采購(gòu)基本知識(shí)培訓(xùn)

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME采購(gòu)基本知識(shí)培訓(xùn)演講人：日期：目錄CONTENTSREPORT采購(gòu)概念與原則供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)談判技巧與策略采購(gòu)成本控制方法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范采購(gòu)法律法規(guī)遵守01采購(gòu)概念與原則REPORT采購(gòu)是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)為滿足自身需要，在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)的行為。保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等。采購(gòu)定義及目的采購(gòu)目的采購(gòu)定義明確采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。需求確定市場(chǎng)調(diào)研供應(yīng)商選擇了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商信息。評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，選擇合適的供應(yīng)商。030201采購(gòu)流程簡(jiǎn)述采購(gòu)流程簡(jiǎn)述與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)采購(gòu)合同下達(dá)采購(gòu)訂單。對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫(kù)。根據(jù)采購(gòu)合同約定，進(jìn)行付款結(jié)算。合同簽訂訂單下達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)付款結(jié)算采購(gòu)原則公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)。采購(gòu)策略集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等，根據(jù)具體情況選擇合適的采購(gòu)策略。采購(gòu)原則與策略遵守法律法規(guī)誠(chéng)信守信公正廉潔保密意識(shí)采購(gòu)職業(yè)道德規(guī)范01020304嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。保持誠(chéng)信，遵守承諾，樹(shù)立良好的職業(yè)道德形象。堅(jiān)持公正原則，不接受任何形式的賄賂和回扣。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的商業(yè)機(jī)密和信息進(jìn)行保密。02供應(yīng)商選擇與評(píng)估REPORT企業(yè)資質(zhì)質(zhì)量體系認(rèn)證生產(chǎn)能力財(cái)務(wù)狀況供應(yīng)商資質(zhì)審查要點(diǎn)審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等基本證件，確保其合法經(jīng)營(yíng)。評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備水平、技術(shù)水平等，確保其能夠滿足采購(gòu)需求。核實(shí)供應(yīng)商是否通過(guò)ISO9001等質(zhì)量體系認(rèn)證，以保證其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等，以評(píng)估其履約能力。通過(guò)實(shí)地考察、訪談等方式，對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模、管理水平、技術(shù)實(shí)力等進(jìn)行評(píng)估。定性評(píng)估定量評(píng)估綜合評(píng)估關(guān)鍵指標(biāo)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)估。結(jié)合定性和定量評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以確定其綜合實(shí)力。包括質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、服務(wù)滿意度等，用于衡量供應(yīng)商在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的表現(xiàn)。供應(yīng)商評(píng)估方法及指標(biāo)通過(guò)選擇多個(gè)供應(yīng)商，降低單一供應(yīng)商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。多源采購(gòu)將采購(gòu)需求集中起來(lái)，提高采購(gòu)規(guī)模，以獲取更好的價(jià)格和服務(wù)。集中采購(gòu)與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判，通過(guò)比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和方案，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。競(jìng)爭(zhēng)性談判與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同推動(dòng)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和升級(jí)。長(zhǎng)期合作供應(yīng)商選擇策略與技巧建立互利共贏的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方共同發(fā)展。互利共贏加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。溝通協(xié)作鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力。持續(xù)改進(jìn)要求供應(yīng)商遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，維護(hù)供應(yīng)鏈的誠(chéng)信和穩(wěn)定。誠(chéng)信守法供應(yīng)商關(guān)系管理原則03采購(gòu)談判技巧與策略REPORT了解市場(chǎng)情況收集相關(guān)信息，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。明確談判目標(biāo)確定自己的底線和期望目標(biāo)，制定多個(gè)備選方案。組建談判團(tuán)隊(duì)選擇具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和談判經(jīng)驗(yàn)的人員組成團(tuán)隊(duì)，并進(jìn)行事先的溝通和分工。準(zhǔn)備談判材料包括公司介紹、產(chǎn)品說(shuō)明、價(jià)格分析、合同條款等。采購(gòu)談判準(zhǔn)備工作開(kāi)場(chǎng)白策略通過(guò)恰當(dāng)?shù)拈_(kāi)場(chǎng)白營(yíng)造良好的談判氛圍，為后續(xù)談判打下基礎(chǔ)。議價(jià)策略靈活運(yùn)用多種議價(jià)技巧，如比較法、成本分析法等，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。讓步策略在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出讓步，以換取對(duì)方的讓步或達(dá)成共識(shí)。僵局處理策略遇到談判僵局時(shí)，采取合理的方法化解僵局，推動(dòng)談判進(jìn)程。談判策略運(yùn)用技巧價(jià)格談判要點(diǎn)把握通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本的了解，判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性。了解產(chǎn)品成本不同的付款方式會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生影響，需進(jìn)行綜合考慮?？紤]付款方式運(yùn)用有效的談判技巧，如沉默、最后期限等，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。談判技巧運(yùn)用對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)的高低。分析市場(chǎng)價(jià)格核實(shí)供應(yīng)商信息在簽訂合同前，對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行核實(shí)，確保其真實(shí)性和合法性。明確合同條款合同條款應(yīng)清晰明確，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、付款方式、交貨期、違約責(zé)任等。審查合同內(nèi)容對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，確保與談判結(jié)果一致且符合公司利益。遵循合同簽訂流程按照公司的合同簽訂流程進(jìn)行操作，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂注意事項(xiàng)04采購(gòu)成本控制方法REPORT03建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，形成成本數(shù)據(jù)庫(kù)，為未來(lái)的采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。01了解成本構(gòu)成采購(gòu)成本包括直接成本和間接成本，直接成本如材料費(fèi)、人工費(fèi)等，間接成本如運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等。02掌握成本分析方法通過(guò)比較分析法、因素分析法等方法，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行深入剖析。成本分析基礎(chǔ)知識(shí)集中采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本。通過(guò)電子化采購(gòu)系統(tǒng)，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。采用電子化采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估、比價(jià)、議價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。優(yōu)化供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同，鎖定價(jià)格，降低采購(gòu)成本。長(zhǎng)期合作協(xié)議降低采購(gòu)成本途徑探討ABCD庫(kù)存管理及優(yōu)化建議合理設(shè)置庫(kù)存水平根據(jù)產(chǎn)品特性、市場(chǎng)需求等因素，合理設(shè)置庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象。定期盤(pán)點(diǎn)和清查定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采用先進(jìn)的庫(kù)存管理方法如ABC分類(lèi)法、實(shí)時(shí)庫(kù)存管理等，提高庫(kù)存管理效率。加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶(hù)的溝通及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和客戶(hù)的需求變化，調(diào)整庫(kù)存策略。鼓勵(lì)員工參與改進(jìn)通過(guò)培訓(xùn)、激勵(lì)等方式，鼓勵(lì)員工積極參與改進(jìn)活動(dòng)，提出降低成本的合理化建議。利用新技術(shù)降低成本關(guān)注新技術(shù)、新工具的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)引入適用的新技術(shù)、新工具，提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本。借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身的采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本。建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制通過(guò)設(shè)立改進(jìn)目標(biāo)、制定改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)措施、評(píng)估改進(jìn)效果等環(huán)節(jié)，形成持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理。持續(xù)改進(jìn)降低成本05采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范REPORT供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)等導(dǎo)致的采購(gòu)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)01020403合同條款不明確、執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。包括供應(yīng)商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)物品技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)變更或落后導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型介紹初步調(diào)查法繪制采購(gòu)流程圖，分析各環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。流程圖法頭腦風(fēng)暴法經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法通過(guò)收集資料、詢(xún)問(wèn)等方式初步了解潛在風(fēng)險(xiǎn)。借鑒以往采購(gòu)案例中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，識(shí)別類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)。集思廣益，組織相關(guān)人員討論可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法論述1供應(yīng)商管理嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效。價(jià)格控制建立價(jià)格審核機(jī)制，關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理控制采購(gòu)成本。技術(shù)保障明確采購(gòu)物品技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新?lián)Q代，避免技術(shù)落后。合同管理完善合同條款，明確雙方權(quán)責(zé)，加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管。風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定01020304明確應(yīng)急響應(yīng)流程包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的報(bào)告、評(píng)估、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。制定具體措施針對(duì)不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，如尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等。資源保障確保應(yīng)急響應(yīng)過(guò)程中所需的人力、物力、財(cái)力等資源得到保障。持續(xù)改進(jìn)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期評(píng)估和修訂，確保其適應(yīng)性和有效性。應(yīng)急預(yù)案編制要點(diǎn)06采購(gòu)法律法規(guī)遵守REPORT123規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)范政府采購(gòu)行為，提高政府采購(gòu)資金的使用效益，維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益?！吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》了解并遵守國(guó)際采購(gòu)相關(guān)的法規(guī)，如WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》等，促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的公平和自由化。國(guó)際采購(gòu)相關(guān)法規(guī)國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)概述明確采購(gòu)合同的訂立程序和要件，確保合同合法有效。合同訂立掌握合同變更和解除的條件和程序，以應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的變化。合同變更和解除闡述合同履行的基本原則和規(guī)則，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限等關(guān)鍵要素的約定。合同履行了解違約責(zé)任的類(lèi)型和承擔(dān)方式，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)維護(hù)自身權(quán)益。違約責(zé)任01030204合同法中關(guān)于采購(gòu)條款解讀了解專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型，避免采購(gòu)侵權(quán)產(chǎn)品。知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型學(xué)會(huì)識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中可能遇到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，如假冒偽劣、專(zhuān)利侵權(quán)等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別掌握在采購(gòu)過(guò)程中保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的方法和措施，如要求供應(yīng)商提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)