會(huì)議紀(jì)要管理制度范文（2篇）

會(huì)議紀(jì)要管理制度范文一、簡(jiǎn)介會(huì)議紀(jì)要為會(huì)議的重要記錄，包含會(huì)議的核心內(nèi)容、討論結(jié)果與決策等信息，旨在通過(guò)傳閱與保存，便于參與者回顧、查閱及執(zhí)行。本制度旨在確立會(huì)議紀(jì)要的撰寫與管理規(guī)范，以確保其準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可讀性。二、基本準(zhǔn)則1.精確性：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)反映會(huì)議討論和決策，避免個(gè)人偏見，禁止斷章取義。2.客觀性：紀(jì)要應(yīng)公正不偏，尊重并記錄多數(shù)意見，同時(shí)包含各方觀點(diǎn)。3.簡(jiǎn)潔明了：內(nèi)容應(yīng)精煉，突出重點(diǎn)，便于快速理解會(huì)議核心。4.標(biāo)準(zhǔn)格式：遵循統(tǒng)一格式撰寫，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人等基本信息。5.保密性：妥善處理涉及機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容，防止未經(jīng)授權(quán)的泄露。三、制度細(xì)則1.紀(jì)要起草1.1撰寫人員由主持人或秘書擔(dān)任，要求具備良好的文字表達(dá)和組織能力。1.2開會(huì)前，撰寫人員需收集相關(guān)資料，以便會(huì)議記錄。1.3實(shí)時(shí)記錄會(huì)議決策、任務(wù)、責(zé)任和結(jié)果，確保紀(jì)要內(nèi)容的時(shí)效性。1.4使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和專業(yè)名詞，便于理解。2.紀(jì)要內(nèi)容2.1基本信息：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人等。2.2議程概覽：按討論順序列出議程，注明在紀(jì)要中的位置。2.3討論摘要：詳細(xì)記錄重要討論，涵蓋各方觀點(diǎn)、建議、問(wèn)題及解答。2.4決策與結(jié)果：明確會(huì)議決策、任務(wù)分配、責(zé)任落實(shí)和時(shí)間安排。2.5其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中提出的其他相關(guān)問(wèn)題，按重要性排序。3.紀(jì)要審核與分發(fā)3.1與會(huì)人員需核對(duì)紀(jì)要內(nèi)容，確保無(wú)誤。3.2核對(duì)后，及時(shí)以電子或紙質(zhì)形式分發(fā)給與會(huì)人員，并通知備份保存。3.3按照既定方式分發(fā)紀(jì)要，確保每位與會(huì)者都能及時(shí)接收。四、紀(jì)要保存與查閱1.紀(jì)要需備份保存，以備長(zhǎng)期查閱。2.保存形式可為電子或紙質(zhì)，根據(jù)實(shí)際情況選擇。3.保存期限應(yīng)參照企業(yè)規(guī)定，通常建議保存3-____年。4.提供便捷的查閱途徑，如電子文檔庫(kù)、會(huì)議管理系統(tǒng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站。五、紀(jì)要修訂與補(bǔ)充1.如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)修訂補(bǔ)充，并通知相關(guān)人員。2.修訂內(nèi)容應(yīng)與原始紀(jì)要一致，注明修改與補(bǔ)充的時(shí)間。六、責(zé)任與監(jiān)督1.主持人負(fù)責(zé)監(jiān)督紀(jì)要撰寫與管理，對(duì)不合規(guī)的紀(jì)要提出改進(jìn)建議。2.紀(jì)要撰寫人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定完成起草、審核、分發(fā)、保存和修訂等工作。3.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督紀(jì)要執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整或補(bǔ)充，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并重新發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要管理制度范文（二）會(huì)議在組織內(nèi)部的溝通與決策機(jī)制中占據(jù)核心地位，其功能涵蓋信息傳遞、工作協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決和項(xiàng)目推進(jìn)等。會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議的精髓，對(duì)于保留會(huì)議內(nèi)容、記錄決策與任務(wù)分配、跟蹤工作進(jìn)度等具有不可忽視的價(jià)值。因此，建立并執(zhí)行嚴(yán)格的會(huì)議紀(jì)要管理制度對(duì)于確保組織的高效運(yùn)行和工作推進(jìn)至關(guān)重要。二、制度目標(biāo)：本制度旨在規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的撰寫、分發(fā)、審查和存檔等流程，以確保會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確、完整和時(shí)效性，從而提升會(huì)議效率和決策的效力。三、制度適用性：本制度適用于組織內(nèi)部的所有會(huì)議，包括內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議以及跨部門會(huì)議等。四、制度內(nèi)容：1.會(huì)議紀(jì)要編制：（1）會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議指定的記錄人員負(fù)責(zé)編制。（2）紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議的基本信息（如會(huì)議主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人員等），以及會(huì)議討論要點(diǎn)、決策和工作分配等。（3）內(nèi)容應(yīng)以精煉明確、邏輯清晰的表述方式呈現(xiàn)。（4）準(zhǔn)確記錄與會(huì)者的發(fā)言和問(wèn)題，并注明發(fā)言者的身份。（5）紀(jì)要應(yīng)集中反映關(guān)鍵觀點(diǎn)和重要討論，避免冗長(zhǎng)和瑣碎的描述。（6）會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，并盡快提交相關(guān)人員審閱。2.會(huì)議紀(jì)要分發(fā)：（1）根據(jù)組織架構(gòu)和會(huì)議內(nèi)容，確定會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍，確保相關(guān)人員能及時(shí)獲取紀(jì)要。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以電子形式發(fā)送，便于保存和檢索。3.會(huì)議紀(jì)要審查：（1）會(huì)議紀(jì)要的審查由會(huì)議組織者或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行。（2）審查重點(diǎn)在于確認(rèn)決策的準(zhǔn)確性及分工的明確性。（3）審查人員需及時(shí)反饋審查結(jié)果，提出修改建議或補(bǔ)充要求。4.會(huì)議紀(jì)要存檔：（1）文件管理人員負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。（2）存檔應(yīng)分類存儲(chǔ)，按會(huì)議時(shí)間及主題進(jìn)行有序管理。（3）確保紀(jì)要的安全保管，防止遺失和非授權(quán)訪問(wèn)。（4）定期進(jìn)行存檔備份，并保留適當(dāng)期限，以便后期查閱和追溯。五、制度執(zhí)行：1.監(jiān)督執(zhí)行：（1）會(huì)議組織者監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的編寫和分發(fā)工作執(zhí)行情況。（2）文件管理人員監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的審查和存檔工作執(zhí)行情況。2.違規(guī)處理：（1）如發(fā)現(xiàn)紀(jì)要編寫不規(guī)范、內(nèi)容不準(zhǔn)確或分發(fā)、審查、存檔不及時(shí)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)糾正，并督促相關(guān)人員改正。（2）對(duì)于反復(fù)違反制度的人員，應(yīng)采取相應(yīng)處罰措施，以維護(hù)制度的權(quán)威性和執(zhí)行效果。六、制度優(yōu)化與改進(jìn)：在制度執(zhí)行過(guò)程中，組織應(yīng)持續(xù)關(guān)注其效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。通過(guò)定期的制度評(píng)估和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題，采取改進(jìn)措施，以提升會(huì)議紀(jì)要管理的質(zhì)量和效率。七、制度宣貫與培訓(xùn)：制定會(huì)議紀(jì)要管理制度后，組織需通過(guò)內(nèi)部通知、培訓(xùn)活動(dòng)和例會(huì)等方式，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行廣泛宣傳和培訓(xùn)，以提高員工對(duì)制度的理