管理程序文件-QA01001文件與資料控制程序(第3版)

文件與材料控制程序

1目的和適用范圍

1.1為進(jìn)一步規(guī)范上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司（以下簡稱寶鋼國

際）文件的制定、修訂、審批、下發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔、作廢和銷毀等管

理工作，特制定本程序。

1.2本程序適用于各事業(yè)部、職能部門、貿(mào)易部門、子公司，以下簡

稱各單位。

2職責(zé)

2.1戰(zhàn)略企劃部是寶鋼國際管理文件的綜合管理部門，擔(dān)任組織對(duì)由

有關(guān)單位制定、修訂的寶鋼國際管理文件進(jìn)行認(rèn)定，協(xié)調(diào)有關(guān)成績，

明白職責(zé)分工。

2.2公司辦公室擔(dān)任寶鋼國際文件的送審、擬辦、下發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽收

以及有關(guān)文件和材料的歸檔工作，指點(diǎn)、檢查、督促各有關(guān)單位做好

文書處理工作，協(xié)調(diào)文書處理中的有關(guān)成績，建立實(shí)時(shí)、高效的文件

自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

2.3各單位擔(dān)任對(duì)寶鋼國際下發(fā)的各類文件的接收、流轉(zhuǎn)和歸檔。

2.4各單位擔(dān)任本單位外部文件的制（修）訂、控制和實(shí)施。

2.5按專業(yè)分工準(zhǔn)繩，公司級(jí)管理文件由相關(guān)部門擔(dān)任制定、修訂和

執(zhí)行狀況的評(píng)審。

2003年4月28日發(fā)布2003年5月12日實(shí)施

3文件的分類

3.1寶鋼國際管理文件。管理文件是寶鋼國際專業(yè)管理制度的總稱。

寶鋼國際管理文件按專業(yè)分為綜合管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、貿(mào)易

管理、技術(shù)和質(zhì)量管理、知識(shí)和科研管理、安環(huán)消防管理、設(shè)備管理

八大類。

3.2寶鋼國際行政文件。指除寶鋼國際管理文件以外的一切以“上海

寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司文件”作為文頭所發(fā)的文件。

3.3部門文件。指寶鋼國際職能部門就職權(quán)范圍內(nèi)的內(nèi)容觸及寶鋼國

際有關(guān)部門的事務(wù)，以“寶鋼國際部門文件”作為文頭所發(fā)的文件。

3.4部門外部文件。指以各單位名義下發(fā)的僅適用于本單位的管理文

件、外部行政文件及技術(shù)文件和作業(yè)指點(diǎn)書等。

3.5外來文件。指政府部門、下級(jí)機(jī)關(guān)及其它單位發(fā)送來的文件。

3.6請(qǐng)示、報(bào)告。指各單位上報(bào)公司指導(dǎo)閱示的各類請(qǐng)示、報(bào)告

4管理文件的擬定、審批、下發(fā)流程

4.1擬定

4.1.1公司管理文件由職能部門擔(dān)任起草，由起草單位擔(dān)任送相關(guān)單

位進(jìn)行會(huì)簽。文件會(huì)簽記錄格式一致運(yùn)用“寶鋼國際管理文件擬稿”

（附件4）,起草單位根據(jù)各會(huì)簽單位的修正意見對(duì)管理文件草案進(jìn)

行修訂。

4.1.2管理文件制定后，擬稿人、審核者均需在代擬文稿紙?jiān)虾?/p>

名，部門審核者為職能部門擔(dān)任人。

4.1.3管理文件在送總裁辦公會(huì)審核前必須經(jīng)戰(zhàn)略企劃部最后會(huì)簽。

4.2審批

4.2.1由起草單位擔(dān)任將待審文件送公司辦公室，由公司辦公室報(bào)送

公司分管副總裁審閱。

4.2.2由戰(zhàn)略企劃部擬訂需求總裁辦公會(huì)討論經(jīng)過的管理文件清單并

提交總裁辦公會(huì)審議或采用總裁會(huì)簽的方式，清單以外的管理文件可

不經(jīng)總裁辦公會(huì)討論，直接由總裁簽發(fā)，或由總裁委托副總裁或業(yè)務(wù)

總裁簽發(fā)。

4.2.3屬于貫標(biāo)體系內(nèi)的管理文件，文件稱號(hào)一致為“***程序”；不

屬于貫標(biāo)體系的需需總裁辦公會(huì)討論的文件一致稱為“***管理辦法

不需總裁辦公會(huì)討論的管理文件，文件稱號(hào)一致為“***制度

4.3下發(fā)

4.3.1管理文件經(jīng)寶鋼國際指導(dǎo)審批贊同后，由公司辦公室經(jīng)過0A系

統(tǒng)或以紙質(zhì)文件方式下發(fā)至有關(guān)單位，0A系統(tǒng)的發(fā)放記錄在系統(tǒng)中

完成；紙質(zhì)文件按附件3作好發(fā)放記錄，原件由公司辦公室歸檔；

4.3.2為保證管理文件在實(shí)施日前傳送到有關(guān)單位，管理文件的發(fā)布

日期與實(shí)施日期必須有6個(gè)工作日以上的間隔；公司辦公室對(duì)管理文

件的發(fā)放在3個(gè)工作日內(nèi)完成；經(jīng)過公文系統(tǒng)下發(fā)的管理文件，自下

發(fā)之日起，各單位必須在3個(gè)工作日內(nèi)完成簽收；如遇節(jié)假日順延；

4.3.3如公文系統(tǒng)發(fā)生缺點(diǎn)，運(yùn)用單位應(yīng)在發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)并無法掃除的當(dāng)

日告訴公司辦公室，由公司辦公室采取其它補(bǔ)救措施并做好記錄。

4.3.4各單位可視需求，由本單位綜合管理部門復(fù)印下發(fā)，并做好發(fā)

放記錄。

5管理文件的修訂及管理

5.1必須對(duì)有關(guān)管理文件進(jìn)行修訂時(shí)，由成績提出單位填寫“管理文

件修正懇求表”（附件7）,由原制定單位審核并經(jīng)戰(zhàn)略企劃部審核確

認(rèn)后，擔(dān)任管理文件的修訂，必要時(shí)需提供修正所根據(jù)的各類有關(guān)材

料，并填寫“管理文件修正變更記錄"（附件5）交公司辦公室保存。

此外，改版時(shí)，必須在文件內(nèi)本次修正內(nèi)容所在段落的右側(cè)空白處用

粗實(shí)線做出分明的標(biāo)識(shí)。

5.2修訂文件的審核、同意、發(fā)放等程序，與新文件程序相分歧。

5.3各單位必須及時(shí)從一切發(fā)放和運(yùn)用場所撤銷及回收作廢的文件，

并作好記錄。對(duì)因積累知織等為目的而保留的作廢文件應(yīng)在首頁上作

分明標(biāo)識(shí)。其他不需求保留的管理文件由各單位自行銷毀并作好銷毀

記錄（附件6）。

5.4因管理文件在處理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤（如頁碼顛倒、漏頁、漏字等）

和多字、錯(cuò)別字等需求修正的，不屬于改版范圍，由公司辦公室發(fā)更

正告訴予以糾正c

5.5公司辦公室擔(dān)任發(fā)布有效管理文件目錄，每年至少一次，普通在

年終發(fā)布。并以“受控文件清單”的方式發(fā)放（見附件2）。

5.6各單位必須明白責(zé)任人，嚴(yán)厲控制管理文件的發(fā)放，建立發(fā)放記

錄臺(tái)帳，確保運(yùn)用的管理文件均為有效版本。

5.7管理文件的運(yùn)用期限最多不超過5年，到期的管理文件一概作廢,

并由制定單位擔(dān)任改版。

6行政文件管理流程

6.1行政文件由職能部門起草，一致運(yùn)用“寶鋼國際代擬發(fā)文稿”（附

件11）,由起草單位送相關(guān)單位會(huì)簽。擬稿人、審核者均需在代擬文

稿紙?jiān)虾灻▽徍苏弑仨毷瞧鸩輪挝坏闹笇?dǎo)）。

6.2由起草單位將待簽發(fā)文件（需會(huì)簽的文件必須在會(huì)簽當(dāng)前）原件

送公司辦公室，同時(shí)由起草單位在0A公文系統(tǒng)中將電子文檔送公司

辦公室信箱。由公司辦公室送公司總裁審批并簽發(fā)。必要時(shí)，公司總

裁可委托公司副總裁作為公司行政文件的簽發(fā)人（其中觸及公司干部

任免的文件，按干部任免有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

6.3文件的發(fā)放經(jīng)過公文系統(tǒng)或紙質(zhì)文件方式下發(fā)。經(jīng)過公文系統(tǒng)下

發(fā)的電子行政文件，以文件送達(dá)各單位電子信箱為有效到達(dá)，由系統(tǒng)

自動(dòng)記錄文件的發(fā)放單位，各單位每天至少調(diào)閱三次，以確保文件的

及時(shí)處理。經(jīng)過紙質(zhì)方式下發(fā)的文件，由公司辦公室做好發(fā)放記錄（附

件8）o承辦性的文件，發(fā)至有關(guān)單位綜合管理部門的公文管理系統(tǒng)

信箱，閱知性的文件同時(shí)經(jīng)過外部郵件系統(tǒng)發(fā)放至郵件系統(tǒng)一切單位

用戶。

6.4適用于事業(yè)部范圍內(nèi)的公司行政文件，由業(yè)務(wù)總裁簽發(fā)，事業(yè)部

管理部擔(dān)任管理并制定相應(yīng)的管理流程。新產(chǎn)業(yè)由研發(fā)中心代行管

理。

7部門文件管理流程

7.1部門文件由職能部門起草，并填寫“寶鋼國際代擬發(fā)文稿”（見

附件13）o

7.2經(jīng)公司分管指導(dǎo)贊同后，由職能部門擔(dān)任人審批簽發(fā)。

7.3由各單位自行擔(dān)任部門文件的下發(fā)和控制。

8部門外部文件流程

8.1部門外部文件由各單位自行起草。

8.2由各單位分管指導(dǎo)審簽。

8.3部門外部文件的發(fā)放由各單位自行控制，并建立受控文件清單，

每年至少頒布一次；此類文件的修正可不填寫“管理文件修正懇求

表”，但必須做好變更記錄。

9外來文件流程

9.1外來文件的收、發(fā)、存等，由公司辦公室擔(dān)任，并歸入公文的管

理范疇。公司辦公室擔(dān)任對(duì)外來文件進(jìn)行登錄、擬辦，以“寶鋼國際

經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司收文處理單”（見附件14）登錄基本信息和擬辦意

見，并呈報(bào)寶鋼國際有關(guān)指導(dǎo)或批轉(zhuǎn)有關(guān)單位。經(jīng)寶鋼國際指導(dǎo)指示

后的外來文件由公司辦公室擔(dān)任轉(zhuǎn)發(fā)，由各接收單位簽收。

9.2未注明前往公司辦公室的外來文件，包括各類標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等技術(shù)

文件，由各接收單位自行管理。

9.3外單位向?qū)氫搰H所屬各單位提供的文件、材料，由各單位自行

管理、保存。

9.4屬于公開發(fā)布的法律、法規(guī)、政府規(guī)章的外來文件，公司不再轉(zhuǎn)

發(fā)；屬于非公開發(fā)布的政府規(guī)定或投資者發(fā)布的文件，公司辦公室收

到后，呈相關(guān)指導(dǎo)閱示；屬于對(duì)公司運(yùn)營管理活動(dòng)有自創(chuàng)作用的文件,

由公司分管指導(dǎo)提出要求，并由相關(guān)職能部門草擬文件按看管理文件

或行政文件的制發(fā)規(guī)定下發(fā)。

10請(qǐng)示、報(bào)告流程。

10.1由各單位報(bào)公司的請(qǐng)示、報(bào)告，由各單位按規(guī)定格式，在“寶

鋼國際文件處理單”（附件15）上登錄基本信息，由各單位綜合管理

部門經(jīng)過公文系統(tǒng)送公司辦公室，帶附件的文件，在電子文件最后一

頁最下方，注明附件標(biāo)題，并將紙質(zhì)附件送公司辦公室。

10.2由公司辦公室呈送有關(guān)公司指導(dǎo)閱示。

10.3指導(dǎo)指示后的請(qǐng)示、報(bào)告，由公司辦公室經(jīng)過公文系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到

相關(guān)單位綜合管理部門公文系統(tǒng)信箱，由相關(guān)單位按公文處理有關(guān)規(guī)

定處理，帶附件的紙質(zhì)文件同時(shí)流轉(zhuǎn)到相關(guān)單位。

11其他觸及公司運(yùn)營計(jì)劃、嚴(yán)重資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配、

法人授權(quán)委托管理、由董事會(huì)聘用人員的人事故動(dòng)等屬于董事會(huì)職權(quán)

的事宜，由公司總裁提交董事會(huì)審議經(jīng)過后，由總裁簽發(fā)。

12文件的內(nèi)容及基本格式

12.1公司管理文件

12.1.1次要內(nèi)容普通應(yīng)包括：目的與適用范圍、職責(zé)、工作程序、

相關(guān)文件、質(zhì)量記錄及其他需求規(guī)定的內(nèi)容。

12.1.2基本格式及闡明見附件10

12.1.3編號(hào)

(1)寶鋼國際管理文件的編號(hào)由公司辦公室擔(dān)任一致編制。

(2)管理文件編號(hào)采用7位數(shù)，前兩位代表寶鋼國際，用字母“QA”

表示；第三、第四位“01?08”代表八大專業(yè)分類號(hào)；第五?第七

位為順序號(hào)，用“001?999”表示。

代碼專業(yè)屬性代碼專業(yè)屬性

01綜合管理05技術(shù)和質(zhì)量管理

02人事管理06知識(shí)和科研管理

03財(cái)務(wù)管理07安環(huán)消防管理

04貿(mào)易管理0S設(shè)備管理

(3)管理文件版本號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。初次頒布為第1版；每次

換版，版本號(hào)增1。

(4)有關(guān)記錄格式編號(hào)，按“文件編號(hào)+順序號(hào)(用“01?99"

表示)+修正碼(用大寫英文字母表示，初版用表示；第一次

修正用“B”表示，以下依此類推)編制。

12.2公司行政文件

12.2.1公司范圍的行政文件由公司辦公室一致編號(hào)、排版。

12.2.2適用于事業(yè)部范圍的行政文件，由各事業(yè)部管理部擔(dān)任編號(hào)、

排版。新產(chǎn)業(yè)由研發(fā)中心擔(dān)任。

12.2.3行政文件基本格式和闡明見附件90

12.2.4文件的編號(hào)一致采用“寶鋼國際*發(fā)［］第號(hào)”的方式

12.3部門文件

12.3.1由起草單位自行編號(hào)、排版

12.3.2部門文件的基本格式和闡明見附件10o

12.3.3部門文件的編號(hào)一致采用“寶鋼國際***發(fā)［］第號(hào)”

的方式，其中“***，，表示各部門簡稱。

12.4部門外部文件

12.4.1由各單位自行編號(hào)、排版

12.4.2部門外部文件的基本格式和闡明見附件12和附件13

12.4.3部門外部文件行政文件編號(hào)采用“寶鋼國際***發(fā)［］第

號(hào)''的方式，其中“***”為單位簡稱。

12.4.4部門外部文件管理文件的編號(hào)根據(jù)外部管理文件“文件與材

料控制程序”規(guī)定程序處理。

13文件和材料控制的記錄按“質(zhì)量記錄管理程序”保存。

14相關(guān)文件

14.1質(zhì)量記錄管理程序

14.2附件1管理文件基本格式及闡明

14.3附件9行政文件基本格式和闡明

14.4附件10部門文件基本格式和闡明

14.5附件12部門外部文件（行政文件）基本格式和闡明

14.6附件13部門外部文件（管理文件）基本格式及闡明

15質(zhì)量記錄

15.1附件2_______受控文件清單QA01001-01A

15.2附件3受控文件發(fā)放記錄QA01001-02A

15.3附件4寶鋼國際管理文件擬稿QA01001-03B

15.4附件5管理文件修正變更記錄QA01001-04A

15.5附件6文件鎮(zhèn)毀記錄QA01001-05A

15.6附件7管理文件修正懇求表QA01001-06A

15.7附件8寶鋼國際文件發(fā)放記錄QA01001-07A

15.8附件11寶鋼國際代擬發(fā)文稿QA01001-08B

15.9附件14寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司收文QA01001-09A

處理單

15.10附件15寶鋼國際文件處理單QA01001-10A

制定:馮偉日期：2003年2月26日

審核:傅新宇日期：2003年2月26日

附件1：管理文件基本格式及闡明

上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司管理文件

文件編號(hào):第版簽發(fā):

K管理文件稱號(hào)1

制定：日期：年月日

審核：日期：年月日

XXXX年XX月XX日發(fā)布XXXX年XX月XX日實(shí)施

闡明：

(1)公司管理文件的第一頁上必須制造刊頭、刊尾。

(2)刊頭應(yīng)標(biāo)注上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司管理文件、文件編

號(hào)、版本號(hào)和簽發(fā)人；刊頭與標(biāo)題間要添加1.5磅的橫線。“上海寶

鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司管理文件”地位居中?！拔募幪?hào)：“冒號(hào)后

用大寫英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，地位居左；“簽發(fā)：”地位居右。

(3)第一頁的刊尾應(yīng)有發(fā)布日期和實(shí)施日期，在第一頁底部留三行光

標(biāo)以添加一根細(xì)橫線。在細(xì)橫線下填寫發(fā)布和實(shí)施期。

（4）最后一頁上的刊尾與注釋內(nèi)容間隔三行，標(biāo)注制定者、審核者和

日期。制定、審核分兩行陳列，地位居中。

（5）設(shè)置頁腳，地位居右，顯示“”。

（6）管理文件的字體魄式:

上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司管理文件楷體小1號(hào)字

（文件標(biāo)題）黑體3號(hào)字

文件編號(hào)、（版本號(hào)）、簽發(fā)仿宋體4號(hào)字

（注釋）仿宋體4號(hào)字

制定者、審核者和相應(yīng)日期仿宋體4號(hào)字

發(fā)布日期、實(shí)施日期仿宋體4號(hào)字

仿宋體小4號(hào)字

（7）頁邊距：上下2.54厘米左右3.17厘米頁眉1.3厘米

頁腳2厘米

行距：最小值設(shè)置值：29磅

（8）序號(hào)：序號(hào)以層層展開的內(nèi)容按需編制，最多不超過4個(gè)層面。

如還需展開，可運(yùn)用A、B、C,或a、b、c,或（1）、（2）、（3）,或①、

②、③等字母或數(shù)字分列（3個(gè)層面即可運(yùn)用）。

附件2：表格編號(hào)QA01001-01A

受控文件清單

序號(hào)制定單位文件稱號(hào)文件編號(hào)版本號(hào)最新發(fā)布日期

制表:同意:發(fā)布日期:

附件3：表格編號(hào)QA01001-02A

受控文件發(fā)放記錄

K文件稱號(hào)X

文件編號(hào):第版發(fā)文單位:

發(fā)文日期收文單位簽收人備注

附件4：表格編號(hào)：QA01001-03B

寶鋼國際管理文件擬稿

秘級(jí):緊急程度:

共印

：

文件

又、行政

件

件：

管理文

號(hào)：

版本

核：

部審

管理

核：

壬人審

1

部門擔(dān)

：

單位

會(huì)簽

：

門審核

主管部

處理：

辦公室

：

簽發(fā)

指導(dǎo)

主管

標(biāo)題：

主送：

抄送：

抄報(bào)：

：

主題詞

日

年萬

A

1-04

0100

：QA

格編號(hào)

5：表

附件

記錄

變更

修正

文件

管理

號(hào):

文件編

:

稱號(hào)

文件

管理

序更改版日次要修正內(nèi)容原制定現(xiàn)修訂單位及

O性質(zhì)本期單位指導(dǎo)簽字

闡明：1.更改性質(zhì)：①體制變化、職責(zé)和業(yè)務(wù)調(diào)整；②文件內(nèi)容不完善；③文件要素不

全；④文件相關(guān)內(nèi)容需合并；⑤文件運(yùn)用期限超過5年；⑥其它。

2.版本指修正前的管理文件版本號(hào)。

附件6：表格編號(hào)：QA01001—05A

文件銷毀記錄

單位:

序號(hào)文件稱號(hào)版本份數(shù)銷毀日期同意銷毀人姓名

附件7：表格編號(hào)：QA01001—06A

管理文件修正懇求表

提出單位:管理文件稱號(hào)版本號(hào):

建議修正內(nèi)容及緣由

制定單位審核

意見

制定單位指導(dǎo)審核：日期

戰(zhàn)略企劃部審核

意見戰(zhàn)略企劃部指導(dǎo)審核：日期：

附件8：表格編號(hào)：QA01001-07A

寶鋼國際文件發(fā)放記錄

文件稱號(hào)

寶鋼國際發(fā)文號(hào):存檔份數(shù):

指導(dǎo)或單位份數(shù)簽收人日期單位份數(shù)簽收人日期

附件9：行政文件基本格式和闡明

上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司文

件

寶鋼國際*發(fā)［］第號(hào)

（注釋）

編排：校正：年月日印發(fā)

闡明：

1）刊頭應(yīng)標(biāo)注上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司文件、文件編號(hào)；刊

頭與標(biāo)題間要添加橫線?！吧虾氫搰H經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司文件''地位

居中。紙質(zhì)刊頭和橫線按標(biāo)準(zhǔn)印刷格式,電子文件刊頭中“上海寶鋼

國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司文件”采用宋體26號(hào)字并加粗，“寶鋼國際發(fā)

［］第號(hào)”字體與注釋相反并在橫線上方地位居中；

〃“寶鋼國際*發(fā)［］第號(hào)”中的如沒有，則代表公司范

圍的行政文件?！暗V”、“鋼”、“設(shè)”、“物”、“金”、“新”分別代表“礦

業(yè)”、“鋼鐵業(yè)”、“設(shè)備工程業(yè)”、“物流業(yè)”、“金屬資源業(yè)”、“新產(chǎn)

業(yè)”的適用于所轄業(yè)務(wù)單元的公司行政文件。

3）除代表公司范圍的部分紙質(zhì)文件必需加蓋公司印章外，其他文件一

概不再加蓋公司印章。

4）行政文件的字體魄式：

（文件標(biāo)題）黑體3號(hào)字

文件編號(hào)仿宋體4號(hào)字

（注釋）仿宋體4號(hào)字

5）頁邊距：上下2.54厘米左右3.17厘米頁眉1.3厘米

頁腳2厘米

行距：最小值設(shè)置值：29磅

附件10：部門文件基本格式和闡明

寶鋼國際部門文件

寶鋼國際***發(fā)［］第號(hào)

（注釋）

編排:校正:￡月日印發(fā)

闡明：

1）刊頭應(yīng)標(biāo)注寶鋼國際部門文件、文件編號(hào)；刊頭與標(biāo)題間要添加

橫線?！皩氫搰H部門文件”地位居中。紙質(zhì)刊頭和橫線按標(biāo)準(zhǔn)印刷格

式，電子文件中刊頭“寶鋼國際部門文件”采用宋體46號(hào)字，“寶鋼

國際***發(fā)［］第號(hào)”字體與注釋相反并在橫線上方地位居中；

其中“***”為各部門簡徐。

2）部門文件的字體魄式：

（文件標(biāo)題）黑體3號(hào)字

文件編號(hào)仿宋體4號(hào)字

（注釋）仿宋體4號(hào)字

（3）頁邊距：上下2.54厘米左右3.17厘米頁眉1.3厘米

頁腳2厘米

行距：最小值設(shè)置值：29磅

（4）紙質(zhì)文件落款處蓋發(fā)文部門印章

附件11：表格編號(hào)：QA01001-08B

寶鋼國際代擬發(fā)文稿

秘級(jí)：緊急程度：

文行政文件：共印會(huì)簽單位：

件管理文件：

份數(shù)

主辦單位：擬稿：電話：

部門擔(dān)任人審核：管理部審核：

辦公室處理：

業(yè)務(wù)總裁審核：主管指導(dǎo)意見：

標(biāo)題：

主送：

抄送：

抄報(bào)：

主題詞:

備注：

年月0

附件12：部門外部文件（行政文件）基本格式和闡明

XXXXXXXX文件

寶鋼國際***發(fā)［］第號(hào)

（注釋）

編排：校正：在月日印發(fā)

闡明：

1）刊頭應(yīng)標(biāo)注xxxxxxxx文件、文件編號(hào)；刊頭與標(biāo)題間要

添加橫線?！癤XXXXXXX文件”地位居中。紙質(zhì)刊頭和橫線按標(biāo)

準(zhǔn)印刷格式，電子文件中刊頭“XXXXXXXX文件”采用宋體，

字體大小根據(jù)各單位稱號(hào)字?jǐn)?shù)自行設(shè)定；“寶鋼國際***發(fā)［］第

號(hào)”字體與注釋相反并在橫線上方地位居中；其中“XXXXXXX

X”為單位全稱，“***”為各單位簡稱。

2）部門文件的字體魄式：

（文件標(biāo)題）黑體3號(hào)字

文件編號(hào)仿宋體4號(hào)字

（注釋）仿宋體4號(hào)字

（3）頁邊距：上下2.54厘米左右3.17厘米頁眉1.3厘米

頁腳2厘米

行距：最小值設(shè)置值：29磅

附件13：部門外部文件（管理文件）基本格式及闡明