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文檔簡介
酒店食材采購合同樣本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的合法權(quán)益1.3合同的生效、變更與解除第二章采購物品及數(shù)量2.1采購物品的名稱、品種與規(guī)格2.2采購數(shù)量與計量單位2.3數(shù)量調(diào)整與不足處理第三章質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.1質(zhì)量要求與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)3.2質(zhì)量問題的處理方式3.3供應(yīng)商的質(zhì)量保證期限第四章價格與支付4.1采購價格與定價方式4.2支付方式與支付期限4.3價格調(diào)整機(jī)制第五章交貨與驗(yàn)收5.1交貨時間與地點(diǎn)5.2驗(yàn)收程序與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.3延遲交貨與提前交貨的處理第六章售后服務(wù)與技術(shù)支持6.1售后服務(wù)內(nèi)容與承諾6.2技術(shù)支持與培訓(xùn)6.3售后服務(wù)問題的處理第七章合同的履行與違約責(zé)任7.1合同的履行與監(jiān)督7.2違約行為的處理方式7.3違約責(zé)任的計算與賠償?shù)诎苏卤C軛l款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密義務(wù)與期限8.3保密違約的處理方式第九章爭議解決9.1爭議解決的方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)9.3法律適用第十章合同的終止與解除10.1合同終止的條件與程序10.2解除合同的條件與程序10.3終止與解除后的權(quán)利與義務(wù)處理第十一章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承11.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序11.2合同繼承的條件與程序第十二章附則12.1合同的有效期12.2合同修改與補(bǔ)充12.3合同解除后的保密義務(wù)第十三章附件13.1采購物品的技術(shù)參數(shù)與規(guī)格說明書13.2供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件13.3其他與合同有關(guān)的文件第十四章簽署頁14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同雙方的蓋章與授權(quán)代表簽字合同編號:HSPURCHASE2023第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(酒店)與乙方(食材供應(yīng)商)就乙方向甲方提供食材產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)所達(dá)成的明確協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語和定義,如“食材”、“采購”、“交貨”等,除非文中另有明確規(guī)定,否則將在本合同中具有相同含義。1.2合同雙方的合法權(quán)益1.2.1甲方作為食材的采購方,享有按約獲得符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食材產(chǎn)品的權(quán)利。1.2.2乙方作為食材的供應(yīng)方,享有按合同約定提供食材產(chǎn)品的權(quán)利及獲得相應(yīng)報酬的權(quán)利。1.3合同的生效、變更與解除1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。1.3.2除非雙方達(dá)成書面一致意見,否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。第二章采購物品及數(shù)量2.1采購物品的名稱、品種與規(guī)格2.1.1甲方同意采購乙方的食材產(chǎn)品,具體品種、規(guī)格及數(shù)量詳見附件一。2.2采購數(shù)量與計量單位2.2.1采購數(shù)量以附件一中所列明的數(shù)量為準(zhǔn),計量單位按照國際標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的單位執(zhí)行。2.3數(shù)量調(diào)整與不足處理2.3.1若因市場供應(yīng)或其他不可抗力因素導(dǎo)致食材數(shù)量不足,雙方可協(xié)商調(diào)整采購數(shù)量。2.3.2乙方若不能按約定數(shù)量交貨,應(yīng)提前通知甲方,并采取補(bǔ)救措施。第三章質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.1質(zhì)量要求與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)3.1.1乙方提供的食材應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2食材的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二,乙方應(yīng)提供相關(guān)檢驗(yàn)報告。3.2質(zhì)量問題的處理方式3.2.1若甲方在收貨后發(fā)現(xiàn)食材存在質(zhì)量問題,應(yīng)在收貨后____小時內(nèi)書面通知乙方。3.2.2乙方在接到質(zhì)量問題通知后,應(yīng)在____小時內(nèi)派員赴現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.3供應(yīng)商的質(zhì)量保證期限3.3.1乙方向甲方提供的食材質(zhì)量保證期限為自交貨之日起____天。第四章價格與支付4.1采購價格與定價方式4.1.1本合同的食材采購價格詳見附件三,價格形式為每單位價格。4.1.2定價方式為固定價格,除非雙方另有書面協(xié)議,否則在合同有效期內(nèi)價格保持不變。4.2支付方式與支付期限4.2.1甲方同意采用____方式支付乙方的食材款項(xiàng)。4.2.2支付期限為交貨后的____天內(nèi),甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。4.3價格調(diào)整機(jī)制4.3.1在合同有效期內(nèi),若因市場行情波動導(dǎo)致食材成本發(fā)生顯著變化,雙方可協(xié)商調(diào)整價格。第五章交貨與驗(yàn)收5.1交貨時間與地點(diǎn)5.1.1乙方向甲方的食材交貨日期及地點(diǎn)詳見附件一。5.1.2乙方應(yīng)在約定的交貨時間前將食材運(yùn)送至指定地點(diǎn)。5.2驗(yàn)收程序與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.2.1甲方按合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對乙方提供的食材進(jìn)行驗(yàn)收。5.2.2驗(yàn)收不合格的食材,甲方應(yīng)在驗(yàn)收后____小時內(nèi)書面通知乙方。5.3延遲交貨與提前交貨的處理5.3.1若乙方延遲交貨,應(yīng)按延遲部分食材的采購價格的____%支付違約金。5.3.2若乙方提前交貨,且未經(jīng)甲方同意,乙方應(yīng)承擔(dān)因提前交貨給甲方造成的損失。第六章售后服務(wù)與技術(shù)支持6.1售后服務(wù)內(nèi)容與承諾6.1.1乙方提供食材的售后服務(wù),包括對質(zhì)量問題的食材進(jìn)行更換或退款。6.1.2乙方承諾在合同有效期內(nèi)對甲方在使用乙方食材過程中遇到的技術(shù)問題提供支持。6.2技術(shù)支持與培訓(xùn)6.2.1乙方應(yīng)對甲方員工進(jìn)行食材加工、儲存等方面的培訓(xùn)。6.2.2培訓(xùn)時間、地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。6.3售后服務(wù)問題的處理6.3.1甲方在發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)問題后,應(yīng)立即通知乙方。6.3.2乙方在接到第八章保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.1.1保密信息是指在本合同履行過程中,甲乙雙方未公開的、具有商業(yè)價值的信息。8.1.2保密信息包括但不限于食材配方、客戶信息、商業(yè)計劃等。8.2保密義務(wù)與期限8.2.1雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。8.2.2保密期限自本合同終止之日起計算,為____年。8.3保密違約的處理方式8.3.1若一方違反保密義務(wù),泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金。8.3.2違約金的計算方式為泄露信息所造成的實(shí)際損失,最高不超過合同金額的____%。第九章爭議解決9.1爭議解決的方式9.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)9.2.1雙方同意將爭議提交____仲裁委員會進(jìn)行仲裁。9.2.2仲裁地點(diǎn)為____。9.3法律適用9.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章合同的履行與監(jiān)督10.1合同的履行與監(jiān)督10.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.1.2雙方可相互監(jiān)督,確保合同條款的執(zhí)行。10.2違約行為的處理方式10.2.2違約方的違約行為給另一方造成損失的,應(yīng)賠償損失。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承11.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序11.1.1除非雙方另有約定,否則任何一方不得單方面轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利或義務(wù)。11.1.2雙方同意轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并經(jīng)對方確認(rèn)。11.2合同繼承的條件與程序11.2.1若一方發(fā)生合并、分立、解散或破產(chǎn)等情形,本合同的權(quán)利和義務(wù)由其繼承人或者權(quán)利義務(wù)承受者繼續(xù)履行。11.2.2繼承人或者權(quán)利義務(wù)承受者應(yīng)書面通知對方,本合同對繼承人或者權(quán)利義務(wù)承受者繼續(xù)有效。第十二章附則12.1合同的有效期12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。12.2合同修改與補(bǔ)充12.2.1本合同的修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。12.3合同解除后的保密義務(wù)12.3.1本合同解除或終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)。第十三章附件13.1采購物品的技術(shù)參數(shù)與規(guī)格說明書13.2供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件13.3其他與合同有關(guān)的文件第十四章簽署頁14.1合同簽署日期14.1.1本合同于____年____月____日在____簽署。14.2合同簽署地點(diǎn)14.2.1本合同于____簽署。14.3合同雙方的蓋章與授權(quán)代表簽字14.3.1甲方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日期:____年____月____日乙方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日期:____年____月____日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商條款甲方有權(quán)指定食材供應(yīng)商,乙方應(yīng)無條件接受甲方的選擇。如甲方要求乙方更換供應(yīng)商,乙方應(yīng)在接到通知后____小時內(nèi)完成相關(guān)更換工作。2.甲方驗(yàn)貨權(quán)條款甲方對乙方提供的食材擁有最終驗(yàn)貨權(quán)。如甲方對乙方提供的食材質(zhì)量或數(shù)量有異議,甲方有權(quán)在收貨后____小時內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)貨,并將不合格的食材退回乙方。3.甲方訂單變更權(quán)條款甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求變更訂單,包括但不限于食材品種、數(shù)量、交貨時間等。如甲方要求變更訂單,應(yīng)至少在交貨前____天書面通知乙方。4.甲方價格優(yōu)惠權(quán)條款甲方有權(quán)根據(jù)市場行情及實(shí)際采購量,要求乙方提供價格優(yōu)惠。如甲方要求價格優(yōu)惠,應(yīng)至少在交貨前____天書面通知乙方。5.甲方質(zhì)量索賠權(quán)條款如乙方提供的食材存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方遭受損失,甲方有權(quán)向乙方提出索賠。甲方索賠的有效期自發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題之日起計算,為____個月。附件二:乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方質(zhì)量保證條款乙方應(yīng)對所提供的食材質(zhì)量承擔(dān)法律責(zé)任。如甲方在收貨后發(fā)現(xiàn)食材存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時內(nèi)派員赴現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方交貨期限條款乙方應(yīng)按合同約定的時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時交貨。如乙方延遲交貨,應(yīng)按延遲部分食材的采購價格的____%支付違約金。3.乙方原材料來源說明乙方應(yīng)保證所提供的食材原材料來源合法,不得使用非法添加劑或有害物質(zhì)。如乙方違反此規(guī)定,甲方有權(quán)立即終止合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方價格穩(wěn)定條款乙方應(yīng)保證在合同有效期內(nèi),食材價格的穩(wěn)定性。如乙方擅自提高食材價格,甲方有權(quán)要求乙方返還價格漲幅部分對應(yīng)的金額。5.乙方售后服務(wù)條款乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括對甲方員工進(jìn)行食材加工、儲存等方面的培訓(xùn)。如甲方在使用乙方食材過程中遇到技術(shù)問題,乙方應(yīng)提供及時的技術(shù)支持。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.第三方中介協(xié)調(diào)權(quán)條款第三方中介有權(quán)對甲乙雙方的合同履行進(jìn)行協(xié)調(diào),確保合同的順利執(zhí)行。如甲乙雙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭議,第三方中介應(yīng)協(xié)助雙方進(jìn)行協(xié)商解決。2.第三方中介監(jiān)督權(quán)條款第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的交貨、付款等履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.第三方中介違約賠償條款如第三方中介未能履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職責(zé),導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.第三方中介服務(wù)費(fèi)用條款第三方中介應(yīng)向甲方收取____元/月的服務(wù)費(fèi)用,用于支付中介方為甲方提供的協(xié)調(diào)、監(jiān)督等服務(wù)。5.第三方中介終止合同權(quán)如第三方中介認(rèn)為甲乙雙方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,第三方中介有權(quán)終止合同,并通知甲乙雙方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.附件一:甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.附件二:乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.附件三:第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為及認(rèn)定未按約定時間支付食材款項(xiàng)未按約定數(shù)量接收食材未按時履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為及認(rèn)定未能提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食材延遲交貨或提前交貨使用非法添加劑或有害物質(zhì)3.第三方中介違約行為及認(rèn)定未能履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職責(zé)未能協(xié)助雙方解決爭議未按約定收取服務(wù)費(fèi)用三、法律名詞及解釋:1.食材:指供甲方使用的食品原料。2.交貨:指乙方按照合同約定將食材交付給甲方。3.違約金:指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的賠償金。4.售后服務(wù):指乙方在合同履行完畢后,對甲方在使用食材過程中遇到的問題提供幫助和支持。5.第三方中介:指獨(dú)立于甲方和乙方之外,協(xié)助雙方履行合同義務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.食材質(zhì)量問題遇到問題:收貨后發(fā)現(xiàn)食材質(zhì)量不合格解決辦法:立即
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