會議活動策劃執(zhí)行合同

會議活動策劃執(zhí)行合同合同編號：__________甲方基本信息名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方基本信息名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章：定義與解釋1.1定義“本合同”指甲乙雙方就會議活動策劃執(zhí)行所簽訂的合同，包括所有附件、附錄及對本合同的任何修改和補充?！皶h活動”指甲方委托乙方策劃執(zhí)行的本次活動，活動名稱為：__________。1.2解釋本合同中提及的“天”、“日”、“工作日”等時間單位，均為自然日，除非特別指明為工作日。第二章：合同范圍與義務(wù)2.1合同范圍乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，負責(zé)會議活動的整體策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場管理等工作。2.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)提供會議活動的相關(guān)信息，協(xié)助乙方進行策劃和執(zhí)行；甲方應(yīng)按時支付合同約定的費用；2.3乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議活動的策劃方案，并經(jīng)甲方確認；乙方應(yīng)保證會議活動的順利進行，并按照約定完成各項執(zhí)行工作；乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證會議活動合法合規(guī)。第三章：會議活動策劃與執(zhí)行3.1策劃方案乙方應(yīng)在合同簽訂后15個工作日內(nèi)向甲方提交會議活動的初步策劃方案，包括活動主題、日程安排、場地布置、宣傳方案等內(nèi)容；甲方應(yīng)在收到策劃方案后7個工作日內(nèi)提出修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進行修改；3.2執(zhí)行方案乙方根據(jù)甲方確認的策劃方案，制定詳細的執(zhí)行方案，包括人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置等；乙方應(yīng)在會議活動前30天向甲方提交執(zhí)行方案，甲方應(yīng)在7個工作日內(nèi)確認；3.3活動變更如甲方需對已確認的策劃和執(zhí)行方案進行變更，應(yīng)提前通知乙方，雙方協(xié)商解決。第四章：費用與支付4.1費用甲方應(yīng)支付乙方的費用包括策劃費、執(zhí)行費、場地租賃費、物料費等，具體金額如下：策劃費：人民幣__________元；執(zhí)行費：人民幣__________元；場地租賃費：人民幣__________元；物料費：人民幣__________元；4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下付款計劃向乙方支付費用：合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付合同總額的50%；活動開始前15個工作日內(nèi)支付合同總額的30%；活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)支付合同總額的20%；4.3稅費本合同約定的費用已包含乙方應(yīng)繳納的稅費，甲方不再另行支付。第五章：違約責(zé)任5.1甲方違約甲方未按照約定支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同的執(zhí)行，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總額的10%；5.2乙方違約乙方未按照約定完成策劃和執(zhí)行工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的10%；如乙方原因?qū)е聲h活動未能順利進行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的一切損失；5.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等不可預(yù)見、不可避免且不可克服的客觀情況。雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行問題。第六章：知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識產(chǎn)權(quán)乙方在策劃和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于設(shè)計方案、宣傳材料、攝影作品等，均歸乙方所有，除非雙方另有約定；甲方對乙方提供的策劃和執(zhí)行成果享有使用權(quán)，但不得未經(jīng)乙方書面同意進行轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用或用于其他商業(yè)用途；6.2保密雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方披露；保密義務(wù)不因合同終止而終止，持續(xù)有效至相關(guān)信息成為公開信息。第七章：宣傳與推廣7.1宣傳權(quán)甲方擁有會議活動的宣傳和推廣權(quán)，乙方應(yīng)提供必要的宣傳資料和支持；乙方在進行自我宣傳時，可以使用會議活動的相關(guān)信息和成果，但需提前通知甲方，并取得甲方同意；7.2負面信息處理若會議活動過程中出現(xiàn)負面信息，雙方應(yīng)積極合作，共同應(yīng)對，避免造成不良影響。第八章：爭議解決8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；8.2調(diào)解和仲裁若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；若調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九章：合同的終止與解除9.1合同終止合同在以下情況下終止：雙方履行完畢合同約定的全部義務(wù)；雙方協(xié)商一致，書面同意終止合同；9.2合同解除任何一方嚴重違反合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，另一方有權(quán)單方面解除合同；合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。第十章：附則10.1附件和附錄本合同附件和附錄是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力；10.2補充和修改對本合同的任何補充和修改，必須以書面形式作出，經(jīng)雙方簽署后生效；10.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；10.4文件保管本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，以備查證。第十一章：責(zé)任限制11.1乙方不對因會議活動中的不可預(yù)見因素或第三方行為導(dǎo)致的損失或損害承擔(dān)責(zé)任；11.2乙方不對由于甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的任何損失或延誤承擔(dān)責(zé)任；11.3除非由于乙方的故意或重大過失，乙方不對甲方或第三方的任何間接損失、利潤損失或商譽損失承擔(dān)責(zé)任。第十二章：保險12.1乙方應(yīng)購買并維持適當(dāng)?shù)谋ｋU，包括但不限于責(zé)任保險，以保障會議活動的順利進行；12.2甲方應(yīng)根據(jù)自己的需要，自行購買適當(dāng)?shù)谋ｋU，以保障會議活動期間的人身和財產(chǎn)安全；12.3雙方應(yīng)互相提供保險證明，以證明已按照本合同約定購買了相應(yīng)的保險。第十三章：合作期限與續(xù)約13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月；13.2合同期滿前30天，雙方可協(xié)商一致，書面簽訂續(xù)約協(xié)議，續(xù)約期限由雙方協(xié)商確定；13.3若合同到期未續(xù)約，雙方的權(quán)利義務(wù)自行終止。第十四章：通知與送達14.1任何一方需要通知對方的事項，應(yīng)以書面形式送達對方；14.2通知應(yīng)以掛號信、快遞或郵件等方式送達，送達地址為合同各方預(yù)留的聯(lián)系地址和聯(lián)系郵箱；14.3通知自發(fā)出之日起，經(jīng)過5個工作日視為送達。第十五章：其他15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議；15.2本合同的任何條款若與法律、法規(guī)相抵觸，該條款將按法律規(guī)定予以修改或廢除，不影響其他條款的有效性；15.3本合同的簽訂、修改、補充均應(yīng)以書面形式進行，并由雙方授權(quán)