合同范例范例歸檔要求

合同范例范例歸檔要求第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就乙方歸檔甲方提供的文件資料事宜，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、歸檔內容

1.1乙方應按照甲方的要求，對甲方提供的以下文件資料進行歸檔：

（1）甲方提供的各類合同、協議、協議書、合同補充協議等法律文件；

（2）甲方提供的各類報告、函件、會議紀要等內部文件；

（3）甲方提供的各類項目資料、項目總結、項目驗收報告等；

（4）甲方提供的其他相關文件資料。

二、歸檔方式

2.1乙方應采用以下方式進行歸檔：

（1）按照甲方提供的文件資料分類，設立相應的檔案目錄；

（2）對歸檔的文件資料進行編號，確保文件資料的唯一性；

（3）對歸檔的文件資料進行備份，確保歸檔文件資料的安全；

（4）對歸檔的文件資料進行數字化處理，方便查詢和使用。

三、歸檔期限

3.1乙方應在甲方提供文件資料之日起，按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內完成歸檔工作。

四、歸檔費用

4.1乙方在歸檔過程中產生的所有費用，由甲方承擔。

五、保密條款

5.1乙方在歸檔過程中，應對甲方提供的文件資料進行嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責任

6.1若乙方未按約定時間完成歸檔工作，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為歸檔費用的_____%。

6.2若乙方泄露甲方提供的文件資料，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、合同生效

8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

九、附件

9.1本合同附件如下：

（1）甲方提供的文件資料清單；

（2）歸檔文件資料分類目錄。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

第一篇范文：合同編號：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其合法權益，特委托第三方（以下簡稱“第三方”）對甲方提供的文件資料進行歸檔與管理。為明確各方權利義務，甲乙雙方（以下簡稱“雙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就乙方歸檔甲方提供的文件資料事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、歸檔內容

1.1甲方委托第三方對以下文件資料進行歸檔：

（1）甲方提供的各類合同、協議、協議書、合同補充協議等法律文件；

（2）甲方提供的各類報告、函件、會議紀要等內部文件；

（3）甲方提供的各類項目資料、項目總結、項目驗收報告等；

（4）甲方提供的其他相關文件資料。

二、第三方責任

2.1第三方應按照甲方的要求，對歸檔的文件資料承擔以下責任：

（1）確保歸檔文件資料的完整、準確、及時；

（2）對歸檔的文件資料進行保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（3）按照甲方提供的歸檔標準，對文件資料進行分類、編號、備份和數字化處理。

三、甲方權利

3.1甲方享有以下權利：

（1）要求第三方按照約定時間完成歸檔工作；

（2）對歸檔的文件資料進行監(jiān)督和檢查；

（3）對第三方違反本合同的行為，有權要求其承擔違約責任；

（4）在合同到期或終止時，有權要求第三方將歸檔的文件資料返還。

四、甲方利益條款

4.1甲方利益條款如下：

（1）甲方通過第三方歸檔管理，確保文件資料的安全性和可追溯性；

（2）甲方可降低因文件資料管理不善而引發(fā)的風險；

（3）甲方可提高工作效率，便于日后查詢和使用文件資料。

五、乙方責任

5.1乙方應按照甲方的要求，協助第三方完成以下工作：

（1）提供歸檔所需的文件資料；

（2）對第三方歸檔工作提供必要的支持；

（3）對第三方歸檔的文件資料進行審核，確保其符合甲方要求。

六、乙方利益條款

6.1乙方利益條款如下：

（1）乙方通過協助第三方歸檔，提高自身在甲方項目中的地位；

（2）乙方可了解甲方項目進展，為后續(xù)合作提供參考；

（3）乙方可積累歸檔管理經驗，提升自身服務能力。

七、違約責任

7.1若第三方未按約定時間完成歸檔工作，甲方有權要求其支付違約金，違約金為歸檔費用的_____%。

7.2若第三方泄露甲方提供的文件資料，甲方有權要求其承擔相應的法律責任。

7.3若乙方未協助第三方完成歸檔工作，甲方有權要求其承擔違約責任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、合同生效

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十、合同終止

10.1本合同到期或雙方協商一致解除合同，合同終止。

十一、附件

11.1本合同附件如下：

（1）甲方提供的文件資料清單；

（2）歸檔文件資料分類目錄。

十二、總結

12.1第三方介入的意義和目的：

（1）保障甲方文件資料的安全性和完整性；

（2）提高文件資料的管理水平，降低風險；

（3）提升甲方工作效率，便于查詢和使用文件資料。

12.2甲方為主導的目的和意義：

（1）確保甲方在合同中的權益得到充分保障；

（2）提高甲方在項目中的地位，為后續(xù)合作奠定基礎；

（3）增強甲方對文件資料的管理能力，提升項目執(zhí)行力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

第三方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

合同編號：__________

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案管理服務提供商，甲方（以下簡稱“甲方”）為需要檔案管理服務的單位。為明確雙方權利義務，乙方特與甲方就檔案管理服務事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、服務內容

1.1乙方應按照甲方的要求，對甲方提供的以下檔案進行專業(yè)管理服務：

（1）甲方提供的各類合同、協議、協議書、合同補充協議等法律文件；

（2）甲方提供的各類報告、函件、會議紀要等內部文件；

（3）甲方提供的各類項目資料、項目總結、項目驗收報告等；

（4）甲方提供的其他相關文件資料。

二、乙方責任

2.1乙方應承擔以下責任：

（1）確保檔案的完整、準確、及時；

（2）對檔案進行保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（3）按照甲方提供的檔案管理標準，對檔案進行分類、編號、備份和數字化處理。

三、乙方權利

3.1乙方享有以下權利：

（1）要求甲方按照約定時間提供檔案資料；

（2）對甲方提供的檔案資料進行審核，確保其符合檔案管理要求；

（3）在甲方違約時，有權要求甲方承擔違約責任；

（4）在合同到期或終止時，有權要求甲方按照約定支付服務費用。

四、乙方利益條款

4.1乙方利益條款如下：

（1）通過提供專業(yè)的檔案管理服務，提升乙方在行業(yè)內的知名度；

（2）積累豐富的檔案管理經驗，增強乙方在同類服務中的競爭力；

（3）通過與甲方的合作，拓展業(yè)務范圍，增加收入來源。

五、甲方責任

5.1甲方應承擔以下責任：

（1）按照約定時間向乙方提供檔案資料；

（2）配合乙方進行檔案資料的審核；

（3）在乙方違約時，甲方應承擔相應的違約責任。

六、甲方利益條款

6.1甲方利益條款如下：

（1）通過乙方提供的專業(yè)檔案管理服務，確保檔案的安全性和完整性；

（2）提高檔案管理效率，降低因檔案管理不善而引發(fā)的風險；

（3）便于日后查詢和使用檔案資料。

七、違約責任

7.1若甲方未按約定時間提供檔案資料，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的_____%。

7.2若甲方泄露乙方管理的檔案資料，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、合同生效

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十、合同終止

10.1本合同到期或雙方協商一致解除合同，合同終止。

十一、附件

11.1本合同附件如下：

（1）甲方提供的檔案資料清單；

（2）檔案管理服務標準。

十二、總結

12.1乙方為主導的目的和意義：

（1）確保乙方在合同中的權益得到充分保障；

（2）通過提供專業(yè)服務，提升乙方在行業(yè)內的地位；

（3）增強乙方在檔案管理領域的競爭力。

12.2弱化甲方為主導的意義和目的：

（1）甲方將檔案管理服務外包給乙方，以降低自身管理成本；

（2）甲方通過乙方專業(yè)服務，提