機關(guān)單位來訪接待細則

機關(guān)單位來訪接待細則合同編號：__________合同各方詳細信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：法定代表人：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：法定代表人：鑒于甲方為機關(guān)單位，乙方為來訪單位，為了規(guī)范來訪接待工作，確保接待工作有序進行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、接待范圍1.1乙方來訪人員應(yīng)當(dāng)是因公來訪的機關(guān)單位工作人員，不包括私人來訪。1.2乙方來訪人員應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，配合甲方工作人員的管理。二、接待流程2.1乙方來訪前，應(yīng)向甲方提出書面申請，明確來訪人數(shù)、來訪時間、來訪目的等內(nèi)容。2.2甲方收到乙方申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認接待時間、地點等相關(guān)事項。2.3乙方按照甲方確定的時間、地點來訪，如有特殊情況需要調(diào)整的，應(yīng)提前通知甲方。三、接待禮儀3.2接待過程中，甲方應(yīng)提供必要的場地、設(shè)施和服務(wù)，確保乙方來訪人員的人身安全和合法權(quán)益。四、接待內(nèi)容4.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的來訪目的，提供相應(yīng)的接待服務(wù)，包括但不限于：提供會議室、資料查閱、政策咨詢等。4.2甲方有權(quán)根據(jù)實際情況，調(diào)整接待內(nèi)容，但應(yīng)提前通知乙方。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方來訪書面申請2.接待時間表3.接待地點和設(shè)施安排4.保密協(xié)議5.商業(yè)秘密和機密信息清單6.違約金計算公式7.訴訟管轄法院證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間回復(fù)乙方來訪申請2.甲方未按約定提供接待服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定3.乙方未按約定時間來訪或未遵守甲方規(guī)章制度4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或機密信息5.雙方未按約定解決爭議導(dǎo)致合同無法履行三、法律名詞及解釋：1.機關(guān)單位：指具有行政管理職能的政府機關(guān)。2.來訪單位：指非機關(guān)單位因公來訪的人員或團體。3.書面申請：指以書面形式提交的申請文件。4.接待服務(wù)：指甲方為乙方提供的會議、資料查閱、政策咨詢等服務(wù)。5.保密期限：指雙方約定保守商業(yè)秘密和機密信息的期限。6.違約金：指違約方按照約定支付給守約方的金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方來訪人員超出申請人數(shù)：甲方有權(quán)拒絕超出部分人員的接待，并要求乙方重新提交申請。2.乙方來訪時間與申請時間不符：甲方有權(quán)調(diào)整接待時間，并要求乙方提前通知。3.甲方無法提供約定的接待服務(wù)：甲方應(yīng)提前通知乙方，并盡力尋找替代方案。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或機密信息：乙方應(yīng)立即采取補救措施，并按約定支付違約金。5.爭議解決困難：雙方可尋求法律人士的幫助，通過協(xié)商或訴訟解決。五、所有應(yīng)用場景：1.政府機關(guān)單位與其他機關(guān)單位之間的因公來訪接待。2.政府機關(guān)單位與企業(yè)或其他非機關(guān)單位之間的因公