2024年度行業(yè)交流會會務(wù)承辦與服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度行業(yè)交流會會務(wù)承辦與服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與背景1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的事實(shí)依據(jù)2.承辦方與委托方信息2.1承辦方基本信息2.2委托方基本信息3.行業(yè)交流會的基本情況3.1交流會名稱3.2交流會時間3.3交流會地點(diǎn)3.4交流會主題4.交流會組織架構(gòu)與職責(zé)4.1承辦方組織架構(gòu)4.2委托方組織架構(gòu)4.3各方職責(zé)與分工5.會務(wù)籌備與實(shí)施5.1會務(wù)籌備計劃5.2會務(wù)實(shí)施流程5.3會務(wù)籌備時間表6.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容6.1報到接待服務(wù)6.2會議場地布置6.3會議設(shè)備提供6.4會議資料準(zhǔn)備6.5會議現(xiàn)場管理6.6會議結(jié)束后續(xù)服務(wù)7.交流會宣傳與推廣7.1宣傳策劃方案7.2宣傳渠道與方式7.3宣傳費(fèi)用預(yù)算8.會務(wù)費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式8.2費(fèi)用結(jié)算時間8.3費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)9.交流會安全保障9.1安全保障措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全責(zé)任10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除與終止程序12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決地點(diǎn)14.其他14.1合同生效14.2合同附件14.3合同解釋14.4合同變更與解除14.5合同解除后的處理14.6合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)與背景1.1合同訂立的法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，本合同依法訂立。1.2合同訂立的事實(shí)依據(jù)鑒于承辦方具備豐富的行業(yè)交流會承辦經(jīng)驗，委托方同意委托承辦方承辦2024年度行業(yè)交流會，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。2.承辦方與委托方信息2.1承辦方基本信息承辦方名稱：公司法定代表人：X注冊資本：人民幣X萬元注冊地址：X2.2委托方基本信息委托方名稱：協(xié)會法定代表人：X注冊地址：X3.行業(yè)交流會的基本情況3.1交流會名稱2024年度行業(yè)交流會3.2交流會時間2024年5月20日至22日3.3交流會地點(diǎn)北京市國際會議中心3.4交流會主題創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展4.交流會組織架構(gòu)與職責(zé)4.1承辦方組織架構(gòu)承辦方設(shè)立會務(wù)組、宣傳組、場地布置組、設(shè)備組、資料組等，負(fù)責(zé)會務(wù)籌備與實(shí)施。4.2委托方組織架構(gòu)委托方設(shè)立會務(wù)籌備小組，負(fù)責(zé)與承辦方溝通協(xié)調(diào)，確保交流會順利進(jìn)行。4.3各方職責(zé)與分工承辦方負(fù)責(zé)會務(wù)籌備、實(shí)施及現(xiàn)場管理；委托方負(fù)責(zé)宣傳推廣、參會人員邀請及費(fèi)用結(jié)算。5.會務(wù)籌備與實(shí)施5.1會務(wù)籌備計劃（1）前期籌備：包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料制作等；（2）中期籌備：包括邀請嘉賓、參會人員報名、住宿安排等；（3）后期籌備：包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等。5.2會務(wù)實(shí)施流程（1）參會人員簽到入場；（2）開幕式及主題演講；（3）分論壇及專題研討會；（4）閉幕式及頒獎典禮。5.3會務(wù)籌備時間表（1）2024年1月：完成場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料制作等工作；（2）2024年2月：完成嘉賓邀請、參會人員報名、住宿安排等工作；（3）2024年3月：完成現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等工作；（4）2024年4月：完成會務(wù)籌備的各項工作。6.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容6.1報到接待服務(wù)為參會人員提供熱情、周到的接待服務(wù)，確保參會人員順利報到。6.2會議場地布置根據(jù)會議需求，進(jìn)行場地布置，包括主席臺、背景板、桌椅擺放等。6.3會議設(shè)備提供提供音響、投影儀、話筒等會議設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。6.4會議資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議資料，包括議程、嘉賓介紹、參會人員名單等。6.5會議現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護(hù)，確保會議順利進(jìn)行。6.6會議結(jié)束后續(xù)服務(wù)為參會人員提供會議結(jié)束后的后續(xù)服務(wù)，如交通、住宿等。8.會務(wù)費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式會務(wù)費(fèi)用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算，雙方應(yīng)在會務(wù)結(jié)束后30日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。8.2費(fèi)用結(jié)算時間具體費(fèi)用結(jié)算時間由雙方另行約定，并在合同附件中明確。8.3費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、參會人員費(fèi)用等，具體費(fèi)用明細(xì)及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。9.交流會安全保障9.1安全保障措施（1）制定安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等；（2）安排安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全，確保參會人員人身及財產(chǎn)安全；（3）對場地進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備安全可靠。9.2應(yīng)急預(yù)案（1）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：包括報警、疏散、滅火等；（2）醫(yī)療急救預(yù)案：包括現(xiàn)場急救、傷員轉(zhuǎn)移等；（3）自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案：包括地震、洪水等。9.3安全責(zé)任雙方應(yīng)共同承擔(dān)交流會安全保障責(zé)任，確保交流會順利進(jìn)行。10.保密條款10.1保密內(nèi)容包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員信息、合作伙伴信息等。10.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至交流會結(jié)束后兩年。10.3違約責(zé)任如因違約導(dǎo)致保密信息泄露，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方違約，另一方提出解除合同；（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同。11.3解除與終止程序合同解除或終止時，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并妥善處理合同解除或終止后的善后事宜。12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方違反保密條款；（3）一方違反合同解除與終止條款。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約賠償具體違約賠償標(biāo)準(zhǔn)詳見合同附件。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決程序（1）雙方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交書面爭議報告；（2）雙方協(xié)商解決爭議；（3）協(xié)商不成的，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。14.其他14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同附件本合同附件包括但不限于費(fèi)用明細(xì)、安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等。14.3合同解釋本合同條款如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.4合同變更與解除合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.5合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，參與本合同執(zhí)行或與本合同相關(guān)的任何個人、組織或機(jī)構(gòu)。15.2第三方介入原因（1）提供專業(yè)服務(wù)，如場地布置、設(shè)備租賃、翻譯服務(wù)等；（2）作為中介方促成合同簽訂或履行；（3）提供資金支持或技術(shù)支持；（4）提供法律、財務(wù)等咨詢服務(wù)。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：（1）提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定；（2）遵守合同規(guī)定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；（3）在提供服務(wù)過程中，確保人身和財產(chǎn)安全。15.3.2權(quán)利（1）按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助；（3）在合同履行過程中，對甲乙雙方提出合理建議。15.3.3義務(wù)（1）提供真實(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)信息；（2）保守合同內(nèi)容及相關(guān)秘密；（3）遵守法律法規(guī)，不得從事違法活動。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1責(zé)任劃分第三方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍，對于因第三方原因?qū)е碌膿p失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4.2費(fèi)用承擔(dān)第三方提供的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方另行約定，并在合同附件中明確。15.4.3協(xié)作關(guān)系16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行本合同過程中，對甲乙雙方或他人可能造成的損失，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同附件中約定，并應(yīng)在合同簽訂時明確。16.3責(zé)任限額適用范圍（1）第三方在履行合同過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p失；（2）第三方提供的服務(wù)存在重大缺陷，導(dǎo)致?lián)p失。16.4超出責(zé)任限額的處理若第三方造成的損失超過責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。17.第三方變更與退出17.1第三方變更若需要更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。17.2第三方退出第三方退出合同需提前通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意后方可退出。17.3退出后的處理第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)妥善處理合同退出后的善后事宜。18.第三方介入的合同附件（1）第三方的基本信息；（2）第三方提供的服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用；（3）第三方責(zé)任限額；（4）第三方退出及變更的處理辦法。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務(wù)籌備計劃詳細(xì)要求：包括籌備時間表、具體籌備工作、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。說明：本附件為會務(wù)籌備的詳細(xì)計劃，用于指導(dǎo)會務(wù)組的各項工作。2.附件二：會議場地布置方案詳細(xì)要求：包括場地布局圖、設(shè)備擺放圖、燈光音響方案等。說明：本附件為會議場地的布置方案，確保會議場地的美觀與實(shí)用性。3.附件三：會議設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃或購買信息等。說明：本附件為會議所需設(shè)備的清單，確保會議設(shè)備的齊全與正常使用。4.附件四：會議資料清單詳細(xì)要求：包括資料名稱、數(shù)量、制作要求、分發(fā)方式等。說明：本附件為會議所需資料的清單，確保會議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)。5.附件五：宣傳策劃方案詳細(xì)要求：包括宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算等。說明：本附件為會議宣傳策劃方案，確保會議的宣傳效果。6.附件六：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括費(fèi)用項目、金額、支付方式、時間等。說明：本附件為會務(wù)費(fèi)用的明細(xì)表，用于會務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。7.附件七：安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任人等。說明：本附件為會議的安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案，確保會議的安全性。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：本附件為第三方介入的協(xié)議，明確第三方在會議中的責(zé)權(quán)利。9.附件九：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件為保密協(xié)議，保護(hù)會議的機(jī)密信息。10.附件十：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更或解除原因、程序、責(zé)任等。說明：本附件為合同變更與解除的協(xié)議，明確變更或解除的流程及責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按約定時間完成會務(wù)籌備工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按合同約定，每延遲一天，承擔(dān)一定比例的違約金。示例說明：若合同約定籌備期為30天，實(shí)際完成時間為35天，則承辦方需支付5天的違約金。2.違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方需承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：若第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，第三方需賠償由此造成的損失。3.違約行為：委托方未按時支付會務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：委托方需按合同約定支付費(fèi)用，否則承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若合同約定費(fèi)用支付時間為會務(wù)結(jié)束后30天，委托方未按時支付，則需承擔(dān)違約金。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方需承擔(dān)因泄露保密信息導(dǎo)致的損失，并賠償對方因此遭受的損失。示例說明：若甲乙雙方中的任一方泄露會議機(jī)密，則需賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024年度行業(yè)交流會會務(wù)承辦與服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2服務(wù)方名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.會務(wù)籌備與執(zhí)行3.1會務(wù)籌備工作內(nèi)容3.2會務(wù)籌備時間節(jié)點(diǎn)3.3會務(wù)執(zhí)行工作內(nèi)容3.4會務(wù)執(zhí)行時間節(jié)點(diǎn)4.會務(wù)服務(wù)項目4.1報到及接待服務(wù)4.2宴會及晚宴服務(wù)4.3交通接送服務(wù)4.4會議場地布置與設(shè)備租賃4.5會議資料制作與分發(fā)4.6會議室預(yù)訂與維護(hù)4.7會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)4.8其他服務(wù)項目5.會議費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時間節(jié)點(diǎn)5.4費(fèi)用調(diào)整6.質(zhì)量保證與驗收6.1質(zhì)量保證要求6.2質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)6.3質(zhì)量問題處理7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2服務(wù)方違約責(zé)任7.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效與期限11.1合同生效條件11.2合同期限11.3合同續(xù)簽12.合同附件12.1附件一：會議議程12.2附件二：會議場地布置方案12.3附件三：會議設(shè)備清單12.4附件四：費(fèi)用明細(xì)表13.其他約定事項13.1不可抗力13.2合同變更13.3合同解釋14.合同簽署14.1簽署時間14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人員第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：X公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.3承辦方聯(lián)系人：1.5服務(wù)方名稱：YYY公司1.6服務(wù)方地址：省市區(qū)路號1.7服務(wù)方聯(lián)系人：2.會議基本信息2.1會議名稱：2024年度行業(yè)交流會2.2會議時間：2024年5月20日至22日2.3會議地點(diǎn)：省市國際會議中心2.4會議主題：創(chuàng)新與融合——推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展2.5會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)200人3.會務(wù)籌備與執(zhí)行3.1會務(wù)籌備工作內(nèi)容：包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料制作、嘉賓邀請、宣傳推廣等3.2會務(wù)籌備時間節(jié)點(diǎn)：自合同簽訂之日起至2024年5月10日3.3會務(wù)執(zhí)行工作內(nèi)容：包括會議現(xiàn)場布置、簽到接待、嘉賓接待、會議記錄、資料分發(fā)等3.4會務(wù)執(zhí)行時間節(jié)點(diǎn)：2024年5月20日至22日4.會務(wù)服務(wù)項目4.1報到及接待服務(wù)：提供會議簽到臺、資料袋、指示牌等，確保參會人員順利報到4.2宴會及晚宴服務(wù)：提供宴會場地布置、餐飲服務(wù)、音響設(shè)備等4.3交通接送服務(wù)：安排接送車輛，確保參會人員順利到達(dá)會議地點(diǎn)4.4會議場地布置與設(shè)備租賃：提供會議場地、投影儀、音響設(shè)備、筆記本電腦等4.5會議資料制作與分發(fā)：制作會議資料、制作會議手冊、打印參會證等4.6會議室預(yù)訂與維護(hù)：預(yù)訂會議室、提供會議室維護(hù)服務(wù)4.7會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)：現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、處理突發(fā)事件4.8其他服務(wù)項目：根據(jù)實(shí)際需求提供其他服務(wù)5.會議費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成：包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)、人工費(fèi)等5.2費(fèi)用支付方式：采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付5.3費(fèi)用支付時間節(jié)點(diǎn)：合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付剩余款項5.4費(fèi)用調(diào)整：如遇不可抗力等因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方協(xié)商確定調(diào)整方案6.質(zhì)量保證與驗收6.1質(zhì)量保證要求：確保會務(wù)籌備與執(zhí)行工作符合會議要求，達(dá)到預(yù)期效果6.2質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)：按照會議要求、合同約定進(jìn)行驗收6.3質(zhì)量問題處理：發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，雙方及時溝通，協(xié)商解決7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任：如未按時完成會務(wù)籌備與執(zhí)行工作，應(yīng)向服務(wù)方支付違約金，違約金為合同總額的10%7.2服務(wù)方違約責(zé)任：如未按時提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求，應(yīng)向承辦方支付違約金，違約金為合同總額的10%7.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人工費(fèi)等8.保密條款8.1保密內(nèi)容：雙方在本合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后5年內(nèi)8.3違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償損失等9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議9.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3爭議解決費(fèi)用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)10.合同解除10.1合同解除條件：任何一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害對方利益，另一方有權(quán)解除合同10.2合同解除程序：解除合同前，應(yīng)書面通知對方，并給予對方合理期限糾正違約行為10.3合同解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理已履行部分11.合同生效與期限11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同期限：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算11.3合同續(xù)簽：合同期滿前，雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽，續(xù)簽條款由雙方另行約定12.合同附件12.1附件一：會議議程12.2附件二：會議場地布置方案12.3附件三：會議設(shè)備清單12.4附件四：費(fèi)用明細(xì)表13.其他約定事項13.1不可抗力：因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任13.2合同變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議13.3合同解釋：本合同未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及商業(yè)慣例解釋14.合同簽署14.1簽署時間：____年____月____日14.2簽署地點(diǎn)：____省____市____區(qū)____路____號14.3簽署人員：承辦方代表：服務(wù)方代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方指除合同雙方外的任何個人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入方式：第三方介入本合同，需經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方介入程序：15.3.1合同雙方協(xié)商確定第三方介入的事宜，包括第三方職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。15.3.2合同雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。15.3.3第三方在合同雙方授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)，并接受合同雙方的監(jiān)督。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外義務(wù)：16.1.1向第三方提供必要的資料和信息，協(xié)助第三方履行職責(zé)。16.1.2對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。16.1.3對第三方違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任。16.2乙方的額外義務(wù)：16.2.1協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通，確保第三方職責(zé)的履行。16.2.2對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。16.2.3對第三方違約行為，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方的責(zé)任限額由合同雙方在合作協(xié)議中約定，但不得超過合作協(xié)議總額的20%。17.3第三方在履行職責(zé)過程中，如因不可抗力等原因?qū)е聯(lián)p失，免除其賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方僅向合同雙方提供服務(wù)，不承擔(dān)合同雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.2第三方與合同雙方之間的合作協(xié)議獨(dú)立于本合同，雙方應(yīng)遵守合作協(xié)議的約定。18.3第三方在履行職責(zé)過程中，如涉及合同雙方以外的第三方，應(yīng)取得合同雙方的書面同意。19.第三方介入的變更與解除19.1合同雙方認(rèn)為有必要變更或解除第三方介入的，應(yīng)書面通知第三方，并協(xié)商一致。19.2第三方介入的變更或解除不影響本合同的效力。20.第三方介入的爭議解決20.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由合同雙方與第三方協(xié)商解決。20.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議議程要求：詳細(xì)列出會議日程安排，包括會議主題、演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)等。說明：此附件作為會議執(zhí)行的依據(jù)，需在會議前提交給所有參會人員。2.附件二：會議場地布置方案要求：提供會議場地的布置圖，包括座位安排、舞臺設(shè)計、音響設(shè)備布局等。說明：此附件用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置工作，確保會議環(huán)境符合預(yù)期。3.附件三：會議設(shè)備清單要求：列出會議所需的所有設(shè)備，包括音響、投影儀、筆記本電腦、話筒等。說明：此附件用于設(shè)備租賃和采購，確保會議設(shè)備齊全。4.附件四：費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項費(fèi)用的構(gòu)成，包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等。說明：此附件作為費(fèi)用支付的依據(jù)，確保費(fèi)用透明。5.附件五：參會人員名單要求：提供參會人員的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于會議簽到和接待工作，確保參會人員信息準(zhǔn)確。6.附件六：會議宣傳資料要求：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等。說明：此附件用于會議宣傳推廣，提高會議的知名度和參與度。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時完成會務(wù)籌備與執(zhí)行工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的籌備和執(zhí)行時間節(jié)點(diǎn)，未按時完成工作視為違約。示例說明：若合同約定會議場地布置時間為會議前一周，但實(shí)際布置時間為會議當(dāng)天，則視為違約。2.違約行為：提供的服務(wù)不符合要求責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供的服務(wù)未達(dá)到要求視為違約。示例說明：若合同約定會議音響設(shè)備需保證音質(zhì)清晰，但實(shí)際使用中音質(zhì)較差，則視為違約。3.違約行為：泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違反保密條款，泄露對方保密信息視為違約。示例說明：若服務(wù)方在合同履行過程中泄露了承辦方的客戶信息，則視為違約。4.違約行為：未按約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的支付時間節(jié)點(diǎn)，未按時支付費(fèi)用視為違約。示例說明：若合同約定會議費(fèi)用需在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付，但實(shí)際支付時間為30個工作日后，則視為違約。5.違約行為：合同解除后的責(zé)任責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：合同解除后，未按約定處理已履行部分視為違約。示例說明：合同解除后，服務(wù)方未按約定退還已收取的預(yù)付款，則視為違約。全文完。2024年度行業(yè)交流會會務(wù)承辦與服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2服務(wù)方名稱、地址、聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1會議策劃與組織3.2場地租賃與布置3.3餐飲安排3.4交通安排3.5宣傳推廣3.6會議資料準(zhǔn)備3.7會議現(xiàn)場管理3.8協(xié)助服務(wù)方處理突發(fā)事件4.服務(wù)方責(zé)任與義務(wù)4.1會議現(xiàn)場技術(shù)支持4.2會議設(shè)備租賃與維護(hù)4.3會議現(xiàn)場人員培訓(xùn)4.4會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)4.5會議現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)4.6會議現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)保障4.7協(xié)助承辦方處理突發(fā)事件5.會議費(fèi)用5.1承辦方費(fèi)用5.2服務(wù)方費(fèi)用5.3會議場地租賃費(fèi)用5.4餐飲費(fèi)用5.5交通費(fèi)用5.6宣傳推廣費(fèi)用5.7其他費(fèi)用6.會議費(fèi)用支付方式6.1支付時間6.2支付方式6.3付款憑證7.會議成果分享與推廣7.1成果分享形式7.2成果分享時間7.3成果分享范圍7.4推廣方式8.會議資料保密8.1資料保密范圍8.2資料保密期限8.3違約責(zé)任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除與終止程序9.4解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算10.違約責(zé)任10.1承辦方違約責(zé)任10.2服務(wù)方違約責(zé)任10.3違約責(zé)任承擔(dān)方式11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決期限12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：會議場地租賃協(xié)議13.3附件三：餐飲服務(wù)協(xié)議13.4附件四：交通服務(wù)協(xié)議13.5附件五：宣傳推廣方案14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.4服務(wù)方名稱：YY公司1.5服務(wù)方地址：省市區(qū)路號2.會議基本信息2.1會議名稱：2024年度行業(yè)交流會2.2會議時間：2024年5月15日至17日2.3會議地點(diǎn)：省市國際會議中心2.4會議主題：行業(yè)發(fā)展趨勢與技術(shù)創(chuàng)新2.5會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)500人3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1會議策劃與組織：承辦方負(fù)責(zé)制定會議整體方案，包括會議議程、活動安排等。3.2場地租賃與布置：承辦方負(fù)責(zé)租賃并布置會議場地，確保會議環(huán)境舒適、安全。3.3餐飲安排：承辦方負(fù)責(zé)安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。3.4交通安排：承辦方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議期間的交通事宜，包括接送機(jī)、市內(nèi)交通等。3.5宣傳推廣：承辦方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施會議宣傳推廣計劃，提高會議知名度。3.6會議資料準(zhǔn)備：承辦方負(fù)責(zé)制作會議資料，包括會議議程、參會人員名單、資料袋等。3.7會議現(xiàn)場管理：承辦方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議順利進(jìn)行。3.8協(xié)助服務(wù)方處理突發(fā)事件：承辦方在會議期間協(xié)助服務(wù)方處理突發(fā)事件，確保會議安全。4.服務(wù)方責(zé)任與義務(wù)4.1會議現(xiàn)場技術(shù)支持：服務(wù)方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。4.2會議設(shè)備租賃與維護(hù)：服務(wù)方負(fù)責(zé)租賃并維護(hù)會議所需的設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.3會議現(xiàn)場人員培訓(xùn)：服務(wù)方負(fù)責(zé)對會議現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高服務(wù)意識。4.4會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)：服務(wù)方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員安全。4.5會議現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)：服務(wù)方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的醫(yī)療救護(hù)工作，配備必要的醫(yī)療設(shè)備和人員。4.6會議現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)保障：服務(wù)方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)保障工作，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。4.7協(xié)助承辦方處理突發(fā)事件：服務(wù)方在會議期間協(xié)助承辦方處理突發(fā)事件，確保會議安全。5.會議費(fèi)用5.1承辦方費(fèi)用：包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、資料制作費(fèi)等。5.2服務(wù)方費(fèi)用：包括技術(shù)支持費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、醫(yī)療救護(hù)費(fèi)等。5.3會議場地租賃費(fèi)用：元/天。5.4餐飲費(fèi)用：人均元/天。5.5交通費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況計算。5.6宣傳推廣費(fèi)用：元。5.7其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況計算。6.會議費(fèi)用支付方式6.1支付時間：自合同簽訂之日起，承辦方在收到服務(wù)方開具的發(fā)票后30日內(nèi)支付費(fèi)用。6.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。6.3付款憑證：支付完成后，承辦方需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款憑證。7.會議成果分享與推廣7.1成果分享形式：會議結(jié)束后，雙方共同整理會議成果，以報告、視頻等形式進(jìn)行分享。7.2成果分享時間：會議結(jié)束后一個月內(nèi)。7.3成果分享范圍：行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、個人。7.4推廣方式：通過行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體等進(jìn)行推廣。8.會議資料保密8.1資料保密范圍：包括會議議程、參會人員名單、演講稿、討論內(nèi)容等。8.2資料保密期限：自會議結(jié)束之日起三年內(nèi)。8.3違約責(zé)任：任何一方未經(jīng)對方同意泄露會議資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金元。9.合同解除與終止9.1合同解除條件：任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后，仍不履行或繼續(xù)履行，對方有權(quán)解除合同。9.2合同終止條件：會議結(jié)束后，合同自然終止。9.3解除與終止程序：合同解除或終止前，雙方應(yīng)就剩余事項進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后方可解除或終止合同。10.違約責(zé)任10.1承辦方違約責(zé)任：若承辦方未按時完成會議策劃、組織等工作，或提供的會議資料存在嚴(yán)重錯誤，應(yīng)向服務(wù)方支付違約金元。10.2服務(wù)方違約責(zé)任：若服務(wù)方未按時提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃等，或提供的設(shè)備出現(xiàn)故障影響會議進(jìn)行，應(yīng)向承辦方支付違約金元。10.3違約責(zé)任承擔(dān)方式：違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成時，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起三個月內(nèi)解決。12.合同生效與解除12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除條件：除本合同第九條規(guī)定的解除條件外，任何一方提出解除合同，需提前一個月以書面形式通知對方。12.3合同解除程序：合同解除前，雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后方可解除合同。13.合同附件13.1附件一：會議日程安排13.2附件二：會議場地租賃協(xié)議13.3附件三：餐飲服務(wù)協(xié)議13.4附件四：交通服務(wù)協(xié)議13.5附件五：宣傳推廣方案14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定義：在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、餐飲服務(wù)方、交通服務(wù)方、宣傳推廣方等。15.2第三方介入的情形：在合同履行過程中，如需引入第三方提供特定服務(wù)或協(xié)助，甲乙雙方可協(xié)商決定引入第三方，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。16.第三方介入的協(xié)商與選擇16.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定引入第三方的必要性、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項。16.2第三方的選擇應(yīng)基于服務(wù)質(zhì)量、價格、信譽(yù)等因素綜合考慮。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1第三方應(yīng)按照與甲乙雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議履行職責(zé)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。17.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)質(zhì)量。17.3第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由甲乙雙方按比例承擔(dān)。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度等因素確定。18.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確約定，并經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。18.3若第三方在履行職責(zé)過程中發(fā)生損害賠償責(zé)任，其責(zé)任限額以補(bǔ)充協(xié)議中約定的為準(zhǔn)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系，雙方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。19.2第三方與參會人員的關(guān)系：第三方在會議期間對參會人員提供的服務(wù)，應(yīng)確保安全、有序，并尊重參會人員的合法權(quán)益。19.3第三方與其他第三方的關(guān)系：第三方之間如需合作，應(yīng)另行簽訂合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就合同內(nèi)容進(jìn)行必要的變更