機(jī)械配件管理制度

機(jī)械配件管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)機(jī)械配件的管理，確保生產(chǎn)過程中機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的管理實(shí)踐和要求訂立，并適用于企業(yè)內(nèi)全部機(jī)械設(shè)備及其配件的管理。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部機(jī)械設(shè)備所需的配件管理，包含采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)和修理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條職責(zé)與權(quán)限機(jī)械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)各機(jī)械設(shè)備配件的管理工作，包含配件的采購計(jì)劃、采購、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)和修理和報(bào)廢等。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)向機(jī)械設(shè)備管理部門供應(yīng)配件需求計(jì)劃，并依照規(guī)定程序領(lǐng)用和歸還配件?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械設(shè)備管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。第二章配件采購管理第四條采購計(jì)劃編制機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)需求和機(jī)械設(shè)備維護(hù)和修理情況，編制年度機(jī)械配件采購計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購計(jì)劃應(yīng)考慮到配件的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求等因素，以確保滿足生產(chǎn)的需要。第五條供應(yīng)商選擇與評(píng)估機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)配件采購計(jì)劃，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、具有合法經(jīng)營資質(zhì)和售后服務(wù)本領(lǐng)的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并商定供貨量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期等具體內(nèi)容。第六條采購流程機(jī)械設(shè)備管理部門向采購部門供應(yīng)配件采購計(jì)劃，由采購部門負(fù)責(zé)具體的采購活動(dòng)，包含詢價(jià)、比價(jià)、招投標(biāo)等。采購部門應(yīng)依照企業(yè)采購管理制度的規(guī)定，進(jìn)行采購活動(dòng)，并確保采購程序的透亮、公正和合法。第七條配件入庫管理采購部門在收到配件后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，比對(duì)配件的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購合同全都性，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包含配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，入庫單一式兩份，一份存檔，一份交機(jī)械設(shè)備管理部門。第三章配件領(lǐng)用與歸還管理第八條配件領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和機(jī)械設(shè)備維護(hù)和修理需求，向機(jī)械設(shè)備管理部門提出配件領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)明確配件的種類、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第九條配件領(lǐng)用審批機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)配件領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保申請(qǐng)符合實(shí)際需要。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并將批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)記錄在配件領(lǐng)用登記簿中。第十條配件領(lǐng)用與歸還領(lǐng)用人在領(lǐng)用配件時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單應(yīng)包含配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，一式兩份，一份存檔，一份由領(lǐng)用人保存。領(lǐng)用人應(yīng)依照規(guī)定使用配件，確保配件的安全和完好。配件歸還時(shí)應(yīng)填寫歸還單，并經(jīng)機(jī)械設(shè)備管理部門驗(yàn)收確認(rèn)。第四章配件維護(hù)和修理與報(bào)廢管理第十一條配件維護(hù)和修理配件顯現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)械設(shè)備管理部門，并填寫維護(hù)和修理申請(qǐng)單。機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)維護(hù)和修理申請(qǐng)單，及時(shí)布置維護(hù)和修理工作，維護(hù)和修理完成后進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄維護(hù)和修理情況。第十二條配件報(bào)廢機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)依照配件的使用壽命和技術(shù)情形，定期進(jìn)行配件的檢查和評(píng)估。配件經(jīng)評(píng)估后，如顯現(xiàn)技術(shù)不合格或不適用的情況，應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)單。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行配件的報(bào)廢處理，并填寫報(bào)廢記錄。第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十三條監(jiān)督檢查機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)配件的采購、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)和修理和報(bào)廢等工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)矯正。監(jiān)督檢查應(yīng)做好記錄，并定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。第十四條責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，機(jī)械設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行處理。若因配件管理欠妥導(dǎo)致生產(chǎn)事故或質(zhì)量問題的，相關(guān)責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第十五條本制度的解釋與修訂