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文檔簡(jiǎn)介
管理學(xué)原理復(fù)習(xí)資料(考試必備)
管理學(xué)原理復(fù)習(xí)資料
第一篇緒論
(一)管理與管理學(xué)
1、管理:是指組織中的管理者,通過(guò)實(shí)施計(jì)劃、組織、
人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能,來(lái)協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同
自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。
2、管理的基本特征:管理是一種文化現(xiàn)象;管理的主體
是管理者;管理的任務(wù)、職能與層次
3、管理的任務(wù):設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使在這一環(huán)境中
工作的人們能夠用盡可能少的支出,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
4、管理的基本職能:計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控
制
5、掌握管理兩重性(自然屬性、社會(huì)屬性)的重要意義:
認(rèn)真總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的發(fā)揮社會(huì)主義制度的
優(yōu)越性;研究引進(jìn)國(guó)外有益的管理理論、技術(shù)和方法;結(jié)合實(shí)
際,隨機(jī)制宜的研究運(yùn)用。
6、管理學(xué):是一門系統(tǒng)的研究管理過(guò)程的普遍規(guī)律、基
本原理和一般方法的科學(xué)。
7、管理學(xué)的特點(diǎn):普通性、多科性、歷史性、理論性
8、管理學(xué)研究的內(nèi)容與范圍(三個(gè)層次或側(cè)重點(diǎn)):1.
根據(jù)管理活動(dòng)總是在一定社會(huì)生產(chǎn)方式下進(jìn)行的,其研究?jī)?nèi)容
分為:生產(chǎn)力方面、生產(chǎn)關(guān)系方面、深層建筑。2.從歷史的角
度研究管理實(shí)踐、管理思想及管理理論的形成與演變過(guò)程。3.
從管理者的基本職能或工作出發(fā),研究管理活動(dòng)的原理、規(guī)律
和方法。
9、為什么要研究、研究管理學(xué):1.管理的重要性決定了
研究、研究管理學(xué)的必要性。2.研究、研究管理學(xué)是培養(yǎng)管理
人員的重要手段之一。3,研究、研究管理學(xué)是未來(lái)的需要。
10、研究和研究管理學(xué)的方法:1.唯物辯證法2.系統(tǒng)方法
3.理論聯(lián)系實(shí)際的方法
11、系統(tǒng):是指由相互作用和相互依賴的若干組成部分結(jié)
合而成的、具有特定功能的有機(jī)整體,系統(tǒng)本身又是它從屬的
一個(gè)更大系統(tǒng)的組成部分。
12、系統(tǒng)的特性:1.整體性2.目的性3.開放性4.交換性5.
相互依賴性6.控制性
13、系統(tǒng)的觀點(diǎn):1.整體觀點(diǎn)2.“開放性”與“封閉性”3.封
閉則消亡的觀點(diǎn)4.模糊分界的觀點(diǎn)5.保持“體內(nèi)動(dòng)態(tài)平衡”的觀
點(diǎn)6.息反饋觀點(diǎn)7.分級(jí)觀點(diǎn)8.不斷分化和完善的觀點(diǎn)9.等效觀
點(diǎn)
(二)管理學(xué)的形成與發(fā)展
1、管理學(xué)形成與發(fā)展的六個(gè)階段:1.古典管理理論2.人
際關(guān)系學(xué)說(shuō)和行為科學(xué)理論3.管理理論叢林4.戰(zhàn)略管理5.全面
質(zhì)量管理6.研究型組織管理
2、泰羅一科學(xué)管理理論要點(diǎn):1,科學(xué)管理的中心問(wèn)題是
提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。2.為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須為工作配備第
一流的工人。3.要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,利用標(biāo)準(zhǔn)化
的工具、呆板和材料,并使作業(yè)情況標(biāo)準(zhǔn)化。4?實(shí)行有差此外
計(jì)件工資制。5.工人和雇主雙方都必須來(lái)一次“心理革命”。6.
把計(jì)劃職能同履行職能分開,變?cè)瓉?lái)的經(jīng)歷工作方法為科學(xué)工
作方法。7,實(shí)行職能工長(zhǎng)制。8.在管理控制上實(shí)行破例原則。
3、法約爾管理過(guò)程理論中管理的十四原則:L分工2.職
權(quán)與職責(zé)3.紀(jì)律4.統(tǒng)一指揮5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)6.個(gè)人利益服從整體利
益7.個(gè)人報(bào)酬8.集中化9'等級(jí)鏈10.秩序11.公正12.任用期穩(wěn)
定13.首創(chuàng)精神14.集體精神
5、韋伯一理想行政組織體系的特點(diǎn):1.明確的分工2.自
上而下的等級(jí)體系3.人員的考評(píng)和教育4,職業(yè)管理人員5.遵守
規(guī)則和紀(jì)律6.組織中人員之間的關(guān)系
6、梅奧一霍桑試驗(yàn)的結(jié)論:1.職工是“社會(huì)人”2.企業(yè)中存
在著“非正式組織,,3.新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿意度4.
存在著霍桑效應(yīng)
7、組織行為學(xué)研究的范圍:1.個(gè)體行為2.整體行為3.組
織行為
8、3c環(huán)境一企業(yè)外部環(huán)境的主要特征:1.變化2.顧客3.
競(jìng)爭(zhēng)
9、戰(zhàn)略管理的特點(diǎn):L系統(tǒng)性2.長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期性3.對(duì)外抗?fàn)?/p>
性4.靈活應(yīng)變性
10、全面質(zhì)量管理:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與
為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受
益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。
11、全面質(zhì)量管理的特點(diǎn):1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)2.領(lǐng)導(dǎo)作
用3.全員參與4.過(guò)程方法5.管理的系統(tǒng)方法6.持續(xù)改進(jìn)7.基于
實(shí)事的管理8.與供方互利的關(guān)系
12、卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的核心價(jià)值觀:1.領(lǐng)導(dǎo)作用2.以顧客為
導(dǎo)向3.有組織的和個(gè)人的進(jìn)修4.尊重員工和協(xié)作伙伴5.靈敏性
6,存眷將來(lái)7.管理創(chuàng)新&基于事實(shí)的管理9.大眾義務(wù)與公民義
務(wù)10.重在結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值11.系統(tǒng)觀點(diǎn)
(三)管理環(huán)境、社會(huì)責(zé)任與管理道德
1、普通情況因素:1.經(jīng)濟(jì)情況2.政治和法律情況3.社會(huì)
文化情況4.科技情況5.環(huán)球化情況
2、具體情況因素:1.顧客2.供給商3.合作者4.其他因素
3、外部組織環(huán)境的類型:L簡(jiǎn)單和穩(wěn)定的環(huán)境2.復(fù)雜和
穩(wěn)定的環(huán)境3.簡(jiǎn)單和動(dòng)態(tài)的環(huán)境4.復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的環(huán)境
4、社會(huì)義務(wù):是指組織在遵守、保護(hù)和改良社會(huì)秩序、
保護(hù)增加社會(huì)福利等方面所承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。
5、管理道德:組織的管理者做出決策或采納行動(dòng)所依據(jù)
的準(zhǔn)則。
第二篇計(jì)劃工作
(四)計(jì)劃工作概述
1、計(jì)劃工作:即制定計(jì)劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際
情況,權(quán)衡客觀需要和主觀大概,經(jīng)由過(guò)程科學(xué)的預(yù)測(cè),提出
在將來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
2、5W1H:做什么、為什么做、何時(shí)做、何地做、何人
做、如何做。
3、計(jì)劃工作的基本特征:1.目的性2.主導(dǎo)性3.普遍性4.
經(jīng)濟(jì)性
4、計(jì)劃工作的意義:1.彌補(bǔ)不肯定性和變革帶來(lái)的問(wèn)題2.
有利于管理職員把注意力集中于目標(biāo)3.有利于更經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行管
理4.有利于控制
5、計(jì)劃按表現(xiàn)方式分類:1.目的或使命2.目標(biāo)3.戰(zhàn)略4.
政策5.程序6.規(guī)貝17.規(guī)劃8.預(yù)算
6、計(jì)劃工作的程序:1.估量機(jī)遇2.確定目標(biāo)3.確定前提
條件4.確定可供挑選的方案5.評(píng)價(jià)各種方案6.挑選方案7.制訂
派生計(jì)劃8.用預(yù)算方式使計(jì)劃數(shù)字化
7、計(jì)劃工作的原理:1.限定因素原理2.許諾原理3.靈活
性原理4.改變航道原理
8、限制因素原理:是指在計(jì)劃工作中,越能了解和找到
對(duì)達(dá)到目標(biāo)起限制性和決定性作用的因素,就越能準(zhǔn)確、客觀
的挑選可行性方案。
9、許諾原理:是指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所
做出的許諾,許諾越大,所需的時(shí)間越長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大概性
就越小。
10、靈活性原理:是指計(jì)劃工作中表現(xiàn)的靈活性越大,則
由于將來(lái)意外事件引起的損失就越小。
11、改變航道原理:是指計(jì)劃工作為將來(lái)承諾的越多,管
理者定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而重新制訂計(jì)
劃就越重要。
(五)目標(biāo)與戰(zhàn)略
1、目標(biāo):是根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定時(shí)期內(nèi)
所要達(dá)到的預(yù)期成果。
2、目標(biāo)的SMART特性:目標(biāo)一定要具體明確;可以度
量或測(cè)量;可以實(shí)現(xiàn);目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián);時(shí)間限定。
3、目標(biāo)的性質(zhì):1.目標(biāo)可分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo)2.
目標(biāo)的縱向性(即目標(biāo)是分層次的)3.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化4.目標(biāo)的
多樣性5.目標(biāo)的時(shí)間性6.目標(biāo)的可考核性
4、目標(biāo)的作用:L為管理工作指明方向2,激勵(lì)作用3.凝
聚作用4.是考核管理職員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)
5、目標(biāo)管理:是讓組織的管理職員和員工親自參加目標(biāo)
的制定,在工作中實(shí)行“自我控制”并努力完成目標(biāo)的一種管理
制度或方法。
6、目標(biāo)管理的特點(diǎn):1.建立一套完整的目標(biāo)體系2.組織
實(shí)施3.檢查和評(píng)價(jià)
7、目標(biāo)管理的局限性:1.對(duì)目標(biāo)管理的原理和方法宣傳
的不夠2.沒有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo)的管理人員講清楚3.目標(biāo)
難以確定4.目標(biāo)一般是短期的5.不靈活的危險(xiǎn)
8、企業(yè)核心能力:是指合作對(duì)手無(wú)法迅速模仿的能力,
是企業(yè)獲得合作優(yōu)勢(shì)的樞紐。
9、企業(yè)核心能力表現(xiàn)在:1.具有建立電子商務(wù)搜集和系
統(tǒng)的機(jī)能2.迅速把新產(chǎn)物投入市場(chǎng)的能力3.更好的售后服務(wù)能
力4.生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)物的技能5.開發(fā)產(chǎn)物特性方面的創(chuàng)新能
力6.對(duì)市場(chǎng)變革做出快速反映7.準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的系統(tǒng)
8.整合各種技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)物的技能
10、使命:是社會(huì)對(duì)該組織的基本要求,各種有組織的集
體活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)使命。
11、戰(zhàn)略:是為了回答使命和目標(biāo)而對(duì)發(fā)展方向、行動(dòng)目
標(biāo)和資源配置等提出的總體規(guī)劃。
12、政策:是組織在決策或處理問(wèn)題時(shí)用來(lái)指導(dǎo)和溝通思
想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定。
13、三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:1.總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:主導(dǎo)思想是以低
成木取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位。2.差異化戰(zhàn)略:使企業(yè)在行業(yè)中
別具一格,具有獨(dú)創(chuàng)性,并利用差別化建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.集中
化戰(zhàn)略:主攻某個(gè)特殊的細(xì)分市場(chǎng)或某種特殊的產(chǎn)品。
(六)預(yù)測(cè)與決策
1、計(jì)劃工作的前提條件:是指計(jì)劃在實(shí)施工程中預(yù)期的
內(nèi)外部環(huán)境。它包括經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、社會(huì)的、政治的、和文
化道德等外界環(huán)境因素,企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件等內(nèi)部因素。
2、預(yù)測(cè):指對(duì)將來(lái)情況所做出的估量。
3、預(yù)測(cè)的作用:1.幫助我們認(rèn)識(shí)和控制未來(lái)的不確定性2.
使計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一致
3.事先了解計(jì)劃實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果
4、預(yù)測(cè)的步驟:1.提出課題和任務(wù)2.調(diào)查、搜集和整理
資料3.建立預(yù)測(cè)模型4.確定預(yù)測(cè)方法5.評(píng)定預(yù)測(cè)結(jié)果6.將預(yù)測(cè)
結(jié)果交付決策
5、決策:是決策者經(jīng)過(guò)各種考慮和比較之后,對(duì)應(yīng)當(dāng)做
怎么和應(yīng)當(dāng)怎么做所作的決定。
6、決策的地位和作用:1.決策是管理的基礎(chǔ)2,決策是各
級(jí)各類管理者的首要工作
7、正確決策的特征:1.有明確而具體的決策目標(biāo)2.以了
解和掌握息為基州3,有兩個(gè)以上的備選方案4.對(duì)控制的方案進(jìn)
行綜合分析評(píng)估5.追求最可能的優(yōu)化效應(yīng)
8、例行問(wèn)題和例外問(wèn)題:1.例行問(wèn)題:是重復(fù)出現(xiàn)的、
日常的管理問(wèn)題。2.例外問(wèn)題:是偶然發(fā)生的,新穎的,性質(zhì)
完全清楚、結(jié)構(gòu)上不甚分明的,具有重大影響的問(wèn)題。
9、程序化決策和非程序化決策:1.程序化決策是指決策
可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以制定出一套處理
這些決策的固定程序。2,非程序化決策表現(xiàn)為決策的新穎、無(wú)
結(jié)構(gòu),具有不尋常影響,處理這類問(wèn)題沒有固定方法。
10、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)(三種決策類別):1.最優(yōu)決策
(理性決策)2.滿意決策(有限理性決策)3.合理決策
11、滿足最優(yōu)決策的條件:1.問(wèn)題清楚明確2.目標(biāo)單一明
確(利潤(rùn)最大化)3.所有方案已知4.偏好清楚、一致、穩(wěn)定5.
沒有成本時(shí)間約束
12、預(yù)測(cè)的方法:1.外推法2.因果法3.直觀法(如德爾菲
法)
13、德爾菲法要點(diǎn):1.記名投寄征詢意見2.統(tǒng)計(jì)歸納3.溝
通反饋意見4.多次反復(fù)
14、主觀決策法:指用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)的成就,直接利用
專家的知識(shí)和經(jīng)歷,根據(jù)已掌握的情況和資料,提出決策目標(biāo)
及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,并做出評(píng)價(jià)和挑選。
15、計(jì)量決策法:是建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)上的決策方法,
它把決策的變量與變量、變量與目標(biāo)用數(shù)學(xué)式表示出來(lái),然后
根據(jù)決策條件,通過(guò)計(jì)算求得答案。
第三篇組織工作
(七)組織工作的含義
1、組織工作:就是設(shè)計(jì)和維持一種有助于有效的集體活
動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)的活動(dòng)工程。
2、組織布局:是組織中分別、組合和協(xié)調(diào)人們的活動(dòng)和
任務(wù)的一種正式框架,表現(xiàn)為組織各部門的排列順序、空間位
置、聚集狀態(tài)、接洽方式和相互干系。
3、組織工作的內(nèi)容:L組織職位設(shè)計(jì)2.組織布局縱向分
別3.組織布局橫行分別4.職權(quán)配制5.組織布局的協(xié)調(diào)6.組織布
局的調(diào)整
4、組織工作的特點(diǎn):1.組織工作是一個(gè)過(guò)程2.組織工作
是靜態(tài)的3.組織工作要充分考慮非正式組織的影響
5、影響組織布局挑選的因素:1.技術(shù)2.外界情況3.組織
的規(guī)模4.組織的生命周期5.組織的戰(zhàn)略
6、組織工作的原理:L目標(biāo)統(tǒng)一原理2.分工協(xié)作原理3.
管理寬度原理4.責(zé)權(quán)一致原理5.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則6.穩(wěn)
定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理
7、目標(biāo)統(tǒng)一原理:是指組織中每個(gè)部門或個(gè)人的貢獻(xiàn)越
有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)就越合理有效。
8、分工協(xié)作原理:是指組織結(jié)構(gòu)越能反映出為實(shí)現(xiàn)紐織
目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和工作分工,以及相互間的協(xié)調(diào),組織
結(jié)構(gòu)就越精干高效。
9、管理寬度原理:是指組織中管理者監(jiān)督統(tǒng)領(lǐng)其直接下
屬的人數(shù)越適當(dāng),就越能夠保證組織的有用運(yùn)行。
10、責(zé)權(quán)一致原理:是指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,職位的職權(quán)
和職責(zé)越相對(duì)一致,組織結(jié)構(gòu)就越有效。
11、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:是指對(duì)組織中職權(quán)的集權(quán)
與分權(quán)的干系,處理的越適中,就越有利于組織的有用運(yùn)行。
12、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理:是指越能在組織布局
的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取得平衡,就越能保證組織的正常運(yùn)行。
1、職位設(shè)計(jì):就是將若干任務(wù)組合起來(lái)構(gòu)成一項(xiàng)完整的
職位。
2、專業(yè)化分工的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1.有利于提高人員的工
作熟練程度2.有利于減少因工作變換而損失的時(shí)間3.有利于使
用專用設(shè)備和減少人員培訓(xùn)的要求缺點(diǎn):?jiǎn)T工因工作單調(diào)乏味,
產(chǎn)生厭煩和不滿情緒,影響了總體的工作效率和質(zhì)量。
3、為避免過(guò)度專業(yè)化分工,職位設(shè)計(jì)的做法:1.職位擴(kuò)
大化2.職位輪換3.職位豐富化4.工作團(tuán)隊(duì)
4、職位設(shè)計(jì)的要求:均衡的滿足顧客、雇員和組織的利
益。
5、層次產(chǎn)生的原因:如果管轄的人數(shù)超過(guò)人的精力與時(shí)
間允許的范圍,管理的效率將下降。此時(shí)需要增加一個(gè)管理層
次,通過(guò)委派工作給下一級(jí)管理者而減輕負(fù)擔(dān)。如此下去,便
形成了有層次的結(jié)構(gòu)。
6、扁平布局的優(yōu)缺點(diǎn):長(zhǎng)處:有利于縮短上上級(jí)距離,
密切上上級(jí)之間的干系,息縱向流通快,管理費(fèi)用低,被管理
者有較大的自在性和創(chuàng)造性,因而有滿足感,也有利于挑選和
培訓(xùn)下屬。缺點(diǎn):上上級(jí)協(xié)調(diào)較差,同級(jí)間相互溝通困難。
7、高聳布局的優(yōu)缺點(diǎn):長(zhǎng)處:管理嚴(yán)密,分工細(xì)致明白,
上上級(jí)易于協(xié)調(diào)。缺點(diǎn):1.協(xié)調(diào)工作增加。2.設(shè)備與開支、時(shí)
間與精力增加。3.上上級(jí)的意見溝通和交流受阻。4,上層對(duì)下
層的控制困難。5,由于管理嚴(yán)密,影響上級(jí)職員的積極性和創(chuàng)
造性。
8、管理寬度:是指管理者有效的監(jiān)督、管理其直接下屬
的人數(shù)。
10、部門劃分的方法及其優(yōu)缺點(diǎn):1.按人數(shù)劃分2.按時(shí)間
劃分3.按職能劃分。
優(yōu)點(diǎn):能充分發(fā)揮專業(yè)職能,有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo);簡(jiǎn)化了訓(xùn)
練工作,加強(qiáng)了上層控制手段。
缺點(diǎn):專業(yè)人員對(duì)其他領(lǐng)域不了解;部門之間相互協(xié)調(diào)困
難。
4.按產(chǎn)物分別。長(zhǎng)處:有利于發(fā)揮專用設(shè)備效益;有利于
發(fā)揮個(gè)人的技能和專業(yè)知識(shí);有利于部門協(xié)調(diào)。缺點(diǎn):要求更
多的人具有全面管理的能力;產(chǎn)物部門獨(dú)立性強(qiáng),整體性差;
增加了主管部門協(xié)調(diào)、控制的困難5.按地區(qū)分別。長(zhǎng)處:有利
于改良地區(qū)的協(xié)調(diào);有利于培養(yǎng)人才。缺點(diǎn):需要更多具有全
面管理能力的人才;增加了主管部門控制的困難;地區(qū)部門之
間不易協(xié)調(diào)6.按服務(wù)對(duì)象分別7.按設(shè)備分別長(zhǎng)處:充分發(fā)揮設(shè)
備的效益
11、部門劃分的原則:1.力求最少2.組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性
3.確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)4.指派平衡5.檢查部門分設(shè)
12、直線型組織布局的特點(diǎn):1,組織中每一位管理者對(duì)其
直接下屬有直接職權(quán)2.組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)
告3.管理者在其統(tǒng)領(lǐng)范圍內(nèi)有絕對(duì)或完全的職權(quán)
13、直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):1,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單2.責(zé)任與職權(quán)明確
缺點(diǎn):1.組織規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜時(shí),管理職能由一個(gè)人
承擔(dān)比較困難。2.當(dāng)全能管理者離職時(shí),很難找到適當(dāng)?shù)娜巳?/p>
替代。3.部門間協(xié)調(diào)性差。
14、直線一參謀型組織布局的特點(diǎn):1.按組織職能分別部
門,設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工。組織實(shí)行統(tǒng)一指揮。2.把組織
管理機(jī)構(gòu)和職員分為兩類,一類是直接指揮部門和職員,一類
是參謀部門和職員。3.組織布局實(shí)行高度集權(quán)。
15、直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1.各級(jí)直線
管理者都有相應(yīng)的參謀和助手,能夠進(jìn)行有效管理。2.每個(gè)部
門都由直線人員統(tǒng)一指揮,滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)統(tǒng)一指揮和實(shí)
行嚴(yán)格責(zé)任制度的要求。缺點(diǎn):1.下級(jí)部門的主動(dòng)性和積極性
受到限制。2.部門之間互通情報(bào)少,不能集思廣益做出決策。
3.參謀部門和直線部門目標(biāo)不一致時(shí),上層主管協(xié)調(diào)工作量大。
4.難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人員。5.組織系統(tǒng)
適應(yīng)性差,因循守舊,對(duì)新情況不能做出及時(shí)反映。
16、事業(yè)部制組織布局的特點(diǎn):集中政策,分散經(jīng)營(yíng)。即
集中領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理。
17、矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)。缺點(diǎn):
1.穩(wěn)定性差。2.由于受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)意見不一致時(shí),會(huì)使
工作無(wú)所適從。
(九)組織中的職權(quán)配制
1、職權(quán)的類型:1.直線職權(quán)2.參謀職權(quán)3.職能職權(quán)
2、直線職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所具有的包括做出決策、
發(fā)布命令等的權(quán)利,即指揮權(quán)。
3、參謀職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所具有的輔助性職權(quán),
包括提供征詢、建議等。
4、職能職權(quán):是某項(xiàng)職位或部門所擁有的原屬于直線管
理者的那部分權(quán)力,大部分由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人行使。
5、直線職權(quán)與參謀職權(quán)的干系:參謀是為直線主管提供
息、出策劃策、配合主管工作的。發(fā)揮參謀作用時(shí),參謀應(yīng)獨(dú)
立提出建議,直線主管不為參謀左右。
6、授權(quán):是指上級(jí)委授給下屬一定的權(quán)利,使上級(jí)在一
定的監(jiān)督之下,有相稱的自立權(quán)、行動(dòng)權(quán)。
7、授權(quán)的步調(diào):第一步:將任務(wù)委派給接受授權(quán)的下屬,
并明白應(yīng)當(dāng)取得的成果。第二步:將完成任務(wù)所必需的職權(quán)授
予下屬。第三步:使下屬承擔(dān)起所對(duì)接受的任務(wù)、成果要求和
職權(quán)的義務(wù)。
8、組織中的職權(quán)分裂:是指解決一個(gè)問(wèn)題或做出一項(xiàng)決
策必須匯總兩個(gè)或更多的管理者的職權(quán)才能實(shí)現(xiàn)。
9、有用授權(quán)的要求:1.要有善于接受不同意見的態(tài)度2.
要有放手的態(tài)度3.要允許別人犯錯(cuò)誤4.要善于賴上級(jí)5.要善于
適度控制
10、集權(quán):權(quán)利集中到較高的管理層次。
11、分權(quán):職權(quán)分散到整個(gè)組織中。
12、衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)致:1.決策的數(shù)目2.決策的重要
性及其影響面3.決策審批手續(xù)的繁簡(jiǎn)程度
13、集權(quán)制組織的特點(diǎn):1.決策權(quán)大多集中在高層領(lǐng)導(dǎo)2.
對(duì)下級(jí)的控制較多3.統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)4.統(tǒng)一核算
14、分權(quán)制組織的特點(diǎn):1.中下層有較多的決策權(quán)2.上級(jí)
控制較多,往往以完成目標(biāo)為限3.在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營(yíng)4.
獨(dú)立核算,有一定的財(cái)務(wù)支配權(quán)
15、影響集權(quán)與分權(quán)的因素:L決策的重要性2.高層對(duì)一
致性的方針政策的偏好3.組織的規(guī)模4.組織的歷史5.最高主管
的人生觀6.獲得管理人才的難易程度7.手段8.營(yíng)運(yùn)的分散化9.
組織的變動(dòng)程度10.外界環(huán)境的影響
16、活性化:是指員工參與的一種高級(jí)形式,它意味著這
樣一種狀態(tài):在這種狀態(tài)下,員工在規(guī)定的限度內(nèi)擁有做出決
定和采取行動(dòng)的知識(shí)、技能、職權(quán)以及意愿,同時(shí)他們對(duì)自己
行動(dòng)的后果以及對(duì)企業(yè)的成功又有高度責(zé)任感。
17、管理者在活性化組織中的作用:1.管理層必須明確組
織的使命和價(jià)值觀,設(shè)定組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略,并使之得到廣泛
的共享和認(rèn)同。2,管理層還須對(duì)組織加以適當(dāng)?shù)臉?gòu)造和部署,
以保證其戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),要讓每個(gè)人在組織中都有自己的位置。
18、實(shí)現(xiàn)員工活性化的途徑:1.營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化2.
組織職位的成功設(shè)計(jì)3.選拔適合活性化文化的員工4.對(duì)員工進(jìn)
行不懈的培訓(xùn)和教育5.建立促進(jìn)活性化的考核評(píng)價(jià)制度
19、委員會(huì)管理:是指組織中的最高決策權(quán)交給兩位以上
的管理者,也就是把權(quán)力分散到一個(gè)集體中去。
20、委員會(huì)管理的優(yōu)點(diǎn):1.集思廣益2,協(xié)調(diào)3.防止職權(quán)過(guò)
于集中4.下級(jí)參與管理5.加強(qiáng)溝通6.代表集團(tuán)利益7.有利于管
理者的成長(zhǎng)
21、委員會(huì)管理的缺點(diǎn):1.耗費(fèi)時(shí)間且成本高2.妥協(xié)與猶
豫不決3.職責(zé)分離4,一個(gè)人或少數(shù)人占支配地位
22、個(gè)人管理的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):責(zé)任明確,行動(dòng)迅速,效
率較高。缺點(diǎn):個(gè)人的知識(shí)、智力、才能有限,難免有考慮不
周之處。
23、董事會(huì)的職能:1.受托管理2.決策企業(yè)公司的目標(biāo)3.
挑選總經(jīng)理4.核實(shí)計(jì)劃與檢查成果5.批準(zhǔn)預(yù)算6.維持公司長(zhǎng)期
穩(wěn)定7.決定利潤(rùn)分配8.通過(guò)有見解的咨詢來(lái)檢查計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)情
況
(十)組織變革
1、組織變革的動(dòng)因:組織的外部情況和內(nèi)部條件的變革。
2、組織變革的領(lǐng)域:1.布局2.技術(shù)3.職員
3、組織變革的阻力:1.對(duì)于不確定性的恐懼2.對(duì)于可能
失去個(gè)人利益的恐懼3.不認(rèn)為變革符合組織的最佳利益
4、減少組織變革阻力的方法:1.確保達(dá)成配合的變革愿
望2.溝通變革的目的性和重要性3.認(rèn)識(shí)到變革的情感影響4.理
解變革的各方面影響5.溝通即將變革和不會(huì)變革的部分6.樹立
幻想的行為模式7.提供有用的反饋、合理的報(bào)酬和適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果
8.對(duì)阻力做出同等的反映9.靈活、耐心和支持
5、過(guò)程:質(zhì)量由職員、機(jī)械、材料、方法、情況等因素
決定,這一因素的組合叫做過(guò)程。
6、實(shí)現(xiàn)六西格瑪目標(biāo)的六步法:1.確定你所提供的產(chǎn)物
或服務(wù)是什么。2.明白你的顧客是誰(shuí),他們的需要是什么.3.
為了向顧客提供他們愜意的產(chǎn)物和服務(wù),你需要什么。4.明白
你的過(guò)程。5,糾正過(guò)程中的錯(cuò)誤,杜絕無(wú)用功。6,對(duì)過(guò)程進(jìn)行
測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制,確保改進(jìn)的持續(xù)進(jìn)行。
7、業(yè)務(wù)過(guò)程再造(BPR):為了在成本、質(zhì)量、服務(wù)和
速度等方面實(shí)現(xiàn)劇烈的改進(jìn),而對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的根本的再思考和
激進(jìn)的再設(shè)計(jì)。
8、業(yè)務(wù)流程再造的特點(diǎn):1.思維模式的徹底改變2.以過(guò)
程為中心進(jìn)行系統(tǒng)改造3.創(chuàng)造性的應(yīng)用息技術(shù)
第四篇職員配備工作
(H—)人員配備工作概述
1、人員配備:是指對(duì)管理者進(jìn)行恰當(dāng)而有效的選拔、培
訓(xùn)和考評(píng),其目的是為了配備合適的人員去充實(shí)組織結(jié)構(gòu)中所
規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù),以保證組織活動(dòng)的正常進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織
的既定目標(biāo)。
2、職員配備的重要性:1.職員配備是組織有用活動(dòng)的保
證2.職員配備是組織發(fā)展的準(zhǔn)備
3、人員配備的原理:1.職務(wù)要求明確原理2.責(zé)權(quán)利一致
原理3.公平競(jìng)爭(zhēng)原理4.用人之長(zhǎng)原理5.不斷培養(yǎng)原理
4、職務(wù)要求明白原理:是指對(duì)主管職務(wù)及其相應(yīng)職員的
要求越明白,培訓(xùn)和評(píng)價(jià)管理者的方法越美滿,管理者工作的
質(zhì)量也就越有保證。
5、責(zé)權(quán)利一致原理:是指組織越想盡快保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
就越要使管理者的責(zé)權(quán)利相一致。
6、公開合作原理:是指組織越想提高管理水平,就越要
在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵(lì)公開合作。
7、用人之長(zhǎng)原理:是指管理者越是處在最能發(fā)揮其才能
的職位上,就越能使組織得到最大的收益。
8、不斷培養(yǎng)原理:是指組織越想使其管理者能勝任其所
承擔(dān)的職務(wù),就越需要他們不斷的接受培訓(xùn)和進(jìn)行自我培養(yǎng)。
(十二)管理職員的選聘、考評(píng)和培訓(xùn)
1、選聘的條件(標(biāo)準(zhǔn)):1.管理愿望2.管理能力
2、選聘的方式:1.內(nèi)部提升2.外部招聘
3、內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1,了解候選人的優(yōu)缺點(diǎn),
以判斷其是否適合新的工作。2.內(nèi)部成員對(duì)組織比較了解,能
較快的勝任工作。3.可以激勵(lì)組織成員的進(jìn)取心。4.工作有變
動(dòng)機(jī)會(huì),可以提高組織成員的興趣和士氣。5.可以使過(guò)去對(duì)組
織成員的訓(xùn)練投資獲得回收,并可判斷其效益如何。缺點(diǎn):1.
所能提供的人才有限。2,會(huì)造成“近親繁殖”。3.組織內(nèi)沒有得
到提升的人的積極性會(huì)受到挫傷。
5、選聘應(yīng)注意的問(wèn)題:1,選聘的條件要適當(dāng)。2.主持選聘
的人應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,并有伯樂(lè)式的慧眼。3.注意候
選人的潛在能力。4.正確對(duì)待文憑與水平的干系。5.敢于啟用
新人。
6、管理者考評(píng)的必要性:1.經(jīng)由過(guò)程考評(píng)可以了解管理
者的工作質(zhì)量2.考評(píng)是選拔和培訓(xùn)管理者的需要3.考評(píng)是美滿
組織工作和調(diào)整管理者職位的需要4.考評(píng)是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)
7、管理者考評(píng)的方式:1.自我考評(píng)2.上級(jí)考評(píng)3.群眾考
評(píng)
8、管理者考評(píng)的方法:1.考試法2.成績(jī)記實(shí)法3,對(duì)比法4.
自我考評(píng)法
9、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容:1.政治思想教育2.業(yè)務(wù)知識(shí)3.管
理能力
10、管理者培訓(xùn)的方法:1.理論培訓(xùn)2.職務(wù)輪換3.提升4.
在“副職”上培訓(xùn)5.集體研討會(huì)6.參觀考察7.輔導(dǎo)
11、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問(wèn)題:1.培訓(xùn)工作必須
與組織目標(biāo)相結(jié)合2.上級(jí)管理者必須支持并參與培訓(xùn)工作3.教
員問(wèn)題4.研究是自愿的5.培訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需要6.培
訓(xùn)方法必須有效7.理論與實(shí)踐相結(jié)合
第五篇領(lǐng)導(dǎo)工作
(十三)領(lǐng)導(dǎo)工作概述
1、領(lǐng)導(dǎo)工作:是指對(duì)組織內(nèi)個(gè)體和群體行為進(jìn)行引導(dǎo)和
施加影響的活動(dòng)過(guò)程,其目的在于使個(gè)體和群體能夠自愿而有
心的為實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而努力。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)質(zhì):就是管理者根據(jù)組織的目標(biāo)和要求,
在管理過(guò)程中進(jìn)修和運(yùn)用有關(guān)的理論和方法,和溝通、激勵(lì)等
手腕,對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者施加影響力,使之適應(yīng)情況的變革,以統(tǒng)一
意志和行動(dòng),保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、正式的權(quán)力和個(gè)人的權(quán)力:正式的權(quán)力(職位的權(quán)力)
分為獎(jiǎng)賞的權(quán)力、強(qiáng)制的權(quán)力、合法的權(quán)力。個(gè)人的權(quán)力(非
職位的權(quán)力)分為專家的權(quán)力、榜樣的權(quán)力。
4、領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別:領(lǐng)導(dǎo)是為組織的活動(dòng)指出方向、
創(chuàng)造態(tài)勢(shì)、開拓局面的行為;管理則是為組織的活動(dòng)選擇方法、
建立秩序、維持運(yùn)動(dòng)的行為。
5、領(lǐng)導(dǎo)工作的作用:L有效、協(xié)調(diào)的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)2.有
利于調(diào)動(dòng)人的積極性3.有利于個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合
6、領(lǐng)導(dǎo)工作的原理:1.指明目標(biāo)原理2.目標(biāo)協(xié)調(diào)原理3.
命令一致原理4.直接管理原理5.溝通原理6.激勵(lì)原理
7、指明目標(biāo)原理:是指領(lǐng)導(dǎo)工作越能式全體人員明確理
解組織的目標(biāo),人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所做的貢獻(xiàn)就越大。
8、目標(biāo)協(xié)調(diào)原理:是指?jìng)€(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)能取得協(xié)調(diào)
同等,人們的行為就會(huì)趨向統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所取得的結(jié)
果就會(huì)越好。
9、命令一致原理:是指管理者在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中下達(dá)的
各種命令越一致,個(gè)人在執(zhí)行命令中發(fā)生矛盾就越小,領(lǐng)導(dǎo)與
被領(lǐng)導(dǎo)雙方對(duì)最終成果的責(zé)任也就越大。
10、直接管理原理:是指管理者同下級(jí)的直接接觸越多,
所掌握的各種情況就越準(zhǔn)確,領(lǐng)導(dǎo)工作也就越有效。
11、溝通管理:是指管理者與下屬之間越是有效、準(zhǔn)確、
及時(shí)的溝通,整個(gè)組織就越會(huì)成為一個(gè)真正的整體。
12、激勵(lì)原理:是指管理者越能了解下屬的需求和愿望,
并給予滿足,就越能調(diào)動(dòng)下屬的積極性,使之為組織做出更大
的貢獻(xiàn)。
13、領(lǐng)導(dǎo)者的修養(yǎng)的內(nèi)容:1.懂得領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)2,移情作
用3.客觀性4.自知之明
14、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的內(nèi)容:1.決策藝術(shù)2.用人藝術(shù)3.授權(quán)的藝
術(shù)4.指揮和激勵(lì)的藝術(shù)5.集中精力抓主要環(huán)節(jié)的藝術(shù)6.領(lǐng)導(dǎo)變
革的藝術(shù)
(十四)團(tuán)隊(duì)
1、團(tuán)隊(duì):是指完成相互依存的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)共同使命的一
群人。
2、團(tuán)隊(duì)給組織帶來(lái)的好處:1.協(xié)同過(guò)程設(shè)計(jì)或問(wèn)題解決2.
客觀分析困難和機(jī)會(huì)3.促進(jìn)跨職能的溝通理解4.質(zhì)量和勞動(dòng)生
產(chǎn)率的提高5.更大的創(chuàng)新6,運(yùn)營(yíng)成本的減少7.增加對(duì)組織使命
的承諾8.對(duì)變化更靈活的反應(yīng)9.人員離職流動(dòng)率及缺勤率的降
低
3、團(tuán)隊(duì)給個(gè)人帶來(lái)的好處:1.問(wèn)題解決技能的提高2.個(gè)
人交往能力的提高3.對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程理解的加深4.培養(yǎng)未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)角
色的新技能5.工作生活質(zhì)量的提高6.滿足感和認(rèn)同感7.感覺自
己參與團(tuán)隊(duì)完成的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人所能
5、過(guò)程改進(jìn)團(tuán)隊(duì):是指改進(jìn)或開發(fā)某個(gè)具體業(yè)務(wù)過(guò)程的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
6、工作團(tuán)隊(duì)(自發(fā)型團(tuán)隊(duì)):對(duì)某一特殊過(guò)程負(fù)責(zé),成
員在一個(gè)共同的環(huán)境里協(xié)同工作。
7、自我管理團(tuán)隊(duì):是指直接管理所在過(guò)程或部門的日常
運(yùn)作的員工群體。
8、團(tuán)隊(duì)形成的條件:1.指導(dǎo)委員會(huì)2.團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)
和成員3.團(tuán)隊(duì)的推進(jìn)者
9、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段:1.形成階段:成員初次聚在一起,
團(tuán)隊(duì)要闡明其目標(biāo),確定每個(gè)成員的角色,制定規(guī)劃。2.震動(dòng)
階段:成員仍作為個(gè)體在思考并做出決定,團(tuán)隊(duì)大概涉及到爭(zhēng)
執(zhí)、挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利、重新確立目標(biāo)和合作性和戒備性行為。
3,規(guī)范階段:存眷實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的挑戰(zhàn),個(gè)人已融合到團(tuán)隊(duì)
中。4.履行階段:團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)成熟為一個(gè)具有高度凝聚力的整體,
在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上取得重大希望。
(十五)溝通
1、溝通:是指將某一息傳遞給客觀或?qū)ο螅云谌〉每?/p>
體做出相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。
2、溝通的含義:L溝通是雙方的行為,而且還要有中介
體。2.溝通是一個(gè)過(guò)程。3.編碼、譯碼和溝通渠道是溝通過(guò)程
取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它始于主體發(fā)出息,終于得到反應(yīng)。
3、溝通的三種表現(xiàn)形式:1.人一人之間的溝通2.人一機(jī)
之間的溝通3.機(jī)一機(jī)之間的溝通
4、溝經(jīng)由過(guò)程程的七個(gè)環(huán)節(jié):1.溝通2.編碼3.媒體4.溝
通的客體5.譯碼6.做出反應(yīng)7.反饋
5、人與人溝通的特殊性:1.人與人之間的溝通既包括語(yǔ)
言文字的溝通,也包括非語(yǔ)言的溝通。2.人與人之間的溝通不
僅是消息的交流,而且包括情感、思想、態(tài)度、觀點(diǎn)的交流。
3.人與人之間的溝通過(guò)程中,心理因素有著重要意義。4.人與
人之間的溝通過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)特殊的溝通障礙。
6、溝通的目的:是息分享,使組織的所有行為在既定目
標(biāo)上保持同等。
7、溝通的作用:1.使組織中的人認(rèn)清方式2.使決策更加
合理有用3.穩(wěn)定員工的思想情感,統(tǒng)一組織行動(dòng)
8、正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn):長(zhǎng)處:溝通結(jié)果好,比較嚴(yán)肅,
約束力強(qiáng),易于失密,可以使息溝通保持權(quán)性。缺點(diǎn):刻板,
溝通速度很慢,有息失真或扭曲的大概。
9、正式溝通的方式:1.鏈?zhǔn)綔贤?.環(huán)式溝通3.Y式溝通4.
輪式溝通5,全通道式溝通
10、非正式溝通的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):溝通形式不拘,直接明
了,速度快,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的“內(nèi)幕消息
缺點(diǎn):難于控制,傳遞的息不確切,可能導(dǎo)致小集團(tuán),影響組
織的凝聚力和人心穩(wěn)定。
11、其他溝通聯(lián)絡(luò)方法:1.發(fā)布指示2.會(huì)議制度3.個(gè)別交
談
12、選擇溝通方法要考慮的因素:1.溝通的性質(zhì)2.溝通人
員的特點(diǎn)3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度4.溝通渠道的性質(zhì)
13、溝通的原則:1,明確的原則2.完整性原則3.使用非正
式組織的原則
14、有效溝通的要求:1,表達(dá)清楚2.傳遞準(zhǔn)確3.避免過(guò)早
評(píng)價(jià)4.消除下級(jí)人員的顧慮5.管理者積極進(jìn)行溝通6.對(duì)情報(bào)溝
通過(guò)程加以控制
15、溝通的障礙:1.主觀障礙2.客觀障礙3.溝通方式的障
礙
16、溝通聯(lián)絡(luò)的控制:1?搜集工作2.加工處理息3.傳遞的
控制
(十六)激勵(lì)
1、行為的基本心理過(guò)程:當(dāng)人產(chǎn)生需要而未得到滿足時(shí),
會(huì)產(chǎn)生緊張不安的心理狀態(tài)。在碰到能夠滿足需要的目標(biāo)時(shí),
緊張的心理就轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),并在動(dòng)機(jī)的推進(jìn)下,向目標(biāo)前進(jìn)。
目標(biāo)達(dá)到后,需要得到滿足,緊張不安的心理就會(huì)消弭。隨后,
又會(huì)產(chǎn)生新的需求,引起新的動(dòng)機(jī)和行為。
2、經(jīng)濟(jì)人的假定:認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度
的滿足自己的利益,工作動(dòng)機(jī)是為了獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。X理論是
對(duì)經(jīng)濟(jì)人假定的歸納綜合。管理方式是:組織以經(jīng)濟(jì)報(bào)酬來(lái)使
人們服從和做出功效,并應(yīng)以權(quán)利與控制體系來(lái)保護(hù)組織本身
及引導(dǎo)職工。其管理的重點(diǎn)是提高效率,完成任務(wù)。其管理特
征是訂立嚴(yán)格的工作規(guī)范,增強(qiáng)法規(guī)和管制。為了提高士氣,
用金錢刺激,對(duì)消極怠工者嚴(yán)厲懲罰。
3、社會(huì)人的假定:認(rèn)為社會(huì)性需求的滿足比經(jīng)濟(jì)上的報(bào)
酬更能激勵(lì)人們。只要在顧全群體利益時(shí),個(gè)人利益才能得到
保證。管理方式是:強(qiáng)調(diào)除了注意工作目標(biāo)的完成外,更應(yīng)注
意處置此項(xiàng)工作的人們的要求。不該只注意指揮、監(jiān)督,更應(yīng)
正視職工之間的干系,培養(yǎng)職工的歸屬感和認(rèn)同感。不該只注
意對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),更應(yīng)提倡集體獎(jiǎng)勵(lì)制度。
4、自我實(shí)現(xiàn)人的假定:認(rèn)為人們除了社會(huì)需要外,另有
充分運(yùn)用自己的能力,發(fā)揮自身潛力的欲望。Y理論是對(duì)這種
假定的歸納綜合。管理方式是:安排好組織工作方面的條件和
作業(yè)的方法,使人們的潛能充分發(fā)揮出來(lái),更好的為實(shí)現(xiàn)組織
目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)而努力。
5、復(fù)雜人的假定:認(rèn)為人是復(fù)雜的,不僅因人而異,并
且一個(gè)人在不同的年齡、地點(diǎn)、時(shí)期也會(huì)有不同的表現(xiàn)。人的
需求隨各種變革而改動(dòng),人與人之間的干系也會(huì)改動(dòng)。超Y
理論是對(duì)這種假定的歸納綜合。管理方式是:根據(jù)具體的人的
不同,采用不同的管理措施。通常認(rèn)為這是管理學(xué)的權(quán)變理論。
6、激勵(lì)理論的分類:1,激勵(lì)內(nèi)容理論:需要層次理論、
雙因素理論、激勵(lì)需要理論2.激勵(lì)過(guò)程理論:期望理論、波特
—?jiǎng)诶漳J?.行為改造理論:激勵(lì)強(qiáng)化理論、歸因論
7、需要層次理論內(nèi)容:人的需求以層次的方式出現(xiàn),并
由低級(jí)需求向高級(jí)需求發(fā)展。當(dāng)一級(jí)需求得到滿足時(shí),這級(jí)需
求就不再成為激勵(lì)因素了。個(gè)人的需求分為生理的需求、安定
或安全的需求、社交和戀愛的需求、自尊與受人尊重的需求、
自我實(shí)現(xiàn)的需求。
8、雙因素理論內(nèi)容:雙因素是指保健因素和激勵(lì)因素。
保健因素包括工作條件、人際關(guān)系、薪金等。保健因素不能直
接起激勵(lì)職工的作用,但能防止職工產(chǎn)生不滿情緒。激勵(lì)因素
包括成就、賞識(shí)、晉升等。激勵(lì)因素才能產(chǎn)生使職工滿意的積
極效果。
9、激勵(lì)要求理論內(nèi)容:認(rèn)為人的基本需要有三種:成就、
權(quán)力、社會(huì)需要。
10、期望理論內(nèi)容:人們?cè)陬A(yù)期他們的行動(dòng)將會(huì)達(dá)到某個(gè)
目標(biāo)的情況下,才會(huì)被激勵(lì)起來(lái)去做某些事情以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。
激勵(lì)程度是期望價(jià)值和認(rèn)為達(dá)到目標(biāo)的概率的乘積。
11、波特一勞勒模式內(nèi)容:激勵(lì)不是一種簡(jiǎn)單的因果干系,
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該仔細(xì)評(píng)價(jià)他的報(bào)酬布局,把努力一成績(jī)一報(bào)酬一滿
足等連鎖干系整合到管理系統(tǒng)中去。
12、強(qiáng)化:是指經(jīng)由過(guò)程不斷改動(dòng)情況的刺激因從來(lái)達(dá)到
增強(qiáng)、減弱或消失某種行為的過(guò)程。
13、激勵(lì)強(qiáng)化理論內(nèi)容:1.積極強(qiáng)化2.懲罰3.消極強(qiáng)化或
逃避性研究4.消失
14、應(yīng)用強(qiáng)化手腕時(shí)應(yīng)遵守的原則:1.要設(shè)立一個(gè)目標(biāo)體
系2.要及時(shí)反饋和及時(shí)強(qiáng)化3.要使獎(jiǎng)酬成為真實(shí)的強(qiáng)化因素4.
要多用不定期獎(jiǎng)勵(lì)5.獎(jiǎng)懲結(jié)合,以獎(jiǎng)為主6.因人制宜,采納不
同的強(qiáng)化模式
15、歸因論內(nèi)容:歸因論研究?jī)蓚€(gè)方面:一個(gè)方面是把行
為歸結(jié)為外部原因還是內(nèi)部原因,一個(gè)方面是人們獲得成功或
遭受失敗的歸因傾向。成功或失敗可以歸于四個(gè)因素:努力、
能力、任務(wù)難度、機(jī)遇。
16、激勵(lì)的方式:1.思想政治工作2.獎(jiǎng)勵(lì)3.職工參加管理
4.工作內(nèi)容豐富化5.建立和健全規(guī)章制度
17、有用激勵(lì)的要求:1.保持物質(zhì)利益原則2.保持按勞分
派原則3.隨機(jī)制宜,創(chuàng)造激勵(lì)條件4.以身作則,發(fā)揮榜樣的作
用
(十七)控制工作概述
1、控制工作:是指管理者根據(jù)事先確定或根據(jù)組織內(nèi)外
環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要重新擬定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)下屬的工作
成效進(jìn)行測(cè)量、評(píng)價(jià)和采取相應(yīng)糾正措施的過(guò)程。
2、控制工作的重要性:1.任何組織、任何活動(dòng)都要進(jìn)行
控制2.控制工作可以維持或改變其他管理職能活動(dòng)
3、一般控制與控制工作的比較:相同點(diǎn):1.同是一個(gè)息
反饋過(guò)程2.都有兩個(gè)前提條件:控制標(biāo)準(zhǔn)、控制機(jī)構(gòu)3,都包含
三個(gè)基本步驟:擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差不同點(diǎn):1.一
般控制是一個(gè)簡(jiǎn)單的息反饋,它的糾正措施往往是立刻付諸實(shí)
施的,而控制工作要復(fù)雜得多。2.一般控制中的反饋息是一個(gè)
簡(jiǎn)單的息。管理控制工作中的息是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的,種類
繁多,數(shù)量巨大。3.一般控制的目的是維持系統(tǒng)活動(dòng)在某一平
衡點(diǎn)上。控制工作的目的不僅要按照原定計(jì)劃維持組織的正常
活動(dòng),實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),而且還要力求使組織有所創(chuàng)新,以達(dá)到
新的高度,提出和實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。
4、急性問(wèn)題和慢性問(wèn)題:組織中往往存在兩類問(wèn)題:一
類是經(jīng)常產(chǎn)生的M迅速、直接的影響組織日?;顒?dòng)的急性問(wèn)題,
容易被人們發(fā)現(xiàn)、承認(rèn)和解決;另一類是長(zhǎng)期存在、會(huì)影響組
織素質(zhì)的慢性問(wèn)題,人們對(duì)其存在已經(jīng)習(xí)以為常,不容易發(fā)現(xiàn)
或即使發(fā)現(xiàn)了也不愿意承認(rèn)和解決。
5、管理突破:是指經(jīng)由過(guò)程解決組織的慢性問(wèn)題,增強(qiáng)
組織素質(zhì)的、有組織的活動(dòng)過(guò)程。
6、管理突破的步調(diào):1.論證必要性2.組織落實(shí)3.進(jìn)行診
斷4.醫(yī)治過(guò)程5.克制阻力6.在新的水平上控制
7、控制工作的類型:1.按糾正措施的環(huán)節(jié)分:現(xiàn)場(chǎng)控制、
反饋控制、前饋控制2.按控制原因或結(jié)果分:直接控制、間接
控制
8、現(xiàn)場(chǎng)控制:用于正在進(jìn)行的計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,管理者深
入現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查、指導(dǎo)和控制下屬人員的活動(dòng)。
9、反饋控制:分析工作的履行結(jié)果,與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,
發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)發(fā)生或即將出現(xiàn)的偏差,分析原因和對(duì)將來(lái)的大概影
響,及時(shí)制定糾正措施并予以實(shí)施。
10、前饋控制:管理者運(yùn)用最新息,認(rèn)真的對(duì)大概出現(xiàn)的
結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),將其同計(jì)劃進(jìn)行比較,在必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃或控
制影響因素,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
11、間接控制:人們常常會(huì)犯錯(cuò)誤,不能及時(shí)采取糾正或
預(yù)防措施,他們往往根據(jù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),追查出現(xiàn)偏差的原因和
責(zé)任,然后才去糾正。
12、直接控制:合格的管理者出的差錯(cuò)最少,他能覺察到
正在形成的問(wèn)題,并及時(shí)采取糾正措施。
13、控制工作的要求:1.控制系統(tǒng)應(yīng)符合管理者的個(gè)別情
況2.控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn)3.控制工作應(yīng)具有靈活性4.控制
工作應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)效益5.控制工作應(yīng)有糾正措施6.控制工作應(yīng)具
有全局觀點(diǎn)7.控制工作應(yīng)面向?qū)?lái)
14、控制工作的原理:1.反映計(jì)劃要求的原理2.組織適宜
性原理3.控制關(guān)鍵點(diǎn)原理4?例外情況的原理5.直接控制原理
15、反映計(jì)劃要求的原理:是指計(jì)劃越是明白、全面、完
整,設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)越能反映如許的計(jì)劃,控制工作也就越能
有用的為管理者的需求服務(wù)。
16、組織適宜性原理:是指組織機(jī)構(gòu)越是明白、全面、完
整,設(shè)計(jì)的控制技術(shù)越能反映組織機(jī)構(gòu)中的崗位職責(zé),也就越
有利于糾正偏離計(jì)劃的誤差。
17、控制關(guān)鍵點(diǎn)原理:是指管理者越是盡可能選擇計(jì)劃的
關(guān)鍵點(diǎn)作為控制標(biāo)準(zhǔn),控制工作就越有效。
18、例外情況的原理:是指管理者越是把注意力集中在例
外的情況,控制工作就越有效。
19、直接控制原理:是指管理者及其下屬的素質(zhì)越高,就
越能勝任所承擔(dān)的職務(wù),就越不需要間接控制。
(十八)控制的技術(shù)與方法
1、預(yù)算的種類:1,運(yùn)營(yíng)預(yù)算:企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)基本
活動(dòng)預(yù)算。2.投資預(yù)算:對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改
造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預(yù)算。3.財(cái)務(wù)預(yù)算:
企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況
的預(yù)算。
2、預(yù)算的不足之處:1.容易導(dǎo)致控制過(guò)細(xì)2.容易導(dǎo)致本
位主義3.容易導(dǎo)致掩蓋效能低下的缺點(diǎn)4.最大缺陷是缺乏靈活
性
3、零基預(yù)算:在每個(gè)預(yù)算年度開始時(shí),將所有還在進(jìn)行
的管理活動(dòng)都看作重新開始,即以零為基礎(chǔ),重新審查每項(xiàng)活
動(dòng)的意義和效果,重新排出各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先次序,并依此分配
資金和其他資源。
4、傳統(tǒng)的非預(yù)算控制:1.深入現(xiàn)場(chǎng)2.報(bào)告3.比率分析:
分為財(cái)務(wù)比率和經(jīng)營(yíng)比率4.盈虧分析:根據(jù)銷售量、成本、利
潤(rùn)三者之間的相互干系,對(duì)企業(yè)的盈虧平衡點(diǎn)和贏利情況的變
革進(jìn)行分析,又稱量本利分析
5、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT):是把工程項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),
用網(wǎng)絡(luò)圖或表格或矩陣來(lái)表示各項(xiàng)具體工作的先后順序和相互
關(guān)系,以時(shí)間為中心,找出從開工到完工所需時(shí)間最長(zhǎng)的關(guān)鍵
線路,并圍繞關(guān)鍵線路對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對(duì)
各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密控制,以達(dá)到用最少的時(shí)間和資
源消耗完成系統(tǒng)預(yù)定目標(biāo)的一種計(jì)劃與控制方法。
6、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的特點(diǎn):1.體現(xiàn)了系統(tǒng)工程的整體性、
綜合性和科學(xué)性的原理。2,能夠幫助主管人員進(jìn)行計(jì)劃,并掌
握全局,找出主要矛盾,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.能夠有效的對(duì)工作
進(jìn)度進(jìn)行控制。4.能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分析,得出完成計(jì)劃的多個(gè)可
行方案,為選取最優(yōu)方案創(chuàng)造條件。5.工程項(xiàng)目越復(fù)雜,其優(yōu)
點(diǎn)越顯著。
7、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的優(yōu)點(diǎn):1.促使管理者去進(jìn)行計(jì)劃工作2.
促使管理者將計(jì)劃的擬定工作交給下級(jí)去做3.促使管理者把注
意力集中在可能需要采取糾正措施的關(guān)鍵問(wèn)題上4.從某種意義
上說(shuō),它是一種前饋控制5.使具有分網(wǎng)絡(luò)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有可
能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間針對(duì)組織結(jié)構(gòu)中的恰當(dāng)職位和管理層次,提出
報(bào)告和為采取行動(dòng)施加壓力
8、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的局限性:1.很難對(duì)具體的作業(yè)時(shí)間估
量得很準(zhǔn)確。2.當(dāng)搜集很復(fù)雜時(shí),一旦某項(xiàng)樞紐工作完工拖期,
重新調(diào)整搜集計(jì)劃和尋找樞紐線路要破費(fèi)大量時(shí)間和人力。3.
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)本身并不是計(jì)劃工作,不能自動(dòng)的進(jìn)行計(jì)劃控制。
9、損益控制法:是根據(jù)一個(gè)組織(企業(yè))的損益表,對(duì)
其經(jīng)營(yíng)和管理成效進(jìn)行綜合控制的方法。
10、投資報(bào)酬率控制法:是以投資額和利潤(rùn)額之比,從絕
對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩方面來(lái)衡量整個(gè)企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部某一部門的績(jī)
效。
11、平衡記分卡的四方面目標(biāo):1.財(cái)務(wù)2.顧客3.內(nèi)部過(guò)程
4.進(jìn)修與成長(zhǎng)
12、管理審核:是一個(gè)工作過(guò)程,它以管理學(xué)基本原理為
評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,系統(tǒng)的考查、分析和評(píng)價(jià)一個(gè)組織的管理成效,進(jìn)
而采取措施使之克服存在的缺點(diǎn)或問(wèn)題。
(十九)管理息系統(tǒng)
1、管理息系統(tǒng)(MIS):是一種由管理者計(jì)劃和設(shè)計(jì)的,
用來(lái)為他們提供所需的專門息,以有效的履行管理職能的息系
統(tǒng)。
2、管理息系統(tǒng)的類型:1.事務(wù)/數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(TPS)2.
管理息系統(tǒng)(MIS)3.決策支持系統(tǒng)(DSS)4.高級(jí)經(jīng)理支持
系統(tǒng)(ESS)5.專家系統(tǒng)(ES)和智能經(jīng)理支持系統(tǒng)(ISS)
3、管理息系統(tǒng)的構(gòu)成要素:1.人2.輸入設(shè)備3.輸出設(shè)備4.
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備5.運(yùn)算6.控制與網(wǎng)絡(luò)通設(shè)備7.系統(tǒng)軟件8.應(yīng)用軟
件
4、息處理新技術(shù):1.數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)2.數(shù)據(jù)挖掘3.神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系
統(tǒng)
5、系統(tǒng)開發(fā)的三個(gè)階段:系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)實(shí)
施
6、系統(tǒng)開發(fā)的基本條件:建立和美滿管理系統(tǒng);配備特
地人才;培訓(xùn)組織成員;選用計(jì)較機(jī)主機(jī)和外圍設(shè)備
7、系統(tǒng)開發(fā)成功的關(guān)鍵問(wèn)題:確立全面正確的息技術(shù)應(yīng)
用理念;全員參與,管理者支持;做好基礎(chǔ)工作,特別是數(shù)據(jù)
準(zhǔn)備工作;再造業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu);擴(kuò)展應(yīng)用領(lǐng)域,實(shí)
現(xiàn)綜合集成
8、管理息系統(tǒng)與技術(shù)的影響和作用:促進(jìn)管理方式的變
革;導(dǎo)致組織布局扁平化與溝通水平化;觸發(fā)業(yè)務(wù)流程再造;
建立和保持組織的合作優(yōu)勢(shì)
管理學(xué)復(fù)習(xí)資料
①管理科學(xué)是一門運(yùn)用多學(xué)科,多領(lǐng)域的理論、方法、技
術(shù)和知識(shí)的綜合性交叉學(xué)科,是一門現(xiàn)代運(yùn)用科學(xué),其目的是
研究人類在可持續(xù)發(fā)展的條件下,利用有限的資源實(shí)現(xiàn)組織目
標(biāo)的管理活動(dòng)方面的動(dòng)態(tài)復(fù)雜和創(chuàng)新的社會(huì)行為及其規(guī)律。
㈠管理科學(xué)的基本特征
1.是在管理理論叢林基礎(chǔ)上形成的管理理論知識(shí)的系統(tǒng)化
2.是自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的綜合交叉科學(xué)
3.是理論研究與實(shí)踐活動(dòng)緊密結(jié)合的知識(shí)體系
4.既是一門科學(xué)又是一門藝術(shù)
5.是一門邊沿科學(xué)又是一門基礎(chǔ)理論科學(xué)
㈡管理科學(xué)研究方面
1.合理協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)力與生產(chǎn)干系
2.協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系
3.協(xié)調(diào)上層建筑與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的關(guān)系
第一章管理與管理學(xué)
1、管理的產(chǎn)生:【管理是在人類活動(dòng)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,
并隨著人類活動(dòng)的不斷發(fā)展而發(fā)展】①管理是人類群體活動(dòng)的
產(chǎn)物。
②管理是人類智慧的產(chǎn)物。
③管理是客觀需要的產(chǎn)物。
小知識(shí):i有據(jù)可考的人類歷史上最早的管理活動(dòng):公元
前5000年,幼發(fā)拉底河流域的閃米爾人。ii中國(guó)古代最早的
管理活動(dòng):商代——指揮作戰(zhàn)。周朝——設(shè)立三公六卿五官2、
人類活動(dòng)的特點(diǎn):①目的性②依存性③知識(shí)性
3管理的必要性(在我國(guó)):
①作為發(fā)展中國(guó)家,資源短缺將是一種長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。
②作為發(fā)展中國(guó)家,科學(xué)技術(shù)落后是阻礙生產(chǎn)發(fā)展的重要
因素之一。
③高度專業(yè)化的社會(huì)分工是現(xiàn)代國(guó)家和企業(yè)建立的基礎(chǔ)。
④實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)都需要全體成員的長(zhǎng)期共同努力。
⑤近幾年以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),息網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等在中國(guó)
各行各業(yè)的應(yīng)用和普及。4、管理的概念
管理主體運(yùn)用科學(xué)的理論與方法對(duì)管理客體實(shí)施整合,協(xié)
調(diào)以達(dá)成既定目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)在:①管理是人類有意識(shí)有目的
的活動(dòng)。②管理應(yīng)當(dāng)是有用的③管理的素質(zhì)是協(xié)調(diào)④協(xié)調(diào)是運(yùn)
用各種管理職能的過(guò)程。
5、管理的基本職能:P13計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制創(chuàng)新
過(guò)程性職能(主干型職能):決策-計(jì)劃-組織-控制
功能性職能:領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)控制溝通創(chuàng)新【在過(guò)程中同時(shí)起作
用】6、管理的特征:①兩重性(自然屬性和社會(huì)屬性
見16-18
)②普遍性③組織性(前提兩個(gè)人以上的共同勞動(dòng),共同
目標(biāo))
7、管理的要素:人員(核心)資金物資時(shí)間息(紐帶)
環(huán)境(空間)
8、管理的作用和任務(wù)
作用:①是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。②是提高社會(huì)經(jīng)
濟(jì)效益的重要手段。③對(duì)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展,提高社會(huì)生活質(zhì)量有
重要意義。
任務(wù):①實(shí)現(xiàn)本機(jī)構(gòu)的特殊目的與使命。②使工作富有活
力并使員工有成就感。③關(guān)心對(duì)社會(huì)的影響,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任
9、管理者的角色與技能
角色:人際角色一管理者必須扮演組織聯(lián)絡(luò)者的角色。
息角色一監(jiān)督者
決策角色一決策者
技能:技術(shù)技能一運(yùn)用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過(guò)程、
慣例、技術(shù)和工具的能力。
人際技能一成功地與別人打交道并與別人溝通的能力。
概念技能一吧看法設(shè)想出來(lái)并加以處理和將干系抽象化的
精神能力。10、管理學(xué)的對(duì)象與方法
對(duì)象:以各種管理工作中普遍適用的原理和方法作為研究
對(duì)象。
方法:歸納法試驗(yàn)法演繹法
第二章管理理論的發(fā)展
一、管理思想的啟蒙:以財(cái)產(chǎn)革命為分界線。
1、馬基雅維里《君主論》
①領(lǐng)導(dǎo)需得到群眾的擁護(hù)②需有內(nèi)聚力,向心力。③具有
堅(jiān)強(qiáng)而深沉的意識(shí)④具有良好的品質(zhì)與能力。
2、亞當(dāng)?斯密1776年《國(guó)民財(cái)富性質(zhì)和原因研究》
①勞動(dòng)創(chuàng)造財(cái)富。(揭示資本主義經(jīng)營(yíng)管理的本質(zhì))
②勞動(dòng)分工。(好處:提高技能節(jié)省時(shí)間工具改進(jìn))
③“經(jīng)濟(jì)人”觀點(diǎn)。(追求自己的經(jīng)濟(jì)利益。資本主義生產(chǎn)
關(guān)系的反映)
④生產(chǎn)管理化。
查爾斯?巴貝奇1832年《論機(jī)器和制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)》
羅伯特?歐文一人事管理創(chuàng)始人
二、科學(xué)管理理論的產(chǎn)生和發(fā)展
背景:管理理論系統(tǒng)的建立是在19世紀(jì)末20世紀(jì)初,稱
為“古典管理科學(xué),,和“科學(xué)管理理論,,。19世紀(jì)末出現(xiàn)了特地的
管理階級(jí)。
1、泰羅的科學(xué)管理理論《科學(xué)管理原理》1911年誕生
觀點(diǎn):①科學(xué)管理的目的是謀求最高工作效率。(提高勞
動(dòng)生產(chǎn)率是泰羅創(chuàng)立科學(xué)管理理論的基本出發(fā)點(diǎn),是泰羅確定
科學(xué)管理的原理方法的基礎(chǔ))
②用科學(xué)的管理方法代替舊的經(jīng)驗(yàn)管理
③實(shí)施科學(xué)管理的核心問(wèn)題,是要求管理職員和工人在精
神上思想上來(lái)個(gè)徹底的變革。
內(nèi)容:工時(shí)研究標(biāo)準(zhǔn)化差別記件工資制職能原理(計(jì)劃職
能生產(chǎn)職能職能工長(zhǎng)制)破例原理
評(píng)價(jià)見P58
2、法約爾的組織管理理論(普通管理理論)
新的管理理論1916年《一般管理與工業(yè)管理》
企業(yè)職能:【對(duì)物】技術(shù)職能商務(wù)(經(jīng)營(yíng))職能財(cái)務(wù)職能安
全職能會(huì)計(jì)職能管理職能管理職能:【對(duì)人】計(jì)劃組織指揮協(xié)
調(diào)控制
計(jì)劃:統(tǒng)一性聯(lián)系性靈活性精確性
組織:確定人與物的布局
指揮:保證企業(yè)各人員能履行企業(yè)給予的職能
協(xié)調(diào):企業(yè)中人員團(tuán)結(jié)一致,使企業(yè)活動(dòng)統(tǒng)一和諧
控制:保證企業(yè)中的運(yùn)動(dòng)符合既定的計(jì)劃目標(biāo)
管理的基本原則:共14條見P60
分工權(quán)利與責(zé)任紀(jì)律統(tǒng)一命令統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)員工個(gè)人要服從整
體報(bào)酬公平集權(quán)等級(jí)鏈秩序平等人員保持穩(wěn)定集中精神
3、韋伯的行政組織理論
韋伯是組織理論之父其著作有《經(jīng)濟(jì)史》《社會(huì)組織和經(jīng)
濟(jì)組織理論》
個(gè)人崇拜式權(quán)一神秘化組織
傳統(tǒng)式權(quán)一傳統(tǒng)式組織
合理化法律化權(quán)一合理化法律化組織
三、行為科學(xué)管理理論
1、初期的行為學(xué)家
運(yùn)用自然科學(xué)中實(shí)踐觀摩的方法,研究對(duì)自然,社會(huì)環(huán)境
中人的行為的科學(xué),其目的是通過(guò)研究人的行為的產(chǎn)生發(fā)展行
為變化規(guī)律來(lái)預(yù)測(cè),控制,引導(dǎo)人的行為達(dá)到充分發(fā)揮人的作
用,調(diào)動(dòng)人的積極性。
方面:個(gè)人行為研究組織行為研究領(lǐng)導(dǎo)行為研究
人物:I.雨果憫斯特伯格“工業(yè)心理學(xué)之父”
1912年《心理學(xué)與工業(yè)效率》
n瑪麗?福萊特
利益結(jié)合原貝I形勢(shì)法則協(xié)作原則循環(huán)影響
in利連?吉爾布雷斯《管理心理學(xué)》
傳統(tǒng)管理風(fēng)格一管理者表現(xiàn)為合格的驅(qū)動(dòng)者
過(guò)渡管理風(fēng)格
科學(xué)管理風(fēng)格一仔細(xì)的甄選職工
2、人際管理學(xué)說(shuō)
⑴梅奧、霍桑的結(jié)論:①企業(yè)的職工時(shí)“社會(huì)人”
②滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣手是提高生產(chǎn)效
率的關(guān)鍵
③企業(yè)中實(shí)際存在著一種“非正式組織“,是影響生產(chǎn)效率
的重要因素。
④管理者要有人事管理能力
⑤企業(yè)應(yīng)采用新型的領(lǐng)導(dǎo)方法
正式組織:是指企業(yè)組織體系中的環(huán)節(jié),是指為了實(shí)現(xiàn)企
業(yè)總目標(biāo)而擔(dān)當(dāng)明確職能的機(jī)構(gòu)。
非正式組織:企業(yè)職工在配合工作、配合生產(chǎn)中一定產(chǎn)生
相互之間的人群干系,產(chǎn)生配合的感情,自然形成一種行為準(zhǔn)
則或慣例,要求個(gè)人服從。
⑵馬斯洛的需要層次理論具體見P70?年《人類的動(dòng)機(jī)理
論》
五種需求:生理安全感情和歸屬尊重自我實(shí)現(xiàn)的需要
⑶麥格雷戈的XY理論
見P73?74
⑷赫茲伯格的雙因素理論---保健因素和激勵(lì)因素見P72
評(píng)論:①對(duì)獸性做出了新的假定
②開辟了管理科學(xué)新的研究方向與理論
③為行為科學(xué)的形成奠基了基礎(chǔ)
問(wèn)題:①否定了“經(jīng)濟(jì)人”的觀點(diǎn),肯定了“社會(huì)人”的觀點(diǎn)
②過(guò)分強(qiáng)調(diào)“非正式組織”的作用
③強(qiáng)調(diào)“士氣”決定生產(chǎn)效率,而“士氣”決定于員工的滿足
度
備:士氣——工作積極性、自動(dòng)性、協(xié)作精神等結(jié)合成一
體的精神狀態(tài)
第四節(jié)現(xiàn)代管理理論的發(fā)展
(一)“管理科學(xué),,學(xué)派的特點(diǎn)
①生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等領(lǐng)域以經(jīng)濟(jì)結(jié)果好壞作為標(biāo)準(zhǔn),即以最小
的消耗獲得總體的最大收益。
②衡量標(biāo)準(zhǔn)定量化,借助數(shù)學(xué)模型找出最優(yōu)實(shí)施方案和描
繪事物的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)律,摒棄單憑經(jīng)歷和直覺確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
與目標(biāo)的做法。
③依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)管理。
④強(qiáng)調(diào)利用先進(jìn)的科學(xué)理論和管理方法。
仁)“決策理論”學(xué)派的特點(diǎn)(以統(tǒng)計(jì)學(xué)和行為科學(xué)作為標(biāo)準(zhǔn))
①管理就是決策②決策分為程序性決策和非程序性決策
㈢21世紀(jì)的管理一是一個(gè)不斷創(chuàng)新的管理
①管理指導(dǎo)思想創(chuàng)新②管理原則創(chuàng)新③經(jīng)營(yíng)目標(biāo)創(chuàng)新④經(jīng)
營(yíng)戰(zhàn)略創(chuàng)新⑤生產(chǎn)系統(tǒng)創(chuàng)新
⑥企業(yè)組織創(chuàng)新
㈣中國(guó)現(xiàn)代管理思想發(fā)展的新趨勢(shì)
①由國(guó)內(nèi)管理向國(guó)際化管理轉(zhuǎn)化②由科學(xué)管理向息化管理
轉(zhuǎn)變③由首長(zhǎng)管理向人性化管理轉(zhuǎn)變④由政府管理向民營(yíng)管理
轉(zhuǎn)變⑤由封閉式實(shí)體管理向開放式虛擬管理轉(zhuǎn)變
第三章管理的基本原理和方法
第一節(jié)
原理--某種客觀事物的實(shí)質(zhì)及運(yùn)動(dòng)的基本規(guī)律
㈠管理原理的主要特征
①客觀性一管理原理是對(duì)管理的實(shí)質(zhì)及客觀規(guī)律的表述
②歸納綜合性一管理原理是對(duì)包含了各種復(fù)雜因素和復(fù)雜
干系的管理活動(dòng)客觀規(guī)律的描繪,或者說(shuō)是在總結(jié)大量管理活
動(dòng)經(jīng)歷的基礎(chǔ)上,舍棄了各組織之間的差別,經(jīng)過(guò)高度綜合和
歸納綜合而得出的具有普遍性、規(guī)律性的結(jié)論。
③穩(wěn)定性一管理原理睬隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而
發(fā)展。但它不是變革多端而是相對(duì)穩(wěn)定的。管理原理是確定的、
牢固的,具有“公理的性質(zhì)”
④系統(tǒng)性一系統(tǒng)原理是管理的基礎(chǔ),人本原理是管理的主
體,責(zé)任原理是管理的保證,效益原理是管理的目的。
㈡研究管理原理的意義
①掌握管理原理有助于提高管理工作的科學(xué)性,避免盲目
性。
②有助于掌握管理的基本規(guī)律。
③對(duì)于管理原理的掌握有助于迅速找到解決管理問(wèn)題的途
徑和手段。
第二節(jié)系統(tǒng)原理
㈠系統(tǒng)的概念一是指多少相互接洽、相互作用的部分組成,
在一定情況中具有特定功能的有機(jī)整體。
一個(gè)系統(tǒng)至少由兩個(gè)或兩個(gè)以上的子系統(tǒng)構(gòu)成。
特征:①集合性(系統(tǒng)的最基本特征)——構(gòu)成系統(tǒng)的子
系統(tǒng)稱為要素,也就是說(shuō),系統(tǒng)是由各個(gè)要素集合而成的。
②層次性
③相關(guān)性——系統(tǒng)內(nèi)要素之間相互依存、相互制約的關(guān)系。
(二)系統(tǒng)原理要點(diǎn)
①整體性原理——系統(tǒng)要素之間的相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)
之間的關(guān)系以整體為主進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果
最優(yōu)。即整體功能大于個(gè)人功能之和。
②靜態(tài)性原理——系統(tǒng)作為一個(gè)運(yùn)動(dòng)著的有機(jī)體,其穩(wěn)定
狀態(tài)是相對(duì)的,運(yùn)動(dòng)狀態(tài)則是絕對(duì)的。掌握系統(tǒng)靜態(tài)原理,研
究系統(tǒng)靜態(tài)規(guī)律,可以使我們預(yù)見系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),樹立起超
前看法,減少偏差,掌握自動(dòng),使系統(tǒng)向盼望的目標(biāo)順利發(fā)展。
③開放性原理——充分估計(jì)到外部對(duì)本系統(tǒng)的種種影響,
努力從開放中擴(kuò)大本系統(tǒng)從外部吸入的物質(zhì)、能量和息。
④環(huán)境適應(yīng)性原理——系統(tǒng)與環(huán)境交流,能夠保持最佳適
應(yīng)狀態(tài),則說(shuō)明這是一個(gè)有活力的理想系統(tǒng)。⑤綜合性原理一
——方面是系統(tǒng)目標(biāo)的多樣性與綜合性,另一方面是系統(tǒng)實(shí)施
方案選擇的多樣性與綜合性。
第三節(jié)人本原理
㈠職工是企業(yè)的主體
㈡有效管理的關(guān)鍵是職工參與
實(shí)現(xiàn)有效管理的途徑一高度集權(quán)、從嚴(yán)治廠和適度分權(quán)、
民主治廠
職工參與管理的方式一經(jīng)由過(guò)程職工代表大會(huì)選舉代表參
加企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)或董事會(huì)。
經(jīng)由過(guò)程職工代表大會(huì)選舉代表參加企業(yè)最高監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)
事會(huì)。
廣泛參加日常生產(chǎn)管理活動(dòng)。
㈢現(xiàn)代管理的核心是使獸性得到最完美的發(fā)展。
㈣管理是為人服務(wù)的。
第四節(jié)責(zé)任原理
㈠明白每個(gè)人的義務(wù)一職責(zé)界限要清楚,職責(zé)中包括橫向
接洽的內(nèi)容,職責(zé)一定要落實(shí)到每個(gè)人。㈡職位設(shè)計(jì)和權(quán)限委
授議要合理
①權(quán)限一明確了職責(zé),就要授予相應(yīng)的權(quán)力
②利益一權(quán)限的合理委授,只是完全負(fù)責(zé)所需的必要條件
之一。
③能力一是完全負(fù)責(zé)的關(guān)鍵要素。
(職責(zé)和權(quán)限、利益、能力之間的干系應(yīng)遵守等邊三角形
定理P135)
㈢獎(jiǎng)懲要分明、公正而及時(shí)
第五節(jié)效益原理
概念:結(jié)果:投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的成果,其中有的有用
益,有的沒效益。
效率:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)所取得的效果的數(shù)量。
效益:有效產(chǎn)出與投入之間的一種比例關(guān)系。(社會(huì)效益,
經(jīng)濟(jì)效益)
第六節(jié)封閉原理
第四章
一、道德管理的特征:
1、符合道德的管理不僅把遵守道德規(guī)范視作組織獲得利
益的一種手腕,并且更把其視作組織的一向義務(wù)。2、符合道
德的管理不僅從組織自身角度更應(yīng)從社會(huì)整體角度看問(wèn)題。
3、符合道德的管理尊重所有者以外的利益相關(guān)者的利益,
善于處理組織與利益相關(guān)者的干系,也善于處理管理者與普通
員工及普通員工內(nèi)部的干系。
4、合乎道德的管理不僅把人看作手段,更把人看作目的。
5、符合道德的管理超越了法律的要求,能讓組織取得卓
越的成就。
6、合乎道德的管理具有自律的特征。
7、合乎道德的管理以組織的價(jià)值觀為行為導(dǎo)向。
二、企業(yè)社會(huì)義務(wù)的表現(xiàn)
1、辦好企業(yè),吧企業(yè)做強(qiáng)、做大、做久。2、企業(yè)一切經(jīng)
營(yíng)管理行為應(yīng)符合道德規(guī)范。3、社區(qū)福利投資4、社區(qū)慈善
事業(yè)5、自覺保護(hù)自然環(huán)境,主動(dòng)節(jié)約能源和其他不可再生資
源的消耗,盡可能減少企業(yè)活動(dòng)對(duì)生態(tài)的破壞。
第五章管理決策
第一節(jié)決策的概念及特征
一、決策的概念
決策是在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)的有序的方法和程
序針對(duì)未來(lái)要解決的問(wèn)題尋找各種可能可行的解決方案,并在
其中選擇最佳方案的過(guò)程。
理解:①?zèng)Q策是有目的的②對(duì)息的把握③正確的決策按科
學(xué)的程序和方法。④決策是在多少方案中進(jìn)行挑選⑤決策是一
個(gè)過(guò)程,不是一個(gè)瞬間。
二、正確決策應(yīng)符合的條件
①目標(biāo)合理②決策結(jié)果可以滿足目標(biāo)需求③決策本身應(yīng)符
合滿意、效率、經(jīng)濟(jì)性原則
三、決策的類型與特征
㈢集體決策與個(gè)人決策。㈣初始決策與追蹤決策
㈤程序化決策與非程序化決策(六)確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策
與不確定型決策
特點(diǎn):目標(biāo)性可行性挑選性(樞紐)愜意性過(guò)程性靜態(tài)性
第二節(jié)影響決策的基本因素
因素:環(huán)境過(guò)去決策決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度倫理組織文化時(shí)
間人
影響決策的決定因素是人
決策者如何保證高質(zhì)量的決策:①在重大問(wèn)題中要善于發(fā)
揮思想體的作用。
②善于進(jìn)行息處理。③善于擺脫主觀愿望的影響④善于及
時(shí)調(diào)整、糾正決策失誤(義務(wù)心)第三節(jié)決策的基本程序
①診斷問(wèn)題,識(shí)別機(jī)遇②識(shí)別目標(biāo)③制定備選方案④評(píng)估
備選方案⑤作出決定
⑥選擇實(shí)施戰(zhàn)略⑦監(jiān)督和評(píng)估
第四節(jié)決策的原則和方法
一、原則:
1、息整合原則:①盡量使收集的息完整、全面②對(duì)收集
的息要科學(xué)的整理、分析、篩選、判斷③息的收集也是一個(gè)過(guò)
程,所以要不斷的收集息
2、進(jìn)取創(chuàng)新原則3、可行論證原則(從實(shí)際出發(fā))4、集
體決策原則5、整體優(yōu)先原則(合理、優(yōu)先)二、方法
集體決策方法:頭腦風(fēng)暴法名義小組技術(shù)德爾菲技術(shù)
有關(guān)活動(dòng)方向的決策方法:經(jīng)營(yíng)單位組合分析法政策指導(dǎo)
矩陣
有關(guān)活動(dòng)方案的決策方法:確定型決策方法——線性規(guī)劃,
量本利分析法(具體見P224-225)
風(fēng)險(xiǎn)型決策方法(P226-229)
非確定型決策方法(具體見書本P230)
后悔值=理想效益-現(xiàn)實(shí)效益
第六章管理計(jì)劃
一、計(jì)劃的概念:
計(jì)劃即在決策目標(biāo)導(dǎo)向下,對(duì)組織各項(xiàng)活動(dòng)的具體過(guò)程,
做出安排,并進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以保證沃策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
二、作用:
1、計(jì)劃是管理組織生產(chǎn)發(fā)展的綱領(lǐng)2、計(jì)劃是管理組織
協(xié)調(diào)的前提3、計(jì)劃是管理組織指揮實(shí)施的基本準(zhǔn)則。4、計(jì)
劃是管理組織控制活動(dòng)的依據(jù)。
第二節(jié)計(jì)劃的類型和特征
具體性計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃程序性計(jì)劃和非程序性計(jì)劃
性質(zhì):①計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)②計(jì)劃工作是管
理活動(dòng)的基礎(chǔ)③計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性④計(jì)劃工作追求
效率
第三節(jié)計(jì)劃制定的基本原則
一、制定計(jì)劃的要求
在客觀能動(dòng)、科學(xué)認(rèn)識(shí)客觀事物的基礎(chǔ)上,制定出符合組
織實(shí)際的計(jì)劃
二、原則
1、科學(xué)性原則——①以科學(xué)的方法規(guī)律為基礎(chǔ),避免在
無(wú)科學(xué)根據(jù)條件下,單憑主觀臆斷制定規(guī)則
②各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的判定,要盡可能經(jīng)科學(xué)計(jì)算,系統(tǒng)分析,
綜合平衡,使人為因素減少到
最低最小,使資源得到合理配置。
③各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的落實(shí)要有具體的措施予以保證
④充分利用現(xiàn)代技術(shù)和方法(市場(chǎng)調(diào)查、綜合平衡、計(jì)算
機(jī)使用)
2、統(tǒng)籌性原則——要
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