集團(tuán)設(shè)備物資制度匯編（專業(yè)完整格式模板）

XXXX集團(tuán)有限公司

設(shè)備物資制度匯編

2021-6-18

目錄

物資管理辦法（試行）........................................3

細(xì)則一：項(xiàng)目部設(shè)備物資部崗位職責(zé).....................22

細(xì)則二：項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則...................26

細(xì)則三：材料招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則.....................29

細(xì)則四：項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則...................43

細(xì)則五：項(xiàng)目部工索機(jī)具管理實(shí)施細(xì)則...................45

細(xì)則六：項(xiàng)目部勞保用品管理實(shí)施細(xì)則...................48

細(xì)則七：項(xiàng)目部物資主材消耗量核算細(xì)則.................50

物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表暫行制度....................................55

設(shè)備租賃管理辦法........................................60

設(shè)備管理暫行辦法........................................68

第一章總則..........................................68

第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)..................................68

第三章設(shè)備采購(gòu)........................................71

第四章基礎(chǔ)管理........................................72

第五章設(shè)備調(diào)轉(zhuǎn).........................................75

第六章使用與保養(yǎng).......................................76

第七章修理與配件.......................................79

第八章設(shè)備安全管理.......................................80

第九章報(bào)廢或有償處理..................................83

第十章設(shè)備租賃管理....................................84

第十一章教育培訓(xùn)與司機(jī)管理...........................86

第十二章檢查評(píng)比與獎(jiǎng)懲................................88

第十三章附則.........................................90

設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表暫行制度.......................................91

周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法.......................................94

設(shè)備租賃管理辦法...........................................104

廢舊物資管理辦法（暫行）..................................112

物資管理辦法（試行）

（XXXXXX（20XX）XXX號(hào)，20XX年XX月XX日印發(fā)）

第一章組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

第一條物資是施工企業(yè)生產(chǎn)要素的重要組成部分，物

資管理水平直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)

系到企業(yè)的生存和發(fā)展，同時(shí)，物資管理也是反腐倡廉、加

強(qiáng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。

第二條分公司成立設(shè)備物資部，配專職物資管理人員,

全面負(fù)責(zé)分公司的物資業(yè)務(wù)的歸口管理；自營(yíng)項(xiàng)目部（XX基

地）應(yīng)成立設(shè)備物資部，配專職物資管理人員，負(fù)責(zé)本單位

物資管理活動(dòng)的具休實(shí)施；聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目部視工程項(xiàng)目規(guī)模及建

設(shè)方的要求可以不成立設(shè)備物資部，但必須配備兼職物資管

理人員。

第三條物資管理活動(dòng)的主要內(nèi)容包括：計(jì)劃管理、采

購(gòu)管理、供應(yīng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、周轉(zhuǎn)材料管理、

廢舊材料管理、核算核銷、資金管理、統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)業(yè)資料

管理等基本內(nèi)容。

第四條物資管理人員崗位設(shè)置一般包括：部長(zhǎng)（主管）、

采購(gòu)員、保管員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、統(tǒng)計(jì)員等，崗位及配員視工

程項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)及建設(shè)方的要求可以調(diào)整，但采購(gòu)員與保

管員不得由一人同時(shí)兼職。

第五條分公司設(shè)備物資部（物資）工作職責(zé)

1.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及物資政策，貫徹執(zhí)行上級(jí)各

項(xiàng)管理規(guī)定。

2.健全完善公司的各項(xiàng)物資管理辦法，負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、

職業(yè)安全健康管理體系在本系統(tǒng)內(nèi)的宣貫并督促實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)的建立，負(fù)責(zé)對(duì)A類物資采

購(gòu)分供方的評(píng)價(jià)、選擇與考核，建立《合格供方名冊(cè)》，定

期發(fā)布。

4.收集、掌握市場(chǎng)物資信息，定期發(fā)布主要材料采購(gòu)指

導(dǎo)價(jià)格，并預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)。

5.加強(qiáng)材料成本控制，指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查XX基地

及項(xiàng)目部等公司所屬各單位的物資管理工作，主持或參與

公司所屬各單位大宗材料的招標(biāo)采購(gòu)以及廢舊材料的招標(biāo)

處理，定期公布所屬單位實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格，以及在物資供

應(yīng)保障、驗(yàn)收、保管、發(fā)放使用、現(xiàn)場(chǎng)管理、廢舊利用、統(tǒng)

計(jì)核算、材差索賠、內(nèi)業(yè)管理等各環(huán)節(jié)存在的問題，提出整

改意見并跟蹤其整改落實(shí)情況。

6.優(yōu)化配置并調(diào)劑內(nèi)部物資資源，監(jiān)督項(xiàng)目完工材料的

處置。

7.配合XX集團(tuán)完成規(guī)定的各項(xiàng)檢查工作。

8.參與公司項(xiàng)目工程的投標(biāo)及前期策劃工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)公司物資重要文件資料的管理與歸檔；負(fù)責(zé)公

司物資統(tǒng)計(jì)及報(bào)表上報(bào)工作。

10.制訂物資人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，配合人力資源部實(shí)

施，并參與物資人員的考核和推薦上崗工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第六條項(xiàng)目部（XX基地）設(shè)備物資部（物資）工作職

責(zé)

1.遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行上級(jí)和項(xiàng)目部（XX

基地）的各相關(guān)管理制度。

2.細(xì)化項(xiàng)目部（XX基地）各項(xiàng)物資管理實(shí)施細(xì)則，特別

是對(duì)分包單位的各項(xiàng)物資管理細(xì)則。

3.負(fù)責(zé)對(duì)B類物資供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，建立本項(xiàng)目（XX

基地）B類物資合格供方目錄；負(fù)責(zé)對(duì)新增A類物資供方進(jìn)行

評(píng)價(jià)，并報(bào)分公司設(shè)備物資部審批。

4.負(fù)責(zé)物資信息資源的收集、市場(chǎng)行情的調(diào)查、采購(gòu)資

料的復(fù)核、招標(biāo)文件的編制、大宗材料或批量零星材料的招

標(biāo)采購(gòu)，負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放（含調(diào)撥）、現(xiàn)

場(chǎng)管理，負(fù)責(zé)剩余材料處置以及廢舊材料的招標(biāo)處理等工作

的具體實(shí)施。

5.定期清倉(cāng)查庫(kù)并及時(shí)對(duì)主材消耗量進(jìn)行核算。

6.在項(xiàng)目經(jīng)理（XX基地領(lǐng)導(dǎo)）授權(quán)下，簽訂物資供需合

同。

7.負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系在本部門的

貫徹實(shí)施。

8.了解并充分利用XX集團(tuán)、分公司內(nèi)部物資資源，強(qiáng)化

現(xiàn)有資源的利舊利廢，降本增效。

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部（XX基地）物資統(tǒng)計(jì)及報(bào)表上報(bào)工作。

10.協(xié)助分公司對(duì)周邊項(xiàng)目投標(biāo)的資源調(diào)查工作。

11.完成項(xiàng)目（XX基地）領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

12.項(xiàng)目完工后，設(shè)備物資部負(fù)責(zé)將所有原始物資資料

及憑證歸檔成冊(cè)，移交分公司設(shè)備物資部（XX基地定期移交

其檔案室）。

第二章物資計(jì)劃管理

第七條物資計(jì)劃是物資采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)，是物資管

理工作的基礎(chǔ)，嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu)。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資

的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、質(zhì)量等級(jí)、技

術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、配套產(chǎn)品、隨貨技術(shù)資料等，特殊物資必須加以備

注說明。

第八條物資計(jì)劃分類及審批程序

物資計(jì)劃按計(jì)劃編制主體分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

L工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃由使用部門編制、工程管理部

門審核，總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理審批。需求計(jì)劃按工程項(xiàng)目的

組成分為總計(jì)劃、單位工程計(jì)劃、分部分項(xiàng)計(jì)劃。按時(shí)間一

般分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃。其中臨

時(shí)計(jì)劃習(xí)慣稱之為應(yīng)急計(jì)劃，是由于月度計(jì)劃編制失誤或?qū)?/p>

際工程進(jìn)度提前而導(dǎo)致材料不足需及時(shí)增補(bǔ)的計(jì)劃，以及出

現(xiàn)突發(fā)事件而需緊急采購(gòu)的計(jì)劃。

2.工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)需求計(jì)劃和庫(kù)存情況,

由物資部門編制，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批。

3.XX物資需求計(jì)劃由各XX輪機(jī)部或甲板部負(fù)責(zé)人編制、

船長(zhǎng)審核，XX基地負(fù)責(zé)人審批。XX物資物資需求計(jì)劃一般分

為月度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃。其中臨時(shí)計(jì)劃多為設(shè)備機(jī)械故障或

拖曳、起重線纜等遇突發(fā)事件而需緊急采購(gòu)的計(jì)劃。

4.XX物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，由XX基

地物資部門編制，報(bào)基地負(fù)責(zé)人審批。

第九條物資需求計(jì)劃編制的原則

1.工程項(xiàng)目正式開工前，項(xiàng)目工程管理部應(yīng)根據(jù)有效施

工圖及業(yè)主審定的施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃，

經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或總工審批后，抄送項(xiàng)目物資部、合同部及財(cái)務(wù)

部存檔。

2.項(xiàng)目工程管理部應(yīng)根據(jù)審定的施工進(jìn)度計(jì)劃編制季

度、月度需求計(jì)劃，跨年度的工程項(xiàng)目還應(yīng)編制年度需求計(jì)

劃。

3.因工程設(shè)計(jì)變更或施工方案調(diào)整等原因，造成物資計(jì)

劃用量發(fā)生增減時(shí)，項(xiàng)目工程管理部應(yīng)及時(shí)書面通知相關(guān)部

門，附增減量清單，物資計(jì)劃應(yīng)隨之作相應(yīng)調(diào)整。如已簽訂

供貨合同或協(xié)議書的，應(yīng)及時(shí)書面通知供方進(jìn)行調(diào)整。

4.物資需求計(jì)劃編制需超前，有利于市場(chǎng)調(diào)研、組織招

標(biāo)、降本增效或保障供應(yīng)。非突發(fā)事件原因，臨時(shí)計(jì)劃也需

超前，避免影響施工生產(chǎn)。

第十條物資采購(gòu)計(jì)劃的編制原則

1.按先有需求計(jì)劃再編制采購(gòu)計(jì)劃的順序。

2.按先清倉(cāng)盤庫(kù)，了解庫(kù)存情況后，再編制采購(gòu)計(jì)劃的

順序。有庫(kù)存的，根據(jù)庫(kù)存數(shù)量調(diào)整采購(gòu)數(shù)量；有替用物資

的，應(yīng)主動(dòng)與使用部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，充分利住現(xiàn)有資源，實(shí)

現(xiàn)降低庫(kù)存和減少資金占用的目的。

3.本著統(tǒng)籌兼顧，先重點(diǎn)、后一般，分期分批、留有余

地的原則。防止計(jì)劃偏大造成物資積壓而占注資金，計(jì)劃偏

小造成停工待料或增加運(yùn)輸成本等事件的發(fā)生。

第三章物資采購(gòu)管理

第十一條必須按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，不得采購(gòu)無計(jì)劃的物

資。

1.采購(gòu)員采購(gòu)前，應(yīng)復(fù)核采購(gòu)計(jì)劃各欄內(nèi)容，如材料名

稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、材質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)、執(zhí)

行的標(biāo)準(zhǔn)、需用時(shí)間等，計(jì)劃不清時(shí)不得盲目采購(gòu)。

2?物資供應(yīng)要遵循保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則，對(duì)非急

用材料計(jì)劃，應(yīng)提前準(zhǔn)備，首先落實(shí)資源和基本價(jià)格，以不

影響施工生產(chǎn)為前提；在充分對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查情況下，

盡可能形成批量訂貨、分期供應(yīng)的采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)量大從優(yōu)、

降低采購(gòu)價(jià)格，減少流動(dòng)資金占用的目的；同時(shí)要盡量組織

直達(dá)運(yùn)輸，減少中間環(huán)節(jié)，降低流通費(fèi)，減輕設(shè)備物資部門

工作強(qiáng)度。

3.加工訂制的物資，需用部門應(yīng)提供加工圖紙，圖紙必

須按規(guī)定程序復(fù)核和審批。

第十二條充分利用XX集團(tuán)、分公司現(xiàn)有資源。項(xiàng)目部

應(yīng)有大局觀念，部分材料（施工材料、周轉(zhuǎn)材料、工索機(jī)具、

專用材料等）采購(gòu)前，設(shè)備物資部應(yīng)與XX集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)目

部以及分公司主管部門加強(qiáng)聯(lián)系，掌握XX集團(tuán)、分公司現(xiàn)有

資源并充分利用，以調(diào)撥（含租賃）方式實(shí)現(xiàn)共贏（降低物

資采購(gòu)成本或減輕項(xiàng)目部資金占用壓力，盤活分公司資產(chǎn)

等）。

第十三條工程所用A、B類物資必須在分公司《合格物

資供方目錄》的范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)；船機(jī)配件必須采購(gòu)原廠產(chǎn)

品，非應(yīng)急情況，不得采購(gòu)替用品。

第十四條具備招標(biāo)采購(gòu)條件的大宗材料或批量的零

星材料，執(zhí)行分公司頒發(fā)的《材料招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》，

采取招（邀）標(biāo)的方式選定材料供應(yīng)商和確定供應(yīng)價(jià)。

第十五條不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的零星材料采購(gòu)，要貨

比三家：比質(zhì)、比價(jià)（部分材料要結(jié)合摻量）、比運(yùn)距、比

售后服務(wù)、比信譽(yù)，擇優(yōu)選定供應(yīng)商。零星材料定點(diǎn)供應(yīng)商

可同時(shí)選擇三到四家，以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

第十六條對(duì)于合同采購(gòu)，要有反索賠理念，隨時(shí)做好

市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化及時(shí)協(xié)商單價(jià)調(diào)整事宜，達(dá)到

降低采購(gòu)成本的目的。

第十七條在施工生產(chǎn)與物資采購(gòu)成本發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)

以保障供應(yīng)作為首要任務(wù)，以避免項(xiàng)目部因停工待料而造成

更大的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失；在對(duì)市場(chǎng)資源預(yù)測(cè)比較充分情

況下，應(yīng)將利好的信息及時(shí)反饋給主要領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)增補(bǔ)材料

計(jì)劃，進(jìn)行合理儲(chǔ)備，降本增效。

第十八條超大體積混凝土澆注前，因原材料儲(chǔ)存空間

的限制，部分材料需要遞補(bǔ)，設(shè)備物資部門應(yīng)召集關(guān)聯(lián)供應(yīng)

商進(jìn)行施工交底，供應(yīng)商應(yīng)書面提供切實(shí)可行的保供方案和

承諾書。

第十九條進(jìn)場(chǎng)的物資必須先入庫(kù)后發(fā)放，執(zhí)行《倉(cāng)庫(kù)

管理》，不得將未入庫(kù)物資直接交給現(xiàn)場(chǎng)使用人員（特殊情

況須相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批，并由倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員和使用人員

三方現(xiàn)場(chǎng)辦理收發(fā)料手續(xù)）。

第二十條采購(gòu)員應(yīng)配合倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)辦理物資驗(yàn)

收手續(xù)（包括材質(zhì)、說明書等資料的驗(yàn)證）并認(rèn)真填寫收料

單，收料單應(yīng)于當(dāng)天登錄完成，最遲不得超過次日。發(fā)票未

到前應(yīng)估價(jià)入賬（掛賬），特殊采購(gòu)模式的入庫(kù)材料（如出

廠價(jià)加固定成本的購(gòu)銷合同，出廠價(jià)格文件未收到之前）也

應(yīng)估價(jià)入賬。對(duì)于工程原材料，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)向測(cè)試中

心室報(bào)驗(yàn)。

笫二十一條中間盤庫(kù)過程中，因設(shè)計(jì)變更或使用部門

編制計(jì)劃的原因，導(dǎo)致庫(kù)存的材料超出實(shí)際需求的，如后期

無使用價(jià)值，設(shè)備物資部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換料手續(xù),

或通過分公司協(xié)調(diào)，以調(diào)撥方式調(diào)配給其它項(xiàng)目部，并及時(shí)

完善相應(yīng)手續(xù)，嚴(yán)禁積壓和浪費(fèi)。

退換料單價(jià)的確定。以當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)為基準(zhǔn)，項(xiàng)目部承擔(dān)

該批材料的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)，以及庫(kù)存期間供方的財(cái)務(wù)費(fèi)用，必要

時(shí)承擔(dān)少量的材料價(jià)折扣損失，可以將損失降低到最低。

第二十二條項(xiàng)目完工時(shí)，工程材料如仍有節(jié)余，可參

照第十四條執(zhí)行，也可以由項(xiàng)目部招評(píng)標(biāo)小組對(duì)外處理。

第二十三條采購(gòu)人員應(yīng)建立采購(gòu)日志，對(duì)經(jīng)辦采購(gòu)的

物資逐項(xiàng)詳細(xì)登記，收料單（含調(diào)撥入賬材料）與采購(gòu)日志

的順序號(hào)要一一對(duì)應(yīng)，不能斷碼、插碼。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將

收料單、調(diào)撥單、采購(gòu)日志、報(bào)驗(yàn)單等各種原始資料及憑證

進(jìn)行移交，并辦理退場(chǎng)會(huì)簽手續(xù)。

第二十四條采購(gòu)員應(yīng)定期與供應(yīng)商、物資統(tǒng)計(jì)員（或

倉(cāng)庫(kù)管理員）、財(cái)務(wù)部對(duì)賬，及時(shí)向供方索要發(fā)票，辦理物

資核銷手續(xù)。

笫二十五條采購(gòu)員應(yīng)建立采購(gòu)資金臺(tái)賬，報(bào)物資部長(zhǎng)

匯總，供物資部長(zhǎng)編制資金計(jì)劃。

第四章倉(cāng)庫(kù)管理

第二十六條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫(kù)

物資進(jìn)行一般的直觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量驗(yàn)收，把好收料關(guān)。

1.質(zhì)量驗(yàn)收：要結(jié)合采購(gòu)資料檢查外觀質(zhì)量、核對(duì)品名、

型號(hào)、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、出廠合格證、說明書、圖紙等技

術(shù)證件；機(jī)電設(shè)備及配件應(yīng)注意成套性，在開箱和拆件檢查

時(shí)，保證不損壞物資本體，檢查后恢復(fù)原狀；技術(shù)證件資料

應(yīng)編號(hào)保存，并予以登記，如技術(shù)證件不齊只暫作點(diǎn)收處理;

特殊物資請(qǐng)相關(guān)職能專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

2.數(shù)量驗(yàn)收：開包、開箱、計(jì)件（支）、檢尺、量方、

過磅計(jì)數(shù)。大宗材料驗(yàn)收實(shí)行“雙檢制”（倉(cāng)庫(kù)管理員與采

購(gòu)員共同驗(yàn)收）；對(duì)計(jì)重物資，按實(shí)重計(jì)算，帶包裝計(jì)重物

資應(yīng)注明毛重、皮重、凈重；以理論換算交貨的，檢尺（或

量方）后按理論換算重量驗(yàn)收；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù),

帶有附件或成套交貨的機(jī)電設(shè)備，須查清主件部件、零件和

工具等；凡原包裝完整，定量計(jì)重或計(jì)件的物資，可按原出

廠數(shù)量抽查驗(yàn)收；對(duì)大量的小件散裝物資、型體規(guī)格相同，

可采用“檢斤點(diǎn)數(shù)”的方法計(jì)數(shù)。

3.到庫(kù)物資應(yīng)隨到隨驗(yàn)收，當(dāng)天未驗(yàn)收完的，先按大件

點(diǎn)數(shù)，不開包開箱，且單獨(dú)存放，次日繼續(xù)驗(yàn)收，并辦理入

庫(kù)手續(xù)；

4.如驗(yàn)收記錄與采購(gòu)資料或送貨憑證不相符，不得開具

驗(yàn)收單，待查明原因、落實(shí)責(zé)任后，視情況確定拒收或據(jù)實(shí)

入庫(kù)。

5.大宗材料（包括燃油料）驗(yàn)收實(shí)行“雙檢制”。

第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行一體化管理體系，對(duì)進(jìn)庫(kù)物資都

要進(jìn)行標(biāo)識(shí)并搞好庫(kù)容庫(kù)貌。

1.合理布置各種材料存放位置，提高倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地使用效率。

2.堆場(chǎng)材料堆放整齊、標(biāo)識(shí)牌鮮明、上蓋下墊。

3.庫(kù)內(nèi)材料實(shí)行五五化、四定位、懸掛料卡；易燃品、

易爆品、危險(xiǎn)品、劇毒品和腐蝕性物資，必須專庫(kù)保管；貴

重物資、精密儀表等要專柜存放；料架下擺重，上擺輕，頂

上擺不常用物品，分類存放、堆碼有序，便于發(fā)放和盤點(diǎn)。

4.保管、保養(yǎng)好店內(nèi)外物資，做到不腐蝕、不受潮、不

變質(zhì)，有相應(yīng)的防盜、防火措施，并敦促項(xiàng)目部加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材

料、小型機(jī)具及工索具的維修保養(yǎng)。

第二十八條把好出料關(guān)。

L嚴(yán)格按領(lǐng)料審批程序憑證發(fā)放，即先辦手續(xù)（領(lǐng)料單、

調(diào)撥單及保管帳等）后發(fā)料；特殊情況時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意

后可先發(fā)料，再補(bǔ)辦手續(xù)（最遲不超過一個(gè)工作日），如拒

絕補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備物資部長(zhǎng)或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，否則，

不免除倉(cāng)庫(kù)管理員最終責(zé)任。

2.領(lǐng)（調(diào)）料憑證各欄須填寫清楚、審批齊全。

3.發(fā)、領(lǐng)（調(diào)）料雙方當(dāng)面點(diǎn)交物資數(shù)量，未經(jīng)檢驗(yàn)或

檢驗(yàn)不合格的原材料嚴(yán)禁發(fā)出，并遵循“先進(jìn)先發(fā)、先舊后

新”的原則發(fā)料。

4,屬于以舊換新的物資（一般是工索具、特殊勞保用品

及低值易耗品），必須回收和發(fā)放同時(shí)進(jìn)行。如對(duì)該物資使

用年限有規(guī)定的，要查明原領(lǐng)用的時(shí)間，待查明落實(shí)后再發(fā)

放并辦理相關(guān)手續(xù)（如領(lǐng)料單、報(bào)損、報(bào)失、賠償或調(diào)撥單

等）。

5.因施工需要，個(gè)人需新增領(lǐng)的物資必須經(jīng)設(shè)備物資部

長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)放，倉(cāng)庫(kù)管理員要敦促及時(shí)歸還。

6?凡不按物資管理規(guī)定領(lǐng)料，無理取鬧的，倉(cāng)庫(kù)管理員

有權(quán)拒絕發(fā)料并上報(bào)主管部門。

7.分包單位的領(lǐng)料人員必須經(jīng)分包合同簽訂人書面授

權(quán)，授權(quán)書原件存檔于主管部門。

第二十九條退庫(kù)。

退庫(kù)的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員要注明原領(lǐng)料單號(hào)及核對(duì)名稱、

規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，及時(shí)辦理退料手續(xù)，入庫(kù)、進(jìn)賬。

第三十條賬務(wù)管理。

倉(cāng)庫(kù)管理員每月應(yīng)準(zhǔn)時(shí)扎帳，完善臺(tái)賬（包括與分包單

位的對(duì)賬）并報(bào)物資統(tǒng)計(jì)員，確保賬、卡、物、資金四相符，

日清月結(jié)，永續(xù)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題，要查明原因，落實(shí)

責(zé)任，作好記錄，分別按損耗、磅差盈虧、規(guī)格調(diào)整、報(bào)廢、

事故損失等報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后，方能作財(cái)務(wù)處理。

第五章周轉(zhuǎn)材料管理

第三十一條周轉(zhuǎn)材料的分類

L竹木質(zhì)周轉(zhuǎn)材料：

竹夾板、竹膠板、竹跳板、竹復(fù)合模板、木跳板、木模

板、木復(fù)合模板、枕木等。

2.鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料：

a類：萬能桿件、貝雷架及配件（含軍用梁）、腳手架（含

輪扣、碗扣）及配件、舲導(dǎo)管及附件、鋼軌及配件、大型材、

鋼管樁、鋼護(hù)筒、定型鋼模及油罐、集裝箱等。

b類：異型鋼模、掛籃模板等。

3.粗電纜：

單芯截面積大于或等于35nmi2的銅芯電線電纜。

4.施工用材、小型機(jī)具、工索具。

第三十二條周轉(zhuǎn)材料的租賃

1.XX基地下設(shè)周轉(zhuǎn)材料組，各項(xiàng)目部需用周轉(zhuǎn)材料的，

應(yīng)到分公司XX基地進(jìn)行租賃（分公司XX基地?zé)o法提供資源除

外），原則上租賃單價(jià)不低于市場(chǎng)價(jià)格的80%。

2.如施工地點(diǎn)遠(yuǎn)離基地，且當(dāng)?shù)刈赓U單價(jià)低于分公司XX

基地租賃單價(jià)的，報(bào)經(jīng)分公司設(shè)備物資部同意后，可就近進(jìn)

行租賃。

第三十三條周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置

對(duì)于使用周期較長(zhǎng)的周轉(zhuǎn)材料，必須進(jìn)行成本對(duì)比分析,

其租賃預(yù)算費(fèi)用接近或超過同數(shù)量周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)成本的，允

許項(xiàng)目部新購(gòu)。原則上使用時(shí)間在半年以內(nèi)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)

進(jìn)行租賃；使用時(shí)間在半年以上，可租購(gòu)結(jié)合。項(xiàng)目部一次

性采購(gòu)額度在20萬元以上的周轉(zhuǎn)材料（b類鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料除

外），必須報(bào)分公司審批，低于此額度的周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置須

項(xiàng)目經(jīng)理審批（均須附上租購(gòu)比較的經(jīng)濟(jì)分析）。

第三十四條項(xiàng)目部新購(gòu)周轉(zhuǎn)材料的攤銷原則

1.竹木質(zhì)周轉(zhuǎn)材料

全額進(jìn)入工程成本，逐月攤銷；最終如有回收價(jià)值或殘

值的，項(xiàng)目部可辦理退料手續(xù)后自行處理，回收處理收入對(duì)

沖物資成本。

2.鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料

a類鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料使用時(shí)間在一年以內(nèi)（含一年）的，

應(yīng)按原值的40%進(jìn)行逐月攤銷；使用時(shí)間在二年以內(nèi)（含二

年）的，應(yīng)按原值的60%進(jìn)行逐月攤銷；使住時(shí)間在二年以

上的，應(yīng)按原值的70%進(jìn)行逐月攤銷。

有重復(fù)使用（含稍作改制）價(jià)值的b類鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料，

可按原值的50%進(jìn)行逐月攤銷；如無重復(fù)使生價(jià)值，可按市

場(chǎng)廢舊鋼材價(jià)格預(yù)留殘值，進(jìn)行逐月攤銷，并根據(jù)最終回收

處理情況調(diào)整物資成本。

3.粗電纜

執(zhí)行本條第2款a類鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷原則。

4.施工用材、小型機(jī)具、工索具

可參照第2款a類鋼質(zhì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷原則。

本攤銷原則是建立在周轉(zhuǎn)材料處于良好的前提下，如發(fā)

生材料損壞嚴(yán)重或長(zhǎng)材短用的，分公司視其周轉(zhuǎn)材料的性能

及現(xiàn)狀，將在以上攤銷原則的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高攤銷比例。

調(diào)回分公司XX基地的周轉(zhuǎn)材料的裝運(yùn)費(fèi)由項(xiàng)目部承擔(dān)；

項(xiàng)目部之間調(diào)撥（原則上由XX基地先收回，由XX基地對(duì)使用

單位辦理租賃業(yè)務(wù)）的周轉(zhuǎn)材料，其卸運(yùn)費(fèi)由調(diào)入單位承擔(dān)。

第三十五條新購(gòu)周轉(zhuǎn)材料的管理

項(xiàng)目部對(duì)新購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料要制定切實(shí)可行的管理實(shí)施

細(xì)則，應(yīng)加強(qiáng)使用、維修、保養(yǎng)和保管的力度。新購(gòu)的周轉(zhuǎn)

材料使用完畢后，按周轉(zhuǎn)材料攤銷原則，由分公司XX基地進(jìn)

行回收。如雙方對(duì)攤銷比例分歧較大，由分公司相關(guān)部門組

織專班對(duì)周轉(zhuǎn)材料的性能和現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，確定項(xiàng)目部的最

終攤銷比例。已不具備周轉(zhuǎn)性能、無法修復(fù)須報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材

料或流失的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)按程序報(bào)損、報(bào)失，進(jìn)入該項(xiàng)目部

物資成本。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料損失數(shù)額較大的，項(xiàng)目部要查明原

因、落實(shí)責(zé)任，要有處理措施并書面報(bào)分公司設(shè)備物資部，

分公司相關(guān)部門將據(jù)實(shí)給予追究。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)不再使用的周

轉(zhuǎn)材料及時(shí)辦理退場(chǎng)手續(xù)。

第三十六條租賃的周轉(zhuǎn)材料按租賃合同執(zhí)行，項(xiàng)目部要

加快退租力度。

第三十七條項(xiàng)目部應(yīng)有大局觀念，加強(qiáng)項(xiàng)目部之間的

聯(lián)系及與XX集團(tuán)、分公司的聯(lián)系，達(dá)到資源共享、共贏目的。

第三十八條報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料處理，執(zhí)行《廢舊材料管

理》。

第三十九條項(xiàng)目部對(duì)周轉(zhuǎn)材料要建立專門的臺(tái)賬（包括

外租周轉(zhuǎn)材料）。

第四十條項(xiàng)目分包推行分包合同單價(jià)含周轉(zhuǎn)材料管

理模式。

第四十一條如遇政策調(diào)整，按新政策執(zhí)行。

第六章廢舊材料管理

第四十二條項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)廢舊材料庫(kù)以及現(xiàn)場(chǎng)廢舊材

料堆場(chǎng)，及時(shí)對(duì)廢舊材料進(jìn)行清理和回收，并分類存放。

第四十三條項(xiàng)目部應(yīng)加大對(duì)廢舊材料綜合利用力度，

以提高其再生利用價(jià)值，達(dá)到降本增效的目的。

第四十四條無利用價(jià)值的廢舊材料由項(xiàng)目部材料采

購(gòu)招標(biāo)小組負(fù)責(zé)公開招標(biāo)處理。

第四十五條處理前，項(xiàng)目部必須將待處理材料的規(guī)格

型號(hào)、大概數(shù)量以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情書面報(bào)分公司（竹木質(zhì)周

轉(zhuǎn)材料除外），分公司責(zé)成設(shè)備物資部、XX基地等組成的專

班進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。處理實(shí)施過程中如有必要，

設(shè)備物資部、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)督辦。

第四十六條處理要求：

1.由項(xiàng)目部材料采購(gòu)招標(biāo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，

確定購(gòu)買商（可參照?qǐng)?zhí)行《材料采購(gòu)招標(biāo)管理細(xì)則》）。

2.確定購(gòu)買商后，必須簽訂售讓合同。

3.購(gòu)買商提前預(yù)交足額的材料款給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部開具

正規(guī)的財(cái)務(wù)收據(jù)，只能多退，不能少補(bǔ)。

4.裝車時(shí)，由設(shè)備物資部派專人監(jiān)裝，確保需處理的材

料能全部裝車，將有利用價(jià)值的材料或混雜其中的小型機(jī)具、

工索具等能及時(shí)清出。

5.過磅時(shí)，必須有兩部門、兩人以上同時(shí)監(jiān)磅和簽認(rèn)，

如項(xiàng)目部無地磅，招標(biāo)小組應(yīng)隨時(shí)更換過磅地點(diǎn)和監(jiān)磅人。

6.處理完畢，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)及時(shí)與購(gòu)買商辦理

結(jié)算及內(nèi)部物資退料手續(xù)，回收賽用必須進(jìn)財(cái)務(wù)帳，處理全

過程相關(guān)資料整理應(yīng)歸檔并復(fù)印報(bào)分公司設(shè)備物資部。

第七章統(tǒng)計(jì)與核算管理

第四十七條及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地編制上報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)

表并進(jìn)行核算分析是物資統(tǒng)計(jì)人員的首要任務(wù)，物資統(tǒng)計(jì)人

員要掌握必要的統(tǒng)計(jì)方法，經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，了解第一手資料，

統(tǒng)計(jì)工作要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，不虛增、不少計(jì)。真實(shí)準(zhǔn)確

的統(tǒng)計(jì)分析能為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和經(jīng)營(yíng)決策提供支

持。

第四十八條物資統(tǒng)計(jì)與核算是以工程物資收、發(fā)、存

等過程中形成的日記賬、月報(bào)表、分類臺(tái)賬等基礎(chǔ)核算資料

為依據(jù)，通過分類、匯總等方法形成各種統(tǒng)計(jì)資料，為工程

計(jì)價(jià)及預(yù)決算、定額執(zhí)行和責(zé)任成本追究等提供重要的依據(jù)。

第四十九條物資核算分為數(shù)量核算和成本核算，主要

考核物資消耗量和價(jià)格的控制水平，以及物資成本對(duì)工程項(xiàng)

目的效益影響。物資核算包括鋼材、專用材料、混凝土材料、

木材、工索機(jī)具、勞保用品、雜品等材料的核算。

第八章內(nèi)業(yè)資料管理

第五十條物資部門要有專職或兼職業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)內(nèi)

業(yè)資料的管理，一般由統(tǒng)計(jì)員兼職。做到所有業(yè)務(wù)工作均有

記錄，并能在時(shí)效范圍內(nèi)全面填寫，簽字齊全，按時(shí)序分類

歸檔至統(tǒng)計(jì)員。物資部門要收集歸檔的內(nèi)業(yè)資料主要有：

1.文件和資料的管理。包括上級(jí)文件、業(yè)主或總包單位

文件、供應(yīng)商資料，市場(chǎng)調(diào)查情況記錄，供應(yīng)商調(diào)查表，供

應(yīng)商評(píng)審記錄及申報(bào)表，采購(gòu)合同，理化試驗(yàn)記錄及質(zhì)檢資

料，不合格品索賠資料，供應(yīng)商提供材料的合格證等，工程

項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃及年度、季度、月度、零星需求計(jì)劃，

采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)資金安排計(jì)劃，與財(cái)務(wù)部門及供應(yīng)商的對(duì)賬

資料；工程技術(shù)和合同部門所提供的有關(guān)材料的預(yù)算單價(jià)、

單項(xiàng)工程預(yù)算、材料預(yù)算數(shù)量等資料；工程部門非標(biāo)產(chǎn)品的

圖紙及技術(shù)要求等。

2.物資業(yè)務(wù)憑證的管理。包括物資驗(yàn)收記錄，點(diǎn)驗(yàn)材料

單，材料逐日發(fā)放記錄表，限額發(fā)料單，庫(kù)房臺(tái)賬，庫(kù)房盤

點(diǎn)記錄，現(xiàn)場(chǎng)物資清點(diǎn)表等。

3,核算和統(tǒng)計(jì)資料的管理。包括工程項(xiàng)目材料收支存月、

年度、開工累計(jì)報(bào)表，單項(xiàng)工程物資消耗統(tǒng)計(jì)分析表，物資

消耗預(yù)算、計(jì)劃和實(shí)際成本對(duì)比分析統(tǒng)計(jì)表，對(duì)企業(yè)或業(yè)主

提報(bào)的各種報(bào)表資料，對(duì)分包商的處罰或扣款等資料。

4.其它內(nèi)業(yè)資料的管理。包括上級(jí)對(duì)物資部門的檢查、

反饋和整改記錄，物資部門自查自糾記錄，物資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和

培訓(xùn)記錄等資料。

第九章獎(jiǎng)懲

第五十一條分公司屬項(xiàng)目部、XX基地必須嚴(yán)格執(zhí)行本

辦法，對(duì)突出貢獻(xiàn)的設(shè)備物資人員按其節(jié)約金額的2?5%給

予獎(jiǎng)勵(lì)。

1.降低采購(gòu)成本貢獻(xiàn)突出的采購(gòu)人員或其他有關(guān)人員。

2.嚴(yán)格履行職責(zé)成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員。

3.舉報(bào)損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益問題，經(jīng)查證屬實(shí)的人員。

4,積極開展修舊利廢、挖潛降耗工作成績(jī)顯著的人員。

第五十二條凡舉報(bào)有違反規(guī)定和違法亂紀(jì)行為，并經(jīng)

查實(shí)的，對(duì)舉報(bào)人員，給予300?2000元獎(jiǎng)勵(lì)；

第五十三條凡不按本辦法執(zhí)行，給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)

損失的相關(guān)人員，應(yīng)按損失金額的10-30%給予經(jīng)濟(jì)處罰；直

接經(jīng)濟(jì)損失金額較大的要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)

重者提交XX集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。

1.對(duì)弄虛作假，以權(quán)謀私，賬外暗中收受回扣和收受賄

賂，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，企業(yè)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給

予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位、解聘、除名等組織處理，直至黨紀(jì)、

政紀(jì)處分，并給予經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)

任。

2.對(duì)因責(zé)任心不強(qiáng)，工作失職，造成物資積壓的有關(guān)責(zé)

任人員，實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。

3.對(duì)因責(zé)任心不強(qiáng)，管理不善，造成材料大量超耗、浪

費(fèi)的有關(guān)責(zé)任人員，實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.對(duì)因責(zé)任心不強(qiáng)，管理不善等非自然因素，而造成物

資丟失、變質(zhì)、損壞的有關(guān)責(zé)任人員，實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第十章附則

第五十四條本辦法自發(fā)布之日起試運(yùn)行，由分公司設(shè)

備物資部負(fù)責(zé)解釋。

第五十五條項(xiàng)目部物資管理實(shí)施細(xì)則。

L項(xiàng)目部設(shè)備物資部崗位職責(zé)

2.項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則

3.材料招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

4.項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則

5.項(xiàng)目部工索機(jī)具管理實(shí)施細(xì)則

6.項(xiàng)目部勞保用品管理實(shí)施細(xì)則

7.項(xiàng)目部物資主材消耗量核算實(shí)施細(xì)則

細(xì)則一：項(xiàng)目部設(shè)備物資部崗位職責(zé)

第一條項(xiàng)目部設(shè)備物資部長(zhǎng)崗位責(zé)任制

L在項(xiàng)目經(jīng)理或分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)管理體系在

本部門貫徹實(shí)施；全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、

收發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)管理、回收利用及帳務(wù)工作。

2.嚴(yán)格執(zhí)行XX集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)定，并

結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)細(xì)劃本部門的各項(xiàng)物資管理細(xì)則及獎(jiǎng)懲細(xì)

則。

3,負(fù)責(zé)材料招標(biāo)采購(gòu)等工作的具體實(shí)施。

4.在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)下，按合同評(píng)審程序，簽訂物資供需

合同并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行合同交底（避免管理和施工脫鉤）。

5.建立資金臺(tái)賬并把好資金使用關(guān)。

6.負(fù)責(zé)與分公司各項(xiàng)目部（含XX集團(tuán)系統(tǒng)其它分公司）

聯(lián)系，加強(qiáng)施工材料、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具及工索具的流通

力度，達(dá)到資源的合理調(diào)配的目的。

7?隨時(shí)對(duì)本部門各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、整改和

跟蹤，并參與對(duì)本部門員工的考核。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

第二條項(xiàng)目部采購(gòu)員崗位責(zé)任制

L遵守國(guó)家的法律、法令，執(zhí)行XX集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目

部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，努力提高思想素質(zhì)、職

業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不準(zhǔn)索賄、受賄，收取回扣，接受

有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查。

2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)行情調(diào)查和資源信息的收集，隨時(shí)反饋到項(xiàng)

目部，為材料采購(gòu)（含招標(biāo)采購(gòu)）提供原始資料。

3.嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，不采購(gòu)無計(jì)劃的材料。大宗材料采

購(gòu)按簽訂的合同執(zhí)行，零星材料按設(shè)備物資部指定的地點(diǎn)采

購(gòu)，應(yīng)急材料采購(gòu)貨比三家（比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)）。如果

采購(gòu)的金額較大，應(yīng)隨時(shí)與設(shè)備物資部長(zhǎng)取得聯(lián)系，必要時(shí)

須分管經(jīng)理同意，方可采購(gòu)。一般先提貨、后付款，嚴(yán)防受

騙上當(dāng)，非特殊情況不得現(xiàn)金采購(gòu)。

4.勞保用品一般到勞保用品分公司購(gòu)買，特殊工種勞保

用品必須要有合格證。

5.及時(shí)索取材質(zhì)證明書（含合格證），產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或

產(chǎn)品性能說明書等資料。

6.采購(gòu)的材料必須先入庫(kù)，不得直接交現(xiàn)場(chǎng)使用，特殊

情況，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)走管理員到現(xiàn)場(chǎng)一起辦理各項(xiàng)手續(xù)；代

購(gòu)的材料應(yīng)提前通知分包單位作好卸車和驗(yàn)收準(zhǔn)備。

7.按管理體系要求，負(fù)責(zé)工程材料對(duì)試驗(yàn)室的報(bào)驗(yàn)。

8.認(rèn)真填好收料單和采購(gòu)日記，及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬、索

要發(fā)票并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，不能報(bào)銷應(yīng)掛帳，日清月結(jié)。

9.遵守勞動(dòng)紀(jì)律，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

第三條倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1.把好驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。開包、開箱、檢尺、量方、過磅記

數(shù)，核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量，檢查外觀質(zhì)量，收齊證件。

特殊材料請(qǐng)相關(guān)職能部門一起驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，一

律交采購(gòu)員作退貨處理，不得入庫(kù)并作好標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放。

2.搞好庫(kù)容庫(kù)貌，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理。合理布置各種材料存

放位置，堆場(chǎng)材料堆放整齊，標(biāo)識(shí)鮮明，上蓋下墊，庫(kù)內(nèi)材

料實(shí)行五五擺放、四號(hào)定位嚴(yán)格物資保管規(guī)程。

3.保管、保養(yǎng)好廢內(nèi)外物資，做到不腐蝕、不受潮、不

過期、不變質(zhì)、防火防盜，督促周轉(zhuǎn)材料及工索機(jī)具的維修

保養(yǎng)。

4.把好出庫(kù)關(guān)。嚴(yán)格按有效憑證發(fā)料，先制單，后發(fā)料,

（領(lǐng)料單、調(diào)撥單及俁管帳等）特殊情況經(jīng)請(qǐng)示同意可辦臨

時(shí)出庫(kù)手續(xù)后發(fā)料，再補(bǔ)辦正式手續(xù)，如拒絕補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)

的應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備物資部長(zhǎng)或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，否則，但決不免除倉(cāng)

庫(kù)管理員最終責(zé)任。

5.每月準(zhǔn)時(shí)扎帳，完善臺(tái)賬（包括與分包單位對(duì)賬）并

及時(shí)報(bào)統(tǒng)計(jì)員。日清月結(jié)，永續(xù)盤點(diǎn)，確保帳、卡、物、資

金四相符。

6.遵守勞動(dòng)紀(jì)律，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

第四條物資統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

1.敦促倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)報(bào)送各種物資進(jìn)（含調(diào)入）出（含

調(diào)出）的原始憑證并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)物資統(tǒng)計(jì)工作的要求，按期編報(bào)物

資報(bào)表，對(duì)于各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確（含

平衡）、有文字分析說明、有審核簽認(rèn)程序，并裝訂成冊(cè)和

歸檔。

3.統(tǒng)計(jì)員應(yīng)學(xué)習(xí)貫徹統(tǒng)計(jì)法，不漏報(bào)、謊報(bào)，實(shí)事求是，

用數(shù)據(jù)說話。

4.深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解主材的使用情況，檢查和復(fù)核主

材消耗、庫(kù)存等是否與倉(cāng)庫(kù)管理員的料賬相符。

5.指導(dǎo)并協(xié)助倉(cāng)廢管理員定期盤庫(kù)，特別是季度、年度

盤庫(kù)，應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人一起參與。

6,對(duì)材料《需用計(jì)劃》協(xié)助設(shè)備物資部長(zhǎng)把關(guān)，便于設(shè)

備物資部長(zhǎng)正確編制材料《采購(gòu)計(jì)劃》。

7.負(fù)責(zé)主材消耗量分析及物資成本分析工作的具體實(shí)

施。

8.遵守勞動(dòng)紀(jì)律，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

9.項(xiàng)目完工后，負(fù)責(zé)物資資料及原始憑證裝訂成冊(cè)并對(duì)

分公司設(shè)備物資部的移交工作。

細(xì)則二：項(xiàng)目部物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則

第一條物資計(jì)劃分為物資需用計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃。

1.工程用主材和施工用主材（含周轉(zhuǎn)材料）需用計(jì)劃由

使用部門負(fù)責(zé)編制，經(jīng)工程部審核后報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)《周轉(zhuǎn)

材料需用計(jì)劃必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核》，一式兩份：一份留底

備查、一份交設(shè)備物資部。

2.輔材（含零星材料、工索機(jī)具、勞保用品或請(qǐng)?jiān)O(shè)備物

資部代購(gòu)的辦公或生活用品等）需用計(jì)劃由使用部門負(fù)責(zé)編

制，經(jīng)工段長(zhǎng)（班組長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人）審核后報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽

認(rèn)，一式兩份：一份留底備查、一份交設(shè)備物資部。

3?設(shè)備物資部收到物資需用計(jì)劃后要復(fù)核執(zhí)行《物資采

購(gòu)管理》第五條，并進(jìn)行分解、合并、調(diào)整和平衡，做到規(guī)

格品種齊全、匹配，儲(chǔ)備的數(shù)量充足而不積壓，以此原則編

制物資采購(gòu)計(jì)劃并落實(shí)（集中采購(gòu)，分批或集中進(jìn)貨）。未

落實(shí)到位的物資應(yīng)作好記錄并標(biāo)識(shí)鮮明（可標(biāo)識(shí)在設(shè)備物資

部的黑板牌上）。

第二條總計(jì)劃。

1.項(xiàng)目部成立后，工程部門應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)熟悉了解該項(xiàng)目、復(fù)

核圖紙工程量、統(tǒng)計(jì)主要材料需用總量，經(jīng)項(xiàng)目部審批后交

一份給設(shè)備物資部，作為該項(xiàng)目主要材料需足總計(jì)劃。施工

過程中如有設(shè)計(jì)變更，工程部門應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)項(xiàng)目部

（總工）簽認(rèn)后，書面通知設(shè)備物資部，便于設(shè)備物資部對(duì)

需用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行調(diào)整以及對(duì)已簽訂的供

貨合同進(jìn)行修改補(bǔ)充（包括對(duì)已進(jìn)場(chǎng)而該項(xiàng)目后期不再使用

的材料及時(shí)進(jìn)行更換或退貨等），減少失誤和損失。

2.計(jì)劃的編制應(yīng)按分部、分項(xiàng)、單位工程進(jìn)行分解和匯

總，超過一家分包單位的要編制出各分包單位需用主材總計(jì)

劃（施工過程中，分包量如有調(diào)整，合同部匚應(yīng)及時(shí)以書面

提交設(shè)備物資部）。該計(jì)劃應(yīng)明確各主材需用的使用時(shí)間和

該時(shí)間內(nèi)的大致數(shù)量。

3.合同工期在年內(nèi)必須完成的項(xiàng)目，總計(jì)劃即為年度計(jì)

劃。

第三條年度計(jì)劃。

跨年度的項(xiàng)目還應(yīng)分別編制年度計(jì)劃。

第四條月度計(jì)劃。

各工區(qū)（班組）應(yīng)根據(jù)工程圖紙、施工方案和施工進(jìn)度

計(jì)劃編制主材月度需用計(jì)劃，按第一條第一款審批程序交設(shè)

備物資部；部份輔材也應(yīng)編制月度需用計(jì)劃，如勞保用品、

請(qǐng)?jiān)O(shè)備物資部代購(gòu)的辦公用品等，按第一條第二款審批程序

交設(shè)備物資部。

第五條零星計(jì)劃。

按第一條第二款審批程序交設(shè)備物資部，該計(jì)劃每旬編

制一次，至少必須提前三天，便于設(shè)備物資部合理安排采購(gòu),

以減輕設(shè)備物資部的工作強(qiáng)度和降低采購(gòu)成本。

第六條應(yīng)急計(jì)劃。

主要是機(jī)配件等應(yīng)急材料的采購(gòu)，按第一條第二款審批

程序交設(shè)備物資部。

第七條歸檔。

設(shè)備物資部對(duì)各計(jì)劃應(yīng)按時(shí)間順序和類別裝訂保存。

第八條其它。

L物資需用計(jì)劃的編制要超前（特別是特殊材料），如

因計(jì)劃滯后的原因?qū)е马?xiàng)目施工停工待料，由編制人員和審

核部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任；如因物資采購(gòu)計(jì)劃滯后的原因

導(dǎo)致項(xiàng)目施工停工待料，由設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)

任。

2.計(jì)劃的編制要準(zhǔn)確、完整，如因計(jì)劃失誤的原因造成

項(xiàng)目部損失（品種、規(guī)格、數(shù)量不正確等），由編制人員和

審核部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任。

3.杜絕將月度計(jì)劃變成零星計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃。

細(xì)則三：材料招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)各項(xiàng)目部材料采購(gòu)（外協(xié)加工）的規(guī)

范化管理，增加材料采購(gòu)（外協(xié)加工）的透明度并充實(shí)分公

司的資源信息和價(jià)格網(wǎng)絡(luò)，確保項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行并最大

限度地降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理

辦法。

第二條大宗材料或批量的零星材料的采購(gòu)，必須采用

招標(biāo)（邀標(biāo)）的方式選取材料供應(yīng)商?？傊?0萬元以上（含

50萬元）的大宗材料（按市場(chǎng)價(jià)或項(xiàng)目投標(biāo)材料價(jià)計(jì)算，取

最大值）及批量10萬元以上（含10萬元）的零星材料（按市

場(chǎng)價(jià)）招標(biāo)（邀標(biāo)）采購(gòu)，由分公司設(shè)備物資部組織實(shí)施或

經(jīng)設(shè)備物資部下達(dá)《材料招標(biāo)采購(gòu)委托書》（附件1）委托項(xiàng)

目部組織實(shí)施；低于上述額度的材料招標(biāo)由項(xiàng)目部自行組織

實(shí)施；不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的材料必須書面報(bào)分公司審定。

第三條材料的招標(biāo)（邀標(biāo)）采購(gòu)全過程執(zhí)行《XXXXXXXX

物資管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

第四條本辦法適用于XX工程分公司屬所有單位。

第二章準(zhǔn)備工作

第五條項(xiàng)目部成立后，設(shè)備物資部應(yīng)會(huì)同工程部、合

同管理部、財(cái)務(wù)部一起熟悉該項(xiàng)目工程的招標(biāo)須知及投標(biāo)書

等相關(guān)文件，了解業(yè)主對(duì)該項(xiàng)目各類材料采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定

（如是否甲供、是否指定或推薦供貨商、對(duì)產(chǎn)地、材質(zhì)是否

有特殊規(guī)定等）以及該項(xiàng)目資金狀況、計(jì)量方式等，便于項(xiàng)

目部對(duì)招標(biāo)材料范圍的確定和編制材料招標(biāo)文件。

第六條工程部門應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)主要材料的總用量，并編

制好施工進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部審批后交一份給設(shè)備物資部備

案，作為材料招標(biāo)及采購(gòu)總量控制線和編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的

依據(jù)之一，中途如有設(shè)計(jì)變更，工程部門應(yīng)及時(shí)以書面形式

報(bào)項(xiàng)目部（總工）簽認(rèn)后，書面通知設(shè)備物資部，便于設(shè)備

物資部對(duì)即將招標(biāo)的材料品種、數(shù)量等進(jìn)行調(diào)整以及對(duì)已簽

訂的供貨合同進(jìn)行修改補(bǔ)充（包括對(duì)已進(jìn)場(chǎng)而該項(xiàng)目后期不

再使用的材料及時(shí)進(jìn)行更換或退貨等），減少失誤和損失。

第七條各項(xiàng)目部應(yīng)成立材料采購(gòu)招評(píng)標(biāo)小組。負(fù)責(zé)對(duì)

本項(xiàng)目部的大宗材料（外協(xié)加工）和批量的零星材料的采購(gòu)

進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)，該小組由項(xiàng)目經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）

擔(dān)任組長(zhǎng)，設(shè)備物資部、經(jīng)營(yíng)部（合同管理部）、財(cái)物部、

黨風(fēng)廉政監(jiān)督小組（項(xiàng)目部書記）等負(fù)責(zé)人組成，分公司設(shè)

備物資部據(jù)實(shí)派人參與。

第八條材料招標(biāo)原則上直接對(duì)生產(chǎn)廠家，減少中間環(huán)

節(jié)，以確保質(zhì)量和降低成本，所選定的投標(biāo)單位應(yīng)符合下列

條件之一：

LA類材料列入XX集團(tuán)、分公司最新合格物資供方目錄,

B類材料列入項(xiàng)目部最新合格物資供方目錄；

2.A類材料未列入XX集團(tuán)、分公司最新合格物資供方目

錄，但項(xiàng)目部初評(píng)并經(jīng)分公司設(shè)備物資部審找的物資供方;

3.業(yè)主指定的供應(yīng)商；

4.XX集團(tuán)系統(tǒng)兄弟分公司或?qū)I(yè)分公司。

因此，除充分利用XX集團(tuán)、分公司現(xiàn)有的資源（合格物

資供方目錄）和相關(guān)價(jià)格網(wǎng)絡(luò)，可鼓勵(lì)和歡迎其它部門或個(gè)

人提供優(yōu)質(zhì)低價(jià)的資源信息，推薦供應(yīng)商參與材料投標(biāo)或報(bào)

價(jià)。

第九條部分材料招標(biāo)采購(gòu)為了掌握第一手資料還必

須組織采購(gòu)人員作市場(chǎng)調(diào)查或到廠家考察，包括各供應(yīng)商的

資格調(diào)查、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、組織協(xié)調(diào)和供貨能力、

信譽(yù)度以及對(duì)貨款結(jié)算方式有何要求等，做到心中有數(shù)，以

便招標(biāo)文件的編制更趨于合理、可操作性和供需的保證能力

更強(qiáng)。

第十條分公司提倡和推廣應(yīng)用新材料、新工藝。

第十一條材料招標(biāo)應(yīng)遵循批量招標(biāo)，分批進(jìn)貨的原貝L

既方便于管理又能降低成本，但某些材料可從實(shí)際出發(fā)，接

品種和數(shù)量分批分期招標(biāo)，以吸引眾多投標(biāo)單位，加大競(jìng)爭(zhēng)

力度，以利于進(jìn)一步降低成本、緩解資金壓力和得到更好的

服務(wù)。但堅(jiān)決杜絕變大宗材料招標(biāo)為零星采購(gòu)或者以其它任

何方式規(guī)避招標(biāo)。

第十二條項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況，選用如下一種或多

種形式進(jìn)行材料招標(biāo)采購(gòu)：

L公開招標(biāo)采購(gòu)：指項(xiàng)目部以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特

定供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式，如砂石料、木材、鋼材等。

2.邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)：指項(xiàng)目部以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三

家以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)采購(gòu)方式，適用于專用材料如鋼絞

線（預(yù)應(yīng)力鋼筋）、錨具、伸縮縫、護(hù)舷、外加劑、水泥（含

粉煤灰）、定型鋼模等。

3.詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)：指項(xiàng)目部對(duì)三家以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)

行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。如批量的零星材

料（含較貴重的零星材料）、應(yīng)急材料、市場(chǎng)價(jià)格非常不穩(wěn)

定時(shí)期小批量購(gòu)進(jìn)的大宗材料等。

第三章招標(biāo)文件的編制

第十三條投標(biāo)邀請(qǐng)書：包括招標(biāo)人名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系

人、聯(lián)系方式、材料主要內(nèi)容（品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、

主要參數(shù)、需用時(shí)間等）、標(biāo)書獲取的方式（傳真、購(gòu)買、

現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)?。┖推谙?、是否參與投標(biāo)的確認(rèn)、投標(biāo)書遞交的截

止時(shí)間和地點(diǎn)等。所邀請(qǐng)的投標(biāo)單位，設(shè)備物資部一定要注

意保密，不得泄露，避免投標(biāo)單位聯(lián)合抬標(biāo)、串標(biāo)等。

第十四條投標(biāo)人須知：包括投標(biāo)人的基本要求（營(yíng)業(yè)

執(zhí)照、資質(zhì)、法人委托書、質(zhì)量體系、近幾年的主要業(yè)績(jī)等

資格證明材料以及投標(biāo)書編制和遞交格式等）、招標(biāo)文件的

修改、澄清、解答、招標(biāo)開標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn)、評(píng)定標(biāo)辦法及實(shí)

施細(xì)則、廢標(biāo)原則等。

第十五條主要合同條款：包括價(jià)格、付款方式、交貨

條件、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任及合同爭(zhēng)

議解決辦法等內(nèi)容。

第十六條其它。如要求投標(biāo)單位提交投標(biāo)保證金和中

標(biāo)后中標(biāo)單位提交銀行履約保函；明確投標(biāo)人在投標(biāo)過程中

的一切費(fèi)用，無論中標(biāo)與否，均由投標(biāo)人自負(fù)等。

分公司參與的材料招標(biāo)，招標(biāo)文件發(fā)出前應(yīng)先報(bào)分公司

審定；項(xiàng)目部自行組織的材料招標(biāo)，招標(biāo)文件發(fā)出前應(yīng)先報(bào)

項(xiàng)目經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）審定。招標(biāo)文件發(fā)出后，不得擅

自修改或變更其內(nèi)容，確需要變更的，必須書面報(bào)批（項(xiàng)目

部自主組織的報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或分管副經(jīng)理、分公司組織的報(bào)分

公司）。招標(biāo)文件的變更、澄清和解答必須于投標(biāo)截止時(shí)間

的前48小時(shí)（如投標(biāo)單位所在地到遞交標(biāo)書地點(diǎn)的距離較遠(yuǎn),

可定為60小時(shí)）以書面通知到所有投標(biāo)人。招標(biāo)文件的修改、

變更、補(bǔ)充、澄清和解答等內(nèi)容均作為招標(biāo)文件的組成部分，

具有與招標(biāo)文件同等效力。

第四章開標(biāo)及評(píng)定標(biāo)

第十七條開標(biāo)一般選取公開開標(biāo)的方式。

第十八條招評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)在《招評(píng)標(biāo)小組成員簽到

表》（附件2）上簽字。

第十九條投標(biāo)人應(yīng)在《投標(biāo)單位簽到表》（附件3）上

簽字。

第二十條招評(píng)標(biāo)小組成員認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)

文件的內(nèi)容分別進(jìn)行核查、比較，填寫《材料招標(biāo)采購(gòu)開標(biāo)

一覽表》（附件4）。該表格包括：

1.投標(biāo)人資格證明材料：企業(yè)介紹、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代

表證明書、授權(quán)委托書、稅務(wù)登記證、銀行資信證明、質(zhì)量

體系及業(yè)績(jī)等。

2.投標(biāo)報(bào)價(jià)。

3.材料技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品合格證書、檢驗(yàn)試驗(yàn)

證明、售后服務(wù)、質(zhì)量保證措施。

4.對(duì)合同主要條款及違約責(zé)任的確認(rèn)。

5?其它（如投標(biāo)書中要求提交的投標(biāo)保證金、中標(biāo)后提

交的銀行履約保函等）。

第二十一條招評(píng)標(biāo)小組對(duì)各投標(biāo)書中的有關(guān)問題分

別進(jìn)行匯總，以書面形式要求投標(biāo)人進(jìn)行澄清和簽字確認(rèn)

（投標(biāo)書的正本與副本如有不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)）。在相

互溝通和投標(biāo)人自愿的前提下，允許投標(biāo)單位以書面形式對(duì)

報(bào)價(jià)進(jìn)行降低調(diào)整（不得泄露），招評(píng)標(biāo)小組填寫最終《材

料招標(biāo)采購(gòu)最終評(píng)議表》（附件5）。

第二十二條招評(píng)標(biāo)小組在開標(biāo)前，可根據(jù)市場(chǎng)行情、

XX集團(tuán)分公司的價(jià)格網(wǎng)絡(luò)內(nèi)定一個(gè)標(biāo)底。

第二十三條經(jīng)評(píng)審，招評(píng)標(biāo)小組成員在《評(píng)價(jià)報(bào)告》

上簽字，確定中標(biāo)單位；必要時(shí)，可先推薦兩家首選單位，

待招評(píng)標(biāo)小組成立專班（人數(shù)可酌減）對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地

考察后，填寫《考察報(bào)告》并經(jīng)各招評(píng)標(biāo)小組成員簽認(rèn)（電

話確認(rèn)須有記錄）才能確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出《中

標(biāo)通知書》（附件6）。

第二十四條當(dāng)所有的投標(biāo)價(jià)格高于標(biāo)底時(shí)，招評(píng)標(biāo)小

組可宣布該招標(biāo)作廢，重新組織招標(biāo)。

第二十五條如受分公司委托組織的或分公司參與的

材料招標(biāo)，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)將整個(gè)招標(biāo)過程原始記錄

復(fù)印（包括材料采購(gòu)合同）交分公司設(shè)備物資部備案。

第五章合同簽訂

第二十六條項(xiàng)目部根據(jù)《中標(biāo)通知書》要求，與中標(biāo)

單位洽談材料采購(gòu)合同；招投標(biāo)文件，修改及變更、澄清和

解答、中標(biāo)通知書等應(yīng)作為合同附件，并以一定的解釋順序

在合同中明確。

第二十七條合同簽訂必須書面報(bào)批（項(xiàng)目部自主組織

的材料招標(biāo)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或分管副經(jīng)理審批、分公司組織材料

招標(biāo)的報(bào)分公司審批）并填寫《材料采購(gòu)合同評(píng)審表》（附

件7）。如中標(biāo)人拒絕簽訂合同，招標(biāo)小組可考慮第二標(biāo)為中

標(biāo)人或重新組織招標(biāo)并執(zhí)行招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定。

第二十八條合同要嚴(yán)謹(jǐn)、全面、具體、明確。

第六章附則

第二十九條附件

附件1：《材料招標(biāo)采購(gòu)委托書》

附件2：《招評(píng)標(biāo)小組成員簽到表》

附件3：《投標(biāo)單位簽到表》

附件4：《材料招標(biāo)采購(gòu)開標(biāo)一覽表》

附件5：《材料招標(biāo)采購(gòu)最終評(píng)議表》

附件6：《中標(biāo)通知書》

附件7：《材料采購(gòu)合同評(píng)審表》

附件1:材料招標(biāo)采購(gòu)委托書

（項(xiàng)目部名稱）:

經(jīng)分公司研究同意，分公司設(shè)備物資部委托你項(xiàng)目部設(shè)

備物資部門組織本次材料招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，請(qǐng)你們按《材料招

標(biāo)采購(gòu)管理辦法》組織實(shí)施，并及時(shí)將材料招標(biāo)文件、邀標(biāo)

書和投標(biāo)單位名單、投標(biāo)書、招評(píng)標(biāo)小組成員名單、《招評(píng)

標(biāo)小組成員簽到表》、《投標(biāo)單位簽到表》、《材料采購(gòu)開標(biāo)一

覽表》、《材料招標(biāo)采購(gòu)最終評(píng)議表》、《評(píng)標(biāo)報(bào)告》、《考察報(bào)

告》、《材料采購(gòu)中標(biāo)通知書》及《材料采購(gòu)合同》等報(bào)分公

司設(shè)備物資部歸檔（部分資料需要審批）。

特此委托。

委托單位：XX工程分公司

設(shè)備物資部

（蓋章）

委托時(shí)間：年月日

附件2：招評(píng)標(biāo)小組成員簽到表

項(xiàng)目名稱：

招標(biāo)材料名稱:時(shí)間：

姓職務(wù)（職

單位電話簽名

名稱）

附件3：投標(biāo)單位簽到表

項(xiàng)目名稱：

標(biāo)材料名稱:時(shí)間:

序

投標(biāo)單位投標(biāo)代表職務(wù)聯(lián)系電話

號(hào)

附件4：材料招標(biāo)采購(gòu)開標(biāo)一覽表

項(xiàng)目名稱:時(shí)間：

招標(biāo)材料名稱:記錄:

評(píng)議內(nèi)容投標(biāo)單位投標(biāo)單位投標(biāo)單位投標(biāo)單位

（見相關(guān)內(nèi)

容）

附件5：材料招標(biāo)采購(gòu)最終評(píng)議表

項(xiàng)目名稱:時(shí)間：

標(biāo)材料名稱:記錄人:

評(píng)議內(nèi)容投標(biāo)單位投標(biāo)單位投標(biāo)單位投標(biāo)單位

（見相關(guān)內(nèi)

農(nóng)、

附件6：中標(biāo)通知書

（中標(biāo)單位名稱）：

現(xiàn)榮幸通知你們，在我項(xiàng)目部組織的（材料名稱、規(guī)格）

材料招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，貴單位參加投標(biāo)的（材料名稱、規(guī)格）

材料，經(jīng)招評(píng)標(biāo)小組評(píng)議，決定予以中標(biāo)，中標(biāo)數(shù)量

為,中標(biāo)總金額為

元人民幣。請(qǐng)貴單位于（詳細(xì)時(shí)間）前到（指定

的簽訂合同地址）與洽談及簽訂材料采購(gòu)合同。

如貴單位在接到我項(xiàng)目部的中標(biāo)通知（電話、中標(biāo)通知書或

傳真）后三日內(nèi)，未抵達(dá)指定的地點(diǎn)與本通知書指定的簽訂

合同部門洽談材料采購(gòu)合同，我單位有權(quán)取消貴單位的中標(biāo)

資格，另選中標(biāo)單位。

特此通知。

項(xiàng)目部（蓋章）

年月日

附件7：材料采購(gòu)合同評(píng)審表

規(guī)格型號(hào)*數(shù)

材料名稱

量

合同總價(jià)（萬

供方名稱

元）

合同部門

意見簽字：年月日

財(cái)務(wù)部門

意見簽字：年月日

紀(jì)委監(jiān)察

部門意見

簽字：年月日

設(shè)備物資

部門

意見簽字：年月日

項(xiàng)目經(jīng)理

（分管副

經(jīng)理）簽字：年月日

備注分公司組織招標(biāo)的分公司設(shè)備物資部必須簽認(rèn)

細(xì)則四：項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則

第一條周轉(zhuǎn)材料不包含在分包單價(jià)中，由項(xiàng)目部提供,

分包單位負(fù)責(zé)使用的管理。

1.周轉(zhuǎn)材料原則上只對(duì)勞務(wù)協(xié)作隊(duì)辦理領(lǐng)退手續(xù)和保

管手續(xù)，由勞務(wù)協(xié)作隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管，維修、保養(yǎng)及費(fèi)用

自理。所領(lǐng)數(shù)量應(yīng)有一定的限制，以拼裝（使用）完現(xiàn)場(chǎng)沒

有余料作依據(jù)，如有多余，請(qǐng)立即退還給設(shè)備物資部，狀況

應(yīng)良好，并辦理銷保管帳手續(xù)。

2.周轉(zhuǎn)材料作其它用途，應(yīng)先書面通知設(shè)備物資部，并

辦理相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)（全額進(jìn)成本），同時(shí)銷保管帳。

3.周轉(zhuǎn)材料嚴(yán)禁長(zhǎng)材短用，寬材窄用，通常情況不要隨

意焊接和切割，如確有需要應(yīng)先請(qǐng)示后使用，否則，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰（屬于職工行為的，對(duì)指

揮人員予以罰款；屬于分包單位行為的，分包單位除承擔(dān)周

轉(zhuǎn)材料原值與殘值的差額外，還應(yīng)承擔(dān)一定的罰款）。

第二條周轉(zhuǎn)材料包含在分包單價(jià)中，由項(xiàng)目部代租、

代購(gòu)的管理。

1.代租

設(shè)備物資部門應(yīng)將周轉(zhuǎn)材料代租的租賃合同對(duì)分包隊(duì)

進(jìn)行書面轉(zhuǎn)移，并根據(jù)各分包單位使用周轉(zhuǎn)材料的原始記錄,

將周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)以及損失、損壞、流失的賠償

等費(fèi)用逐月分?jǐn)偨o使用單位。維修、保養(yǎng)及其費(fèi)用由分包單

位自理。

2.代購(gòu)（含項(xiàng)目部代加工）

（1）分包單位專用的。設(shè)備物資部門對(duì)分包單位直接

辦理調(diào)撥手續(xù)并及時(shí)移交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從工程分包結(jié)算

款中逐月扣除，周轉(zhuǎn)材料的歸宿權(quán)是分包單位；

（2）分包單位共用的。設(shè)備物資部應(yīng)將周轉(zhuǎn)材料原值

與殘值的差額按各分包單位所用部位工程量的比例，逐月分

攤給各分包單位，周轉(zhuǎn)材料的歸宿權(quán)是項(xiàng)目部。

第三條分包單位的領(lǐng)料人員必須由分包合同簽訂人

進(jìn)行書面委托。

第四條項(xiàng)目部應(yīng)全員參與對(duì)勞務(wù)協(xié)作隊(duì)、發(fā)生代租代

購(gòu)的分包單位使用周轉(zhuǎn)材料的監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)有意棄置

（或破壞）應(yīng)予以處罰。

第五條項(xiàng)目部要加快周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥和退租力度。

第六條周轉(zhuǎn)材料單獨(dú)建立臺(tái)賬。

第七條施工用材、小型機(jī)具、工索具可參照?qǐng)?zhí)行。

第八條分公司推行周轉(zhuǎn)材料包含在分包合同單價(jià)中

的管理模式。

細(xì)則五：項(xiàng)目部工索機(jī)具管理實(shí)施細(xì)則

第一條常備（專用）工具的管理。工區(qū)（班組）、部

室負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的實(shí)際需要，提供所需工索具的名稱、

規(guī)格和數(shù)量以及配備人員（含工種劃分）的清單，報(bào)項(xiàng)目部

審批后，由設(shè)備物資部一次性配齊，辦理個(gè)人保管帳，原則

上同工種人員所配工索具相同，每人所配工具（同規(guī)格的）

不得有重復(fù)（特殊情況除外）。

第二條貴重工索具（含小型機(jī)具）的管理。原值較高

的工索機(jī)具或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的貴重工索機(jī)具由工區(qū)（班組）、

部室負(fù)責(zé)人親自領(lǐng)用、保管和歸還。辦理負(fù)責(zé)人的個(gè)人保管

帳，歸還時(shí)須保證其性能完好。

第三條工索具（含小型機(jī)具）要經(jīng)常清點(diǎn)，維修、保

養(yǎng)，新增配工索機(jī)具須設(shè)備物資部長(zhǎng)復(fù)核和分管經(jīng)理審批。

第四條各人使用的工索具（含小型機(jī)具）屬使用、保

管不當(dāng)損壞嚴(yán)重（無法修復(fù)）或看管不嚴(yán)丟失，原則上不予

重配，由當(dāng)事人自費(fèi)補(bǔ)充或到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)領(lǐng)（按原值從工資中扣

除）。人為因素?fù)p壞不嚴(yán)重（可修復(fù)），由當(dāng)事人承擔(dān)修理費(fèi)

用。因施工需要，必須切割或棄置（卸扣、花螺絲等）的

工索具，必須填寫事情經(jīng)過，經(jīng)工區(qū)（班組）、部室負(fù)責(zé)人

證明、分管經(jīng)理和設(shè)備物資部長(zhǎng)審批后辦正規(guī)報(bào)損（失）手

續(xù)，原則上不予扣款。如丟失而無法歸還時(shí)，不得偷梁換柱

到廢品收購(gòu)站購(gòu)置廢品銷保管帳，一經(jīng)查出，嚴(yán)懲不貸。

第五條因使用時(shí)間超過年限而正常報(bào)廢的工索具及

小型機(jī)具，可按正規(guī)程序辦理報(bào)損手續(xù)，交倉(cāng)庫(kù)以舊換新。

第六條職工（含合同工）所領(lǐng)工索具，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問

題請(qǐng)及時(shí)與設(shè)備物資部聯(lián)系，辦理退換手續(xù)，工索具超過三

天、機(jī)具超過七天不辦理退換手續(xù)而損壞的按人為因素論處,

不得無理取鬧。

第七條職工工種變動(dòng)或調(diào)出項(xiàng)目部，人事部門應(yīng)書面

通知當(dāng)事人到倉(cāng)庫(kù)辦理工索具退交或轉(zhuǎn)撥手續(xù)。如因人事未

及時(shí)通知設(shè)備物資部或設(shè)備物資部未辦理，分別承擔(dān)各自責(zé)

任。如因當(dāng)事人原因，財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬到當(dāng)事人新單位（XX

集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)）按原值強(qiáng)制從工資中扣款。

第八條如不按本規(guī)定執(zhí)行，無理取鬧不聽勸阻，由此

影響正常的生產(chǎn)和工作，提交項(xiàng)目部處理。

第九條勞務(wù)分包工程，原則上由分包單位（協(xié)作隊(duì)）

自帶工索機(jī)具。因施工急需，可按正規(guī)領(lǐng)料審批程序，由分

包合同簽訂人進(jìn)行書面委托的人員到設(shè)備物資部領(lǐng)取，并辦

理好調(diào)撥手續(xù)，及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。特殊情況時(shí)，急需臨時(shí)借用

的，需分管經(jīng)理審批并上保管帳（注明使用時(shí)間），愈期不

還或歸還時(shí)性能無法保證時(shí)，及時(shí)辦調(diào)撥手續(xù)，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。

第十條勞務(wù)分包合同中明確規(guī)定由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供

工索機(jī)具的，設(shè)備物資部應(yīng)在執(zhí)行勞務(wù)分包合同的前提下，

根據(jù)其工作性質(zhì)和工作量，與分包單位簽訂《工索機(jī)具補(bǔ)充

合同》，該合同必須項(xiàng)目經(jīng)理審批。合同中要嚴(yán)格核定各種

規(guī)格型號(hào)工索機(jī)具的具體數(shù)量（可根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)和施工經(jīng)驗(yàn)

確定），對(duì)貴重工索機(jī)具要有歸還要求。設(shè)備物資部嚴(yán)格根

據(jù)合同中的清單進(jìn)行發(fā)放，維修保養(yǎng)、損壞丟失一概由分包

單位自行負(fù)責(zé)。超領(lǐng)的工索機(jī)具以及配件領(lǐng)床、必須歸還而

歸還不了的以及必須歸還而歸還時(shí)無修復(fù)價(jià)值的工索機(jī)具

一概調(diào)撥，并及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。必須歸還而歸還時(shí)性能受損的,

由分包單位承擔(dān)修理費(fèi)用。對(duì)比清單節(jié)約的，項(xiàng)目部與分包

單位按比例分成。

第十一條項(xiàng)目部應(yīng)推行工索機(jī)具由分包單位自帶制

（即包含在分包單價(jià)中）。

細(xì)則六：項(xiàng)目部勞保用品管理實(shí)施細(xì)則

勞保用品原則上只對(duì)項(xiàng)目部職工發(fā)放，由人力資源部提

供項(xiàng)目部職工花名冊(cè)、安監(jiān)部提計(jì)劃、設(shè)備物資部統(tǒng)一采購(gòu),

各工區(qū)、部室、組指派專人領(lǐng)取和分發(fā)。

第一條普通勞保用品可在正規(guī)的超市或商店購(gòu)買，特

殊或?qū)I(yè)性的勞保用品必須到正規(guī)的勞保用品商店購(gòu)買，并

有材質(zhì)證明和出廠合格證。

第二條勞保服（執(zhí)行分公司制定的標(biāo)準(zhǔn)