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文檔簡介
管理制度及流程圖
房地產(chǎn)開辟有限公司項目工程管理制度
第一章總則
一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開辟項目工程全過程的管理,切實(shí)做好
項目工程的〃四控〃(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、〃兩管〃
(合同和信息管理)、"一協(xié)調(diào)〃(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制
度。
二、本制度所述的項目工程管理是指公司開辟的房地產(chǎn)項目從
工程設(shè)計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門。
第二章設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項目開辟計劃(或者項目開辟方案),工程管
理
部按公司相關(guān)制度或者規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項目工程設(shè)計、施工、監(jiān)
理
等單位的比選、簽約過程的工作。
一、設(shè)計單位的確定:
管理制度及流程圖1、根據(jù)政府
規(guī)劃國土部門關(guān)于對開辟項目規(guī)劃設(shè)計實(shí)行招投標(biāo)
的規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項目發(fā)包
領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計單位為意向設(shè)計單位(根據(jù)項目需要
可以酌情增加設(shè)計單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計意圖發(fā)
出書面邀請函,邀請確定的意向設(shè)計單位參預(yù)開辟項目規(guī)劃設(shè)計方
案的設(shè)計;
2、通過對開辟項目規(guī)劃設(shè)計方案的比選,由董事長初審,股
東最終確定開辟項目的設(shè)計單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代
表公司與最終確定的設(shè)計單位辦理《項目設(shè)計合同》事宜。
二、施工單位的確定:
L參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項目施工實(shí)行招投標(biāo)的
規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位
對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定
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四、在辦理與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位
簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程開工時機(jī)的把
握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。
第三章項目工程設(shè)計管理
-申領(lǐng)《項目規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)》:
1、根據(jù)上述意向設(shè)計單位提交的開辟項目規(guī)劃設(shè)計方案,由營
銷服務(wù)部和工程管理部份別于五個工作日內(nèi)對其初審后報董事長審
核,股東最終確認(rèn),并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。
2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批允許的規(guī)劃設(shè)計方案圖報送政
府規(guī)劃國土部門審查。
二、《項目設(shè)計委托書》的編制與審批:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)的《項目規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)》和經(jīng)股
東批準(zhǔn)的《開辟項目可行性研究報告》(由營銷服務(wù)部編制)的內(nèi)
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容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫《項目設(shè)計委托書》初稿后分別送
營銷服穌B和財務(wù)部份別初審。
2、《項目設(shè)計委托書》的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計范圍、設(shè)計內(nèi)容和設(shè)
計要求等。其中,設(shè)計要求須明確項目限額、功能設(shè)置、平面布
局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及具它要求等。
3、營銷服務(wù)部和財務(wù)部份別于兩個工作日內(nèi)對《項目設(shè)計委
托書》初稿提出初審意見,返工程管理部于兩個工作日內(nèi)修訂后報
總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn)。
4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內(nèi)予以
修正后提交給設(shè)計單位。
5、對于規(guī)模較大的開辟項目,經(jīng)項目公司總經(jīng)理允許,工程管
理部可邀請有關(guān)專業(yè)人士對《項目設(shè)計委托書》提出專業(yè)咨詢意
見。
三、設(shè)計審查:
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設(shè)計審查分為開辟項目規(guī)劃設(shè)計審查、方案設(shè)計審查、初步設(shè)
計審查和施工圖設(shè)計審查。設(shè)計審查由總經(jīng)理、董事長審核,股東
最終確認(rèn),工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、營銷服務(wù)部和
財務(wù)部為參預(yù)審核部門。
(一)規(guī)劃設(shè)計審查
1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個工
作日內(nèi)對意向設(shè)計單位提交的開辟項目規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行審查。
2、審查時,須重點(diǎn)審查建造紅線(退用地紅線)、建造覆蓋
率、建造指總面積和容積率等項標(biāo)是否滿足開辟項目規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)
的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計委托意圖。
3、工程管理部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計單位進(jìn)行項目
方案設(shè)計。
(二)方案設(shè)計審查
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管理制度及流程圖1、設(shè)計單位
提交開辟項目方案設(shè)計圖后,由工程管理部、財
務(wù)部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理單位于五個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而
后,工程管理部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成《方案設(shè)計審
查意見書》(如審查過程中浮現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成《方案
設(shè)計審查意見書》)報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
2、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批允許《方案設(shè)計
審查意見書》的意見于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。
3、工程管理部視審查意見情況,如與設(shè)計單位提交的設(shè)計方
案圖歧義較大時,必須要求設(shè)計單位重出設(shè)計方案圖。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批允許的方案設(shè)計圖,由
工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審
查。
5、方案設(shè)計圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能
部門分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東審批同
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意的《方案設(shè)計審查意見書》和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等
部門的審查意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項目工程初步
削。
(三)初步設(shè)計審查
1、設(shè)計單位提交項目工程初步設(shè)計圖后,由工程管理部、營
銷服務(wù)部、監(jiān)理單位和財務(wù)部份別于七個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查
要求為:
1)各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定;
2)是否符合政府規(guī)劃國土部門《方案設(shè)計審查意見書》和消防
管理部門《建造方案消防設(shè)計審查意見書》及民防管理部門《建造
方案民防設(shè)計審查意見書》的要求;
3)設(shè)計范圍是否與《項目設(shè)計委托書》一致,是否符合《方
案設(shè)計審查意見書》要求,設(shè)計深度是否符合國家有關(guān)規(guī)定;
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管理制度及流程圖4)主要功能
設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)
化選擇;
5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;
6)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部根據(jù)各參預(yù)審查部門提供的書面反饋意見,于
三個工作日內(nèi)匯總整理成《初步設(shè)計審查意見書》報總經(jīng)理、董事
長及股東審批。
3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批允許的《初步設(shè)
計審查意見書》于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批允許的初步設(shè)計圖,由
工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必
要時)等部門分別審查。
5、工程管理部將我司審批允許的《初步設(shè)計審查意見書》及
規(guī)劃國土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審
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管理制度及流程圖
查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其
進(jìn)行項目工程施工圖設(shè)計。
(四)施工圖設(shè)計審查
1、設(shè)計單位提交項目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單
位、財務(wù)部、營銷服務(wù)部于十個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審食要求
為:
1)設(shè)計范圍是否與《項目設(shè)計委托書》一致,設(shè)計深度是否符
合國家、省、市有關(guān)設(shè)計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿
足施工要求;
2)是否符合《初步設(shè)計審查意見書》和規(guī)劃國土部門、消防管
理部門、民防管理部門對初步設(shè)計圖審查意見的要求;
3)其它方面:
(1)結(jié)構(gòu)設(shè)計是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施;
(2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價格比;
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管理制度及流程圖(3)主要
飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建造風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);
(4)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成《施工
圖設(shè)計審查意見書》報總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長及股東批復(fù)意見辦理,如批
復(fù)意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設(shè)計單位根據(jù)《施工圖
設(shè)計審查意見書》重出施工圖。
4、在設(shè)計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須
將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)
審圖機(jī)構(gòu)等部門審查。
(五)在設(shè)計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項目工程
開工時機(jī)的把握和設(shè)計審查中與設(shè)計單位交換意見的反復(fù)情況,積
極做好與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
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管理制度及流程圖
(六)在各個設(shè)計審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量
大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關(guān)部門須
提前知會總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程管理部在不影
響整個開辟項目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作
出相應(yīng)的調(diào)整。
第四章設(shè)計交底和圖紙會審
一、項目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批通過
后,工程管理部應(yīng)要求設(shè)計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工
程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財務(wù)部、營銷服務(wù)部均
可借閱),同時下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。
二、項目工程開工前,工程管理部應(yīng)主動要求施工單位、監(jiān)理
單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領(lǐng)
《建設(shè)工程施工許可證》。
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管理制度及流程圖
三、設(shè)計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師催促施工單位做好會
議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單
位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位代表共同
簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述預(yù)會單位加蓋公章后下發(fā)給工程
有關(guān)各方。
四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須催促設(shè)計單位根據(jù)圖紙
會審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計變更通知單。
五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須催促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)
人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設(shè)計變更通知單外的
圖紙修改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖
皈
第五章施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案審查
一、施工組織設(shè)計審查
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管理制度及流程圖1、監(jiān)理單位
須要求施工單位于項目工程開工前提交施工組織設(shè)
計(一式叁份)。施工組織設(shè)計分為項目工程施工組織總設(shè)計、單
位工程施工組織設(shè)計和分部份項工程施工組織設(shè)計。
1)施工單位將項目工程施工組織總設(shè)計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)
理單位總監(jiān)(或者總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共
同
審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程管理
部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計和分部份項工程施工組
織設(shè)計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或者總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組
織
各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總
整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理農(nóng)工程副總經(jīng)理
及總經(jīng)理審批。
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管理制度及流程圖2、施工組
織設(shè)計審直的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施
工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項目組織架
構(gòu)、施工進(jìn)度計劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。
3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批允許的施工組織
總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部份項工程施工組織設(shè)計,由
工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日
內(nèi)按我司審查意見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理部,由
工程行政文員將施工組織總設(shè)計報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋
公司章)、將單位工程及分部份項工程施工組織設(shè)計報工程副總經(jīng)
理審定(蓋工程部章)。
4、經(jīng)審定允許的施工組織設(shè)計(指施工組織總設(shè)計及單位工
程、分部份項工程施工組織設(shè)計),工程管理部留存一份,返回施
工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單
位、財務(wù)部各T分。
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管理制度及流程圖5、經(jīng)審定
允許的施工組織設(shè)計作為工程施工的指導(dǎo)性文件和
工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較
大出入或者對結(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工
程
副總經(jīng)理允許,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。
6、如在施工過程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定允許的
施工組織設(shè)計有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)
行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
二、施工技術(shù)方案審查
1、施工條件復(fù)雜或者施工技術(shù)難度大或者施工單位沒有施工
經(jīng)驗
的工程項目,監(jiān)理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩
份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或者總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工
程
師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排
的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整
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管理制度及流程圖
理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及
總經(jīng)理審批。
2、對工程項目關(guān)鍵部位或者難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方
案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程管理部在經(jīng)申請并獲工程副總
經(jīng)理允許后可邀請有關(guān)專家對具進(jìn)行技術(shù)論證。
3、工程管理部經(jīng)審批允許的施工技術(shù)方案,工程管理部留存
一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,
分送監(jiān)理單位、財務(wù)部各T分。
4、經(jīng)審批允許的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和
工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或
者
技術(shù)措施與經(jīng)審批允許的施工技術(shù)方案有較大出入或者對結(jié)算價格
有
較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理允許,同時報
總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。
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管理制度及流程圖5、如在施
工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或者技術(shù)措施與經(jīng)
審批允許的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門
除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)
行。
第六章項目工程管理
一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計變更、工程
變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項,結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工
程管理部門和財務(wù)部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和決斷
權(quán)限,并在將要報批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項
目監(jiān)理機(jī)構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。
二、工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項目監(jiān)理小組成
員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。
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管理制度及流程圖
三、按監(jiān)理合同的約定,征患上工程管理部允許和批準(zhǔn),監(jiān)理
單
位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理部報
告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向工程管
理部作出書面報告。
1、項目工程《開工令》發(fā)出的前提條件:
1)按項目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、
場地三通一平等)已經(jīng)患上到滿足;
2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項開工許可證
明已經(jīng)齊備;
3)施工單位提交的開工申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部
審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、總監(jiān)理工程師在以下事項獲患上工程管理部批準(zhǔn)后,可簽
發(fā)
《工程暫停令》:
1)建設(shè)單位要求暫停施工、目工程需要暫停施工;
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管理制度及流程圖
2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;
3)施工浮現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消
除隱患;
4)發(fā)生了必須暫時住手施工的緊急事件;
5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或者拒絕項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。
3、總監(jiān)理工程師在以下事項獲患上工程管理部批準(zhǔn)后,并根
據(jù)
不同情況簽發(fā)《復(fù)工令》。
1)由于建設(shè)單位原因,或者其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和?/p>
時,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況??偙O(jiān)理工程師應(yīng)
在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,在征患上建設(shè)單位允許后
及
時簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。
2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和?,在具備恢?fù)施工條件時,
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料,在征患上
建
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設(shè)單位允許后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼
■工。
3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之
間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫
停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫
停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施
工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問
題。
4、上述條件患上到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派
駐
現(xiàn)場的項目總監(jiān)及時商議開工事宜。
5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或者總經(jīng)理允許并確定開工日期
后,由工程管理部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項目總監(jiān),并要求其按項目工
程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項目工程《開工令》、《工程暫停
令》和《復(fù)工令》。
21/42
管理制度及流程圖4、項目工
程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》一式
三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。
5、項目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》須作
為項目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。
四、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師
須認(rèn)真執(zhí)行各地市建設(shè)相關(guān)條例和項目工程施工、監(jiān)理合同,重點(diǎn)
抓好項目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。
(一)工程質(zhì)量控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計中《工程質(zhì)量保證體系》的內(nèi)
容,并在工程施工中對照檢查、催促落實(shí)。
2、鋼材、水泥、砌塊等主要建造材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入
施工場地時,必須查驗其出廠合格證、化驗單或者準(zhǔn)用證等質(zhì)量證
明
文件。
22/42
管理制度及流程圖3、所有按有
關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已
辦理《見證卡》的專業(yè)工程師或者監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢
員
按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機(jī)取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗合格后方允許
使用。否則,項目監(jiān)理成員須填制《不合格工程材料清退通知書》
(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡稱《材料清退通知
書》)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清浮現(xiàn)場。清場后,工程
管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項目經(jīng)理或者現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須
共
同在《材料清退通知書》上簽字確認(rèn)。《材料清退通知書》一式三
份,項目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位T分。
4、施工過程中,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師
應(yīng)對各分部份項工程口寸常巡視檢查或者測量,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向
施
工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或者《工程限期整改通知書》(按監(jiān)理
公
司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工
23/42
程管理部經(jīng)理須即將報告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理。《監(jiān)理通知書》
23/42
管理制度及流程圖
或者《工程限期整改通知書》一式三份,項目監(jiān)理成員兩方各留存
份,送達(dá)施工單位T分。
5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單彳⑦是前12小時通知項目監(jiān)理
成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人
員、設(shè)計單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗收。
1)項目監(jiān)理成員及工程管理部專業(yè)工程師在收到施工單位驗收
通知后,無正當(dāng)理由又未按時驗收的情況下施工單位自行實(shí)施的工
程隱蔽,其造成的后果由項目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;
2)經(jīng)驗收不合格的隱蔽工程,項目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)
專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗收,直至合格。否
則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。
6、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師或者監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用
的
工程材料或者已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取
樣
24/42
或者將隱蔽的工程剝離裸露,以檢測或者觀察、評定其質(zhì)量情況。
如確
24/42
管理制度及流程圖
實(shí)存在質(zhì)量問題,項目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或者《工
程
限期整改通知書》的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單
位更換合格工程材料或者返工,工程管理部經(jīng)理同時須將有關(guān)情況
報
告工程副總經(jīng)理。
7、工程質(zhì)量事故的處理
1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及
時向工程管理部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或者
書
面向總經(jīng)理匯報并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工
令。
2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)
查報告(必要時可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場進(jìn)一步調(diào)查取證),并會
同工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計部門提出處理方案后向工程管
理部經(jīng)理匯報,再由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定
后,返回施工單位執(zhí)行。
25/42
管理制度及流程圖3)項目監(jiān)理
成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工西位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處
理工程質(zhì)量事故。
4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時組織驗收。驗收合格并
經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下
一道工序的施工。同時,工程管理部應(yīng)組織編寫《工程質(zhì)量事故處
理報告》報總經(jīng)理備案。
(二)工程進(jìn)度控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計中《工程進(jìn)度保證措施》的內(nèi)
容,并在工程施工中對照檢查、催促落實(shí)。
2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工
任務(wù)完成情況和下周施工計劃。對計劃未完成部份,應(yīng)分析原因,
制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。
26/42
管理制度及流程圖3、每月末,
由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對
工程月進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會議記要。會后,由項目
監(jiān)理成員催促施工單位貫徹執(zhí)行。
4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并
獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)會同施工單位項目負(fù)
責(zé)人對原施工計劃作相應(yīng)調(diào)整,并報工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響
總工期延長的調(diào)整須報總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)《工程變更及工程簽證
管理制度》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項目監(jiān)理成員及工程管理部
相關(guān)專業(yè)工程師催促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行。
5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計劃進(jìn)度五天及五天以上時總監(jiān)理工程
師應(yīng)及時報工程管理部,共同商定采取進(jìn)一步措施。
(三)工程投資控制
由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司《項目發(fā)包管理制度》、《合同
管理制度》、《工程變更及工程簽證管理制度》和《工程預(yù)結(jié)算管
27/42
管理制度及流程圖
理制度》執(zhí)行??刂祈椖靠偼顿Y額度,做到不超額,不透支(減少
或者消除實(shí)施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;
嚴(yán)
格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的
工程價格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對設(shè)計變更、工程變更簽證、工期順
延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽
暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。
第七章項目工程會議管理
一、項目工程會議包括項目工程開工豫備會議、項目工程例會
以及其它各種專題會議。
1、項目工程《開工令》發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項
目監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項目工程開工豫備會議。會議重點(diǎn)
明確工程參預(yù)各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、
規(guī)定和要求,宣布公司對有關(guān)人員的授權(quán)等。
27/42
管理制度及流程圖2、項目工
程開工后,每周由監(jiān)理單位項目總監(jiān)組織施工單位
(含總包及分包單位)、工程管理部有關(guān)人員(必要時可邀請公司
相關(guān)部門人員和設(shè)計單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項目工程
例會。會議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場施工中浮現(xiàn)的各種疑難問
題。
3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項
目工程專題會議,主要聽取工程發(fā)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中浮現(xiàn)的
重大問題等。
二、項目工程會議記要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單位
文員交工程行政文員備案,于會后兩天內(nèi)報工程管理部經(jīng)理、工程
副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。
第/噂項目工程竣工驗收
一、項目工程竣工驗收分為工程竣工初驗和工程竣工核驗。
(一)工程竣工初驗
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管理制度及流程圖1、監(jiān)理單位
總監(jiān)須催促施工單位在完成設(shè)計圖紙和施工合同約
定的全部工程項目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交《工程
竣工初驗申請報告》(報告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工
管理資料情況、建造設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評定情況等主要
內(nèi)容)。
2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗申請報告》后
兩個工作日內(nèi),根據(jù)該報告審簽《工程初驗方案》并報工程管理部
經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總名輯及總經(jīng)理于兩個工作日內(nèi)批準(zhǔn)允許的
《工程初驗方案》,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程
管理部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門
的人員對申請初驗的工程項目予以檢查初驗,同時審驗施工單位提
交的各類工程竣工資料。
30/42
管理制度及流程圖4、監(jiān)理單
位會同工程管理部組織召開工程竣工初步驗收會
議,匯總并整理初驗中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成《工程竣工初步驗收
整改意見》后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參預(yù)工程初臉的有關(guān)各方,
同時項目監(jiān)理成員催促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。
5、施工單位按《工程竣工初步驗收整改意見》的內(nèi)容整改完
成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報
告。同時,由工程副總經(jīng)理提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔
案、燃?xì)?、民防等有關(guān)部門對項目工程進(jìn)行專項驗收。
6、項目工程專項驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項目監(jiān)理成員按專
項驗收部門提出的意見下發(fā)《專項工程驗收整改意見》并催促相關(guān)
施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過后取患上的合格證明文件或者準(zhǔn)
許使
用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)催促各專項施工單位提交給監(jiān)理單位,并
報工程管理部。
(二)工程竣工核驗
31/42
管理制度及流程圖1、工程管理
部經(jīng)理須催促施工單位在工程竣工初驗及專項驗收
問題整改完畢后十天內(nèi),向我司提交《工程竣工核驗申請報告》
(須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項目部章)O
2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗申請報
告》后三個工作日內(nèi),根據(jù)該報告組織項目監(jiān)理成員編制《工程竣
工核驗方案》并報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總名逋及總經(jīng)理批準(zhǔn)允許的《工程竣工核驗方
案》,由工程管理部經(jīng)理及時組織工程管理部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計、
監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請竣工核
驗的工程項目按政府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗收,同時核查
施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。
4、工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗會議,形成《工程竣
工核驗整改意見》后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。
32/42
管理制度及流程圖5、工程管
理部相關(guān)專業(yè)工程師及項目監(jiān)理成員催促并跟蹤相
關(guān)施工單位按《工程竣工核驗整改意見》限期整改。
二、施工單位按《工程竣工核驗整改意見》的內(nèi)容整改完成
后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)及時向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報告,由工程
管理部經(jīng)理及時組織項目監(jiān)理成員對整改結(jié)果予以終驗。終驗合格
后,工程管理部須催促監(jiān)理單位項目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門的有
關(guān)規(guī)定,會同工程管理部經(jīng)理組織項目監(jiān)理成員和施工單位對驗收
工程項目作質(zhì)量等級評定,并填報相關(guān)質(zhì)量評定表格。
三、項目工程終驗合格后,工程管理部須編制項目建造工程竣
工驗收報告(按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設(shè)
計、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗收意見并加蓋各單位公章后,連
同其它驗收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請備案。
第九章竣工物業(yè)移交管理
33/42
管理制度及流程圖
一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關(guān)人員,按
移交物業(yè)的不同專業(yè)或者類別,分步向物業(yè)管理公司移交。
1、分部份項工程移交,采取逐項檢查或者測試的方式;
2、設(shè)備移交,采取試運(yùn)行的方式。
二、竣工物業(yè)移交時,工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的
《房地產(chǎn)開辟及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界定》
的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章竣工資料移交管理
一、工程施工過程中,工程行政文員須按公司《行政管理制
度》文檔管理要求妥善俁管由我司下發(fā)或者由施工總包、分包單位
提
交的各類工程資料。
二、工程竣工驗收后,根據(jù)政府建設(shè)檔案部門有關(guān)工程竣工驗
收資料的存檔規(guī)定,工程行政文員須將相關(guān)工程資料提供給施工總
34/42
管理制度及流程圖
包單位編制工程竣工驗收資料,并附上列明所提供工程資料的清
單。
三、工程管理部催促施工總包單位按規(guī)定時間向我司提交的工
程竣工驗收資料須一式四套,并每套附有列明工程竣工驗收資料的
清單。其中,一套送政府建設(shè)檔案部門,一套送政府規(guī)劃國土產(chǎn)權(quán)
部門,一套存公司檔案室,一套移交給物業(yè)管理公司。
四、工程管理部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工
驗收資料,除施工總包單位和各專項分包單位以及監(jiān)理單位提交的
以外,還應(yīng)包括由工程行政文員保存的政府建設(shè)檔案部門存檔規(guī)定
以外的其它工程竣工驗收資料(特殊是各專項驗收取患上的合格證
明
文件或者準(zhǔn)許使用文件的原件)。移交時,工程管理部須按項目一
次
性地完整移交并附上列明工程竣工驗收資料的清單。其中,公司檔
案室留存原件,物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。
35/42
管理制度及流程圖
五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤、主
體工程竣工驗收合格證書及其它各專項工程竣工驗收合格證書(或
者
許可證、使用證)等。
六、本章所述的工程資料或者工程竣工資料在移交或者接收時,經(jīng)
辦部門的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。
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