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合同規(guī)章制度匯總篇
合同規(guī)章制度1
總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其
他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
?、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同?律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于
公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、
法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門(mén)必須互加配合,共同努力,搞好公司以〃重合同、守信譽(yù)〃為
核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參
加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽
訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人
委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹〃平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償〃的原
則和''價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約〃的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一
合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文
字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交
工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、
材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量
保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收
方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公
章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)
議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)木公司合法權(quán)益和提
高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀
取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方
能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合
同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)
分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)
審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利
能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙
方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行
合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正
常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)
主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的
部門(mén)、人員都必須本著〃重合同、守信譽(yù)〃的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)
定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。
二十五、以變更、解除合同為名,行謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公
肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按
《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦
人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政
策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)
事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基
礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受
侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,
并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事
求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好
應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提既加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的
時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足
夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提
供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)
的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)
面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管
機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別
送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文
書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中
有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行己經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、
仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真
檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)
議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并
將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委
托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦
公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自
授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,
按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。
具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)〃合同情況月報(bào)表〃。
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)
定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包
單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程
直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,
明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)自組織施工的單項(xiàng)工
程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分
包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合
同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避
免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)
定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),具
體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀
請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和
設(shè)備。
三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了
解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用
時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容
包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同
規(guī)定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理
驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、
設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交
財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便
結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
為了規(guī)范商品房銷(xiāo)售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法
權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,結(jié)合公司
的具體情況,制定本制度。
合同規(guī)章制度2
為落實(shí)集團(tuán)公司煤炭銷(xiāo)售〃六統(tǒng)一〃管理要求,提高煤炭銷(xiāo)售集
中度,加強(qiáng)和規(guī)范煤炭買(mǎi)賣(mài)(銷(xiāo)售)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售合同)管理,
不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu),推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷(xiāo)業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。
一、年度銷(xiāo)售合同簽訂
年度銷(xiāo)售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購(gòu)、上年
度用戶合同執(zhí)行、承運(yùn)配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見(jiàn),
由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶目錄,制定
煤炭銷(xiāo)售談判價(jià)格,通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì),按照〃統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)
一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算〃要求與用戶簽
訂銷(xiāo)售合同。
二、新增銷(xiāo)售合同簽訂
新開(kāi)發(fā)用戶和增量用戶銷(xiāo)售合同,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)
一談判,也可由集團(tuán)授權(quán)市公司與用戶進(jìn)行談判,通過(guò)集團(tuán)煤炭物流
信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。
新增銷(xiāo)售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類(lèi)企
業(yè)必須出具終端用戶的委托書(shū)。
三、銷(xiāo)售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂
年度及新增銷(xiāo)售合同執(zhí)行中,合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或
增加補(bǔ)充協(xié)議的,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,通過(guò)集團(tuán)公司
煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見(jiàn)的,也
必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自
簽訂任何形式的補(bǔ)充協(xié)議。
四、銷(xiāo)售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外,先終端用戶、后貿(mào)
易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷(xiāo)售配送制合同、提貨制合同文本和條款的
要求,統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。
2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前,直接用煤類(lèi)的用戶必須提供
企業(yè)相關(guān)附件(包括企業(yè)法人營(yíng).業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表
或法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開(kāi)戶許可證)復(fù)印件、并加蓋
公章;貿(mào)易公司類(lèi)的煤炭經(jīng)銷(xiāo)企業(yè),除出具上述〃五證〃外,還必須出
具〃煤炭經(jīng)營(yíng)資格證〃復(fù)印件,并加蓋公章,同時(shí)持終端用戶委托書(shū)。
3、用戶會(huì)員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶,均需填寫(xiě)《山西煤
炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì)員申請(qǐng)表》,簽訂入會(huì)協(xié)議,繳納
會(huì)費(fèi),取得會(huì)員資格,經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后,方可進(jìn)入集團(tuán)公
司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同,獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。
4、合同錄入。由市(縣)公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報(bào)批系統(tǒng),按照
集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)需銜接方案,對(duì)照合同文本及條款錄入銷(xiāo)售合同。
5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站,進(jìn)入客
戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內(nèi)容并予確認(rèn)。
6、交易費(fèi)收取。合同報(bào)批前,市(縣)公司負(fù)責(zé)按要求代收
交易費(fèi),逐級(jí)匯總,由各市公司按月向集團(tuán)公司太原煤炭交易市場(chǎng)支
付。
7、銷(xiāo)售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷(xiāo)售合同將在集團(tuán)公司煤
炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級(jí)審核。
集團(tuán)公司終審后,市縣公司根據(jù)實(shí)際,打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留
存。
五、銷(xiāo)售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入
出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的責(zé)任人。為
了保證合同及時(shí)導(dǎo)入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質(zhì)合同后,及時(shí)與網(wǎng)
絡(luò)審批信息對(duì)照,半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。凡經(jīng)集團(tuán)公司終
審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)
告。
六、銷(xiāo)售合同出省站變更
合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí),由市、縣公司提
出書(shū)面申請(qǐng),逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力,綜合
平衡后,通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行;集團(tuán)公司對(duì)合同信息進(jìn)
行網(wǎng)上變更,并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷(xiāo)售合同變更通知
書(shū)》。出省站微管員將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),啟動(dòng)執(zhí)行。
合同規(guī)章制度3
第一條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按
《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,
可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理
必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第三條處理合同糾紛的原則是:
L堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家
政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)
事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的
基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不
受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)
責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,
應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第四條各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主
動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行
動(dòng),一致對(duì)外。
第五條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企'業(yè)處理解決不了的;
3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
第六條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫(xiě)〃對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制
度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;
由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。
3.法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處
理。
第七條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾
紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記
拆的足夠時(shí)間。
第八條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主
動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
L經(jīng)濟(jì)合同的文木(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合
同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;
2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6?其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第九條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂
書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第十條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解;央合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)
主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干
份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)
責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有
關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
第十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、
仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)
行。
第十二條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真
檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,
并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
合同規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減
少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中國(guó)合
同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和
《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦
法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在5
萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)
利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書(shū)面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門(mén)、單位與其他法人或其他
組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和
已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中
國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)
合同的具體管理按《中國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)
行。
第五條本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與
簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案
管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)歸口管理和承辦部門(mén)業(yè)務(wù)
管理相結(jié)合的原則。
第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上(含本數(shù))
的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同;對(duì)局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條局辦公室是局的合同管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理
工作。
合同管理部門(mén)的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。
(二)建立健全局合同管理制度。
(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的法
律審查工作,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。
(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)
向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(五)對(duì)送交合同管理部門(mén)備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審
查、整理、編號(hào)、登記,予以保管。
(六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機(jī)關(guān)
辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
(七)協(xié)助有關(guān)部門(mén)追收到期合同嘖權(quán)。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門(mén)由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門(mén)職責(zé)分工確定。合
同承辦部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登
記、存檔等工作。
合同承辦部門(mén)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。
(二)負(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)
提請(qǐng)合同審查部門(mén)審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書(shū)面文
件或批示。
(三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,應(yīng)附加對(duì)
合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。
合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合
理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、
可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟(jì)效益或社
會(huì)效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。
合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)己采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施,
無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。
(四)對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
(六)向合同管理部門(mén)及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。
(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后
工作。
第十一條合同原則上應(yīng)由己方或以己方為主起草。
(一)起草的合同的基本原則要求:
1.對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。
2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3.對(duì)方具有履約能力。
4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
5.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。
(二)起草的合同必須具備以下主要條款:
1.標(biāo)的。
2.數(shù)量和質(zhì)量要求。
3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。
4.履行期限、地點(diǎn)和方式。
5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。
7.違約責(zé)任。
8.爭(zhēng)議解決辦法。
由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)
推敲,認(rèn)真討論修改。國(guó)家、行業(yè)主管部門(mén)、廣東電網(wǎng)公司或梅州供
電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出,經(jīng)合同管理部
門(mén)審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門(mén)頒布
的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起
草示范文本,經(jīng)合同管理部門(mén)審查定稿后,由局頒發(fā)使用。
第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目(合
同)招投標(biāo)工作組。
招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)組
建。
第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門(mén)根據(jù)合
同承辦部門(mén)工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工作:
(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書(shū)或投標(biāo)書(shū)的審查。
(二)參與招投標(biāo)。
(三)參與合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人
的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫(xiě)出承辦意見(jiàn),并將有關(guān)
真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。
承辦部門(mén)了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:
(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》
或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
(二)欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可
的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。
(三)由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表
人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《代理人身份證明書(shū)》。
(四)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸
能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含木數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),
當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金
證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。
(五)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),
現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂
合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保,其
中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)
自經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)
印件時(shí),須加注"與原件核對(duì)無(wú)誤〃字樣,并由核對(duì)人簽字。
第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)組成。合
同正式簽訂前,承辦部門(mén)應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門(mén)意見(jiàn)提請(qǐng)
合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門(mén)
提供補(bǔ)充材料。
第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:
(一)資金、資產(chǎn)的合法性:
1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。
2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。
(三)價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。
1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。
(四)索賠條款的合法性。
(五)財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:
(一)合同的合法性:
1.主體合法:根據(jù)承辦部門(mén)提交的有關(guān)材料,審查簽約各方
具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。
2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法
規(guī)、政策,無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無(wú)規(guī)避法律和顯失公
平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買(mǎi)賣(mài)的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物
或法律、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,
應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。
4.簽約程序的合法性。
(二)合同的嚴(yán)密性和完備性:
1.條款齊備、完整。
2.文字清楚準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。
3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。
4.相應(yīng)手續(xù)完備。
5.相關(guān)附件完備。
6.附條件或附期限適當(dāng)、合法。
(三)合同管理部門(mén)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見(jiàn)附件10):
合同承辦部門(mén)依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》(見(jiàn)
附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、
資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門(mén)如需法律
協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。
合同承辦部門(mén)根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購(gòu)/大修、技改工程/其
它),選擇填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》(見(jiàn)附件1)、《平
遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》1見(jiàn)附件2)或《平遠(yuǎn)縣供
電局其它合同審批表》(見(jiàn)附件3,以下全部簡(jiǎn)稱(chēng)《合同審批表》),
承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)
公章。如由兩個(gè)以上部門(mén)承辦的,應(yīng)分別簽署意見(jiàn)并蓋章。
合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人
營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書(shū)書(shū)》或《授權(quán)委
托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū),以及招投標(biāo)書(shū)原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)
算證明等資料,送交合同管理部門(mén)審查,合同管理部門(mén)經(jīng)審查無(wú)誤后,
對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)
協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及
上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財(cái)務(wù)
部門(mén)、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含木數(shù))的合同按會(huì)審
流程查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料
送財(cái)務(wù)部和合同管理部門(mén)審查,由以上二個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署部門(mén)意見(jiàn),
簽字加蓋部門(mén)公章。
第十九條各審查部門(mén)進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起
不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門(mén)遇特殊情況需延長(zhǎng)審查忖間
時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超
過(guò)五個(gè)(含本數(shù))工作日。
審查部門(mén)應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見(jiàn),意見(jiàn)必須有各審查部
門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案,局
主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同審查部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行解
釋、說(shuō)明,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)對(duì)合同修改后,應(yīng)
重新提交合同審查部門(mén)審查。
第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門(mén)憑《合同審批表》,
連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:
(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人
授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大
合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批。
(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改
及維修項(xiàng)目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū),該合同依照局安
全監(jiān)督部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、
企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大
合同,應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門(mén)審查,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后,
憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見(jiàn)附件5,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同報(bào)批表》)
報(bào)梅州供電局審批。
第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)
第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門(mén)將合同文本
連同有關(guān)部門(mén)簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):
(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數(shù))的合同,可授
權(quán)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署。
(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授
權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。
(三)標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,由局
主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。
(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。
第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委
托書(shū)》(見(jiàn)附件8)。
第二十七條局的職能部門(mén)和下屬單位不得以部門(mén)、下屬單位的
名義對(duì)外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專(zhuān)用章。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)
用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》
送呈合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。
第二十九條合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、
人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)
責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)。合同生效前,不得實(shí)
際履行。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。
第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財(cái)
務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十二條合同承辦部門(mén)必須按要求向合同管理部門(mén)報(bào)送《平
遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行情況報(bào)表》見(jiàn)
附件6)。
承辦部門(mén)在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局
合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行完畢報(bào)表》見(jiàn)附件7)送
合同管理部門(mén)備案。
如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門(mén)應(yīng)在合同
期滿15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門(mén),列明合
同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見(jiàn)。
合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含木數(shù))的重大合同,承辦部門(mén)
應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理
部門(mén),說(shuō)明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門(mén)將根據(jù)承辦部門(mén)提交的《合同履行情
況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同
履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,承辦部門(mén)應(yīng)與合同
管理部門(mén)聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充合同。
補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執(zhí)行過(guò)程中,如有內(nèi)容變更,需填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣
供電局變更申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件4),報(bào)合同管理部門(mén)、局主要負(fù)責(zé)人審
批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的
程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí);合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管
理部門(mén),并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理,合同管理部門(mén)
應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,
協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)簽訂書(shū)面為議。
協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方
式解決糾紛。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決
書(shū)或判決書(shū)的,合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門(mén)并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,
在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)和法律文
書(shū)應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門(mén)歸檔,復(fù)印件由合同承辦
部門(mén)備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門(mén)在合同定
稿后應(yīng)向合同管理部門(mén)取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合同編號(hào)
另行規(guī)定外,其他合同編號(hào)見(jiàn)《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦法》(見(jiàn)附
件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管
理部門(mén)保管,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門(mén)保管,其它合
同文本交合同對(duì)方。
合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版、《合同
審批表》(原件)、合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況
記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門(mén)備案,一年后由合同管理部
門(mén)交檔案管理部門(mén)歸檔。
為方便查閱利使用合同承辦部門(mén)應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,
對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實(shí)行專(zhuān)柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
(一)合同(副本)和電子版本。
(二)合同審批表(復(fù)印件)。
(三)履行情況記載。
(四)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門(mén)在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職
能部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。
第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體情
況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,
追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送法律機(jī)關(guān)處理。
1.未簽訂書(shū)面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同
尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。
2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或
變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取
措施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,造成企
業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對(duì)方惡意
串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
合同規(guī)章制度5
公司合同鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督和管理工作,其主
要職責(zé)是:
1、按照《合同法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),制定并組織實(shí)施
公司合同管理的規(guī)章制度;
2、幫助、指導(dǎo)公司內(nèi)部承辦部門(mén)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及
公司合同管理的規(guī)章制度建立本部門(mén)合同管理的規(guī)章制度,督促落實(shí)
合同管理承辦人員;
3、辦理公法律定代表人對(duì)以公司名義對(duì)外簽訂合同人員的年
度授權(quán)委托和單項(xiàng)授權(quán)委托;
4、辦理設(shè)計(jì)和管理公司合同專(zhuān)用章;
5、負(fù)責(zé)公司合同的指導(dǎo)、審查和糾紛的處理及參與重大和法
律關(guān)系復(fù)雜的合同的談判、招標(biāo),并指導(dǎo)各承辦部門(mén)的合同管理工作;
6、管理、推行和使用合同的統(tǒng)一;
7、考核各部門(mén)的合同管理工作,查處違反合同管理辦法和利
用合同進(jìn)行違法違紀(jì)行為的案件,提出獎(jiǎng)懲建議;
8、組織合同管理人員及承辦人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
9、對(duì)所有合同統(tǒng)一編號(hào)、登記臺(tái)帳、分類(lèi)歸檔;
10、公司規(guī)定的其它職責(zé)。
合同規(guī)章制度6
規(guī)章制度,效力何在
要解決這個(gè)問(wèn)題,必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制
度的法律效力可以表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一、依法制定的規(guī)章制度,員工應(yīng)當(dāng)遵守;
二、企業(yè)制定的規(guī)章制度也應(yīng)成為企業(yè)的行為依據(jù)或準(zhǔn)則。比
如制度規(guī)定企業(yè)發(fā)放工資的時(shí)間和程序,如果企業(yè)不遵守,則可能構(gòu)
成拖欠工資;
三、對(duì)于法律機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),只要規(guī)章制度不違反國(guó)家法律、行政
法規(guī)及政策規(guī)定,通過(guò)民主程序制定并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為
法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
兩者沖突,觀點(diǎn)不一
雖然立法沒(méi)有明確規(guī)定勞動(dòng)合同和規(guī)章制度效力的高低,但如
果兩者在同一問(wèn)題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定,則實(shí)踐中有三種觀點(diǎn):
一、認(rèn)為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準(zhǔn)
則,其效力要高于勞動(dòng)合同的效力。
二、截然相反的是,認(rèn)為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同,
分別在不同的領(lǐng)域和層級(jí)調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,它們之間是互補(bǔ)的。但勞動(dòng)
合同的內(nèi)容是個(gè)別熾工的權(quán)利和義務(wù),因此,勞動(dòng)合同的法律效力要
強(qiáng)于內(nèi)部規(guī)章制度。
三、有人提出應(yīng)采取〃就高不就低原則〃來(lái)判定效力。勞動(dòng)合同
是勞動(dòng)者與用人單位雙方的法律行為,而規(guī)章制度是用人單位的單方
法律行為,故在其效力適用上采取〃就高不就低原則〃。即當(dāng)規(guī)章制度
規(guī)定的勞動(dòng)者利益低于勞動(dòng)合同的約定時(shí),以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn);
反之,勞動(dòng)者享有的勞動(dòng)利益以規(guī)章制度為準(zhǔn)。這么一來(lái),可以避免
用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,最終侵犯勞動(dòng)者的
合法權(quán)益。
從不同角度來(lái)看,上述觀點(diǎn)都有一定的道理.,實(shí)踐中應(yīng)該如何
把握這兩者的關(guān)系呢?
兩者關(guān)系,法理中尋
應(yīng)該說(shuō),勞動(dòng)合同只有在雙方當(dāng)事人認(rèn)可下才能產(chǎn)生,規(guī)章制
度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的表現(xiàn)。在勞動(dòng)法學(xué)領(lǐng)域內(nèi),
雙方行為一般來(lái)說(shuō)比單方行為效力更高。但是,當(dāng)規(guī)章制度被內(nèi)化
為勞動(dòng)紀(jì)律或者作為勞動(dòng)合同附件的時(shí)候,規(guī)章制度就成為勞動(dòng)合同
的格式條款。此時(shí).,若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動(dòng)合同其他條款發(fā)生了沖突,
我國(guó)合同法明確規(guī)定了,當(dāng)格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時(shí),
適用非格式條款。
最新解釋?zhuān)抡f(shuō)法
盡管從法理上界定了勞動(dòng)合同和規(guī)章制度的關(guān)系,但我們并沒(méi)
有得到法律明文的確認(rèn)或支持。不過(guò),《最新勞動(dòng)爭(zhēng)議法律解釋》第
16條終于給出了較為明確的答案:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與
集體合同、勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致時(shí),勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同
約定的,人民法院應(yīng)予支持。
對(duì)此的理解,筆者認(rèn)為需要把握兩點(diǎn):
一是兩者內(nèi)容有沖突時(shí),法院采用的判案標(biāo)準(zhǔn),完全依據(jù)〃勞
動(dòng)者請(qǐng)求〃。換句話說(shuō),勞動(dòng)者想選擇勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)合同的效力
就高于規(guī)章制度。如果勞動(dòng)者選擇使用規(guī)章制度時(shí),規(guī)章制度的效力
就高于勞動(dòng)合同;
二是如果勞動(dòng)者無(wú)請(qǐng)求適用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),人民法院完全可依據(jù)其他
法律法規(guī),或者依據(jù)法理來(lái)選擇適用。
規(guī)章制度,效力何在
要解決這個(gè)問(wèn)題,必須首先明確規(guī)章制度的法律效力。規(guī)章制
度的法律效力可以表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一、依法制定的規(guī)章制度,員工應(yīng)當(dāng)遵守;
二、企業(yè)制定的規(guī)章制度也應(yīng)成為企業(yè)的行為依據(jù)或準(zhǔn)則。比
如制度規(guī)定企業(yè)發(fā)放工資的時(shí)間和程序,如果企業(yè)不遵守,則可能構(gòu)
成拖欠工資;
三、對(duì)于法律機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),只要規(guī)章制度不違反國(guó)家法律、行政
法規(guī)及政策規(guī)定,通過(guò)民主程序制定并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為
法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
兩者沖突,觀點(diǎn)不一
雖然立法沒(méi)有明確規(guī)定勞動(dòng)合同和規(guī)章制度效力的高低,但如
果兩者在同一問(wèn)題上出現(xiàn)了不同的規(guī)定,則實(shí)踐中有三種觀點(diǎn):
一、認(rèn)為規(guī)章制度作為用人單位所有成員都必須遵守的基本準(zhǔn)
則,其效力要高于勞動(dòng)合同的效力。
二、截然相反的是,認(rèn)為用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度和勞動(dòng)合同,
分別在不同的領(lǐng)域和層級(jí)調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,它們之間是互補(bǔ)的。但勞動(dòng)
合同的內(nèi)容是個(gè)別取工的權(quán)利和義務(wù),因此,勞動(dòng)合同的法律效力要
強(qiáng)于內(nèi)部規(guī)章制度。
三、有人提出應(yīng)采取''就高不就低原則〃來(lái)判定效力。勞動(dòng)合同
是勞動(dòng)者與用人單位雙方的法律行為,而規(guī)章制度是用人單位的單方
法律行為,故在其效力適用上采取〃就高小就低原則〃。即當(dāng)規(guī)章制度
規(guī)定的勞動(dòng)者利益低于勞動(dòng)合同的約定時(shí),以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn);
反之,勞動(dòng)者享有的勞動(dòng)利益以規(guī)章制度為準(zhǔn)。這么一來(lái),可以避免
用人單位隨意制定規(guī)章制度而變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,最終侵犯勞動(dòng)者的
合法權(quán)益。
從不同角度來(lái)看,上述觀點(diǎn)都有一定的道理,實(shí)踐中應(yīng)該如何
把握這兩者的關(guān)系呢?
兩者關(guān)系,法理中尋
應(yīng)該說(shuō),勞動(dòng)合同只有在雙方當(dāng)事人認(rèn)可下才能產(chǎn)生,規(guī)章制
度則一般理解為企業(yè)單方行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的表現(xiàn)。在勞動(dòng)法學(xué)領(lǐng)域內(nèi),
雙方行為一般來(lái)說(shuō)比單方行為效力更高。但是,當(dāng)規(guī)章制度被內(nèi)化
為勞動(dòng)紀(jì)律或者作為勞動(dòng)合同附件的時(shí)候,規(guī)章制度就成為勞動(dòng)合同
的格式條款。此時(shí),若規(guī)章制度內(nèi)容和勞動(dòng)合同其他條款發(fā)生了沖突,
我國(guó)合同法明確規(guī)定了,當(dāng)格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時(shí),
適用非格式條款。
最新解釋?zhuān)抡f(shuō)法
盡管從法理上界定了勞動(dòng)合同和規(guī)章制度的關(guān)系,但我們并沒(méi)
有得到法律明文的確認(rèn)或支持。不過(guò),《最新勞動(dòng)爭(zhēng)議法律解釋》第
16條終于給出了較為明確的答案:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與
集體合同、勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致時(shí),勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同
約定的,人民法院應(yīng)予支持。
對(duì)此的理解,筆者認(rèn)為需要把握兩點(diǎn):
一是兩者內(nèi)容有沖突時(shí),法院采用的判案標(biāo)準(zhǔn),完全依據(jù)''勞
動(dòng)者請(qǐng)求〃。換句話說(shuō),勞動(dòng)者想選擇勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)合同的效力
就高于規(guī)章制度。如果勞動(dòng)者選擇使用規(guī)章制度時(shí),規(guī)章制度的效力
就高于勞動(dòng)合同;
二是如果勞動(dòng)者無(wú)請(qǐng)求適用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),人民法院完全可依據(jù)其他
法律法規(guī),或者依據(jù)法理來(lái)選擇適用。
合同規(guī)章制度7
一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)
合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、
法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍:在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。
三、管理職責(zé):公司勞動(dòng)人事員工負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理
工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終
止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同
管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、勞動(dòng)合同的訂立:
1、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,
提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
2、知情權(quán):在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、
勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以
了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的
情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
3、合同條款:根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以
下必備條款:
(1)勞動(dòng)合同期限;
(2)工作內(nèi)容;
(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(4)勞動(dòng)報(bào)酬;
(5)工作地點(diǎn);
(6)勞動(dòng)紀(jì)律;
(7)勞動(dòng)合同終止的條件;
(8)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
(9)根據(jù)木公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等
其他條款。
4、合同期限:本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗
位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞
動(dòng)合同。
5、試用期:本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)
始履行時(shí)前一個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用
期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期。
6、服務(wù)期:公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資
培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定兒至兒年的服務(wù)
期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違
約責(zé)任。
7、保守秘密:公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定
保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提
前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自
營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的.業(yè)務(wù)。
8、違約金:違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違
約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,
違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;
違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)
際損失的,按實(shí)際損失賠償。
五、勞動(dòng)合同的履行:
1、生效履行:勞動(dòng)合同自合同簽訂日起生效。
2、合同變更:公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)
面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方
不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
3、合同中止:由于客觀情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的
原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),
若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
4、合同解除:
(1)協(xié)商解除:在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都
認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),尢論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致
意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(2)公司解除:公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、
無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞
動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)
解除勞動(dòng)合同。
(3)員工解除:?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通
知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解
除勞動(dòng)合同。
5、合同終止:勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客
觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
6、合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊
保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工懷孕期、生產(chǎn)期、捕乳期內(nèi)),公司
將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。
六、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,公司對(duì)下列解除
或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(1)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(2)員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
(3)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
(4)員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作
的;
(5)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、
兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司
確需依法裁員的。
2、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):
(1)給付標(biāo)準(zhǔn):按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給
予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不
能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助
費(fèi)。
(2)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,
按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。
3、法律責(zé)任:因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)
效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)
承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、勞動(dòng)爭(zhēng)議:公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)
議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起
訴訟方式解決。
合同規(guī)章制度8
第一章總見(jiàn)
第一條目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)
公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的
各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬
合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本
制度。
第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同
的審批。
第四條公法律律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體
職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并
根據(jù)公法律定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文木、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)
放和管理。
(四)負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查。
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章合同的簽訂
第五條合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅
自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、
履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)自承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,
也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合
同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)
當(dāng)采用書(shū)面形式。
〃書(shū)面形式〃是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括
電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要
求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的
當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
第八條合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、
型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及
要求。
對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常
年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、
傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條質(zhì)量條款:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)
的?;ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)注己
涵蓋的除外)。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合
同的實(shí)際價(jià)款。
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、
現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條
件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同
中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一
般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)
明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
(三)買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的
標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)
保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保
法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的
文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條保密條款
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保
密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
第十六條合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制
度。
第十七條違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的
應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,
可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)
合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員
應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方
當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷(xiāo)售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商
談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)
合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同
進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任
人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)
審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合
同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,
應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公法律律顧問(wèn)室一,分備案。
第五章合同的變更、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除
合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合
同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)
在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表
明不履行主要債務(wù)。
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目
的。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、
電報(bào))。
第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序
報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記
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