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文檔簡介
管
理
規(guī)
劃
模
式
司
公
X
X
X
X
X
X
X
式
模
劃
規(guī)
理
管
司
x公
x
x
x
x
x
x
錄
目
總
針
方
理
管
;
一
神
精
業(yè)
企
;
二
念
理
量
質(zhì)
;
三
標(biāo)
目
量
質(zhì)
;
四
標(biāo)
目
安
平
;
五
標(biāo)
目
錢
本
;
六
標(biāo)
目
度
進(jìn)
;
七
架
框
構(gòu)
結(jié)
系
體
理
管
;
八
圍
范
責(zé)
職
門
部
各
;
九
度
制
理
管
常
日
;
十
圍
范
責(zé)
職
位
崗
要
主
各
部
程
工
;
一
十
度
制
章
規(guī)
司
公
;
二
十
提
,
度
力
理
管
體
整
強(qiáng)
加
,
質(zhì)
素
理
管
合
綜
的
司
公
本
高
提
了
為
高員工的積極性,特制定并實(shí)施以下管理模式;
一;管理方針
打造精品工程,構(gòu)筑平安平臺(tái)
提高公司施工現(xiàn)場的管理水平
創(chuàng)立筑安裝新品牌
二;企業(yè)精神
團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)
干一項(xiàng)工程,交一方朋友
三;質(zhì)量理念
建起一座樓,豎起一座碑
百年大計(jì),質(zhì)量第一
四;質(zhì)量目標(biāo)
工程竣工驗(yàn)收合格率100%,優(yōu)良率大于85%,工程質(zhì)量到達(dá)行業(yè)先
進(jìn)水平,杜絕重大質(zhì)量事故減少一般質(zhì)量事故。
五;平安目標(biāo)
%0以內(nèi)。
六;本錢目標(biāo)
科學(xué)、合理、高效的管理,降低工程本錢。節(jié)約榮耀,浪費(fèi)可恥,
到達(dá)公司利潤的最大化。
七;進(jìn)度目標(biāo)
依據(jù)和甲方的合同工期,按照技術(shù)工期科學(xué)合理緊密的編排工程工
程的總進(jìn)度、月進(jìn)度、周進(jìn)度。在確保總工期的前提下,控制和調(diào)
整好月進(jìn)度和周進(jìn)度,除遇自然條件不可抗拒和甲方因素可向甲方
索賠延長總工期外,否那么必須確保在總工期內(nèi)完成合同承包內(nèi)容。
八;管理體系結(jié)構(gòu)框架
董事會(huì)
九;各HPJ范圍
1;總經(jīng)理
第一條、負(fù)責(zé)公司的前景規(guī)劃和£總經(jīng)理;理目標(biāo),負(fù)責(zé)公司重大事件的
決策。依據(jù)本公司的實(shí)力,承攬相應(yīng)的工程任務(wù),
第二條、負(fù)責(zé)公管理者代表因員工利益,負(fù)責(zé)對(duì)公司的整體規(guī)劃和設(shè)定階段
性的實(shí)施L懷:加貢各由轄部門主要負(fù)責(zé)人的任命并定期按照公司的管
到三個(gè)部門處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),做到三個(gè)部門與下設(shè)各工程部同步協(xié)
調(diào)運(yùn)營。
第四條、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理目標(biāo)和方針,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善
各部門的崗位職責(zé)范圍,不斷改革和創(chuàng)新,提高公司的整體管理水平。
2;行政事務(wù)部
第一條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司根本建設(shè)、企業(yè)管理等方面的調(diào)查研究工作,及
時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出建議、溝通信息。
第二條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部室籌劃與編制公司企業(yè)管理開展規(guī)劃和年度工
作實(shí)施方案,參與公司中、長期開展規(guī)劃的匯編。
第三條、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)授意的各類綜合性工作方案、總結(jié)和工作報(bào)告組織起草
與核稿。
第四條、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、決議的起草與
核稿。
第五條、負(fù)責(zé)各類文件、函件、公告、通知的發(fā)布工作,做好內(nèi)外部來文來
函的流轉(zhuǎn)、督辦工作,并做好公文資料檔案的整理、歸檔,建立相關(guān)臺(tái)賬。
第六條、負(fù)責(zé)組織或參與編制公司管理制度,建立、健全管理體系,并對(duì)運(yùn)
行情況進(jìn)行檢查、催促。
第七條、負(fù)責(zé)組織編制黨委、工會(huì)、團(tuán)委年度工作目標(biāo)和方案,管理好日常
事務(wù),掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài),做好組織的開展工作和員工精神文明建設(shè)。
第八條、負(fù)責(zé)公司各類印信管理、權(quán)證管理。
第九條、負(fù)責(zé)做好公司資質(zhì)建設(shè)、對(duì)口部門評(píng)優(yōu)申報(bào),提高外部美譽(yù)度。
第十條、負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新,簡訊、刊物的編撰,及時(shí)編寫大事記,加
強(qiáng)企業(yè)宣傳,組織落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)。
第十一條、負(fù)責(zé)處理來信來訪,做好外部聯(lián)系及接待工作。
第十二條、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性資產(chǎn)(易耗品)的采購與管理。
第十三條、負(fù)責(zé)總部辦公樓物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基
建管理,協(xié)助做好各類行政后勤保障。
第十四條、負(fù)責(zé)公司退休職工管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好職工慰問等工作。
第十五條、負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)及信息化建設(shè)中涉及辦公室的工作。
第十六條、根據(jù)需要,為各分(子〕公司提供條線管理工作指導(dǎo)。
3:經(jīng)營管理部
第一條、負(fù)責(zé)公司工程信息跟蹤與獲取,收集經(jīng)營信息,掌握市場動(dòng)態(tài),為
公司市場開拓與業(yè)務(wù)承接、新興市場的開發(fā)和培育提供決策依據(jù)。
第二條、配合做好集團(tuán)公司加盟隊(duì)伍的準(zhǔn)入管理和現(xiàn)有加盟隊(duì)伍的等級(jí)評(píng)定,
對(duì)公司重大客戶群進(jìn)行跟蹤與維護(hù)。
第三條、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)經(jīng)營管理制度并組織實(shí)施,對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督
與考核。檢查、催促各分(子)公司與承建工程的加盟隊(duì)伍簽訂標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部
承包協(xié)議,檢查有關(guān)承諾、擔(dān)保手續(xù)的落實(shí)情況。
第四條、研究確定公司經(jīng)營管理費(fèi)的收取模式,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理費(fèi)收取標(biāo)
準(zhǔn)的制定與管理,進(jìn)行定期或不定期的檢查與指導(dǎo)。
第五條、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),對(duì)集團(tuán)各分公司進(jìn)行區(qū)域管理劃分,協(xié)調(diào)各
分公司之間跨區(qū)域業(yè)務(wù)的承接與管理費(fèi)的收取。
第六條、加強(qiáng)公司合約體系的建設(shè)與管理,負(fù)責(zé)公司各類總承包合同合約的
評(píng)審工作,做好各分子公司合同臺(tái)帳的建立與和合同文本的收集、掃描、整
理歸檔工作。
第七條、負(fù)責(zé)編制公司月度工程進(jìn)度和經(jīng)營狀況統(tǒng)計(jì)表,建立真實(shí)與虛擬兩
套報(bào)表,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策之用,同時(shí)為公司申報(bào)各類榮譽(yù)及
時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
第八條、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)管理、標(biāo)前評(píng)審工作、工程本錢預(yù)決算管理等,負(fù)
責(zé)公司商務(wù)標(biāo)和對(duì)外宣傳畫冊的制作與更新。
第九條、根據(jù)集團(tuán)公司法人授權(quán)及分公司年度備案、招投標(biāo)需要,及時(shí)辦理
好各項(xiàng)法人委托公證手續(xù)。
第十條、做好公司信用管理平臺(tái)有關(guān)數(shù)據(jù)錄入工作,做好集團(tuán)公司國家、省、
市級(jí)“重合同、守信用”證書的申報(bào)、年檢等工作。
第十一條、負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)方、業(yè)主單位等來訪、考察做好接待工作。
第十二條、負(fù)責(zé)歸類整理公司歷年來代表工程業(yè)績資料、公司各類資信證明、
榮譽(yù)證書等,及時(shí)為分公司招投標(biāo)做好有關(guān)資料的借閱效勞工作。
第十三條、根據(jù)分(子)公司年度備案、工程投標(biāo)等需要,及時(shí)為其辦理外
出施工介紹信、企業(yè)誠信證明、質(zhì)量平安證明、無拖欠農(nóng)民工工資證明、公
司、法人無行賄犯罪記錄查詢證明及建造師無在建工程等各項(xiàng)證明。
第十四條、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營部門的貫標(biāo)工作。
4;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
第一條、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。
第二條、制定公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程并監(jiān)督執(zhí)行。
第三條、配合協(xié)助公司年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)公司的
財(cái)務(wù)工作方案,編制并上報(bào)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第四條、負(fù)責(zé)公司的融資管理、資金運(yùn)營管理,參與公司投資管理。
第五條、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理系統(tǒng)等網(wǎng)上銀行的平安與正常運(yùn)營并監(jiān)督,對(duì)分
子公司資金調(diào)配,負(fù)責(zé)分、子公司各項(xiàng)應(yīng)上繳費(fèi)用的收繳工作。
第六條、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作。
第七條、負(fù)責(zé)職工薪酬的審核與發(fā)放工作和股金分紅分配工作。
第八條、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算、財(cái)務(wù)處理及憑證的編制,定期編制
收支報(bào)表、資金運(yùn)作狀況報(bào)表,并對(duì)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
第九條、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜
合分析。
第十條、負(fù)責(zé)公司的外經(jīng)證管理、工程稅收臺(tái)賬管理、所得稅匯算清繳、出
口退稅等涉稅管理。
第H??一條、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交
檔案。
第十二條、對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行垂直管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和調(diào)配,
并負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)方案。
第十三條、對(duì)分子公司各種違反財(cái)務(wù)管理制度的行為提出糾正與處分意見。
5;工程管理部
第一條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家平安生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
第二條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立公司平安管理體系,實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)體系化管理。協(xié)助
貫標(biāo)主管部門做好程序文件的修改和貫標(biāo)工作。
第三條、負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)管理制度的起草,并適時(shí)更新和完善;對(duì)制度的執(zhí)行
進(jìn)行監(jiān)督管理。
第四條、按建設(shè)主管部門規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各級(jí)平安管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
和專職平安員的配備;動(dòng)態(tài)掌握各分(子)公司平安管理人員狀況,對(duì)不適
宜或不稱職在平安生產(chǎn)管理崗位的,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第五條、負(fù)責(zé)擬定公司平安生產(chǎn)管理目標(biāo)、指標(biāo),并把各項(xiàng)指標(biāo)分解到各分
(子)公司;組織分(子)公司與集團(tuán)公司簽訂平安生產(chǎn)責(zé)任書,催促檢查
各級(jí)簽訂平安生產(chǎn)責(zé)任書。
第六條、制訂公司平安生產(chǎn)考核方案,并組織進(jìn)行考核。
第七條、組織施工平安綜合性、專項(xiàng)性大檢查,組織開展施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管
理和樣板工程現(xiàn)場觀摩會(huì)。
第八條、負(fù)責(zé)公司安管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)I,組織注冊平安工程師、“三類人員〃、
機(jī)管員和特種作業(yè)人員崗位證書的年檢、換證和繼續(xù)教育工作。
第九條、配合經(jīng)營合約等部門,負(fù)責(zé)合同評(píng)審中施工平安方面的評(píng)審。
第十條、負(fù)責(zé)公司信息化管理中有關(guān)平安、設(shè)備模塊的管埋工作。
第十一條、負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)事故的處理,對(duì)事故原因進(jìn)行分析,對(duì)事故責(zé)任人
提出處理意見。
第十二條、對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行管理,重點(diǎn)建立各地在用大型機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)
賬,對(duì)起重機(jī)械(如塔吊、施工電梯)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,對(duì)其使用及運(yùn)行狀況
實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
第十三條、負(fù)責(zé)品牌隊(duì)伍管理與評(píng)優(yōu)。會(huì)同相關(guān)部門建立隊(duì)伍管理檔案,催
促各分(子)公司建立品牌隊(duì)伍管理機(jī)構(gòu)及人員;實(shí)施對(duì)品牌隊(duì)伍宏觀協(xié)調(diào),
指導(dǎo)各分公司對(duì)品牌隊(duì)伍進(jìn)行直接管理。
第十四條、組織施工平安管理研討會(huì),對(duì)施工平安管理中的通病,會(huì)同相關(guān)
部門進(jìn)行QC攻關(guān),持續(xù)改良施工平安管理工作。
第十五條、負(fù)責(zé)公司平安生產(chǎn)許可證復(fù)審、變更、恢復(fù)等管理工作。
6;技術(shù)管理部
第一條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程質(zhì)量及技術(shù)管理制度的制定、組織實(shí)施與監(jiān)督。
第二條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司國家級(jí)創(chuàng)優(yōu)工程的工作,對(duì)工程的實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤、
指導(dǎo),并組織好立項(xiàng)、申報(bào)、驗(yàn)收等工作。
第三條、負(fù)責(zé)公司“三合一〃管理體系的籌劃和改良,組織編寫和修改體系
文件,開展貫標(biāo)工作,監(jiān)督公司各個(gè)工程部及分子公司貫徹國家有關(guān)工程建
設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神,開展好企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理體系審
核和與外部認(rèn)證方的聯(lián)絡(luò)工作。
第四條、負(fù)責(zé)大型工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審核工作,監(jiān)督技術(shù)方案
和措施的執(zhí)行并落實(shí)工程技術(shù)管理工作,指導(dǎo)解決公司各類工程中的重大技
術(shù)問題,為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問題提供支持。
第五條、負(fù)責(zé)總結(jié)公司自主創(chuàng)新技術(shù)的開發(fā),研制新技術(shù)、新工藝、新材料、
新設(shè)備,編寫工法、申報(bào)科技成果,形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和主導(dǎo)產(chǎn)
品。
第六條、負(fù)責(zé)新技術(shù)示范工程、工程管理成果、綠色工程、QC、論文等資料
編寫、申報(bào)、工程驗(yàn)收工作。
第七條、負(fù)責(zé)制定公司科技開展規(guī)劃和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)開發(fā)、技
術(shù)轉(zhuǎn)化方案。組織和利用國內(nèi)外的技術(shù)和設(shè)備資源,開展廣泛的多種形式的
技術(shù)交流與合作,與高等院校、科研院所建立長期的、穩(wěn)定的技術(shù)工程合作
關(guān)系,到達(dá)互利共贏。
第八條、負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂工作,提升企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
第九條、組織各種形式的科技人員培訓(xùn)、交流和深造,為企業(yè)培養(yǎng)和造就高
素質(zhì)的技術(shù)管理人才和技術(shù)研發(fā)人才。
第十條、負(fù)責(zé)公司各類工程的質(zhì)量技術(shù)檔案的建立、整理、使用、更新,相
關(guān)證書的收集及整理,并建立好臺(tái)賬。
第十一條、負(fù)責(zé)公司工程工程的質(zhì)量檢查,催促分子公司做好預(yù)防、整改工
作。
第十二條、負(fù)貢公司在重大工程投標(biāo)中有關(guān)技術(shù)方面的各項(xiàng)事務(wù)。
第十三條、參與公司重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作,組織分析事故原因,提
出糾正和預(yù)防措施。
第十四條、組織研討和觀摩活動(dòng),開展質(zhì)量技術(shù)攻關(guān),總結(jié)并推廣質(zhì)量管理
和技術(shù)進(jìn)步經(jīng)驗(yàn)。
第十五條、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中本部門相關(guān)內(nèi)容。
7;信息中心
第一條、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)信息化工作的法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,
擬定公司相關(guān)規(guī)章制度、執(zhí)行相關(guān)政策并組織集團(tuán)公司實(shí)施。
第二條、根據(jù)集團(tuán)公司的開展戰(zhàn)略,制定集團(tuán)公司信息化戰(zhàn)略,并進(jìn)行分解
落實(shí)。
次三次、負(fù)責(zé)搜集與集團(tuán)公司未來開展相關(guān)的信息情報(bào)工作并做好技術(shù)與知
識(shí)儲(chǔ)藏。
第四條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的推進(jìn)、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條、組織工程小組對(duì)要投資的重大信息化工程進(jìn)行方案論證以及推進(jìn)實(shí)
施。
第六條、負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)、開發(fā)、管理維護(hù)等工作。
第七條、制定完善的開發(fā)文檔、操作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,形成信息化標(biāo)
準(zhǔn)知識(shí)庫。
第八條、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)與信息平安的建設(shè)和管理工作。組織建立信息平安保
障體系、應(yīng)急處理機(jī)制;提高和完善網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的保密、平安水平。
第九條、充分運(yùn)用新技術(shù)、新手段合理利用軟、硬件資源,充分發(fā)揮其效率
降低信息化運(yùn)營本錢。
第十條、負(fù)責(zé)與各部室、分(子)公司溝通,了解信息化需求,傳達(dá)集團(tuán)公
司信息化工作內(nèi)容和相關(guān)精神,及時(shí)解決各種信息化問題。
第十一條、負(fù)責(zé)機(jī)房、外設(shè)、會(huì)議設(shè)備、計(jì)算機(jī)等的日常維護(hù)。
第十二條、加強(qiáng)集團(tuán)公司信息化培訓(xùn)、技術(shù)和管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
十;日常管理制度
第一章
行政辦公管理制度
第一節(jié)總那么
第一條為做好各項(xiàng)行政辦公管理,使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。
第二節(jié)公文管理制度
第二條公文種類包括請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通告、通知、通報(bào)、決定、意見、
函、會(huì)議紀(jì)要等。
第三條公王處理必須堅(jiān)持“準(zhǔn)確、及時(shí)、平安、高效〃的原那么。集團(tuán)公司
公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸口管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)
保密規(guī)定。分(子)公司發(fā)文由各分(子)公司辦公室統(tǒng)一管理。
第四條公文格式及行文原那么
(一)公文一般由標(biāo)題、發(fā)文序號(hào)、主送(報(bào))機(jī)關(guān)、正文、用印、發(fā)文時(shí)
間、抄送(報(bào))機(jī)關(guān)、附件等局部組成。如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件
名稱和順序。
(二)請(qǐng)示性公文,一般一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,請(qǐng)示一般不
直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)上級(jí)單位,如需同時(shí)呈送其他單位,應(yīng)
用抄報(bào)形式。非特殊情況,不要越級(jí)行文請(qǐng)示。
(三)公文紙一般用A4開型,左側(cè)裝訂。行文格式注意做到詞意完整、排列
對(duì)稱、間距恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)有序,文字要邏輯清晰,表述清楚。原那么上均參照
《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704T999)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,常用格式:標(biāo)題用
二號(hào)小標(biāo)宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行。
(四)文字中標(biāo)題編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),依次為章一節(jié)一條一(一)一1、-(1)—①。
第五條發(fā)文管理。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、
校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。
(一)集團(tuán)公司推行無紙化辦公。原那么上發(fā)文審批及發(fā)文均在0A平臺(tái)上執(zhí)
行。各部門擬稿,并通過工作流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后;由辦公室按照審批
意見登記編號(hào)、復(fù)核,并通過0A平臺(tái)發(fā)文;需紙質(zhì)發(fā)文的,由辦公室繕印、
校對(duì)、裝訂、用印及分發(fā)。
(二)辦公室至少需保存一份書面文件,與發(fā)文審批表(發(fā)文稿紙)一并存
檔,年底統(tǒng)一移交檔案室。
第六條收文處理。收文包括對(duì)公文、電報(bào)、信函以及其他文字材料的簽收、
登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦等程序,上級(jí)行政主管部門及
行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布的與公司有關(guān)的信息、文件、通知應(yīng)及時(shí)下載,視同公
文收文處理。
(一)文件均由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封、登記,并在0A平臺(tái)上按不同類別分
類處理,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。有關(guān)人員代收、代簽的,或外出開會(huì)帶回的文
件和資料,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室處理或存檔。
(二)承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)傳閱或辦理。
(三)辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要認(rèn)真督辦、催辦,以防公文積壓或漏辦。
第七條為了正確使用和處理各類公文,加強(qiáng)公文的標(biāo)準(zhǔn)管理,現(xiàn)對(duì)公司公文
發(fā)文字號(hào)作如下規(guī)定:
(一)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、年份和序號(hào)。年
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