招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本編寫技巧

招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本編寫技巧合同目錄第一章總則1.1招標(biāo)文件的定義與目的1.2招標(biāo)文件的編制原則1.3招標(biāo)文件的適用范圍第二章招標(biāo)項目概況2.1項目背景2.2項目目標(biāo)2.3項目內(nèi)容2.4項目預(yù)算第三章招標(biāo)文件的組成3.1招標(biāo)公告3.2投標(biāo)人須知3.3合同條款3.4技術(shù)規(guī)格與要求3.5投標(biāo)文件格式3.6投標(biāo)保證金3.7評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法3.8合同簽訂與履約第四章招標(biāo)公告的編寫4.1公告的基本要求4.2公告的主要內(nèi)容4.3公告的發(fā)布渠道第五章投標(biāo)人須知的編寫5.1投標(biāo)人資格要求5.2投標(biāo)文件的提交5.3投標(biāo)文件的修改與撤回5.4投標(biāo)文件的遞交與接收5.5投標(biāo)文件的解密與保管第六章合同條款的編寫6.1合同主體6.2合同價格6.3合同履行6.4合同變更與解除6.5違約責(zé)任6.6爭議解決第七章技術(shù)規(guī)格與要求的編寫7.1技術(shù)文件的組成7.2技術(shù)規(guī)格的要求7.3技術(shù)參數(shù)的表述7.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的引用第八章投標(biāo)文件格式的編寫8.1投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)8.2文件格式的要求8.3文件格式的統(tǒng)一8.4文件格式的審核第九章投標(biāo)保證金的編寫9.1保證金的要求9.2保證金的繳納與退還9.3保證金的扣除與沒收9.4保證金的監(jiān)管與使用第十章評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法的編寫10.1評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定10.2評標(biāo)方法的選擇10.3評標(biāo)要素的權(quán)重分配10.4評標(biāo)過程的記錄與歸檔第十一章合同簽訂與履約的編寫11.1合同簽訂的程序11.2合同履約的管理11.3合同變更的處理11.4合同終止與解除第十二章招標(biāo)文件的修改與補充12.1修改的原因與范圍12.2補充的內(nèi)容與形式12.3修改與補充的發(fā)布與通知12.4修改與補充的生效時間第十三章招標(biāo)文件的歸檔與保管13.1歸檔的要求與程序13.2保管的責(zé)任與期限13.3檔案的查詢與借閱13.4檔案的銷毀與保密第十四章招標(biāo)文件的監(jiān)督與檢查14.1監(jiān)督的主體與職責(zé)14.2檢查的內(nèi)容與方式14.3違規(guī)行為的處理14.4監(jiān)督與檢查的記錄與報告合同編號_________第一章總則第一條款招標(biāo)文件的定義與目的第二條款招標(biāo)文件的編制原則第三條款招標(biāo)文件的適用范圍第二章招標(biāo)項目概況第一條款項目背景第二條款項目目標(biāo)第三條款項目內(nèi)容第四條款項目預(yù)算第三章招標(biāo)文件的組成第一條款招標(biāo)公告第二條款投標(biāo)人須知第三條款合同條款第四條款技術(shù)規(guī)格與要求第五條款投標(biāo)文件格式第六條款投標(biāo)保證金第七條款評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法第八條款合同簽訂與履約第四章招標(biāo)公告的編寫第一條款公告的基本要求第二條款公告的主要內(nèi)容第三條款公告的發(fā)布渠道第五章投標(biāo)人須知的編寫第一條款投標(biāo)人資格要求第二條款投標(biāo)文件的提交第三條款投標(biāo)文件的修改與撤回第四條款投標(biāo)文件的遞交與接收第五條款投標(biāo)文件的解密與保管第六章合同條款的編寫第一條款合同主體第二條款合同價格第三條款合同履行第四條款合同變更與解除第五條款違約責(zé)任第六條款爭議解決第七章技術(shù)規(guī)格與要求的編寫第一條款技術(shù)文件的組成第二條款技術(shù)規(guī)格的要求第三條款技術(shù)參數(shù)的表述第四條款技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的引用第八章投標(biāo)文件格式的編寫第一條款投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)第二條款文件格式的要求第三條款文件格式的統(tǒng)一第四條款文件格式的審核第九章投標(biāo)保證金的編寫第一條款保證金的要求第二條款保證金的繳納與退還第三條款保證金的扣除與沒收第四條款保證金的監(jiān)管與使用第十章評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法的編寫第一條款評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定第二條款評標(biāo)方法的選擇第三條款評標(biāo)要素的權(quán)重分配第四條款評標(biāo)過程的記錄與歸檔第十一章合同簽訂與履約的編寫第一條款合同簽訂的程序第二條款合同履約的管理第三條款合同變更的處理第四條款合同終止與解除第十二章招標(biāo)文件的修改與補充第一條款修改的原因與范圍第二條款補充的內(nèi)容與形式第三條款修改與補充的發(fā)布與通知第四條款修改與補充的生效時間第十三章招標(biāo)文件的歸檔與保管第一條款歸檔的要求與程序第二條款保管的責(zé)任與期限第三條款檔案的查詢與借閱第四條款檔案的銷毀與保密第十四章招標(biāo)文件的監(jiān)督與檢查第一條款監(jiān)督的主體與職責(zé)第二條款檢查的內(nèi)容與方式第三條款違規(guī)行為的處理第四條款監(jiān)督與檢查的記錄與報告甲方簽字：______________________日期：______________________乙方簽字：______________________日期：______________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定的招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本編寫技巧培訓(xùn)第一條款：培訓(xùn)內(nèi)容甲方應(yīng)為主導(dǎo)，安排招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本編寫技巧的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于招標(biāo)文件的組成、編制原則、適用范圍、招標(biāo)項目概況、投標(biāo)文件格式等。第二條款：培訓(xùn)時間與地點甲方應(yīng)確定培訓(xùn)的具體時間與地點，并提前通知乙方與第三方中介。培訓(xùn)時間宜為工作日，地點應(yīng)便于乙方與第三方中介人員參加。2.甲方對招標(biāo)文件的審核與修改第三條款：審核時間節(jié)點甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布前，對招標(biāo)文件進行審核，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性及完整性。審核時間節(jié)點應(yīng)提前約定，以便乙方與第三方中介做好準(zhǔn)備。第四條款：修改意見采納甲方對招標(biāo)文件的修改意見，應(yīng)充分考慮乙方與第三方中介的合理訴求。修改意見采納與否及采納程度，甲方應(yīng)給予明確回復(fù)，并說明理由。3.甲方提供的技術(shù)支持與協(xié)助第五條款：技術(shù)支持內(nèi)容甲方應(yīng)為乙方與第三方中介提供招標(biāo)文件編寫過程中的技術(shù)支持與協(xié)助，包括但不限于技術(shù)規(guī)格的解答、投標(biāo)文件格式的問題處理等。第六條款：技術(shù)支持響應(yīng)時間甲方應(yīng)對乙方與第三方中介提出的技術(shù)支持需求，在約定的時間內(nèi)給予響應(yīng)，確保招標(biāo)文件的編寫工作順利進行。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方的投標(biāo)文件編寫質(zhì)量保障第七條款：投標(biāo)文件編寫規(guī)范乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)文件要求，編寫符合規(guī)范的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)表述清晰、格式規(guī)范、內(nèi)容完整。第八條款：投標(biāo)文件審核乙方應(yīng)對編制的投標(biāo)文件進行審核，確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、合規(guī)性及有效性。審核發(fā)現(xiàn)問題的，乙方應(yīng)及時進行修改。2.乙方的投標(biāo)保證金繳納與退還第九條款：保證金繳納時間與方式乙方應(yīng)在投標(biāo)文件提交前，按照甲方指定的方式繳納投標(biāo)保證金。保證金繳納時間與方式應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。第十條款：保證金退還條件與流程乙方在投標(biāo)過程中未被選為中標(biāo)人，甲方應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果公布后的一定時間內(nèi)，退還乙方繳納的投標(biāo)保證金。保證金退還條件與流程應(yīng)詳細(xì)說明。3.乙方的合同履行與違約處理第十一條款：合同履行責(zé)任乙方在中標(biāo)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同條款的要求，全面履行合同義務(wù)。如乙方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條款：違約責(zé)任免除三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的招標(biāo)文件編寫質(zhì)量控制第十三條款：第三方中介的編寫要求第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，編寫高質(zhì)量的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)表述清晰、格式規(guī)范、內(nèi)容完整。第十四條款：第三方中介的審核職責(zé)第三方中介應(yīng)對招標(biāo)文件進行審核，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性及有效性。審核發(fā)現(xiàn)問題的，第三方中介應(yīng)及時向甲方和乙方反饋。2.第三方中介的溝通協(xié)調(diào)職責(zé)第十五條款：溝通協(xié)調(diào)職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的溝通，確保招標(biāo)文件的編寫和審核工作順利進行。第三方中介應(yīng)及時響應(yīng)甲乙雙方的訴求，并提供必要的協(xié)助。第十六條款：爭議解決如甲方、乙方在招標(biāo)文件編寫過程中發(fā)生爭議，第三方中介應(yīng)協(xié)助雙方進行調(diào)解。如調(diào)解無效，雙方可依法解決爭議。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本編寫技巧培訓(xùn)資料2.招標(biāo)文件審核與修改意見記錄3.技術(shù)支持與協(xié)助記錄4.投標(biāo)文件編寫質(zhì)量保障措施5.投標(biāo)保證金繳納與退還證明6.合同履行與違約處理規(guī)定7.第三方中介的招標(biāo)文件編寫質(zhì)量控制報告8.第三方中介的溝通協(xié)調(diào)職責(zé)說明9.爭議解決記錄10.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件要求編寫投標(biāo)文件2.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件3.乙方未按照合同約定履行合同義務(wù)4.乙方在合同履行過程中違約5.第三方中介未按照要求編寫招標(biāo)文件6.第三方中介未及時響應(yīng)甲乙雙方的訴求7.甲方未按照約定時間發(fā)布招標(biāo)文件8.甲方未按照約定時間退還投標(biāo)保證金9.甲方未履行合同約定的技術(shù)支持與協(xié)助義務(wù)10.其他違約行為及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的用于指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、參加投標(biāo)活動的文件。2.投標(biāo)文件：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的，用于參加招標(biāo)活動的文件。3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的過程。4.違約行為：指當(dāng)事人違反合同約定，不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。5.第三方中介：指在招標(biāo)文件編寫、審核和合同履行過程中提供服務(wù)的獨立第三方。6.投標(biāo)保證金：指乙方為確保投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性而繳納的擔(dān)保金。7.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件編寫不符合規(guī)范解決辦法：重新編寫招標(biāo)文件，并請教專業(yè)人士進行審核2.問題：投標(biāo)文件格式不規(guī)范解決辦法：按照招標(biāo)文件要求調(diào)整投標(biāo)文件格式，確保文件清晰可讀3.問題：投標(biāo)保證金繳納與退還存在糾紛解決辦法：明確保證金繳納與退還的具體流程和時間，并雙方簽字確認(rèn)4.問題：技術(shù)支持與協(xié)助不及時解決辦法：建立技術(shù)支持響