公司行政管理規(guī)章制度模板 (二)

公司行政管理規(guī)章制度模板

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇一」

一薪酬與考勤管理制度：

1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現象發(fā)生。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦

手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。

早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、

經主管領導批準的，按事假計；未請假者計曠工。

曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上

離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠

工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以書面形式通知總經理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫(yī)院證

明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。

事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批準后方可休假，特殊情

況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經請假，并在上班后補辦請

假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理簽簽字批準后方可

按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。

3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經由董事長或總經理簽

字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。

4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經理

簽字,25號準時發(fā)放工資。

①公司不提倡加班，因生產急需加班者，須提前通知生產廠長，并填寫《加班

記錄》，征得總經理同意后方可加班。

②加班費均在效益工資中體現。

二會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的

目的在于集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，

必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定

本制度。

1、會議構成

公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。

2、會議內容

①討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、

分析公司在近期在經營發(fā)展中出現重要問題，并制定解決措施與方案。

③研究制定生產和綃售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的

工作表現。

⑤部署各部門工作，并予以支持引導。

⑥貫徹落實做出的決議、安排。

⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以

及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

⑧各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。注：公司例會由

董事長或總經理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。

三日常管理制度

儀表

儀表應端正、整潔。

頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或

吃有異味的食物，口腔保持清潔。

任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整（不整

齊、不整潔）。

員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化

修養(yǎng)及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并

主動報出部門、姓名。

2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言

條，并及時轉告。

3、盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

4、公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私

人電話、聲訊和信息電話。

言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的

辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。

嚴禁在公司上班時間內吃零食。公共環(huán)境除指定地點外，在公司任何地方（包

括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。

車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照

使用說明操作。下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關

燈。

各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長，實行當日事當日匯報，當

日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。

涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經濟損失的，個人要按經濟

損失總額的10%賠付企業(yè)。

辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨

地吐痰，杜絕臟、舌L、差現象。

辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售

部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。

負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求

提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求：

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、

無塵土、無破損。

3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物

品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。

四、公文發(fā)放

公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內由各處室發(fā)放文件的相關人員簽收。公司級文件發(fā)

放時只發(fā)到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。

五、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確

認。

六、公文歸檔

公司發(fā)文由各部門自行歸檔。

七、印鑒管理

1、公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經理許可

后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號

登記，以備查詢，存檔。

3、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需

開具時，必須經總經理簽字批條：方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公

司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

4、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

八、保密制度

1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸

類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字

同意，公司檔案不準任何人帶出公司。

2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內

容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，

不得亂丟亂放。

3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意

泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢

舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料?，不得將公司機密泄露給予任何

人。

6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各

種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料r做好保密工作。

10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘

密或資料。

11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協議，保障雙方的合理利益。

12、員，如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據造成的損

失多少做出相應的賠償。

九、辦公用品

購置領用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

1、消耗品。鉛筆、汕筆、膠水、膠帶等。

2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。

3、消耗品辦公人員按需領用，注意節(jié)約。

4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，

如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報財務部辦公用品使用計劃表，總經理

批準后采購，當時領取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求，需各部門經理統

一報采購計?劃，報總經理批準后，由財務部統一采購，并按要求流程發(fā)放。

6、辦公用品由財務部負責管理.，按工作需要發(fā)放。

7、設立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出

入庫手續(xù)，控制辦公用品領用情況，節(jié)約辦公費支出。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勒儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇二」

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提

升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管

理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管

理、獎懲制度等。

第三條本制度適用粵華集團全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”

后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應

及時、迅速送到。

3.行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承

辦的事項負責催辦。

第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交

程序處理，不得個人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽

發(fā)，行政人事部負責登無、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部

門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內容不

實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手

續(xù)，直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批

制，專人負責保管。

第十五條日常業(yè)務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有

關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定

后果由直接責任人負責。

第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可

帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內歸還，否則，出現一切事故

后果自負。

第卜七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發(fā)現

需追杳有關人員責仟。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊

情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交

回。

第五章會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項

做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部

門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）

第二十一條公司不定期召開專題會議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召

開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行

總結及分析。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將

會議的主要內容書面通卻參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發(fā)布《會

議紀要》。

1.會議紀要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。

③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。

第二十五條會議紀律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召

集人請假。

2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。

3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機

處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整埋

好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，

特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策。

2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務預算玉告及各類財務報表、統計報表。

4.公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。

第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡

傳輸）0

第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事

部的批準。

第三十條屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公

司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

第三十二條公司員工發(fā)現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及

時處理。

第三十三條嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機

密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴

訟法律的權利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置，各部門按實際需要領用。辦公用

品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勒

儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責

將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部

門主管領導簽字方可領回。

4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬木，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一

定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打英復印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。

2.各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱

并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴禁打英復印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收芍真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部

門經理調派并負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負。并予以

警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫，并停放指定地點。

第四十條司機必須對車輛經常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由

行政人事部審核后，報總經理批準。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境，根據省市有關法律、法

規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。

2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災，責任

重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主

管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的

事件及決定采取的應急措施。

5.值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。

6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。

7.值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人

員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫

在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴重給予罰款50至100

兀O

第四十二條安全防火

1.公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未

然。

2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。

3.在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方

法。

5.公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

6.辦公室和經營場所設置的消防栓，消防，具等消防設施，不得改為它用，應

定期檢查消防設施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期

更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混

放。

9.時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方

可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂

搭臨時設施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準在辦公室

使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。

第四十三條安全生產管理

1.各部門都要制定安全生產操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

2.各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專.業(yè)維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維

護。

5.電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數，

不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間內嚴禁吸

煙。

8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5Km/h,不準在

廠內試剎車。

9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。

10.作業(yè)結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位

置，以保持施工場地清潔。

11.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。

2.財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現金，不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，

必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的‘純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛(wèi)措

施的落實情況;發(fā)現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律

追究責任。情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現

象的發(fā)生。

2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律

不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現象后?律嚴肅處理。

3.因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可放行。否

則，保安有權不予放行。

4.公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關

造成火災和被盜等嚴重后果。

5.夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視，必須保證一小時內巡視一次，不

許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。

7.交接班時對車輛登記表進行認真核對，出現差錯時及時查清并向主管領導匯

報。

8.熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，并及時

發(fā)現重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9.負責門口的衛(wèi)生，交接班時對門衛(wèi)進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公

司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見第十

四章獎懲制度）。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。

每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串閔，嚴禁

談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜

志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。

6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影

響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出

書面申請，經總經理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權

聘用員工及臨時工作人員，凡未經請示用人者,一經發(fā)現集團立即辭退并追究部門領

導責任。

2.應聘：(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷、簡歷、身份

證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。

(2)行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行

書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人

員要由主管副總經理或總經理進行復試。

(2)面試內容:

A.審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。

B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

(3)面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者

將擬錄用者的材料，并未主管副總或總經理批準。

4.錄用：(1)錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘

者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試

用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接

受延長試用期或解雇，不得提出異議。

5.轉正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，

部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經理批準并簽署意見。

在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（詳見附件一）

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退、內部調動三種。

1.辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作

認可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未

按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退、經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人

事部提出“辭退報告”，行政人事部審核后根據實際情況決定調任其它部門或辦

理辭退手續(xù)。

3、內部調動：

員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調或降職而離開肉位者，在接到行政人事部下

發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊鹵位，如：財務，保

管員、GPS服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。

4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算；因內部調動而發(fā)生工資

變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)

定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。（流程圖詳見附見二）

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打

卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)

行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。

2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時，

必須由部門經理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8時至11：30分，下午12：30分至17：00。因

季節(jié)變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。

4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處

理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

5.員工個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月KPI考核工資。

6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠

工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員T每周休息一天，由部門經理安排串休（特殊情況除外）。

2.婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。

3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經批準可休假三天。

4.產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復。

5.其它法定假日公司將根據國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交行政人事部

備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，

并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理

2.員工請假一天，由部門經理批準。

員工請假二天以內:含二天）由部門經理簽字同意后，報行政人事部批準。

員工請假三天以上，報總經理批準。

3.請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保

存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準，并將請假單報行政人事部備案。

4.除例行假口及國家規(guī)定的法定假口、婚假、喪假、產假外，其余一律按實際

出勤計發(fā)工資。

第十二章培訓

第五十五條企業(yè)為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培

訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第五十六條員工培訓由行政人事部統籌管理。

1.職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介

及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。

2.在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應相機施

教，以求精進。

3.專業(yè)培訓：根據一汽大眾，一汽解放的培訓計劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加

專業(yè)培訓I;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。

4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來后，須將相關的培

訓資料?、培訓證書上交行政人事部統一保管，留檔備查。

5.凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。

第五十七條培訓費用的支付

1.凡由公司外派的培訓人員，培訓費用皆由公司代為支付。

2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。

3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為

公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作

服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁

止上鹵。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

4.嚴格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味

美可口、不多做，不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。

6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物，做到少采購、勤采購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；

禁止無關人員進入廚房：易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放胃，杜絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司，作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員，。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認真服從宿舍管理員的管

理。

2.愛護房間設施，保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;

不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。

4.不得私自調換房間，如想調換房間需經行政人事部同意，并辦理登記手續(xù)。

5.注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）

及超負荷用電。

6.電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經允

許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現象發(fā)生。

10.宿舍內衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整埋。

11.員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公

室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。

2.保證洗手間內干凈、整潔無異味，定期進行消毒。

3.對所負責的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。

4.做到節(jié)約用水，用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見第十四章獎懲

制度）。

第十四章獎懲制度

第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種：

1.嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

2.記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。

4.獎金：一次性給予一定數額的獎金。

第六十三條有下列事跡者，得予嘉獎：

1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

2,連續(xù)三個月未休假者。

第六十四條有下列事跡者，得予記功：

1.對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經采行確具成效

者。

2.年終考核中節(jié)約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

3.遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

4.發(fā)現有損害公司利益舉報而被查實者。

5.遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：

1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。

3.年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。

4.一年內記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1.警告：減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除。

2.記過：減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣除。

3.記大過：減發(fā)當月全部工資。

4.開除:予以解雇。

5.追究刑事責任。

第六十七條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告

1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作

者。

2.在工作時間內撤離工作崗位者。

3.因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物，情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查

者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。

12.未經行政人事部同意，私自調換房間者。

13.經檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17.進入公司不穿工作服經查獲者。

18.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。

第六十八條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過:

1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2.如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。

3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時間，躺臥睡覺者。

6.于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。

第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過:

1.泄漏生產或公司機密者。

2.遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經勸導仍不聽從者。

5.工作時間在工作場所制造私人物件者。

6.一個月內累計曠工達三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或無人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫意相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：

1.工作服務態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。

2.故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、

營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內無故曠工積滿六日者。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內積滿二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。

1、盜竊公司財務達300元（含）以上者。

2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的，移

交司法部門追究刑事責任。

第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減

的，行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之口起生效。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇三」

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形

象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技

術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不

斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條

件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思想新，作風硬，業(yè)務

強，技術精”的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積吸參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮自身的才智，提出

合理化建議。

6.公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。

7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪

費;倡導員工團結互助，同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團結的凝聚

力和向心力。

8.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予

以追究。

二、員工室內規(guī)范

1.公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經理簽發(fā)。

2.'卜務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發(fā)。

3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4.公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，

接收人等事項登記清楚并報送結果。

5.經簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有

關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將

辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。

三、保密制度

1、所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。

2、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

3、職員未經公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開的

經營情況、業(yè)務數據。

四、辦公用品購置、領取規(guī)定

1.公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各

部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責

人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，

清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。

3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

5.個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離

職時必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

五、考勤制度

1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間

不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，需經本部門負責人同意或報總經理。

2.工作時間按雙休制，假日由公司統一安排。

3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內（含一天），由部門負責人批

準，兩天以上的由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準

假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一

天工資以此類推。

4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，

按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半

天論處。

5.一個月內遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣

發(fā)十天工資，累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

6.曠工半天者扣發(fā)當天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并給予一次

性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分，每月累計

曠工三天者扣發(fā)當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以

下扣發(fā)所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。

7.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動，如有事請

假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內未到達或早退的，按照本制度

相關條款處理，未經批準擅自不參加的視為曠工。

8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經

理批準，未經批準按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70隊工傷除外。

9.員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督，部門負責人對本部門的考勤要

求秉公辦事，公司實行統一考勒辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工

者如實上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包

庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準進行

考核。

六、人事管理制度

1.公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員

工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。

2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭

退，除名，開除等各項手續(xù)。

3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總

經理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，

表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。

6.員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反者經教不改，公司有

權與其解聘辭退。

7.辭退員，，必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴重違反規(guī)章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交還

公司的一切財務、文件及業(yè)務資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損

失的應負賠償責任。

七、餐旅費管理制度

1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

①膳食費每天40元。

②住宿費每天120兀。

3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經

理批準出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等

返回后應立即辦理補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、

預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。

②出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。③出差人返

回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金

額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預

之數。

4.差旅費按業(yè)務需要，以總經理批準同意后進行報銷。

八、報銷制度及流程

1、公司報銷時間：每周一和周五

2、報銷流程：填寫報銷單一一統一交到行政部一一由行政部匯總到財務部門

——最終經由簽字后下發(fā)報銷款到個人。

3、報銷制度：

（一）報銷人必須取得相應的合法票據，且發(fā)票背面有經辦人簽名。

（二）填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按

單據要求項目認真寫，注明附件張數;金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡

述費用內容或事由。

（三）按規(guī)定的審批程序報批。

九、辦公財產管理

1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公

費用支出。

2、辦公用品由行政部統一購置.、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例

外）。

3、行政部嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限

量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由行政部登記造冊保

管。

5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保

修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟

失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責

任。

7、因工作需要配冬給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。

8、行政部要將公司所有財務分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況

匯總上報總經理。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇四」

一、申請受理人負責對申請人的申請材料進行審核，依法作出行政許可受理或

不予受理的意見報主管領導審批。

二、審核人員負責對申請人提交的材料內容進行核實和現場勘察，作出審查意

見，并履行向申請人、利害關系人告知的法定義務。

三、分管領導根據審核人的審查意見作出準予行政許可或不準予行政許可的初

審意見。

四、局領導根據分管領導意見和審核人意見，作出準予或不準予行政許可決

定。

五、申請受理人對符合法定條件的行政許可申請不予受理，及對申請材料不齊

全、不符合法定形式，不一次性告知全部內容的，本機關責令改正，情節(jié)嚴重的，

依法給予行政處分。

六、審核人不履行告知義務的，木機關責令改正，情節(jié)嚴重的，依法給予行政

處分。

七、分管領導未依法說明不予行政許可理由的，責令改正。

八、主管領導對不符合法定條件的申請人準予行政許可或超越權限準予行政許

可的，及對符合法定條件的申請人不予許可或不在法定期限內做出準予許可決定

的，報上級機關處分。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇五」

為進一步加強XX區(qū)行政中心各部委辦局辦公區(qū)域正常的辦公秩序，確保區(qū)行

政中心辦公區(qū)域的安全有序，根據國務院《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例》等法

律法規(guī)的規(guī)定，經請示區(qū)領導同意，特制定XX區(qū)行政中心辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度

（試行）。

第一條：行政中心辦公區(qū)域外圍的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、XX區(qū)行管

局共同負責，除四套班子大樓外的行政中心各單位內部安全保衛(wèi)工作由本單位主要

負責人負責。

第二條：各單位應當根據內部治安保衛(wèi)工作需要，設置治安保衛(wèi)機構、建立

治安保衛(wèi)門崗值班制度。

第三條：單位內部治安保衛(wèi)工作的要求是：

（一）制定適應單位具體情況的內部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設

施：

（二）單位范圍內的治安保衛(wèi)情況有人檢查，重要部位得到重點保護，治安隱

患及時得到排查；

（三）單位范圍內的治安隱患和問題及時得到處理，發(fā)生治安案件、涉嫌刑事

犯罪的案件及時得到處置。

第四條：單位制定的內部治安保衛(wèi)制度應當包括下列內容:

（一）門衛(wèi)、值班、巡查制度;

（二）現金、票據、印鑒、有價證券等重要物品使用、保管、儲存、運輸的安

全管理制度；

（三）治安防范教育培訓制度；

（四）內部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報告制度；

（五）治安保衛(wèi)工作檢查、考核及獎懲制度；

（六）其他有關的治安保衛(wèi)制度。

單位制定的內部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。

第五條：各單位內部治安保衛(wèi)人員應當接受有關法律知識和治安保衛(wèi)業(yè)務、

技能以及相關專業(yè)知識的培訓、考核。

第六條：單位內部治安保衛(wèi)人員應當依法、文明履行職責，不得侵犯他人合

法權益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責的行為受法律保護。

第七條：單位內部治安保衛(wèi)人員（門崗值班員）應當履行下列職責

（-）落實本單位的內部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施；

（二）檢查、登記進入本單位外來人員的證件；

（三）在本單位范圍內進行巡邏和檢查并進行記錄；

（四）督促本單位人員做好自身安全防范工作；

（五）督促加強內部治安防范技防設施建設和維護。

第八條：各單位應確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位，按照有關標準對重要部

位設置必要的技術防范設施，并實施重點保護。

第九條：區(qū)級機關年度考核（安全保衛(wèi)工作）參照本制度執(zhí)行。

第十條：本制度自20xx年月日起施行。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇六」

第一條根據《廠職工獎懲暫行辦法》，特制定本實施細則。

第二條職工違反勞動紀律、規(guī)章制度和國家法律法規(guī)的，企業(yè)可依據其過錯的

輕重，及造成經濟損失和不良影響的大小，對其本人或負有管理、領導責任的人員

分別給予警告、記過、汜大過、降級、撤職、留用察看、開除等行政處分。

第三條經常遲到、早退，經批評教育不改的，1個月內遲到、早退累計5次以

上的，給予警告處分。

第四條連續(xù)曠工3天以上（不含節(jié)假日，下同）7天以下，或1年內累計曠工7

天以上15天以下的，給予警告處分。

第五條沒有完成崗位職責規(guī)定的任務，對整體工作帶來影響的給予警告處分；

造成較大損失的給予記過處分：造成重大損失的給予記大過處分：造成特大損失的

視情節(jié)給予降級、撤職、留用察看處分。

第六條工作時間脫崗、睡覺、干私活，或做其它與工作無關的事，一年內發(fā)生

3次以上的給予警告處分；影響工作，造成較大損失的給予記過處分；造成重大損

失的給予記大過處分；造成特大損失的視情節(jié)給予降級、撤職、留用察看、開除處

分。

第七條無正當理由不服從工作分配、調動、指揮的，給予警告處分。影響工

作，造成較大損失的，給予記過處分；造成重大損失的，給予記大過處分；造成特

大損失的視情節(jié)給予降級、撤職、留用察看、開除處分。

第八條酗酒、尋釁鬧事、打架斗毆，嚴重影響生產工作秩序的給予記過處分；

造成較大損失的給予記大過處分；造成重大損失的給予降級處分；造成特大損失的

視情節(jié)給予撤職、留用察看、開除處分。

第九條在對外交往中，違反有關制度規(guī)定，給企業(yè)造成較大損失的給予記過處

分；造成重大損失的給予記大過處分；造成特大損失的視情節(jié)給予降級、撤職、留

用察看處分。

第十條丟失保密文件及人事、技術檔案資料等，視情節(jié)給予警告、記過、記大

過、降級、撤職處分。

第十一條造成企業(yè)知識產權被侵犯或泄露企業(yè)秘密的，直接責任者給予警告處

分；造成較大損失的直接責任者給予記過處分，負有管理責任的給予警告處分；造

成重大損失的直接責任者給予記大過處分，負有管理責任的給予記過處分；造成特

大損失的直接責任者給予留用查看處分，負有管理責任的給予撤職處分。

第十二條有貪污、盜竊、行賄、受賄、詐騙等違法行為的直接責任者，視情節(jié)

給予記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除處分。負有管理責任的視情節(jié)給

予警告、記過、記大過、降級、撤職處分。

第十三條疏于防范，造成企業(yè)財產被盜、被騙、丟失，造成較大損失的直接責

任者視情節(jié)給予警告、無過處分，對負有管理責任的給予警告處分；造成重大損失

的直接責任者給予記大過處分，負有管理責任的給予記過處分，負有領導責任的給

予警告處分：造成特大殞失的直接責任者視情節(jié)給予降級、撤職、留用察看處分，

負有管理責任的給予記大過處分，負有領導責任的給予記過處分。

第十四條利用職務之便，侵占企業(yè)財物或揮霍浪費的，視情節(jié)給予警告、記

過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除處分；對重大以上損失負有管理責任的

視情節(jié)給予警告、記過處分；對特大損失負有領導責任的給予警告處分。

第十五條違反國家、企業(yè)治安管理的相關規(guī)定或者有破壞計算機網絡安全行為

的，情節(jié)嚴重的給予警告處分；受到治安拘留處罰的視情節(jié)給予記過、記大過、降

級、撤職、留用察看、開除處分。

第十六條發(fā)生重大技術操作事故、發(fā)生重大以上設備事故的直接責任者，視情

節(jié)給予記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除處分；對負有管理責任的視情

節(jié)給予警告、記過、記大過處分：對負有領導責任的視情節(jié)給予警告、記過處分。

第十七條發(fā)生傷亡事故的有關責任者：

（一）重傷事故

1、發(fā)生一次重傷1-2人事故的主要責任者視情節(jié)給予警告、記過處分；負有

主要管理責任的視情節(jié)給予警告、記過處分；

2、發(fā)生一次重傷3人以上事故的重要和主要責任者視情節(jié)給予警告、記過、

記大過處分；負有重要和主要管理責任的視情節(jié)給予警告、記過、記大過處分；

（二）死亡事故

1、發(fā)生一次死亡1人的死亡事故的重要和主要責任者，視情節(jié)給予記過、記

大過、降級、撤職、留用察看處分；負有主要管理責任的視情節(jié)給予警告、記過、

記大過、降級處分；

2、發(fā)生一次死亡2人或死亡1人并重傷2人以上（含2人）、輕傷5人以上

的事故，重要和主要責任者視情節(jié)給予記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開

除處分；負有重要和主要管理責任的視情節(jié)給予警告、記過、記大過、降級、撤職

處分；

3、發(fā)生一次死亡3人以上10人以下的重大死亡事故，重要和主要責任者視情

節(jié)給予記大過、降級、撤職、留用察看、開除處分，負有重要和主要管理責任的視

情節(jié)給予警告、記過、汜大過、降級、撤職、留用察看處分；

4、發(fā)生死亡10人以上的特大死亡事故加重處罰。

第十八條發(fā)生火災事故的有關責任者：

㈠一般火災事故

1.發(fā)生一般火災事故，未造成人員傷亡但財產損失嚴重的，視情節(jié)給予主要責

任者警告、記過處分：負有主要管理責任的視情節(jié)給予警告處分。

2.發(fā)生一般火災事故，造成人員傷亡或產生重大影響的，視情節(jié)給予重要和主

耍責任者警告、記過、汜大過處分；負有重要和主要管理責任的視情節(jié)給予警告、

記過處分。

㈡重大火災事故

1.發(fā)生重大火災事故，未造成人員傷亡但財產損失嚴重的，視情節(jié)給予重要和

主要責任者記過、記大過、降級、撤職處分；負有重要和主要管理責任的視情節(jié)給

予警告、記過、記大過處分。

2.發(fā)生重大火災事故，造成人員傷亡或產生重大影響的，視情節(jié)給予重要和主

要責任者記過、記大過、降級、撤職、留用察看處分；負有重要和主要管埋貢任的

視情節(jié)給予記過、記大過處分。

㈢特大火災事故

1.發(fā)生特大火災事故，未造成人員傷亡但財產損失嚴重，視情節(jié)給予重要和主

要責任者記過、記大過、降級、撤職、留用察看處分；負有重要和主要管理責任的

視情節(jié)給予記過、記大過、降級、撤職處分。

2.發(fā)生特大火災事故，造成人員傷亡或產生重大影響的，視情節(jié)給予重要和主

要責任者記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除處分；負有重要和主要管理

責任的視情節(jié)給予記過、記大過、降級、撤職、留用察看處分。

第十九條發(fā)生傷亡事故、火災事故、爆炸事故、急性中毒事故，提供偽證，偽

造或故意破壞事故現場的，視情節(jié)給予記過、記大過、降級、撤職處分。

第二十條專業(yè)管理人員、副科級以上干部違章指揮，發(fā)生技術操作、設備、火

災、安全等事故，造成重大損失的給予記過處分；造成特大損失的視情節(jié)給予記大

過、降級、撤職、留用察看處分。

第二十一條觸犯刑律，被司法機關判處管制、拘役和有期徒刑緩刑的以及被勞

動教養(yǎng)的給予留用察看處分。

第二十二條違反計劃生育有關規(guī)定的視情節(jié)給予降級、撤職處分；造成不良影

響的，給予留用察看處分。

第二十三條觸犯刑律，被判處有期以上徒刑（不含緩刑）的，給予開除處分。

第二十四條受到留用察看處分期間無悔改表現或又犯有嚴重錯誤的，給予開除

處分。

第二十五條給予職工留用察看處分，察看期限為1至2年。對被判處有期徒刑

緩刑2年以上的，可適當延長留用察看期。職工留用察看期間計算工齡。職工在留

用察看期間發(fā)基本生活費，計算勞動保險待遇時可將本人原工資作為基數。對留用

察看期間出色完成各項任務或有立功表現的，經處分審批單位核實，可決定減少留

用察看期或取消留用察看期。

第二十六條發(fā)生有重大影響的操作、設備、傷亡、火災事故，造成重大以上損

失，以及涉及領導干部責任的，由行政監(jiān)察部門負責審理。

第二十七條給予職工行政處分按以下程序審批后，在一定范圍內公布處理決

定：

㈠警告、記過、記大過、降級處分由廠長辦公會決定，經征求工會意見，操作

崗位人員報上級勞動工資部門備案，管理、技術崗位人員報上級組織人事部門備

案，在本單位內公布；

㈡留用察看處分由廠長辦公會討論，經征求工會意見，操作崗位人員報上級工

會、勞動工資部門審批，管理、技術崗位人員報上級工會、組織人事部門審批，在

本單位內公布；

㈢副科級以上干部撤職處分按管理權限決定，經征求工會意見后予以公布，報

上級組織人事部門備案；

㈣開除處分由廠長提出，經廠職代會討論通過，操作崗位人員報上級工會、勞

動工資部門審批，管理、技術崗位人員報上級工會、組織人事部門審批，在本單位

內公布。

第二十八條受到警告、記過、記大過處分的職工在受處分滿6個月以后，受到

降級、撤職處分的職工在滿?年以后，受到留用察看處分的職工在被批準恢復為正

式職工以后，恢復正常職工待遇。

第二十九條給予職工行政處分，如本人不服，可以在公布處分決定后十日內提

出申訴，或通過單位勞動爭議調解委員會調解或到上級勞動爭議仲裁委員會申訴，

但在未改變原處分決定以前，仍按原處分決定執(zhí)行。

第三十條職工受到行政處分，其工資、效益工資（