病案管理制度及流程

病案管理制度及流程一、制定目的及范圍為提高醫(yī)院病案管理的規(guī)范性和有效性，確保病案信息的準(zhǔn)確性和完整性，特制定本制度。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有病案的收集、整理、存檔、使用及銷毀等環(huán)節(jié)，旨在提升病案管理的整體水平，保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。二、病案管理原則1.病案管理應(yīng)遵循“安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密”的原則，確保病案信息的真實(shí)性和可靠性。2.所有病案資料必須按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，確?；颊唠[私得到保護(hù)。3.各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)病案管理工作，確保責(zé)任明確，分工合理。三、病案管理流程1.病案收集1.1病案登記：患者入院后，護(hù)理人員應(yīng)及時(shí)填寫病案登記表，記錄患者基本信息及入院情況。1.2病歷書寫：醫(yī)師在患者住院期間，需按照醫(yī)療規(guī)范及時(shí)、完整地書寫病歷，確保病歷內(nèi)容詳實(shí)。1.3病案歸檔：患者出院后，護(hù)理人員應(yīng)將病歷、檢查報(bào)告、手術(shù)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理，形成完整的病案。2.病案整理2.1病案審核：病案管理人員對整理后的病案進(jìn)行審核，檢查病歷書寫是否規(guī)范，信息是否完整。2.2病案編碼：根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對病案進(jìn)行編碼，確保病案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和可檢索性。2.3病案存檔：審核合格的病案應(yīng)及時(shí)存檔，按照科室、入院日期等進(jìn)行分類，確保查找方便。3.病案使用3.1病案查詢：各科室在需要使用病案時(shí)，應(yīng)填寫病案查詢申請表，說明使用目的，提交病案管理部門審批。3.2病案借閱：經(jīng)審批后，病案管理人員應(yīng)將病案借出，并記錄借閱人信息及借閱時(shí)間，確保病案的安全。3.3病案復(fù)?。喝缧鑿?fù)印病案資料，借閱人需填寫復(fù)印申請，病案管理人員審核后方可進(jìn)行復(fù)印，確保復(fù)印件的保密性。4.病案銷毀4.1銷毀申請：病案管理人員定期對過期病案進(jìn)行清理，需填寫病案銷毀申請，說明銷毀原因。4.2銷毀審核：醫(yī)院管理層對銷毀申請進(jìn)行審核，確保銷毀病案符合相關(guān)規(guī)定。4.3銷毀實(shí)施：經(jīng)審核通過后，病案管理人員應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行病案銷毀，并做好銷毀記錄。四、備案與記錄所有病案管理活動均需做好記錄，包括病案登記、借閱、復(fù)印、銷毀等，確保每一環(huán)節(jié)都有據(jù)可查。病案管理人員應(yīng)定期對記錄進(jìn)行匯總和分析，為后續(xù)管理提供依據(jù)。五、病案管理紀(jì)律1.病案管理人員職責(zé)：病案管理人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)，確保病案管理工作規(guī)范進(jìn)行。2.保密義務(wù)：所有參與病案管理的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露患者隱私信息，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制病案管理制度應(yīng)定期進(jìn)行評估與修訂，收集各科室對病案管理的意見和建議，及時(shí)調(diào)整管理流程，確保制度的適應(yīng)性和有效性。病案管理人員應(yīng)定期召開會議，分享經(jīng)驗(yàn)，討論問題，促進(jìn)病案管理工作的持續(xù)