高管人員差旅費(fèi)開支管理辦法

高管人員差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號(hào)：__________高管人員差旅費(fèi)開支管理辦法合同甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方高管人員差旅費(fèi)開支管理事項(xiàng)，達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)定義及范圍1.1本合同所稱差旅費(fèi)，是指甲方高管人員在履行職務(wù)過程中，因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用。1.2差旅費(fèi)范圍包括但不限于：飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。二、差旅費(fèi)報(bào)銷及審批2.1甲方高管人員出差前，應(yīng)提前向甲方提交出差申請(qǐng)，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、人員等信息。2.2出差期間，甲方高管人員應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行費(fèi)用支出，并保留相關(guān)原始票據(jù)。2.3出差結(jié)束后，甲方高管人員應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)限，向甲方提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，并附上相關(guān)原始票據(jù)。2.4甲方對(duì)乙方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，合規(guī)的報(bào)銷申請(qǐng)將在審批通過后予以報(bào)銷。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及限制3.1甲方高管人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2甲方高管人員出差期間，住宿、餐飲、交通等費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)消費(fèi)。3.3甲方高管人員出差期間，如需乘坐飛機(jī)，經(jīng)濟(jì)艙為上限。如需乘坐高鐵、動(dòng)車，二等座為上限。3.4甲方高管人員出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但上限不得超過甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。四、差旅費(fèi)結(jié)算4.1甲方高管人員出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)限，將合規(guī)的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢良追健?.2甲方對(duì)乙方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。五、違約責(zé)任5.1甲方高管人員出差期間，如有違規(guī)消費(fèi)行為，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并依法追究乙方責(zé)任。5.2乙方未按照約定時(shí)間提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，或者提交的報(bào)銷申請(qǐng)不符合甲方規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司規(guī)章制度2.乙方個(gè)人簡(jiǎn)歷3.出差申請(qǐng)表4.差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表5.原始票據(jù)（機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票等）6.審批文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方高管人員出差期間，如有違規(guī)消費(fèi)行為，如超出甲方規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、未按照規(guī)定時(shí)間提交報(bào)銷申請(qǐng)等，均屬于違約行為。2.乙方未按照約定時(shí)間提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，或者提交的報(bào)銷申請(qǐng)不符合甲方規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并依法追究乙方責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)：指甲方高管人員在履行職務(wù)過程中，因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用。2.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同條款的行為。3.甲方：指合同中承擔(dān)支付差旅費(fèi)義務(wù)的一方。4.乙方：指合同中享受差旅費(fèi)報(bào)銷權(quán)益的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方高管人員出差期間，產(chǎn)生的差旅費(fèi)用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定處理，對(duì)超出部分由個(gè)人承擔(dān)。2.問題：乙方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)不符合甲方規(guī)定。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，指導(dǎo)乙方重新提交合規(guī)的報(bào)銷申請(qǐng)。3.問題：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)審批乙方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保審批流程的及時(shí)性，如有延誤，應(yīng)向乙方解釋原因并盡快處理。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲