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文檔簡介
招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算流程及管理合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算流程2.1招標(biāo)費(fèi)用的構(gòu)成2.2招標(biāo)費(fèi)用的支付方式2.3招標(biāo)費(fèi)用的結(jié)算周期2.4招標(biāo)費(fèi)用的支付和結(jié)算流程第三章招標(biāo)費(fèi)用管理3.1招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算管理3.2招標(biāo)費(fèi)用的使用管理3.3招標(biāo)費(fèi)用的監(jiān)督和檢查3.4招標(biāo)費(fèi)用的決算管理第四章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算的審計(jì)和監(jiān)督4.1審計(jì)的機(jī)構(gòu)和程序4.2審計(jì)的內(nèi)容和要求4.3監(jiān)督的方式和責(zé)任4.4違規(guī)行為的處理第五章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算的信息化管理5.1信息化管理系統(tǒng)的建立和維護(hù)5.2信息化管理系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)5.3信息化管理系統(tǒng)的安全和保密5.4信息化管理系統(tǒng)的升級(jí)和改進(jìn)第六章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估6.2風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施6.3風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)6.4風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)第七章合同雙方的溝通與協(xié)作7.1溝通的方式和頻率7.2協(xié)作的內(nèi)容和程序7.3協(xié)作的監(jiān)督和評(píng)價(jià)7.4協(xié)作的改進(jìn)和優(yōu)化第八章合同的履行和變更8.1合同履行的標(biāo)準(zhǔn)和期限8.2合同變更的條件和程序8.3合同變更的費(fèi)用處理8.4合同變更的監(jiān)督和評(píng)價(jià)第九章合同的解除和終止9.1合同解除的條件和程序9.2合同終止的條件和程序9.3合同解除和終止后的結(jié)算和處理9.4合同解除和終止的監(jiān)督和評(píng)價(jià)第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的認(rèn)定和處理10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式10.3爭(zhēng)議的解決方式和程序10.4爭(zhēng)議解決的監(jiān)督和評(píng)價(jià)第十一章合同的簽訂與生效11.1合同簽訂的程序和條件11.2合同的簽字和蓋章11.3合同的備案和生效11.4合同的保存和歸檔第十二章合同的解除和終止12.1合同解除的條件和程序12.2合同終止的條件和程序12.3合同解除和終止后的結(jié)算和處理12.4合同解除和終止的監(jiān)督和評(píng)價(jià)第十三章合同的履行和變更13.1合同履行的標(biāo)準(zhǔn)和期限13.2合同變更的條件和程序13.3合同變更的費(fèi)用處理13.4合同變更的監(jiān)督和評(píng)價(jià)第十四章合同的違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約行為的認(rèn)定和處理14.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式14.3爭(zhēng)議的解決方式和程序14.4爭(zhēng)議解決的監(jiān)督和評(píng)價(jià)合同編號(hào):_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.1.1依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)1.1.2雙方協(xié)商一致1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)益和義務(wù)1.2.2乙方的權(quán)益和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除1.3.1合同生效的條件1.3.2合同變更的條件1.3.3合同解除的條件第二章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算流程2.1招標(biāo)費(fèi)用的構(gòu)成2.1.1構(gòu)成要素列表2.2招標(biāo)費(fèi)用的支付方式2.2.1支付方式選擇2.2.2支付時(shí)間安排2.3招標(biāo)費(fèi)用的結(jié)算周期2.3.1結(jié)算周期規(guī)定2.4招標(biāo)費(fèi)用的支付和結(jié)算流程2.4.1支付流程圖2.4.2結(jié)算流程圖第三章招標(biāo)費(fèi)用管理3.1招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算管理3.1.1預(yù)算編制要求3.1.2預(yù)算審批流程3.2招標(biāo)費(fèi)用的使用管理3.2.1使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)3.2.2使用審批流程3.3招標(biāo)費(fèi)用的監(jiān)督和檢查3.3.1監(jiān)督和檢查機(jī)制3.3.2監(jiān)督和檢查內(nèi)容3.4招標(biāo)費(fèi)用的決算管理3.4.1決算編制要求3.4.2決算審批流程第四章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算的審計(jì)和監(jiān)督4.1審計(jì)的機(jī)構(gòu)和程序4.1.1審計(jì)機(jī)構(gòu)指定4.1.2審計(jì)程序規(guī)定4.2審計(jì)的內(nèi)容和要求4.2.1審計(jì)內(nèi)容列表4.2.2審計(jì)要求說明4.3監(jiān)督的方式和責(zé)任4.3.1監(jiān)督方式說明4.3.2監(jiān)督責(zé)任分配4.4違規(guī)行為的處理4.4.1違規(guī)行為界定4.4.2違規(guī)行為處理措施第五章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算的信息化管理5.1信息化管理系統(tǒng)的建立和維護(hù)5.1.1系統(tǒng)建立要求5.1.2系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任5.2信息化管理系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)5.2.1使用和操作規(guī)定5.2.2培訓(xùn)計(jì)劃安排5.3信息化管理系統(tǒng)的安全和保密5.3.1安全措施實(shí)施5.3.2保密責(zé)任分配5.4信息化管理系統(tǒng)的升級(jí)和改進(jìn)5.4.1升級(jí)和改進(jìn)計(jì)劃5.4.2升級(jí)和改進(jìn)實(shí)施第六章招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估6.1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法6.1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)6.2風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施6.2.1防范措施制定6.2.2應(yīng)對(duì)措施預(yù)案6.3風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)6.3.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制6.3.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)頻率6.4風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)6.4.1改進(jìn)計(jì)劃制定6.4.2改進(jìn)措施實(shí)施第七章合同雙方的溝通與協(xié)作7.1溝通的方式和頻率7.1.1溝通方式列表7.1.2溝通頻率規(guī)定7.2協(xié)作的內(nèi)容和程序7.2.1協(xié)作內(nèi)容概述7.2.2協(xié)作程序說明7.3協(xié)作的監(jiān)督和評(píng)價(jià)7.3.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制7.3.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)指標(biāo)7.4協(xié)作的改進(jìn)和優(yōu)化7.4.1改進(jìn)和優(yōu)化措施7.4.2改進(jìn)和優(yōu)化實(shí)施計(jì)劃第八章合同的履行和變更8.1合同履行的標(biāo)準(zhǔn)和期限8.1.1履行標(biāo)準(zhǔn)8.1.2履行期限8.2合同變更的條件和程序8.2.1變更條件8.2.2變更程序8.3合同變更的費(fèi)用處理8.3.1費(fèi)用處理原則8.3.2費(fèi)用處理流程8.4合同變更的監(jiān)督和評(píng)價(jià)8.4.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制8.4.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)流程第九章合同的解除和終止9.1合同解除的條件和程序9.1.1解除條件9.1.2解除程序9.2合同終止的條件和程序9.2.1終止條件9.2.2終止程序9.3合同解除和終止后的結(jié)算和處理9.3.1結(jié)算和處理流程9.3.2結(jié)算和處理原則9.4合同解除和終止的監(jiān)督和評(píng)價(jià)9.4.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制9.4.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)流程第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的認(rèn)定和處理10.1.1違約行為界定10.1.2違約處理流程10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式10.2.1責(zé)任承擔(dān)方式10.2.2責(zé)任承擔(dān)原則10.3爭(zhēng)議的解決方式和程序10.3.1爭(zhēng)議解決方式10.3.2爭(zhēng)議解決程序10.4爭(zhēng)議解決的監(jiān)督和評(píng)價(jià)10.4.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制10.4.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)流程第十一章合同的簽訂與生效11.1合同簽訂的程序和條件11.1.1簽訂程序11.1.2簽訂條件11.2合同的簽字和蓋章11.2.1簽字蓋章要求11.2.2簽字蓋章流程11.3合同的備案和生效11.3.1備案要求11.3.2生效條件11.4合同的保存和歸檔11.4.1保存要求11.4.2歸檔流程第十二章合同的解除和終止12.1合同解除的條件和程序12.1.1解除條件12.1.2解除程序12.2合同終止的條件和程序12.2.1終止條件12.2.2終止程序12.3合同解除和終止后的結(jié)算和處理12.3.1結(jié)算和處理流程12.3.2結(jié)算和處理原則12.4合同解除和終止的監(jiān)督和評(píng)價(jià)12.4.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制12.4.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)流程第十三章合同的履行和變更13.1合同履行的標(biāo)準(zhǔn)和期限13.1.1履行標(biāo)準(zhǔn)13.1.2履行期限13.2合同變更的條件和程序13.2.1變更條件13.2.2變更程序13.3合同變更的費(fèi)用處理13.3.1費(fèi)用處理原則13.3.2費(fèi)用處理流程13.4合同變更的監(jiān)督和評(píng)價(jià)13.4.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制13.4.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)流程第十四章合同的違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約行為的認(rèn)定和處理14.1.1違約行為界定14.1.2違約處理流程14.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式14.2.1責(zé)任承擔(dān)方式14.2.2責(zé)任承擔(dān)原則14.3爭(zhēng)議的解決方式和程序14.3.1爭(zhēng)議解決方式14.3.2爭(zhēng)議解決程序14.4爭(zhēng)議解決的監(jiān)督和評(píng)價(jià)14.4.1監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制14.4.2監(jiān)督和評(píng)價(jià)流程合同雙方簽字:(甲方簽字)(乙方簽字)日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供完整的招標(biāo)文件和相關(guān)信息,以確保乙方可及時(shí)開展招標(biāo)活動(dòng)。1.2甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和specifications符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,以保證招標(biāo)活動(dòng)的公平性和透明度。1.3甲方在招標(biāo)過程中如發(fā)生任何變更,應(yīng)提前通知乙方,并共同協(xié)商確定變更后的招標(biāo)費(fèi)用。1.4若甲方因特殊情況需提前終止或解除合同,應(yīng)向乙方支付合同解除所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況雙方協(xié)商確定。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交招標(biāo)結(jié)果報(bào)告及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以供甲方審核。2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方約定的招標(biāo)費(fèi)用支付方式和時(shí)間,及時(shí)向甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.3乙方在招標(biāo)過程中如發(fā)生任何問題和困難,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,共同尋求解決方案。2.4若乙方因特殊情況需提前終止或解除合同,應(yīng)向甲方支付合同解除所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況雙方協(xié)商確定。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定3.1第三方中介應(yīng)在合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),向甲方和乙方提供完整的招標(biāo)文件和相關(guān)信息,以確保甲方和乙方可及時(shí)開展招標(biāo)活動(dòng)。3.2第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和specifications符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,以保證招標(biāo)活動(dòng)的公平性和透明度。3.3第三方中介在招標(biāo)過程中如發(fā)生任何變更,應(yīng)提前通知甲方和乙方,并共同協(xié)商確定變更后的招標(biāo)費(fèi)用。3.4若第三方中介因特殊情況需提前終止或解除合同,應(yīng)向甲方和乙方支付合同解除所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況雙方協(xié)商確定。3.5第三方中介應(yīng)承擔(dān)因操作失誤、信息泄露等導(dǎo)致甲方和乙方損失的責(zé)任,并按照雙方約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.6第三方中介應(yīng)保證其在招標(biāo)過程中的中立性,不得偏袒任何一方,以確保招標(biāo)活動(dòng)的公平性和公正性。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.財(cái)務(wù)報(bào)表3.技術(shù)規(guī)格書4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)告5.合同履行證明6.費(fèi)用支付憑證7.招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表8.合同變更協(xié)議9.違約行為認(rèn)定報(bào)告10.爭(zhēng)議解決調(diào)解書11.合同解除協(xié)議12.合同終止協(xié)議13.招標(biāo)費(fèi)用管理手冊(cè)14.招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算流程圖二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供招標(biāo)文件和相關(guān)信息,視為違約。2.甲方提供的招標(biāo)文件不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,視為違約。3.甲方未通知乙方提前終止或解除合同,視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間向甲方提交招標(biāo)結(jié)果報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,視為違約。5.乙方未按約定支付招標(biāo)費(fèi)用,視為違約。6.乙方未及時(shí)與甲方溝通解決問題,視為違約。7.第三方中介未按約定時(shí)間提供招標(biāo)文件和相關(guān)信息,視為違約。8.第三方中介提供的招標(biāo)文件不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,視為違約。9.第三方中介未通知甲方和乙方提前終止或解除合同,視為違約。10.第三方中介偏袒任何一方,影響招標(biāo)活動(dòng)的公平性和公正性,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo):指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)公開邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購活動(dòng),以確定供應(yīng)商的過程。2.招標(biāo)文件:指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)布的,包含采購項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)要求、投標(biāo)須知、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容的文件。3.財(cái)務(wù)報(bào)表:指反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的書面文件。4.技術(shù)規(guī)格書:指詳細(xì)描述產(chǎn)品或者服務(wù)技術(shù)性能、技術(shù)要求的書面文件。5.招標(biāo)結(jié)果報(bào)告:指招標(biāo)結(jié)束后,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)向相關(guān)當(dāng)事人提交的,包含中標(biāo)候選人或者中標(biāo)人的報(bào)告。6.合同履行證明:指證明合同雙方按照合同約定履行合同義務(wù)的文件。7.費(fèi)用支付憑證:指支付招標(biāo)費(fèi)用的憑證,如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。8.招標(biāo)費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表:指詳細(xì)記錄招標(biāo)費(fèi)用的構(gòu)成、計(jì)算方式和結(jié)算金額的表格。9.合同變更協(xié)議:指雙方在合同履行過程中,就合同內(nèi)容進(jìn)行變更達(dá)成的書面協(xié)議。10.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或者履行不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時(shí)間提供招標(biāo)文件和相關(guān)信息。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方盡快提供招標(biāo)文件和相關(guān)信息,并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商延長投標(biāo)截止時(shí)間。2.問題:招標(biāo)文件不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。解決辦法:乙方應(yīng)向甲方提出修改意見,并要求甲方按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修改招標(biāo)文件。3.問題:甲方未通知乙方提前終止或解除合同。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方協(xié)商,要求甲方履行合同約定,提前通知乙方終止或解除合同。4.問題:乙方未按約定時(shí)間向甲方提交招標(biāo)結(jié)果報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。解決辦法:乙方應(yīng)盡快向甲方提交招標(biāo)結(jié)果報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表
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