專利申請(qǐng)郵件寄發(fā)管理辦法

專利申請(qǐng)郵件寄發(fā)管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有專利申請(qǐng)的相關(guān)權(quán)利，為規(guī)范甲方專利申請(qǐng)郵件的寄發(fā)管理，確保郵件的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全送達(dá)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特制定本辦法。第一條郵件寄發(fā)范圍1.1本辦法適用于甲方向外提交的專利申請(qǐng)郵件寄發(fā)管理。1.2郵件寄發(fā)范圍包括：專利申請(qǐng)文件、專利申請(qǐng)費(fèi)用、專利申請(qǐng)進(jìn)展查詢等相關(guān)郵件。第二條郵件寄發(fā)要求2.1甲方應(yīng)在郵件封面注明“專利申請(qǐng)郵件”字樣，并明確填寫收件人姓名或名稱、地址、郵編等信息。2.2郵件內(nèi)附清單一份，詳細(xì)記錄郵件內(nèi)容、數(shù)量、郵寄日期等。2.3甲方應(yīng)確保郵件內(nèi)文件完整、清晰，以便乙方順利辦理相關(guān)事宜。2.4郵件寄送地址應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有變更，甲方應(yīng)及時(shí)告知乙方。第三條郵件寄發(fā)時(shí)間3.1甲方應(yīng)在專利申請(qǐng)截止日期前至少五個(gè)工作日將郵件寄出。3.2甲方應(yīng)在專利申請(qǐng)費(fèi)用到期日前至少五個(gè)工作日將郵件寄出。3.3特殊情況，甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商確定合適的寄發(fā)時(shí)間。第四條郵件寄發(fā)方式4.1甲方優(yōu)先選擇快遞公司進(jìn)行郵件寄發(fā)，確保郵件安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。4.2甲方應(yīng)保留郵件寄送過(guò)程中的快遞單號(hào)，以便跟蹤?quán)]件寄送狀態(tài)。4.3甲方應(yīng)在郵件寄出后兩個(gè)工作日內(nèi)將快遞單號(hào)告知乙方。第五條郵件接收與確認(rèn)5.1乙方在收到郵件后，應(yīng)立即進(jìn)行簽收，并在郵件寄送清單上注明收到日期。5.2乙方應(yīng)在收到郵件后兩個(gè)工作日內(nèi)向甲方反饋郵件接收情況。5.3如乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收到郵件，應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方共同查詢?cè)?。第六條郵件丟失、損壞處理6.1如發(fā)生郵件丟失、損壞等情況，甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，共同查明原因。6.2甲方應(yīng)向快遞公司提出索賠，并將結(jié)果告知乙方。6.3甲方、乙方應(yīng)共同協(xié)商解決郵件丟失、損壞導(dǎo)致的后續(xù)問(wèn)題。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在郵件寄發(fā)管理過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。7.2違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條合同的解除、變更與終止8.1本辦法的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2在合同有效期屆滿前，甲乙雙方如需解除、變更或終止本合同，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。8.3本辦法解除、變更或終止后，甲乙雙方應(yīng)按照雙方約定處理后續(xù)事宜。第九條爭(zhēng)議解決9.1甲乙雙方在履行本辦法過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本辦法未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。10.2本辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.專利申請(qǐng)文件2.專利申請(qǐng)費(fèi)用支付憑證3.郵件寄送清單4.快遞單號(hào)5.郵件丟失、損壞證明6.商業(yè)秘密、個(gè)人隱私保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未在規(guī)定時(shí)間將郵件寄出的，視為違約。2.甲方未按要求填寫郵件封面信息的，視為違約。3.乙方未在規(guī)定時(shí)間反饋郵件接收情況的，視為違約。4.乙方未按約定保密信息的，視為違約。5.快遞公司未按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)郵件的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.專利申請(qǐng)：指甲方依法向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交的關(guān)于發(fā)明創(chuàng)造的保護(hù)申請(qǐng)。2.郵件寄發(fā)管理：指甲方將專利申請(qǐng)等相關(guān)文件通過(guò)郵件方式寄送給乙方的管理活動(dòng)。3.快遞公司：指甲方選擇的承擔(dān)郵件寄送服務(wù)的公司。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.郵件寄送延誤：提前與快遞公司溝通，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的快遞公司，確保郵件及時(shí)送達(dá)。2.郵件丟失、損壞：保留快遞單號(hào)，及時(shí)與快遞公司溝通，申請(qǐng)索賠，并將結(jié)果告知對(duì)方。3.信息填寫錯(cuò)誤：仔細(xì)核對(duì)郵件封面信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。4.保密信息泄露：加強(qiáng)內(nèi)部管理，簽訂保密協(xié)議，對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.