高效會(huì)議組織策劃服務(wù)協(xié)議

高效會(huì)議組織策劃服務(wù)協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂主體1.2本協(xié)議的目的與范圍1.3協(xié)議的有效期第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題策劃2.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)安排2.3會(huì)議議程設(shè)計(jì)2.4會(huì)議邀請(qǐng)函制作2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置第三章服務(wù)流程3.1需求溝通與確認(rèn)3.2會(huì)議策劃方案提交3.3方案修改與完善3.4會(huì)議籌備實(shí)施第四章服務(wù)團(tuán)隊(duì)4.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成4.2團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)4.3團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)與發(fā)展第五章會(huì)議費(fèi)用5.1費(fèi)用預(yù)算與報(bào)價(jià)5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.3費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算第六章保密條款6.1保密信息的定義6.2保密義務(wù)的履行6.3保密信息的例外第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用與轉(zhuǎn)讓第八章違約責(zé)任8.1違約行為的界定8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議的解決方式9.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)與適用法律第十章合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同解除的條件第十一章服務(wù)成果的驗(yàn)收11.1服務(wù)成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)11.2服務(wù)成果的驗(yàn)收流程第十二章附則12.1本協(xié)議的簽訂地點(diǎn)與日期12.2本協(xié)議的附件第十三章雙方簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章第十四章其他約定14.1雙方的其他約定事項(xiàng)合同編號(hào)：高效會(huì)議組織策劃服務(wù)協(xié)議第一章總則第一條款協(xié)議的簽訂主體第二條款協(xié)議的目的與范圍第三條款協(xié)議的有效期第二章服務(wù)內(nèi)容第一條款會(huì)議主題策劃第二條款會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)安排第三條款會(huì)議議程設(shè)計(jì)第四條款會(huì)議邀請(qǐng)函制作第五條款會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置第三章服務(wù)流程第一條款需求溝通與確認(rèn)第二條款會(huì)議策劃方案提交第三條款方案修改與完善第四條款會(huì)議籌備實(shí)施第四章服務(wù)團(tuán)隊(duì)第一條款服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成第二條款團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)第三條款團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)與發(fā)展第五章會(huì)議費(fèi)用第一條款費(fèi)用預(yù)算與報(bào)價(jià)第二條款費(fèi)用支付方式與時(shí)間第三條款費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算第六章保密條款第一條款保密信息的定義第二條款保密義務(wù)的履行第三條款保密信息的例外第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第二條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用與轉(zhuǎn)讓第八章違約責(zé)任第一條款違約行為的界定第二條款違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第九章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議的解決方式第二條款爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)與適用法律第十章合同的變更與解除第一條款合同變更的條件第二條款合同解除的條件第十一章服務(wù)成果的驗(yàn)收第一條款服務(wù)成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第二條款服務(wù)成果的驗(yàn)收流程第十二章附則第一條款本協(xié)議的簽訂地點(diǎn)與日期第二條款本協(xié)議的附件第十三章雙方簽字蓋章第一條款甲方簽字蓋章第二條款乙方簽字蓋章第十四章其他約定第一條款雙方的其他約定事項(xiàng)甲方簽字：_______________________日期：_______________________乙方簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：額外服務(wù)要求甲方要求乙方在會(huì)議期間提供額外服務(wù)，包括但不限于翻譯服務(wù)、技術(shù)支持、特殊設(shè)備租賃等。具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及時(shí)間安排由雙方另行協(xié)商確定。附加條款二：甲方特殊要求的處理甲方提出的特殊要求，乙方應(yīng)盡力滿足。如乙方無(wú)法滿足甲方要求，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，尋求解決方案。若因此導(dǎo)致費(fèi)用增加或時(shí)間調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商解決。附加條款三：甲方代表權(quán)限甲方指派的代表有權(quán)對(duì)會(huì)議策劃方案提出修改意見(jiàn)，并要求乙方根據(jù)甲方代表的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。甲方代表應(yīng)全程參與會(huì)議策劃與實(shí)施過(guò)程，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款四：甲方審核權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案、邀請(qǐng)的嘉賓、現(xiàn)場(chǎng)布置等進(jìn)行審核。若甲方對(duì)乙方的工作不滿，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改，直至達(dá)到甲方的要求。附加條款五：甲方臨時(shí)變更的處理甲方如需臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，乙方應(yīng)盡量配合。如變更導(dǎo)致額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：乙方專(zhuān)業(yè)性的保證乙方應(yīng)確保其提供的會(huì)議策劃服務(wù)具有專(zhuān)業(yè)性，能夠滿足甲方的需求。乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議策劃團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行評(píng)估，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款二：乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議相關(guān)的保密信息予以保密，不得泄露給第三方。乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后將所有與會(huì)議相關(guān)的資料歸還給甲方，以確保甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。附加條款三：乙方服務(wù)范圍的限定乙方僅負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與組織，不包括甲方其他業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)工作。如甲方要求乙方提供超出服務(wù)范圍的服務(wù)，乙方有權(quán)拒絕，并在必要時(shí)提醒甲方。附加條款四：乙方臨時(shí)調(diào)整的處理如因不可抗力等因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提出調(diào)整方案。如乙方需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議議程、邀請(qǐng)嘉賓等，乙方應(yīng)確保調(diào)整后的方案符合甲方需求。附加條款五：乙方費(fèi)用結(jié)算乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及預(yù)付款項(xiàng)。甲方應(yīng)在收到報(bào)告后7個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將尾款支付給乙方。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方與乙方達(dá)成合作，并協(xié)助雙方處理合同履行過(guò)程中的事宜。第三方中介應(yīng)保證其提供的中介服務(wù)符合法律法規(guī)要求，確保甲乙雙方的權(quán)益。附加條款二：第三方中介費(fèi)用的承擔(dān)甲方應(yīng)按照雙方約定的比例支付給第三方中介中介費(fèi)用。如雙方未約定中介費(fèi)用比例，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與第三方中介協(xié)商支付中介費(fèi)用。附加條款三：第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中獲取的甲方、乙方相關(guān)信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。如中介違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附加條款四：第三方中介的權(quán)益保障如中介在合同履行過(guò)程中因主觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法正常履行，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方、乙方有權(quán)要求中介承擔(dān)違約責(zé)任，并要求返還已支付的中介費(fèi)用。附加條款五：第三方中介的退出如中介在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，甲方、乙方均有權(quán)要求中介退出合同履行。雙方應(yīng)就退出后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議主題策劃方案2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)安排表3.會(huì)議議程設(shè)計(jì)稿4.會(huì)議邀請(qǐng)函樣本5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖6.費(fèi)用預(yù)算與報(bào)價(jià)明細(xì)表7.會(huì)議費(fèi)用支付與結(jié)算記錄8.保密協(xié)議9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議10.服務(wù)成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告11.合同變更與解除協(xié)議12.會(huì)議策劃團(tuán)隊(duì)與參會(huì)人員名單13.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函及回復(fù)記錄14.會(huì)議組織與實(shí)施過(guò)程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定視為違約。3.甲方未按約定提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等必要信息視為違約。4.乙方未按約定進(jìn)行會(huì)議策劃與組織視為違約。5.第三方中介未按約定協(xié)助甲方與乙方達(dá)成合作視為違約。6.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)視為違約。7.甲方、乙方、第三方中介違反法律法規(guī)或合同約定的其他行為視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.違約：違反合同約定義務(wù)的行為。2.保密義務(wù)：對(duì)合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括但不限于專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.合同解除：合同當(dāng)事人依法終止合同關(guān)系的行為。6.中介費(fèi)用：第三方中介為促成甲方與乙方合作所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)變更。解決辦法：及時(shí)溝通，簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，重新安排。2.問(wèn)題：乙方服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法：乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，直至滿足甲方要求。3.問(wèn)題：甲方支付費(fèi)用延遲。解決辦法：提醒甲方按時(shí)支付，如有特殊情況協(xié)商延期支付事宜。4.問(wèn)題：保密信息泄露。解決辦法：違約方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充保密協(xié)議。5.問(wèn)題：第三方中介未能履行協(xié)