學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定（2篇）

學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定1.印章管理職責(zé)：學(xué)校需設(shè)立專門的部門或指定人員，以明確和執(zhí)行印章管理的責(zé)任和權(quán)限。2.印章保管措施：應(yīng)設(shè)立安全的保管設(shè)施，如專用保管室或柜子，以確保印章的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。3.使用權(quán)限規(guī)定：學(xué)校需明確規(guī)定印章的使用權(quán)限，只有經(jīng)過正式授權(quán)的人員才能使用，并對使用范圍和目的進(jìn)行嚴(yán)格限制。4.印章使用流程：應(yīng)制定詳細(xì)的使用流程，包括明確的審批步驟，以確保印章的使用符合學(xué)校既定的規(guī)章制度和政策。5.使用記錄維護(hù)：需建立全面的記錄系統(tǒng)，詳細(xì)記錄每一次印章的使用情況，如使用人、時間、用途等信息，以便后續(xù)的查閱和驗(yàn)證。6.定期檢查機(jī)制：學(xué)校需定期對存儲的印章進(jìn)行檢查，以確認(rèn)印章的完好狀態(tài)，防止損壞或偽造的情況發(fā)生。7.應(yīng)急處理程序：一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即啟動應(yīng)急措施，通知相關(guān)部門和人員，并依法向相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告，防止印章被濫用。8.印章廢止與銷毀：在需要廢止或銷毀印章時，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)某绦颍缱N、銷毀印章，并妥善處理廢棄印章的殘留部分。以上為學(xué)校印章管理與使用的一般準(zhǔn)則，不同學(xué)校和地區(qū)可能有具體差異，實(shí)際操作應(yīng)遵循當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及學(xué)校的特定規(guī)定。學(xué)校印章的管理和使用規(guī)定（二）一、總則1.為確保學(xué)校印章管理的規(guī)范化，保障印章的安全與效力，特制定本條例。2.本條例適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門及單位。二、印章種類與用途1.學(xué)校設(shè)立的印章包括：公章、行政章、法人章、發(fā)證章、財(cái)務(wù)章等。2.公章適用于重要文件、合同及證明等官方文件的法定代表人簽字環(huán)節(jié)。3.行政章用于處理日常行政事務(wù)的簽章。4.法人章適用于法律相關(guān)事務(wù)的簽章操作。5.發(fā)證章用于頒發(fā)證書或證明性文件的簽章。6.財(cái)務(wù)章應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中的簽章事務(wù)。三、印章的保管與使用1.印章應(yīng)存放在專用印章箱內(nèi)，由指定人員負(fù)責(zé)保管，并定期檢查印章的完整性。2.印章箱需存放在封閉且具備防火、防潮、防盜功能的專用保險(xiǎn)柜中。3.印章使用需經(jīng)過正式授權(quán)，未經(jīng)許可，任何人不得擅自使用。4.授權(quán)人可將印章交予指定人員使用，但需在明確的文件或授權(quán)書中注明使用期限及范圍。5.使用印章的人員必須確保印章安全，不得私自外借。6.使用完畢后，印章應(yīng)立即歸還保管人員，禁止私自帶離學(xué)校。四、印章使用程序1.使用前，須根據(jù)文件性質(zhì)選擇合適的印章。2.使用人員需仔細(xì)核對文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后方可使用印章。3.使用時，應(yīng)按照規(guī)定位置和方式清晰、完整地蓋章。4.使用后，使用人員應(yīng)立即簽署姓名和職務(wù)，以示確認(rèn)。五、印章的丟失、損壞及惡意使用1.若印章丟失、損壞或被盜，保管人員應(yīng)立即報(bào)告單位負(fù)責(zé)人，并向警方報(bào)案。2.如發(fā)現(xiàn)印章被惡意使用，保管人員應(yīng)立即采取措施阻止，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助采取必要措施，追究惡意使用者的責(zé)任，并及時更換印章。六、附則1.違反本條例者，將依據(jù)學(xué)校印章管理制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.本條例由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.本條例自發(fā)布之日起生效，廢止先前的相關(guān)規(guī)定。以上為學(xué)校印章管理與使用的基本準(zhǔn)則，詳細(xì)規(guī)定