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文檔簡介
高值醫(yī)用耗材管理制度
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇一」
一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
1、醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用
必須嚴(yán)格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。
2、醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電
生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人
工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
二、高值耗材申購
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進(jìn)、
價格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽(yù)的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護(hù)醫(yī)院和患者利
益。
1、高值耗材采購申請
(1)通用高值耗材申請
實(shí)行手術(shù)室、介入導(dǎo)管室二級庫房管理,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),臨床使
用時到手術(shù)室、介入導(dǎo)管室請領(lǐng),手術(shù)室、介入導(dǎo)管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。
(2)擇期、跟臺高值耗材申請
使用科室單一申請,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請。
(3)急癥高值耗材申請
急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。
2、采購流程
(1)手術(shù)醫(yī)生.手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請,同時填寫《濟(jì)
南市中心醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及
與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務(wù)處。
(2)醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療角度對項(xiàng)目開展可行性進(jìn)行論證審批。
(3)器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),報分管院長審
批。
(4)濟(jì)南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果:濟(jì)南市衛(wèi)
生局未統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)
生、使用科室負(fù)責(zé)人和審計、財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進(jìn)行議價談
判,執(zhí)行談判結(jié)果。
(5)急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗次再次便用時需向器材設(shè)備管理處
申購,同時附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復(fù)印件。
三、采購方式
對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設(shè)備管理處(包括工程
技術(shù)人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應(yīng)超過
三家(品牌、供應(yīng)商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資
料建冊存檔。
四、二級庫房工作流程
1、手術(shù)室二級庫工作流程
(1)手術(shù)室安排專人對高值耗材進(jìn)行管理。
(2)設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放。
(3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向手術(shù)室(二級庫)提出高值耗材準(zhǔn)備的申
請。
(4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進(jìn)行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫
存量;合理預(yù)估下周的‘進(jìn)貨數(shù)量,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請。(進(jìn)貨數(shù)二
預(yù)估數(shù)+安全庫存量)
(5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽字、保
管、發(fā)放。
(6)手術(shù)室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量c
(7)每天盤點(diǎn)耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時
向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。
(8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登
記。
(9)記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。
(10)詳細(xì)記錄《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)
備管理處反饋。
2、介入科二級庫工作流程
(1)介入科安排專人對高值耗材進(jìn)行管理。
(2)設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放。
(3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準(zhǔn)備的申
請。
(4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進(jìn)行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫
存量;合理預(yù)估下周的進(jìn)貨數(shù)量,并備貨。(進(jìn)貨數(shù)二預(yù)估數(shù)+安全庫存量)
(5)耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽字、保管、發(fā)放。
(6)每天盤點(diǎn)耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時
備貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。
(7)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登
記。
(8)記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。
(9)詳細(xì)記錄《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)
備管理處反饋。
五、其他科室工作流程
1、手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向器材設(shè)備管理處提出高值耗材準(zhǔn)備的申請°
2、器材設(shè)備管理處負(fù)責(zé)備貨。
3、耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽字、保管、
發(fā)放。
4、使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量0
5、使用科室記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。
6、使用科室詳細(xì)記錄《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向
器材設(shè)備管理處反饋。
六、出入庫流程
1、器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登
記表》通知供應(yīng)商開具發(fā)票,并簽字確認(rèn)。
2、供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用
信息登記表》,要求票面和《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容
一一對應(yīng),并簽字確認(rèn)。
3、核對簽字后的發(fā)票和《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計
人員辦理出入庫手續(xù)。
4、《濟(jì)南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交
器材設(shè)備管理處備案。
七、再評價管理
1、臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效
果、服務(wù)滿意度等進(jìn)行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失
效、資質(zhì)不全的的供應(yīng)商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改
進(jìn),資質(zhì)仍不完善的供應(yīng)商予以取締。
2、器材設(shè)備管理處與供應(yīng)商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫利器
材設(shè)備管理處定期對供應(yīng)商的信用、履約情況、售后服務(wù)等進(jìn)行有效的管理,定期
核查、評估,形成記錄。
3、濟(jì)南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購范圍外的產(chǎn)品迸行定期議價談判。
4、對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應(yīng)商:提供不合格或不符合有
效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品
對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應(yīng)商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊
助”或行賄的供應(yīng)商兩年之內(nèi)實(shí)施“禁入”。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇二」
一、醫(yī)用耗材指中心臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)
生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中
招標(biāo)采購管理辦法》,凡屬中心臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由后勤保障部
統(tǒng)一采購安陽市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,
各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗
品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值
易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤保障部方可采購、
發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護(hù)上長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報
庫管,交采購匯總,后勤保障部復(fù)核,主管院長批準(zhǔn)后,實(shí)施采購,庫管按規(guī)定進(jìn)
行質(zhì)量驗(yàn)收,逐項(xiàng)填寫相關(guān)的入庫驗(yàn)收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入座手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單??剖?/p>
每月上旬定期負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細(xì)填寫申請單,
科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用。
七、中心感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理
的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑
集中招標(biāo)采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇三」
藥品及醫(yī)用耗材管理制度(通用11篇)
為加強(qiáng)藥品及醫(yī)用耗材的采購、入庫、保管和出庫的管理,防止資產(chǎn)流失,減
少損耗,保證質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,特制定本制度:
1、采購
按照“面向臨床、服務(wù)患者”的要求,原則上既要滿足臨床需要,乂要防止過
量積壓,占用流動資金。藥劑科根據(jù)醫(yī)院每月或每季度臨床業(yè)務(wù)用量和庫存量,擬
定采購計劃,報分管副院長審批后,按照《醫(yī)院藥品及耗材使用目錄》,進(jìn)行網(wǎng)上
采購。嚴(yán)禁標(biāo)外采購和自行采購或超計劃采購。采購毒麻藥品、新特藥品、鋼板及
輸液管、透析器等無菌用品要嚴(yán)格程序,保證質(zhì)量和安全。
2,入庫
藥庫保管員要按照采購計劃憑票入庫,同時認(rèn)真核對品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)
量、有效期等,檢查產(chǎn)品包裝無毀損后,方可入庫。醫(yī)用耗材要查驗(yàn)生產(chǎn)批準(zhǔn)文
號。嚴(yán)禁不合格藥品及醫(yī)用耗材進(jìn)入倉庫。
3、保管
藥品及醫(yī)用耗材要按照其類別、劑型、理化性質(zhì)和特殊保存要求進(jìn)行分類存
放。24小時對倉庫的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,需冷藏保存的藥品要上墻提示標(biāo)志,必
須進(jìn)冰箱、冰柜保存。架管員每月對藥品、醫(yī)用耗材有效期進(jìn)行查對,對接近失效
的藥品及醫(yī)用耗材,必須提前6個月上報藥劑科長及分管副院長。領(lǐng)發(fā)應(yīng)遵循先進(jìn)
先出的‘原則,避免倉庫藥品及醫(yī)用耗材過期、失效、霉?fàn)€、變質(zhì)。同時做好防
火、防盜、防蟲、防鼠工作。庫房區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,并雙人雙鎖保管。
4、出庫
藥房或臨床醫(yī)技科室領(lǐng)取藥品及醫(yī)用耗材,必須由科室負(fù)責(zé)人或科室指定專人
到藥庫領(lǐng)取。先開出庫單,認(rèn)真核對品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、單價及數(shù)量等,并
確認(rèn)無誤簽名后方可發(fā)放。嚴(yán)禁無票出庫或代領(lǐng)出庫。領(lǐng)取醫(yī)用耗材由臨床或醫(yī)技
科室按月用量擬定計劃,報分管副院長審批后,方可開據(jù)出庫單。
5、處罰
凡違反上述管理制度,未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月全部獎金;造
成藥品及醫(yī)用耗材積壓、失效、被盜等直接經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人承擔(dān)損失的30虹
50%,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月全部獎金,直至離崗培訓(xùn)或調(diào)離工作崗位。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇四」
第一章。
一、質(zhì)量否決制度
一、目的:為控制影響醫(yī)療器械質(zhì)量的各種因素,消除發(fā)生質(zhì)量問題的隱患,
特制定本制度。
二、質(zhì)量管理部是公司行使質(zhì)量否決權(quán)的職能部門,它有權(quán)在下列情況下作出
否決:
1、醫(yī)療器械供應(yīng)單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應(yīng)質(zhì)量
保證條件,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止采購。
2、醫(yī)療器械銷售對象,經(jīng)審核不具備購進(jìn)醫(yī)療器械法定資格的,有權(quán)要求經(jīng)
營部門停止銷售和收回已售出的醫(yī)療器械。
3、來貨驗(yàn)收中,對不符合公司《醫(yī)療器械驗(yàn)收制度》的醫(yī)療器械,有權(quán)拒
收。
4、對養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權(quán)出具停售、封存通知,并決定
對該醫(yī)療器械的退貨、報損、銷毀。
5、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求經(jīng)營部追問.
6、對不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器、用具,有權(quán)決定停止使用,
并提出添置、改造、完善建議。
7、對不符合公司《首營企業(yè)審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企
業(yè)、首營品種,有權(quán)提出否決。
8、對經(jīng)審批的首營企業(yè)在實(shí)際供貨中質(zhì)量保證能力差;對經(jīng)審批的首營品種
在經(jīng)營中質(zhì)量不穩(wěn)定或不適應(yīng)市場需要的,向經(jīng)營部和總經(jīng)理室提出終止關(guān)系,停
止購進(jìn)的否決意見。
9、有權(quán)對購進(jìn)計劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問題的品種進(jìn)行否決。
10、對醫(yī)療器械質(zhì)量有影響的其他事項(xiàng)。
二、醫(yī)療器械購進(jìn)管理制度
一、為保證購進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進(jìn)入本公
司,特制定本制度。
二、經(jīng)營部為醫(yī)療器械購進(jìn)職能部門。
三、經(jīng)營部根據(jù)市場和經(jīng)營需要按年、月認(rèn)真編制進(jìn)貨計劃。
四、進(jìn)貨計劃應(yīng)以醫(yī)療器械質(zhì)量為重要依據(jù)。編制計劃應(yīng)有.質(zhì)量管理部參加審
核,協(xié)同把好進(jìn)貨質(zhì)量天。
五、購進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)符合以下基本條件:
1、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的醫(yī)療器械;
2、應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械國家標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
3、購入產(chǎn)品必須有醫(yī)療器械注冊證書,應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號和產(chǎn)品批號,如
產(chǎn)品有效期的應(yīng)規(guī)范注明有效期。
4、說明書、標(biāo)簽、包裝應(yīng)符合國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說明書、
標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理規(guī)定》的規(guī)定。
六、對首營企業(yè)進(jìn)行合法資格和質(zhì)量保證能力審核,并按《首營企業(yè)審核制
度》辦理審批手續(xù),批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
七、對首營品種進(jìn)行合法性及質(zhì)量情況的審核,并按《首營品種審核制度》辦
理審批手續(xù),批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
八、購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)簽訂書面合同,合同中須明確質(zhì)量條款;電話、傳真要貨
必須有質(zhì)量約定,事后須補(bǔ)簽書面合同并明確質(zhì)量條款。
九、購貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款:
1、質(zhì)量應(yīng)符合醫(yī)療器械國家標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
2、醫(yī)療器械附產(chǎn)品合格證:
3、醫(yī)療器械包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;
4、進(jìn)口醫(yī)療器械必須有加蓋供貨單位質(zhì)量管理部原印章的《進(jìn)口醫(yī)療器械注
冊證》復(fù)印件。
十、合同上供貨方簽訂人必須與在購貨方備案的供貨單位銷售人員相一致。
十一、購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)要求供貨方開具合法票據(jù)。票據(jù)上購銷雙方的品名及簽
章應(yīng)與雙方的《醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》相一致。
三、首營企業(yè)審核制度
一、目的:為了確認(rèn)首次供貨單位的合法資格及質(zhì)量保證能力,特制定本制
度。
二、首營企業(yè)是指與本企業(yè)首次發(fā)生醫(yī)療器械購銷關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。
三、首營企'業(yè)審核的項(xiàng)目有:
1、供貨單位合法費(fèi)格:蓋有供貨單位原印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可
證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,并核對生產(chǎn)、經(jīng)營范
圍。
2、銷售人員合法登格:蓋有本企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)
法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍及授權(quán)時限;與委托書
一致的銷售人員身份證復(fù)印件;
3、企業(yè)質(zhì)量保證能力:蓋有企業(yè)原印章的企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件及質(zhì)量保
證協(xié)議。
四、經(jīng)營部負(fù)責(zé)索取相關(guān)資料,并填寫首營企業(yè)審批表,交質(zhì)量管理部進(jìn)行審
核,必要時進(jìn)行實(shí)地考察。
五、首營企業(yè)須經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可與該企業(yè)建立購銷關(guān)系。
六、對具有合法資珞和質(zhì)量保證能力,且超過六個月合作的首營企業(yè),經(jīng)進(jìn)貨
質(zhì)量評審會議討論通過,轉(zhuǎn)為常規(guī)供貨企業(yè),其檔案資料轉(zhuǎn)入供貨單位檔案管理。
四、首營品種審核制度
一、目的:為了保證新開發(fā)醫(yī)療器械品種的合法性,加強(qiáng)對首營品種的質(zhì)量審
核工作,特制定本制度。
二、首營品種是指公司向醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械。三、首營品
種審核的項(xiàng)目有:
1、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、產(chǎn)品合格證明和其他附件;
2、醫(yī)療器械國家標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、醫(yī)療器械的說明書、標(biāo)簽、包裝是否符合國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療
器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理規(guī)定》;
4、醫(yī)療器械的性能、用途及儲存條件;
5、樣品同批號的檢驗(yàn)報告書;
6、質(zhì)量認(rèn)證情況;
四、首營品種由經(jīng)營部索取相關(guān)及料,并填寫首營品種審批表,交質(zhì)量管理部
審核。
五、質(zhì)量管理部審核合格,簽署審核意見,報質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。
六、質(zhì)量管理部對首營品種建立檔案,及時收集相關(guān)質(zhì)量信息,對質(zhì)量不穩(wěn)定
的品種應(yīng)向經(jīng)營部提出否決意見,停止進(jìn)貨和銷售;對質(zhì)量穩(wěn)定,適應(yīng)市場需要且
超過六個月試銷期的品種,經(jīng)進(jìn)貨質(zhì)量評審會議討論通過,轉(zhuǎn)為常規(guī)經(jīng)營品種,其
檔案資料歸入質(zhì)量檔案。
五、醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收制度
一、目的:為保證入庫醫(yī)療器械的合法性及質(zhì)量,特制定本制度。
二、驗(yàn)收組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的驗(yàn)收組。驗(yàn)收人員必須具有高中以
上文化程度,了解各類醫(yī)療器械的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按驗(yàn)收程序進(jìn)行操作。
三、驗(yàn)收必須在規(guī)定的驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
四、驗(yàn)收時限:常溫儲存的醫(yī)療器械須在該工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢;陰涼儲存的醫(yī)
療器械隨到隨驗(yàn)收。
五、驗(yàn)收依據(jù):供貨合同及約定的質(zhì)量條款。
六、驗(yàn)收原則:按產(chǎn)品批號逐批驗(yàn)收,不得遺漏。
七、驗(yàn)收抽樣:
1、比例:每批50件以內(nèi)(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1件;不
足50件以50件計;
2、代表性:抽樣須具代表性,即在上、中、卜三個部位各抽3個小包裝;
3、標(biāo)志:抽樣的外包裝上應(yīng)貼有“驗(yàn)收”標(biāo)志。
八、拼箱品種必須逐品種、逐批號進(jìn)行驗(yàn)收。
九、驗(yàn)收項(xiàng)目:
1、供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與合同相符;
2、包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
3、醫(yī)療器械的大、中、小包裝應(yīng)整潔無污染、破損;
4、醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)品名、型號、規(guī)格;
(二)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;
(三)醫(yī)療器械注班證書編號;
(四)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號;
(五)產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號;
(六)電源連接條件、輸入功率;
(七)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;
(八)依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號以及其他相關(guān)內(nèi)容。
5、驗(yàn)收一次性無菌醫(yī)療器械,必須對照供貨方提供與實(shí)物同批號的加蓋供貨
方質(zhì)量管理部門原印章的檢驗(yàn)報告進(jìn)行驗(yàn)證。
6、進(jìn)口醫(yī)療器械,必須由供貨方提供加蓋質(zhì)量管理部門原印章的《進(jìn)口醫(yī)療
器械注冊證》,并有中文說明書;
7、醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收還應(yīng)檢查醫(yī)療器械的外觀性狀,包括色澤、發(fā)霉異
物、包裝破損等。
十、銷后退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)開箱檢查,核對生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)
品注冊證號、產(chǎn)品批號、有效期等,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。
十一、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,填寫拒收報告單
報質(zhì)量管理部審批予以拒收,并做好購進(jìn)退出記錄。
十二、驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)字跡端正清楚,
不得有空格或缺項(xiàng).驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊
證號、產(chǎn)品批號、有效期、數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽章
等。
十三、驗(yàn)收記錄保存至超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。永久性
植入產(chǎn)品的有效證件保存期限為永久。S
六、醫(yī)療器械保管制度
一、目的:為保證在庫儲存醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量,特制定本制度。
二、醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫后,按各類產(chǎn)品對儲存的要求不同合理安排儲存區(qū)域。
三、藥品儲存實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:
待驗(yàn)庫(區(qū))、退貨庫為黃色;
合格品庫、待運(yùn)庫(區(qū))為綠色;
不合格藥品庫為紅色。
四、搬運(yùn)和堆垛要嚴(yán)格按照醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。怕壓
醫(yī)療器械產(chǎn)品控制堆放高度。
五、醫(yī)療器械產(chǎn)品逑垛要留有一定距離。醫(yī)療器械產(chǎn)品與墻、柱、屋頂(房
梁)、設(shè)施設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
六、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及有效期遠(yuǎn)近依次、分開堆
碼。
七、妥善保管無菌器械,一次性無菌醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照無菌器械存放要求,并
與其他醫(yī)療器械分區(qū)儲存。
八、保管員必須憑驗(yàn)收員簽字的入庫交接單入庫。
九、醫(yī)療器械入庫時,必須認(rèn)真核對品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、
生產(chǎn)廠商等。對貨與單不符或質(zhì)量異常的產(chǎn)品拒絕入庫,并及時退返給驗(yàn)收組。
十、保管員核對無發(fā)后,應(yīng)在入庫交接單上簽字。
十一、保管員憑銷售發(fā)票發(fā)貨,嚴(yán)禁無票發(fā)貨和白條發(fā)貨。發(fā)貨時,核對品
名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品枇號、有效期、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容。發(fā)貨完畢,交復(fù)核員復(fù)
核。
十二、發(fā)貨時如發(fā)現(xiàn)下列情況保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并通知養(yǎng)護(hù)組處理:
1、外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損、質(zhì)量變異等C
2、一次性無菌醫(yī)療器械小包裝出現(xiàn)破損。
3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4、產(chǎn)品已超過有效期。
十三、每月下旬對有效期在6個月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫近效期商品催銷表,報經(jīng)
營部、質(zhì)量管理部各一吩。
十四、庫存藥品要進(jìn)行月對季盤,做到賬貨相符。
十五、貯存中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量問題應(yīng)及時通知養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行處理。
十六、認(rèn)真做好倉庫的衛(wèi)生工作,每天下班之前清理倉庫的雜物。做好防塵、
防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠和防鳥工作。
七、醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度
一、目的:為保證出庫醫(yī)療器械質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品流向社會,特制定本制
度。
二、倉庫必須配備復(fù)核員,對出庫醫(yī)療器械的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對。
三、整件復(fù)核:復(fù)核員必須按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批
號、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況進(jìn)行核對、檢查。
四、拼箱復(fù)核:必須逐一對醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效
期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況進(jìn)行核對、檢查。核對無誤后裝箱,并填好拼箱單放入箱
內(nèi)。封箱后,外貼“拼箱”標(biāo)志。
五、凡復(fù)核中發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商與票不符
及質(zhì)量不合格的,必須退給保管員加以糾正。
六、為便于質(zhì)量跟蹤,必須做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。記錄內(nèi)容有購貨單
位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況,復(fù)
核員必須簽章。
七、復(fù)核記錄保存至超過藥品有效期一年,但不少于三年。
八、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)制度
一、目的:為保證在庫儲存醫(yī)療器械的質(zhì)量,特制定本制度。
二、養(yǎng)護(hù)組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的養(yǎng)護(hù)組,負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工
作。
二、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)指導(dǎo),呆管員對醫(yī)療器械按其溫濕度要求合理儲存C
四、養(yǎng)護(hù)員每日做好溫、濕度記錄,并在規(guī)定時間內(nèi)完成(上午8時-9時,
下午2時-3時)。
五、庫房溫、濕度超過規(guī)定范圍,養(yǎng)護(hù)員要及時采取調(diào)控措施。
六、養(yǎng)護(hù)員要定期對庫存醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量檢杳,每月抽查庫存批次的1/3,
每季度循環(huán)一次。對檢查中有疑義的醫(yī)療器械,掛黃牌暫停發(fā)貨,填寫停售通知
單,通知經(jīng)營部停止開票,同時填寫醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)檢單,報質(zhì)量管理部確認(rèn)。經(jīng)
確認(rèn)合格,則恢復(fù)銷售;不合格,則配合保管員將該醫(yī)療器械移入不合格品庫。
七、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)及時做好養(yǎng)護(hù)記錄。養(yǎng)護(hù)組每季度末對醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)情況作出
小結(jié),于次月上旬報質(zhì)量管理部。
八、各項(xiàng)記錄保存至超過醫(yī)療器械有效期一年,但不少于三年。
九、醫(yī)療器械有效期管理制度
一、目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械有效期的管理,保證使用醫(yī)療器械的安全有效,特
制定本制度。
二、購進(jìn)醫(yī)療器械除國家未規(guī)定外,必須規(guī)范標(biāo)明有效期。
三、銷售醫(yī)療器械必須按“先產(chǎn)先出,近期先出”的原則開票。
四、儲運(yùn)部保管人員對有效期不足六個月的醫(yī)療器械,要逐月填寫“近效期產(chǎn)
品催銷表”及時報告經(jīng)營、質(zhì)量管理部門催銷處理。
五、有效期到期的醫(yī)療器械,由儲運(yùn)部立即移至不合格品庫,并及時通知質(zhì)量
管理部進(jìn)行處理。
六、對醫(yī)療器械有效期的驗(yàn)收應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、有效期在二年以上的產(chǎn)品,驗(yàn)收時距生產(chǎn)日期不得超過六個月;
2、有效期在二年以下的產(chǎn)品,驗(yàn)收時距生產(chǎn)日期不得超過三個月;
3、超過以上規(guī)定期限,驗(yàn)收人員有權(quán)拒收,并報請經(jīng)營部處理。
七、對銷后退回的醫(yī)療器械,有效期不足二個月的一律放入退貨庫,并由儲運(yùn)
部通知經(jīng)營部與供貨單,立聯(lián)系處理。
十、不合格醫(yī)療器械管理制度
一、目的:為加強(qiáng)不合格醫(yī)療器械的管理,防止不合格醫(yī)療器械流向社會,保
證醫(yī)療器械質(zhì)量,特制訂本制度。
二、不合格醫(yī)療器械包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀不合格及包裝不合格,如產(chǎn)生
破損、污染、生銹、變質(zhì)、過期等現(xiàn)象。
三、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)和處理:
1、來貨驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗(yàn)收員填寫拒收單,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn),
移入不合格品庫;
2、在庫保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由養(yǎng)護(hù)員填寫質(zhì)量復(fù)
檢單,經(jīng)質(zhì)量管理部確汰,移入不合格品庫;
3、銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗(yàn)收員填寫復(fù)檢單,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn),移
入不合格品庫;
4、各級藥監(jiān)部門抽檢或通報不合格品,由質(zhì)量管理部簽發(fā)通知,移入不合格
品庫;
四、不合格醫(yī)療器械設(shè)專庫專人保管,并做好記錄C記錄內(nèi)容包括:供貨單
位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、不合格原因等。
五、不合格醫(yī)療器械報損:由保管員填寫“報損單”,經(jīng)質(zhì)量管理部審核,報
總經(jīng)理批準(zhǔn)后報損。
六、需銷毀的不合珞醫(yī)療器械,由質(zhì)量管理部會同儲運(yùn)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人組織、
監(jiān)督銷毀,并做好銷毀記求。銷毀記錄保存三年。
十一、售后服務(wù)管理制度
一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高公司經(jīng)營信譽(yù),增強(qiáng)市場競爭力,特
制定本服務(wù)制度。
二、堅(jiān)持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)
品質(zhì)量要求同步。
三、與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,同時約定由供貨方對醫(yī)療器械的維修條
款。
四、公司建立顧客方問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種
機(jī)會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時做好記
錄。對顧客反映的意見應(yīng)及時反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),提出改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。
五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真做好接待處理工
作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛心
聽取,溝通和加強(qiáng)與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。
六、公司建立客戶檔案卡,認(rèn)真處理客戶來信、來訪。每件來函、復(fù)函、編
號,按產(chǎn)品分別歸檔管理。
七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時分析研究處理,認(rèn)真解決用戶
提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)量管理部門。
八、制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,逐漸使客戶服務(wù)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷
提高服務(wù)質(zhì)量。
九、隨時了解市場宿息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量信息,及時反饋給企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
十二、醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤管理制度
一、目的:為建立、維護(hù)本公司良好的質(zhì)量信譽(yù),特制定本制度。
二、職能部門:經(jīng)營部及質(zhì)量管理部為醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤管理的職能部匚。
三、經(jīng)營部除在購進(jìn)醫(yī)療器械時,必須注意產(chǎn)品的質(zhì)量外,要經(jīng)常向客戶詢問
產(chǎn)品質(zhì)量情況,了解客戶需求,收集客戶對產(chǎn)品的使用意見和改進(jìn)意見,并將各類
信息及時反饋到生產(chǎn)企業(yè)。
四、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組在驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)過程中也應(yīng)注意觀察產(chǎn)品在儲存過程中的質(zhì)量變
化情況,并及時向質(zhì)量管理部及經(jīng)營部報告。
五、如有消費(fèi)者的質(zhì)量投訴,應(yīng)及時判明醫(yī)療器械質(zhì)量情況和查清投訴事項(xiàng),
確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,應(yīng)實(shí)事求是地解決,做到既維護(hù)公司的質(zhì)量信譽(yù),又使顧客
滿意。
六、質(zhì)量管理部接到質(zhì)量投訴后,應(yīng)及時處理,在10天內(nèi)解決,一個月內(nèi)結(jié)
案。并認(rèn)真做好記錄,并將查證情況通知有關(guān)部門,將處理意見及時告知用戶。
七、對每一筆的質(zhì)量跟蹤記錄及質(zhì)量投訴,都應(yīng)有詳細(xì)記錄。各項(xiàng)記錄由質(zhì)量
管理部保存,保存期三年。
十三、不良事件報告制度及處理程序
一、目的:明確醫(yī)療器械不良事件報告制度,加強(qiáng)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,提高
醫(yī)療器械使用安全和服務(wù)質(zhì)量。
二、定義:醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用情
況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果尢關(guān)的有害事件。
三、適用范圍:適用于各部門醫(yī)療器械不良事件報告方面的管理。
四、職能部門:質(zhì)量管理部、經(jīng)營部、零售連鎖公司
五、報告及處理:
1、經(jīng)營部應(yīng)注意向醫(yī)院及零售企業(yè)收集醫(yī)療器械不良事件情況,如有發(fā)生,
應(yīng)查清事發(fā)地點(diǎn)、時間、不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報公
司質(zhì)量管理部。
2、零售連鎖公司各門店應(yīng)注意收集顧客反饋的醫(yī)療器械不良事件情況,若情
況確實(shí),應(yīng)及時填表反饋。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司質(zhì)量管理部,進(jìn)一步了解醫(yī)療器械不良事件發(fā)生
的情況。
4、質(zhì)量管理部將經(jīng)營部和零售連鎖所收集的調(diào)查材料匯總后,及時向生產(chǎn)、
經(jīng)營單位反映,并按規(guī)定填寫“醫(yī)療器械不良事件報告表”,及時報藥品監(jiān)督管理
局。
5、對嚴(yán)重罕見的不良事件應(yīng)隨時報告,并建檔保存。
十四、質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核制度
一、目的:為提高企業(yè)員工素質(zhì)和質(zhì)量意識,以保障公司質(zhì)量管理工作的正常
開展,特制定本制度。
二、辦公室為公司質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核工作的職能部門。
三、企業(yè)每年制定計劃,定期、定向?qū)︶t(yī)療器械經(jīng)營人員進(jìn)行有關(guān)國家醫(yī)療器
械管理的法規(guī)、行政規(guī)章的培訓(xùn)和醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn),并
進(jìn)行考核。
四、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的
繼續(xù)教育和培訓(xùn)。
五、從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計量等工作的’人員,要定期接受本企業(yè)組織的培訓(xùn)學(xué)
習(xí),以及藥品監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)和考核。
六、對新參加工作和中途換崗的員工,必須進(jìn)行崗前有關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的教
育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。
七、辦公室負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施教育、培訓(xùn)計劃,并建立檔案。
八、質(zhì)量管理部配合辦公室對員工教育、培訓(xùn)及考核。
十五、文件、質(zhì)量記錄和憑證管理制度
一、目的:為加強(qiáng)質(zhì)量記錄和憑證的管理,為質(zhì)量跟蹤提供客觀證據(jù),特制定
本制度。
二、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和憑證的制訂、修訂、使用等管理。
三、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄和憑證的日常使用管理。
四、質(zhì)量記錄和憑證的填寫要求:填寫正確、完整,字跡清晰,不允許隨意涂
改,筆誤應(yīng)在錯誤處劃一道橫線,并加蓋印章,保持記錄原樣,將正確文字、數(shù)據(jù)
填寫在該項(xiàng)格框內(nèi)空白處,旦不得缺頁空格。
五、質(zhì)量記錄和憑證的收集歸檔:各部門指定專人保管本部門的質(zhì)量記錄和憑
證,每年末進(jìn)行分類整理裝訂成冊。
六、質(zhì)量記錄和憑證的查閱:
1、公司內(nèi)部工作人員查閱質(zhì)量記錄和憑證時,需說明查閱原因,經(jīng)該部門負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)。查詢時不得損毀、更改原資料內(nèi)容和數(shù)據(jù)。
2、外單位和個人查閱時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資料安全c
七、質(zhì)量記錄和憑證的處理.:保存期滿的質(zhì)量記錄和憑證,按照《質(zhì)量體系文
件管理程序》處理。
第二章、各級質(zhì)量責(zé)任
一、總經(jīng)理職責(zé)
一、保證企業(yè)執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l
例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政
規(guī)章。
二、按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動。
三、對企業(yè)經(jīng)營的醫(yī)療器械質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、簽發(fā)本企業(yè)的質(zhì)量文件。
五、組織質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組研究和處理質(zhì)量管理工作的重大問題。
六、支持質(zhì)量管理人員充分行使職權(quán)。
七、對不合格醫(yī)療器械報損的審批。
八、對質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄和憑證到期銷毀的批準(zhǔn)。
九、對質(zhì)量事故作出處理決定。
二、質(zhì)量副總經(jīng)理職責(zé)
一、負(fù)責(zé)企業(yè)貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l
例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政
規(guī)章。
二、對企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施。
四、督促和保持企業(yè)質(zhì)量體系有效運(yùn)行;主持質(zhì)量體系審核工作。
五、指導(dǎo)、監(jiān)督、臉查質(zhì)量管理人員工作。
六、對首營企業(yè)、首營品種的審批。
七、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理工作的檢查和考核,組織對存在問題的整改。
三、質(zhì)量管理部職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、
《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章。
二、起草企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
四、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營的醫(yī)療器械并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及
報告。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù),指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管和運(yùn)輸中的質(zhì)量工
作。
七、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合珞醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實(shí)施監(jiān)
督。
八、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。
九、參與購進(jìn)計劃的質(zhì)量審核。
十、協(xié)助開展對職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
~\^一、其他相關(guān)工作。
四、經(jīng)營部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l
例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政
規(guī)章。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械購進(jìn)管理制度》,負(fù)責(zé)對供貨單位的合法資格確認(rèn)。
三、負(fù)責(zé)對購進(jìn)醫(yī)療器械合法性的審核。
四、對從非法定單,立購進(jìn)醫(yī)療器械、購進(jìn)不合法醫(yī)療器械承擔(dān)責(zé)任。
五、負(fù)責(zé)供貨單位合法資料及相關(guān)證明文件的收集。
六、負(fù)責(zé)對經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料的收集。
七、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種所有資料的收集和申報。
八、堅(jiān)持以“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則編制進(jìn)貨計劃。掌握醫(yī)療器械庫存
情況,合理安排庫存結(jié)構(gòu),及時組織貨源,力求品種全、質(zhì)量優(yōu)、不積壓、不脫
銷。
九、負(fù)責(zé)做好“購進(jìn)記錄”的記錄工作。
十、協(xié)助質(zhì)量管理部作好質(zhì)量查詢工作。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械銷售管理制度》,負(fù)責(zé)對購貨單位合法資格的確
認(rèn)。
十二、對銷售醫(yī)療器械給不合法單位或個人,承擔(dān)貢任。
十三、負(fù)責(zé)購貨單位合法資料及相關(guān)證明文件的收集。
十四、負(fù)責(zé)做好“銷售記錄”的記錄工作,做到票、賬、貨相符。
十五、負(fù)責(zé)近效期商品的促銷工作。
十六、負(fù)責(zé)銷后退回醫(yī)療器械的處理工作。
十七、負(fù)責(zé)對本部門人員執(zhí)行制度情況的檢查、督促工作
五、儲運(yùn)部職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、
《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章,
嚴(yán)格執(zhí)行公司《醫(yī)療器械保管制度》、《醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度》等相關(guān)制度。
二、對醫(yī)療器械儲存和運(yùn)輸發(fā)生質(zhì)量問題負(fù)主要責(zé)任。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的合理儲存。
四、負(fù)責(zé)在庫醫(yī)療器械的安全儲存。
五、負(fù)責(zé)在庫醫(yī)療器械的賬貨相符。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)募皶r和安全。
七、負(fù)責(zé)對保管員、復(fù)核員、運(yùn)輸員執(zhí)行制度情況的檢查、督促。
八、檢查各項(xiàng)質(zhì)量記錄和臺賬的登記工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
九、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理制度在本部門的貫徹實(shí)施。
六、驗(yàn)收員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度》。
二、按《醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收程序》進(jìn)行操作。
三、對未按《制度》和《程序》驗(yàn)收或人為不負(fù)責(zé)將不合格醫(yī)療器械驗(yàn)收入庫
的,驗(yàn)收人承擔(dān)全部責(zé)任。
四、認(rèn)真做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄,包括:
1、醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄;
2、進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄;
3、銷后退回藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
五、對所有質(zhì)量記錄和憑證必須按《質(zhì)量記錄和憑證管理制度》執(zhí)行。
七、養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)制度》。
二、按照《醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護(hù)程序》進(jìn)行操作。
三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質(zhì)量問題,承擔(dān)責(zé)
任。
四、指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲存。
五、負(fù)責(zé)每天溫、濕度記錄,如溫、濕度超過規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。
六、負(fù)貢對在庫醫(yī)療器械進(jìn)行定期質(zhì)量檢杳,并做好檢查記錄。
七、對檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械立即掛黃牌暫停發(fā)貨,并填《停售通
知單》和《質(zhì)量復(fù)檢單》,通知經(jīng)營部停止銷售,質(zhì)量管理部復(fù)查。
八、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量
信息。
九、負(fù)責(zé)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
八、倉庫保管員、復(fù)核員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械保管制度》、《醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度》等相關(guān)制
度。
二、按照《醫(yī)療器械入庫儲存程序》、《醫(yī)療器械出庫復(fù)核程序》進(jìn)行操作。
三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質(zhì)量問題,承擔(dān)責(zé)
任。
四、負(fù)責(zé)對入庫醫(yī)療器械按規(guī)定的儲存要求分區(qū)、分類存放。
五、協(xié)助養(yǎng)護(hù)員做好在庫醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作。
六、必須遵循按批號發(fā)貨的原則。
七、醫(yī)療器械出庫必須進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。
八、負(fù)責(zé)“醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄”。
九、負(fù)責(zé)近效期醫(yī)療器械報告工作。
十、負(fù)責(zé)庫內(nèi)運(yùn)輸工具、包裝物料、清潔工具等物品的使用和管理,并應(yīng)定位
放置。
九、開票員職責(zé)
一、熟練操作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)操作程序。
二、審核購貨客戶的合法資格,不得向不合法客戶銷售醫(yī)療器械。
三、憑銷售合同、客戶要貨計劃或銷售員書面通知、電話要貨記錄等書面憑證
開具發(fā)票,確保所開票據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確,避免差錯。每月末須將用戶要貨單或要貨計
劃裝訂成冊。
四、必須按“先產(chǎn)先出,近期先出”的原則開票。
五、銷后退回醫(yī)療器械的開票,必須經(jīng)銷售員、驗(yàn)收員簽字,經(jīng)營部經(jīng)理審批
的“銷后退回產(chǎn)品通知單”,方可開票沖退;客戶在付貨前提出退票的,必須憑保
管員簽字的原票據(jù)方可開票沖退。
六、醫(yī)療器械信息的輸入必須做到一輸、二復(fù)核,輸入的醫(yī)療器械品名、規(guī)
格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期等的準(zhǔn)確率必須達(dá)到100以
第三章、質(zhì)量管理工作程序
一、醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收程序
一、目的:為對醫(yī)療器械入庫質(zhì)量控制及驗(yàn)證,特制定本程序。
二、范圍:醫(yī)療器械入庫前的質(zhì)量控制。
三、職責(zé):驗(yàn)收組(員)負(fù)責(zé)按本程序的規(guī)定操作。
四、程序:
1、醫(yī)療器械進(jìn)入待驗(yàn)庫;
2、首營企業(yè):核對首營企業(yè)審批表;
首營品種:核對首營品種審批表、該貨同批號的檢驗(yàn)報告書:
3、一次性無菌醫(yī)療器械必須核對該貨同批號的檢驗(yàn)報告書;
4、進(jìn)口醫(yī)療器械必須核對《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證》。
5、核對:來貨與合同的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期、
供貨單位等是否一致;
6、檢查說明書、標(biāo)簽、包裝、批準(zhǔn)文號、合格證、外觀性狀等是否符合規(guī)
定;
7、驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械在抽驗(yàn)醫(yī)療器械包裝袋上,粘貼抽驗(yàn)標(biāo)簽;
8、合格醫(yī)療器械辦理入庫手續(xù),作好驗(yàn)收記錄;
9、有質(zhì)量疑義的產(chǎn)品填寫拒收報告單,報質(zhì)量管理部確認(rèn)處理。
二、醫(yī)療器械入庫赭存程序
目的:為保證入庫儲存醫(yī)療器械質(zhì)量,規(guī)范入庫儲存過程的操作,特制定
本程序。
二、范圍:所有入庫、在庫醫(yī)療器械及入庫儲存的過程。
三、職責(zé):保管員負(fù)責(zé)按本程序的規(guī)定操作。
四、程序:
1、保管員憑入庫交接單入庫,對貨單不符、質(zhì)量異常、破損、標(biāo)識模糊或脫
落、外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損等醫(yī)療器械應(yīng)拒收,有
質(zhì)量問題的醫(yī)療器械退回給驗(yàn)收員。
2、銷后退回醫(yī)療器械憑經(jīng)驗(yàn)收員簽署“合格”意見后的“銷后退回通知單”
入庫,并作好入庫記錄;
3、對驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,按其儲存要求分區(qū)、分類存放。
4、按外包裝圖示標(biāo)識搬運(yùn)和堆垛。
5、按產(chǎn)品批號及有效期依次分開堆垛。
6、按發(fā)貨憑證發(fā)貨:包括品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量
等。
7、每月末填報近效期醫(yī)療器械催銷表。
三、醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護(hù)程序
一、目的:為保證在庫醫(yī)療器械質(zhì)量,規(guī)范養(yǎng)護(hù)過程的操作,特制定本程序。
二、范圍:醫(yī)療器械儲存過程中的質(zhì)量控制管理。
三、職責(zé):養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)按本程序規(guī)定操作。
四、程序:
1、每天上午8時-9時、下午2時-3時對?倉庫進(jìn)行溫濕度檢查和記錄,如超過
標(biāo)準(zhǔn),及時采取調(diào)控措施;
2、每月對在庫醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量檢查,并作好檢查養(yǎng)護(hù)記錄;
3、在養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)有疑問的醫(yī)療器械;
(1)掛黃牌(停止發(fā)貨);
(2)填寫“停售通知單”。通知經(jīng)營部停止開票;
(3)填寫“藥品質(zhì)量復(fù)檢單”報質(zhì)量管理部復(fù)查處理;
(4)根據(jù)質(zhì)量管理部處理意見,不合格的醫(yī)療器械移至不合格品庫;合格的
摘黃牌,恢復(fù)銷售。
4、每季度作養(yǎng)護(hù)總結(jié)報質(zhì)量管理部。
四、醫(yī)療器械出庫復(fù)核程序
一、目的:為保證出庫醫(yī)療器械的質(zhì)量,規(guī)范醫(yī)療器械出庫過程的操作,特制
定本程序。
二、范圍:出庫醫(yī)療器械質(zhì)量控制及醫(yī)療器械出庫過程。
三、職責(zé):復(fù)核員負(fù)責(zé)按本程序規(guī)定操作。
四、程序:
1、按發(fā)貨憑證所列醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有
效期等核對;
2、質(zhì)量狀況檢查;
3、復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)差錯退保管員;
4、質(zhì)量不合格的終止發(fā)貨,通知養(yǎng)護(hù)組處理;
5、拼箱醫(yī)療器械填寫拼箱單,封箱,貼拼箱標(biāo)志;
6、做好復(fù)核記錄并簽章:
7、復(fù)核無誤,移交待運(yùn)庫或點(diǎn)交給客戶,并辦理交接、簽收手續(xù)。
七、銷后退回醫(yī)療器械處理程序
一、目的:為規(guī)范銷后退回醫(yī)療器械處理過程,特制定本程序。
二、范圍:銷后退問醫(yī)療器械的處理過程。
三、職責(zé):
1、銷售員負(fù)責(zé)確認(rèn)該醫(yī)療器械是否為本公司銷出的醫(yī)療器械;
2、經(jīng)營部經(jīng)理決定是否接收該醫(yī)療器械;
3、退貨庫保管員負(fù)責(zé)該醫(yī)療器械的接收和臨時保管;
4、驗(yàn)收組負(fù)責(zé)對該醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收;
5、合格品庫保管員負(fù)責(zé)對驗(yàn)收合格的銷后退回醫(yī)療器械入庫,不合格品庫保
管員負(fù)責(zé)將驗(yàn)收不合格的銷后退回醫(yī)療器械入庫。
四、程序:
1、銷后退回醫(yī)療器械,放入銷后退回產(chǎn)品待驗(yàn)區(qū):
2、由退貨庫保管員點(diǎn)驗(yàn)該醫(yī)療器械,作好銷后退回接收記錄,并通知銷售員
及時查驗(yàn)和處理;
3、銷售員依據(jù)銷售記錄確認(rèn)是本公司銷售給該用戶,填寫“銷后退回產(chǎn)品通
知單”,報經(jīng)營部經(jīng)理簽署同意或不同意退回的意見;
4、經(jīng)營部經(jīng)理同意退回的,銷售員憑“通知單”通知驗(yàn)收組作質(zhì)量驗(yàn)收:經(jīng)
營部經(jīng)理不同意退回的,銷售員憑“通知單”通知退貨庫保管員接收該醫(yī)療器械入
庫,并及時與退貨單位聯(lián)系,將該醫(yī)療器械取回或送回;
5、驗(yàn)收組憑經(jīng)營部經(jīng)理簽署同意退回意見的"通知單”對銷后退回醫(yī)療器械
作質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的簽署驗(yàn)收意見移交給倉庫保管員;驗(yàn)收不合格的簽署意見
移交給不合格品庫保管員:
6、保管員作好銷后退回入庫記錄,將該醫(yī)療器械放入相應(yīng)庫區(qū);
7、不合格品.由不合格品庫保管員作好記錄.放入不合格品庫:
8、銷售員依據(jù)銷售記錄,確認(rèn)該醫(yī)療器械不是本公司銷給該客戶的,將情況
報告給經(jīng)營部經(jīng)理和儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人,并通知退貨庫保管員將醫(yī)療器械從待驗(yàn)區(qū)移入
退貨庫,并及時與退貨單位聯(lián)系,將該醫(yī)療器械取回或送回;
9、微機(jī)員憑銷售員、經(jīng)營部經(jīng)理簽字并有驗(yàn)收合格結(jié)論的“通知單”,辦理
入庫和沖票手續(xù);
10、財務(wù)部依據(jù)沖票作好核減該單位應(yīng)收貨款的賬務(wù)處理。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇五」
高值醫(yī)用耗材一般是指屬于??剖褂?、直接作用于人體的、對安全性有嚴(yán)格要
求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材工目前醫(yī)院常用的高值耗材有:鈦板、鈦釘?shù)?。?/p>
規(guī)范我院醫(yī)用高值耗材采購、驗(yàn)收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購
T作的透明度,保證醫(yī)用耗材的度量及使用,保證病人的合法權(quán)益.維護(hù)患者知知
情權(quán),以最大限度保證合理收費(fèi),合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,
制定本制度:
一、采購
(-)選擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)
1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企
業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。
4.生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。
5.銷售人員的身份證復(fù)印件。
(二)由藥械科嚴(yán)珞按照中標(biāo)產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,手術(shù)室用
的鈦板、鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一周,以書面形式向藥械科提出申請,
如遇節(jié)假日等特殊急用喑況,使用科室可向藥械科取得認(rèn)可后先向中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系
進(jìn)小部分應(yīng)急使用,后期再將程序補(bǔ)充完整。
二、登記及發(fā)放、保管
(一)結(jié)合我院的實(shí)際情況,鈦板、鈦釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準(zhǔn),提高及時
率,體現(xiàn)具體成效,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。
(二)對于高值耗材,庫房實(shí)施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通
知使用科室護(hù)士長,經(jīng)雙方對材料的包裝,批號、有效期、數(shù)量等同時驗(yàn)收合格
后,并將材料詳細(xì)清單復(fù)印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。過
期、失效或者淘汰的醫(yī)用高值耗材不得入庫
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與
使用科室的使用信息進(jìn)行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當(dāng)月耗材成本計入使
用科室。
(四)使用科室應(yīng)建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產(chǎn)品質(zhì)量的追
溯。
三、使用
(-)使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷和治
療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴(yán)格核對患者的信息,對患者所
使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。
(二)術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復(fù)核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,
仔細(xì)檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,
并及時準(zhǔn)備采取相應(yīng)處理措施;同時,必須進(jìn)行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在
《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應(yīng)說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不
良反應(yīng)。
(三)術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到-一-記錄。
(四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀(jì)檢委處理。
四、處置
使用后需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀,并做好登記記錄。
本制度從即日起執(zhí)行,請相關(guān)科室嚴(yán)格遵照。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇六」
高值醫(yī)用耗材一般是指屬于專科使用、直接作用于人體的、對安全性有嚴(yán)格要
求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:種植材料、鈦板鈦
釘?shù)?。為?guī)范醫(yī)院醫(yī)用高值耗材采購、驗(yàn)收、登記、使用等行為,提高采購資金效
益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用,保證病人的合法權(quán)益,維護(hù)
患者知知情權(quán),以最大限度保證合理收費(fèi),合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)
際情況,制定本制度:
一、采購
(一)選擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企.業(yè)
1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企
業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記
表》等。
2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》.
3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。
4.生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。
5.銷售人員的身份證復(fù)印件。
(-)由醫(yī)學(xué)裝備部嚴(yán)格按照中標(biāo)產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,種植
材料的請購由使用科室按照每個月的基本用量提前10個工作日、手術(shù)室用的鈦板
鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一至兩個工作日,以書面形式向醫(yī)學(xué)裝備部提出
申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向醫(yī)學(xué)裝備部取得認(rèn)可后先向中標(biāo)
供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)小部分應(yīng)急使用,后期再將程序補(bǔ)充完整。
二、登記及發(fā)放、保管
(一)結(jié)合我院的實(shí)際情況,種植材料采購數(shù)量以月基本消耗量為準(zhǔn);鈦板鈦
釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準(zhǔn),提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。
(-)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與
使用科室的使用信息進(jìn)行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當(dāng)月耗材成本計入使
用科室。
(三)使用科室應(yīng)建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產(chǎn)品質(zhì)量的追
溯。
三、使用
(-)使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷和治
療儀瞄應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴(yán)格核對患者的信息,對患者所
使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。
(二)術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復(fù)核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,
仔細(xì)檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,
并及時準(zhǔn)備采取相應(yīng)處理措施;同時,必須進(jìn)行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在
《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應(yīng)說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不
良反應(yīng)。
(三)術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。
(四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀(jì)檢委、監(jiān)察室按
相關(guān)規(guī)定處理。
四、處置
使用后需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀,并做好登記記錄。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇七」
(一)、應(yīng)建立統(tǒng)一的追溯信息登記制度。所有醫(yī)用高值耗材不得由供應(yīng)商直
接送入醫(yī)技、臨床科室,供應(yīng)商必須事先交付設(shè)備科材料倉庫,設(shè)備科按照規(guī)定驗(yàn)
收程序入庫,送交使用部門要有專人簽字接收,詳細(xì)記錄保存已購入或已使用的植
入性醫(yī)療器械的信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號、數(shù)量、可追溯的唯一性標(biāo)識
如條碼或統(tǒng)一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、進(jìn)貨日期、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師
姓名、患者姓名、住院號、地址、聯(lián)系電話等計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行追溯登記。使用
科室詳細(xì)記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。若違反者所產(chǎn)生的費(fèi)用由使用
科室承擔(dān)。高值耗材使用信息登記表由臨床使用科室送至設(shè)備科存檔保管,檔案保
存期五年。
(二)、邀請外院專家隨帶的醫(yī)用高值耗材,需事先提供完整的證件、報價等
交設(shè)備科審核、議價后報請?jiān)洪L,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用,違反者所產(chǎn)生的費(fèi)用由
使用科室全部承擔(dān)。同時所用的醫(yī)用高值耗材的功用、品質(zhì)、價格應(yīng)事先向患者和
家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字。
(三)、對緊急使用或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇型號、規(guī)格的高值耗材,可以臨時
由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必須及時填寫高值耗材使用信息
登記表,同時附《病人家屬手術(shù)知情同意書》與進(jìn)貨發(fā)票一起作為驗(yàn)收入庫的憑
據(jù),高值耗材使用信息登記表及病人病歷檔案一起完整保存。高值耗材使用信息登
記表檔案保存期五年。
(四)、貴重或技術(shù)難度較高的高值耗材,需請廠家派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)
指導(dǎo),如跟臺參與手術(shù)等,但必須按相關(guān)規(guī)定具有由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門核準(zhǔn)的從事
醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄。
(五)、屬于臨床忒用、驗(yàn)證的醫(yī)用高值耗材應(yīng)按新增的醫(yī)用高值耗材方式填
報申請,按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷱?fù)后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)填寫出試用報告,而后
確認(rèn)療效良好又為臨床所必須,按照新增醫(yī)用高值耗材處理。
(六)、依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用高值耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應(yīng)無條
件的使用,對高值耗材正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應(yīng)按規(guī)定及時上報設(shè)備
科。由設(shè)備科上報自治區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇八」
一、醫(yī)院感染管理科負(fù)責(zé)對全院使用的消毒滅菌藥械進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)貢對全
院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進(jìn)行監(jiān)督、檢杳和指導(dǎo),對存在問題及時上報
醫(yī)院感染管理委員會。
二、醫(yī)院必須采購市統(tǒng)一招標(biāo)品種,任何個人、任何科室不得私自購進(jìn)非中標(biāo)
品種。
三、采購部門應(yīng)根據(jù)臨床需要和醫(yī)院感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審
定意見進(jìn)行采購,按照國家有關(guān)規(guī)定,查驗(yàn)必要證件,監(jiān)督進(jìn)貨產(chǎn)品質(zhì)量,并按規(guī)
定逐項(xiàng)登記驗(yàn)收。
四、儲存應(yīng)陰涼、干燥、通風(fēng),發(fā)出應(yīng)做到先進(jìn)先出,避免失效變質(zhì)。
五、使用部門應(yīng)準(zhǔn)確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項(xiàng),掌握消毒滅
菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問題
及時報告醫(yī)院感染科予以解決。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇九」
一、做到計劃進(jìn)貨,盡量保證食品原料或食品的新鮮。
二、嚴(yán)禁采購《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;
1、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性
狀異常,可能對人體健康有害的;
2、含有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的;
3、含有致病性寄生蟲、微生物的,或者微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)
的;
4、未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;
5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品;
6、容器包裝污穢不潔、嚴(yán)重破損或者運(yùn)輸工具不潔造成污染的;
7、摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;
8、用非食品原料加工匠,加入非食品用化學(xué)物質(zhì)的或者將非食品當(dāng)作食品
的;
9、超過保持期限的;
10、為防病等特殊需要,國務(wù)院衛(wèi)生行政部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政
府專門規(guī)定禁止出售的:
11、含有未經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)使用的添加劑的或者農(nóng)藥殘留量超過國
家規(guī)定容許量的;
12、其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的。
三、采購食品及其原料,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定索取檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單,并做
好采購情況的記錄以備查。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇十」
1、醫(yī)院所用一次性使用無菌醫(yī)療用品必須統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行購入
和試用。一次性使用無菌醫(yī)療用品只能一次性使用。
2、醫(yī)院感染管理辦公室認(rèn)真履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購管理、臨
床應(yīng)用和回收處理的.監(jiān)督檢查職責(zé)。
3、醫(yī)院采購的一次性無菌醫(yī)療用品的三證復(fù)印件應(yīng)在醫(yī)院感染管理辦公室備
案《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可一證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可
證》,建立一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購登記制度。
4、在采購一次性使用無菌醫(yī)療用品時,必須迸行驗(yàn)收,除訂貨合同、發(fā)貨地
點(diǎn)及貨款匯寄帳號應(yīng)與生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)相一致,查驗(yàn)每箱、包產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格
證,內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損,包裝標(biāo)識應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。
5、醫(yī)院設(shè)置一次性使用無菌醫(yī)療用品庫房,建立出入庫登記制度,按失效期
的先后存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,禁止與其它物品混放,不得將標(biāo)識不
清、包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放到臨床使用。
6、臨床使用?次性無菌醫(yī)療用品前應(yīng)認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)包裝標(biāo)識不符合標(biāo)準(zhǔn)
裝有破損、過效期和產(chǎn)品有無不潔等不得使用若使用中發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它
異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并按規(guī)定詳細(xì)記錄現(xiàn)場情況,必須及時留取樣本送
檢,均應(yīng)及時報告醫(yī)院感染管理辦公室。
7、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時一,應(yīng)立即停止使用,并及時報告藥
品監(jiān)督管理部門,不得自行作退、換貨處理。
8、一次性使用無菌醫(yī)療用品使用后,按國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》規(guī)定處
置。
高值醫(yī)用耗材管理制度「篇十一」
第一章、總則
第一條、為加強(qiáng)醫(yī)用耗材集中采購管理,規(guī)范采購行為,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)
量,根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械集中采購管理的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)
(20xx)208號)等文件要求,結(jié)合我省實(shí)際,制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱的醫(yī)用耗材,是指應(yīng)具有醫(yī)療器械注冊證或〃消〃字號的一
次性醫(yī)療用品、醫(yī)用消耗品和試劑。
第三條、醫(yī)用耗材集中采購的主體是各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。
第四條、本辦法適用于縣及縣以上政府舉辦的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),醫(yī)用耗材生產(chǎn)或
經(jīng)營配送企業(yè),醫(yī)用耗材集中采購中介代理服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第五條、醫(yī)用耗材集中采購應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理,遵循公開、公平、公
正和誠實(shí)信用原則。
第二章、組織領(lǐng)導(dǎo)
第六條、浙江省醫(yī)用耗材集中采購工作由省、市衛(wèi)生行政部門牽頭,糾風(fēng)、價
格、勞動保障、食品藥品監(jiān)管等部門參與。
第七條、成立浙江省醫(yī)用耗材集中采購工作協(xié)調(diào)小組(以下簡稱省協(xié)調(diào)小
組),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全省醫(yī)用耗材集中采購工作。省協(xié)調(diào)小組下設(shè)辦公室
(以下簡稱省協(xié)調(diào)小組辦公室),辦公室設(shè)在省衛(wèi)生廳,負(fù)責(zé)省協(xié)調(diào)小組日常事務(wù)
和監(jiān)督管理工作。省協(xié)調(diào)小組辦公室應(yīng)根據(jù)工作需要,分設(shè)若干工作小組。
第八條、省協(xié)調(diào)小組的主要職責(zé)是:
(一)審定醫(yī)用耗材集中采購政策、制度和規(guī)范:
(二)審定和調(diào)整醫(yī)用耗材集中采購目錄;
(三)協(xié)調(diào)醫(yī)用耗材集中采購工作中的重大問題。
第九條、省協(xié)調(diào)小組辦公室的主要職責(zé)是:
(一)制定醫(yī)用耗材集中采購政策、制度和規(guī)范草案;
(二)擬定和提出醫(yī)用耗材集中采購目錄草案;
(三)會同省級有關(guān)部門制定醫(yī)用耗材集中采購的監(jiān)督管理辦法,協(xié)調(diào)有關(guān)部
門對醫(yī)用耗材集中采購的監(jiān)督管理;
(四)受理有關(guān)醫(yī)用耗材集中采購的檢舉、投訴和控告;
(五)完成省協(xié)調(diào)小組交辦的其他事項(xiàng)。
第十條、各設(shè)區(qū)的市應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)夭少徆ぷ鲗?shí)際,成立市協(xié)調(diào)小組及其辦公室。
第十一條、省級和設(shè)區(qū)的市應(yīng)成立醫(yī)用耗材集中采購辦公室(以下簡稱采購
辦)。采購辦由本行政區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)代表組成。采購辦的主任單位由醫(yī)療
衛(wèi)生機(jī)構(gòu)民-主推薦或協(xié)調(diào)小組指定產(chǎn)生。
第十二條、采購辦的主要職責(zé)是:
(一)起草醫(yī)用耗材集中采購政策、制度和規(guī)范草案;
(二)提出本級醫(yī)用耗材集中采購目錄的建議和草案;
(三)收集、整理、分析和上報醫(yī)用耗材集中采購的相關(guān)信息;
(四)負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材集中采購的具體實(shí)施和日常管理:
(五)完成省或設(shè)區(qū)的市協(xié)調(diào)小組交辦的其他事項(xiàng)。
第三章、采購方式和目錄管理
第十三條、醫(yī)用耗材集中采購以公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源
采購、詢價采購、集中限價采購,以及國家認(rèn)定的其他采購方式進(jìn)行。
第十四條、省協(xié)調(diào)小組按照先易后難、分期分批、逐步完善的原則制定、調(diào)整
和頒布全省范圍的省級醫(yī)用耗材集中采購目錄。各設(shè)區(qū)的市協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)制定、調(diào)
整和頒布本行政區(qū)域除省級醫(yī)用耗材集中采購口錄外的市級醫(yī)用耗材集中采購口
錄,并報省協(xié)調(diào)小組備案。
第十五條、符合下列條、件之一的醫(yī)用耗材納入省級集中采購目錄:
(一)臨床應(yīng)用普遍、采購批量和金額大、市場競爭比較充分的醫(yī)用耗材;
(二)價格比較穩(wěn)定
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