招標(biāo)工作流程

招標(biāo)工作流程一、制定目的及范圍為確保招標(biāo)工作的規(guī)范化、透明化，提高招標(biāo)效率，降低招標(biāo)成本，特制定本流程。該流程適用于公司所有項目的招標(biāo)工作，包括工程招標(biāo)、貨物采購招標(biāo)及服務(wù)招標(biāo)等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在投標(biāo)人有平等的機會參與投標(biāo)。招標(biāo)文件應(yīng)明確項目需求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款，確保投標(biāo)人能夠充分理解招標(biāo)要求。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：項目負(fù)責(zé)人需與相關(guān)部門溝通，明確招標(biāo)項目的具體需求，包括技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求，編制招標(biāo)預(yù)算，確保資金的合理使用。1.3招標(biāo)文件起草：招標(biāo)專員根據(jù)需求和預(yù)算，起草招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項目概述、投標(biāo)人資格要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等。1.4招標(biāo)公告發(fā)布：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息的廣泛傳播。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報名：潛在投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，提交報名材料，招標(biāo)專員對報名材料進行審核。2.2發(fā)放招標(biāo)文件：審核通過的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件，招標(biāo)專員需記錄發(fā)放情況。2.3投標(biāo)人答疑：在規(guī)定的答疑時間內(nèi)，投標(biāo)人可向招標(biāo)專員提出問題，招標(biāo)專員需及時整理并回復(fù)，確保所有投標(biāo)人獲得相同的信息。2.4投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人需在規(guī)定的截止時間前提交投標(biāo)文件，招標(biāo)專員需對投標(biāo)文件進行登記。3.評標(biāo)階段3.1開標(biāo)：在規(guī)定的開標(biāo)時間，招標(biāo)專員組織開標(biāo)，邀請相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加，確保開標(biāo)過程的透明。3.2評標(biāo)委員會成立：根據(jù)招標(biāo)文件要求，成立評標(biāo)委員會，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識。3.3評標(biāo)：評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進行評審，形成評標(biāo)報告。3.4中標(biāo)候選人公示：評標(biāo)結(jié)果確定后，招標(biāo)專員需將中標(biāo)候選人名單在公司官網(wǎng)及相關(guān)渠道公示，接受社會監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1中標(biāo)通知書發(fā)放：向中標(biāo)候選人發(fā)放中標(biāo)通知書，明確合同簽署的時間及地點。4.2合同談判：與中標(biāo)人進行合同條款的細(xì)節(jié)談判，確保雙方權(quán)益的平衡。4.3合同簽署：合同談判達成一致后，雙方正式簽署合同，招標(biāo)專員需對合同進行備案。4.4合同履行監(jiān)督：在合同履行過程中，招標(biāo)專員需定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保項目按時、按質(zhì)完成。四、備案與歸檔招標(biāo)工作結(jié)束后，招標(biāo)專員需將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書及合同等相關(guān)資料進行整理歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。五、招標(biāo)紀(jì)律招標(biāo)工作應(yīng)遵循以下紀(jì)律：1.評標(biāo)委員會成員職責(zé)：評標(biāo)委員會成員應(yīng)保持公正，嚴(yán)禁接受投標(biāo)人賄賂或其他不正當(dāng)利益。2.投標(biāo)人行為規(guī)范：投標(biāo)人在投標(biāo)過程中應(yīng)真實、準(zhǔn)確地提供相關(guān)資料，嚴(yán)禁虛假投標(biāo)。3.招標(biāo)專員職責(zé)：招標(biāo)專員應(yīng)確保招標(biāo)過程的透明，及時處理投標(biāo)人提出的疑問，維護招標(biāo)工作的公正