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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理制度匯編15篇
財(cái)務(wù)管理制度1
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范省政府法制研究中心(以下簡(jiǎn)稱研究
中心)的財(cái)務(wù)行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《中華人民共
和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和財(cái)政部《事業(yè)單位
財(cái)務(wù)規(guī)則》《貴州省人民政府法制辦公室財(cái)務(wù)管理辦法》等規(guī)定,
結(jié)合實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于研究中心的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第三條研究中心預(yù)算管理應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力
而行、講求績(jī)效和收支平衡的原則,每年應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃、
項(xiàng)目預(yù)算、資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和上一年度預(yù)算執(zhí)行情況等事項(xiàng),測(cè)算
編制收入支出預(yù)算,并按程序報(bào)上級(jí)主管部門審核、報(bào)批。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,合理安排各項(xiàng)支出,不得超
預(yù)算安排支出。預(yù)算在執(zhí)行過程山,原則上不予調(diào)整,因特
殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,由研究中心提出書面報(bào)告,經(jīng)研究中心
負(fù)責(zé)人初審,送省政府法制辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)黨組
會(huì)研究決定。
第五條研究中心編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證履行基本職能所
需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。
支出預(yù)算包括:人員支出、公用支出、項(xiàng)目支出、其他支出。
人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國(guó)家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核
定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。公用支出預(yù)算的編制
應(yīng)本著服務(wù)工作需要、質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的原則編報(bào)。項(xiàng)目支出預(yù)算的編
制應(yīng)緊密結(jié)合研究中心當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,
本著實(shí)事求是、從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序
安排支出事項(xiàng)。各類項(xiàng)目的支出應(yīng)符合國(guó)家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅
自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨
意提高差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得透求奢華超預(yù)算購(gòu)買或配
備高檔交通工具、辦公設(shè)備或其他設(shè)施。
第六條堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃審批原則。提出的用款計(jì)劃,應(yīng)符
合財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。用款計(jì)劃應(yīng)對(duì)擬用
款項(xiàng)目一次性提出經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,非特殊情況,不應(yīng)分次報(bào)批。
第七條計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)按照下列權(quán)限審批:
(一)用款在3000元(含)以下的項(xiàng)目,由計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)的部門
擬定項(xiàng)目用款計(jì)劃報(bào)研究中心負(fù)責(zé)人審批。
(二)用款在3000元至3萬(wàn)元的項(xiàng)目,由計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)的部門
擬定項(xiàng)目用款計(jì)劃經(jīng)研究中心負(fù)責(zé)人盲核后,報(bào)省政府法制辦公
室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)用款在3萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)的‘部門
擬定項(xiàng)目用款計(jì)劃經(jīng)研究中心負(fù)責(zé)人官核,在省政府法制辦公室
分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)黨組會(huì)研究決定。
第八條因工作需要借款的,由經(jīng)力、人員填寫借款單,經(jīng)研究
中心負(fù)責(zé)人簽字同意后到財(cái)務(wù)出納人員處辦理相關(guān)借款手續(xù)。借
款行為應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)金管理規(guī)定。
借款人員一般應(yīng)當(dāng)在相關(guān)工作辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),
結(jié)清借款。
借款人員調(diào)離研究中心,須結(jié)清所有借款后,方可辦理調(diào)動(dòng)
手續(xù)。
借款人員應(yīng)當(dāng)為研究中心在編在崗人員,實(shí)習(xí)人員及上掛、
跟班學(xué)習(xí)、抽調(diào)人員不得為借款經(jīng)辦人。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期清理借款,對(duì)久拖不結(jié)的借款要及時(shí)催收,
特殊情況應(yīng)及時(shí)向研究中心負(fù)責(zé)人報(bào)告并說(shuō)明原因。
第九條研究中心負(fù)責(zé)人因公借款,須經(jīng)省政府法制辦公室分
管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)人員方能辦理手續(xù)。
第十條堅(jiān)持報(bào)銷前審批原則。報(bào)銷費(fèi)用原則上要求一個(gè)項(xiàng)目
一次報(bào)銷。按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保票據(jù)來(lái)源合法、
內(nèi)容真實(shí)、使用正確。
第十一條報(bào)銷費(fèi)用按照下列權(quán)限審批:
(一)支出在3000元(含)以下的,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,報(bào)研究
中心負(fù)責(zé)人審批。
(二)支出在3000元至3萬(wàn)元的,除常規(guī)性的人員工資、社
保、醫(yī)保、公積金等日常項(xiàng)目外,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核并經(jīng)研究中心
負(fù)責(zé)人復(fù)核后,報(bào)省政府法制辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)支出在3萬(wàn)元(含)以上,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核并經(jīng)研究中心
負(fù)責(zé)人復(fù)核,在省政府法制辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)黨組會(huì)研
究決定。
所有報(bào)銷票據(jù)應(yīng)先經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字后方可履行其他審批
程序。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷憑證的財(cái)務(wù)審核,確保憑證
完整、合法,內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
第十二條研究中心負(fù)責(zé)人因公報(bào)銷,須經(jīng)省政府法制辦公室
分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)人員方能辦理手續(xù)。
第十三條實(shí)行公務(wù)卡(工資卡)制度。執(zhí)行公務(wù)卡(工資卡)強(qiáng)
制結(jié)算,對(duì)已納入公務(wù)卡(工資卡)強(qiáng)制結(jié)算目錄的經(jīng)費(fèi)支出,除
按規(guī)定實(shí)行財(cái)政直接支付或者銀行轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡(工資
卡)結(jié)算;公務(wù)卡(工資卡)不能結(jié)算的項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)可采用銀行轉(zhuǎn)
賬或者現(xiàn)金支付方式進(jìn)行結(jié)算。
第十四條對(duì)使用現(xiàn)金結(jié)算的臨時(shí)開支和服務(wù)等項(xiàng)目支
出,原則上不能超過1000元。出差人員在外特殊情況下使用
現(xiàn)金支付費(fèi)用的,按規(guī)定程序報(bào)銷后,由財(cái)務(wù)人員將報(bào)銷金額存
入出差人員的公務(wù)卡(工資卡)里,原則上不使用現(xiàn)金結(jié)算。
第十五條研究中心對(duì)外支付的各項(xiàng)社保經(jīng)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、購(gòu)置
費(fèi)、印刷費(fèi)、暫(預(yù))付款等,按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦
法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,以銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等
方式結(jié)算。
第十六條研究中心加強(qiáng)對(duì)本部門存款和現(xiàn)金的管理,工作中
取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)入賬,不私設(shè)“小金庫(kù)”,不設(shè)賬外
賬。對(duì)超過庫(kù)存限額10000元以上的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存銀行。銀行存
款和現(xiàn)金由出納登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并
定期和不定期的進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相
符。
第十七條研究中心資金不允許公款私存或以存折儲(chǔ)蓄方式
管理。
第十八條以下經(jīng)費(fèi)支出按照國(guó)家和上級(jí)主管部門相關(guān)規(guī)定
執(zhí)行。
(一)差旅費(fèi)按照《貴州省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》《貴
州省人民政府法制辦公室公務(wù)差旅審批規(guī)定》等規(guī)定辦理。
(二)會(huì)議費(fèi)按照《貴州省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》《貴
州省黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理實(shí)施細(xì)則》《貴州省人民政府法制辦公
室會(huì)議費(fèi)管理辦法》等規(guī)定辦理。
(三)公務(wù)接待費(fèi)按照《貴州省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)
施辦法》《貴州省人民政府法制辦公室國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》
等規(guī)定辦理。
(四)因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)按照國(guó)家《因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用管
理辦法》《貴州省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》《貴州省人民政府
法制辦公室因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等規(guī)定辦理。
(五)培訓(xùn)費(fèi)按照《貴州省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》《貴
州省人民政府法制辦公室培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》等規(guī)定辦理。
(六)其他費(fèi)用按照國(guó)家、上級(jí)主管部門相關(guān)規(guī)定辦理。
第十九條專項(xiàng)(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)按照《貴州省省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管
理實(shí)施細(xì)則(試行)》《貴州省省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》《貴州
省省級(jí)財(cái)政資金審批管理辦法(暫行)》等規(guī)定辦理。
第二十條研究中心的物資購(gòu)置、印刷費(fèi)用和購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目等,
應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購(gòu)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)符
合采購(gòu)目的和質(zhì)量要求,價(jià)格大致符合市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率
更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。
第二十二條研究中心應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)規(guī)范、從嚴(yán)控制、保障工
作需要的原則合理配置資產(chǎn)。
第二十三條研究中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類物品的內(nèi)部管理,對(duì)領(lǐng)取
或使用的固定資產(chǎn)建立領(lǐng)用存賬薄,實(shí)行“一領(lǐng)一簽”,并指定
專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。保管人員要對(duì)存貨進(jìn)行定期或者不定期
的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
第二十四條對(duì)需要維修、更換的固定資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn),
報(bào)研究中心負(fù)責(zé)人審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對(duì)確實(shí)不能
使用和恢復(fù)的固定資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn),報(bào)研究中心負(fù)責(zé)人同
意后納入經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃重新購(gòu)置,所需經(jīng)費(fèi)按本制度第七條規(guī)定
執(zhí)行。
第二十五條研究中心的固定資產(chǎn)不得私用或交由與中心無(wú)
關(guān)的人員或單位使用。
第二十六條研究中心不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)
撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)研究中心負(fù)責(zé)人同意后報(bào)
省政府法制辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十七條研究中心應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)
行賬務(wù)清理、對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。每年年底前進(jìn)行一次全面清
查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
第二十八條研究中心由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一
管理和核算。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),
加強(qiáng)資金管理,做到賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
第二十九條實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)無(wú)相容崗位相互分離、制約
和監(jiān)督。研究中心的支票、銀行印鑒必須分別保管,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)人員、出納人員一人兼任和支票、銀行印鑒一人管理。
第三十條研究中心按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的
業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制年度財(cái)
務(wù)報(bào)告。
第三十一條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人
員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動(dòng)或離職。新舊
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作交接時(shí)由研究中心負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)省
政府法制辦公室可派員會(huì)同監(jiān)交。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短期離職,應(yīng)由
研究中心負(fù)責(zé)人指定專人臨時(shí)接替。
第三十二條研究中心依據(jù)《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工
作規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。研究中心
負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。省政府法制辦公室會(huì)計(jì)主管部門
對(duì)研究中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為適應(yīng)—慈善基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本會(huì)”)發(fā)展的要求,
規(guī)范財(cái)務(wù)行為,完善財(cái)務(wù)管理工作,改善經(jīng)營(yíng)管理水平,結(jié)合本
會(huì)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度在符合所在地法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的
政策要求下執(zhí)行。如有不符,以法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的
政策要求為準(zhǔn)。
第二章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
第三條為規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,
有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)管理。
第四條基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是指在理事會(huì)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、
財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管等工作的管理人員,即財(cái)務(wù)
部部長(zhǎng)。
職位設(shè)置
第五條本會(huì)可根據(jù)具體情況在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)下設(shè)置會(huì)計(jì)主管、會(huì)
計(jì)和出納等職位,分別負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算及資金收付款等
事項(xiàng),并對(duì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)原則上應(yīng)具備以下條件:
1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、誠(chéng)信至上、遵紀(jì)守法;
2、具備會(huì)計(jì)、金融、審計(jì)或稅務(wù)等專業(yè)的大學(xué)本科或以上程
度,或注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)審計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師或特許財(cái)務(wù)分析師
等專業(yè)資格,并需從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等管理工作5
年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績(jī);
3、熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,以及管理知識(shí),熟悉所屬
行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力,及財(cái)務(wù)管理能力、資本運(yùn)作
能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
職責(zé)權(quán)限
第六條財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)按照本會(huì)《章程》、《理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)職責(zé)
權(quán)限》履行職責(zé)。
第七條會(huì)計(jì)主管/會(huì)計(jì)/出納等人員應(yīng)分工協(xié)作、相互監(jiān)督、
有效制衡。
第八條會(huì)計(jì)主管主要職責(zé)包括:
1、根據(jù)財(cái)政部頒布的《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,制定本
會(huì)財(cái)務(wù)相關(guān)制度和流程;
2、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和納稅申報(bào)數(shù)據(jù),復(fù)核并上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、保管本會(huì)財(cái)務(wù)專用章并復(fù)核蓋章資料。
第九條會(huì)計(jì)主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)計(jì)賬目,按時(shí)完成銀行收支核算工作,每月按
時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),每月完成本會(huì)發(fā)放給各項(xiàng)目組人員工
資代扣代繳個(gè)人所得稅申報(bào)。個(gè)人所得稅申報(bào)資料按月排放整齊,
按年度裝訂成冊(cè),與會(huì)計(jì)檔案資料一起保管。
3、配合年度審計(jì)工作,根據(jù)審計(jì)結(jié)果調(diào)整財(cái)務(wù)系統(tǒng),維持會(huì)
計(jì)賬目與審計(jì)賬目一致,并完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)年結(jié)。
第十條出納主要職責(zé)包括:
1、跟進(jìn)慈善項(xiàng)目實(shí)施及收付款進(jìn)度,及時(shí)辦理銀行收付款業(yè)
務(wù);
2、依據(jù)《善款收入通知書》,開具捐贈(zèng)收據(jù),并定期到財(cái)政
局核銷已開收據(jù);
3、根據(jù)留存資金和預(yù)計(jì)資金計(jì)劃辦理銀行短期理財(cái)。
第十一條會(huì)計(jì)人員應(yīng)如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。記
賬、復(fù)核、收、付款必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬
目清晰。
第十二條本會(huì)理事長(zhǎng)對(duì)本會(huì)提供和披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息
的真實(shí)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;本會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)/會(huì)計(jì)主管/會(huì)計(jì)/
出納對(duì)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)直接責(zé)任C
第三章預(yù)算管理
第十三條為保障本會(huì)行動(dòng)方案的執(zhí)行,合理配置資源,加強(qiáng)
整體計(jì)劃、協(xié)調(diào)和溝通,本會(huì)實(shí)行預(yù)箕管理。
第十四條預(yù)算管理是在對(duì)計(jì)劃執(zhí)行及以前年度預(yù)算進(jìn)行回顧
檢討的基礎(chǔ)上,圍繞本會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo)、階段性目標(biāo),依托行動(dòng)計(jì)劃
而進(jìn)行的資源配置,以及對(duì)一定時(shí)期內(nèi)資金的投放和獲取、各項(xiàng)
收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等方面所作出的具體安排。
第十五條本會(huì)秘書長(zhǎng)在理事會(huì)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)預(yù)算管理,項(xiàng)目部
負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十六條預(yù)算管理主要包括業(yè)務(wù)收支預(yù)算。業(yè)務(wù)收支預(yù)算用
于支持行動(dòng)計(jì)劃,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收
支活動(dòng)的具體資金安排。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告編制
第十七條本會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告是以會(huì)計(jì)報(bào)表為依據(jù),以財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),反映本會(huì)業(yè)務(wù)收支情況的日常管理監(jiān)控工具。
第十八條財(cái)務(wù)報(bào)告分為月度財(cái)務(wù)報(bào)告及年度財(cái)務(wù)報(bào)告,按月
度或年度編制。年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書組成。
第十九條年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的會(huì)計(jì)報(bào)表包括以下三張報(bào)表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、業(yè)務(wù)活動(dòng)表;
3、現(xiàn)金流量表。
第二十條會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、重要會(huì)計(jì)政策及其變更情況的說(shuō)明;
2、理事會(huì)成員和員工的數(shù)量、變動(dòng)情況以及獲得的薪金等報(bào)
酬情況的說(shuō)明;
3、會(huì)計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目及其增減變動(dòng)情況的說(shuō)明;
4、資產(chǎn)提供者設(shè)置了時(shí)間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說(shuō)明;
5、受托代理交易情況的說(shuō)明,包括受托代理資產(chǎn)的構(gòu)成、計(jì)
價(jià)基礎(chǔ)和依據(jù)、用途等;
6、重大資產(chǎn)減值情況的說(shuō)明;
7、公允價(jià)值無(wú)法可靠取得的受贈(zèng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)
量、來(lái)源和用途等情況的說(shuō)明;
8、對(duì)外承諾和或有事項(xiàng)情況的說(shuō)明;
9、接受勞務(wù)捐贈(zèng)情況的說(shuō)明;
10、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)的說(shuō)明;
11、有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第二十一條財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書至少應(yīng)對(duì)下列情況作出說(shuō)明:
1、本會(huì)的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備等情況;
2、本會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)基本情況,年度計(jì)劃和預(yù)算完成情況,產(chǎn)生
差異的原因分析,下一會(huì)計(jì)期間業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算等;
3、對(duì)本會(huì)活動(dòng)有重大影響的其他事項(xiàng)。
第二十二條本會(huì)的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)于年度終了后
4個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供。如果本會(huì)被要求對(duì)外提供中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)外提供。會(huì)計(jì)報(bào)表的填列,以人民幣
“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
第五章資金管理
第二十三條總則
1、資金管理包括對(duì)銀行存款、銀行關(guān)系管理、銀行戶口、銀
行付款等的管理;
2、本會(huì)資金由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理;
3、本會(huì)財(cái)務(wù)書協(xié)調(diào)本會(huì)整體的資金安排,負(fù)責(zé)本會(huì)整體資金
管理政策的制定、監(jiān)督、解釋及修改;
4、本會(huì)實(shí)行匹配和相對(duì)穩(wěn)健的資金政策;
5、本會(huì)通過編制業(yè)務(wù)收支預(yù)算,對(duì)籌款、付款等各項(xiàng)資金活
動(dòng)進(jìn)行有序安排。
第二十四條庫(kù)存現(xiàn)金
本會(huì)不設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金,所有資金一律通過銀行辦理結(jié)算。
第二十五條銀行存款
1、銀行存款是指存放于銀行戶口中的貨幣資金;
2、銀行存款的存放應(yīng)配合本會(huì)銀行關(guān)系管理的要求。并應(yīng)在
兼顧銀行存款安全性、流動(dòng)性和收益性的基礎(chǔ)上,確定存款的期
限、利率和存款機(jī)構(gòu);
3、所有銀行存款必須及時(shí)記賬。本會(huì)應(yīng)定期核對(duì)銀行賬目,
編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬實(shí)相符。
第二十六條銀行關(guān)系管理
1、銀行關(guān)系管理是在與銀行往來(lái)過程中,充分利用各銀行在
不同業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并有目的地選擇合作銀行,支持本會(huì)各
項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展和計(jì)劃實(shí)施;
2、在與銀行往來(lái)的過程中,須恪守誠(chéng)信,堅(jiān)持平等互利原則,
避免各類違約事件的發(fā)生。
第二十七條銀行戶口
1、銀行戶口是指為資金結(jié)算目的而在銀行開立的各類戶口;
2、銀行戶口的開立、變更、撤銷應(yīng)配合本會(huì)銀行關(guān)系管理的
要求。原則上應(yīng)選擇本會(huì)合作銀行作為結(jié)算業(yè)務(wù)和存款的經(jīng)辦機(jī)
構(gòu),培育核心銀行關(guān)系;
3、銀行戶口以精簡(jiǎn)為宜,應(yīng)控制開戶銀行和銀行賬戶數(shù)目,
定期檢查并撤銷已無(wú)業(yè)務(wù)需要的各類銀行戶口;
4、開立銀行戶口時(shí)預(yù)留的有效印鑒必須由理事長(zhǎng)確定并進(jìn)行
授權(quán):
5、銀行戶口只供本會(huì)使用,嚴(yán)禁出借銀行戶口供本會(huì)外或個(gè)
人使用;
6、未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),禁止以私人賬戶持有資金;
7、禁止開立賬外戶口。
第二十八條銀行付款
1、銀行付款是指通過銀行進(jìn)行的支付結(jié)算行為。銀行付款的
方式包括支票、匯票、本票、匯款、網(wǎng)上銀行支付等;
2、應(yīng)編制付款計(jì)劃,做好資金支付的統(tǒng)籌安排;
3、任何付款的全部過程不能由一人完成;
4、付款前應(yīng)核實(shí)付款申請(qǐng)經(jīng)有效核批,并檢查所附原始憑證
的真實(shí)性;
5、所開出的支票或向銀行開出的付款指示須與付款申請(qǐng)以及
發(fā)票相符,并列明金額、收款人等詳細(xì)資料。如不一致,需提供
委托書。不得開出空白銀行票據(jù)或付款指示;
6、應(yīng)確定銀行預(yù)留的授權(quán)簽字人的付款權(quán)限??砂凑战痤~等
因素設(shè)定付款權(quán)限,授予不同級(jí)別的授權(quán)簽字人。原則上所開出
的支票或向銀行開出的付款指示須經(jīng)過兩名授權(quán)簽字人簽署;
7、所有付款完成后須及時(shí)記錄有關(guān)會(huì)計(jì)分錄;
8、對(duì)于已開出的銀行票據(jù),收款方未能收到或遺失,須要求
對(duì)方來(lái)函或登報(bào)掛失。經(jīng)銀行確認(rèn)止付后,才可重新啟動(dòng)付款流
程;
9、應(yīng)建立嚴(yán)格的銀行票據(jù)及財(cái)務(wù)印章的保管和使用辦法???/p>
白票據(jù)的領(lǐng)用、注銷應(yīng)制定有關(guān)審批手續(xù);
10、網(wǎng)上銀行付款的,除須遵守不節(jié)上述對(duì)一般付款的規(guī)定
外,還須遵守:
(1)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)設(shè)置的授權(quán)級(jí)次應(yīng)經(jīng)過理事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)網(wǎng)上付款的操作流程及審批流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)及合理,并經(jīng)理事
長(zhǎng)批準(zhǔn);
(3)操作系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份的電子認(rèn)證,以加強(qiáng)對(duì)操作人員使用
權(quán)限的管理;
(4)應(yīng)制定詳紐的網(wǎng)上銀行軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)與管理辦法。并
采取防火墻、系統(tǒng)加密等安全保障措施,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第六章對(duì)外投資管理
第二十九條總則
1、本制度所稱對(duì)外投資,是指以現(xiàn)金出資進(jìn)行的各種形式的
投資活動(dòng);
2、本會(huì)的對(duì)外投資應(yīng)符合國(guó)家關(guān)于對(duì)外投資的法律、法規(guī),
以取得較好的經(jīng)濟(jì)效益為目的;
3、對(duì)外投資按投資期限分為短期投資和長(zhǎng)期投資:
短期投資一般包括購(gòu)買能隨時(shí)變現(xiàn)的債券、股票、信托、金
融理財(cái)產(chǎn)品等金融投資產(chǎn)品以及委托他人代為進(jìn)行短期投資的行
為;長(zhǎng)期投資包括股權(quán)投資和期限長(zhǎng)于一年的債權(quán)投資。
4、對(duì)于長(zhǎng)期不再運(yùn)作的投資項(xiàng)目應(yīng)作必要的清理,核清債權(quán)、
債務(wù),撤銷有關(guān)的擔(dān)保、抵押,并妥善保留所有賬薄、傳票、財(cái)務(wù)
報(bào)表以及法律文件,如有必要,應(yīng)注銷。
第三十條對(duì)外投資的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、本會(huì)理事會(huì)為本會(huì)對(duì)外投資的決策機(jī)構(gòu),在其權(quán)限范圍內(nèi),
對(duì)本會(huì)的對(duì)外投資作出決策;
2、本會(huì)秘書長(zhǎng)為對(duì)外投資實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目
實(shí)施的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)理,并應(yīng)及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)
投資進(jìn)展情況,提出調(diào)整建議,以利于理事會(huì)及時(shí)對(duì)投資作出修
訂;
3、本會(huì)項(xiàng)目部牽頭編制對(duì)外投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和項(xiàng)
目建議書,負(fù)責(zé)對(duì)外投資項(xiàng)目投資效益評(píng)估,并可根據(jù)項(xiàng)目需要,
聘請(qǐng)外部專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
4、本會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金,辦理出資手續(xù)等。財(cái)務(wù)部要及
時(shí)掌握各投資項(xiàng)目的.財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。投資收益應(yīng)及時(shí)返回
本會(huì)賬戶,做好本會(huì)對(duì)外投資的收益管理。
第三十一條對(duì)外投資的審批權(quán)限
1、本會(huì)的對(duì)外投資應(yīng)按照如下審批權(quán)限進(jìn)行審批:
(1)本會(huì)對(duì)外投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣100
萬(wàn)元的,須經(jīng)本會(huì)理事會(huì)審批;
(2)本會(huì)對(duì)外投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額低于人民幣100萬(wàn)元的,
須經(jīng)本會(huì)理事長(zhǎng)審批。
2、本會(huì)對(duì)外投資涉及關(guān)聯(lián)交易的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法
規(guī)的規(guī)定,具體審批權(quán)限如下:
(1)關(guān)聯(lián)投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣500萬(wàn)元
的,由本會(huì)理事會(huì)審批;
(2)關(guān)聯(lián)投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額低于人民幣500萬(wàn)元的,由本
會(huì)理事長(zhǎng)審批。
3、本會(huì)在12個(gè)月內(nèi)連續(xù)對(duì)同一或相關(guān)項(xiàng)目分次投資的,以
其累計(jì)數(shù)計(jì)算對(duì)外投資的數(shù)額;
4、在不影響基金會(huì)正常運(yùn)作及風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,可使用賬
面資金購(gòu)買銀行或信托理財(cái)產(chǎn)品提高資金使用效率,增加現(xiàn)金收
益。財(cái)務(wù)部提出購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品申請(qǐng),填寫理財(cái)產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)審批表(附
件1)通過負(fù)責(zé)部門對(duì)資金的預(yù)估及測(cè)算,經(jīng)本會(huì)秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)
審批后購(gòu)買。續(xù)期理財(cái)產(chǎn)品審批流程與購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品一致。
第三十二條對(duì)外投資的審批程序
1、本會(huì)的對(duì)外投資項(xiàng)目,由秘書長(zhǎng)組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門編制對(duì)
外投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告/產(chǎn)品說(shuō)明書/項(xiàng)目建議書等相關(guān)議
案,并提交理事會(huì)或理事長(zhǎng)審議。
2、相關(guān)議案應(yīng)主要論述項(xiàng)目投資的必要性和可行性,對(duì)投資
項(xiàng)目在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行,進(jìn)行分析、論證,作多方
案比較和評(píng)價(jià)。其內(nèi)容主要包括:投資項(xiàng)目的必要性和依據(jù);項(xiàng)
目方案的初步設(shè)想及投資環(huán)境的初步分析;投資金額的作價(jià)依據(jù)
及合理性;投資估算和資金來(lái)源;經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)前景的測(cè)算。
3、本會(huì)理事會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照本會(huì)章程規(guī)定的會(huì)議召開、表決等
程序,對(duì)對(duì)外投資的議案進(jìn)行審議。與會(huì)理事應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)報(bào)
告的可靠性、真實(shí)性、客觀性,在對(duì)投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、
經(jīng)濟(jì)以及財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的
對(duì)外投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項(xiàng)對(duì)外投資是否對(duì)本
會(huì)有利。
4、由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的審批項(xiàng)目,審批過程中,應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)
議案的可靠性、真實(shí)性、客觀性,在對(duì)投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、
經(jīng)濟(jì)以及財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的
對(duì)外投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項(xiàng)對(duì)外投資是否對(duì)本
會(huì)有利。
5、經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行金融市場(chǎng)投資活動(dòng)的,流程應(yīng)經(jīng)過下單、
復(fù)核、確認(rèn)批準(zhǔn)等程序,并至少由兩人分工完成。
第七章固定資產(chǎn)
第三十三條固定資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)使用年限超過1年,單位價(jià)值
在人民幣2000元或以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的
資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
第三十四條本會(huì)應(yīng)按計(jì)劃安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置、建設(shè)及改良。
第三十五條新增的固定資產(chǎn)由項(xiàng)目部驗(yàn)收并編碼,由財(cái)務(wù)部
按相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬目入賬并記錄資產(chǎn)編碼。
第三十六條固定資產(chǎn)應(yīng)按月以直線法提取折舊,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)
固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年
限和預(yù)計(jì)凈殘值。
第三十七條固定資產(chǎn)折舊年限一經(jīng)選定,原則上不得調(diào)整。
第三十八條本會(huì)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行
一次,確保實(shí)物記錄與賬面記錄一致。
第三十九條發(fā)現(xiàn)溢缺固定資產(chǎn)須查明原因,按一般固定資產(chǎn)
審批權(quán)限進(jìn)行審批后,及時(shí)作出賬務(wù)調(diào)整。
第四十條對(duì)于有確鑿證據(jù)表明確已形成實(shí)際損失或失去使用
價(jià)值的各類固定資產(chǎn),由使用部門提交報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,并按固定
資產(chǎn)審批權(quán)限進(jìn)行審批后做報(bào)廢處理。
第四十一條固定資產(chǎn)購(gòu)建或出售(按出售前固定資產(chǎn)賬面余
值),須按以下規(guī)定提請(qǐng)審批:
第八章行政開支報(bào)銷流程
第四十二條行政開支,是指本會(huì)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所必要的成本
費(fèi)用開支,包括:公司注冊(cè)成立費(fèi)、商業(yè)登記證年費(fèi)、人員工資
支出、法定保險(xiǎn)支出、福利費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、文具費(fèi)、印刷
費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)及審計(jì)費(fèi)等。
第四十三條審批權(quán)限
單筆行政開支人民幣3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以下由秘書長(zhǎng)審批;
單筆行政開支人民幣3萬(wàn)元以上由理事長(zhǎng)審批。
第四十四條報(bào)銷流程
1、一般行政開支由報(bào)銷經(jīng)辦人填寫—慈善基金會(huì)《費(fèi)用報(bào)銷
單》(附件2),清楚列明成本費(fèi)用的內(nèi)容及用途,附相關(guān)正本原始
單據(jù),由秘書長(zhǎng)或理事長(zhǎng)簽批后交財(cái)務(wù)部。
2、本會(huì)人員工資支出以補(bǔ)助形式發(fā)放給社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)
項(xiàng)目組人員,由經(jīng)辦人填寫《一項(xiàng)目組人員生活補(bǔ)助申請(qǐng)單》(附
表3),清楚列明每名人員姓名、工作時(shí)間、工作天數(shù)及補(bǔ)助金額,
由項(xiàng)目部長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事長(zhǎng)依次簽批,并加蓋本會(huì)人事部公章
后交財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部支付款項(xiàng)后,各項(xiàng)目組人員在《一項(xiàng)目組人員生活
補(bǔ)助申請(qǐng)單》簽名欄內(nèi)確認(rèn)收款;并將其單據(jù)交回財(cái)務(wù)部作為賬
務(wù)處理附件及稅務(wù)檔案?jìng)洳?;如遇?xiàng)目組人員因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法收
款的情況,需由各項(xiàng)目組組長(zhǎng)(理事會(huì)確認(rèn))統(tǒng)一收款并以現(xiàn)金或
銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至各組人員。
4、對(duì)于資金在同名賬戶之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人填寫
《資金內(nèi)部劃轉(zhuǎn)通知》(附件4),列明轉(zhuǎn)出銀行賬戶、轉(zhuǎn)入銀行賬
戶及金額等信息,由秘書長(zhǎng)簽批后交財(cái)務(wù)部。
5、財(cái)務(wù)部復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單,對(duì)符合規(guī)定的報(bào)銷單辦理支付手
續(xù)。
6、有關(guān)銀行匯款手續(xù)費(fèi)及年審詢?nèi)钨M(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后可直
接根據(jù)銀行單據(jù)記錄入賬。
第九章公益項(xiàng)目支出流程
第四十五條公益項(xiàng)目支出是指使月本會(huì)的資產(chǎn)用于社會(huì)主義
新農(nóng)村建設(shè)、賑災(zāi)救難、扶助貧困、促進(jìn)教育、保護(hù)環(huán)境等慈善
公益項(xiàng)目的支出。
第四十六條審批權(quán)限
按照《慈善公益項(xiàng)目管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條支付流程
1、由項(xiàng)目部填寫《善款使用審批表》(附件5),按審批權(quán)限
報(bào)批。
2、項(xiàng)目部憑簽批后的《善款使用審批表》原件及相關(guān)協(xié)議復(fù)
印件、簽報(bào)復(fù)印件、收款人收款信息等向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。
3、款項(xiàng)付出后,項(xiàng)目部應(yīng)向受贈(zèng)方索取有效收據(jù)(社會(huì)團(tuán)體/
事業(yè)單位/政府機(jī)關(guān))或發(fā)票(法人單位)或確認(rèn)函(個(gè)人或無(wú)法開
出正規(guī)發(fā)票的組織),交財(cái)務(wù)部作為收款確認(rèn)依據(jù)。
4、因時(shí)間緊急且屬于重大自然災(zāi)害、重大人身傷害事故,項(xiàng)
目部可直接填寫《善款使用審批表》,由理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)雙簽后交
財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。事后再按本規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
5、對(duì)于指定用途的捐贈(zèng)款,本會(huì)要與指定用途捐贈(zèng)人簽訂捐
贈(zèng)協(xié)議,約定該筆捐贈(zèng)款的目的、負(fù)責(zé)人、期限、金額、條件、受
贈(zèng)人等事宜。
第十章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)事項(xiàng)
第四十八條本會(huì)執(zhí)行中華人民共和國(guó)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)
制度》及其有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算實(shí)行財(cái)務(wù)自收自支、獨(dú)立核算的
原貝L
第四十九條本會(huì)以公歷年度作為會(huì)計(jì)年度。以人民幣為記賬
本位幣,會(huì)計(jì)報(bào)表按本會(huì)統(tǒng)一的外幣匯率折算至本會(huì)的記賬本位
幣。
第五十條本會(huì)會(huì)計(jì)處理原則上按財(cái)會(huì)[20_]7號(hào)《民間非營(yíng)
利企業(yè)會(huì)計(jì)制度-會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)科目和應(yīng)用范
圍進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)科目不敷應(yīng)用時(shí),由本會(huì)財(cái)務(wù)部增加科目及相應(yīng)代
碼C
第五十一條所有記賬憑證應(yīng)附有原始憑據(jù),并以當(dāng)?shù)胤伞?/p>
本制度、審批權(quán)限、合同協(xié)議等為依據(jù)進(jìn)行記錄。
第五十二條月結(jié)應(yīng)在月終后七天內(nèi)完成。本會(huì)應(yīng)定期核對(duì)賬
目,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,保證賬目記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
會(huì)計(jì)管理軟件
第五十三條本會(huì)使用的會(huì)計(jì)管理軟件由本會(huì)財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)
需要選擇確定。
法定報(bào)表
第五十四條本會(huì)應(yīng)按月或年度及時(shí)編制法定報(bào)表,包括資產(chǎn)
負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表以及其他相應(yīng)的明細(xì)表等。
年度審計(jì)
第五十五條本會(huì)應(yīng)重視審計(jì)工作,并應(yīng)組織、協(xié)調(diào)、配合會(huì)
計(jì)師事務(wù)所的工作,保證審計(jì)工作按照要求進(jìn)行及按時(shí)完成。同
時(shí),不得干預(yù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)活動(dòng),以保證審計(jì)結(jié)論的獨(dú)立、
客觀、公正。
第五十六條本會(huì)根據(jù)需要,應(yīng)選擇行業(yè)內(nèi)具有一定規(guī)模和影
響力的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)工作。
第五十七條本會(huì)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂的審計(jì)業(yè)務(wù)約定書應(yīng)列
明:委托審計(jì)的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利與責(zé)任、違約責(zé)任等項(xiàng)
目C
第五十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所擬出具非無(wú)保留意見審計(jì)報(bào)告,應(yīng)
在審計(jì)報(bào)告定稿前,及時(shí)向本會(huì)財(cái)務(wù)部提交詳細(xì)報(bào)告,說(shuō)明原因
及對(duì)收支、凈資產(chǎn)的影響。
第五十九條審計(jì)完成后,本會(huì)應(yīng)及時(shí)根據(jù)審計(jì)調(diào)整作賬務(wù)處
理。如涉及資產(chǎn)撥備或核銷調(diào)整,在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理前應(yīng)根據(jù)本制
度有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。
第六十條本會(huì)應(yīng)認(rèn)真分析會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過程中提出的
意見、問題及管理建議書,對(duì)存在的問題,應(yīng)采取有效整改措施。
會(huì)計(jì)信息安全
第六十一條本會(huì)應(yīng)針對(duì)不同崗位職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息
查閱、處理等權(quán)限。
第六十二條本會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)同信息技術(shù)部門實(shí)施本會(huì)電算化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密工作,跟蹤了解有關(guān)最新保障技術(shù),保
證所有電算化會(huì)計(jì)信息的高效傳輸和安全運(yùn)行。
第六十三條財(cái)務(wù)人員調(diào)離原有工作崗位時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)做
好會(huì)計(jì)信息資料的交接工作。調(diào)離人員應(yīng)列明交接清單,由交接
人、承接人及其主管三方共同確認(rèn),確保資料的完整安全。
第六十四條財(cái)務(wù)政策、數(shù)據(jù)、資料均屬本會(huì)重大機(jī)密,未經(jīng)
授權(quán),各級(jí)人員不得對(duì)外公布。
票據(jù)管理
第六十五條各種支票、委托付款書、收據(jù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,
按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷手續(xù)。
第六十六條財(cái)務(wù)部出納購(gòu)置各種支票、委托付款書、收據(jù)應(yīng)
妥善保管,并作好輔助連號(hào)登記。對(duì)填寫錯(cuò)誤的銀行支票、委托
收款書、收據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按本制度
規(guī)定繳銷。
第六十七條向捐款人開具收款收據(jù),應(yīng)使用廣東省財(cái)政廳印
制的《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋本會(huì)
財(cái)務(wù)專用章。
會(huì)計(jì)信息檔案
第六十八條會(huì)計(jì)信息檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和預(yù)算報(bào)告。會(huì)計(jì)信息的保存形式包括但
不限于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)。
第六十九條會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,所有會(huì)計(jì)信息檔
案要及時(shí)裝訂,妥善保管,對(duì)于磁性介質(zhì)的資料須及時(shí)進(jìn)行備份,
并異地保存。
第七十條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),
由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,接
管人員逐一接收。
第七十一條磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)信息資料應(yīng)長(zhǎng)期保存,各種紙質(zhì)會(huì)
計(jì)信息檔案應(yīng)按下列時(shí)間保存:
1、賬簿、年度報(bào)表(報(bào)告)、薪金表:長(zhǎng)期保存;
2、傳票(應(yīng)收應(yīng)付款因有未了事宜不能清銷時(shí),憑證應(yīng)存至
結(jié)案為止)、報(bào)稅表、合同協(xié)議正本:十年;
3、季報(bào)表(報(bào)告)及月報(bào)表(報(bào)告)、收據(jù)存根、發(fā)票副本、信
件、銀行支票存根、銀行月結(jié)單、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表及其他輔助性會(huì)計(jì)
資料:七年;
4、若當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的保管時(shí)間長(zhǎng)于以上規(guī)定,按當(dāng)?shù)匾?guī)定保
存。
第七十二條各種會(huì)計(jì)檔案超過規(guī)定保存時(shí)間的,本會(huì)應(yīng)視具
體情況自行決定銷毀或繼續(xù)保存,對(duì)已銷毀資料應(yīng)保留相關(guān)記錄。
稅務(wù)
第七十三條稅務(wù)管理是指本會(huì)作為納稅人、扣繳義務(wù)人依照
法律法規(guī)向稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳
稅款和費(fèi)用等事項(xiàng)的管理。
第七十四條稅務(wù)管理堅(jiān)持誠(chéng)信、法治、節(jié)約的原則。
第七十五條稅務(wù)管理的目標(biāo)是控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低稅務(wù)成本。
第七十六條本會(huì)的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括投資、資產(chǎn)處置、重
要合同的簽訂等,應(yīng)進(jìn)行稅收風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)成本評(píng)估。
第七十七條本會(huì)對(duì)可能發(fā)生的稅務(wù)處罰,應(yīng)充分行使申辯權(quán)、
聽證權(quán)和行政復(fù)議權(quán)等權(quán)力,甚至進(jìn)行訴訟,以維護(hù)合法權(quán)益。
第十一章附則
第七十八條本制度解釋權(quán)在—慈善基金會(huì)。
第七十九條本制度自20__年5月1日起執(zhí)行。原《財(cái)務(wù)管理
制度》不再執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理制度3
食堂管理員崗位職責(zé)
一、食堂管理員負(fù)責(zé)食堂的全面管理工作,準(zhǔn)確掌握食堂工
作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強(qiáng)思想政治工作,
充分調(diào)動(dòng)食堂工作人員的積極性。
二、搞好主副食調(diào)配,增加花色品種,提高坂菜質(zhì)量,搞好
成本核算,做到飯菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,花樣多,品種
多,質(zhì)量好。
三、搞好食堂的伙食衛(wèi)生、安全俁衛(wèi)工作。
四、經(jīng)常聽取員工對(duì)食堂的工作意見和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)
態(tài)度,提高促菜質(zhì)量。
五、監(jiān)督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)
生的清掃工作。
六、監(jiān)督檢查炊事員的個(gè)人衛(wèi)生。
七、注意節(jié)約、杜絕浪費(fèi),經(jīng)常檢查、保養(yǎng)所有的'食堂設(shè)備,
做好防火、防盜等安全工作。
公司食堂管理制度
一、隨著公司的硬件設(shè)施的不斷完善,為進(jìn)一步規(guī)范公司食
堂后勤管理,為職工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境和確
保員工的身體健康,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于食堂工作人員、
在盛隆就餐的職工。辦公室對(duì)職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作
人員和就餐職工的投訴。
二、食堂工作人員負(fù)責(zé)為盛隆規(guī)定就餐職工提供一日兩餐。
員工食堂每日供應(yīng)午餐時(shí)間為12:00——12:30,晚餐時(shí)間為
6:00-6:30o晚餐時(shí)間隨季節(jié)變化另行通知,請(qǐng)所有員工按時(shí)就
餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請(qǐng)各生產(chǎn)員工配
合公司的管理制度。
三、就餐人員必須按需盛坂打湯,以吃飽為原則,提倡節(jié)約
就餐,不許故意造成浪費(fèi)。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,
不允許把飯?jiān)谷胨貎?nèi)堵塞水池。
四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)或者自行保管,不
得在食堂隨意亂放。
五、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲喧嘩,食物
不準(zhǔn)亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,爰護(hù)公物、餐具,
講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對(duì)食堂管理服務(wù)有意
見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭(zhēng)吵。對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量
和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見者,可向辦公室協(xié)商解決和完
善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭(zhēng)吵、打架。如有違反
以上規(guī)定者,辦公室有權(quán)給予相應(yīng)處罰。
九、愛護(hù)食堂的公物和設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損
壞,照價(jià)賠償。
十、外來(lái)人員、訪客等就餐,應(yīng)當(dāng)天及時(shí)向辦公室申請(qǐng),3人
以上必須提前一天申請(qǐng),由辦公室安排食堂工作人員。
一、管理內(nèi)容
(一)食堂衛(wèi)生管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。原料、食品做到“四個(gè)不"G(1)
采購(gòu)員不買腐爛、變質(zhì)的原料。(2)保管員不驗(yàn)收腐爛、變質(zhì)
的原料。(3)加工員不用腐爛、變質(zhì)的原料。(4)服務(wù)員不
賣腐爛、變質(zhì)的食品。2.食物存放做到“四隔離”。(1)生
食、熟食隔離。(2)成品與半成品隔離。(3)食品與雜物、
藥物隔離。(4)食物與天然水隔離。
3.用(食)具實(shí)行“四過關(guān)”。一洗、二刷、三沖、四消毒
(用蒸氣或開水)。4.搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,并經(jīng)常保持清潔,室
內(nèi)做到無(wú)蒼蠅,每桌就餐后要及時(shí)清理干凈,以便第二批人員就
餐,實(shí)行定人、定物、定點(diǎn)、定質(zhì)量分工包干負(fù)責(zé)的辦法。
5.個(gè)人衛(wèi)生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗
衣服被褥、勤換洗工作服等。
(二)對(duì)炊事人員及服務(wù)員每年春季進(jìn)行一次體檢,炊事員
必須持有健康證上崗。炊事員發(fā)現(xiàn)有傳染病應(yīng)及時(shí)調(diào)離。
(三)充分發(fā)揮現(xiàn)有炊具作用,對(duì)現(xiàn)有炊具、設(shè)備實(shí)行專人
專管,每天檢查,做好維護(hù)保養(yǎng),保證餐具、設(shè)備性能完好,做到
安全生產(chǎn)。根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,逐步實(shí)現(xiàn)炊具操作機(jī)械化。
(四)烹調(diào)管理
L細(xì)做、精做各種主副食,保證質(zhì)量。
2,主動(dòng)征求職工意見,根據(jù)情況和季節(jié)適當(dāng)調(diào)整口味。
(五)財(cái)務(wù)管理
L食堂采購(gòu)要精打細(xì)算,勤儉節(jié)約、適宜,合理安排好每天
的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或者份量不夠。采購(gòu)的糧食、
蔬菜進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)手續(xù)。2.嚴(yán)格實(shí)行成本核算,把好錢、糧、實(shí)
物的進(jìn)、烹、銷、存四關(guān),做到帳目清楚,帳物相符。
3.勤儉辦食堂,精打細(xì)算,節(jié)約水電、用電、用煤和各種管
理費(fèi)用、杜絕浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理制度4
一、財(cái)務(wù)人員管理制度
L認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)則,
并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。
2.及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,月、季、
年末要將資金的來(lái)源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,并上報(bào)公司領(lǐng)
導(dǎo)及有關(guān)部門。
3.認(rèn)真及時(shí)登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科目、項(xiàng)目登記準(zhǔn)確,每批
傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細(xì)賬
相符。
4?認(rèn)真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,杜絕呆帳、
死帳。
5.認(rèn)真及時(shí)清理核對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),年中年末
與各部門科室對(duì)帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報(bào)損、處理工
作。
6?傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。
7.按時(shí)、按比例計(jì)提、上繳各項(xiàng)稅金。
8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作
二、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批
后到財(cái)務(wù)支取。
2?凡借現(xiàn)金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。
3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十四日。
4.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前
交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。
三、支票管理制度
1.支票必須符合以下要求方能收取
①不能撕毀,破損或涂改。
②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完
整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號(hào);加密的支票應(yīng)提供密碼。
③支票有效期為十天,對(duì)于已填好的支票,必須檢查大小寫
金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)
理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)
出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不及時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新
的,支票。
四、費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷
1.凡經(jīng)經(jīng)營(yíng)部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)后方可申
請(qǐng)項(xiàng)目開支費(fèi)用。
2.購(gòu)買日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)
審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
3.項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手
人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)
報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付
下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)旦的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)
定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。財(cái)務(wù)
管理制度5
第一條財(cái)務(wù)管理的基本原則
恪守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,本著公平、公正、公
開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透明,規(guī)范報(bào)銷行為,加強(qiáng)收入、
支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財(cái)務(wù)管理制度于20_年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)
主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過。
第二條財(cái)務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),
出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。
第三條財(cái)務(wù)賬目管理
財(cái)務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填
制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報(bào)銷,賬戶收支必須
通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由
經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)
或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記,裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管
理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主
任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過
后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會(huì)銀行帳戶付款到經(jīng)辦人
銀行卡號(hào),一切支出都必須有合法或合理憑證。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會(huì)日常開支(業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開支)單
筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會(huì)主任審批;業(yè)委會(huì)日
常開支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000
元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)嘆事前討論、半數(shù)以上的業(yè)
委會(huì)委員簽字同意后審批;單項(xiàng)累計(jì)支出金額預(yù)計(jì)超出5000元的
需事前公示7天。
2、非日常開支,如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)
費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利
益或組織本小區(qū)文化娛樂活動(dòng)而產(chǎn)生的'必要開銷等專項(xiàng)支出,由
業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議,按會(huì)議的決定審批,決定后應(yīng)事前公
示7天。
3、超過5000元日常開支計(jì)劃和專項(xiàng)支出決定的公示,在截
止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽
名反對(duì),業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。
4、支出報(bào)銷時(shí),業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委
員簽字同意的事項(xiàng)確定書(或會(huì)議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票
據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財(cái)務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi),門面、地面
等其他收費(fèi);
3、業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)
用;
4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用;
6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開支。
第六條資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全,業(yè)委會(huì)賬戶采氏印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)
銀U盾)由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模
式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證,
出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請(qǐng))。業(yè)委會(huì)在銀行開設(shè)專門賬戶
由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款
項(xiàng)原則上通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委
會(huì)的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、業(yè)委會(huì)出納于每月1-5日提供業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證,由
會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必須每季度初在小區(qū)
物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)審
計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)并公示。
第八條法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員,應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員
資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪
的交司法機(jī)關(guān)懲處。
第九條本財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十條本財(cái)務(wù)管理制度自通過之日起試行。試行期半年。財(cái)
務(wù)管理制度6
第一章總則
為實(shí)現(xiàn)投資盈利的目標(biāo),本廠應(yīng)做到管理得法,經(jīng)營(yíng)有方,
并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度健全,才能有正確的盈虧計(jì)算,以確保對(duì)企業(yè)
負(fù)責(zé)。
為貫徹我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,執(zhí)行有關(guān)
法律和行政法規(guī)以及國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定,使本廠的會(huì)計(jì)
報(bào)表在編制、備置、監(jiān)證、提出、分發(fā)、公告等有統(tǒng)一的規(guī)范,真
實(shí)反映本廠的經(jīng)營(yíng)效果,便于廠的執(zhí)行和社會(huì)的監(jiān)督,特制定本
財(cái)務(wù)管理制度。
第二章成本管理
為使本廠在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中,投入較少的人力、物力、財(cái)力,不
斷降低消費(fèi)和降低產(chǎn)品成本,取得較大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,為國(guó)家
積累更多的建設(shè)資金,同時(shí)為本廠和員工爭(zhēng)取較多的收益,結(jié)合
本廠的具體情況,制定此成本管理制度。
1、為使廠在現(xiàn)定的計(jì)劃期內(nèi),確定廠的產(chǎn)品成本水平,使廠
和員工明確增產(chǎn)節(jié)約的目標(biāo),不斷改進(jìn)廠的經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)部必
須按季、月編制成本計(jì)劃,上報(bào)廠長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后作為檢查工作的
依據(jù)。
2、廠成本計(jì)劃是綜合反映廠經(jīng)營(yíng)狀況的質(zhì)量指標(biāo),必須根據(jù)
廠的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等各計(jì)劃綜合編制。因此,各部門應(yīng)按時(shí)
編制生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)計(jì)劃、工資計(jì)劃、技術(shù)組織措施計(jì)劃、費(fèi)用
計(jì)劃以及主要原料一一棉紗消耗定額、染化料消耗定額、動(dòng)力用
電定額、工時(shí)或勞動(dòng)定額等,及時(shí)提高財(cái)務(wù)部進(jìn)行編制。
3、成本計(jì)劃確定后,必須把各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)到各部室、車
間貫徹實(shí)施,各項(xiàng)費(fèi)用下達(dá)到車間、部門作為經(jīng)濟(jì)核算的指標(biāo),
財(cái)務(wù)部按各項(xiàng)原材料消耗定額嚴(yán)格執(zhí)行,控制其購(gòu)入數(shù)量和使用
數(shù)量,以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果。
二、生產(chǎn)費(fèi)用的控制和日常管理
1、做好生產(chǎn)費(fèi)用的控制和日常管理工作,是廠實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃、
完成降低成本任務(wù)的重要措施。根據(jù)色織行業(yè)中,原材料占成本
比重較大的特點(diǎn),對(duì)用紗定額必須嚴(yán)格控制。生產(chǎn)部和車間對(duì)百
米用紗量必須嚴(yán)格掌握,對(duì)棉紗投入量要計(jì)算準(zhǔn)確,做好控制。
2、輔助材料由廠根據(jù)各紗支色號(hào)制定工藝配方,并做好代用
料的使用,力爭(zhēng)降低輔助材料的成本,同時(shí)必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)
管理,嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,掌握做好溫度和時(shí)間的控制,克
服漂染的色花、色差現(xiàn)象,減少?gòu)?fù)色率,相同的色號(hào)盡量安排連
續(xù)生產(chǎn),節(jié)約輔助材料。
車間和部門對(duì)燃料、油料、機(jī)物料必須執(zhí)行定額發(fā)放使用,
嚴(yán)格考核,做到物盡其用,收舊利廢,節(jié)約降耗。
3、各項(xiàng)費(fèi)用的支出,由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況,下達(dá)到車間、
部門掌握,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核,控制費(fèi)用開支。
三、成本核算與分析
1、根據(jù)廠經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,成本核算對(duì)象以各個(gè)產(chǎn)品的'具
體品種為核算對(duì)象,以每月為核算周期。月終在產(chǎn)品成本采用材
料成本法,即在產(chǎn)品成本只計(jì)算主要原料成本,不計(jì)算工資費(fèi)用。
2、成本核算方法
根據(jù)現(xiàn)行情況采用品種法。但品種之間的成本分配方面,對(duì)
于主要原材料能直接計(jì)入的,采用直接計(jì)入,不能直接計(jì)入的,
根據(jù)各成本項(xiàng)目的具體情況,制定合理的定額,按定額比例進(jìn)行
分配。具體計(jì)算方法按照《……成本核算辦法及計(jì)算規(guī)程》執(zhí)行。
3、成本分析
結(jié)合本廠的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)進(jìn)行成本分析活動(dòng)。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)
用開支情況以及主要產(chǎn)品的成本升降,按成本項(xiàng)目進(jìn)行具體分析,
找出存在問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擬定今后的新措施,以達(dá)到不斷降低
產(chǎn)品成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
第三章貨幣資金管理
現(xiàn)金,銀行存款是日常收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、貨幣結(jié)算的渠道,
為了保證本廠的貨幣資金完整無(wú)缺,合理使用,加速流動(dòng)資金的
周轉(zhuǎn),結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特指定本貨幣資金管理制度。
一、現(xiàn)金、銀行存款的管理
1、庫(kù)存現(xiàn)金按照國(guó)家銀行規(guī)定,我廠限額定為5000元,進(jìn)
行存取備用,超出庫(kù)存限額,必須當(dāng)天遞交銀行存儲(chǔ)。
現(xiàn)金保管按保衛(wèi)部門有關(guān)規(guī)定辦理。收支結(jié)算款項(xiàng)的記賬,
必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則,做到日清月結(jié),月終銀行存
款必須與銀行對(duì)賬單核對(duì)清楚,并做好調(diào)節(jié)表備查。
庫(kù)存現(xiàn)金必須每天與賬戶核對(duì),不得以白條單抵庫(kù)。對(duì)各項(xiàng)
存款,未用支票和印鑒必須妥善保管,以防遺失。
2、日常付款的原始憑證,發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(或
證明人)簽證填寫用途,按規(guī)定辦理官批,再由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人審核
后才能付款。
3、用款額在100元以下(含100元),可不使用支票,經(jīng)部
門主管簽名后,直接到財(cái)務(wù)部辦理請(qǐng)款或報(bào)銷。
二、銀行支票管理
1、用款額在100元以上的,應(yīng)先由經(jīng)辦人員填寫請(qǐng)款單,經(jīng)
用款部門主管審核后,呈交主管經(jīng)理(500元以上呈交廠長(zhǎng))審批,
然后由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)簽名后,攜同“請(qǐng)款單”及“轉(zhuǎn)賬支票申請(qǐng)
簽領(lǐng)卡”,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取支票或辦理匯款的手續(xù),如需要財(cái)
務(wù)部匯款的,則填寫“付款通知書”。
同城或異地采購(gòu)物資,原則上滿100元以上者須使用支票或
匯兌辦理。如屬經(jīng)營(yíng)關(guān)系或其他特殊情況,需要現(xiàn)金支付的則由
有關(guān)部門申報(bào)原因,經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能輸付款。
2、凡領(lǐng)用支票及匯票給予收貨單位的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(廠
長(zhǎng))批準(zhǔn)簽名后,方能辦理。事后必須按制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理材
料進(jìn)倉(cāng)和結(jié)算預(yù)付款項(xiàng)。
3、為了利于經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,從實(shí)際考慮出發(fā),必要時(shí)允許采購(gòu)人
員領(lǐng)取不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,但必須在支票上證明收款單位和
限額。限額數(shù)目由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員在支票上寫清楚,支票上其他書
寫欄目可由用票人親自填寫。
4、轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)出五天內(nèi),市外匯款三十天內(nèi),辦領(lǐng)人必須到
財(cái)務(wù)部報(bào)賬,如因特殊情況未能按期報(bào)賬的,則要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或
廠長(zhǎng)認(rèn)可,否則,視作違反財(cái)(經(jīng))務(wù)紀(jì)律處理。
5、如發(fā)生支票遺失、匯款出現(xiàn)以外等異常情況時(shí)
,必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部,采取有效的應(yīng)急措施,防止造成經(jīng)
濟(jì)損失,并同時(shí)報(bào)告廠長(zhǎng)。若造成損失,經(jīng)辦人員負(fù)全部責(zé)任。
6、支票由財(cái)務(wù)部出納員保管和簽發(fā)。出納員因事離廠外出時(shí),
由部長(zhǎng)指定專人托管簽發(fā)。支票印鑒按實(shí)用張數(shù)蓋印,嚴(yán)禁事先
在支票上蓋齊印鑒。
三、備用金的管理
因工作需要,供銷人員及其他對(duì)外業(yè)務(wù)部門,按規(guī)定可備有
定量的備用金。在備用金用完之前,應(yīng)自理好報(bào)銷單據(jù),到財(cái)務(wù)
部辦理報(bào)銷手續(xù)。
領(lǐng)取備用金人員及因公出差的借款人員,必須填寫借款單,
經(jīng)主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)審批后方能辦理借款手續(xù)。公差人員公干回來(lái)
十天內(nèi),必須辦理報(bào)銷手續(xù),而逾期式辦理又未經(jīng)主管廠長(zhǎng)或廠
長(zhǎng)批準(zhǔn)的,則按挪用公款論處。
凡領(lǐng)取定額備用金的部門和人員,必須在當(dāng)年12月25日前,
將定額備用金全數(shù)交回財(cái)務(wù)部,待下年度一月,再按規(guī)定領(lǐng)用。
四、本制度的解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)部。
如遇上級(jí)財(cái)經(jīng)部六再有新的規(guī)定時(shí),則按上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)部門
的新規(guī)定補(bǔ)充執(zhí)行。
第四章固定資產(chǎn)管理
為保證國(guó)有資產(chǎn)的完整,提高本廠廠房、設(shè)備的使用效能,
充分、合理地使用和管理好固定資產(chǎn),特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類:
1、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
指參加生產(chǎn)過程和直接服務(wù)于生產(chǎn)過程的各種固定資產(chǎn)。
①房屋
②建筑物
③機(jī)器設(shè)備
(4)工具儀器及生產(chǎn)用具
⑤運(yùn)輸設(shè)備
⑥管理用具
⑦技術(shù)資料
⑧其他生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)
2、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
指住宅公用事業(yè)、文化生活設(shè)備、衛(wèi)生保健等方面使用的固
定資產(chǎn)。
3、未使用固定資產(chǎn)
指新增的尚未開始使用的和停止使用的固定資產(chǎn)。
4、不需用固定資產(chǎn)
指不適合本廠使用,已經(jīng)報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門處理的固定資產(chǎn)。
5、土地
指有價(jià)的生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用的土地。
二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和購(gòu)置、增加
1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):
①使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及
其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
②不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以
上,并且使用期限超過兩年
2、固定資產(chǎn)的增加及其手續(xù)
①購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)和售出單位的賬面
原價(jià)(扣除原安裝成本)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸雜費(fèi)和安裝成本。
②自行制造的固定資產(chǎn),按制造(建造)過程中實(shí)際發(fā)生的
全部支出。
③其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)
議約定的價(jià)格。
④融資租入的固定資產(chǎn)
按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)
試費(fèi)等的支出。
⑤在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原有固定資
產(chǎn)原價(jià)減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、
擴(kuò)建而增加的支出。財(cái)務(wù)管理制度7
各個(gè)建筑公司,財(cái)務(wù)管理是工作中重要的部分,做好財(cái)務(wù)管理
工作,首先要有效的財(cái)務(wù)管理制度呢以下是某建筑公司財(cái)務(wù)管理
制度的范本,可供參考°
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)
構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作
范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;
審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);
辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存
現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;
處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)
法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)
表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、
輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相
符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本
核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本
數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合
同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做
好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳
的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有
關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成
果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。
如董事長(zhǎng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章
由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)
保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況
進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人
身份證復(fù)印件)。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支
票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票
須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第
三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑸往來(lái)款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究
批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得
作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下'施工
工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審
批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異
議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方
可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
c職工出差來(lái)回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)
經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修
費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的.方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,
應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一
安排。
⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人
事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津
貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星
開支。
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公
司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核
后報(bào)懂事長(zhǎng)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方
可實(shí)施。
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用
支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)
財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,
財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶
銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保
證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長(zhǎng)簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)
文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同
的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材
料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記簿,
記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司
各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后
決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審
核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提
出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,
以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出
付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決
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