2024版大型學(xué)術(shù)研討會組織管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型學(xué)術(shù)研討會組織管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題3.研討會組織架構(gòu)3.1組織委員會3.2執(zhí)行委員會3.3工作小組4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳4.2參會人員邀請4.3場地預(yù)訂4.4餐飲安排4.5交通安排5.研討會費用預(yù)算5.1總費用預(yù)算5.2各項費用明細(xì)5.3費用支付方式6.研討會日程安排6.1開幕式6.2專題報告6.3分組討論6.4閉幕式7.研討會成果展示7.1論文征集7.2研討會論文集7.3成果發(fā)布8.研討會知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)使用9.合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.1合同雙方權(quán)利9.2合同雙方義務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：大學(xué)乙方：YYYY科技有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：電話：0，郵箱：2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2024年6月20日至6月22日2.3研討會地點甲方學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳2.4研討會主題3.研討會組織架構(gòu)3.1組織委員會主席：（甲方）副主席：（乙方）委員：（甲方）、趙六（乙方）3.2執(zhí)行委員會主任：（甲方）副主任：趙六（乙方）成員：孫七（甲方）、周八（乙方）3.3工作小組宣傳組：孫七（甲方）、周八（乙方）邀請組：周八（甲方）、孫七（乙方）場地組：（甲方）、趙六（乙方）餐飲組：（甲方）、（乙方）4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳甲方負(fù)責(zé)制作研討會宣傳海報和邀請函，乙方負(fù)責(zé)發(fā)布研討會信息至相關(guān)平臺。4.2參會人員邀請甲方負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名學(xué)者、專家及行業(yè)代表參會，乙方協(xié)助邀請企業(yè)代表。4.3場地預(yù)訂甲方負(fù)責(zé)預(yù)訂學(xué)術(shù)報告廳及相關(guān)輔助場地，乙方協(xié)助聯(lián)系周邊餐飲、住宿等配套設(shè)施。4.4餐飲安排甲方負(fù)責(zé)安排研討會期間的工作餐，乙方協(xié)助聯(lián)系餐廳及預(yù)訂餐位。4.5交通安排甲方負(fù)責(zé)提供研討會期間的交通保障，乙方協(xié)助聯(lián)系出租車、大巴等交通工具。5.研討會費用預(yù)算5.1總費用預(yù)算研討會總預(yù)算為人民幣50萬元。5.2各項費用明細(xì)宣傳費用：5萬元邀請費用：10萬元場地費用：10萬元餐飲費用：10萬元交通費用：5萬元其他費用：10萬元5.3費用支付方式費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付。6.研討會日程安排6.1開幕式時間：2024年6月20日上午9:00地點：學(xué)術(shù)報告廳主持人：（甲方）6.2專題報告時間：2024年6月20日下午2:00地點：學(xué)術(shù)報告廳報告人：（甲方）、（乙方）6.3分組討論時間：2024年6月21日至6月22日地點：學(xué)術(shù)報告廳及分組討論室主持人：趙六（乙方）、孫七（甲方）6.4閉幕式時間：2024年6月22日下午4:00地點：學(xué)術(shù)報告廳主持人：（乙方）、（甲方）8.研討會知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬本次研討會的所有論文、報告及其他成果的知識產(chǎn)權(quán)歸研討會主辦方共同所有，包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用未經(jīng)主辦方同意，任何第三方不得以任何形式復(fù)制、發(fā)布或商業(yè)利用研討會的知識產(chǎn)權(quán)。主辦方有權(quán)在研討會宣傳、后續(xù)出版、學(xué)術(shù)交流等活動中使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。9.合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.1合同雙方權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行各項籌備工作，并保證研討會的順利進(jìn)行。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持與協(xié)助，包括但不限于場地、設(shè)施、宣傳等。9.2合同雙方義務(wù)甲方義務(wù)：（1）按照合同約定提供研討會場地、設(shè)施等；（2）負(fù)責(zé)研討會的宣傳、組織、協(xié)調(diào)等工作；（3）保障研討會的順利進(jìn)行，確保參會人員的合法權(quán)益。乙方義務(wù)：（1）按照合同約定完成研討會籌備工作；（2）提供必要的資金支持；（3）協(xié)助甲方進(jìn)行研討會的宣傳和推廣。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按照合同約定履行義務(wù)；（2）一方違反合同約定，造成對方損失；（3）一方未按照合同約定提供必要的支持與協(xié)助。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。具體違約責(zé)任由雙方協(xié)商確定。11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未予改正；（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）合同因法定事由被終止。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決機構(gòu)如雙方協(xié)商不成，可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁解決。13.合同生效與變更13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序任何合同變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。14.其他約定事項14.1通知雙方應(yīng)按照合同約定的聯(lián)系方式及時發(fā)送通知，通知自發(fā)出之日起生效。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同附件（1）研討會日程安排表；（2）研討會費用預(yù)算明細(xì)表；（3）研討會參會人員名單；（4）其他與本合同相關(guān)的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、物流服務(wù)方等。15.2第三方介入方式15.3第三方責(zé)任劃分15.3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其義務(wù)，并對因自身原因造成的違約行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.2第三方與其他各方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為合作關(guān)系，第三方不得直接與甲乙任何一方產(chǎn)生法律糾紛，所有糾紛均需通過甲乙雙方協(xié)商解決。15.4第三方介入后的合同變更15.4.1變更程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商，確定變更內(nèi)容；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面變更協(xié)議；（3）變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。15.4.2變更內(nèi)容（1）變更原因；（2）變更內(nèi)容；（3）變更后的權(quán)利義務(wù)；（4）變更后的費用承擔(dān)；（5）變更后的違約責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同項下，第三方責(zé)任限額指第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定16.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以確認(rèn)。（1）第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失；（2）第三方在合作協(xié)議簽訂時擁有的凈資產(chǎn)；（3）雙方協(xié)商確定的其他合理因素。16.3責(zé)任限額適用16.3.1第三方責(zé)任限額適用于本合同項下所有第三方介入的領(lǐng)域。16.3.2第三方責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方共同過錯或不可抗力因素造成的損失。17.第三方違約責(zé)任17.1第三方違約行為（1）未按照合作協(xié)議履行義務(wù)；（2）違反合作協(xié)議約定，給甲乙雙方造成損失；（3）泄露甲乙雙方商業(yè)秘密或個人信息。17.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)17.2.1第三方違約責(zé)任承擔(dān)方式第三方違約責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于：（1）賠償甲乙雙方損失；（2）支付違約金；（3）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)順序如第三方違約，甲乙雙方應(yīng)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，如第三方不能履行或履行不足，甲乙雙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的補充責(zé)任。18.第三方退出18.1第三方退出條件（1）合作協(xié)議約定的退出條件成就；（2）甲乙雙方協(xié)商一致同意第三方退出；（3）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合作協(xié)議。18.2第三方退出程序（1）第三方向甲乙雙方發(fā)出退出通知；（2）甲乙雙方在收到退出通知后，協(xié)商確定退出事宜；（3）簽訂書面退出協(xié)議，明確退出后的權(quán)利義務(wù)。18.3第三方退出后的責(zé)任承擔(dān)第三方退出后，仍應(yīng)承擔(dān)其在合作協(xié)議期間因違約行為給甲乙雙方造成的損失。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會日程安排表詳細(xì)要求：包含研討會各環(huán)節(jié)的時間、地點、主持人、報告人等信息。2.研討會費用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各項費用的具體金額、用途及支付方式。3.研討會參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在合作中的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、違約責(zé)任等內(nèi)容。5.第三方退出協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方退出合作的原因、程序、責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。6.研討會論文集詳細(xì)要求：收集研討會上發(fā)表的論文，進(jìn)行排版、編輯、印刷等。7.研討會照片、視頻資料詳細(xì)要求：記錄研討會的各項活動，包括開幕式、專題報告、分組討論、閉幕式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按時提供場地、設(shè)施等；未按照約定履行宣傳、組織、協(xié)調(diào)等工作；未按照約定支付費用。（2）乙方違約行為：未按時完成籌備工作；未按照約定提供資金支持；未按照約定協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳和推廣。（3）第三方違約行為：未按照合作協(xié)議履行義務(wù)；違反合作協(xié)議約定，給甲乙雙方造成損失；泄露甲乙雙方商業(yè)秘密或個人信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為是否違反合同約定；違約行為對合同履行的影響程度；違約行為給甲乙雙方造成的損失。（2）責(zé)任認(rèn)定示例：甲方未按時提供場地，導(dǎo)致研討會推遲舉行，乙方因此遭受經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；乙方未按時支付費用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024版大型學(xué)術(shù)研討會組織管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會規(guī)模3.研討會組織管理職責(zé)3.1主辦方職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)研討會整體策劃與組織3.1.2負(fù)責(zé)邀請與會嘉賓3.1.3負(fù)責(zé)研討會經(jīng)費籌集與管理3.2承辦方職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)研討會現(xiàn)場執(zhí)行3.2.2負(fù)責(zé)研討會會務(wù)服務(wù)3.2.3負(fù)責(zé)研討會場地布置4.研討會經(jīng)費管理4.1經(jīng)費來源4.2經(jīng)費預(yù)算4.3經(jīng)費使用4.4經(jīng)費結(jié)算5.研討會宣傳推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時間5.4宣傳效果評估6.研討會參會人員管理6.1參會人員資格6.2參會人員報名6.3參會人員確認(rèn)6.4參會人員接待7.研討會現(xiàn)場管理7.1安全保障7.2會場布置7.3會務(wù)服務(wù)7.4人員安排8.研討會日程安排8.1開幕式8.2主題報告8.3分會場活動8.4閉幕式9.1成果形式9.2成果整理9.3成果發(fā)布10.知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1研討會相關(guān)資料10.2研討會成果10.3研討會參與者11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止后的處理12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決費用14.其他約定14.1合同生效14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，[乙方電子郵箱]2.研討會基本信息2.1研討會名稱[研討會全稱]2.2研討會主題[研討會主題]2.3研討會時間[研討會開始時間]至[研討會結(jié)束時間]2.4研討會地點[研討會舉辦地點]2.5研討會規(guī)模[研討會預(yù)計參會人數(shù)]3.研討會組織管理職責(zé)3.1主辦方職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)研討會整體策劃與組織（1）制定研討會總體方案（2）確定研討會主題和議程（3）邀請與會嘉賓3.1.2負(fù)責(zé)邀請與會嘉賓（1）邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者（2）邀請政府部門和企事業(yè)單位代表（3）邀請媒體和記者3.1.3負(fù)責(zé)研討會經(jīng)費籌集與管理（1）制定經(jīng)費預(yù)算（2）籌集研討會經(jīng)費（3）管理研討會經(jīng)費使用3.2承辦方職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)研討會現(xiàn)場執(zhí)行（1）組織研討會現(xiàn)場布置（2）安排研討會現(xiàn)場服務(wù)（3）確保研討會順利進(jìn)行3.2.2負(fù)責(zé)研討會會務(wù)服務(wù)（1）提供參會人員接待服務(wù)（2）提供會議資料和設(shè)備（3）安排研討會期間交通和住宿3.2.3負(fù)責(zé)研討會場地布置（1）根據(jù)研討會需求布置場地（2）確保場地設(shè)施完善（3）維護(hù)研討會現(xiàn)場秩序4.研討會經(jīng)費管理4.1經(jīng)費來源（1）甲方提供部分經(jīng)費（2）乙方提供部分經(jīng)費（3）其他渠道籌集經(jīng)費4.2經(jīng)費預(yù)算[經(jīng)費預(yù)算明細(xì)]4.3經(jīng)費使用（1）嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行（2）定期向雙方報告經(jīng)費使用情況（3）確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)4.4經(jīng)費結(jié)算（1）研討會結(jié)束后進(jìn)行結(jié)算（2）雙方確認(rèn)結(jié)算報告（3）及時支付剩余經(jīng)費5.研討會宣傳推廣5.1宣傳渠道（1）官方網(wǎng)站（2）社交媒體（3）新聞媒體5.2宣傳內(nèi)容（1）研討會主題和議程（2）與會嘉賓介紹（3）研討會亮點和成果5.3宣傳時間[宣傳開始時間]至[宣傳結(jié)束時間]5.4宣傳效果評估（1）統(tǒng)計宣傳渠道量（2）收集反饋意見（3）評估宣傳效果6.研討會參會人員管理6.1參會人員資格（1）具備相關(guān)專業(yè)背景（2）具有一定的研究經(jīng)驗（3）遵守研討會紀(jì)律6.2參會人員報名（1）提供報名表格（2）收集報名信息（3）審核報名資格6.3參會人員確認(rèn)（1）通知參會人員確認(rèn)參會（2）提供參會須知（3）安排參會人員住宿和交通6.4參會人員接待（1）安排參會人員簽到（2）提供會議資料和設(shè)備（3）確保參會人員需求得到滿足8.研討會日程安排8.1開幕式（1）時間：[開幕式開始時間]（2）流程：主持人開場、主辦方致辭、嘉賓致辭、研討會主題發(fā)布8.2主題報告（1）時間：[主題報告開始時間]（2）內(nèi)容：[主題報告具體內(nèi)容和安排]（3）嘉賓：[主題報告嘉賓名單及介紹]8.3分會場活動（1）時間：[分會場活動開始時間]（2）地點：[各分會場具體地點]（3）內(nèi)容：[各分會場活動主題和安排]（4）主持人：[各分會場主持人名單]8.4閉幕式（1）時間：[閉幕式開始時間]9.1成果形式（1）論文集（2）研討會報告（3）媒體發(fā)布9.2成果整理（1）收集研討會期間產(chǎn)生的論文和報告（2）整理成冊（3）確保成果質(zhì)量9.3成果發(fā)布（1）在官方網(wǎng)站發(fā)布（2）通過社交媒體進(jìn)行宣傳（3）向相關(guān)學(xué)術(shù)期刊和媒體投稿10.知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1研討會相關(guān)資料（1）研討會名稱、標(biāo)志等知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方所有（2）研討會期間產(chǎn)生的論文和報告，其知識產(chǎn)權(quán)歸作者所有10.2研討會成果（1）研討會成果的知識產(chǎn)權(quán)歸主辦方和承辦方共同所有（2）成果的使用需經(jīng)雙方同意10.3研討會參與者（1）參與者提供的信息和資料，未經(jīng)允許不得公開（2）參與者對研討會內(nèi)容的分享需遵守相關(guān)法律法規(guī)11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.2合同終止條件（1）合同期限屆滿（2）雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同解除與終止后的處理（1）解除或終止合同后，雙方應(yīng)立即停止相關(guān)活動（2）進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和資料歸檔（3）通知相關(guān)方12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）未按合同約定履行義務(wù)（2）違反合同約定造成對方損失12.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方承擔(dān)違約責(zé)任（2）賠償對方因此遭受的損失12.3違約賠償（1）賠償金額根據(jù)損失程度確定（2）賠償方式為貨幣支付13.爭議解決13.1爭議解決方式（1）協(xié)商解決（2）仲裁解決（3）訴訟解決13.2爭議解決機構(gòu)（1）協(xié)商解決：雙方協(xié)商確定（2）仲裁解決：[仲裁機構(gòu)名稱]（3）訴訟解決：[法院名稱]13.3爭議解決費用（1）協(xié)商解決：雙方自行承擔(dān)（2）仲裁解決：由敗訴方承擔(dān)（3）訴訟解決：由敗訴方承擔(dān)14.其他約定14.1合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效（2）合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.2合同附件（1）研討會方案（2）經(jīng)費預(yù)算（3）宣傳方案14.3合同份數(shù)（1）本合同共[份數(shù)]份，具有同等法律效力14.4合同解釋權(quán)（1）本合同由雙方共同解釋（2）解釋權(quán)歸雙方共同所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或委托介入合同執(zhí)行的獨立主體。（2）第三方可以是中介機構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)服務(wù)提供商等。15.2第三方職責(zé)15.2.1中介方（1）協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同條款的溝通與解釋。（2）協(xié)調(diào)甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中的爭議解決。（3）監(jiān)督合同履行情況，確保合同目的的實現(xiàn)。15.2.2咨詢公司（1）提供專業(yè)咨詢服務(wù)，包括但不限于項目策劃、風(fēng)險評估等。（2）根據(jù)甲乙雙方需求，制定相應(yīng)的解決方案。15.2.3技術(shù)服務(wù)提供商（1）提供所需的技術(shù)服務(wù)，如場地布置、設(shè)備租賃等。（2）確保技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量和時效性。15.3第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，第三方有權(quán)獲得相應(yīng)的報酬。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。15.4第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)和義務(wù)。（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.甲乙雙方增加條款16.1中介方介入（1）甲乙雙方同意在必要時邀請中介方介入，協(xié)助雙方履行合同。（2）中介方的介入費用由甲乙雙方共同承擔(dān)。16.2咨詢公司介入（1）甲乙雙方同意在必要時邀請咨詢公司提供咨詢服務(wù)。（2）咨詢公司提供的服務(wù)費用由甲乙雙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定。16.3技術(shù)服務(wù)提供商介入（1）甲乙雙方同意在必要時邀請技術(shù)服務(wù)提供商提供服務(wù)。（2）技術(shù)服務(wù)提供商提供的服務(wù)費用由甲乙雙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任（1）第三方在合同履行過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）第三方責(zé)任的范圍和限額由合同約定。17.2責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和合同金額協(xié)商確定。（2）責(zé)任限額最高不超過合同金額的[百分比]%。17.3責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方自行承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方（1）第三方與甲方之間不存在直接的合同關(guān)系。（2）第三方向甲方提供服務(wù)，甲方按合同約定支付費用。18.2第三方與乙方（1）第三方與乙方之間不存在直接的合同關(guān)系。（2）第三方向乙方提供服務(wù)，乙方按合同約定支付費用。18.3第三方與甲乙雙方（1）第三方在合同履行過程中，僅為甲乙雙方提供輔助性服務(wù)。（2）第三方不參與甲乙雙方的利潤分配和風(fēng)險承擔(dān)。18.4第三方與其他第三方（1）第三方與其他第三方之間不存在直接的業(yè)務(wù)往來。（2）第三方應(yīng)獨立履行其職責(zé)和義務(wù)，與其他第三方保持業(yè)務(wù)獨立性。19.保密條款19.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[年數(shù)]年。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會方案要求：詳細(xì)列出研討會的目標(biāo)、議程、時間安排、場地需求、預(yù)算等。說明：此附件用于明確研討會的整體規(guī)劃和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費預(yù)算要求：詳細(xì)列出各項經(jīng)費的來源、用途、金額及預(yù)算分配。說明：此附件用于確保研討會的經(jīng)費使用合理、透明。3.宣傳方案要求：詳細(xì)列出宣傳渠道、內(nèi)容、時間安排及預(yù)期效果。說明：此附件用于確保研討會宣傳的廣泛性和有效性。4.參會人員名單要求：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于明確參會人員資格和參會安排。5.會務(wù)服務(wù)清單要求：詳細(xì)列出會務(wù)服務(wù)的具體內(nèi)容、時間安排及服務(wù)人員。說明：此附件用于確保研討會期間的服務(wù)質(zhì)量。6.研討會成果整理報告要求：包括研討會成果的形式、整理過程、發(fā)布方式等信息。7.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方介入的具體事項、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。8.爭議解決協(xié)議要求：詳細(xì)列出爭議解決的方式、機構(gòu)及費用承擔(dān)。說明：此附件用于確保爭議解決過程的公正、高效。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方違約：a)未按時提供經(jīng)費；b)未按時完成研討會方案；c)未按時完成宣傳推廣；d)未按時提供參會人員名單。乙方違約：a)未按時完成研討會現(xiàn)場布置；b)未按時提供會務(wù)服務(wù)；c)未按時提供研討會成果；d)未按時完成財務(wù)結(jié)算。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約責(zé)任：a)按照違約金額的[百分比]%支付違約金；b)賠償因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方違約責(zé)任：a)按照違約金額的[百分比]%支付違約金；b)賠償因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約責(zé)任示例甲方未按時提供經(jīng)費，導(dǎo)致研討會推遲舉行，乙方因此遭受經(jīng)濟(jì)損失。甲方應(yīng)按照違約金額的[百分比]%支付違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024版大型學(xué)術(shù)研討會組織管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題3.組織管理職責(zé)劃分3.1主辦方職責(zé)3.2承辦方職責(zé)3.3協(xié)辦方職責(zé)4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳4.2報名注冊4.3會議資料準(zhǔn)備4.4場地布置4.5住宿安排5.研討會現(xiàn)場管理5.1會場秩序維護(hù)5.2會議設(shè)備保障5.3現(xiàn)場安全保障5.4餐飲服務(wù)6.研討會日程安排6.1開幕式6.2主題報告6.3分會場活動6.4閉幕式7.研討會經(jīng)費預(yù)算7.1經(jīng)費來源7.2經(jīng)費支出7.3財務(wù)管理8.研討會成果匯編8.1論文征集8.2論文集編輯8.3成果發(fā)布9.合同履行與違約責(zé)任9.1合同履行9.2違約責(zé)任9.3爭議解決10.合同解除與終止10.1合同解除10.2合同終止11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決13.合同生效與解除13.1合同生效13.2合同解除14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名]（2）乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名]1.3聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.研討會基本信息2.1研討會名稱[研討會的具體名稱]2.2研討會時間[具體起始日期]至[具體結(jié)束日期]2.3研討會地點[具體地址]2.4研討會主題[研討會的主題內(nèi)容]3.組織管理職責(zé)劃分3.1主辦方職責(zé)（1）負(fù)責(zé)研討會的整體策劃和組織實施；（2）負(fù)責(zé)籌集研討會的經(jīng)費；（3）負(fù)責(zé)邀請專家學(xué)者和參會代表；（4）負(fù)責(zé)研討會的宣傳推廣；（5）負(fù)責(zé)研討會的成果匯編和發(fā)布。3.2承辦方職責(zé)（1）負(fù)責(zé)研討會的具體執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)會務(wù)的組織和服務(wù)；（3）負(fù)責(zé)會場布置和設(shè)備保障；（4）負(fù)責(zé)餐飲住宿安排；（5）負(fù)責(zé)研討會的安全保障；（6）負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備和分發(fā)。3.3協(xié)辦方職責(zé)（1）協(xié)助主辦方進(jìn)行研討會的宣傳推廣；（2）協(xié)助主辦方邀請專家學(xué)者和參會代表；（3）協(xié)助主辦方籌集研討會的經(jīng)費；（4）提供研討會所需的資源和支持。4.研討會籌備工作4.1研討會宣傳（1）通過線上線下渠道發(fā)布研討會通知；（2）制作研討會宣傳資料；（3）邀請媒體進(jìn)行報道；（4）與相關(guān)機構(gòu)合作開展宣傳。4.2報名注冊（1）建立報名注冊系統(tǒng)；（2）發(fā)布報名指南；（3）接收并審核報名資料；（4）發(fā)放參會通知。4.3會議資料準(zhǔn)備（1）準(zhǔn)備會議日程表；（2）制作參會指南；（3）準(zhǔn)備會議資料袋；（4）收集整理參會論文。4.4場地布置（1）預(yù)訂會場；（2）設(shè)計布置會場；（3）安裝會議設(shè)備；（4）準(zhǔn)備會場標(biāo)識。5.研討會現(xiàn)場管理5.1會場秩序維護(hù)（1）安排安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏；（2）設(shè)立簽到區(qū)、休息區(qū)等；（3）維護(hù)會場秩序，確保會議順利進(jìn)行。5.2會議設(shè)備保障（1）確保音響、投影等設(shè)備正常使用；（2）及時處理設(shè)備故障；（3）提供必要的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。5.3現(xiàn)場安全保障（1）制定安全保障方案；（2）進(jìn)行安全檢查；（3）確保參會人員的人身安全。5.4餐飲服務(wù)（1）提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)；（2）安排餐飲服務(wù)人員；（3）確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量。6.研討會日程安排6.1開幕式（1）主持人介紹研討會的背景和目的；（2）主辦方致辭；（3）專家學(xué)者代表發(fā)言；（4）宣布研討會正式開始。6.2主題報告（1）邀請專家學(xué)者進(jìn)行主題報告；（2）安排報告時間和地點；（3）提供報告資料和現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。6.3分會場活動（1）設(shè)立多個分會場；（2）安排相關(guān)議題的討論和交流；（3）提供分會場資料和設(shè)備。6.4閉幕式（2）頒發(fā)獎項；（3）宣布研討會圓滿結(jié)束。8.研討會經(jīng)費預(yù)算8.1經(jīng)費來源（1）甲方自籌資金；（2）乙方自籌資金；（3）企業(yè)贊助；（4）政府資助；（5）其他合法渠道。8.2經(jīng)費支出（1）研討會籌備費用；（2）會場租賃費用；（3）設(shè)備租賃費用；（4）住宿費用；（5）餐飲費用；（6）宣傳費用；（7）專家費用；（8）其他必要費用。8.3財務(wù)管理（1）雙方設(shè)立專門的財務(wù)管理人員；（2）定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計；（3）確保經(jīng)費使用的透明度和合理性。9.研討會成果匯編9.1論文征集（1）發(fā)布論文征集通知；（2）設(shè)立論文征集截止日期；（3）組織專家對論文進(jìn)行評審；（4）發(fā)布入選論文名單。9.2論文集編輯（1）根據(jù)評審結(jié)果，組織論文編輯；（2）確保論文質(zhì)量，遵循學(xué)術(shù)規(guī)范；（3）完成論文集的排版和印刷。9.3成果發(fā)布（1）通過研討會現(xiàn)場發(fā)布論文集；（2）在官方網(wǎng)站和學(xué)術(shù)平臺上發(fā)布論文集；（3）向相關(guān)學(xué)術(shù)機構(gòu)推薦論文集。10.合同履行與違約責(zé)任10.1合同履行（1）雙方應(yīng)按照合同約定履行各自職責(zé)；（2）任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行中的問題。10.2違約責(zé)任（1）未按時履行合同義務(wù)，應(yīng)支付違約金；（2）造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）違約方應(yīng)采取補救措施，恢復(fù)合同履行。11.合同解除與終止11.1合同解除（1）雙方協(xié)商一致，可以解除合同；（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，可以解除合同。11.2合同終止（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同期限屆滿。12.保密條款12.1保密內(nèi)容（1）雙方的商業(yè)秘密；（2）研討會的相關(guān)信息；（3）合同內(nèi)容。12.2保密期限（1）自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限]年；（2）保密期限屆滿后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。12.3違約責(zé)任（1）泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）賠償對方因此遭受的損失。13.法律適用與爭議解決13.1法律適用（1）本合同適用中華人民共和國法律；（2）雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)遵循公平、公正原則。13.2爭議解決（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.其他約定事項14.1合同附件（1）本合同附件作為合同不可分割的一部分；（2）附件內(nèi)容與合同具有同等法律效力。14.2合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或指定的，為提供特定服務(wù)或協(xié)助合同履行而介入合同的獨立第三方。（2）第三方包括但不限于中介方、專家咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、安全保障方等。15.2第三方職責(zé)（1）第三方應(yīng)根據(jù)合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及合同約定，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。（2）第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)獨立行使職責(zé)，但不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.4第三方與其他各方的關(guān)系（1）第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的任何法律責(zé)任。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外責(zé)任（1）甲方應(yīng)確保第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)和能力；（2）甲方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；（3）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。16.2乙方的額外責(zé)任（1）乙方應(yīng)配合甲方與第三方簽訂服務(wù)合同；（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方監(jiān)督第三方履行合同，確保研討會順利進(jìn)行；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致