2025年人事代理協(xié)議格式規(guī)定

2025年人事代理協(xié)議格式規(guī)定合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方：_______（以下簡稱“甲方”）

乙方：_______（以下簡稱“乙方”）

鑒于甲方為實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，提高人力資源管理效率，降低用工成本，保障員工權(quán)益，乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和條件，愿意為甲方提供人事代理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在人事代理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

二、合同背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬將部分或全部員工的人事關(guān)系委托乙方代理，乙方同意接受甲方委托，為甲方提供人事代理服務(wù)。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計(jì)算。

特此聲明，本合同為雙方合作的重要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方為甲方提供以下人事代理服務(wù)：

（1）員工招聘、選拔、錄用；

（2）勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除；

（3）社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、結(jié)算；

（4）員工工資、福利、績效考核管理；

（5）員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

（6）員工關(guān)系處理、勞動(dòng)爭議調(diào)解；

（7）其他與人事代理相關(guān)的服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保招聘、選拔、錄用程序的公平、公正、公開，確保員工合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)確保社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、結(jié)算準(zhǔn)確無誤，及時(shí)辦理員工相關(guān)手續(xù)。

4.乙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)，滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

5.乙方應(yīng)妥善處理員工關(guān)系，維護(hù)甲方合法權(quán)益，確保勞動(dòng)爭議調(diào)解工作高效、公正。

三、價(jià)格支付

1.雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）員工招聘、選拔、錄用費(fèi)用：_______元/人；

（2）社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納費(fèi)用：按實(shí)際繳納金額計(jì)算；

（3）其他服務(wù)費(fèi)用：_______元/年；

2.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起_______日內(nèi)，將首期人事代理服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。

3.乙方應(yīng)在每月_______日前，向甲方出具人事代理服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格信息等負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同生效之日起至合同終止后_______年。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未能按照合同約定履行人事代理服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、終止合同等。

2.如甲方未能按時(shí)支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_______%。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。

七、合同變更與解除

1.雙方同意，在合同履行過程中，如遇特殊情況，可經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)合同進(jìn)行變更或解除。

2.合同變更或解除，應(yīng)書面通知對(duì)方，并達(dá)成書面協(xié)議。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事代理服務(wù)；

（2）有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；

（3）有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)記錄和報(bào)告；

（4）有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容和范圍。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用；

（2）提供必要的工作條件和信息，以便乙方開展人事代理工作；

（3）對(duì)乙方在履行合同過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息進(jìn)行保密；

（4）及時(shí)向乙方反饋員工工作表現(xiàn)和需求，以便乙方進(jìn)行人力資源管理。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定收取人事代理服務(wù)費(fèi)用；

（2）有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息，以便乙方履行合同義務(wù)；

（3）有權(quán)對(duì)甲方員工進(jìn)行招聘、選拔、錄用等工作；

（4）有權(quán)對(duì)甲方員工進(jìn)行培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。

2.乙方義務(wù)：

（1）嚴(yán)格按照合同約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）對(duì)甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息進(jìn)行保密；

（3）確保招聘、選拔、錄用程序的公平、公正、公開；

（4）妥善處理員工關(guān)系，維護(hù)甲方合法權(quán)益；

（5）定期向甲方匯報(bào)人事代理工作進(jìn)展情況；

（6）遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行社會(huì)責(zé)任。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開工作會(huì)議，討論人事代理工作相關(guān)問題，確保雙方信息暢通。

2.雙方應(yīng)建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事代理服務(wù)信息的實(shí)時(shí)更新和共享。

3.雙方應(yīng)共同制定人事代理服務(wù)規(guī)范，確保服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4.雙方應(yīng)共同參與員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高員工綜合素質(zhì)，滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

5.雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)勞動(dòng)爭議，維護(hù)甲方合法權(quán)益。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方應(yīng)在合同履行過程中，按照約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，確保乙方權(quán)益。

2.乙方在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

3.雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)人事代理服務(wù)的良好聲譽(yù)，確保雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。

2.本合同期滿后，如雙方均無異議，可續(xù)簽合同，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

二、合同的變更

1.本合同在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，任何一方均有權(quán)提出合同變更的請(qǐng)求。

2.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.合同變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同的解除

1.雙方在合同履行過程中，如遇以下情形之一，任何一方均有權(quán)解除合同：

（1）一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行或未采取補(bǔ)救措施；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方之日起解除。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。

四、合同終止條件

1.本合同在有效期內(nèi)，如遇以下情形之一，視為合同終止：

（1）合同期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致終止合同；

（3）合同解除；

（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3.訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，由甲方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理服務(wù)：指代理單位為委托單位提供員工招聘、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工資福利管理、員工關(guān)系處理等人力資源服務(wù)。

2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等負(fù)有保守秘密的責(zé)任。

3.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

4.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時(shí)，采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，為明確或補(bǔ)充原合同內(nèi)容而簽訂的書面協(xié)議。

7.合同解除：指合同有效期內(nèi)，因雙方協(xié)商一致或法定事由，提前終止合同關(guān)系的法律行為。

8.合同終止：指合同因期滿、解除或其他法定原因，合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系自然消滅的法律行為。

9.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指對(duì)合同糾紛案件有管轄權(quán)的法院。

11.法律約束力：指合同對(duì)合同雙方具有法律上的強(qiáng)制力，雙方必須按照合同約定履行義務(wù)。

12.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

13.社會(huì)保險(xiǎn)：指國家通過立法，由政府強(qiáng)制實(shí)施，為工薪勞動(dòng)者在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下提供基本生活保障的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。

14.勞動(dòng)合同：指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

15.仲裁：指仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)合同糾紛進(jìn)行審理并作出具有法律效力的裁決的一種爭議解決方式。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**合同履行中的溝通問題**

-**問題**：合同履行過程中，雙方可能因?yàn)樾畔⒉粚?duì)等、溝通不暢而產(chǎn)生誤解。

-**解決辦法**：建立定期的溝通機(jī)制，包括定期會(huì)議、書面報(bào)告和即時(shí)通訊工具的使用，確保雙方信息同步。

2.**服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致**

-**問題**：乙方提供的服務(wù)可能未達(dá)到甲方預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

-**解決辦法**：在合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。

3.**費(fèi)用支付爭議**

-**問題**：甲方可能對(duì)乙方的服務(wù)費(fèi)用產(chǎn)生異議。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用支付的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式，并設(shè)立爭議解決機(jī)制。

4.**員工信息保護(hù)**

-**問題**：員工個(gè)人信息可能因管理不善而泄露。

-**解決辦法**：實(shí)施嚴(yán)格的信息保護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等，并定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)。

5.**不可抗力事件**

-**問題**：如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無法履行。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的處理方式，包括免責(zé)條款和補(bǔ)救措施。

6.**合同變更與解除**

-**問題**：合同變更或解除可能引發(fā)雙方爭議。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定變更和解除的條件、程序和責(zé)任，確保雙方權(quán)益。

7.**法律變更**

-**問題**：法律法規(guī)的變更可能影響合同履行。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整合同條款，確保合規(guī)性。

8.**爭議解決**

-**問題**：合同履行過程中可能發(fā)生爭議。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)明確爭議解決機(jī)制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并約定具體的解決流程。

9.**合同履行過程中的履行能力問題**

-**問題**：乙方可能因自身原因無法履行合同義務(wù)。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)設(shè)立違約責(zé)任條款，明確違約行為及相應(yīng)的賠償責(zé)任。

10.**合同履行過程中的管理問題**

-**問題**：合同履行過程中可能出現(xiàn)管理不善的情況。

-**解決辦法**：建立完善的管理體系，包括監(jiān)督、檢查和評(píng)估機(jī)制，確保合同有效履行。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人力資源管理外包：適用于企業(yè)將部分或全部人力資源管理職能外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，以降低成本、提高效率。

2.員工招聘與配置：適用于企業(yè)需要專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行員工招聘、選拔和錄用工作。

3.勞動(dòng)關(guān)系管理：適用于企業(yè)需要第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助處理員工關(guān)系、勞動(dòng)爭議調(diào)解等工作。

4.社會(huì)保險(xiǎn)和公積金管理：適用于企業(yè)需要專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的繳納、轉(zhuǎn)移和結(jié)算。

5.員工培訓(xùn)與發(fā)展：適用于企業(yè)需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等服務(wù)。

6.企業(yè)規(guī)模調(diào)整：適用于企業(yè)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或縮減需要調(diào)整人力資源配置時(shí)，通過人事代理服務(wù)進(jìn)行過渡。

7.企業(yè)兼并重組：適用于企業(yè)兼并重組過程中，對(duì)原有員工的人事關(guān)系進(jìn)行重新安排和代理。

8.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范：適用于企業(yè)需要通過專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行勞動(dòng)法律法規(guī)的咨詢和風(fēng)險(xiǎn)防范。

9.企業(yè)國際化運(yùn)營：適用于企業(yè)在海外運(yùn)營時(shí)，需要解決跨國人事代理問題。

10.企業(yè)內(nèi)部改革：適用于企業(yè)內(nèi)部改革過程中，如崗位調(diào)整、薪酬體系改革等，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)支持。

11.企業(yè)特殊項(xiàng)目需求：適用于企業(yè)有特殊項(xiàng)目或臨時(shí)需求，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來應(yīng)對(duì)。

12.企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)：適用于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中，對(duì)人力資源進(jìn)行重新配置和優(yōu)化。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及人力資源服務(wù)許可證復(fù)印件。

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

5.甲方與員工簽訂的勞動(dòng)合同樣本。

6.社會(huì)保險(xiǎn)繳納清單模板。

7.公積金繳納清單模板。

8.員工培訓(xùn)計(jì)劃及記錄表。

9.員工績效考核表格。

10.勞動(dòng)爭議調(diào)解記錄表。

11.服務(wù)費(fèi)用結(jié)算單據(jù)。

12.保密協(xié)議樣本。

13.合同變更協(xié)議樣本。

14.合同解除協(xié)議樣本。

15.爭議解決流程說明。

16.不可抗力事件證明文件。

17.法律法規(guī)變更通知及應(yīng)對(duì)措施。