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文檔簡介

茶葉展會(huì)策劃與執(zhí)行合同合同目錄第一章總則1.1合同簽訂主體1.2合同效力1.3合同解釋第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)主題第三章展會(huì)策劃3.1策劃內(nèi)容3.2策劃方案提交時(shí)間3.3策劃方案審批3.4策劃方案修改與完善第四章展會(huì)宣傳4.1宣傳方式4.2宣傳材料準(zhǔn)備4.3宣傳時(shí)間安排4.4宣傳效果評(píng)估第五章展會(huì)執(zhí)行5.1展會(huì)現(xiàn)場布置5.2展會(huì)活動(dòng)安排5.3展會(huì)服務(wù)提供5.4展會(huì)現(xiàn)場管理第六章茶葉展示6.1茶葉展品篩選6.2茶葉展品擺放6.3茶葉展品保護(hù)6.4茶葉展品推廣活動(dòng)第七章參展商管理7.1參展商招募7.2參展商培訓(xùn)7.3參展商服務(wù)7.4參展商滿意度調(diào)查第八章觀眾組織8.1觀眾邀請(qǐng)8.2觀眾登記8.3觀眾服務(wù)8.4觀眾滿意度調(diào)查第九章贊助商合作9.1贊助商招募9.2贊助商權(quán)益分配9.3贊助商合作方式9.4贊助商滿意度調(diào)查第十章展會(huì)費(fèi)用與支付10.1費(fèi)用預(yù)算10.2費(fèi)用支付方式10.3費(fèi)用報(bào)銷10.4費(fèi)用結(jié)算第十一章展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別11.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估11.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施11.4風(fēng)險(xiǎn)處理結(jié)果反饋第十二章展會(huì)效果評(píng)估12.1評(píng)估指標(biāo)12.2評(píng)估方法12.3評(píng)估時(shí)間12.4評(píng)估報(bào)告提交第十三章合同變更與解除13.1變更條件13.2變更程序13.3解除條件13.4解除程序第十四章違約責(zé)任與爭議解決14.1違約行為14.2違約責(zé)任14.3爭議解決方式14.4爭議處理結(jié)果反饋合同編號(hào)_________第一章總則1.1合同簽訂主體1.2合同效力1.3合同解釋第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)主題第三章展會(huì)策劃3.1策劃內(nèi)容3.2策劃方案提交時(shí)間3.3策劃方案審批3.4策劃方案修改與完善第四章展會(huì)宣傳4.1宣傳方式4.2宣傳材料準(zhǔn)備4.3宣傳時(shí)間安排4.4宣傳效果評(píng)估第五章展會(huì)執(zhí)行5.1展會(huì)現(xiàn)場布置5.2展會(huì)活動(dòng)安排5.3展會(huì)服務(wù)提供5.4展會(huì)現(xiàn)場管理第六章茶葉展示6.1茶葉展品篩選6.2茶葉展品擺放6.3茶葉展品保護(hù)6.4茶葉展品推廣活動(dòng)第七章參展商管理7.1參展商招募7.2參展商培訓(xùn)7.3參展商服務(wù)7.4參展商滿意度調(diào)查第八章觀眾組織8.1觀眾邀請(qǐng)8.2觀眾登記8.3觀眾服務(wù)8.4觀眾滿意度調(diào)查第九章贊助商合作9.1贊助商招募9.2贊助商權(quán)益分配9.3贊助商合作方式9.4贊助商滿意度調(diào)查第十章展會(huì)費(fèi)用與支付10.1費(fèi)用預(yù)算10.2費(fèi)用支付方式10.3費(fèi)用報(bào)銷10.4費(fèi)用結(jié)算第十一章展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別11.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估11.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施11.4風(fēng)險(xiǎn)處理結(jié)果反饋第十二章展會(huì)效果評(píng)估12.1評(píng)估指標(biāo)12.2評(píng)估方法12.3評(píng)估時(shí)間12.4評(píng)估報(bào)告提交第十三章合同變更與解除13.1變更條件13.2變更程序13.3解除條件13.4解除程序第十四章違約責(zé)任與爭議解決14.1違約行為14.2違約責(zé)任14.3爭議解決方式14.4爭議處理結(jié)果反饋甲方簽字:_______________________日期:_________________________乙方簽字:_______________________日期:_________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定展會(huì)地點(diǎn)的附加條款說明:此條款旨在確保展會(huì)地點(diǎn)的適宜性,以便為參展商和觀眾提供便利的條件。2.甲方負(fù)責(zé)展會(huì)宣傳的附加條款條款:甲方應(yīng)負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施展會(huì)的宣傳方案,包括線上線下廣告投放、社交媒體推廣等。說明:此條款明確甲方的宣傳責(zé)任,確保展會(huì)能夠得到廣泛宣傳和推廣,提高展會(huì)知名度。3.甲方提供展會(huì)服務(wù)的附加條款條款:甲方應(yīng)提供展會(huì)現(xiàn)場布置、活動(dòng)安排、現(xiàn)場管理等服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。4.甲方負(fù)責(zé)茶葉展示的附加條款條款:甲方應(yīng)負(fù)責(zé)茶葉展品的篩選、擺放和保護(hù),并組織相關(guān)的推廣活動(dòng)。說明:此條款旨在明確甲方的茶葉展示責(zé)任,確保茶葉展品得到妥善處理和推廣。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方負(fù)責(zé)參展商招募的附加條款條款:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參展商的招募工作,并確保參展商的質(zhì)量和數(shù)量符合展會(huì)要求。說明:此條款明確乙方的參展商招募責(zé)任,以確保展會(huì)的順利進(jìn)行和參展商的滿意度。2.乙方提供參展商培訓(xùn)的附加條款條款:乙方應(yīng)提供參展商培訓(xùn)服務(wù),包括展會(huì)知識(shí)、展臺(tái)搭建和溝通技巧等方面的培訓(xùn)。說明:此條款旨在明確乙方的參展商培訓(xùn)責(zé)任,幫助參展商更好地展示和推廣自己的產(chǎn)品。3.乙方負(fù)責(zé)參展商服務(wù)的附加條款條款:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供參展商所需的服務(wù),包括展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、住宿安排等。說明:此條款明確乙方的參展商服務(wù)責(zé)任,以確保參展商能夠順利進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)。4.乙方負(fù)責(zé)觀眾組織的附加條款條款:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)觀眾的邀請(qǐng)和組織工作,包括觀眾登記、接待和引導(dǎo)等。說明:此條款旨在明確乙方的觀眾組織責(zé)任,確保展會(huì)有足夠的觀眾參與,提高展會(huì)的效果。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的選定和職責(zé)劃分條款:甲方和乙方同意選擇具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的第三方中介機(jī)構(gòu)作為展會(huì)中介服務(wù)提供商。第三方中介負(fù)責(zé)展會(huì)的中介服務(wù)工作,包括參展商招募、觀眾組織等。說明:此條款明確第三方中介的選定和職責(zé)劃分,以確保展會(huì)的中介服務(wù)專業(yè)和高效。2.第三方中介的費(fèi)用和支付方式條款:甲方和乙方應(yīng)按照約定的比例承擔(dān)第三方中介的費(fèi)用,并約定支付方式和時(shí)間。說明:此條款明確第三方中介費(fèi)用的承擔(dān)和支付方式,以確保展會(huì)中介服務(wù)的順利進(jìn)行。3.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)督條款:甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方中介的服務(wù)質(zhì)量,并有權(quán)要求第三方中介進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。說明:此條款明確甲方和乙方的監(jiān)督權(quán),確保第三方中介提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足甲方和乙方的要求。4.第三方中介的違約責(zé)任條款:如第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明:此條款明確第三方中介的違約責(zé)任,以確保甲方和乙方的權(quán)益得到保障。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會(huì)策劃方案2.展會(huì)宣傳材料3.展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場布置圖4.茶葉展品清單5.參展商名單6.觀眾邀請(qǐng)函7.贊助商合作協(xié)議8.展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表9.展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告10.展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能按照約定提供展會(huì)場地,導(dǎo)致展會(huì)無法正常進(jìn)行。2.甲方未能按照約定提供展會(huì)宣傳服務(wù),導(dǎo)致展會(huì)知名度不足。3.甲方未能按照約定提供展會(huì)服務(wù),影響參展商和觀眾的體驗(yàn)。4.甲方未能按照約定保護(hù)茶葉展品,導(dǎo)致展品損壞或丟失。5.乙方未能按照約定招募到足夠的參展商,影響展會(huì)規(guī)模。6.乙方未能按照約定提供參展商培訓(xùn)服務(wù),影響參展商展示效果。7.乙方未能按照約定組織觀眾,導(dǎo)致展會(huì)參與度不高。8.第三方中介未能按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),影響展會(huì)整體效果。三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為:合同當(dāng)事人違反合同約定的義務(wù)的行為。3.展會(huì):為展示產(chǎn)品、技術(shù)或文化等而舉辦的公共活動(dòng)。4.參展商:參加展會(huì)并展示自己產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或企業(yè)。5.觀眾:參加展會(huì)并對(duì)參展商的產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的個(gè)人或企業(yè)。6.贊助商:為展會(huì)提供資金或資源支持的個(gè)人或企業(yè)。7.違約責(zé)任:違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:展會(huì)場地不符合要求。解決辦法:重新選擇合適的展會(huì)場地,并與甲方協(xié)商確認(rèn)。2.問題:展會(huì)宣傳效果不佳。解決辦法:增加宣傳渠道,優(yōu)化宣傳內(nèi)容,提高宣傳效果。3.問題:展會(huì)服務(wù)不到位。解決辦法:加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提升服務(wù)質(zhì)量,增加服務(wù)人員。4.問題:茶葉展品損壞或丟失。解決辦法:加強(qiáng)展品保護(hù)措施,確保展品安全。5.問題:參展商數(shù)量不足。解決辦法:加大招募力度,提供優(yōu)惠政策,吸引更多參展商。6.問題:觀眾參與度不高。解決辦法:創(chuàng)新活動(dòng)形式,提高觀眾互動(dòng)性,增加

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