招標(biāo)代理工作制度及流程

招標(biāo)代理工作制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范招標(biāo)代理工作，提高招標(biāo)效率，確保招標(biāo)過(guò)程的公正性和透明度，特制定本制度。本制度適用于公司所有招標(biāo)項(xiàng)目，包括工程招標(biāo)、貨物采購(gòu)招標(biāo)及服務(wù)招標(biāo)等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保所有潛在投標(biāo)人有平等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)。招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款，確保投標(biāo)人能夠充分理解招標(biāo)要求。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：各部門需明確招標(biāo)項(xiàng)目的具體需求，包括技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及交付時(shí)間，并形成書(shū)面需求報(bào)告。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求報(bào)告，財(cái)務(wù)部門需對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制，確保資金的合理使用。1.3招標(biāo)方案制定：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式（公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）及評(píng)標(biāo)方法。2.招標(biāo)公告階段2.1發(fā)布招標(biāo)公告：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求及獲取招標(biāo)文件的方式。2.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需編制招標(biāo)文件，文件應(yīng)包括項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、合同條款及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.投標(biāo)階段3.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人需在公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名申請(qǐng)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)名投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。3.2發(fā)放招標(biāo)文件：通過(guò)資格審查的投標(biāo)人可獲取招標(biāo)文件，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需確保文件的及時(shí)發(fā)放。3.3投標(biāo)準(zhǔn)備：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，確保文件的完整性和合規(guī)性。4.開(kāi)標(biāo)階段4.1開(kāi)標(biāo)通知：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需提前通知所有投標(biāo)人開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)，確保投標(biāo)人按時(shí)參加。4.2開(kāi)標(biāo)實(shí)施：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)全程記錄，并邀請(qǐng)投標(biāo)人代表在場(chǎng)監(jiān)督。4.3記錄結(jié)果：開(kāi)標(biāo)后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需將開(kāi)標(biāo)結(jié)果整理成文，并及時(shí)通知所有投標(biāo)人。5.評(píng)標(biāo)階段5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。5.2評(píng)標(biāo)實(shí)施：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性。5.3評(píng)標(biāo)報(bào)告：評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)需形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄評(píng)標(biāo)過(guò)程及結(jié)果，并提出中標(biāo)建議。6.中標(biāo)通知階段6.1中標(biāo)通知：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并同時(shí)通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。6.2合同簽署：中標(biāo)人與招標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署合同，合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件及投標(biāo)文件一致。7.招標(biāo)檔案管理7.1檔案整理：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的所有文件進(jìn)行整理，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告及合同等。7.2檔案保存：所有招標(biāo)檔案應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。四、招標(biāo)紀(jì)律招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員應(yīng)遵循職業(yè)道德，嚴(yán)禁接受投標(biāo)人賄賂或其他不正當(dāng)利益。對(duì)違反紀(jì)律的行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保招標(biāo)工作的公正性和透明