財務(wù)部外勤崗位職責(zé)（2篇）

財務(wù)部外勤崗位職責(zé)財務(wù)部外勤崗位的職責(zé)通常涵蓋如下幾項任務(wù)：1.資金管理：承擔(dān)公司現(xiàn)金的收支監(jiān)管及業(yè)務(wù)資金使用，包括銀行的存款和取款、外幣兌換等操作，以確保資金的安全與有效運用。2.發(fā)票處理：負責(zé)收集、分類和保存公司的發(fā)票，確保發(fā)票的準確合規(guī)性，并協(xié)助財務(wù)人員處理發(fā)票的申請、領(lǐng)取和使用流程。3.報銷處理：管理公司員工的費用報銷，包括驗證報銷單據(jù)的真實性及合規(guī)性，審核報銷單，并及時處理報銷手續(xù)。4.文件分發(fā)與傳遞：負責(zé)財務(wù)部文件和資料的分發(fā)與傳遞，確保相關(guān)部門和員工能及時獲取相關(guān)財務(wù)信息。5.文件管理和歸檔：對財務(wù)部的文件進行系統(tǒng)性的管理和歸檔，以保證文件的有序存儲和查閱，并制定相應(yīng)的文件管理政策。6.銀行事務(wù)協(xié)調(diào)：負責(zé)與銀行的日常溝通和協(xié)作，處理各種銀行業(yè)務(wù)，如開設(shè)和關(guān)閉銀行賬戶、執(zhí)行資金轉(zhuǎn)賬、查詢賬戶余額等。7.其他任務(wù)：根據(jù)財務(wù)部的工作需求，完成其他臨時指派的相關(guān)工作。財務(wù)部外勤崗位作為財務(wù)部門的關(guān)鍵支持角色，要求具備高度的責(zé)任心、細致入微的工作態(tài)度、自我驅(qū)動的工作習(xí)慣，以及熟練操作辦公設(shè)備和軟件的能力，同時需具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識。財務(wù)部外勤崗位職責(zé)（二）一、辦公室運營1.執(zhí)行辦公室日常運營管理工作，涵蓋文件管理、檔案組織，以確保辦公環(huán)境的有序運行。2.負責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)及庫存控制，以保證供應(yīng)充足并及時更新。二、文件流通1.執(zhí)行財務(wù)部內(nèi)外部文件的遞送與傳遞，確保文件的準時送達，提升工作效率。2.收集、整理和歸檔財務(wù)部相關(guān)文件，以維護文件的完整性和安全性。三、文檔復(fù)制與打印1.處理財務(wù)部的復(fù)制和打印需求，確保文件的質(zhì)量和準確性。2.維護打印設(shè)備的正常運行，定期進行設(shè)備清潔與保養(yǎng)，保證設(shè)備的穩(wěn)定性能。四、會議協(xié)助1.負責(zé)財務(wù)部會議的籌備與安排，包括會議室預(yù)訂、資料準備、設(shè)備調(diào)試等，以提升會議效果和效率。2.協(xié)助處理會議紀要和決議的起草與整理，確保信息的準確無誤。五、外勤作業(yè)1.執(zhí)行外勤任務(wù)，如業(yè)務(wù)外出、文件遞送等，以促進財務(wù)部業(yè)務(wù)的順利進行。2.參與財務(wù)部相關(guān)活動的組織與策劃，支持領(lǐng)導(dǎo)完成各類活動。六、行政協(xié)助1.負責(zé)處理財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)分配的行政事務(wù)，跟進工作進度，確保行政工作的有效運行。2.協(xié)助處理來訪者和電話的咨詢，提供及時、準確的信息支持。七、其他任務(wù)1.執(zhí)行財務(wù)部的其他臨時工作，如文件整理、報表填寫、檔案管理等，提供全方位的工作支持。2.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，確保工作的及時完成和高質(zhì)量標準。總結(jié)：財務(wù)部外勤崗位在部門運作中扮演關(guān)鍵角色，其職責(zé)涵蓋辦公室管理、文件流通、文檔處理、會議協(xié)助、外勤作業(yè)、行政支持等多個領(lǐng)域。外勤人員需具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和組織能