采購流程與合同管理規(guī)定

采購流程與合同管理規(guī)定合同編號：__________第一章：定義與解釋1.1定義在本合同中，以下術(shù)語具有以下含義：“采購方”指__________（在此處留出空白位置填寫公司名稱）。“供應商”指提供貨物、工程或服務的法人、其他組織或個人?！昂贤浳铩敝腹谈鶕?jù)本合同規(guī)定向采購方供應的貨物、工程或服務?！昂贤炗喨掌凇敝鸽p方簽署本合同的日期。1.2解釋除非本合同另有規(guī)定，本合同條款中的標題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響條款的含義和解釋。第二章：采購流程2.1招標與投標采購方應依法進行公開招標，供應商按照招標文件的要求提交投標文件。示例填寫：招標編號：_______，招標公告發(fā)布日期：_______。2.2評標與定標采購方應組織評標委員會對投標文件進行評審，按照評標結(jié)果確定中標供應商。2.3中標通知采購方在確定中標供應商后，應以書面形式向供應商發(fā)出中標通知書。第三章：合同簽訂與管理3.1合同簽訂雙方在合同簽訂日期簽署本合同，合同自簽署之日起生效。3.2合同變更與解除任何一方要求變更或解除合同時應提前書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后辦理合同變更或解除手續(xù)。3.3合同期限本合同自合同簽訂之日起至_______（在此處留出空白位置填寫合同終止日期）止。第四章：交付與驗收4.1交付供應商應按照合同規(guī)定的時間、地點、數(shù)量和質(zhì)量要求向采購方交付合同貨物。4.2驗收采購方應在收到合同貨物后按照合同規(guī)定進行驗收，并在驗收合格后出具驗收報告。4.3爭議處理如驗收過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第五章：價格與支付5.1價格雙方確認，合同貨物的價格為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：￥_______。5.2付款方式采購方應按照以下付款方式向供應商支付合同款項：（1）預付款：合同簽訂后_______日內(nèi)支付合同金額的_______%；（2）進度款：合同貨物交付并驗收合格后_______日內(nèi)支付合同金額的_______%；（3）尾款：合同貨物質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后_______日內(nèi)支付合同金額的_______%。5.3稅費合同貨物的稅費按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定由雙方各自承擔。第六章：質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標準供應商提供的合同貨物必須符合國家及行業(yè)標準，且滿足采購方提出的質(zhì)量要求。示例填寫：質(zhì)量標準依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)標準。6.2質(zhì)保期限供應商應提供合同貨物的質(zhì)保服務，質(zhì)保期限自貨物驗收合格之日起計算，為期_______年。6.3質(zhì)保服務在質(zhì)保期限內(nèi)，如合同貨物出現(xiàn)非人為原因的質(zhì)量問題，供應商應在接到采購方通知后_______小時內(nèi)響應，并提供免費維修或更換。6.4質(zhì)量違約責任如供應商未能按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的貨物，應依法承擔違約責任，包括但不限于退貨、換貨、賠償損失等。第七章：運輸與包裝7.1運輸供應商負責將合同貨物安全、完整地運至采購方指定的地點，并承擔運輸過程中的風險。7.2包裝供應商應采用適當、可靠的包裝方式，保證合同貨物在運輸過程中不受損壞。7.3運輸保險供應商應根據(jù)合同貨物的價值購買運輸保險，以保障貨物在運輸途中的安全。第八章：知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)保護供應商應保證合同貨物不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，由供應商承擔全部法律責任。8.2技術(shù)資料供應商提供給采購方的技術(shù)資料、圖紙等，其知識產(chǎn)權(quán)歸供應商所有，采購方未經(jīng)允許不得泄露或他用。8.3保密義務雙方應對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。第九章：違約責任9.1供應商的違約供應商未能按照合同約定履行義務的，應承擔違約責任，向采購方支付違約金，違約金計算方式為合同金額的_______%。9.2采購方的違約采購方未能按照合同約定支付合同款項的，應承擔違約責任，向供應商支付違約金，違約金計算方式為逾期付款金額的_______%。9.3免責事由雙方因不可抗力導致無法履行或部分履行合同義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。10.2仲裁如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地所在的仲裁委員會申請仲裁。10.3訴訟若仲裁裁決不服，任何一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章：合同轉(zhuǎn)讓與分包11.1合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2分包供應商如需將合同的部分工作分包給第三方，應提前書面通知采購方，并經(jīng)采購方同意。分包不得影響合同貨物的質(zhì)量和交付。第十二章：通知與送達12.1通知雙方根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知、要求或其他通信，應以書面形式進行，并通過郵寄、快遞或郵件等方式送達對方。12.2送達通知自發(fā)出之日起_______日內(nèi)視為送達，除非收到方提出異議。第十三章：適用法律與爭議解決13.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決雙方因履行本合同而產(chǎn)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本章第10條的規(guī)定解決。第十四章：合同的終止與解除14.1終止條件在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對方終止或解除本合同：（1）對方嚴重違反本合同，經(jīng)催告后仍未改正；（2）因不可抗力導致合同無法履行。14.2終止后的處理合同終止或解除后，雙方應按照合同約定和法律規(guī)定處理合同終止或解除后的善后事宜。第十五章：其他條款15.1完整協(xié)議本合同構(gòu)成雙方關(guān)于合同事項的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。15.2可分割性本合同的任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。15.3修改與補充本合同的任何修改或補充，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。簽字部分：采購方（甲方）：__________（在此處留出空白位置填寫公司名稱）地址：________________________聯(lián)系方式：____________________授權(quán)代表：____________________日期：________________________供應商（