實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度及流程

實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度及流程一、制定目的及范圍為確保實(shí)驗(yàn)室樣品的規(guī)范管理，提高樣品使用效率，減少樣品損耗，特制定本制度。本制度適用于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有樣品的管理，包括樣品的接收、存儲、使用、記錄及處置等環(huán)節(jié)。二、樣品管理原則1.樣品管理應(yīng)遵循“安全、規(guī)范、高效”的原則，確保樣品的完整性和可追溯性。2.所有樣品必須經(jīng)過登記，確保樣品信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)樣品管理，確保樣品管理工作的順利進(jìn)行。三、樣品管理流程1.樣品接收1.1樣品來源確認(rèn)：在接收樣品前，需確認(rèn)樣品來源的合法性及可靠性。1.2樣品驗(yàn)收：接收樣品時(shí)，需對樣品進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)樣品數(shù)量、規(guī)格與相關(guān)文件一致。1.3樣品登記：驗(yàn)收合格后，填寫《樣品接收登記表》，記錄樣品的基本信息，包括樣品名稱、來源、數(shù)量、接收日期等。1.4樣品存儲：根據(jù)樣品特性，將樣品存放于指定的存儲區(qū)域，并做好標(biāo)識，確保樣品的安全性和可識別性。2.樣品存儲2.1存儲條件：根據(jù)樣品的性質(zhì)，設(shè)置相應(yīng)的存儲條件，如溫度、濕度等，確保樣品的穩(wěn)定性。2.2定期檢查：定期對存儲樣品進(jìn)行檢查，確保樣品未過期、未變質(zhì)，并記錄檢查結(jié)果。2.3樣品標(biāo)識：所有樣品應(yīng)貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括樣品名稱、編號、存儲日期、有效期等信息，確保樣品的可追溯性。3.樣品使用3.1使用申請：實(shí)驗(yàn)人員在使用樣品前，需填寫《樣品使用申請表》，說明使用目的、數(shù)量及實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。3.2使用審批：樣品使用申請需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，確保樣品使用的合理性。3.3樣品取用：經(jīng)批準(zhǔn)后，實(shí)驗(yàn)人員方可取用樣品，并在《樣品使用登記表》中記錄使用情況，包括使用日期、數(shù)量、實(shí)驗(yàn)編號等。3.4樣品歸還：使用完畢后，實(shí)驗(yàn)人員需將剩余樣品及時(shí)歸還，并在登記表中注明歸還數(shù)量及狀態(tài)。4.樣品記錄4.1記錄內(nèi)容：所有樣品的接收、存儲、使用及處置情況均需詳細(xì)記錄，確保信息的完整性。4.2記錄保存：樣品管理記錄應(yīng)妥善保存，至少保存三年，以備查閱。4.3信息更新：如樣品信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)更新記錄，確保信息的準(zhǔn)確性。5.樣品處置5.1處置申請：對過期、損壞或不再使用的樣品，需填寫《樣品處置申請表》，說明處置原因。5.2處置審批：處置申請需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核，確保處置的合規(guī)性。5.3處置實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定對樣品進(jìn)行處置，確保環(huán)境安全和人員安全。5.4處置記錄：處置后需在《樣品處置登記表》中記錄處置情況，包括處置日期、數(shù)量及處置方式。四、備案與監(jiān)督所有樣品管理記錄應(yīng)定期進(jìn)行審核，確保記錄的真實(shí)性和完整性。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立樣品管理檔案，定期對樣品管理工作進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、樣品管理紀(jì)律1.實(shí)驗(yàn)人員職責(zé)：實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)遵守樣品管理