總務(wù)主任崗位職責(zé)

總務(wù)主任崗位職責(zé)一、崗位概述總務(wù)主任在組織中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各項(xiàng)后勤事務(wù)，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。該崗位需要具備較強(qiáng)的組織能力、溝通能力和管理能力，以便有效地支持公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。二、核心職責(zé)1.后勤管理負(fù)責(zé)公司日常后勤事務(wù)的管理，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的管理、物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。確保辦公環(huán)境整潔、安全，設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，物資供應(yīng)及時(shí)。2.行政支持為公司各部門(mén)提供行政支持，協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議安排、文件管理、信息傳遞等。確保各項(xiàng)行政工作高效、有序進(jìn)行。3.人力資源管理協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)及考核工作，參與制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力。負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，維護(hù)員工檔案。4.財(cái)務(wù)管理協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)報(bào)表的整理，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。參與制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，控制成本，提高資金使用效率。5.安全管理負(fù)責(zé)公司安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查，確保公司員工的安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全。處理突發(fā)事件，及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。6.信息管理負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障公司信息的安全性和保密性。協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè)，提高工作效率。7.項(xiàng)目管理參與公司各類(lèi)項(xiàng)目的管理與協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題。8.溝通協(xié)調(diào)作為公司各部門(mén)之間的橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，促進(jìn)信息的流通與共享。定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，了解各部門(mén)的需求與問(wèn)題，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。三、具體工作內(nèi)容1.辦公環(huán)境管理定期檢查辦公環(huán)境，確保辦公區(qū)域的整潔與安全。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)與管理，確保設(shè)備的正常使用。制定辦公區(qū)域的管理制度，提升員工的辦公體驗(yàn)。2.物資采購(gòu)與管理根據(jù)各部門(mén)的需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行物資采購(gòu)。建立物資管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保物資的合理使用與管理。3.會(huì)議組織與管理負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等。確保會(huì)議的順利進(jìn)行，及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。4.員工培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)公司發(fā)展需求，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。定期評(píng)估培訓(xùn)效果，調(diào)整培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)的有效性。5.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與預(yù)算管理協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核與管理，確保報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范與高效。參與公司年度預(yù)算的編制與執(zhí)行，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。6.安全隱患排查定期組織安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，確保公司安全管理制度的落實(shí)。組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)與應(yīng)急處理能力。7.信息系統(tǒng)維護(hù)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè)，提升工作效率。8.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤參與公司各類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)施，定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題。與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)保持溝通，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。四、崗位要求1.教育背景本科及以上學(xué)歷，管理、行政、后勤等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)具