門禁考勤系統(tǒng)使用手冊

廠家聲明

衷心感謝您購買并使用哈爾濱新中新電子股份有限公司的產(chǎn)品。請您在安裝

使用前仔細(xì)閱讀本說明書。

本公司向您做出如下嚴(yán)肅聲明：

1.本手冊陳述的全部內(nèi)容是有效的，請您認(rèn)真遵照執(zhí)行。但在今后程序升級

時可能會有所變動，我們將在系統(tǒng)軟件中所附的說明書的電子文檔中做出相應(yīng)更

改并以其為準(zhǔn)，恕不另行通知。

2.本手冊例子中使用的單位、部門、人名和數(shù)據(jù)均屬虛構(gòu)。

3.依據(jù)有關(guān)服務(wù)規(guī)約約定，本公司只對所發(fā)行的正版軟件在合法注冊后的使

用維護(hù)承擔(dān)售后服務(wù)的義務(wù)。

4.對于本系統(tǒng)軟件，您只可復(fù)制一個拷貝用于備份。未經(jīng)本公司明確的書面

許可，您不能為任何目的、以任何手段復(fù)制或傳播本系統(tǒng)軟件或本手冊的任何部

分，也不能使用未經(jīng)本公司發(fā)行的版本，否則將依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法追究您單位

及當(dāng)事人的法律責(zé)任。

5.本公司不承擔(dān)由于：

/未正確按照本操作手冊說明的規(guī)程進(jìn)行操作

/病毒感染

/由于操作系統(tǒng)安全漏洞造成的被黑客入侵和破壞

,其他廠家生產(chǎn)的硬件/軟件平臺的缺陷、故障

,使用了盜版的軟件平臺

等原因造成的各種直接的、間接的損失和連帶責(zé)任。

6.金龍卡一卡通系統(tǒng)軟件V2.0產(chǎn)品登記號為：黑DGY-2004-0029。本軟件系

門禁考勤管理軟件軟件模塊。

本系統(tǒng)采用的產(chǎn)品的注冊商標(biāo)聲明：

1.Synjones,金龍是哈爾濱新中新電子股份有限公司的注冊商標(biāo)。

2.Windows>MicrosoftSQLServer是微軟(Microsoft)公司的注冊商標(biāo)。

3.Pentium是美國英特爾(Intel)公司的注冊商標(biāo)。

4.所有其他提及的公司及產(chǎn)品名稱是其專有的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。

當(dāng)限口父新中新電子

-XX.—1^-

刖百

隨著的現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，校園，企事業(yè)單位對學(xué)生和員工的考勤管

理也有了新的需求，各種用戶普遍要求對下屬員工和學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的考勤。

根據(jù)用戶的具體需求，新中新公司組織一批技術(shù)高超，經(jīng)驗豐富的開發(fā)人員，開

發(fā)了《金龍卡門禁考勤綜合管理系統(tǒng)（V2.0）》（以下簡稱門禁考勤系統(tǒng)）。該系統(tǒng)

包含人事考勤，教務(wù)考勤，門禁管理系統(tǒng)等三大功能，滿足各種用戶的需求。本

系統(tǒng)既可以同新中新公司開發(fā)的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，作為一卡通系統(tǒng)的一

個子系統(tǒng)使用，同時也可以做為一個獨立的子系統(tǒng)單獨使用。

本說明書并非簡單地羅列門禁考勤系統(tǒng)的各項功能，而是通過翔實的介紹，

通俗的例子，向讀者系統(tǒng)全面介紹門禁考勤系統(tǒng)的使用方法。說明書中不但詳細(xì)

地介紹了門禁考勤系統(tǒng)的功能，而且通過使用向?qū)е笇?dǎo)用戶如何連貫簡單的配置

并使用門禁考勤系統(tǒng)。本說明書語言簡潔，介紹翔實，門禁考勤系統(tǒng)的操作員和

用戶在使用前;應(yīng)詳細(xì)閱讀本說明書，以期達(dá)到最好的使用效果。

2哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

1使用向?qū)?.............................................7

1.1必須的設(shè)置...............................................7

1.2人事考勤系統(tǒng)............................................7

7.2.7操作員如何管理人事考勤............................................................8

1.2.2普通員工如何使用人事考勤系統(tǒng)..............................................10

1.3教務(wù)考勤系統(tǒng)...........................................10

L3.I操作員如何管理教務(wù)考勤...........................................................II

1.3.2教師、學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng)...........................................12

1.4門禁系統(tǒng)...............................................12

3《控制臺》使用說明....................................14

3.1登錄系統(tǒng)................................................14

3.2初始化向?qū)?.............................................15

3.3參數(shù)設(shè)置...............................................20

3.3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)置....................................................................................20

3.3.2全局參數(shù)設(shè)置............................................................................21

3.3.3操作員設(shè)置................................................................................24

3.3.4規(guī)則管理....................................................................................26

3.3.5工作區(qū)/部門設(shè)置......................................................................28

3.3.6休息日定義.................................................................................32

3.3.7系統(tǒng)設(shè)置.....................................................................................34

3.4人事管理...............................................34

3.4.1人事考勤狀態(tài)設(shè)置.....................................................................34

3.4.2排班管理....................................................................................36

3.4.3考勤業(yè)務(wù)管理............................................................................43

當(dāng)限口父新中新電子

3.4門禁管理...............................................55

3.4.1出入管理........................................................................................55

3.4.2門禁班制........................................................................................57

3.4.3門禁班次........................................................................................58

344打開所有門鎖.................................................................................59

345關(guān)閉所有門鎖.................................................................................59

346恢復(fù)門鎖狀態(tài).................................................................................59

3.5教務(wù)管理...............................................60

3.5.1教師設(shè)置........................................................................................60

3.5.2教務(wù)考勤狀態(tài)設(shè)置.......................................................................61

3.6硬件設(shè)置...............................................61

3.6.1增加控制器.....................................................................................61

362修改控制器.....................................................................................62

3.6.3刪除控制器.....................................................................................62

3.7報表統(tǒng)計...............................................63

3.7.1部門階段考勤統(tǒng)計表.................................................................63

3.7.2考勤情況結(jié)算............................................................................64

3.7.3請假/加班情況統(tǒng)計..................................................................65

3.7.4考勤結(jié)算查詢............................................................................65

3.8流水審計...............................................67

3.8.1賬戶流水審計.............................................................................67

3.8.2流水審計.....................................................................................68

3.8.3操作日志審計.............................................................................68

3.9數(shù)據(jù)整理...............................................69

3.9.1數(shù)據(jù)庫整理.................................................................................69

3.9.2重新結(jié)算.........................................................................................70

393考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出.................................................................................70

4哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

3.9.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出...............................................................................74

395教務(wù)數(shù)據(jù)整理...............................................................................77

3.9.6退出系統(tǒng).......................................................................................78

4賬戶管理系統(tǒng)使用說明.................................78

4.1登錄系統(tǒng)...............................................78

4.2開立賬戶...............................................79

4.3身份設(shè)置...............................................80

4.3.1增加身份....................................................................................81

4.3.2修改身份....................................................................................81

4.3.3刪除身份....................................................................................81

4.4賬戶管理...............................................82

4.4.1修改賬戶信息............................................................................83

4.4.2個別撤戶....................................................................................83

4.4.3全部撤戶....................................................................................84

4.4.4連續(xù)配卡....................................................................................84

4.5誤撤恢復(fù)...............................................84

4.6教師信息設(shè)置............................................85

4.7退出系統(tǒng)...............................................85

5《Web網(wǎng)站》使用說明..................................85

5.1WEB系統(tǒng)主頁面..........................................86

5.2人事考勤...............................................87

5.2.1登錄.............................................................................................87

5.2.2員工操作功能介紹....................................................................88

5.2.3操作員操作功能介紹................................................................95

5.3教務(wù)考勤..............................................111

當(dāng)限口父新中新電子

5.3.1登錄..............................................112

5.3.2學(xué)生考勤.........................................112

5.3.3操作員...........................................116

5.4門禁管理...............................................124

5.4.1系統(tǒng)操作員登錄...................................125

6哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

1使用向?qū)?/p>

1.1必須的設(shè)置

無論您使用的是門禁、人事考勤和教務(wù)考勤哪一個模塊，在安裝完成正式使

用之前都要按照此步驟進(jìn)行設(shè)置。

I、在控制臺系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，根據(jù)具體情況設(shè)置第28項“用戶卡片類型”,

系統(tǒng)在讀卡時使用這個參數(shù)來確定通用讀卡器的類型（見321章節(jié)）。

2、獨立使用的系統(tǒng)需要使用帳戶管理程序開立帳戶，配置部門、身份信息

（見5.8章節(jié)）；作為子系統(tǒng)同金龍卡一卡通中心平臺相連接的需要從中心平臺下

載帳戶信息（見5.1章節(jié)），

3、配置控制器，采用安裝盤中“控制器配置程序”子目錄下的NetGateCfg

對控制器的信息進(jìn)行配置（見5.5章節(jié)）。

4、在“控制臺”中設(shè)置考勤讀卡器的信息。

5、在“控制臺”將考勤讀卡器分配到相應(yīng)的工作區(qū)，如果不需要劃分人員

可以使用的讀卡器的范圍，可以只設(shè)置一個工作區(qū)，將所有的考勤讀卡器都全部

分配到這個工作區(qū)（見3.3.1章節(jié)）。

6、通過IE訪問安裝WebServer的計算機，在出現(xiàn)了網(wǎng)站主界面后，以操作

員的身份登錄門禁系統(tǒng)，將帳戶分配到對應(yīng)的工作區(qū)（見441.1章節(jié)）。

7、PosServer主要用來同門禁控制器進(jìn)行通訊，在配置好以上的信息后，將

控制器重新上電，控制器會有一聲長鳴，那時控制器正在從PosServer下載信息,

此時設(shè)置好的門禁讀卡器應(yīng)該顯示“請刷卡”字樣，這時分配到相應(yīng)讀卡器的帳

戶就可以進(jìn)行刷卡了。

1.2人事考勤系統(tǒng)

這時您的門禁考勤系統(tǒng)的硬件已經(jīng)基本安裝設(shè)置完畢，所有已經(jīng)分配到工作

區(qū)中的帳戶就可以持卡進(jìn)行刷卡了。

當(dāng)限口父新中新電子

1.2.1操作員如何管理人事考勤

系統(tǒng)的控制臺只能由系統(tǒng)操作員登錄使用，網(wǎng)站在登錄時由登錄者選擇身份

登錄。

1.2.1.1節(jié)假日的設(shè)定

對于使用人事考勤模塊的單位，需要根據(jù)本單位的需要，設(shè)置帳戶的節(jié)假日，

設(shè)置為節(jié)假日的日期，當(dāng)排班時，無論當(dāng)天是什么班次，全部結(jié)算為節(jié)假日休息,

詳見3.2.1章節(jié)。

班制班次的設(shè)定

按照以上的步驟，現(xiàn)在可以進(jìn)行刷卡了，但是系統(tǒng)目前并不知道某個帳戶應(yīng)

該在那個時間段進(jìn)行刷卡簽到，在那個時間段進(jìn)行刷卡簽退。所以要進(jìn)行人事考

勤的管理首先要設(shè)置考勤規(guī)則，即設(shè)定人事考勤班次和人事考勤班制，再給每個

帳戶確定每個時間段內(nèi)上哪個班制，這時系統(tǒng)根據(jù)帳戶班制和這個帳戶的刷卡流

水，判斷該帳戶的考勤情況。

圖1-1

可能您對人事考勤的班制和班次的概念還不是特別理解，在此我們以一個簡

單的例子說明如何對人事班制、班次進(jìn)行設(shè)置。要求帳號為100066的帳戶，周一

到周五8點上班，下午5點下班，12：00到13：00為午休時間，不算為工作時間,

周六周日休息。這是典型的正常班，按照這個要求，以操作員身份登錄人事考勤

網(wǎng)頁，在設(shè)置界面，首先設(shè)定班次“休息”和班次“標(biāo)準(zhǔn)”如圖1-1所示，在班

次中需要設(shè)置班次時段，如果不需要分段考勤，可以只設(shè)置一個班次描述，在本

8哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

例中，因為存在午休時間，所以需要設(shè)置兩個班次時段。

班次編號記錄編號開始時間結(jié)束時間考勤狀態(tài)

2108:0012:00只簽到

2213:0017:00只簽退

圖1-2

班次設(shè)置好了之后，就可以設(shè)置班制了，班制是班次的周期，該帳戶的周期

是7天，所以在設(shè)置時就要設(shè)置本班制為7個班次，分別對應(yīng)要求的周一到周日，

如圖1-3所示。

本班制中班次

編號班次編號班次名稱工作時間

12標(biāo)準(zhǔn)480（8小時）

22標(biāo)準(zhǔn)480（8小時）

32標(biāo)準(zhǔn)480（8小時）

42標(biāo)準(zhǔn)480（8小時）

52標(biāo)準(zhǔn)480（8小時）

61休息0（0小時）

11休息0（。小時）

圖1-3

在班制設(shè)置完成之后，就要為該帳戶分配相應(yīng)的班制了，確定在該班制開始

的時候，帳戶應(yīng)該上什么班，例如圖1-4所示，帳戶100066從8月23起開始上

該班制，這天是周二，則開始班次選擇第二個標(biāo)準(zhǔn)班班次。

I?人員工D：

100066、搜索

V班制列表:

|標(biāo)準(zhǔn)班二|

E開始班次:

|2標(biāo)準(zhǔn)二J

?開始日期:

12005年二]108月:][2汨二]

I查由丁X刪庫

廠按部門方式排班

當(dāng)限口父新中新電子

圖1-4

為這個帳戶分配完班制之后，系統(tǒng)就知道按照什么標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考勤管理了，

系統(tǒng)會自動排出最近30天的排班表如圖1-5所示。帳號為100066的用戶只要在

規(guī)定的時間段內(nèi)進(jìn)行刷卡簽到簽退，就可以正?？记诹?。

g人^20050

星期一星期二氏期四MB

1巳4

891011121314

17181920

232425

標(biāo)準(zhǔn)悌段年準(zhǔn)稼段

正常班正常班正常班正常班

今天休息休息

08:00-12:0008:00-12:0008:00-12:0008:00-12:00休息日休息日

22只簽到只筌到F簽到

一

13:00-17:0013:00-17:0013:00-17:0013:0017:00東結(jié)原未結(jié)算

只答退RSifi只簽遇

未結(jié)算未Q算未?絡(luò)算

圖1-5

1.2.1.3日常考勤管理

在日常管理中，通過訪問網(wǎng)站的方式可以查看考勤流水，查看考勤情況，批

泄帳戶的請假和加班申請。在控制臺中可以打印考勤報表，查看考勤流水。

1.2.2普通員工如何使用人事考勤系統(tǒng)

員工可以登錄系統(tǒng)網(wǎng)站來查詢個人的考勤信息，并提交電子假條和加班單，

查詢個人的加班和請假單審批情況。

1.3教務(wù)考勤系統(tǒng)

教務(wù)考勤系統(tǒng)主要針對學(xué)校的課程考勤需要設(shè)計，規(guī)定課程的上課時間和考

勤地點（即確定考勤的讀卡器），通過預(yù)先設(shè)定的課程表，對授課教師和學(xué)生進(jìn)行

考勤。

10哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

1.3.1操作員如何管理教務(wù)考勤

為教師和學(xué)生排定課程表

在教務(wù)考勤系統(tǒng)中，首先需要在控制臺中指定帳戶中的教師，同人事考勤一

樣，需要設(shè)置教務(wù)考勤規(guī)則，在系統(tǒng)中就是學(xué)生課程表。

首先需要設(shè)定課程，包括名稱，授課教師，教師和學(xué)生的簽到簽退要求等如

圖1-6所示。

.課程冽表r

[X刪除:

共有記錄1條共有1頁當(dāng)前為第1頁

課程教師考妥賊杰學(xué)生考勤狀態(tài)

測改課程［十細(xì)民宣

1簽到簽退

圖1-6

課程設(shè)置好后，為這個課程“配置課程授課時間”，通過配置就確定了上這

個課的時間和考勤工作區(qū)，如圖1?7所示

該課程時間分配表：［X刪除］?:

行號課程名稱序號授課教空授課日期［開始時間|結(jié)束時間

1測試課程1女生公寓2005年09月01日08:0010:00

圖1-7

課程表定好后，還要為學(xué)生分配課程表。之后就能夠?qū)ι线@個課程的教師和

同學(xué)進(jìn)行考勤了。這個分配的工作量相對來說比較大，用戶可以根據(jù)需要通過編

寫程序同學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接來實現(xiàn)。

1.3.1.1日常教務(wù)考勤管理

在日常教務(wù)考勤中，操作員登錄考勤網(wǎng)站，可以查看課程的考勤情況，管理

請假、串課、代課還可以查看考勤流水。

當(dāng)限口父新中新電子

1.3.2教師、學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng)

教師和學(xué)生通過登錄考勤網(wǎng)站，可以查看考勤情況和課程排定情況，可以提

交請假申請并查詢請假記錄。

1.4門禁系統(tǒng)

如果您需要使用門禁設(shè)備，那么您需要按照自身的需求，到市場上對門控設(shè)

備進(jìn)行選型，鎖具選型時的具體要求請參見門禁讀卡器說明書。在門禁考勤系統(tǒng)

中，如果對門禁讀卡器的開關(guān)門有周期性的時段要求時，可以設(shè)置門禁班制。例

加要求讀卡器周一到周五E常刷卡開門，周六周RX,00至U10,00門常開C

根據(jù)這個要求，就要首先設(shè)定兩個考勤班次“日常和“周末”。日常班次

不用設(shè)定常開常關(guān)時間段，在日常班次時，需要刷卡開門?！爸苣卑啻卧O(shè)置班次

時段8：00到10：00門常開，如圖1-8所示

班次編號記錄編號開始時間結(jié)束時間1關(guān)閉蟋1

9108:0010:00門常開

圖18

在班制中分配班次。第一到第五分配日常班次，第六第七分配周末班次。

》當(dāng)前班制:

門禁班制

班次列:

|9周末二］

12哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

門禁班制設(shè)置完成之后，為有這個要求的讀卡器分配這個門禁班制，并選擇

開始班次和開始時間，分配了門禁班制的門禁讀卡器就可以按照班制進(jìn)行開門和

關(guān)門了，如圖1-10所示。

該工作區(qū)所屬讀卡器:

網(wǎng)關(guān)/控制器編號網(wǎng)關(guān)/控制器名稱讀卡器編號［讀卡器名稱門禁班制開始時俏

11新校區(qū)考勤門禁控制器1女生公寓左進(jìn)門禁班制2005年08月

圖1-10

2名詞解釋

控制器：在門禁考期J系統(tǒng)中負(fù)責(zé)上位機和讀卡器的通訊工作，自身擁有IP地

址、網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)配置?？梢苑峙?4臺讀卡器，下屬的讀卡器只可以分配至64個

工作區(qū)，可容納60,000個白名單和1.3萬條脫機流水。

工作區(qū)：工作區(qū)定義用戶可以活動的區(qū)域，每工作區(qū)包括一組讀卡器?？梢?/p>

通過為人員配置工作區(qū)來確定用戶可以使用的讀卡器組。例如：定義工作區(qū)教學(xué)

樓L下屬讀卡器1,2o教學(xué)樓2,下屬讀卡器3,4o為賬戶1分配工作區(qū)教學(xué)

樓1。為賬戶2分配工作區(qū)教學(xué)樓1和教學(xué)樓2。那么賬戶2可以在讀卡器1,2,

3,4上刷卡。賬戶1只可以在讀卡器1,2上刷卡。

讀卡器：門禁考勤系統(tǒng)中使用的讀卡終端設(shè)備。

班次：由用戶定義的以天為單位的員工的考勤規(guī)則，每班次可以由多個考勤

時間段組成。例如：定義班次“標(biāo)準(zhǔn)班”，可以有兩個考核時間段分別為8：00-12：

00簽到簽退，13：00—17：00簽到簽退°即要求用戶800簽到，12：00簽退：

13：00簽到，17：00簽退。班次的起始時間標(biāo)志表示該班次第一考核段的開始時

間是在昨天還是今天，對于不跨天的班次此標(biāo)志為“今天二

班制：班制排定一定時間段內(nèi)用戶的班次，為周期性的考核規(guī)則。例如：定

義班制：“標(biāo)準(zhǔn)班制”，用于定義每周正常上班的員工。分配班次1,2,3,4,5

為標(biāo)準(zhǔn)班。分配班次6,7為休息班。將此班制分配給上標(biāo)準(zhǔn)班的員工，即可對該

員工進(jìn)行考勤。

S，njones?新中新電子

3《控制臺》使用說明

控制臺是門禁考勤系統(tǒng)中主要用來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和考勤管理的模塊，包括操

作員密碼驗證、參數(shù)設(shè)置、配置工作區(qū)、配置部門、定義休息日、考勤管理、硬

件設(shè)置、報表統(tǒng)計、流水審計、數(shù)據(jù)整理等功能，控制臺只能由操作員登錄進(jìn)行

操作。點擊操作系統(tǒng)開始一程序f門禁考勤一控制臺，系統(tǒng)登陸界面（如圖3」）。

S^njones-吩：?—

哈爾濱新中新電子股份有限公司

圖3.1系統(tǒng)主界面

3.1登錄系統(tǒng)

運行《控制臺》系統(tǒng)，彈出登錄系統(tǒng)界面（如圖3-2所示），選擇登錄的用戶

并填寫密碼，密碼正確的話，可以正確登錄系統(tǒng)。在系統(tǒng)安裝完成后，“操作員”

的默認(rèn)密碼為“master”后彈出系統(tǒng)主界面。

14哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

圖3-2登錄界面

3.2初始化向?qū)?/p>

登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會彈出初始化向?qū)Т绑w，來指導(dǎo)您進(jìn)行必要的設(shè)置工作。

第一步，系統(tǒng)設(shè)置。主要分終端設(shè)置和考勤設(shè)置兩個部分。終端設(shè)置頁列出

了當(dāng)前可以使用的系統(tǒng)終端類型，考勤設(shè)置頁則可以對考勤進(jìn)行必要的設(shè)置。

?系統(tǒng)設(shè)置

用戶卡片類型

排班設(shè)置

硬件設(shè)置

部門設(shè)置

|上一步下一步］［完成］

□下次不再提示向?qū)?/p>

系統(tǒng)設(shè)置

當(dāng)限口父新中新電子

圖3-3初始化向?qū)А鱿到y(tǒng)設(shè)置

考勤設(shè)置中，根據(jù)您的需要。如果選擇不排班考勤，您是通過流水報表來確

認(rèn)考勤是否正常?？梢愿鶕?jù)您的情況，在考勤設(shè)置中選擇“雙休”，“單休”+“周

日”或“單休”+“周六二如果您選擇了排班考勤，那么需要在下一項排班設(shè)置

中進(jìn)行具體的設(shè)置（針對人事考勤簡化版），排班后系統(tǒng)是自動結(jié)算的，排班的考

勤除了提供流水報表之外，還可以生成考勤結(jié)算報表。具體怎么設(shè)置可以根據(jù)您

公司的實際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來設(shè)置。

圖3-4初始化向?qū)?系統(tǒng)設(shè)置（考勤設(shè)置）

第二步，卡片設(shè)置。您可以選擇使用的卡片的種類。如射頻卡，EM卡。

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圖3-5初始化向?qū)?卡片設(shè)置

第三步，排班設(shè)置。這一項，對于使用人事考勤簡化版的用戶有效。如果您

選擇了排班考勤，那么需要進(jìn)行排班操作。系統(tǒng)對排班進(jìn)行了初始設(shè)置，您可以

根據(jù)實際情況，選擇使用默認(rèn)的設(shè)置或者調(diào)整具體的數(shù)據(jù)。如果調(diào)整的設(shè)置，需

要點擊“保存”來保存設(shè)置，如果您基本信息設(shè)置好了，點擊“排班”，就可以自

動排班。

系統(tǒng)排班后，可以根據(jù)需要對簽到簽退時間等進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)會自動更新員

工排班。

圖3-6初始化向?qū)?排班設(shè)置

當(dāng)限口父新中新電子

第四步，硬件設(shè)置。在這里，我們需要定義系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備。系統(tǒng)支持

三種硬件設(shè)備（或設(shè)備組合）。包括816門禁控制器+816考勤機、以太網(wǎng)考勤機、

U6R型考勤機（485通訊）。

圖3-7初始化向?qū)?硬件設(shè)置

首先我們要增加控制器，請點擊“增加”按鍵，彈出增加控制器窗體。如果

您選用的是816考勤機，請在類型選擇“控制器-KQZ816M”。如果您選用的硬件

是116R型的考勤機，請在類型選擇“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器

?KQZ816M”中一種。如果你選用的硬件是116T型的考勤機，請在類型選擇“以

太網(wǎng)考勤機工設(shè)置完畢后，請按確定完成此操作。

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圖3-8初始化向?qū)?硬件設(shè)置-增加控制器

在增加完控制器后，需要增加讀卡器，請點擊“配置讀卡器”按鈕，彈出配

置讀卡器窗體。如果您選擇的是816考勤機或者是116R型考勤機，一個控制器最

多可以支持32臺考勤機。工作區(qū)中選擇你所需要的工作區(qū)（也就是將該讀卡器分

配到所屬的工作區(qū)，而下屬的讀卡器只可以分配至64個工作區(qū)。）

圖3-9初始化向?qū)?硬件設(shè)置■配置讀卡器

第五步，部門設(shè)置。對于獨立的考勤系統(tǒng)，由您來操作維護(hù)部門信息。如果

是一卡通，由一卡通平臺來維護(hù)該信息、。

當(dāng)限口父新中新電子

選中右邊“用戶單名稱”，點擊“增加子部門”按紐，填寫相應(yīng)的名稱和說明,

完成增加部門的操作。

話近。筋門工作區(qū)諛通

圖3-10初始化向?qū)?部門設(shè)置

3.3參數(shù)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置主要完成整個門禁考勤系統(tǒng)中使用的各種參數(shù)的配置。

3.3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)置

在主界面點擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”子菜單，彈出“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”窗口（如圖3-11所示）

此界面主要功能為設(shè)置用戶的網(wǎng)絡(luò)配置信息，用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行必要的

設(shè)置。點擊“確定”，返回主界面。

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圖3-11參數(shù)設(shè)置界面

3.3.2全局參數(shù)設(shè)置

在主界面點擊“參數(shù)設(shè)置”子菜單，彈出“全局參數(shù)設(shè)置”窗口（如圖3/2

所示）此界面主要功能為設(shè)置用戶的全局性信息，用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行必

要的設(shè)置。點擊“確定”，返回主界面。

圖3-12參數(shù)設(shè)置界面

點擊“修改”彈出“修改全局參數(shù)”界面（如圖3-13所示）。在此界面點擊

“確定”，保存本次設(shè)置，點擊“取消”取消本次設(shè)置。

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圖3-13參數(shù)修改界面

參數(shù)說明：

賬戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)（天）：確定整個門禁考勤系統(tǒng)中的刷卡流水保留的天數(shù)，數(shù)

據(jù)整理時，系統(tǒng)將刪除超過保留時限的刷卡流水。本參數(shù)最大可以設(shè)置為180天。

整理數(shù)據(jù)方式：可以選擇自動和手動整理方式。自動整理方式是在系統(tǒng)日期

變換時自動根據(jù)賬戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)來整理數(shù)據(jù)庫中的過期數(shù)據(jù)。手動整理是在控

制臺界面使用整理數(shù)據(jù)庫功能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫中過期數(shù)據(jù)的整理工作。

人事簽到提前打卡有效時間（分鐘）:此參數(shù)確定人事考勤功能接收刷卡流水的

提前時間。例如：規(guī)定應(yīng)該在早8點上班簽到刷卡，設(shè)定人事簽到提前打卡有效

時間為30分鐘，那么員工在早7：30后的打卡流水才是正常的簽到流水，在7：

29分之前的打卡流水均被視為無效的流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

人事簽退滯后打卡有效時間（分鐘）:此參數(shù)確定人事考勤功能接收刷卡流水的

滯后時間。例如：規(guī)定應(yīng)該在17點下班簽退刷卡，設(shè)定人事簽退滯后打卡有效時

間為30分鐘，那么員工在17：00到17：30間的打卡流水均是正常的簽退流水,

在7：30分之后的打卡流水均被視為無效的流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)簽到提前打卡有效時間（分鐘）:此參數(shù)確定教務(wù)考勤功能接收刷卡流水的

提前時間。例如：規(guī)定應(yīng)該在早8點上課簽到刷卡，設(shè)定教務(wù)簽到提前打卡有效

時間為30分鐘，那么學(xué)員在早7：30后的打卡流水才是正常的簽到流水，在7：

29分之前的打卡流水均被視為無效的簽到流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)簽退滯后打卡有效時間（分鐘）：此參數(shù)確定教務(wù)考勤功能接收刷卡流水

的滯后時間。例如：規(guī)定應(yīng)該在10點下課簽退刷卡，設(shè)定教務(wù)簽退滯后打卡有效

時間為30分鐘，那么員工在10：00至U10：30間的打卡流水均是正常的簽退流

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水，在10：30分之后的打卡流水均被視為無效的簽退流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置

為60分鐘。

允許遲到時間（分鐘）：此參數(shù)確定了系統(tǒng)允許的遲到時間。例如規(guī)定8點簽

到刷卡，設(shè)置允許遲到時間為10分鐘，那么在8：09分簽到刷卡的員工，在考勤

結(jié)算時，不再結(jié)算為遲到狀態(tài)。

允許早退時間（分鐘）：此參數(shù)確定了系統(tǒng)允許的早退的時間。例如規(guī)定17點

簽退刷卡，設(shè)置允許早退時間為10分鐘，那么在16：51分簽退刷卡的員工，在

考勤結(jié)算時，不再結(jié)算為早退狀態(tài)。

自動加班超時間（分鐘）：此參數(shù)設(shè)置額外工作時間超過多少時，工作狀態(tài)為加

班。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

自動加班最長時間（分鐘）：此參數(shù)設(shè)定加班最長時限。超過本時限的額外工

作時間不計入加班時間中。本參數(shù)最多可以設(shè)置為240分鐘。

人事考勤最大遲到時間：此參數(shù)確定允許人事考勤遲到的時間，超過此時間

范圍時，考勤時結(jié)算為半天曠工。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

人事考勤最大早退時間：此參數(shù)確定允許人事考勤早退的時間，超過此時間

范圍時.，考勤時結(jié)算為半天曠工。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)考勤最大遲到時間：此參數(shù)確定允許教務(wù)考勤遲到的時間，超過此時間

范圍時，考勤時結(jié)算為半天曠課。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)考勤最大早退時間：此參數(shù)確定允許教務(wù)考勤早退的時間，超過此時間

范圍時\考勤時結(jié)算為半天曠課。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

POS服務(wù)器IP地址：本參數(shù)設(shè)置為安裝POSServer的計算機的IP地址?？?/p>

制器按照此設(shè)置同上位機進(jìn)行通訊。

彈性班最長在崗時間：本參數(shù)確定了彈性班制的員工每天的最多在崗時間。

本參數(shù)最多設(shè)置為24小時。

彈性班超過最長在崗時間處理標(biāo)志：本參數(shù)確定員工的工作時間超過了彈性

班制的要求的出勤時間時，系統(tǒng)考勤結(jié)算時的處理方法。

POS服務(wù)器端口1,2：本參數(shù)確定了控制器同上位機進(jìn)行通訊時，使用的端

口號。

用戶卡類型：本參數(shù)指定了用戶使用的卡片類型。

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結(jié)算方式：包括單獨模式和進(jìn)出模式。

節(jié)日休息班次重疊排班方式：延續(xù)到次日。

數(shù)據(jù)庫版本：2.01.001o

3.3.3操作員設(shè)置

在菜單中點擊“操作員設(shè)置”子菜單，彈出“操作員設(shè)置”窗口（如圖3-14

所示），界面顯示當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有操作員的基本信息。本界面主要用于設(shè)置操

作員的基本信息，密碼的功能。

圖3-14操作員設(shè)置

3.3.3.1增加操作員

在“操作員設(shè)置”窗口上點擊“增加”按鈕，彈出“增加操作員”窗口（如

圖3-15所示）。對于級別為“操作員”的操作員，可以管理所有的部門和擁有系

統(tǒng)全部操作權(quán)限。級別為“普通”的操作員則可以根據(jù)需要設(shè)置所管理的部門和

所擁有的操作權(quán)限（如圖3-16所示），操作員信息輸入完成后，點擊“確定”保

存本次增加操作員操作，點擊“取消”取消本次操作。

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增加操件員

圖3?15增加操作員

圖3-16增加操作員

3.3.3.2修改操作員

在“操作員設(shè)置”窗口上點擊“修改”按鈕，彈出“修改操作員”窗口（如

圖3-17所示）。在本窗口中顯示選中操作員的信息、，用戶可以修改此操作員的信

息。操作方法與“增加操作員”相同。

當(dāng)限口父新中新電子

圖3-17修改操作員信息

3.3.3.3刪除操作員

在“操作員設(shè)置”窗口上點擊“刪除”按鈕，彈出確認(rèn)窗口（如圖3-18所示）。

點擊“確定”則刪除選中的操作員，點擊“取消”取消本次操作。

級別狀態(tài)修改時解

2叢孟芳曾■理員月用2OO3-7.M1049:38

4王志強管理員月用2005-7-30105Q39

5YYYY管理員月用2005-7-301051:04

b守奴

____________________S

7府不j7-3010:5210

f\編定要刪除該UH

任盈E員嗎？

8LL8-229:5811

9東力8-229:5831

品L眸J1

108-22*5842

?113LbWC均用2UU3-8.229:5852

12陸小凡君1理員后用2003.2295902

13荒翦舌管理員月用20017?301056:05

[中加][1Ml][修改][?定)

圖3-18操作員設(shè)置

3.3.4規(guī)則管理

在主界面點擊“規(guī)則管理”子菜單，彈出“規(guī)則管理”窗口（如圖3-19所

示）此界面主要功能為用戶提供考勤規(guī)則服務(wù)，用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行考

勤規(guī)則定義，定義規(guī)則后系統(tǒng)就會根據(jù)規(guī)則進(jìn)行考勤，操作界面,該界面包含四

個功能頂，“增加”，“刪除”，“規(guī)則明細(xì)”，“返回”如圖320。點擊“確定”，

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返回主界面。

圖3-19規(guī)則管理設(shè)置界面

添加功能：輸入一個考勤規(guī)則名，在下面選擇規(guī)則類型（所有、部門、身份、

人員），選中其中一項，點擊添加按鈕就添加了一個新的規(guī)則。

刪除功能：刪除一個沒有使用的規(guī)則。

規(guī)則明細(xì)：對新添加的規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置包括兩種模式：

模式1:由部門、身份、標(biāo)志三個組合選項構(gòu)成。

使用說明：（如果在定義新規(guī)則時類型選擇了所有那么部門、身份、“標(biāo)志”處于

不可編輯狀態(tài)，其它類型則處于編輯狀態(tài)）具體設(shè)置說明，選擇一個部門，身份

選擇“無”則表示包含整個部門的人員，選擇了身份擇可以選擇包括該身份或不

包括該身份的人員，然后添加即可,人員的設(shè)置同部門設(shè)置類似。如圖3-20點擊

“返回”，返回主界面。

當(dāng)限口父新中新電子

圖3-20規(guī)則明細(xì)設(shè)置界面

在此界面點擊“確定”，保存本次設(shè)置，點擊“取消”取消本次設(shè)置。

3.3.5工作區(qū)/部門設(shè)置

在菜單中點擊“工作區(qū)/部門設(shè)置”子菜單，彈出“工作區(qū)/部門設(shè)置”窗口,

該界面顯示當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有工作區(qū)和部門的基本信息，可以對系統(tǒng)的工作區(qū)

和部門進(jìn)行設(shè)置。

3.3.5.1工作區(qū)設(shè)置

該功能主要用于設(shè)置工作區(qū)的信息如圖（3-21）。

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工作區(qū)設(shè)置

工作區(qū)設(shè)宣部門設(shè)置

無號名彝出入美型最大人數(shù)人

?1數(shù)學(xué)系人事乏第7000

24單路門禁?人字守勤30000

29男公寓「睬拄制2000

30女公寓I、督拄制2000

川混去13樓「理拄制2000

32澧超5常「睬拄制2000

33實驗程教務(wù)W期5000

24實刀工廠數(shù)多全第6000

［打卬JL-加膽隙］［修改］［確定J

1___

圖3-21工作區(qū)主界面

3.3.5.1.1增力口工作區(qū)

在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點擊“增加”按鈕，彈出“增加工作區(qū)”窗口（如

圖3-22所示）。填寫工作區(qū)名稱，限定人數(shù)，出入類型等信息。可以為該工作區(qū)

分配讀卡器。點擊“確定”則保存此次增加工作區(qū)的操作，點擊“取消”取消本

次操作。

圖3-22增加工作區(qū)

3.3.5.L2修改工作區(qū)

在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點擊“修改”按鈕，彈出“修改工作區(qū)”窗口。在

本窗口中顯示選中工作區(qū)的信息，用戶可以修改此工作區(qū)的信息。操作流程類似

“增加工作區(qū)”。

3.3.5.1.3刪除工作區(qū)

更新中新電子

在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點擊“刪除”按鈕，彈出確認(rèn)窗口（如圖3-23所示）。

點擊“確定”則刪除選中的工作區(qū)，點擊“取消”取消本次操作。

圖3-23工作區(qū)設(shè)置

3.3.5.2部門設(shè)置

該功能主要設(shè)置部門的信息。門禁考勤系統(tǒng)運行在一卡通系統(tǒng)環(huán)境下時.，部

門同一卡通系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫的部門設(shè)置完仝相同，不需要使用本功能進(jìn)行部門

設(shè)置。在“工作區(qū)設(shè)置”窗口中點擊“部門設(shè)置”頁進(jìn)入部門設(shè)置功能（如圖3-24）o

工作區(qū)設(shè)置

工作區(qū)設(shè)置部門設(shè)置

機電3

航天系統(tǒng)

生物工程系

汽車技術(shù)系

企業(yè)管理專業(yè)

國際金融

海洋電子

英語系

白環(huán)境保護(hù)系

海洋環(huán)保

天空環(huán)俁

日人類環(huán)保

人保00一

人保01一

人保99三

人勵3a

［增加孑部門［增加冏篋部門）［刪除］［修改）［確定

圖3-24部門設(shè)置

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3.3.5.2.1增力口同級部門

在“部門設(shè)置”窗口上點擊“增加同級部門”按鈕，彈