酒店會(huì)議服務(wù)合同指南模板

酒店會(huì)議服務(wù)合同指南模板合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與管轄第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施2.2會(huì)議餐飲服務(wù)2.3會(huì)議住宿安排2.4會(huì)議交通服務(wù)第三章會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.1場(chǎng)地預(yù)訂與確認(rèn)3.2場(chǎng)地布置與設(shè)備3.3場(chǎng)地使用與限制第四章會(huì)議餐飲服務(wù)4.1餐飲安排與口味4.2餐飲時(shí)間與地點(diǎn)4.3特殊飲食需求與禁忌第五章會(huì)議住宿安排5.1住宿預(yù)訂與安排5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施5.3住宿優(yōu)惠與政策第六章會(huì)議交通服務(wù)6.1機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站接送服務(wù)6.2會(huì)議期間車(chē)輛租賃6.3交通費(fèi)用與支付第七章會(huì)議日程與安排7.1會(huì)議主題與目標(biāo)7.2會(huì)議時(shí)間與日期7.3會(huì)議議程與演講嘉賓第八章會(huì)議參與人員8.1參會(huì)人員資格與條件8.2參會(huì)人員注冊(cè)與報(bào)名8.3參會(huì)人員費(fèi)用與支付第九章技術(shù)支持與服務(wù)9.1音響與照明設(shè)備9.2網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)支持9.3現(xiàn)場(chǎng)支持與協(xié)調(diào)第十章宣傳與推廣10.1會(huì)議資料與宣傳品10.2會(huì)議官方網(wǎng)站與社交媒體10.3合作媒體與推廣渠道第十一章贊助商與合作單位11.1贊助商權(quán)益與回報(bào)11.2合作單位職責(zé)與權(quán)益11.3贊助與合作方式第十二章費(fèi)用與支付12.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成12.2支付方式與時(shí)間12.3費(fèi)用退還與變更政策第十三章違約責(zé)任與賠償13.1違約行為與責(zé)任13.2賠償金額與方式13.3爭(zhēng)議解決與調(diào)解第十四章附則14.1合同的生效與終止14.2合同的修改與補(bǔ)充14.3合同解除與終止條件合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（酒店）為乙方（客戶(hù)）提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通服務(wù)等的一項(xiàng)協(xié)議。1.1.2“會(huì)議”是指乙方預(yù)訂的會(huì)議或活動(dòng)，包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。1.1.3“甲方”是指提供會(huì)議服務(wù)的酒店，其地址、聯(lián)系方式等在合同中明確。1.1.4“乙方”是指預(yù)訂會(huì)議服務(wù)的客戶(hù)，其名稱(chēng)、聯(lián)系方式等在合同中明確。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方應(yīng)按照合同約定，為乙方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿、交通等服務(wù)。1.2.2乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用，并遵守甲方的場(chǎng)地使用規(guī)定。1.3適用法律與管轄1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3.2雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施2.1.1甲方提供符合乙方會(huì)議需求的場(chǎng)地，包括但不限于會(huì)議室、休息室、宴會(huì)廳等。2.1.2甲方保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備完善，包括但不限于音響、照明、投影儀等。2.2會(huì)議餐飲服務(wù)2.2.1甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。2.2.2甲方根據(jù)乙方的特殊飲食需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括但不限于素食、低糖、低脂等。2.3會(huì)議住宿安排2.3.1甲方為乙方提供會(huì)議期間的住宿安排，包括但不限于標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間等。2.3.2甲方保證住宿設(shè)施齊全，提供舒適的住宿環(huán)境。2.4會(huì)議交通服務(wù)2.4.1甲方為乙方提供機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站接送服務(wù)，確保乙方按時(shí)到達(dá)或離開(kāi)。2.4.2甲方根據(jù)乙方的需求提供會(huì)議期間的車(chē)輛租賃服務(wù)，包括但不限于轎車(chē)、大巴等。第三章會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.1場(chǎng)地預(yù)訂與確認(rèn)3.1.1乙方根據(jù)會(huì)議需求，向甲方提出場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng)。3.1.2甲方在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認(rèn)場(chǎng)地的可用性。3.2場(chǎng)地布置與設(shè)備3.2.1甲方根據(jù)乙方的要求，提供會(huì)議場(chǎng)地的布置與設(shè)備，包括但不限于桌椅擺放、音響設(shè)備、投影儀等。3.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備的具體要求。3.3場(chǎng)地使用與限制3.3.1乙方按照合同約定使用會(huì)議場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途。3.3.2乙方在會(huì)議期間不得擅自將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租給第三方。第四章會(huì)議餐飲服務(wù)4.1餐飲安排與口味4.1.1甲方根據(jù)乙方的要求，提供符合會(huì)議主題和口味的餐飲服務(wù)。4.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交餐飲的具體要求。4.2餐飲時(shí)間與地點(diǎn)4.2.1甲方根據(jù)乙方的要求，安排餐飲的時(shí)間與地點(diǎn)，確保乙方按時(shí)用餐。4.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交餐飲的時(shí)間與地點(diǎn)要求。4.3特殊飲食需求與禁忌4.3.1甲方根據(jù)乙方的特殊飲食需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括但不限于素食、低糖、低脂等。4.3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交特殊飲食需求與禁忌。第五章會(huì)議住宿安排5.1住宿預(yù)訂與安排5.1.1甲方根據(jù)乙方的要求，提供會(huì)議期間的住宿預(yù)訂與安排。5.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交住宿的具體要求。5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施5.2.1甲方保證提供的住宿設(shè)施齊全，符合乙方的住宿標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交住宿標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施要求。5.3住宿優(yōu)惠與政策5.3第八章會(huì)議參與人員8.1參會(huì)人員資格與條件8.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議前至少10個(gè)工作日，向甲方提交參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。8.1.2甲方保證會(huì)議場(chǎng)地的容納能力，以滿(mǎn)足乙方的參會(huì)人員數(shù)量。8.2參會(huì)人員注冊(cè)與報(bào)名8.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交參會(huì)人員的注冊(cè)與報(bào)名信息。8.2.2甲方提供參會(huì)人員注冊(cè)與報(bào)名的服務(wù)，包括發(fā)放參會(huì)證件、提供會(huì)場(chǎng)指引等。8.3參會(huì)人員費(fèi)用與支付8.3.1乙方按照合同約定，支付參會(huì)人員的費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。8.3.2甲方提供參會(huì)人員費(fèi)用的明細(xì)，以便乙方核對(duì)與支付。第九章技術(shù)支持與服務(wù)9.1音響與照明設(shè)備9.1.1甲方提供會(huì)議所需的音響與照明設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。9.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交音響與照明設(shè)備的具體要求。9.2網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)支持9.2.1甲方保證會(huì)議場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)暢通，提供技術(shù)支持，包括但不限于投影儀、電腦等。9.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)支持的具體要求。9.3現(xiàn)場(chǎng)支持與協(xié)調(diào)9.3.1甲方提供現(xiàn)場(chǎng)支持與協(xié)調(diào)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。9.3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交現(xiàn)場(chǎng)支持與協(xié)調(diào)的具體要求。第十章宣傳與推廣10.1會(huì)議資料與宣傳品10.1.1甲方提供會(huì)議資料與宣傳品，包括但不限于會(huì)議日程、演講嘉賓介紹、宣傳冊(cè)等。10.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交會(huì)議資料與宣傳品的具體要求。10.2會(huì)議官方網(wǎng)站與社交媒體10.2.1甲方建立會(huì)議官方網(wǎng)站與社交媒體平臺(tái)，提供會(huì)議信息發(fā)布與交流。10.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交官方網(wǎng)站與社交媒體的具體要求。10.3合作媒體與推廣渠道10.3.1甲方協(xié)助乙方尋找合作媒體與推廣渠道，擴(kuò)大會(huì)議的影響力和知名度。10.3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交合作媒體與推廣渠道的具體要求。第十一章贊助商與合作單位11.1贊助商權(quán)益與回報(bào)11.1.1甲方為贊助商提供會(huì)議相關(guān)的權(quán)益與回報(bào)，包括但不限于贊助商標(biāo)志展示、宣傳機(jī)會(huì)等。11.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交贊助商權(quán)益與回報(bào)的具體要求。11.2合作單位職責(zé)與權(quán)益11.2.1甲方與合作單位明確各自的職責(zé)與權(quán)益，共同推進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。11.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交合作單位職責(zé)與權(quán)益的具體要求。11.3贊助與合作方式11.3.1甲方提供贊助與合作方式的選項(xiàng)，包括但不限于現(xiàn)金贊助、產(chǎn)品贊助、聯(lián)合推廣等。11.3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交贊助與合作方式的具體要求。第十二章費(fèi)用與支付12.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成12.1.1甲方提供會(huì)議費(fèi)用的明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。12.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交費(fèi)用構(gòu)成的具體要求。12.2支付方式與時(shí)間12.2.1乙方按照合同約定，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付費(fèi)用。12.2.2甲方提供發(fā)票，以便乙方進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。12.3費(fèi)用退還與變更政策12.3.1甲方在合同約定的事由下，退還或變更費(fèi)用。12.3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前至少5個(gè)工作日，向甲方提交費(fèi)用退還與變更的具體要求。第十三章違約責(zé)任與賠償13.1違約行為與責(zé)任13.1.1雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利與義務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.1.2多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)在會(huì)議前至少30個(gè)工作日，向乙方提交詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃與安排，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。說(shuō)明：甲方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任提前向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃與安排，以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。1.2甲方保證提供的會(huì)議設(shè)施與設(shè)備符合乙方的要求，包括但不限于音響、照明、投影儀等。說(shuō)明：甲方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任確保提供的會(huì)議設(shè)施與設(shè)備滿(mǎn)足乙方的需求，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議的服務(wù)報(bào)告與反饋，包括但不限于參會(huì)人員滿(mǎn)意度、會(huì)議進(jìn)程、存在的問(wèn)題等。說(shuō)明：甲方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向乙方提供會(huì)議的服務(wù)報(bào)告與反饋，以便乙方對(duì)會(huì)議的整體效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)在會(huì)議前至少30個(gè)工作日，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃與安排，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。說(shuō)明：乙方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任提前向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃與安排，以便甲方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.2乙方保證提供的特殊飲食需求與禁忌符合甲方的能力范圍，甲方應(yīng)在收到乙方提交的特殊飲食需求與禁忌后，及時(shí)確認(rèn)其可行性。說(shuō)明：乙方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任確保提供的特殊飲食需求與禁忌在甲方的能力范圍內(nèi)，并且甲方有責(zé)任在收到乙方提交的特殊飲食需求與禁忌后，及時(shí)確認(rèn)其可行性，以確保乙方參會(huì)人員的飲食需求得到滿(mǎn)足。2.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供會(huì)議的服務(wù)反饋，包括但不限于參會(huì)人員滿(mǎn)意度、會(huì)議進(jìn)程、存在的問(wèn)題等。說(shuō)明：乙方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向甲方提供會(huì)議的服務(wù)反饋，以便甲方對(duì)會(huì)議的整體效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定3.1當(dāng)?shù)谌街薪樽鳛闀?huì)議的主導(dǎo)方時(shí)，甲方應(yīng)與第三方中介直接溝通，以明確雙方在會(huì)議服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)。說(shuō)明：當(dāng)?shù)谌街薪樽鳛闀?huì)議的主導(dǎo)方時(shí)，甲方應(yīng)與第三方中介直接溝通，以明確雙方在會(huì)議服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2第三方中介有責(zé)任在會(huì)議前至少30個(gè)工作日，向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃與安排，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。說(shuō)明：第三方中介作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任提前向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃與安排，以便甲方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.3第三方中介保證提供的會(huì)議設(shè)施與設(shè)備符合甲乙雙方的要求，包括但不限于音響、照明、投影儀等。說(shuō)明：第三方中介作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任確保提供的會(huì)議設(shè)施與設(shè)備滿(mǎn)足甲乙雙方的需求，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.4第三方中介應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供會(huì)議的服務(wù)報(bào)告與反饋，包括但不限于參會(huì)人員滿(mǎn)意度、會(huì)議進(jìn)程、存在的問(wèn)題等。說(shuō)明：第三方中介作為會(huì)議的主導(dǎo)方，有責(zé)任在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向甲方提供會(huì)議的服務(wù)報(bào)告與反饋，以便甲方對(duì)會(huì)議的整體效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備要求2.餐飲安排與口味要求3.住宿標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)施要求4.交通服務(wù)安排5.參會(huì)人員名單及相關(guān)資料6.會(huì)議資料與宣傳品要求7.網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)支持要求8.現(xiàn)場(chǎng)支持與協(xié)調(diào)要求9.贊助商權(quán)益與回報(bào)要求10.合作單位職責(zé)與權(quán)益要求11.費(fèi)用構(gòu)成及支付方式要求12.特殊飲食需求與禁忌13.會(huì)議服務(wù)報(bào)告與反饋二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。2.甲方未按照約定提供會(huì)議餐飲服務(wù)，導(dǎo)致參會(huì)人員無(wú)法按時(shí)用餐的，視為違約。3.甲方未按照約定提供會(huì)議住宿安排，導(dǎo)致參會(huì)人員無(wú)法按時(shí)入住的，視為違約。4.甲方未按照約定提供會(huì)議交通服務(wù)，導(dǎo)致參會(huì)人員無(wú)法按時(shí)到達(dá)或離開(kāi)的，視為違約。5.乙方未按照約定支付各項(xiàng)費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。6.乙方未按照約定提交參會(huì)人員名單及相關(guān)資料，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。7.乙方未按照約定提交會(huì)議資料與宣傳品要求，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。8.乙方未按照約定提交網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)支持要求，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。9.乙方未按照約定提交現(xiàn)場(chǎng)支持與協(xié)調(diào)要求，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。10.乙方未按照約定提交費(fèi)用構(gòu)成及支付方式要求，導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行的，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：指甲方與乙方之間簽訂的會(huì)議服務(wù)合同，約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.會(huì)議：指乙方預(yù)訂的會(huì)議或活動(dòng)，包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。3.甲方：指提供會(huì)議服務(wù)的酒店，其地址、聯(lián)系方式等在合同中明確。4.乙方：指預(yù)訂會(huì)議服務(wù)的客戶(hù)，其名稱(chēng)、聯(lián)系方式等在合同中明確。5.違約：指合同任何一方未按照合同約定履行其義務(wù)的行為。6.賠償：指違約方因違約行為給守約方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.適用法律：指本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議