2024版物業(yè)文檔管理承包合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物業(yè)文檔管理承包合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理方1.2承包方1.3物業(yè)名稱及地址2.合同簽訂依據及目的3.物業(yè)文檔管理范圍3.1文檔類型3.2管理內容3.3管理期限4.文檔管理服務內容4.1文檔收集與整理4.2文檔歸檔與保管4.3文檔查詢與提供4.4文檔更新與維護5.文檔安全與保密5.1安全責任5.2保密要求6.服務質量標準6.1服務響應時間6.2服務準確率6.3服務滿意度7.服務費用及支付方式7.1服務費用標準7.2支付方式7.3付款時間8.合同期限及終止條件8.1合同期限8.2終止條件9.違約責任9.1物業(yè)管理方違約責任9.2承包方違約責任10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決機構11.合同生效及其他11.1合同生效條件11.2合同附件11.3其他約定事項12.合同附件清單13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同份數及保管14.1合同份數14.2保管責任第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理方1.1.1名稱：___________1.1.2法定代表人：___________1.1.3聯(lián)系方式：電話___________，郵箱___________1.2承包方1.2.1名稱：___________1.2.2法定代表人：___________1.2.3聯(lián)系方式：電話___________，郵箱___________1.3物業(yè)名稱及地址1.3.1物業(yè)名稱：___________1.3.2物業(yè)地址：___________1.3.3物業(yè)管理面積：___________平方米第二條合同簽訂依據及目的2.1本合同依據《中華人民共和國合同法》、《物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)簽訂。2.2合同目的：明確物業(yè)管理方與承包方之間在物業(yè)文檔管理方面的權利、義務和責任，確保物業(yè)文檔的完整、準確、安全。第三條物業(yè)文檔管理范圍3.1文檔類型3.1.1物業(yè)管理合同3.1.2物業(yè)收費標準3.1.3物業(yè)維修基金使用記錄3.1.4物業(yè)業(yè)主大會會議紀要3.1.5物業(yè)業(yè)主委員會會議紀要3.1.6物業(yè)維修保養(yǎng)記錄3.1.7物業(yè)安全事故報告3.1.8物業(yè)消防設施設備檢查記錄3.1.9物業(yè)綠化養(yǎng)護記錄3.1.10物業(yè)清潔衛(wèi)生記錄3.1.11物業(yè)公共區(qū)域維護記錄3.1.12物業(yè)收費收入支出記錄3.1.13物業(yè)招投標文件3.1.14物業(yè)合同履行情況報告3.1.15物業(yè)管理方內部文件3.2管理內容3.2.1文檔收集與整理：按照文檔類型進行分類、歸檔，確保文檔的完整性和可追溯性。3.2.2文檔歸檔與保管：建立文檔檔案室，配備必要的檔案保管設施，確保文檔的安全和保密。3.2.3文檔查詢與提供：根據物業(yè)管理方需求，及時提供相關文檔，并確保查詢的準確性。3.2.4文檔更新與維護：定期對文檔進行更新，確保文檔內容的時效性和準確性。3.3管理期限3.3.1自本合同簽訂之日起至___________止。第四條文檔管理服務內容4.1文檔收集與整理4.1.1對物業(yè)文檔進行分類、編號、歸檔。4.1.2對收集到的文檔進行整理，確保文檔的完整性和準確性。4.2文檔歸檔與保管4.2.1建立文檔檔案室，配備必要的檔案保管設施。4.2.2對文檔進行定期檢查、維護，確保文檔的完好。4.3文檔查詢與提供4.3.1根據物業(yè)管理方需求，及時提供相關文檔。4.3.2確保查詢的準確性和及時性。4.4文檔更新與維護4.4.1定期對文檔進行更新，確保文檔內容的時效性。4.4.2對文檔進行維護，確保文檔的準確性。第五條文檔安全與保密5.1安全責任5.1.1承包方負責確保物業(yè)文檔的安全，防止文檔遺失、損壞或泄露。5.2保密要求5.2.1承包方應對物業(yè)文檔內容進行保密，未經物業(yè)管理方同意，不得向任何第三方泄露。第六條服務質量標準6.1服務響應時間6.1.1對物業(yè)管理方的查詢請求，應在___________小時內予以響應。6.2服務準確率6.3服務滿意度第七條服務費用及支付方式7.1服務費用標準7.1.1服務費用按年計算，總額為___________元。7.2支付方式7.2.1物業(yè)管理方應在每年___________日前支付當年的服務費用。7.2.2服務費用支付方式為___________。第八條合同期限及終止條件8.1合同期限8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為___________年。8.2終止條件8.2.1合同期滿自動終止。8.2.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。8.2.3.1承包方未按合同約定履行文檔管理服務，經物業(yè)管理方書面通知后___________日內仍未改正；8.2.3.2承包方因自身原因無法繼續(xù)履行合同；8.2.3.3物業(yè)管理方因物業(yè)轉讓或合并等原因，不再需要文檔管理服務。第九條違約責任9.1物業(yè)管理方違約責任9.1.1未按時支付服務費用的，應向承包方支付___________的違約金。9.1.2未按合同約定提供文檔查詢服務的，應承擔相應的責任。9.2承包方違約責任9.2.1未按合同約定履行文檔管理服務的，應承擔相應的責任，包括但不限于：9.2.1.1退還物業(yè)管理方已支付的服務費用；9.2.1.2向物業(yè)管理方支付___________的違約金；9.2.1.3恢復文檔的完整性，承擔由此產生的費用。第十條爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構10.2.1雙方同意將爭議提交至___________仲裁委員會仲裁。第十一條合同生效及其他11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，自合同約定的生效之日起生效。11.2合同附件11.2.1本合同附件包括但不限于：11.2.1.1物業(yè)文檔管理服務清單；11.2.1.2物業(yè)文檔安全保密協(xié)議；11.2.1.3其他雙方認為必要的文件。11.3其他約定事項11.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二條合同附件清單12.1物業(yè)文檔管理服務清單12.2物業(yè)文檔安全保密協(xié)議12.3其他雙方認為必要的文件第十三條合同簽署13.1簽署日期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點13.2.1合同簽署地點：___________13.3簽署人13.3.1物業(yè)管理方代表：___________（簽字）13.3.2承包方代表：___________（簽字）第十四條合同份數及保管14.1合同份數14.1.1本合同一式___________份，雙方各執(zhí)___________份，具有同等法律效力。14.2保管責任14.2.1合同雙方應妥善保管合同原件，不得擅自復制、轉讓或泄露合同內容。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入的定義15.1.1本合同中的“第三方”是指物業(yè)管理方、承包方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務、咨詢、監(jiān)督或其他相關服務的個人、法人或其他組織。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于文檔管理咨詢、技術支持、安全評估、審計服務等。15.2第三方介入的引入15.2.1第三方介入的引入需經物業(yè)管理方和承包方協(xié)商一致，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的具體事宜應在合作協(xié)議中明確，包括服務內容、費用、責任劃分等。16.甲乙方的額外條款及說明16.1物業(yè)管理方16.1.1物業(yè)管理方在引入第三方介入時，應確保第三方具備相應的資質和能力，并對其服務進行監(jiān)督。16.1.2物業(yè)管理方應向第三方提供必要的信息和資料，確保第三方能夠有效履行職責。16.1.3物業(yè)管理方有權要求第三方提供工作進展報告和最終成果。16.2承包方16.2.1承包方應配合物業(yè)管理方引入第三方介入，并確保第三方介入不會影響其正常履行合同義務。16.2.2承包方應向第三方提供必要的信息和資料，并協(xié)助第三方開展工作。16.2.3承包方有權對第三方的工作成果進行審核，并提出改進建議。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任17.1.1第三方在履行協(xié)議過程中，應遵守相關法律法規(guī)，并對自身行為負責。17.1.2第三方應承擔因自身原因造成的物業(yè)管理方或承包方損失的責任。17.2責任限額17.2.1第三方的責任限額應根據第三方提供的專業(yè)服務的性質、難度和風險等因素確定。17.2.2第三方責任限額應在合作協(xié)議中明確，并在發(fā)生損失時按照限額進行賠償。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1權利劃分18.1.1物業(yè)管理方對物業(yè)文檔管理擁有最終決策權。18.1.2承包方負責具體實施文檔管理服務。18.1.3第三方提供專業(yè)服務，協(xié)助物業(yè)管理方和承包方履行合同義務。18.2責任劃分18.2.1物業(yè)管理方對物業(yè)文檔管理的整體責任負責。18.2.2承包方對文檔管理服務的具體實施承擔責任。18.2.3第三方對其提供的服務承擔責任。18.3保密義務18.3.1物業(yè)管理方、承包方和第三方均應對物業(yè)文檔內容保密，未經對方同意不得向任何第三方泄露。19.第三方變更及退出19.1第三方變更19.1.1如需變更第三方，物業(yè)管理方和承包方應協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。19.1.2變更后的第三方應具備與原第三方相當的服務能力和資質。19.2第三方退出19.2.1第三方退出需提前___________日通知物業(yè)管理方和承包方。19.2.2第三方退出后，物業(yè)管理方和承包方應另行選擇第三方或自行履行相關服務。20.爭議解決20.1第三方介入過程中產生的爭議，應由物業(yè)管理方、承包方和第三方協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.物業(yè)文檔管理服務清單詳細要求：列出所有物業(yè)文檔的類型、管理要求、服務標準等。說明：該清單作為合同附件，用于明確文檔管理服務的具體內容。2.物業(yè)文檔安全保密協(xié)議詳細要求：明確各方對物業(yè)文檔的安全保密責任，包括保密措施、違規(guī)處理等。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于保障物業(yè)文檔的安全和保密。3.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體服務內容、費用、責任劃分等。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于規(guī)范第三方介入的行為。4.服務費用支付憑證詳細要求：記錄每次服務費用的支付時間和金額。說明：該憑證作為合同附件，用于證明服務費用的支付情況。5.服務質量評估報告詳細要求：對服務質量進行評估，包括服務響應時間、準確率、滿意度等。說明：該報告作為合同附件，用于評價服務質量的優(yōu)劣。6.物業(yè)文檔管理變更記錄詳細要求：記錄文檔管理過程中的任何變更，包括文檔類型、管理要求等。說明：該記錄作為合同附件，用于追蹤文檔管理的變化。7.第三方資質證明文件詳細要求：提供第三方具備相應資質的證明文件。說明：該文件作為合同附件，用于證明第三方具備提供服務的資格。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1物業(yè)管理方違約未按時支付服務費用未按合同約定提供文檔查詢服務未經承包方同意，引入第三方介入1.2承包方違約未按合同約定履行文檔管理服務向第三方泄露物業(yè)文檔內容未按合同約定配合第三方介入1.3第三方違約未按協(xié)議提供專業(yè)服務泄露物業(yè)文檔內容未按合同約定履行職責2.責任認定標準2.1物業(yè)管理方違約責任認定未按時支付服務費用：按每日萬分之五支付違約金。未按合同約定提供文檔查詢服務：承擔相應的責任，包括但不限于賠償損失。未經承包方同意，引入第三方介入：賠償承包方因此遭受的損失。2.2承包方違約責任認定未按合同約定履行文檔管理服務：退還物業(yè)管理方已支付的服務費用，并支付相應違約金。向第三方泄露物業(yè)文檔內容：賠償物業(yè)管理方因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。未按合同約定配合第三方介入：賠償物業(yè)管理方因此遭受的損失。2.3第三方違約責任認定未按協(xié)議提供專業(yè)服務：賠償物業(yè)管理方或承包方因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。泄露物業(yè)文檔內容：賠償物業(yè)管理方或承包方因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。未按合同約定履行職責：賠償物業(yè)管理方或承包方因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。示例說明：物業(yè)管理方未按時支付服務費用，承包方有權要求物業(yè)管理方支付違約金，違約金計算方式為每日萬分之五。承包方未按合同約定履行文檔管理服務，物業(yè)管理方有權要求承包方退還已支付的服務費用，并支付相應違約金。第三方在提供專業(yè)服務過程中泄露物業(yè)文檔內容，物業(yè)管理方或承包方有權要求第三方賠償因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。全文完。2024版物業(yè)文檔管理承包合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.物業(yè)文檔管理承包范圍2.1承包范圍概述2.2具體文檔類型2.3承包區(qū)域2.4承包期限3.物業(yè)文檔管理要求3.1文檔歸檔標準3.2文檔保密要求3.3文檔更新與維護3.4文檔歸檔期限4.物業(yè)文檔管理費用4.1費用構成4.2費用支付方式4.3費用調整機制4.4費用結算方式5.物業(yè)文檔管理服務質量5.1服務質量標準5.2質量監(jiān)督與檢查5.3質量投訴處理5.4質量改進措施6.物業(yè)文檔管理責任6.1雙方責任劃分6.2違約責任6.3損害賠償6.4爭議解決7.合同生效與解除7.1合同生效條件7.2合同解除條件7.3合同解除程序7.4合同解除后的處理8.合同履行與監(jiān)督8.1合同履行方式8.2合同履行期限8.3合同履行監(jiān)督8.4合同履行變更9.合同保密條款9.1保密范圍9.2保密義務9.3違約責任9.4保密期限10.合同附件10.1附件一：物業(yè)文檔清單10.2附件二：費用明細10.3附件三：其他相關文件11.合同簽訂與生效11.1合同簽訂方式11.2合同生效日期11.3合同生效條件11.4合同簽訂地點12.合同變更與補充12.1變更條件12.2變更程序12.3補充條款13.合同解除與終止13.1解除條件13.2解除程序13.3終止條件13.4終止程序14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決程序14.3爭議解決地點14.4爭議解決期限第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：__________物業(yè)管理有限公司乙方：__________文檔管理服務公司1.2合同雙方地址甲方地址：__________乙方地址：__________1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：__________乙方法定代表人：__________1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.物業(yè)文檔管理承包范圍2.1承包范圍概述本合同約定甲方將其物業(yè)管理范圍內的文檔管理工作委托乙方進行管理。2.2具體文檔類型（1）業(yè)主檔案（2）物業(yè)維修記錄（3）財務賬簿（4）合同文件（5）法律法規(guī)文件（6）其他與物業(yè)管理相關的文檔2.3承包區(qū)域甲方物業(yè)管理范圍內的所有區(qū)域2.4承包期限自____年____月____日起至____年____月____日止3.物業(yè)文檔管理要求3.1文檔歸檔標準文檔應按照國家有關檔案管理的規(guī)定進行歸檔，確保文檔的完整、準確、安全和方便查閱。3.2文檔保密要求乙方應對甲方提供的所有文檔信息進行嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.3文檔更新與維護乙方應定期對文檔進行更新和維護，確保文檔內容的及時性和準確性。3.4文檔歸檔期限文檔歸檔應在文檔形成后____日內完成。4.物業(yè)文檔管理費用4.1費用構成（1）文檔管理服務費（2）文檔存儲費（3）文檔打印費（4）其他相關費用4.2費用支付方式乙方應向甲方提交費用清單，甲方在收到清單后____日內支付相應費用。4.3費用調整機制如因市場行情、政策調整等原因導致費用變動，雙方應協(xié)商一致后進行調整。4.4費用結算方式費用結算采用月結方式，每月____日前乙方應向甲方提交上月費用清單。5.物業(yè)文檔管理服務質量5.1服務質量標準乙方應確保文檔管理的服務質量達到國家相關標準。5.2質量監(jiān)督與檢查甲方有權對乙方提供的文檔管理服務進行監(jiān)督和檢查。5.3質量投訴處理乙方應在收到甲方投訴后____日內給予回復，并采取措施予以解決。5.4質量改進措施乙方應根據甲方反饋，不斷改進服務質量，提高服務水平。6.物業(yè)文檔管理責任6.1雙方責任劃分甲方負責提供文檔資料，配合乙方進行文檔管理工作；乙方負責文檔的收集、整理、歸檔、保管和提供查閱服務。6.2違約責任任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。6.3損害賠償因一方違約給對方造成損失的，應承擔賠償責任。6.4爭議解決雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.合同生效與解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同解除條件（1）因不可抗力導致合同無法履行；（2）一方違約，經另一方書面通知后____日內未采取補救措施；（3）法律法規(guī)或政策變化導致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。8.3合同解除程序任何一方解除合同，應提前____日以書面形式通知對方。8.4合同解除后的處理9.合同履行與監(jiān)督9.1合同履行方式雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利和義務。9.2合同履行期限本合同自生效之日起至合同約定的承包期限結束。9.3合同履行監(jiān)督甲方有權對乙方履行合同情況進行監(jiān)督，乙方應積極配合。9.4合同履行變更任何一方需要變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。10.合同保密條款10.1保密范圍本合同及其相關資料、信息均為保密內容。10.2保密義務雙方對本合同及其相關資料、信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3違約責任任何一方違反保密義務，應承擔相應的違約責任。10.4保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。11.合同附件11.1附件一：物業(yè)文檔清單附件一詳細列明了本合同約定的文檔類型及數量。11.2附件二：費用明細附件二詳細列明了本合同約定的費用構成及支付方式。11.3附件三：其他相關文件附件三包括但不限于合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。12.合同簽訂與生效12.1合同簽訂方式本合同采用書面形式簽訂。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.4合同簽訂地點本合同簽訂地點為__________。13.合同變更與補充13.1變更條件任何一方提出變更本合同內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。13.2變更程序變更合同內容，應按照本合同約定的程序進行。13.3補充條款本合同如有未盡事宜，雙方可協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.合同解除與終止14.1解除條件本合同解除條件詳見第八條。14.2解除程序本合同解除程序詳見第八條。14.3終止條件本合同終止條件詳見第八條。14.4終止程序本合同終止程序詳見第八條。15.合同爭議解決15.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.2爭議解決程序爭議解決程序詳見第八條。15.3爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。15.4爭議解決期限爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起____日內。第二部分：第三方介入后的修正16.第三方介入概述16.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構、評估機構、咨詢機構、擔保機構等。16.2第三方介入原因（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務；（2）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方調解或仲裁；（3）合同履行過程中，需要對文檔管理服務進行第三方評估或審計；（4）其他法律法規(guī)或政策要求。17.第三方責任限額17.1責任限額定義第三方在本合同項下的責任限額，指第三方因違約或侵權行為給甲方或乙方造成的損失，第三方應承擔的最高賠償金額。17.2責任限額設定（1）第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額可根據第三方提供的服務類型、風險程度等因素確定；（2）責任限額應在合同中明確列出，并以文字形式進行表述。18.第三方責任界定18.1第三方責任范圍第三方在本合同項下的責任范圍，限于其提供的服務內容，不包括因甲方或乙方自身原因造成的損失。18.2第三方責任免除（1）因不可抗力導致第三方無法履行合同義務，第三方不承擔違約責任；（2）第三方在履行合同過程中，因甲方或乙方提供的信息不準確、不完整或存在誤導，導致第三方產生損失的，甲方或乙方應承擔相應責任。19.第三方與甲乙雙方的關系19.1合作關系第三方與甲乙雙方為合作關系，應按照本合同的約定，履行各自的權利和義務。19.2獨立地位第三方在本合同中保持獨立地位，不受甲乙雙方控制。20.第三方介入程序20.1第三方介入申請（1）甲方或乙方需要第三方介入時，應提前____日向對方提出書面申請；（2）申請內容應包括第三方名稱、服務內容、預期效果等。20.2第三方介入審批（1）對方收到第三方介入申請后，應在____日內予以審批；（2）審批通過后，甲乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方權利和義務。21.第三方介入費用21.1費用承擔第三方介入費用由甲方或乙方根據實際情況承擔，具體費用由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。21.2費用結算第三方介入費用應在服務完成后____日內結算。22.第三方介入爭議解決22.1爭議解決方式第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.2爭議解決程序爭議解決程序詳見第八條。23.第三方介入終止23.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）第三方完成服務任務；（3）甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入。23.2終止程序第三方介入終止程序應按照本合同約定的程序進行。24.第三方介入后的合同變更24.1變更條件第三方介入后，如需對本合同進行變更，應按照本合同約定的程序進行。24.2變更程序變更合同內容，應按照本合同約定的程序進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物業(yè)文檔清單詳細要求和說明：（1）列明所有需要管理的文檔類型及數量；（2）文檔類型應包括但不限于業(yè)主檔案、維修記錄、財務賬簿、合同文件、法律法規(guī)文件等；（3）文檔清單應按照文檔類型進行分類，方便管理和查閱。2.附件二：費用明細詳細要求和說明：（1）列明本合同約定的所有費用項目；（2）費用項目應包括但不限于文檔管理服務費、文檔存儲費、文檔打印費等；（3）費用明細應包括費用金額、支付方式、結算方式等信息。3.附件三：其他相關文件詳細要求和說明：（1）包括合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等；（2）相關文件應真實、有效，與合同內容相符。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：a.未按時支付文檔管理費用；b.提供的文檔資料不準確、不完整；c.未按照約定提供文檔查閱服務。（2）乙方違約行為：a.未按時完成文檔管理任務；b.未按照約定進行文檔歸檔和保密；c.未按照約定進行文檔更新和維護。2.責任認定標準：（1）違約行為發(fā)生時，甲乙雙方應立即書面通知對方；（2）違約方應承擔違約責任，包括但不限于：a.糾正違約行為；b.向守約方支付違約金；c.賠償守約方因違約行為造成的損失。3.違約責任示例說明：（1）甲方未按時支付文檔管理費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并停止提供文檔管理服務；（2）乙方未按時完成文檔管理任務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因延遲造成的損失；（3）甲方提供的文檔資料不準確，導致乙方產生損失，甲方應賠償乙方損失。全文完。2024版物業(yè)文檔管理承包合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4法定代表人或授權代表信息2.合同標的及范圍2.1物業(yè)文檔管理內容2.2承包服務期限2.3服務區(qū)域3.合同履行及權利義務3.1承包方權利3.2承包方義務3.3業(yè)主方權利3.4業(yè)主方義務4.合同價格及支付方式4.1合同價格4.2付款方式4.3付款時間5.質量要求及驗收標準5.1文檔管理質量要求5.2驗收標準及流程5.3驗收不合格的處理6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1承包方違約責任7.2業(yè)主方違約責任7.3違約金的計算及支付8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決費用9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.其他約定11.1不可抗力11.2通知與送達11.3合同附件12.合同簽訂及生效12.1合同簽訂時間12.2合同生效時間12.3合同份數13.合同附件13.1物業(yè)文檔清單13.2服務內容明細13.3合同簽訂文件14.合同簽署14.1雙方簽字蓋章14.2合同備案14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方（業(yè)主方）：[業(yè)主方全稱]1.1.2乙方（承包方）：[承包方全稱]1.2雙方地址1.2.1甲方地址：[業(yè)主方詳細地址]1.2.2乙方地址：[承包方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：[業(yè)主方聯(lián)系人姓名]1.3.2甲方聯(lián)系電話：[業(yè)主方聯(lián)系電話]1.3.3乙方聯(lián)系人：[承包方聯(lián)系人姓名]1.3.4乙方聯(lián)系電話：[承包方聯(lián)系電話]1.4法定代表人或授權代表信息1.4.1甲方法定代表人/授權代表：[姓名]1.4.2乙方法定代表人/授權代表：[姓名]2.合同標的及范圍2.1物業(yè)文檔管理內容2.1.1物業(yè)管理檔案2.1.2業(yè)主資料檔案2.1.3維修保養(yǎng)記錄2.2承包服務期限2.2.1服務期限自[起始日期]至[終止日期]2.3服務區(qū)域2.3.1[服務區(qū)域具體描述]3.合同履行及權利義務3.1承包方權利3.1.1按照合同約定提供物業(yè)文檔管理服務3.1.2收取合同約定的服務費用3.2承包方義務3.2.1保證物業(yè)文檔管理的準確性和完整性3.2.2按時完成文檔管理任務3.2.3對文檔管理過程中涉及的秘密信息進行保密3.3業(yè)主方權利3.3.1要求乙方按照合同約定提供文檔管理服務3.3.2監(jiān)督乙方履行合同義務3.4業(yè)主方義務3.4.1向乙方提供必要的文檔資料3.4.2支付合同約定的服務費用4.合同價格及支付方式4.1合同價格4.1.1合同總金額：[金額]4.2付款方式4.2.1按季度支付4.3付款時間4.3.1每季度第一個月內支付上一季度服務費用5.質量要求及驗收標準5.1文檔管理質量要求5.1.1文檔內容準確無誤5.1.2文檔格式規(guī)范5.2驗收標準及流程5.2.1乙方提供文檔管理服務后，甲方進行驗收5.2.2驗收不合格，乙方應在[日期]內進行整改5.3驗收不合格的處理5.3.1乙方承擔整改費用5.3.2甲方有權要求乙方重新提供服務6.保密條款6.1保密內容6.1.1物業(yè)管理相關資料6.1.2業(yè)主個人資料6.2保密期限6.2.1合同終止后三年內6.3違約責任6.3.1違約方賠償因違約造成的損失7.違約責任7.1承包方違約責任7.1.1未按約定提供文檔管理服務，甲方有權要求賠償7.1.2文檔管理質量不合格，甲方有權要求賠償7.2業(yè)主方違約責任7.2.1未按約定支付服務費用，乙方有權要求支付7.2.2提供的文檔資料不準確，甲方有權要求重新提供7.3違約金的計算及支付7.3.1違約金按合同總金額的[比例]計算7.3.2違約金應在違約行為發(fā)生后的[日期]內支付8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁8.2爭議解決機構8.2.1[仲裁委員會名稱]8.3爭議解決費用8.3.1仲裁費用由敗訴方承擔8.3.2雙方協(xié)商解決爭議的費用由雙方各自承擔9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1任何一方違約達到合同約定的嚴重程度9.1.2因不可抗力導致合同無法履行9.2合同解除程序9.2.1提出解除方應書面通知對方9.2.2收到通知方應在[日期]內書面回復9.3合同解除后的處理9.3.1雙方應立即停止履行合同義務9.3.2雙方應按照合同約定處理剩余服務及費用10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署合同10.1.2合同經雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章10.2合同終止條件10.2.1合同約定的服務期限屆滿10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同10.3合同終止后的處理10.3.1雙方應辦理合同終止手續(xù)10.3.2雙方應按照合同約定處理剩余服務及費用11.其他約定11.1不可抗力11.1.1不可抗力包括自然災害、政府行為等11.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應相互理解，并協(xié)商解決11.2通知與送達11.2.1任何通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址11.2.2通知送達日期以郵戳為準或以雙方約定的其他方式確認11.3合同附件11.3.1合同附件作為合同不可分割的一部分12.合同簽訂及生效12.1合同簽訂時間12.1.1本合同于[簽訂日期]簽訂12.2合同生效時間12.2.1合同自簽訂之日起生效12.3合同份數12.3.1本合同一式[份數]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數]份13.合同附件13.1物業(yè)文檔清單13.1.1物業(yè)管理檔案清單13.1.2業(yè)主資料檔案清單13.1.3維修保養(yǎng)記錄清單13.2服務內容明細13.2.1文檔管理服務具體內容13.2.2服務時間安排13.2.3服務質量標準13.3合同簽訂文件13.3.1本合同及所有附件14.合同簽署14.1雙方簽字蓋章14.1.1甲方法定代表人/授權代表簽字蓋章14.1.2乙方法定代表人/授權代表簽字蓋章14.2合同備案14.2.1合同簽訂后，雙方應將合同報相關部門備案14.3合同生效日期14.3.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評估方、審計方、法律顧問等。2.第三方介入原因2.1第三方介入本合同，是為了確保合同的履行、維護合同雙方的合法權益，或對合同執(zhí)行過程中的特定問題進行專業(yè)評估和處理。3.第三方介入程序3.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入本合同。3.2雙方共同邀請或選擇合適的第三方，并與其簽訂相應的合作協(xié)議。3.3第三方根據合作協(xié)議和本合同的約定，履行其職責。4.第三方職責與權限4.1第三方應按照本合同和合作協(xié)議的約定，獨立、客觀、公正地履行其職責。4.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和文件，以協(xié)助其履行職責。