企業(yè)管理制度某建筑工程公司企業(yè)管理制度范本

企業(yè)管理制度某建筑工程

公司企業(yè)管理制度范本

刖

XXXXX建筑工程有限公司，自XXXX年組建以來，通過全

體員工的共同努力和辛勤勞動，公司逐漸形成了一定的規(guī)模。

面對激烈的競爭市場，公司核心層全體人員群策群力，審時度

勢，認真分析了所面對的市場環(huán)境，重新制訂了公司的各項規(guī)

章管理制度，為企業(yè)今后的發(fā)展邁出了堅實的一步。

面對機遇和挑戰(zhàn)，我們必須認真評估自身的實力，以小

搏大，扎穩(wěn)根基；以點帶面，團結(jié)求實，勇于創(chuàng)新，講科學,

求質(zhì)量，開拓進取；以人為本，興業(yè)創(chuàng)利，一業(yè)為主，多元

經(jīng)營，艱苦奮斗，勵精圖治，為攀登建筑業(yè)高峰，為企業(yè)的

盈利，員工的增收，創(chuàng)造共同富裕的美好前景而共同拼搏和

奮斗。

本篇制度是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的要求以及本公司的實際情況，

經(jīng)過討論和研究制訂而成，在實施過程中逐步修改和完善。望

全體員工共同遵守和執(zhí)行。

二O一四年二月

目錄

第一篇總則

第二篇行政辦公制度

第一章組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與職責..................

第二章公司管理條例.........................

第三章管理人員行為準則....................

第四章誠信建設(shè)規(guī)范.........................

第五章行政辦公制度.........................

第六章會議管理制度.........................

第七章民主溝通制度.........................

第八章保密制度.............................

第九章信息管理制度.........................

第十章經(jīng)營計劃管理制度....................

第三篇人力資源管理制度

第一章員工招聘制度.........................

第二章員工晉升、調(diào)動、降職管理制度........

第三章薪資福利制度.........................

第四章員工考勤制度.........................

第五章管理人員考核制度....................

第六章辭退、辭職管理制度..................

第七章人事檔案管理制度....................

第四篇財務(wù)管理制度

第一章財務(wù)工作準則.........................

第二章資金管理制度.........................

第三章固定資產(chǎn)管理制度....................

第四章現(xiàn)金管理制度.........................

第五章費用報銷制度.........................

第六章會計檔案管理制度....................

第七章備用金及借款管理制度................

第五篇經(jīng)營管理制度

第一章預(yù)算員管理制度......................

第二章工程投標管理制度....................

第三章工程結(jié)算制度.........................

第四章合同管理制度.........................

第五章分包工程管理制度....................

第六章分包工程結(jié)算制度....................

第七章成本管理制度.........................

第八章成本考核制度.........................

第六篇Th產(chǎn)管理制度

第一章生產(chǎn)管理體系..........................第

二章生產(chǎn)計劃管理制度......................第三

章現(xiàn)場技術(shù)管理制度........................第四

章施工質(zhì)量管理制度........................第五

章安全管理制度............................第六

章公司安全生產(chǎn)責任制......................第七

章文明施工及現(xiàn)場管理制度................

第八章工程管理獎罰條例.....

第九章材料采購制度..........

第十章材料庫存、領(lǐng)用制度……

第十一章料具內(nèi)部租賃管理制度

第十二章機械設(shè)備管理制度……

第十三章后勤管理制度........

第十四章統(tǒng)計管理制度........

第十五章司機管理規(guī)定.......

第十六章監(jiān)督檢查制度.........

第一篇總則

（制度編號：NTHF-2013）

一、按照“統(tǒng)籌、計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制”十字科學管理方針，規(guī)范公司、分公司

部門及項目部Th產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各項行為，使之有章可循，特^定本制度。

二、本制度適用于公司全體人員以及公司、分公司和項目部Th產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各

項服務(wù)、檢查、監(jiān)督和控制等行為。

三、本制度最終解釋權(quán)歸辦公室。

第二篇行政辦公制度

董事會成員:************

第一章組織機構(gòu)設(shè)置

第一節(jié)總部機構(gòu)設(shè)置

一.公司部門劃分

副經(jīng)理

:工程部）-

I設(shè)名安全部J

第二節(jié)項目部常設(shè)機構(gòu)配置

1>150——300人主體項目

項目經(jīng)理1人，技術(shù)員1人，質(zhì)量員1人，預(yù)算員1人，安全員1人，資料員（兼

試驗員）1人，各工種工長1人，鋼筋翻樣1人，放線員1人，倉庫保管員1人，收料

員1人（自己攪拌加1人），醫(yī)生1人，炊事員（含小食堂）、保衛(wèi)人員、清潔人員根據(jù)

項目人員安排。

2、300——50（）人主體項目

項目經(jīng)理1人，生產(chǎn)經(jīng)理1人，技術(shù)員1人，預(yù)算員2人（土建、安裝），質(zhì)量員1人,

安全員1人，資料員（兼試驗員）1人，各工種工長2人（正、副），鋼筋翻樣1人，放線

員1人，倉庫保管員1人，收料員1人（自己攪拌加1人），醫(yī)生1人，炊事員

4—5人，、保衛(wèi)3人、清潔1人。

3、500人以上主體項目

項目經(jīng)理1人，生產(chǎn)經(jīng)理2人，技術(shù)員1人，預(yù)算員2人（土建、安裝），質(zhì)量員1人,

安全員1人，資料員（兼試驗員）1人，各工種工長2人（正、副），鋼筋翻樣1人，放線

員1人，倉庫保管員1人，收料員2人（主材、料具），醫(yī)生1人，炊事員（含小食堂）6

人，保衛(wèi)4人，清潔1人。

4\裝修項目

項目經(jīng)理1人，技術(shù)員（兼資料員、放線員）1人，質(zhì)量員（兼安全員）1人，預(yù)算

員1人，工長1人，倉庫保管員（兼收料員）1人，炊事員2人，保衛(wèi)（兼清潔）2人。

5、安裝項目

項目經(jīng)理2人，水工長2人，電工長2人，暖通工長1人。

第二章公司管理條例

第一節(jié)總則

第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者，人人也都受到他人的監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實施

指導(dǎo)、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具，企業(yè)所有員工必須嚴肅、認真對待。

第二條公司各項制度所涉及的獎罰條例，對任何人員均適用，制度面前人人平等。

第三條公司全體管理人員，均有權(quán)按照制度規(guī)定對違反制度的部門或個人建議處罰

或向有關(guān)部門舉報，由有關(guān)部門查實后處罰。

第四條各部門必須服從上級主管部門對人、材、物的統(tǒng)一調(diào)動，不執(zhí)行一次對責任

人罰款100元，屢犯不改者將予以嚴肅處理。

第五條利用公司名義或職務(wù)之便私自幫助別人承接工程、經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)

務(wù)，發(fā)現(xiàn)后沒收上年度和本年度收入，作為賠償損失，公司并保留進一步追究責任的權(quán)

利。

第六條未經(jīng)公司同意擅自使用集體的人、材、物去辦個人私事的，經(jīng)查實后將全部

費用記入當事人帳戶，并視情節(jié)輕重對其處以罰款。

第七條因過失原因損壞和遺失公司財物的，由責任人負賠償責任。

第八條項目值班人員不允許在辦公室、宿舍里閑聊，必須親臨現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、解

決問題，若發(fā)現(xiàn)擅自離崗，取消當日出勤，并處100元罰款，嚴重失職造成損失的按50%

賠償，賠償金額最低100元，最高不超過1000元。

第九條對于建設(shè)方或當?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款，由有關(guān)責任人員全額承擔，如有特殊情

況屬于客觀原因的，在主體封頂或竣工后，上報公司研究按百分比分攤。

第十條為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進程，公司實行科技進步獎勵制度，如

員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上的發(fā)明創(chuàng)造，根據(jù)貢獻大小獎勵500T0000元。

第十一條承接工程業(yè)務(wù)和項目開發(fā)投資的最終決策權(quán)由董事長決定，經(jīng)授權(quán)可做相

關(guān)決定，其它任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板，堅決制止事后匯報，違反者罰款

5000-10000元，公司并保留進一步追究責任的權(quán)利。

第十二條如果工地上對不勞而獲隱瞞不報，給予所在工種工長、項目經(jīng)理每人次500

元的罰款，并取消當事人的出勤。

第十三條班組分配要一視同仁，按勞分配，若徇私舞弊，不按規(guī)定分配，發(fā)現(xiàn)一個

罰工長500元，對當事人分配作廢，由項目重新評定。

第十四條公司對工長實行行為考核，考核內(nèi)容：一、為人處事、辦事是否公正、講

原則；二、專業(yè)知識、計劃管理是否到位，處理工人提出的問題是否及時；三、平時對

過程控制、檢是否及時進行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；四、是否有敲詐勒索、打擊報莫行為；

五、班組是否存在不勞而獲的高分工人，盲目設(shè)輔助人員；六、處理職工分配、獎分和

工時是否實事求是；七、是否有毆打、謾罵工人的不良行為。

第十五條各級管理人員為人處事必須公正，嚴格按照規(guī)章制度進行獎罰，嚴禁打擊

報復(fù)。對于那些挾嫌報復(fù)、誣告他人的或造謠中傷的，經(jīng)調(diào)查核實后，給予500元罰款；

情節(jié)嚴重的，堅決予以撤職處分。

第十六條管理人員受賄索賄的，全數(shù)給予沒收，數(shù)額在5000元以下處罰3倍，數(shù)

額在5000元以上罰5倍，萬元以上者開除，并追究刑事責任。

第十七條公司員工禁止在工作時間及辦公區(qū)域賭博，第一次罰200元，第二次罰

500元，第三給予待崗免職。

第十八條管理人員應(yīng)潔身自好，若發(fā)現(xiàn)生活作風不正，有嫖娼行為的立即給予開除。

第十九條管理人員在工作時間內(nèi)禁止上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000

八｝O

第二十條敢于對違章違紀人員揭發(fā)舉報的，公司給予舉報人500元至1000元以上

獎勵，并對舉報人嚴格保密。

第二節(jié)企業(yè)形象管理

第二十一條隨著公司形象建設(shè)的不斷推進，要進一步規(guī)范個人行為，在以下場合必

須使用普通話：

1、在洽談業(yè)務(wù)、市場攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理舉行例會期間，以及各種會議發(fā)言時；

2、在公司各類接待活動中；

3、與公司的外地員工談心或交換意見時；

4、違反以上規(guī)定者，每次罰款10元，由辦公室執(zhí)行。

第二十二條在公共場合講粗話、臟話或罵人的，發(fā)現(xiàn)一次罰300元。

第二十三條每一個管理人員應(yīng)該和業(yè)主、建設(shè)方、監(jiān)理部門搞好合作關(guān)系，樹立公

司的企業(yè)形象，若為一些瑣事吵罵、打架的，一律罰款500元以上，造成嚴重后果的給

予降職或免職。

第二十四條若公司職員本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動（如義務(wù)獻血、

義務(wù)勞動）或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的，公司將給予表彰鼓勵。

第三章管理人員行為準則

忠誠

1、熱愛祖國，關(guān)注社會。

2、關(guān)心企業(yè)，愛護集體。

3、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為及時制止。

4、在工作期間不得經(jīng)營或借他人名義經(jīng)營與本公司類似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。

5、不得對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手進行任何形式的投資。

6、未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金或報酬的工作。

敬業(yè)

1、認真做好本職工作，積極發(fā)揮主觀能動性。

2、敢作敢為，敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。

3、主動培養(yǎng)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。

4、努力學習，不斷改造和提高自己，適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展。

服從

1、下級服從上級，個人服從組織。

2、恪盡職守，服從安排，不得陽奉陰違或敷衍了事。

遵紀

1、嚴格遵守國家法律法規(guī)。

2、嚴格遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，制止各類自由主義思想和行為。

3、不得借職務(wù)之便，以權(quán)謀私、貪污受賄、徇私舞弊或以公司名義在外招搖撞騙。

4、在工作中爭議時，以求大同存小異為原則，如經(jīng)會議決定的事項，不得在會議后

私下發(fā)表發(fā)對意見。

守時

1、按時上下班，不遲到早退，有事請假。

2、提前十分鐘進入工作狀態(tài)。

3、按時完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。

4、按時參加業(yè)務(wù)會議。

儀表

1、衣著整齊、干凈。

2、男女職工小得留奇異發(fā)型，女職工小得濃妝艷抹。

3、公共場合與工作時間講普通話。

禮貌

1、禮貌待人。客人來訪，接待人員應(yīng)起立，主動接待，耐心回答，不得與客戶爭吵；

客戶離開，送至門口。

2、接聽電話首先講“您好”。在公司內(nèi)接聽外線電話時首先講“您好，舜天力公司”或“您好,

舜天力”o

3、同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟。

整：吉

1、外出或下班后，辦公桌面保持整潔。

2、辦公桌椅不得掛放任何衣物。

3、公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。

4、保持辦公區(qū)清潔，不得隨地吐痰，亂丟雜物。

保密

1、公司下發(fā)的各種文件均須保密，妥善保存，不得遺失、外借。

2、不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)，不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密。

3、進入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，不得隨意翻閱他人文件。

4、提倡提合理化建議，但不允許背后對公司妄加議論。

5、對于公司各種會議的內(nèi)容不得私自外傳。

秩序

1、辦公區(qū)不得嬉笑打鬧，大聲喧嘩，不得閑聊、打牌、下棋。

2、工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍、報刊。

3、工作時間不準打私人電話，確有急事盡量簡短。

4、工作時間不準私人會客。

5、不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團結(jié)。

6、嚴格按照分工辦事，不得擾亂別人的工作秩序。

節(jié)儉

1、愛護公司設(shè)施。

2、節(jié)約用水、用電。

3、節(jié)約辦公用品，盡顯用作廢文件背面起草文件，不得用復(fù)印紙起草文件。

第四章誠信建設(shè)規(guī)范

目的

為加強公司誠信基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范公司員工誠信工作行為，從而樹立公司良好的社會形

象和社會信譽，提升公司的社會信用度和美譽度，最大限度地獲取公司社會效益，特制訂

公司誠信建設(shè)規(guī)范。

適用范圍

公司全體員工。

遵循原則

誠信是指誠實、守信。誠信是企業(yè)的立企之本，執(zhí)企之基，興企之源。誠信建設(shè)必須

遵循以下原則：

1、實事求是原則；

2、客觀公正原則；

3、承擔責任原則；

4、維護公司利益原則；

5、恪守信用原則；

基本要求

1、為人坦誠、誠實，重信用，守信譽；

2、作風正派，講原則，講立場，講正氣，不搞陽奉陰違、欺上瞞下，不搞小團體、

小宗派；

3、說話算數(shù)，一諾千金，言必行，行必果；

4、敢作敢為，勇于承擔責任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯就改；

5、虛心聽取別人意見，勇于剖析自己不足，并落實行動加以改正；

6、講團結(jié)，講大局，堅持民主集中制，不搞一言堂；

7、辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個人情緒，不帶私心雜念；

8、適當范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點，一旦形成決議要堅持少數(shù)服從多數(shù)、個人服從全

局，不能會上不講，會后妄加評論；

9、自覺維護公司利益，光明磊落，不謀私利，清正廉潔，克己奉公，不做損害公司

利益的事，不說損害公司形象的話；

10、按公司章程與制度辦事，恪守規(guī)章，加強自我約束，嚴格要求自己，不搞雙重標準,

不搞自由主義；

11＞踏實工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強調(diào)查研究，解決實際問題，不

摘花架子、搞應(yīng)付，不能光說不動；

12、為人坦誠，表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣；

13、如實評價他人的成績與不足，虛心學習別人優(yōu)點與長處；對別人的錯誤和缺點，

要當面指出，并給予幫助，不能背后指點，評頭論足；

14、正確對待不同意見，對別人指出自己的不足，要虛心接受，認真分析，有則改之，無

則加勉，不搞打擊報復(fù)、泄私憤；

15、禮貌待人，有理有節(jié)，不得隨意打斷別人說話；

16、沉著冷靜，善于分析和思考，切忌未聽明白就妄加評論，

第五章公司行政辦公制度

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化,

提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括人事管理、印章管理、檔案管理、文印室管理及報

刊、郵件管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條本規(guī)定所指印章系公司行政印章。公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管，法人

章由出納員負責保管，實行分開管理。

第四條公司行政印章由公司辦公室主任負責保管。

第五條蓋章須履行以下手續(xù)

1、有關(guān)人員需蓋章時，持需蓋章文件并填寫'印章使用登記薄'，由總經(jīng)理或指定人

員批準后報辦公室；

2、辦公室登記印章使用臺賬，在確認手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。

第六條印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報并辦理相關(guān)手續(xù)及

追究相應(yīng)責任。

第七條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登

記，以備查詢，存檔。

第八條公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具證

明時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司書面

匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回辦公室。

第九條印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準后辦理。

第十條對私刻、偽造本公司印章者，罰款1萬元，嚴重者追究其法律責任。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié)文書管理

第十二條公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其它技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門管理。

第十三條公司文件均由辦公室負責統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件，只適用于需遵

照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，次要文件不編文號，以普通形式印

發(fā)。

第十四條各職能部門負責所發(fā)文件的起草（擬稿），辦公室負責按照公文寫作要求

以及文件內(nèi)容核稿，并組織相關(guān)部門會簽，總經(jīng)理簽發(fā)。

第十五條辦公室的通告、通知、會議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草，并經(jīng)辦公室主

任審核，或經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后制成。

第十六條文件形成者在制定文件時應(yīng)注意以下幾點：

1、文件應(yīng)是一文一事；

2、除有特殊規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項；文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文

件標題、文件擬稿人以及有關(guān)審核人；

3、文字應(yīng)盡可能口語化，通俗易懂；

4、對于兩頁以上的文件要標明頁碼；

5、行文要層次清楚，準確使用標點符號，必要處劃分段落。

第十七條發(fā)文必須按照規(guī)定編號：

1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號，連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號；

2、對外行文時應(yīng)注明本公司代字或代號。

第十八條除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機關(guān)：

1、內(nèi)部文件注明科室名稱；

2、對外發(fā)文注明公司名稱；

3、辦公室行政文件注明公司名稱。

第十九條辦公室負責做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。

第二十條到達本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)

并按不同類別進行分類處理。

第二十一條辦公室主任負責到達文件的登記，并負責統(tǒng)一批轉(zhuǎn)，必要時請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

批示，辦公室負責按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門，并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入

考核。

第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。

第二十三條各科室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保

密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

第二十四條辦公室及時就公司辦公會議形成的各項決議，形成書面會議紀要，與會

人員簽字，根據(jù)會議紀要內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部門及人員。

第四節(jié)檔案管理

第二十五條公司辦公室設(shè)立檔案工作，其任務(wù)是：

1、收集、整理、立卷、保管公司的文書檔案；

2、積極開展檔案的提供利用工作；

3、進行檔案統(tǒng)計；

4、認真學習《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識，

掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

第二十六條立卷和保管范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人

事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考

價值的文件材料。

2、公司向上級機關(guān)的請示報告、工作計劃及對下級機關(guān)的批復(fù)；

3、公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；

4、公司行政會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、

獎懲）；

5、公司制訂的計劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)；

6、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀要，以及參加

上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

7、外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應(yīng)交辦公室保存立

卷；

8、其它具有保存價值的文件河料、重要的工作經(jīng)驗材料。

第二十七條下列文件必須永久保管：

1、登記、特批的重要文件；

2、資產(chǎn)及負債文件；

3、請示、決議等重要文件；

4、重要的契約、申請；

5、執(zhí)照、上級批準證書等；

6、重要統(tǒng)計文件；

7、重要的訴訟文件；

8、土地、建筑物、電話方面的重要文件；

9、職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；

10、職工名冊、人事、工資方面的重要文件；

11、職工上崗證、職稱證書；

12、章程、公司條例、規(guī)章制度等；

13、公司圖書登記冊；

14、各類經(jīng)濟合同；

15、企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；

16、竣工資料；

17、其它需要永久保管的文件。

第二十八條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，

密級檔案必須保證安全。

第二十九條檔案的借閱與索取：

1、總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)方能借閱；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改；注意安全和俁密，嚴禁擅自翻印、抄

錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可

摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)部門負責人批準后方可摘錄和復(fù)制。

第三十條檔案的俏毀；

1、任何組織或個人不經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，

須經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可銷毀；

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由辦公室負責人

監(jiān)督銷毀。

第五節(jié)圖書管理

第三十一條辦公室負責圖書的購進、登記保管、整理、外借與歸還等工作，其他部

門不得自行購買。

第三十二條各部門根據(jù)實際需要書面提出申請，注明書名、數(shù)量，經(jīng)部門負責人簽

字同意后由辦公室辦理采購。若需要部門或個人自己采購的應(yīng)書面征得總經(jīng)理同意，否

則發(fā)票不予報銷。

第三十三條辦公室要對管理的圖書建立臺帳，所有圖書都必須進行登記，寫明購入

時間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計算機，便于檢

索。

第三十四條所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上加蓋公司印章。

第三十五條借書人以本公司管理人員為限，借閱時必須在借閱登記薄上注明歸還期。

如果超過借閱歸還期，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購入價格的五倍賠償。

第三十六條辦公室須對所管理圖書每年進行清點與核對，如有丟失，各相關(guān)保管人

員與借用人負責賠償。

第三十七條員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時通知收回的，借書人不得

以任何理由拒絕。

第六節(jié)文印室管理

第三十八條辦公室監(jiān)管文印室之責，主要職責是打字、復(fù)印。

第三十九條對所有入庫的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺帳。

第四十條辦公室須對印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時記錄并進行加減，清楚地掌握庫

存情況，以便及時印刷或購買。

第四十一條辦公室職員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印資料中有

關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得私自截留重要文件，否則給予

500元以上罰款。

第七節(jié)辦公及勞保用品的管理

第四十二條辦公用品的購發(fā)；

1、每月月底前，各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；

2、辦公室根據(jù)各部門上報的情況制定月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負責

采購，然后分發(fā)到各部門。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用；

4、公司新聘人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責

為其配齊；

5、辦公室要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當且保管

好；

6、辦公室要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要領(lǐng)取人員簽字；

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章

制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第四十三條勞保用品的購發(fā)

勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要制定計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后,

統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第八節(jié)庫房管理

第四十四條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第四十五條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目,

檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)

量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第四十六條物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。

第四十七條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批

準后方可出庫。

第四十八條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

第四十九條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不

得隨意涂改。

第五十條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到

防火、防盜、防潮。

第九節(jié)計算機和網(wǎng)絡(luò)管理

第五十一條總則

1、隨著科學技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企

業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。在企業(yè)生

產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對加強企業(yè)經(jīng)濟效益將起積極促進作用。

2、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理的目的在于降低公司運行成本，提高公司響應(yīng)速度，促進內(nèi)部

信息流動，最終達到推動公司發(fā)展的效果。

第五十二條計算機信息網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定

計算機負責人的主要職責

1、負責全公司計算機管理制度的制定、修訂工作，并對各種規(guī)章制度的執(zhí)行進行監(jiān)

督和檢查。負責全公司計算機信息系統(tǒng)的安全保護工作。

2、負責全公司計算機設(shè)備的更新、購置、維護、維修和管理。

3、統(tǒng)一管理和調(diào)配公司計算機信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置。

4、對全公司計算機硬件設(shè)備的選型、安全運行、維修、維護進行專業(yè)歸口管理；指

導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部室和項目計算機的應(yīng)用工作。

5、承擔公司中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運行和維護工作；承擔公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互連與聯(lián)

網(wǎng)運行管理工作。

6、承擔公司機關(guān)計算機硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、維修和維護工作；指導(dǎo)公司各部門及

項目進行計算機硬件設(shè)備的檢修維護工作。

7、為公司各部室、項目提供計算機信息技術(shù)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

計算機管理人員主要職責

1、負責本單位計算機的日常管理，清除計算機及其外設(shè)（包括打印機、復(fù)印機、掃

描儀等）表面的灰塵、油跡、污漬，采取防塵、防火、防潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破

壞措施，確保工作站的正常運行。

2、向計算機負責人提供本單位設(shè)備增減、升級、擴充、改變設(shè)置的計劃申請。

3、做好計算機和其它硬件設(shè)施（包括打印機、復(fù)印機、掃描儀等）的驅(qū)動程序及保

修資料等的保管工作，不得隨意丟棄。對于已丟失的驅(qū)動應(yīng)及時向計算機負責人申請下

載。

4、保管好本單位電腦的網(wǎng)線，如辦公室變動，應(yīng)及時交于計算機負責人以備調(diào)配。

5、協(xié)助計算機負責人做好信息系統(tǒng)的其他工作。

計算機操作人員守則

1、計算機設(shè)備是由各類生產(chǎn)與管理人員完成崗位工作所使用的現(xiàn)代化工具，使用操

作人員一定要愛護珍惜設(shè)備。

2、操作人員必須嚴格遵守計算機設(shè)備操作規(guī)程，使用、操作好計算機設(shè)備，使之安

全可靠運行。

3、遵守信息管理的各項規(guī)章制度，保證工作的整潔和衛(wèi)生；不得私自使用外來光盤、

軟盤；不得使用他人的設(shè)備；不得操作網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備；不準玩電腦游戲；未經(jīng)批準不得讓

外人進入工作場所操作計算機。

4、硬件設(shè)施或加密狗（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。

計算機管理辦法

為滿足公司日常工作及辦公自動化的需求，順利完成公司各項工作，特制定如卜制

度：

1、公司管理人員需要使用辦公電腦的，原則上一律由公司給予配備。由需求人員提

出申請，公司根據(jù)實際情況為其配備專用或與其他人員共用指定電腦；

2、公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的，可自行購買筆記本電腦，并報辦公

室備案后，公司給予相應(yīng)補貼，標準為每年度捌佰元整；

3、享受電腦補貼的人員為公司部門經(jīng)理以上管理人員、項目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員，

其余人員不能享受筆記本電腦購置補貼；

4、其他管理人員如遇特殊情況必須使用筆記本電腦的，由其提出書面申請，提交公

司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可享受電腦購置補貼。

★注：享受電腦補貼的人員必須保證電腦的正常使用。

5、為了便于維護，自行采購的電腦，應(yīng)至公司計算機管理員處備案。備案包括機器

型號、軟件等。

實際配置金額以發(fā)票為準，其詳細配置由計算機負責人登記,

6、打印機及耗材仍由公司總部統(tǒng)一購買、管理。

7、維修與維護管理：按本辦法購買的電腦，公司不再承擔維修費用，由申請人自行

負責。但公司計算機負責人有義務(wù)協(xié)助申請人處理維修事項。申請人可以要求公司計算

機負責人對其電腦進行適當?shù)木S護，如清潔、殺毒、提供技術(shù)支持等。

第五十三條設(shè)備管理

1、每套計算機系統(tǒng)都要建立“設(shè)備管理手冊”，設(shè)備維護維修時，計算機負責人應(yīng)按“手冊”

要求將維護維修的情況記錄在“設(shè)備管理手冊”上。

2、設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)由各單位計算機管理員進行檢查后在故障發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)

向計算機負責人報告，計算機負責人應(yīng)及時處理。

3、計算機負責人負責全公司計算機機種、機型的選定，協(xié)助或辦理新設(shè)備的購買。

4、新購設(shè)備的辦理工作程序是：購機部門提出購機申請報告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，購機，

計算機負責人驗機，提交設(shè)備資料和使用報告。

5、凡設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的故障均定為設(shè)備事故。設(shè)備發(fā)生事故時，有關(guān)人員應(yīng)及時

向計算機負責人報告并組織專業(yè)人員進行調(diào)查、分析，提出處理意見，并按公司有關(guān)設(shè)

備事故辦理辦法執(zhí)行。設(shè)備報廢須經(jīng)計算機負責人鑒定后方能辦理正式報廢手續(xù)。

6、任何人不得隨意拆卸計算機硬件設(shè)備的部件移作它用。確因工作需要臨時拆卸，

應(yīng)征得計算機負責人同意。

7、使用期滿4年以上，且不能繼續(xù)使用的設(shè)備，可報計算機負責人員登記，并按正

常手續(xù)申請報廢。

8、計算機低耗品統(tǒng)一由計算機負責人購買和保管，按實際用量發(fā)放，并建立嚴格登

記，不得隨意采購。

9、各有關(guān)人員在應(yīng)用計算機過程中，要本著“勤儉節(jié)約”的精神，反對浪費和大手大

腳，更不得將計算機用的低耗品挪作他用和私用，違者嚴肅處理。

第五十四條計算機安全管理

1、計算機保密工作管理由計算機管理員擔任。

2、計算機系統(tǒng)（含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機系統(tǒng)，下同）的安全運行，是安全生產(chǎn)的一個重

要內(nèi)容，計算機管理部門負責全公司計算機系統(tǒng)的安全運行工作。

3、設(shè)備的維修、維護操作必須嚴格操作程序，杜絕人為因素破壞硬件設(shè)備。保證計

算機運行環(huán)境的清潔，避免因積塵影響設(shè)備正常運行。

4、加強上機人員的職業(yè)道德教育，嚴禁使用游戲盤，在計算機上玩游戲者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

將嚴肅處理。

5、公司各部門、項目要加強對各計算機系統(tǒng)安全運行的管理和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題

及時上報計算機負責人。計算機負責人對安全事故要及時檢查、分析、鑒定和故障排查

作好善后處理，對造成事故的責任人要依據(jù)性質(zhì)大小給予必要的經(jīng)濟處理。

第五十五條病毒防護

1、要求：

（1）對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件

或文檔；

（2）對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，其軟件的安裝由計算機負責人負責；

（3）各工作站預(yù)裝WINDOWS操作系統(tǒng)，OFFICE,殺毒軟件及相關(guān)專業(yè)應(yīng)用軟件，

任何微機需安裝其它軟件時，由計算機管理員申請安裝其所需軟件；

（4）所有微機不得安裝游戲軟件；

（5）軟、光盤等在使用前必須確保無病毒；

（6）使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；

（7）任何人未經(jīng)管理員同意不得使用該電腦。

2、監(jiān)管措施

（1）由計算機負責人負責所有微機的病毒檢測和清理工作；

（2）由計算機負責人按上述作業(yè)計劃按時（每月至少一次）進行檢測、查毒工作，

并填寫檢測記錄；

第五十六條計算機網(wǎng)絡(luò)的管理

1、計算機信息網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的計算機用戶，不得利用網(wǎng)絡(luò)侵犯國家、社會、集體的利

益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動，不得利用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘密，發(fā)布破壞

企業(yè)形象、有損企業(yè)利益的信息。

2、未經(jīng)計算機負責人的允許，電腦中的各種參數(shù)設(shè)置不得隨意改變，各種網(wǎng)絡(luò)插口

不得隨意更改。否則，由此造成的上網(wǎng)故障而導(dǎo)致工作失誤由個人自負。

3、要加強上網(wǎng)計算機的管理。公司各部門需要上網(wǎng)的計算機，由計算機負責人連通，

并且必須執(zhí)行安全運行規(guī)定和有關(guān)工作紀律。

第五十七條附則

1、本管理條例所指計算機設(shè)備包括計算機、打印機、UPS電源、掃描儀及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

等。

2、本條例有關(guān)條款由計算機管理部門負責解釋。

第六章會議管理制度

為規(guī)范會議程序，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

一、公司會議

1、總部每月召開一次分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門負責人會議，由總經(jīng)理負責召集

并主持，辦公室做好會議組織籌備工作，必須作好會議記錄，其形成會議紀要，簽發(fā)到

與會人員。

2、會議要求：

1）分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理匯報工作，項目管理部經(jīng)理給予答復(fù)，總經(jīng)理進行總結(jié)；

2）宣布考核結(jié)果，肯定成績，提出問題，獎勵先進，懲戒落后；

3）針對問題研究解決方案；

4）部署下階段工作并提出要求。

3、公司總部每周六早晨7：30由總經(jīng)理主持召開各部門負責人碰頭會議，辦公室負

責整理并記錄會議內(nèi)容，并于當天下午5：00以前將會議紀要發(fā)送到管理人員手中。

4、公司每月必須召開一次職能系統(tǒng)會議（如經(jīng)營、預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全

設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等），由各職能負責人召集項目人員召開。

二、項目部會議

1、項目部每月底必須召開一次項目職工大會，由項目經(jīng)理召集并主持。會議內(nèi)容：

1）對本月工程質(zhì)量、進度、安全等情況進行總結(jié)；

2）公布月度檢查評比結(jié)果，并進行獎罰；

3）對下月的工作進行安排；

4）傳達公司會議精神；

5）及時解決職工中存在的各種問題。

2、項目部于每周日晚上必須召開一次項目周例會，由工長、技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量

員、安全員等人匯報一周來的工作和存在問題，并圍繞問題討論和研究，最后由項目經(jīng)

理做總結(jié)，提出處理意見和獎罰措施，并部署下周工作，會議時間1-2小時。

3、項目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會，由安全員召集并主持，

指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實整改，對各工種進行安全教育、公布安全獎罰情況

并指出生產(chǎn)中的注意事項。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長必須列席會議，會議時間

30—40分鐘。

4、項目部每天召開生產(chǎn)例會，先由各工長發(fā)言，然后由項目職能人員匯報工作，最

后由項目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。匯報和總結(jié)必須事先準備好書面材料，發(fā)言不能

偏離主題，必須抓住實質(zhì)，提高會議效率和質(zhì)量。每人發(fā)言時向控制在5分鐘以內(nèi)，項

目經(jīng)理10分鐘，整個會議時間不得超過40分鐘。

5、對上級部門的檢查結(jié)果，項目部必須在當天晚上召開會議進行研究解決，由技術(shù)

員部署落實，項目經(jīng)理總結(jié)。問題必須在規(guī)定時間內(nèi)解決，并在下周會議上對整改效果

進行評議。如果問題在規(guī)定的時間內(nèi)得不到及時解決，每拖一天對項目全體管理人員按

100折200元的標準處罰。

第七章民主溝通制度

一、民主與溝通

民主集中制是我們黨的一項基本制度，我們在管理工作中也要提倡授權(quán)管理、民主決

策：

1、一切意見必須從有利于公司發(fā)展的立場出發(fā)；

2、個人必須服從大局，必須堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則；

3、個人意見和少數(shù)意見得不到采納時，不得用任何抵觸情緒影響團結(jié)和工作；

4、按照民主集中制原則討論通過的決議，如在半年內(nèi)不付之于行動的，視為自動辭

職或免職。

二、員工參與公司管理規(guī)定

1、本公司實行員工參與管理制度，目的是發(fā)揮員工潛能，提高向心力，提高企業(yè)工

作效率。

2、員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)，但涉及主觀威信或?qū)⑴c員工的地位

不利時，通常不宜由員工參與。

3、員工參與管理的方式可以是參加座談會、研討會、專門會議等形式。員工有權(quán)利

提出意見，有權(quán)以各種方式參與管理。

4、對員工提出的技術(shù)創(chuàng)新，公司應(yīng)用后獲得效益，把在應(yīng)用年度取得效益的20%

獎勵給該員工。

5、對員工提出的管理新建議，經(jīng)測評確實有效并在企業(yè)應(yīng)用的，一次性獎勵該員工

200-1000元。對積極參與的人員，公司將給予獎勵和表揚。

第八章保密制度

一、總則

1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

2、公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的

事項。

3、公司所有組織和分支機構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

二、保密范圍

公司秘密包括下列秘密事項

1、公司重大決策中的保密事項；

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策：

3、公司合同、協(xié)議、可行性報告及主要會議記錄；

4、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6、公司參與投標的報價標底；

7、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

8、公司確定的其他應(yīng)當保密的事項。

三、保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保

存和銷毀，必須由公司辦公室委派專人執(zhí)行；采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密

由電腦責任人負責保密。

2、對于秘密文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施：

1）未經(jīng)公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；

2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人擔任，并采取必要的安全措施；

3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3、在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

4、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释?/p>

過其它方式傳遞公司秘密。

5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及

時報公司辦公室，辦公室接到報告應(yīng)立即做出處理。

四、責任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一者，給與警告并罰款100—500元：

1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失：

1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

1、公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明為被不應(yīng)知悉者知悉的。

第九章信息管理制度

一、總則

1、為加強公司信息管理，實現(xiàn)信息循環(huán)運作，發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用，

特制訂本制度。

2、公司信息管理分三大系統(tǒng)：指針信息預(yù)警系統(tǒng)、行政信息處理系統(tǒng)、市場信息反

饋系統(tǒng)。

3、信息管理要實現(xiàn)循環(huán)管理才能達到管理目的，必須使信息源、決策指揮機構(gòu)、各

職能執(zhí)行部門鏈接為一個循環(huán)。

二、指針信息預(yù)警系統(tǒng)

1、指針信息預(yù)警系統(tǒng)由生產(chǎn)、財務(wù)（成本核算）信息組成。

2、項目管理部負責每月5日前將上月度包括人員增減、生產(chǎn)資料調(diào)撥、各分公司項

目部生產(chǎn)進度、安全生產(chǎn)情況等信息；總工室將新工藝和新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用、質(zhì)量獎懲情

況等信息分析以書面形式向公司總經(jīng)理呈交，屆時不能提供的，罰負責人500元。

3、公司財務(wù)部負責按季度在每季度過后15天內(nèi)向公司決策層提供以下財務(wù)報表：

1）資產(chǎn)負債表；

2）利潤表；

3）現(xiàn)金流量表；

4）利潤分析表；

5）工程成本表；

6）管理費用表；

7）債權(quán)債務(wù)明細表。

4、公司財務(wù)部負責按年度在每年度過后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財務(wù)報告（含

會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書）；

5、財務(wù)提供的各種報表必須附分析報告，從財務(wù)角度及時反映公司經(jīng)營活動過程中

應(yīng)當注意的問題。

三、行政信息處理系統(tǒng)

1、為實施公司政令暢通工程，公司內(nèi)部建立請示匯報制度，包括：

1）下級不可無原則越級匯報工作，上級不可無原則越級指揮；

2）下級需要請示上級的必須在接到報告的4小時內(nèi)請示；

3）上級在接到下級請示后必須在4小時內(nèi)回復(fù)，不能處理的按第2）條執(zhí)行；

4）在請示超過答復(fù)期限或遇特別重大事件可越級匯報，在事件未得到及時處理時，

上級可越級指揮：

5）對上級請示匯報是口頭的，上級領(lǐng)導(dǎo)可以口頭答復(fù)；對上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報是書面

的，上級領(lǐng)導(dǎo)必須以書面形式回復(fù)；

6）違反以上規(guī)定的責任人，根據(jù)情節(jié)給予200-1000元罰款；

2、根據(jù)我們公司的實際情況，對以下信息的傳遞必須及時、準確、真實：

1）生產(chǎn)統(tǒng)計報表：包括產(chǎn)值報表、計劃、成本分析、材料計劃等；

2）各種請示匯報；

3）財務(wù)信息：主要是三大財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）；

4）市場信息：市場情況調(diào)查、業(yè)務(wù)信息、投標資料。

3、信息傳遞形式

以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式：

1）在經(jīng)營活動中的各種計劃內(nèi)容；

2）對各種單據(jù)的報批；

3）需付各種款項；

4）對工程項目開發(fā)的評審；

5）調(diào)撥各種人、財、物等資源；

6）傳遞統(tǒng)計資料；

7）上級下達的各種通知、命令；

8）下級需要上級解決的事情；

9）需要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示的各種報告；

10）各種約定的合同。

為了確保各種請示、匯報、批示、評審信息的及時傳遞，提高辦事效率，以下6種情

況可用電話咨詢：

1）向?qū)Ψ阶稍冇嘘P(guān)情況；

2）詢問發(fā)放的函件是否到位；

3）對未牽涉到經(jīng)濟關(guān)系的通知可用電話；

4）出差在外，無法使用傳真或發(fā)送電子郵件；

5）遇緊急突發(fā)事件，需立即解決問題的；

6）上級向下級安排某項工作，下級向上級匯報某項工作。

四、市場信息反饋系統(tǒng)

1、公司經(jīng)營負責人負責按季度在下季度首月5日前以書面形式向公司決策層提供市

場調(diào)研和市場信息報告、業(yè)務(wù)進展（含招投標）報告以及對公司工程業(yè)務(wù)承接獎罰執(zhí)行情

況。以上每缺一項罰責任人500元。

2、公司決策層對信息分析研究、制訂措施進行反饋，原則上以書面工作命令下達，

工作命令由辦公室負責傳遞到各相關(guān)部門。

3、隨著公司不斷壯大，對業(yè)務(wù)承接、項目開發(fā)等重大事項進行決策前，必須有規(guī)范

的評估報告。

評估報告內(nèi)容：

1）明確我公司是否有能力承接該項業(yè)務(wù)；

2）效益分析；

3）需要人員、資金、裝備的投入量及時間計劃；

4）地理及周邊環(huán)境分析；

5）風險分析；

6）風險對策。

第十章經(jīng)營計劃管理制度

一、總則

第一條為適應(yīng)公司現(xiàn)代化管理的需要，明確經(jīng)營目標和工作效果，增強企業(yè)素質(zhì),

提高經(jīng)濟效益，動員企業(yè)全體員工同心協(xié)力，特制定本制度。

第二條計劃管理工作的任務(wù)

1、在科學預(yù)測的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù)，制定

企業(yè)的長遠規(guī)劃，并通過近期計劃組織實施；

2、根據(jù)市場需要和企業(yè)能力，編制企業(yè)的年度計劃，使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各

項工作在統(tǒng)一計劃下協(xié)調(diào)進行；

3、充分發(fā)揮企業(yè)的人力、物力、財力，不斷完善企業(yè)的各項經(jīng)濟指標，以獲得最佳

的經(jīng)濟效果。

第三條在制定各項計劃之前，首先應(yīng)當確定長期、中期或短期目標，有了目標，還

要圍繞如何實現(xiàn)目標進行籌劃，籌劃之后再定出計劃。只有這樣才能保證計劃目標的順

利實現(xiàn)。

第四條公司、各項目部的主要精力應(yīng)放在各種計劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上。

第五條企業(yè)的各項計劃和指針是公司經(jīng)營活動的依據(jù)，一經(jīng)下達，各級各部門必須

采取切實有效的措施，保證計劃的實現(xiàn)。

第六條為確保計劃的順利實施，要把計劃層層分解為年度計劃、月計劃和周計劃，

以不同層次的計劃進行約束和控制。計劃制定之后必須進行監(jiān)督、檢查和考核，及時兌

現(xiàn)獎罰。

第七條統(tǒng)計工作是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作，是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具，必

須準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況，嚴禁弄虛作假。

二、長期規(guī)劃

第八條長期規(guī)劃是確定企業(yè)未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃，通過年度計劃的

安排逐步實現(xiàn)，主要內(nèi)容包括下列幾個方面：

1、企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向；

2、企業(yè)發(fā)展規(guī)模；

3、企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平及技術(shù)改造方向；

4、企業(yè)管理體制與組織機構(gòu)設(shè)置；

5、企業(yè)組織、管理水平的提高；

6、企業(yè)各種技術(shù)經(jīng)濟指針將要達到的水平；

7、管理人員教育培訓(xùn)及文化建設(shè)；

8、管理人員工資待遇及生活福利。

第九條編制長期規(guī)劃的主要依據(jù)

1、經(jīng)濟發(fā)展的需要；

2、市場需要：

3、企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理條件；

4、國內(nèi)外科學技術(shù)發(fā)展趨勢；

5、技術(shù)改進、引進和改善管理、提高員工素質(zhì)后能夠提供的潛力；

6、國內(nèi)外宏觀政治、經(jīng)濟條件。

三、年度計劃

第十條年度計劃是企業(yè)全體員工在計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng)，又是安排季度、月度計

劃的重要依據(jù)。經(jīng)營、生產(chǎn)等各項工作都必須嚴格按照計劃執(zhí)行。

第十一條年度計劃的制定由工程部、經(jīng)營、預(yù)算部部門協(xié)商編制，上報公司辦公室,

經(jīng)決策層討論研究，報公司總經(jīng)理批準后實施。

第十二條年度計劃編制依據(jù)

1、上級主管部門下達的指令和指導(dǎo)性計劃；

2、年度整體發(fā)展計劃和經(jīng)營方針政策；

3、市場預(yù)測情況；

4、長期發(fā)展規(guī)劃；

5、本單位歷史統(tǒng)計資料；

6、各種技術(shù)經(jīng)濟定額。

第十三條年度計劃編制內(nèi)容

1、公司計劃產(chǎn)值、利潤；

2、發(fā)展規(guī)模、人員配置；

3、經(jīng)營情況：包括建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收入、市場占有率、承接業(yè)務(wù)性質(zhì)等；

4、財務(wù)狀況：包括資金投入、資金回收、負債率、資產(chǎn)保值增值情況、納稅籌劃、

貸款計劃等；

5、技術(shù)革新、創(chuàng)新，新技術(shù)引進、應(yīng)用；

6、人力資源要求，人員規(guī)劃，員工工資福利計劃；

7、質(zhì)量、安全、文明施工、企業(yè)形象和文化建設(shè)等計劃；

8、為實現(xiàn)上述目標所要采取的方案、計劃。

第十四條年度計劃形成步驟

1、準備階段：在前一年度11月上旬，工程部、經(jīng)營、預(yù)算部通過對本單位實際情

況、市場預(yù)測，提出本單位計劃草案，交公司辦公室；

2、主案階段：11月中旬，辦公室在匯總整理的基礎(chǔ)上，通過對企業(yè)整體利益的平衡

和政治經(jīng)濟條件的分析預(yù)測，提出修正計劃，報公司總經(jīng)理；

3、審議和調(diào)整階段：11月下旬總經(jīng)理辦公會對計劃進行審議、修改、通過；

4、決定及發(fā)表階段：12月底或1月份，總經(jīng)理在項目經(jīng)理以上人員大會上公布年度

計劃，并由各級機構(gòu)傳達到每一位管理人員。

四、項目工作計劃

(-)總體計劃

第十五條項目開工前，由項目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員編制工程整體計劃，報公司總

工程師審批，此項工作由辦公室負責監(jiān)督、備案。

第十六條項目總體計劃包括如下內(nèi)容：

1、工程進度計劃：

2、工程質(zhì)量計劃；

3、擬采取的技術(shù)措施；

4、投入的機械和周轉(zhuǎn)料具；

5、人員配置(管理人員和工人)；

6、安全、文明施工；

7、主要材料計劃；

8、分包隊伍使用計劃及標準；

9、成本控制計劃；

10、資金使用初步計劃（業(yè)務(wù)費、辦公費）。

第十七條項目總體計劃一經(jīng)批準，作為項目管理的依據(jù)，所有工作必須按照計劃執(zhí)

行，列入項目考核指針。

（二）月度計劃

第十八條項目部三人小組每月25日前編制好下月施工進度計劃，28日前編制好當

月進度報表，由預(yù)算員報公司工程部，分析計劃完成情況，作為項目考核的標準之一。

指針管理

第十九條計劃所規(guī)定的各項計劃任務(wù)是通過一定的指針表示的，是企業(yè)在計劃時期

內(nèi)必須達到的目標。指針是對各項目部位考核的重要依據(jù)。

第二十條為使計劃任務(wù)層層落實，計劃指針必須進行層層分解，各部門、各項目部

接到公司下達的計劃后必須對指針進行分解，擬定詳細的工作計劃，確保總體計劃的實

現(xiàn)。

計劃的執(zhí)行與檢查

第二十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問

題，采取解決問題的有效措施，以保證計劃的順利完成。

第二十二條檢查計劃的執(zhí)行情況，要充分利用統(tǒng)計報表、會計報表等資料。公司檢

查計劃的實際完成情況，一律以統(tǒng)計報表為依據(jù)。

第二十三條計劃的考核與經(jīng)濟責任制掛鉤，考核的計劃數(shù)以上一級部門批準或下達

的計劃為依據(jù)。

計劃的變更與調(diào)整

第二十四條計劃制定后，不得隨意進行變更或調(diào)整。

第二十五條有下列情況之一的，可對計劃進行調(diào)整：

1、因政治、經(jīng)濟環(huán)境發(fā)牛變化而對企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響：

2、工程承包合同條款發(fā)生變更而對計劃的有關(guān)責任部門產(chǎn)生影響；

3、計劃本身的指針不完善而影響到生產(chǎn)經(jīng)營活動的；

4、出現(xiàn)不可抗力影響到生產(chǎn)經(jīng)營活動的。

第二十六條計劃進行變更與調(diào)整后，仍按前述各項約束、控制、監(jiān)督、檢查、考核、

兌現(xiàn)等程序予以落實。

第三篇人力資源管理制度

第一章員工招聘制度

第一條為統(tǒng)一管理和規(guī)范公司員工錄用工作的進行，特制訂本制度。

第二條人員招聘工作原則上每年兩次，于每年年初、七月份進行，如有特殊情況，

可以臨時進行招聘。

第三條部門負責人、項目經(jīng)理、管理人員由公司總經(jīng)理任命。所有人員任免手續(xù)均

由公司辦公室辦理。

第四條人員招聘形式實行內(nèi)部選拔或社會公開招聘，對從事非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的管理人員

可以招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。聘用項目經(jīng)理、技術(shù)員年齡一般不超過45歲，預(yù)算員、質(zhì)量員、

安全員、工長等年齡一般不超過40歲；項目經(jīng)理、技術(shù)員應(yīng)具有大專以上學歷。

第五條人員招聘工作程序如下：

1、各部門根據(jù)需要擬訂用人計劃，在每年的六月份、十一月份報辦公室，經(jīng)總經(jīng)理

審批后將結(jié)果反饋到用人部門；

2、辦公室根據(jù)批準的用人計劃擬訂招聘方案、制定招聘計劃，內(nèi)容應(yīng)包括招聘職位、

資格條件、預(yù)算薪金、任用日期、招聘廣告發(fā)布、考試辦法及日程安排等；

3、收集應(yīng)聘信息，由辦公室進行初步審查，審查合格的人員通知筆試。

4、筆試內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)測驗、智力測驗和領(lǐng)導(dǎo)能力測驗（適用于領(lǐng)導(dǎo)崗位），高級管

理崗位還應(yīng)測試其社會知識、政治經(jīng)濟知識和實踐經(jīng)驗，其中專業(yè)測驗題目由主管部門命

題；

5、面試由總經(jīng)理、申請部門主管、辦公室分別或共同進行；

6、經(jīng)考試合格的人員，根據(jù)情況對人員履歷、以前工作成果做有效的背景調(diào)查；

7、結(jié)果評定：經(jīng)以上程序評定錄用的人員，由辦公室主任和用人部門主管商定報到

時間，由辦公室簽訂試用合同，辦公室安排崗前培訓(xùn)及有關(guān)準備工作；

8、簽訂的勞動合同，辦公室準備兩份副本，分別交財務(wù)部和用人部門，辦理有關(guān)工

資手續(xù)，同時建立人事檔案。

第六條新進人員試用