2024年私募基金高峰會(huì)議合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年私募基金高峰會(huì)議合作合同本合同目錄一覽第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年私募基金高峰會(huì)議1.2會(huì)議主題：攜手共進(jìn)，創(chuàng)新未來(lái)1.3會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日1.4會(huì)議地點(diǎn)：X市X酒店第二條合作內(nèi)容2.1甲方（主辦方）負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施2.2乙方（合作方）負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)2.3雙方共同推廣會(huì)議，吸引更多參會(huì)人員第三條甲方權(quán)利和義務(wù)3.1提供會(huì)議主題和內(nèi)容，確保會(huì)議的順利進(jìn)行3.2負(fù)責(zé)會(huì)議的招商和贊助工作3.3保證會(huì)議的質(zhì)量和效果第四條乙方權(quán)利和義務(wù)4.1提供合適的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施，滿足會(huì)議需求4.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲和住宿安排4.3協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的推廣和宣傳第五條合作期限5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至2024年X月X日第六條費(fèi)用及支付6.1甲方應(yīng)支付給乙方會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)用等6.2具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定，并在合同中約定第七條宣傳推廣7.1雙方共同制定會(huì)議的宣傳方案，包括宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作7.2雙方在各自的渠道上進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1會(huì)議內(nèi)容、演講稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有8.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得使用會(huì)議的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)第九條保密條款9.1雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以保密9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十條違約責(zé)任10.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任10.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失第十一條爭(zhēng)議解決11.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條合同的變更和解除12.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書(shū)面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)12.2合同的變更或解除不得影響雙方已履行部分的權(quán)益第十三條合同的生效13.1本合同自雙方簽署之日起生效13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十四條其他約定14.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年私募基金高峰會(huì)議1.2會(huì)議主題：攜手共進(jìn)，創(chuàng)新未來(lái)1.3會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日，為期兩天1.4.3配備先進(jìn)的音響、投影等會(huì)議設(shè)備；1.4.4提供高速無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。第二條合作內(nèi)容2.1甲方（主辦方）負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施，具體包括：2.1.1制定會(huì)議總體方案，確定會(huì)議主題、議程、規(guī)模等；2.1.2邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名私募基金經(jīng)理、行業(yè)專(zhuān)家、政策制定者等參會(huì)；2.1.3安排會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等服務(wù)；2.1.4負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣、媒體采訪、現(xiàn)場(chǎng)管理等；2.1.5處理會(huì)議期間發(fā)生的突發(fā)事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方（合作方）負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，具體包括：2.2.1提供符合甲方要求的會(huì)議室，并保證會(huì)議室的舒適、安全等；2.2.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，確保食品安全、口味及服務(wù)質(zhì)量；2.2.3提供會(huì)議期間的住宿服務(wù)，協(xié)調(diào)不同房型及價(jià)格；2.2.4提供會(huì)議期間的安保服務(wù)，確保參會(huì)人員的安全；2.2.5提供會(huì)議期間的醫(yī)療服務(wù)，以應(yīng)對(duì)突發(fā)疾病等緊急情況。2.3雙方共同推廣會(huì)議，吸引更多參會(huì)人員，具體包括：2.3.1雙方在各自渠道上發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，如官網(wǎng)、公眾號(hào)等；2.3.2雙方共同制作會(huì)議宣傳材料，如海報(bào)、邀請(qǐng)函等；2.3.3雙方積極邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)同行、合作伙伴等參會(huì)，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。第三條甲方權(quán)利和義務(wù)3.1提供會(huì)議主題和內(nèi)容，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，具體包括：3.1.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供會(huì)議主題和內(nèi)容；3.1.2甲方應(yīng)確保會(huì)議主題和內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；3.1.3甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議主題和內(nèi)容進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外泄露。3.2負(fù)責(zé)會(huì)議的招商和贊助工作，具體包括：3.2.1甲方應(yīng)制定招商方案，積極尋求合作伙伴；3.2.2甲方應(yīng)與合作伙伴簽訂贊助協(xié)議，確保贊助款項(xiàng)的按時(shí)到賬；3.2.3甲方應(yīng)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳推廣，提高贊助商的知名度。3.3保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，具體包括：3.3.1甲方應(yīng)邀請(qǐng)高質(zhì)量的演講嘉賓，確保會(huì)議內(nèi)容的豐富和深度；3.3.2甲方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)，確保會(huì)議秩序井然；3.3.3甲方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行篩選，確保參會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)性和素質(zhì)。第四條乙方權(quán)利和義務(wù)4.1提供合適的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施，滿足會(huì)議需求，具體包括：4.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施；4.1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的正常運(yùn)行；4.1.3乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲和住宿安排，具體包括：4.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供餐飲服務(wù)，確保食品安全、口味及服務(wù)質(zhì)量；4.2.2乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的住宿服務(wù)，協(xié)調(diào)不同房型及價(jià)格；4.2.3乙方應(yīng)確保餐飲和住宿服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。4.3協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的推廣和宣傳，具體包括：4.3.1乙方應(yīng)在酒店內(nèi)部及周邊張貼會(huì)議宣傳材料；4.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行媒體采訪和報(bào)道；4.3.3乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條合作期限5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至2024年X月X日。第六條費(fèi)用及第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1會(huì)議內(nèi)容、演講稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得使用會(huì)議的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3乙方有權(quán)在其宣傳材料中提及其為會(huì)議的合作伙伴，但不得使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等。第九條保密條款9.1雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以保密。9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十條違約責(zé)任10.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。10.3甲方逾期支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)加收滯納金，滯納金利率為中國(guó)人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率的1.5倍。第十一條爭(zhēng)議解決11.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的變更和解除12.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書(shū)面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。12.2合同的變更或解除不得影響雙方已履行部分的權(quán)益。12.3甲方提出變更或解除合同的，應(yīng)提前30天通知乙方，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。第十三條合同的生效13.1本合同自雙方簽署之日起生效。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1雙方在合同履行過(guò)程中，如有未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.3雙方應(yīng)遵守社會(huì)公德，共同維護(hù)會(huì)議的良好秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同履行有關(guān)的其他自然人、法人和其他組織。1.2第三方包括但不限于會(huì)議的演講嘉賓、參會(huì)人員、贊助商、服務(wù)供應(yīng)商等。第二條第三方介入的程序2.1甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的程序和要求。2.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方符合本合同的要求，包括但不限于質(zhì)量、服務(wù)、安全等。第三條第三方義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)或資源。3.2第三方應(yīng)確保提供的產(chǎn)品、服務(wù)或資源符合甲乙雙方的要求，包括但不限于質(zhì)量、安全、時(shí)效等。3.3第三方應(yīng)對(duì)其在會(huì)議期間的言行負(fù)責(zé)，遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方應(yīng)對(duì)其履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的損害承擔(dān)責(zé)任。4.2第三方應(yīng)對(duì)其員工、代表和代理人的行為負(fù)責(zé)，但其責(zé)任限額不得超過(guò)第三方與甲乙雙方約定的金額。4.3甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定責(zé)任限額，并在合同中予以注明。第五條第三方違約處理5.1第三方違反合同約定的，甲乙雙方有權(quán)要求其改正或賠償損失。5.2第三方逾期履行合同的，甲乙雙方有權(quán)要求其支付違約金，違約金的計(jì)算方式應(yīng)在合同中約定。5.3第三方嚴(yán)重違約的，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。第六條第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.1第三方與甲乙雙方之間的合同關(guān)系獨(dú)立于本合同。6.2第三方與甲乙雙方之間的糾紛，不影響本合同的履行。6.3甲乙雙方與第三方之間的合同變更、解除或終止，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。第七條第三方信息的保護(hù)7.1甲乙雙方應(yīng)保護(hù)第三方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息，不得泄露給無(wú)關(guān)方。7.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方信息的安全性，防止信息被非法使用或?yàn)E用。第八條第三方評(píng)估與監(jiān)督8.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)第三方進(jìn)行評(píng)估，確保其符合合同要求。8.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行合同義務(wù)。第九條第三方保險(xiǎn)9.1甲乙雙方應(yīng)要求第三方購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。9.2第三方應(yīng)在保險(xiǎn)有效期內(nèi)提供保險(xiǎn)單據(jù)，以證明其保險(xiǎn)覆蓋范圍。第十條第三方退出機(jī)制10.1第三方欲退出本合同的，應(yīng)提前通知甲乙雙方。10.2甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定退出后的責(zé)任處理方式。10.3第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同履行計(jì)劃，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十一條第三方法律適用與爭(zhēng)議解決11.1第三方與甲乙雙方之間的合同適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。11.2第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的變更和解除12.1甲乙雙方與第三方之間的合同變更或解除，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。12.2合同的變更或解除不得影響甲乙雙方已履行部分的權(quán)益。第十三條合同的效力13.1本合同自甲乙雙方與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議之日起生效。13.2本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1甲乙雙方與第三方之間的未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.3甲乙雙方與第三方應(yīng)遵守社會(huì)公德，共同維護(hù)會(huì)議的良好秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議議程安排附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置要求附件三：餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)附件四：住宿服務(wù)安排附件五：安保服務(wù)方案附件六：醫(yī)療服務(wù)預(yù)案附件七：宣傳推廣材料模板附件八：贊助協(xié)議范本附件九：第三方服務(wù)協(xié)議范本附件十：保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件附件十一：會(huì)議參會(huì)人員名單附件十二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表附件十三：違約金計(jì)算公式附件十四：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明附件一：會(huì)議議程安排本附件詳細(xì)列出了會(huì)議的日程安排，包括主題演講、圓桌討論、工作坊等活動(dòng)的日期和時(shí)間，以及各環(huán)節(jié)的主持人、演講嘉賓和議題。附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置要求本附件詳細(xì)描述了會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括會(huì)議室的大小、布局、家具擺放、視聽(tīng)設(shè)備設(shè)置等。附件三：餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)規(guī)定了餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，包括早餐、午餐、晚餐的菜品種類(lèi)、口味、營(yíng)養(yǎng)搭配等。附件四：住宿服務(wù)安排本附件詳細(xì)說(shuō)明了住宿服務(wù)的安排，包括房間類(lèi)型、價(jià)格、入住退房時(shí)間、住宿地點(diǎn)等。附件五：安保服務(wù)方案本附件詳細(xì)列出了安保服務(wù)的方案，包括會(huì)場(chǎng)的安全防護(hù)措施、人員配備、應(yīng)急預(yù)案等。附件六：醫(yī)療服務(wù)預(yù)案本附件詳細(xì)描述了醫(yī)療服務(wù)預(yù)案，包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)的醫(yī)療設(shè)施、急救藥品、醫(yī)護(hù)人員配置等。附件七：宣傳推廣材料模板本附件提供了宣傳推廣材料的模板，包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容要求。附件八：贊助協(xié)議范本本附件為贊助協(xié)議的范本，詳細(xì)列出了贊助商的權(quán)益、贊助費(fèi)用、贊助物品等。附件九：第三方服務(wù)協(xié)議范本本附件為第三方服務(wù)協(xié)議的范本，詳細(xì)規(guī)定了第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任限制等。附件十：保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件本附件要求第三方提供保險(xiǎn)單據(jù)的復(fù)印件，以證明其保險(xiǎn)覆蓋范圍。附件十一：會(huì)議參會(huì)人員名單本附件詳細(xì)列出了參加會(huì)議的參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件十二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會(huì)議費(fèi)用的明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)等。附件十三：違約金計(jì)算公式本附件提供了違約金的計(jì)算公式，用于計(jì)算違約方應(yīng)支付的違約金。附件十四：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了爭(zhēng)議解決的途徑，包括友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方