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文檔簡介

XXX店收銀崗位作業(yè)流,,

餐廳收銀工作是記錄餐廳營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。為確保營業(yè)收入的完整性,它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,嚴(yán)格遵守公司各項財務(wù)制度、工作紀(jì)律、認(rèn)真履行收銀員職責(zé),以餐廳利益作為工作第一前提!,,

收銀員的崗位職責(zé),,

"1、具有敬業(yè)愛崗精神、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識和技能。

2、將銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機,為公司提供完整的銷售信息。

3、負(fù)責(zé)工作區(qū)域衛(wèi)生及收銀設(shè)備的保管。

4、迅速、準(zhǔn)確的收銀崗位操作。

5、準(zhǔn)確無誤的編制收銀報表。

6、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,拒絕執(zhí)行違反財務(wù)制度的工作要求。

7、遵守店紀(jì)店規(guī)。

8、完成上級安排的其他任務(wù)。",,

準(zhǔn)備事項,,

個人準(zhǔn)備,,用洗手液徹底清潔雙手,洗至手腕以上,至少20秒,不得留長指甲,指甲縫清潔,手部無外傷;儀表整齊,精神飽滿!

清潔消毒,,從消毒抹布桶中拿取消毒抹布,對工具及設(shè)備進行清潔消毒:收銀臺、地面、上方掛的裝飾物、外賣面架、POS機、打印機、刷卡機、電話機、驗鈔機、收銀夾等。

設(shè)備、工具準(zhǔn)備,,開啟POS機、打印機、驗鈔機、刷卡機(銀聯(lián))、DVD/功放、(發(fā)票打印機)呈登入可用狀態(tài),準(zhǔn)備發(fā)票、發(fā)票章、收據(jù)、計算器、筆、點單本、單插、訂書器、收銀夾、外賣面等。

,,,

操作流程,,

開機,,"先由值班經(jīng)理按以下流程開機:1、檢查電源后,打開后臺電腦;

2、先打開所有打印機電源,檢查打印紙狀況;(否則會出現(xiàn)前臺打印機不會印單"

收銀操作程序,一:進入畫面,收銀員用自己的專用卡或?qū)S妹艽a進入落單畫面準(zhǔn)備落單。

,二:落單,收到服務(wù)員手寫單后→點擊落單鍵→點擊相應(yīng)臺號→輸入顧客人數(shù)→輸入所點產(chǎn)品和數(shù)量→確認(rèn)產(chǎn)品名稱和數(shù)量與手寫單核對無誤→點擊完成鍵→將手寫單按順序放入指定的地方留存待查。如遇加單應(yīng)優(yōu)先落單,并及時印單買單。

,三:分單,點擊分單鍵→點擊需分單的臺號→點擊分單的食品→點擊食品分配到新的臺號→按儲存鍵保存

,四:轉(zhuǎn)臺,點擊轉(zhuǎn)臺鍵→點擊需轉(zhuǎn)的臺號→點擊轉(zhuǎn)到的臺號→按OK鍵確認(rèn)。轉(zhuǎn)臺發(fā)生后應(yīng)及時在POS機上輸入并通知買單員工和前臺區(qū)域負(fù)責(zé)人,以免混淆。

,五:印單,點擊印單鍵→點擊臺號→收銀打印機印出單據(jù)→由負(fù)責(zé)買單的服務(wù)員按臺號向顧客收取餐費。

,六:結(jié)帳,現(xiàn)金結(jié)帳:1、當(dāng)買單的服務(wù)員把相應(yīng)臺號的餐費現(xiàn)金(禮券)連同印單送到收銀臺后:點擊結(jié)帳鍵→點擊相應(yīng)的臺號→輸入所

,,銀聯(lián)卡等消費卡結(jié)帳:1、當(dāng)買單的服務(wù)員把相應(yīng)的消費卡(禮券)連同印單送到收銀臺→先在刷卡機上刷一下卡→輸入消費金額(需扣除禮券金額)→輸入密碼

取消、退款,,1、取消功能:嚴(yán)禁收銀員使用POS機的取消功能。如收銀員印單后、結(jié)帳前需要使用取消功能鍵時,必須上報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理進入經(jīng)理功能進行取消。

,,2、退款功能:嚴(yán)禁餐廳使用POS機的退款功能。如收銀員結(jié)帳后出現(xiàn)需退款的情況,必須由值班經(jīng)理上報營運部,經(jīng)營運部批準(zhǔn)后由收銀員按實際需要的退款數(shù)將錢款退還顧客,并按實際退款數(shù)由店長填寫報銷單,營運部簽字報銷。

打烊,,1、確認(rèn)打烊后,檢查確認(rèn)所有臺號均已結(jié)帳,清點登記外賣面數(shù)量并將剩余面妥善存放。

,,2、進行刷卡機批結(jié)算。

,,3、值班經(jīng)理打開錢箱,收銀員取出錢箱中所有現(xiàn)金、禮券、消費卡單據(jù)。

,,4、由值班經(jīng)理用經(jīng)理功能打印每日營業(yè)報表、銷售報表、收銀機報表,最后打印清機報表,清機完成后點擊離開系統(tǒng)鍵到開機初始狀態(tài)。

,,5、值班經(jīng)理與收銀員一起到經(jīng)理室清點帶著營業(yè)款。先由收銀員清點一遍,再由值班經(jīng)理清點一遍無誤后再與營業(yè)額報表進行核對,核對無誤后填寫《餐廳現(xiàn)金盤點表》,收銀員將當(dāng)日營業(yè)款包扎封存(現(xiàn)金清點核對時如出現(xiàn)短款則無條件由收銀員按數(shù)補齊,多款則納入營業(yè)外收入登記,否則以貪污論處;有短款或多款發(fā)生值班經(jīng)理都必須于當(dāng)晚或次日上報公司營運部、財務(wù)部)。營業(yè)款核對完畢后打開保險柜清點備用金、零找金。

,,6、營業(yè)款、備用金、零找金均核對無誤后,將清點包扎好的營業(yè)款存入保險柜中,根據(jù)營業(yè)款數(shù)量如實填寫《餐廳現(xiàn)金盤點表》,由收銀員、值班經(jīng)理簽名并從餐廳隨機選定一名員工簽名見證營業(yè)款入保險柜這一動作并簽名確認(rèn);值班經(jīng)理鎖好保險柜并將鑰匙妥善保管,保險柜鎖好后當(dāng)晚不得再行開啟。

,,7、填寫完成公司財務(wù)報表:收支匯總表、收款匯總表、零用金報銷日記帳等表格,交值班經(jīng)理簽字確認(rèn);填寫《每日營業(yè)額報表》由值班經(jīng)理發(fā)送郵件到公司財務(wù)部相關(guān)人員。

,,8、關(guān)閉POS機、收銀打印機、驗鈔機、DVD/供放機、刷卡機、發(fā)票機;存放好收銀夾、發(fā)票、發(fā)票章、收據(jù)、計算器、筆、點單本、單插、訂書器等收銀工具;封存好手寫單、收銀結(jié)帳單等,一個星期匯總一次注明店名及起止日期送交加工廠留存?zhèn)洳椤?/p>

,,9、清潔收銀區(qū)域。

收銀機管理:,,收銀員負(fù)責(zé)收銀機的日常清潔保養(yǎng),收銀員功能卡除了在pos機上進行點單、印單、結(jié)帳的功能不具備其他任何功能,收銀機鑰匙由收銀員保管但不允許插在錢箱上,收銀員不可以任意打開錢箱查看數(shù)字和清點現(xiàn)金,在進行收銀操作時不可擅離收銀臺,必須離開時要將pos機退出至登陸狀態(tài),營業(yè)結(jié)束后必須將錢箱內(nèi)的所有物品全部取出,錢箱敞開過夜。

備用現(xiàn)金,,零用金:零用金采取實報實銷制度。店經(jīng)理嚴(yán)格控制餐廳日常費用的支出。零用金開支范圍:規(guī)定范圍內(nèi)的交通費、營運用物料(僅限果吧內(nèi)用酸奶但現(xiàn)在只有個別的店會有)、店內(nèi)常備藥品、發(fā)票兌獎等。

,,零找金:由出納收銀員負(fù)責(zé)保管(出納收銀員由餐廳指定資深的正式收銀員擔(dān)任),負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行調(diào)換零鈔。其他收銀員上機時從出納收銀處領(lǐng)取收銀零找金,一般為2000元,能周轉(zhuǎn)開為準(zhǔn);收銀員下機后及時歸還收銀零找金。遇到長假零找金不夠時,需填寫專項費用審批單經(jīng)店長簽字、向公司財務(wù)部申請,增加臨時零找金,長假過后及時退還。

零找金準(zhǔn)備,,1、收銀員與值班經(jīng)理共同到保險柜處核對保險柜內(nèi)的備用現(xiàn)金數(shù)、確認(rèn)昨晚包扎好的營業(yè)款存款包完好無損后,提取當(dāng)天零找金(每家店按營業(yè)情況提取所需零找金、以夠一天周轉(zhuǎn)為準(zhǔn),一般為2千元)。

,,2、清點完畢鎖好保險柜,由值班經(jīng)理進入經(jīng)理功能程序按照實際提取的零找金金額輸入開機金額,開機金額必須與錢箱現(xiàn)金一致;值班經(jīng)理在打印出的單據(jù)上簽名確認(rèn)后交收銀員放入錢箱內(nèi),完成后立即退出經(jīng)理功能。

保險柜、鑰匙、密碼管理,,1、原則上每位收銀員獨立使用一個專用保險柜層并對保險柜內(nèi)的錢款負(fù)責(zé)。2、保險柜鑰匙、密碼必須由值班經(jīng)理、收銀員分開保管,每次保險柜的開啟和關(guān)閉必須是值班經(jīng)理、收銀員同時在場。3.保險柜密碼要求至少每三個月變更一次密碼,并同時登記好變更時間,如出現(xiàn)收銀員變動則需及時更改密碼。

存款,,"1、收銀員必須將當(dāng)日營業(yè)款全額存入公司指定銀行帳戶。當(dāng)晚收銀工作結(jié)束后填好存款單,放入存款包內(nèi)一起打包,第二日存入銀行。

2、存款時將現(xiàn)金放入餐廳專用存款包,上鎖并掛于身前;在至少一名管理組成員的全程陪同下完成存款;存款結(jié)束回店后第一時間將銀行蓋章的存款單讓店經(jīng)理簽字確認(rèn)(法定節(jié)假日存款事宜與提前與公司財務(wù)部溝通)。"

,,注意事項:A、至少由一名管理組成員全程陪同直至拿到銀行蓋章的存款單B、外出存款時不穿工服C、每天盡量不要在同一時間存款(可前后錯開30分鐘左右)D、存款前必須清點現(xiàn)金與上一天營業(yè)額相符E、不定期變更存款路線

收銀溢余或短缺的處理辦法,,1、餐廳每天營業(yè)結(jié)束后收銀員清點完現(xiàn)金告知管理組金額,根據(jù)收銀報表雙方核對營業(yè)款是否相符并作好登記。收銀員即時填寫好當(dāng)日現(xiàn)金存款單,并將款項裝入信封封好,于第二日前去銀行繳存。不得延后。

,,2、為了確保收銀員工作的正確性及專業(yè)性,營業(yè)收入的現(xiàn)金無論是溢余或短缺都應(yīng)由收銀員承擔(dān)責(zé)任。(具體的詳見收銀員手冊)

,,3、如出現(xiàn)營業(yè)款短缺收銀員全額賠償(門店作好登記),出現(xiàn)營業(yè)款多款存入銀行作營業(yè)外收入(門店作好登記)。

,,4、出現(xiàn)溢余、短缺款應(yīng)及時報告財務(wù)部和營運部,并查明原因。短缺的全額賠償、溢余的全額解入銀行,店長根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的書面報告說明短缺或溢余的原因并公司存檔。

,,5、無論溢余或短缺都將作為收銀員薪資評定、獎金考核的依據(jù)。

發(fā)票兌獎,,"1.各分店只能兌自己店的中獎發(fā)票,不能代兌其它分店發(fā)票中獎的發(fā)票。如有客人拿著別的非味千公司或味千其它分店的中獎發(fā)票來你店兌獎都不能給予兌換。一旦有兌錯的,由相關(guān)收銀員自行承擔(dān)。

2、中獎金額≥800元的,中獎聯(lián)與發(fā)票聯(lián)不要撕開,讓客人自己拿著發(fā)票60個自然日內(nèi)到相關(guān)地稅局去兌獎,過60日沒去兌獎的將自動作廢。收銀員一定要告訴客人這一點。兌獎地:(在朝陽區(qū)購票的分店,中獎的客人到朝陽地稅兌獎;東方廣場和東直門店到東城地稅去兌獎;中關(guān)村1-2店的到海淀招商大廈地稅去兌獎)。

3、中獎金額<800元的均可在分店內(nèi)兌獎

4、如果發(fā)票中獎?wù)娉霈F(xiàn)800元及以上的情況,請告之公司財務(wù)部。并復(fù)印留底。

5、各分店發(fā)票兌獎?wù)埌础皺C打發(fā)票兌獎格式”工作表中的格式粘貼。要注意保護條形碼不被破壞(不要沾水沾油,不要撕壞條形碼,不要在條形碼上寫字),如有破壞條形碼或發(fā)票不完整而兌不出獎的,由收銀當(dāng)事人承擔(dān)。

7.將每張兌獎聯(lián)粘在專用兌獎A4紙上,每張紙上只能粘一種面額,不允許不同面額粘在一張紙上"

關(guān)于報銷,,"收銀員注意區(qū)分大小寫:

1、小寫:012345678910

2、大寫:零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾(億萬仟佰拾元角分正整)

3、12,305.80壹萬貳仟叁佰零伍元捌角整注意:有零有整

4、10,050.80壹萬零伍拾元捌角整注意:只有一個零,角位止,有整。

5、12,350.05壹萬貳仟叁佰伍拾元"

,,報銷憑證上的(部門/餐廳):請?zhí)罘值昝Q(如現(xiàn)代城店、建外店等);但后附的發(fā)票上(付款單位/客戶名稱)請?zhí)睿罕本┪肚Р惋嫻芾碛邢薰?。請注意區(qū)別開來,特別是發(fā)票,一定要寫公司的全稱,不能簡寫,不能寫人名,不能寫個人或空白不寫。一但填錯將不能報銷。

,,"1、關(guān)于報銷:目前每月只報銷一次。

2、現(xiàn)金報銷簽字流程:申請人(店長)-分店負(fù)責(zé)人(督導(dǎo))-經(jīng)理(營運經(jīng)理)-財務(wù)負(fù)責(zé)人(王輝);簽完字后到出納處支取現(xiàn)金。

3、專項費用申請單簽字流程:申請人(店長)-分店負(fù)責(zé)人(督導(dǎo))-經(jīng)理(營運經(jīng)理)-總經(jīng)理-財務(wù)負(fù)責(zé)人(王輝);簽完字后到出納處支取現(xiàn)金。

4、各店要注意本店的租金,水電,燃?xì)赓M第費用的申請時間是提前一星期申請,這樣就不會因申請不及時出現(xiàn)滯納金罰款等情況,請分店引起高度的注意。"

收支匯總表,,關(guān)于收支匯總表

,,1、收銀工作結(jié)束當(dāng)日,收銀員需與值班經(jīng)理一起核對當(dāng)日現(xiàn)金存款數(shù)據(jù),看數(shù)據(jù)是否與收銀機中現(xiàn)金相符?如果不符與值班經(jīng)理一起找不符的原因。以減少數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生。

,,2、收銀員手寫的收支匯總表要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

,,3、每月月末最后一天,收銀員與店長一起仔細(xì)核對全月數(shù)據(jù),看是否有誤,如果有,需馬上改正并通知財務(wù)部,并用紅色注示。最好不要有夸月后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,這種樣會給公司及上??偛繋聿簧俾闊?。

,,4、門店自查檢查表、督導(dǎo)書面評價每月月末上交財務(wù)部存檔。

,,5、建議營運部以檢查表的成績?yōu)榭己耸浙y員崗位升遷的主要指標(biāo)。

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其它,,建外店,新世界店,富力城店,東方廣場店,大悅城店,中一店,要求這幾家分店的收銀員每月月初去銀行打印(或領(lǐng)?。┥显氯碌你y行對賬單,并將原件送來公司。每周前去銀行取一次回單,月底將其送來公司財務(wù)部。

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,,,

銀行小票保管,,各分店:

,,

請認(rèn)真保留每天顧客簽字的信用卡結(jié)算小票,一定不能丟失,如丟失,又很不巧地被顧客要求出示,如不能提供,這樣我們就要賠償該筆交易金額。已經(jīng)有幾個店發(fā)生此類情況,并且這樣的損失要由店里當(dāng)事人賠償。

,,,

,關(guān)于收銀員操作失誤,要求值班經(jīng)理與收銀員在每日打烊之后共同核對現(xiàn)金存款金額是否正確?核對無誤后將當(dāng)日數(shù)據(jù)上傳財務(wù)部。特別是收銀員如有誤操作的情況發(fā)生,這時要求我們的收銀員與值班經(jīng)理一定要按實際發(fā)生的數(shù)據(jù)填報<營業(yè)額日報表>及<營運表>,要保證現(xiàn)金存款“實際”存款金額與所發(fā)來的<營業(yè)額日報表>上的“現(xiàn)金存款”金額致,不能有一分的差異。這就要求我們的值班經(jīng)理一定要在打烊時認(rèn)真核對當(dāng)日數(shù)據(jù),而我們的收銀員一定要避免操作失誤的發(fā)生,如果發(fā)生了一定要及時報告當(dāng)日值班經(jīng)理。另一方面要保證存款額與值班經(jīng)理將要發(fā)出的電子檔<營業(yè)額日報表>一

信用卡小票,,"各分店負(fù)責(zé)人請注意:

財務(wù)部再次重申關(guān)于信用卡刷卡單據(jù)事宜,請謹(jǐn)記。

1.請告知收銀員認(rèn)真核對客人在銀行卡刷卡單據(jù)上的簽字是否與信用卡背面簽字完全一致。

2.請分店將客人刷卡簽字小票至少在店里保存60日以上。

3.請告知收銀員應(yīng)保存刷卡單據(jù)的商戶存根聯(lián)(第一聯(lián)),將客戶聯(lián)給客人。

請認(rèn)真保留每天顧客簽字的信用卡結(jié)算小票,一"

注意事項,,1.除了正常找零之外,不要給任何的人換零錢,有顧客要求就指引他們?nèi)ャy

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