跨部門溝通會議規(guī)劃

跨部門溝通會議規(guī)劃合同編號：__________一、項目概述1.1本項目旨在促進甲方各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，提升項目管理水平。1.2乙方作為專業(yè)從事會議規(guī)劃與執(zhí)行的服務機構，同意為甲方提供跨部門溝通會議規(guī)劃服務。二、乙方服務內容2.1乙方負責為甲方制定跨部門溝通會議的總體方案，包括但不限于會議主題、議程、時間、地點、參會人員等。2.2乙方負責會議籌備階段的各項工作，如會議場地預定、會議資料準備、會議設備調試等。2.3乙方負責會議期間的現(xiàn)場管理，確保會議的順利進行。三、時間安排3.1本項目自雙方簽訂本合同之日起生效，合同期限為一年。3.2乙方應在合同生效后七個工作日內向甲方提交會議規(guī)劃方案。3.3甲方應在收到會議規(guī)劃方案后五個工作日內反饋意見，乙方根據甲方意見進行調整。3.4會議具體時間、地點由乙方根據甲方需求和實際情況確定。四、費用及支付4.1乙方向甲方提供的跨部門溝通會議規(guī)劃服務費用為人民幣【】。4.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。4.3乙方提供發(fā)票，甲方按照相關規(guī)定進行報銷。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定時間、地點、內容舉辦會議的，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為本合同服務費用的10%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.跨部門溝通會議規(guī)劃方案2.會議場地租賃合同3.會議設備租賃合同4.會議服務人員名單5.會議費用預算表6.商業(yè)秘密、技術秘密及市場信息資料二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、地點、內容舉辦會議，視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供會議規(guī)劃方案，視為違約。3.乙方未按照約定保密期限保密，視為違約。4.甲方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。5.甲方未按照約定提供會議場地、設備等，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方違反合同約定，應支付給對方一定金額的金錢。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的信息。3.技術秘密：技術信息不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息。4.會議規(guī)劃：對會議的主題、議程、時間、地點、參會人員等進行的策劃和安排。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設備不符合約定：與租賃方溝通，要求整改或更換。2.會議服務人員不足或不符合要求：及時補充合適的服務人員或調整人員安排。3.會議費用超支：嚴格控制費用支出，優(yōu)化預算分配。4.會議內容不符合甲方需求：與乙方溝通，提出修改意見，要求乙方進行調整。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密：要