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文檔簡介
XX市網(wǎng)通員工手冊
總經(jīng)理致辭
重慶網(wǎng)通人:
歡迎您加入我們共同的事業(yè)一重慶網(wǎng)通信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有
限公司這個大家庭。我深信這是您人生道路上的一個重要決定,
我也希望這個決定將是您在為社會創(chuàng)造價值、個人事業(yè)發(fā)展與實
現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。
重慶網(wǎng)通信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司是應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
而誕生的。公司采用了世界上最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破了傳統(tǒng)的
電信體制,是技術(shù)創(chuàng)新推動體制創(chuàng)新的結(jié)果。公司致力于建設(shè)和
完善重慶市數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造重慶人民新的生活環(huán)境。
我們采用最先進(jìn)的寬帶IP技術(shù)將豐富的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以高速引
入到千家萬戶,引導(dǎo)大家走進(jìn)無限的互聯(lián)網(wǎng)世界。先進(jìn)技術(shù)的采
用,使得重慶在互聯(lián)網(wǎng)上同外界信息的交流不再成為障礙,世界
各地人民同重慶的聯(lián)絡(luò)和溝通也將變得非常方便,從而大大縮短
重慶與世界的距離,有力地帶動重慶經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
重慶網(wǎng)通關(guān)心每個用戶的需求,也重視人的價值。作為新型
的城域電信運(yùn)營商,重慶網(wǎng)通非常重視用戶的個性化要求,了解
用戶潛在的需要,給廣大用戶提供及時周到的服務(wù)。重慶網(wǎng)通也
充分尊重員工的價值,重視每個人的勞動,提倡昂揚(yáng)向上的敬業(yè)
精神。只有全體員工的共同努力,我們才能贏得企業(yè)廣闊的未來
和重慶市數(shù)字化生活的燦爛前景。
新經(jīng)濟(jì)給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇,重慶網(wǎng)通信息港寬
帶網(wǎng)絡(luò)有限公司將以寬帶技術(shù)的應(yīng)用為手段,促進(jìn)重慶市經(jīng)濟(jì)的
騰飛,帶動企業(yè)的進(jìn)步。我們將同志同道合的合作伙伴一起,共
同創(chuàng)造重慶人民美好的未來!
重慶網(wǎng)通信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司總經(jīng)理
概述
本手冊的宗旨在于為重慶網(wǎng)通信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司的
員工提供有關(guān)公司及人力資源管理管控的政策程序,讓您了解到
可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。
本手冊主要涉及員工工作中常見之合適的內(nèi)容。如需要了解
更多的合適的內(nèi)容,請與您的主管或人力資源部聯(lián)系。
本手冊中的合適的內(nèi)容如有變動,公司將在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⑿?/p>
要修訂的部分公布給員工。
本手冊涉及之合適的內(nèi)容,僅供公司內(nèi)部使用,手冊中的任
何合適的內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。
員工應(yīng)妥善保存此手冊。一旦離開公司,應(yīng)主動將手冊歸還
公司人力資源部。
一、公司理念
使命
通過重慶網(wǎng)通信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),改善重慶網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)
用條件,從帶寬提供、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、客戶接入、設(shè)備托管、服務(wù)外
包、市場拓展、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等諸多方面推動重慶市互聯(lián)
網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)重慶市開放的“e-基礎(chǔ)設(shè)施”,打造一個全
新的數(shù)字化重慶。
經(jīng)營目標(biāo)
將公司建設(shè)成為新型的一流的城域電信運(yùn)營商。
公司文化
誠信務(wù)實
說到做到
團(tuán)隊合作
績效第一
選才標(biāo)準(zhǔn)
正直、誠信與向上
激情于工作,認(rèn)同于使命
求知、創(chuàng)造與尊重
忠于祖國,忠于客戶,忠于公司
二、公司概況
重慶網(wǎng)通信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司采用了世界上最先進(jìn)的
寬帶IP技術(shù)進(jìn)行城域與運(yùn)營,同中國網(wǎng)通的全國骨干網(wǎng)相輔相
成,在技術(shù)上和體制上同樣走在了全國的前列。在短短的一年時
間里,公司迅速成長為重慶寬帶市場的第一大新型電信運(yùn)營商。
重慶信息港與中國網(wǎng)通的合作將使重慶信息港建設(shè)的速度、規(guī)模、
技術(shù)創(chuàng)新及體制創(chuàng)新水平更加走在全國前列。
成立一年來,公司在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶服務(wù)等方面
取得顯著成就。作為新型電信運(yùn)營商,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是開展業(yè)務(wù)的基
本條件,由于重慶電力公司的加盟和支持,重慶網(wǎng)通信息港的網(wǎng)
絡(luò)建設(shè)工作有了比較可靠的基礎(chǔ)。到目前為止,公司已有光纖干
線600公里,完成綜合布線一五萬個信息點(diǎn),開通社區(qū)一五0
個。
在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐漸完善的同時,公司的業(yè)務(wù)也獲得快速發(fā)展。
憑藉技術(shù)上、體制上的優(yōu)勢,經(jīng)過卓有成效的業(yè)務(wù)拓展工作,公
司在成立不到一年的時間里就逐步確立并鞏固了在重慶寬帶網(wǎng)
絡(luò)市場、特別是在居民小區(qū)寬帶接入領(lǐng)域的強(qiáng)勢地位,在協(xié)議覆
蓋數(shù)、開通覆蓋數(shù)方面遙遙領(lǐng)先于其他電信運(yùn)營商,穩(wěn)居市場第
一位。目前,公司共簽約居民小區(qū)40多萬戶,覆蓋小區(qū)近500
個,簽約商業(yè)寫字樓50多幢,覆蓋企事業(yè)單位3000多個。隨著
重慶寬帶城域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善以及中國網(wǎng)通骨干網(wǎng)出口的
落實,滿足集團(tuán)用戶的需求也成為工作重點(diǎn)。
中國網(wǎng)通的入股使公司的產(chǎn)品線更加豐富,從而基本具備了
提供全方位的、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的寬帶數(shù)據(jù)產(chǎn)品的能力,大大增強(qiáng)了公
司的綜合實力。
目前,重慶網(wǎng)通信息港的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù)已經(jīng)基本完成,公司
將進(jìn)入以運(yùn)營服務(wù)為主導(dǎo)的新的戰(zhàn)略階段。在長遠(yuǎn)的目標(biāo)中,我
們不僅要把重慶網(wǎng)通信息港建設(shè)成為一個技術(shù)領(lǐng)先、經(jīng)營理念和
運(yùn)作模式先進(jìn)的一流城域電信運(yùn)營商,而且爭取使其成為重慶電
信業(yè)對外的形象標(biāo)志。
西部開發(fā)的關(guān)鍵在于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),而
信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入對于西部尤為重要。電信的壟斷體制嚴(yán)重束
縛了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,重慶市在利用高新技術(shù)打破壟斷方面成功地創(chuàng)
造了一個模式,其釋放出來的能量將是巨大的,必將帶動重慶市
社會經(jīng)濟(jì)的全面騰飛。
三、員工守則
基本準(zhǔn)則
1.員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。
2.員工必須遵守“勞動合同合約”及“守秘協(xié)議”中的各項
規(guī)定。
3.在代表公司的各項活動中,員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。
4,每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律,不斷提升個
人工作技能、技巧。
5.公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、
相互信任。
6.員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的(文體、社會)活
動。
職責(zé)權(quán)限
7.員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)
或批準(zhǔn),不得從事下列活動:
(1)以公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;
(3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
(4)代表公司出席公眾活動。
8.每位員工的工作必須對上級和下級負(fù)責(zé),無下級的員工對
客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。
9.員工叮以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提卜,從事合法投
資活動。但禁止下列情形的個人投資:
(1)直接參與公司經(jīng)營管理管控的活動;
(2)投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競爭對手的活動;
(3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的活動;
(4)以直系親屬名義從事上述投資活動。
日常工作
10.員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不
準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣),否
則將構(gòu)成受賄;反對以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。
11.員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,否
則依法追究其刑事責(zé)任。
12.員工在對外業(yè)務(wù)往來中,接受相關(guān)單位(客戶)禮品(傭
金),應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理管控制度上繳公司。
一三.員工在對外業(yè)務(wù)往來中,不參加違反國家法律法規(guī)及
社會公德的活動。
14.為維護(hù)公司形象,除星期五可著休閑裝(牛仔褲、運(yùn)動
鞋及膝短裙)外,平常工作日請著正式服裝(有領(lǐng)、有袖、男士
著長褲)。在隆重、莊嚴(yán)的正式場合,男士穿西服,結(jié)領(lǐng)帶;女
士著職業(yè)裝。
一五.員工胸卡是用來識別重慶網(wǎng)通公司的員工。為了公司
和全體員工的安全,在公司范圍內(nèi),必須把員工卡別在上衣明顯
處,以便識別和互相認(rèn)識。員工胸卡須妥善保存,如有遺失應(yīng)立
即向人力資源部報告;補(bǔ)領(lǐng)員工胸卡則需由員工支付制卡費(fèi)用。
16.工作時間內(nèi)員工應(yīng)堅守崗位,須暫時離開時應(yīng)與同事交
代;離開公司外出,應(yīng)向部門經(jīng)理說明。
17.維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境,提高工作效率。不在辦公
區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑,不在辦公區(qū)用餐、吸
煙、吃零食。
一八.上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明扼要。員工
相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長
時間打私人電話G
19.遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種
原因造成的請假,員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。因特殊原因,
暫時無法通知公司的,員工應(yīng)事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。
20.維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員
工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個人利益損害公司利益。
保密制度
21.請遵守“員工保密協(xié)議”中各項條約條款,保守公司經(jīng)營
管理管控方面的機(jī)密。
22.員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件
和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
23.機(jī)密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。
24.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公
司文件以及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)
營狀態(tài)、人力管理管控、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不能將這些
信息設(shè)置為共享文件。
25.所有來公司的訪客,須經(jīng)由前臺迎接,清楚辨認(rèn)身份,
并在訪客記錄登記薄上簽名。訪客在前臺領(lǐng)取并佩戴“訪客卡”
后,方可由員工陪同進(jìn)入公司,未經(jīng)公司事先許可,任何訪客不
得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開公司時,員工
有責(zé)任將客人送至公司前廳處。
26.嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁
任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔
案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。
27.每一位CQCNC員工應(yīng)對自己所使用的計算機(jī)的信息安
全負(fù)責(zé)。
處分制度
26.有下列過失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、
認(rèn)識態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國家
有關(guān)法律、法規(guī)的,交由國家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰。
(1)玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失;
(2)盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn);
(3)違反公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事處罰;
(4)涂改帳目、制造假帳欺騙公司;
(5)利用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害
公司利益;
(6)蓄意煽動員工鬧事或怠工;
(7)在公司內(nèi)從事破壞活動、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任
何不利于公司的機(jī)密信息;
(8)違反、對抗上級主管指令;
(9)工作時間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情,且屢教
不改;
(10)工作疏忽或失職,侵害其他員工身心利益;
(11)故意隱瞞、修改個人資料;
(12)工作疏忽或失職,通過網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密;
(一三)利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動、反政府或?qū)镜?/p>
有攻擊性的言論、郵件、文件、圖片,造成惡劣影響;
(14)惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò),造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓;
(一五)擅自進(jìn)入他人信箱,竊取他人機(jī)密資料或侵犯他人
隱私,造成嚴(yán)重后果;
(16)未經(jīng)允許,擅自安裝計算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)
控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,造成公司網(wǎng)絡(luò)無法正常運(yùn)作;
(17)不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播,工
作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓;
(一八)無故缺勤、遲到、早退、曠工;
(19)工作時間著裝不整、不佩帶胸卡,行為不檢、有對他
人不禮貌的言辭或行為;
(20)破壞辦公區(qū)環(huán)境,經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、用餐,高聲
喧嘩;
(21)安裝盜版軟件,造成工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。
(22)擅自安裝硬件設(shè)備造成計算機(jī)死機(jī)。
27.對以上過失行為處分辦法如下:
(1)辭退(觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)處理)
(2)書面警告、降職、降級
(3)口頭警告、通報批評
28.公司在處理員工違紀(jì)行為時,本著實事求是的原則,遵
照公司其它行政管理管控規(guī)定,進(jìn)行徹底深入地調(diào)查,并保留每
位員工的處理結(jié)果。
公司保留本守則的最終解釋權(quán)。
四、工作制度
用工制度
本公司員工一律實行聘用合同合約制。聘用合同合約是以
《中華人民共和國勞動法》為依據(jù)的勞動合同合約,由公司與員
工雙方共同簽署后方可生效。
試用期
本公司員工入職后都耍經(jīng)歷為期三個月的試用期,入職時間
以人力資源部核準(zhǔn)的時間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi),員工
向上級主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員工的上級主管經(jīng)理及人力
資源部對其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。評估合格者轉(zhuǎn)為正式員工;
不合格者,可考慮辭退或適當(dāng)延長試用期(但總試用期不能超過
六個月)。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送
交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部
門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用
時間。
試用期計入員工在公司的勞動服務(wù)期內(nèi)。
工作時間
本公司實行每周五天工作日,每天工作時間為
星期一至星期五:九點(diǎn)至十七點(diǎn)三十分
午餐時間:十二點(diǎn)至十三點(diǎn)
五、薪酬制度
薪酬機(jī)制
本公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有
一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍。公司將定期對內(nèi)考察公司員工各級
薪酬水平,對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況,力求建立公平、
合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職
稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等相關(guān)項目綜合制定。每年度或
每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、
重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實施由人力資源部執(zhí)行。
工資支付
公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資。(以人民幣支
付)
上一個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日
按22天計算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的,按實際工作日計
發(fā)工資。餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通費(fèi)按日計發(fā),公司每月向員工提供一份
工資明細(xì)單,員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向人力資源部查詢。
公司依照稅法在發(fā)工資前代繳員工個人所得稅、社會保險
(個人繳納部分)等。
公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。
個人所得稅
1.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),下列各項個人所得,應(yīng)納個人所
得稅:
-工資、薪金所得
-勞務(wù)報酬所得
-寺寺...
2.個人所得稅的稅率及相應(yīng)算法如下:
個人所得稅二(收入+各項補(bǔ)貼-各項國家統(tǒng)籌-費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn))
稅率-速算扣除數(shù)
每月凈所得二收入+各項補(bǔ)貼-各項國家統(tǒng)籌-個人所得稅
級次
全月應(yīng)納稅所得額
稅率
速算扣除數(shù)
1
不超過500元的
5%
0
2
超過500元至2000元的部分
10%
25
3
超過2000元至5000元的部分
一五%
125
4
超過5000元至20000元的部分
20%
375
5
超過20000元至40000元的部分
25%
一三75
6
超過40000元至60000元的部分
30%
3375
7
超過60000元至80000元的部分
35%
6375
8
超過80000元至100000元的部分
40%
10375
9
超過100000元的部分
45%
一五375
工資結(jié)構(gòu)
我公司的工資結(jié)構(gòu)為:
工資=基本工資+政府補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+餐費(fèi)補(bǔ)貼?社會保險
-個人所得稅
編號
相關(guān)項目
金額(人民幣元)
A
年薪
B
月薪
=A4-12-C
C
政府補(bǔ)貼
D
交通補(bǔ)貼
E
餐費(fèi)補(bǔ)貼
F
增減款
G
社會福利
養(yǎng)老保險=
醫(yī)療保險二
H
應(yīng)納稅所得
=B+C+D+E+F-G-929
I
個人所得稅稅率
J
速扣數(shù)
K
個人所得稅
=HXI—J
L
實發(fā)工資
H+1000-K
年底雙薪
年底雙薪是對員工全年工作的一種獎勵,并于每年年底根據(jù)
公司業(yè)績情況發(fā)放的薪金。公司將以12月份的合同合約工資(不
包括其它補(bǔ)貼和臨時增減相關(guān)項目)為標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放年底雙薪。
加班津貼
實行固定時間工作制度的員工在規(guī)定的工作時間以外被公
司要求加班工作的,在不能安排補(bǔ)休時,應(yīng)當(dāng)付給加班工資(管
理管控人員除外)。加班費(fèi)隨本月工資一起發(fā)放。25日之后發(fā)生
的加班費(fèi),在下一個月的工資中發(fā)放。
有關(guān)加班工資的計算,應(yīng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(此標(biāo)準(zhǔn)不適用
于安排補(bǔ)休時):平日加班的工資,按照木人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的一
五0%支付加班工資;休息日加班,應(yīng)按照本人小時工資的200%
支付加班工資;在法定節(jié)日工作,應(yīng)按照本人小時工資的300%
支付加班工資。
注:加班工資一律以月基本工資為計算基數(shù)
小時基本工資二月基本工資/20.92天/8小時
六、福利制度
餐費(fèi)補(bǔ)貼
為解決員工工作午餐的費(fèi)用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)
補(bǔ)貼。由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計入工資總額中,并從工資中代
扣代繳個人所得稅。
交通補(bǔ)貼
為滿足員工每日上下班使用各種交通工具的需求,解決員工
的交通費(fèi)用,公司為每位正式員工(公司提供交通工具的員工除
外)每月發(fā)放交通補(bǔ)貼,由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計入工資總額
中,并從工資中代扣代繳個人所得稅。
員工加班乘坐出租車費(fèi)可憑收據(jù),由主管經(jīng)理簽字,按財務(wù)
有關(guān)規(guī)定報銷即可。此加班乘車時間指:平日超過晚八點(diǎn)半、周
末、公眾假期。
年度體檢
公司每年為員工組織一次體檢,以確保每位員工身體健康的
投入工作。體檢由人力資源部統(tǒng)一組織,在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行,
員工需把體檢結(jié)果交給人力資源部備案。體檢相關(guān)項目一般包括:
常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢
查等。
節(jié)日補(bǔ)貼
按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)
費(fèi),以寄同樂之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績調(diào)整。
七、假期制度
請假規(guī)則
請假前,員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請假申請單,將請假原因、
日期等一一注明,然后履行其它必要手續(xù)。如遇緊急情況,員工
應(yīng)該請同事或他人代行請假或電話向主管告假,并于事后補(bǔ)齊請
假手續(xù)。有關(guān)主管及部門在接到員工的請假單后,應(yīng)及時給予答
復(fù)。
法定節(jié)假日
除日常休息日外,公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休
節(jié)假日
假期
元旦(一月一日)
一天
春節(jié)(農(nóng)歷新年)
三天
國際勞動節(jié)(五月一日)
三天
國慶節(jié)(十月一日)
三天
法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日
年假
凡在公司工作滿一年的員工,均可依其CQCNC工齡的長短
享受下列不同時期的休假:
-CQCNC工齡1-3年者,每年休假9天;
-此后工齡每增加一年,年休假隨之增加1天,但總天數(shù)不
得超過一五天;
年休假按工作R計算,為全薪假;休假最小單位為半天。此
休假可分開使用,但不得超過三次使用完畢。如當(dāng)年未享受完,
可順延至次年三月底;
員工在轉(zhuǎn)正以后有權(quán)申請年假,年假以每一自然年結(jié)算。如
員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其年假按比例計算。
已享受/未享受當(dāng)年年假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)
而離職,其多/未用的假日按日工資扣回/補(bǔ)給。
員工在休假前一星期填寫“休假申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)
后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理(含)以上員工申請年假須經(jīng)
公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
病假
正式員工每年有10天薪病假。新員工自試用期滿之日起至
當(dāng)年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有
10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計發(fā)。
全薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。
公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計算采取醫(yī)
療期累計法。
不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請;超
過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請;超過2天的連續(xù)
帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。
新員工試工期滿但CNC工齡不滿一年的,病假超過其可使
用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。
病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動法和
公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同合約。
員工全薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長短享
受下表中不同比例的病假工資待遇
醫(yī)療期
1-3個月
工齡1-3年
按本人基本工資50%計發(fā)
工齡4-7年
按本人基本工資60%計發(fā)
工齡8年以上
按本人基本工資70%計發(fā)
注:員工請病假連續(xù)超過3個月,工資按重慶市市最低日工
資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。
具體規(guī)定:
病假超過1個月的,其部門可另聘臨時工補(bǔ)缺;
病假超過6個月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。
員工長期休病假須完成下列手續(xù):
一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明;
病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證
主管部門經(jīng)理責(zé)任(在其下屬員工長期休病假期間):
總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報人力資源部存檔;
做好該員工的工作交接;
應(yīng)將員工的健康狀況及時通知人力資源部。
各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。
婚假
符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:
女員工
婚假
男員工
婚假
不滿23歲
3天
不滿25歲
3天
23歲及以上
10天
25歲及以上
10天
1、婚假一次休完
2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)
3、婚假按工作日計算
產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報
部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。
1產(chǎn)假
根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有9。個日歷天的產(chǎn)假,
晚育的女員工(超過24歲)除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎
勵假一五天。
如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加一五天休假。(須有相應(yīng)證明)
產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受月
基本工資的60%。
2.陪產(chǎn)假
男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪
產(chǎn)假。
人工流產(chǎn)假
此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工.,流產(chǎn)假期
間享受基本工資。
女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)
假。
女員工懷孕滿4個月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。
哺乳假
子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。
探親假
骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后
后每年享有一五天的帶薪探親假(探視直系親屬)。
探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日
重疊的,則算作探親假的一部分而不延長。探親假期間工資為基
本工資。
員工申請?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請表。
探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不
足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假。
員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。假期以自然日
歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例
計算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離
職,則多用的假日按日工資扣
探親費(fèi)用(每年):普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥
火車票;高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機(jī)票;部門經(jīng)理(含)以
上至副總經(jīng)理(含)報銷三次往返機(jī)票;總經(jīng)理報銷五次往返機(jī)
票。(乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙)
探親期間工資為基本工資
享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報
公司總經(jīng)埋審批確定。
倒休假
公司管理管控人員(經(jīng)理級除外)雙休日加班的可申請倒休
假。倒休假最小單位為半天。
倒休假半年內(nèi)休完,過期無效。
喪假
公司正式員工如遇下述情況,均可享受時間不等的全薪喪假。
家屬去世
假期
父母、岳父母、配偶、子女
3天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹
1天
員工申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪
另加路程假,最多另享受2天假期。
喪假期間工資為全薪
八、保險制度
養(yǎng)老保險
公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上養(yǎng)
老保險統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分:
(1)企業(yè)繳納的部分
(2)個人繳納的部分
員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員
工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險電腦轉(zhuǎn)移單(若原單位是行業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌單位,
將臺帳)由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼
續(xù)上繳。若員工離開公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原
單位若為事業(yè)單位,則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險。
對于檔案未及時轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保
險直至其檔案調(diào)入。員工到退休年齡享受退休金待遇,退休金計
算辦法執(zhí)行國家有關(guān)政策。
養(yǎng)老保險有關(guān)細(xì)節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國家政策的變
更而變更。
大病統(tǒng)籌
公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上大
病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會得到《醫(yī)療保險卡》。遇大病需住院治
療時,憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳
納兩部分。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時在稅前代扣代繳。
北京市大病醫(yī)療統(tǒng)籌醫(yī)院:中日友好醫(yī)院、北京市朝陽中醫(yī)
醫(yī)院。
大病醫(yī)療統(tǒng)籌范圍:一次性醫(yī)療費(fèi)用或者1個月內(nèi)累計醫(yī)療
費(fèi)用超過2000元部分。
失業(yè)保險
公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名卜的正式員工上失
業(yè)保險。失業(yè)保險分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。公司按北京市
社會月平均工資上限的1.5%繳納失業(yè)保險費(fèi);職工個人按本人
月平均工資0.5%繳納。繳納失業(yè)保險費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時
在稅前代繳。
人身意外險及附加醫(yī)療保險
公司為了解決員工日常的醫(yī)療費(fèi)用,特上此兩項商業(yè)保險,
確保員工在受到人身意外傷害時能夠得到即使的醫(yī)治及補(bǔ)償。
所有員工都享有人身意外險,公司的正式員工另享受附加醫(yī)
療保險。人身意外傷害保險的保險金額為每人10萬元/年,附加
醫(yī)療保險保險金額為2萬元/年。
九、員工關(guān)系
內(nèi)部溝通
為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機(jī)制,營造公司獨(dú)
特的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內(nèi)部溝通渠道:
1.公司出版的刊物一一《重慶網(wǎng)通》、其它電子刊物
2.多種公共電子信箱:
ideaxchina-net.x
主要處理內(nèi)部員工各種意見、建議,并向有關(guān)部門、人員反
映,將結(jié)果及時反饋本人;
hrxchina-net.x
主要處理招聘工作,接收各種應(yīng)聘簡歷;
customer-servicexchina-net.x
saesxchina-net.x
主要處理客戶服務(wù)、銷售、市場等方面的問題;
corporate-servicesxchina-net.x
主要處理行政管理管控方面的問題
mis-servicexchina-net.x
主要處理員工對信息系統(tǒng)管理管控及使用上的問題。
3.其他溝通形式
CNC,WeCare!建議箱
公司休息室內(nèi)設(shè)有員工建議箱。它是為了鼓勵員工積極參與
公司的管理管控,發(fā)展自己的潛能而設(shè)立的。如果員工對公司的
政策、活動有寶貴意見,就可以通過書面形式,不記名填寫好投
入建議箱;人力資源部將定期把所有的倡議分類送、交有關(guān)部門
討論,并很快給予答復(fù)。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得
到采納,員工將會受到公司的獎勵。
布告欄
公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的
規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項活
動安排,便于員工及時地了解公司的最新消息。
TeMe!語音信箱
公司設(shè)有電話分機(jī)專線,如果您有意見、建議可以撥打分機(jī)
號5688,將您的想法電話留言,公司會在48小時內(nèi)給予您積極
地答復(fù)。
禮金制度
公司要求員工激情于工作,認(rèn)同于使命。為發(fā)揚(yáng)以人為核心
的企業(yè)文化,公司在員工過生日、結(jié)婚、喜得貴子、住院、直系
親屬去世等情況發(fā)生時,向員工贈送禮品、禮金表示關(guān)懷。另外,
公司在每月月中,為當(dāng)月過生日的員工安排集體生日會,以示慶
祝。
娛樂活動
為了豐富員工業(yè)余生活,增加員工對公司文化的認(rèn)同感,公
司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動。
十、培訓(xùn)制度
新員工入職培訓(xùn)
為了使新員工在短時間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進(jìn)入角色;人
力資源部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)I。該培訓(xùn)合適的內(nèi)容包括:
公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福
利、行為規(guī)范等。
新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn)I;部門主管有督促
本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。
因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知人力資源部。
公司的內(nèi)部培訓(xùn)
為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其
工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
外派培訓(xùn)
公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)I,員工在外出培
訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同合約。
公司為員工提供合同合約上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。
合同乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,回到合約甲方單位工作,在合同
合約約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。合同乙方如
因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合合約甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)合
約甲方同意后方可辦理手續(xù),并向合約甲方返還為合同乙方在培
訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。
常規(guī)培訓(xùn)守則
1.目的
為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn)I,使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳,
特制定本守則。
2.適應(yīng)范圍
所有參加培訓(xùn)的員工。
3.細(xì)則
(1)如員工因緊急事務(wù)不能參加已報名的培訓(xùn),須至少提
前半天通知人力資源部,并附有部門經(jīng)理確認(rèn)的請假單。
(2)員工遵守上課時間,提前5分鐘到達(dá)課堂。中間休息
后按時回到座位上。
(3)上課期間,將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。違者罰站1
分鐘。
(4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。
(5)在課程進(jìn)行期間請勿談?wù)撆c課程無關(guān)的話題。
(6)積極思維,踴躍回答老師提出的問題。積極參與小組
討論,提高課堂效率。
(7)真實完成課后評估問卷。
十一、辦公管理管控
證章的使用
公司的證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理管控,
使用前需先填寫使用申請單,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專
人,方可使用。
會議室的管理管控
公司1、4、5號會議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理管控,
若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,
部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。
辦公用品的領(lǐng)用
新進(jìn)人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部
門領(lǐng)用,離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投
影儀等公用設(shè)備,需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后
及時歸還。
消防須知
為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在有一個安全,舒服
的工作環(huán)境中愉快地工作和休息,請記?。?/p>
1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報警。
2.按動附近的報警器。
3.當(dāng)緊急疏散時,將由樓內(nèi)報警系統(tǒng)發(fā)出通知,屆時請確保
遵循以下規(guī)則:
沿著最近的樓梯快步下到一層;
在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出
口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合;
切記不要使用樓內(nèi)電梯。
環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自
覺遵守下列規(guī)則:
1.辦公區(qū)域環(huán)境要求
1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。
1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。
1.3個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。
1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。
1.5員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計算機(jī)表
面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。
1.6及時將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(衛(wèi)
生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。
1.7各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息、,不得隨
意張貼。
1.8請愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)
亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
2.會議室環(huán)境要求
2.1不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐。
2.2預(yù)約使用會議室的部門,應(yīng)事先提交會議提案表,并按
照預(yù)定按時間使用,若有變化,需提前通知會議室管理管控人。
2.3為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人
應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品。
2.4愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施,如桌椅、投影
機(jī)等,保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。
電話禮儀
所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:
接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:“您好,XX部xx”
或“您好,重慶網(wǎng)通XX部xx”
錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及
其他相關(guān)信息:
-您好,這里是XX部XX的語音信箱,請您留言,我會盡
快給您回復(fù),謝謝!
-您好,我是XX部xx,我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時
不在座位,請您留下您的聯(lián)系辦法,我會盡快與您聯(lián)系,謝謝!
-您好,我是XX部xx,我從某月某日至某月某日出差在
外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。請您留言,我會盡快與
您聯(lián)系。謝謝!
十二、差旅制度
目的
為了公司員工出差管理管控有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)
國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。
出差范圍
1、市內(nèi)出差:出差當(dāng)日可能往返者
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
差旅申請
員工出差須事先填寫“差旅申請表”,并到有關(guān)部門辦理出
差借款等手續(xù)。
出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請
報告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每
人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后三個工作日之內(nèi)
完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資
中先予扣回,等報銷時再行核付。
出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)埋核準(zhǔn)。
2、長途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總
經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、出差不得報支加班費(fèi),但假日出差另計。
二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延
時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差
旅費(fèi)不予報銷。
三、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報
除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相
關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時一并發(fā)給,不再另行報銷:
五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自
付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原
則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。
乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際
票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
十三、通訊費(fèi)管理管控制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作
需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))
而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳
呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由
使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案,沒有
登記的不予以報銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以
保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影
響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取
消其報銷資格。
十四、借款、報銷辦法
目的
為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理管控,合理使用資金,提高辦公效率,
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實際情況,制定本辦法。
適用范圍
木公司員工
借款
借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理管控需要,需墊支
或?qū)ν庵Ц兜?,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。
1、現(xiàn)金借款:借款人應(yīng)提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)
部門經(jīng)理
簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字,現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使
用范圍借支。
2、票據(jù)借款:票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等
銀行票據(jù)
除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應(yīng)以
票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無
合同合約等不同情況分別辦理審批手續(xù)。
報銷
1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報銷:此兩項費(fèi)用是指員工每月
可憑票報
銷的移動電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項費(fèi)用具體的報銷標(biāo)準(zhǔn),
參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;
2、他費(fèi)用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理管控而取得正
規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。
報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項的單據(jù)
歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分
別簽字報銷。
財會部對外辦理時間:
財會部對外辦工時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,
只在周二
周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周
五上午辦
理,周五下午財會部原則上不對外辦公。
對外辦公時間:周一至周四AM9:00-12:00PM1:00-5:
30
周五AM9:00-12:00
報銷時間:周二AM9:00-12:00PM1:00-5:30
周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30
十五、信息系統(tǒng)管理管控制度
日常工作制度
員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計
算機(jī),筆記本電腦,掌上電腦等計算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。
員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自
覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不
得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。
信息系統(tǒng)管理管控部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器
上設(shè)為共享。
公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),
如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申
請單,申請打印權(quán)限。
筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為:由各部門自定預(yù)算,應(yīng)細(xì)化到
每個工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù),只需定購部門有
簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理管控部規(guī)定筆記本式
電腦、臺式機(jī)的型號,并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理管控
部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請詢
問行政部。
超過預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請理由,并需所在職能
部門經(jīng)理,信息系統(tǒng)管理管控部及財務(wù)部批準(zhǔn)。
信息系統(tǒng)保密管理管控
每一位CQCNC員工應(yīng)對自己所使用的計算機(jī)的信息安全
負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95
等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置CMOS開機(jī)密碼。開機(jī)密碼
由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開
公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知信息系統(tǒng)管理管控部核實后方
可簽離。
每一位CQCNC員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼
不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人
使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進(jìn)入
公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由信
息系統(tǒng)管理管控部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄
權(quán)限。
員工離開公司時'應(yīng)到信息系統(tǒng)管理管控部簽離。經(jīng)信息系
統(tǒng)管理管控部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離
開公司。
每一位CQCNC員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機(jī)內(nèi)
是否有病毒。信息系統(tǒng)管理管控部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程
序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。
在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅
自安裝軟件,尤其是盜版軟件,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何****軟件。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用
每個人都有一個電子郵件信箱,地址及
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