科技園區(qū)招投標(biāo)文件歸檔目錄

科技園區(qū)招投標(biāo)文件歸檔目錄合同編號(hào)：__________科技園區(qū)招投標(biāo)文件歸檔目錄甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為科技園區(qū)的業(yè)主，乙方為參與科技園區(qū)招投標(biāo)項(xiàng)目的供應(yīng)商，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保招投標(biāo)文件的歸檔工作順利進(jìn)行，經(jīng)友好協(xié)商，特此簽訂本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條歸檔文件范圍1.1乙方應(yīng)向甲方提交的招投標(biāo)文件包括但不限于：投標(biāo)書、投標(biāo)保證金、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、項(xiàng)目實(shí)施方案、施工圖紙、工程量清單、合同文本、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第二條歸檔文件的要求2.1乙方應(yīng)確保歸檔文件的完整、真實(shí)、有效，并按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔格式和要求整理文件，確保文件清晰、有序、便于查閱。2.3乙方應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行電子掃描，形成電子文檔，并按照甲方要求進(jìn)行備份和保管。第三條歸檔文件的保管3.1乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)歸檔文件的保管工作，并確保文件的安全、保密。3.2乙方應(yīng)對(duì)歸檔文件的紙質(zhì)文檔和電子文檔分別進(jìn)行保管，并制定相應(yīng)的防火、防盜、防潮、防蟲等措施。3.3乙方應(yīng)在歸檔文件保管期限內(nèi)，隨時(shí)提供甲方查閱、復(fù)制、借閱歸檔文件。第四條歸檔文件的移交4.1乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將歸檔文件正式移交給甲方。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方進(jìn)行歸檔文件的交接工作，并提供必要的證明材料。4.3乙方應(yīng)在歸檔文件移交后，按照甲方的要求，對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、分類、歸檔，并確保文件的可追溯性。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)歸檔文件中的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提交歸檔文件的，應(yīng)按照甲方要求支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為合同金額的5%。6.2乙方未按照約定要求保管歸檔文件的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.投標(biāo)書2.投標(biāo)保證金3.資質(zhì)證書4.業(yè)績證明5.項(xiàng)目實(shí)施方案6.施工圖紙7.工程量清單8.合同文本9.工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告10.歸檔文件格式要求11.保密協(xié)議12.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提交歸檔文件的，視為違約。2.乙方未按照約定要求保管歸檔文件的，視為違約。3.乙方泄露歸檔文件中的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，視為違約。4.乙方未按照甲方要求協(xié)助交接歸檔文件，視為違約。5.乙方未按照甲方要求支付違約金的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)文件：指在招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的所有文件，包括投標(biāo)書、投標(biāo)保證金、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。2.歸檔文件：指招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的所有文件，包括紙質(zhì)文檔和電子文檔。3.保密義務(wù)：指乙方對(duì)歸檔文件中的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給第三方。4.違約金：指乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提交歸檔文件或未按照約定要求保管歸檔文件時(shí)，應(yīng)支付給甲方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時(shí)間提交歸檔文件：乙方應(yīng)與甲方溝通，說明原因，并盡快補(bǔ)交文件。2.乙方未按照約定要求保管歸檔文件：乙方應(yīng)立即采取措施，恢復(fù)丟失的文件，并向甲方說明情況。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，消除影響，并向甲方賠償損失。4.乙方未按照甲方要求協(xié)助交接歸檔文件：乙方應(yīng)重新整理歸檔文件，按照甲方要求進(jìn)行交接。5.乙方未按照甲方要求支付違約金：甲方可向乙方追討違約金，并通過