2024年度工程建設項目資料歸檔與保管合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程建設項目資料歸檔與保管合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條工程建設項目資料歸檔2.1資料歸檔范圍2.2資料歸檔要求2.3資料歸檔時間節(jié)點第三條工程建設項目資料保管3.1資料保管范圍3.2資料保管要求3.3資料保管時間節(jié)點第四條資料歸檔與保管的費用4.1費用計算方式4.2費用支付時間4.3費用支付方式第五條資料的查詢與借閱5.1查詢與借閱范圍5.2查詢與借閱要求5.3查詢與借閱時間節(jié)點第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任第七條違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任第八條爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律訴訟第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更條件9.3合同終止條件第十條甲方權利與義務10.1甲方權利10.2甲方義務第十一條乙方權利與義務11.1乙方權利11.2乙方義務第十二條合同的簽訂與生效12.1簽訂時間12.2簽訂地點12.3合同生效時間第十三條合同的副本13.1甲方副本數(shù)量13.2乙方副本數(shù)量13.3副本的使用與保管第十四條其他約定14.1雙方約定的其他事項14.2雙方未約定的事項，參照相關法律法規(guī)執(zhí)行第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××公司1.1甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱：×××資料保管公司1.2乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號第二條工程建設項目資料歸檔2.1資料歸檔范圍：包括但不限于工程設計文件、施工圖紙、施工記錄、驗收報告、工程結算等相關資料。2.2資料歸檔要求：資料必須真實、完整、準確，符合國家及行業(yè)標準，按照甲方提供的歸檔目錄進行歸檔。2.3資料歸檔時間節(jié)點：自工程建設項目啟動之日起，每月末前完成當月產(chǎn)生的資料歸檔工作。第三條工程建設項目資料保管3.1資料保管范圍：包括但不限于歸檔后的工程資料、甲方提供的其他相關資料。3.2資料保管要求：資料必須安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉爛，保證資料的完好無損。3.3資料保管時間節(jié)點：自資料歸檔之日起，至工程建設項目驗收合格后五年。第四條資料歸檔與保管的費用4.1費用計算方式：資料歸檔與保管費用按歸檔資料的頁數(shù)計算，每頁費用人民幣×元。4.2費用支付時間：自合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，甲方一次性支付乙方資料歸檔與保管費用。4.3費用支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，賬號及戶名由乙方提供。第五條資料的查詢與借閱5.1查詢與借閱范圍：僅限于甲方授權人員查詢與借閱歸檔資料。5.2查詢與借閱要求：甲方授權人員需向乙方提交查詢與借閱申請，經(jīng)乙方同意后方可進行。5.3查詢與借閱時間節(jié)點：自資料歸檔之日起，甲方授權人員可在工作時間內(nèi)查詢與借閱歸檔資料。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3違約責任：違反保密條款的一方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第七條違約責任7.1甲方違約責任：甲方未按約定支付費用、未按約定提供歸檔資料等，應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。7.2乙方違約責任：乙方未按約定歸檔、保管資料、未按約定提供查詢與借閱服務等，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。第八條爭議解決方式8.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決：協(xié)商不成時，可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3仲裁解決：調(diào)解不成時，任何一方均可向甲方所在地或有管轄權的仲裁機構申請仲裁。8.4法律訴訟：仲裁裁決不服的，可在收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同變更條件：合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。9.3合同終止條件：合同終止的情形如下：（1）合同期滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約，導致合同無法履行，對方解除合同；（4）法律、法規(guī)、政策變化，導致合同無法履行。第十條甲方權利與義務10.1甲方權利：（1）要求乙方按約定歸檔、保管資料；（2）查詢、借閱歸檔資料；（3）要求乙方按約定保密；（4）要求乙方按約定解決爭議。10.2甲方義務：（1）按約定支付歸檔與保管費用；（2）按約定提供歸檔資料；（3）遵守乙方的歸檔、保管規(guī)定；（4）遵守乙方的查詢、借閱規(guī)定。第十一條乙方權利與義務11.1乙方權利：（1）要求甲方按約定支付費用；（2）要求甲方遵守歸檔、保管規(guī)定；（3）要求甲方遵守查詢、借閱規(guī)定；（4）要求甲方按約定保密。11.2乙方義務：（1）按約定歸檔、保管資料；（2）按約定提供查詢、借閱服務；（3）按約定解決爭議；（4）遵守國家有關法律法規(guī)，不得泄露甲方商業(yè)秘密。第十二條合同的簽訂與生效12.1簽訂時間：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2簽訂地點：××省××市××區(qū)××路××號。12.3合同生效時間：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十三條合同的副本13.1甲方副本數(shù)量：肆份。13.2乙方副本數(shù)量：貳份。13.3副本的使用與保管：雙方各自妥善保管合同副本，不得外泄。第十四條其他約定14.1雙方約定的其他事項：無。14.2雙方未約定的事項，參照相關法律法規(guī)執(zhí)行。本合同一式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：×××公司乙方（蓋章）：×××資料保管公司簽訂日期：××年××月××日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同中所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍：包括但不限于工程建設的咨詢單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、材料供應商等。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入情形：在合同履行過程中，如涉及到第三方的事務處理，包括但不限于第三方提供的資料、第三方的工作成果等。第三條第三方責任的劃分3.1第三方責任：第三方應對其提供的資料、工作成果等質(zhì)量、合法性等承擔責任。3.2甲乙方的責任：甲方和乙方在第三方介入的情形下，仍應按合同約定履行各自的權利和義務。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通4.2溝通方式：可通過會議、電話、郵件等方式進行溝通。第五條第三方介入的額外條款與說明5.1額外條款：甲乙雙方應在與第三方簽訂合同時，明確第三方介入的相關條款，包括但不限于第三方的責任、權益等。第六條第三方責任限額6.1責任限額：如第三方因違約、侵權等行為導致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過甲乙雙方因第三方介入而實際遭受的損失。第七條第三方違約處理7.1第三方違約：第三方未按約定履行合同義務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。7.2違約處理：甲乙雙方均有權選擇要求第三方繼續(xù)履行合同義務或解除合同，并要求第三方承擔相應的賠償責任。第八條第三方侵權處理8.1第三方侵權：第三方侵犯甲乙雙方合法權益，甲乙雙方有權要求第三方停止侵權行為，并承擔相應的賠償責任。第九條第三方介入的合同變更9.1合同變更：如因第三方介入導致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應簽訂書面變更協(xié)議，并明確變更內(nèi)容、變更后的權利義務等。第十條第三方介入的合同終止10.1合同終止：如因第三方介入導致合同終止的，甲乙雙方應簽訂書面終止協(xié)議，并明確終止原因、終止后的處理事項等。第十一條第三方介入的爭議解決11.1爭議解決：甲乙雙方與第三方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成時，可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。11.3調(diào)解不成時，任何一方均可向甲方所在地或有管轄權的仲裁機構申請仲裁。11.4仲裁裁決不服的，可在收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十二條甲乙方的權利與義務12.1甲乙方的權利：甲乙雙方有權要求第三方按合同約定履行義務，并要求第三方承擔違約、侵權等責任。12.2甲乙方的義務：甲乙雙方應按合同約定履行各自的權利和義務，并配合第三方進行事務處理。第十三條第三方介入的合同副本13.1第三方合同副本：甲乙雙方與第三方簽訂的合同副本，一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，第三方持貳份。第十四條其他約定14.1雙方約定的其他事項：無。14.2雙方未約定的事項，參照相關法律法規(guī)執(zhí)行。本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，第三方持貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：×××公司乙方（蓋章）：×××資料保管公司第三方（蓋章）：×××第三方單位簽訂日期：××年××月××日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：工程建設項目資料歸檔目錄詳細要求和說明：本附件列出了工程建設項目資料歸檔的詳細目錄，包括資料的名稱、類別、數(shù)量、提交時間等要求。甲方應根據(jù)此目錄提供資料，乙方應根據(jù)此目錄進行歸檔。附件二：資料保管規(guī)定詳細要求和說明：本附件詳細說明了資料的保管要求，包括資料的存放地點、存放方式、防火防盜措施等。乙方應按照此規(guī)定進行資料的保管。附件三：查詢與借閱申請表詳細要求和說明：本附件是甲方授權人員查詢與借閱歸檔資料時需填寫的申請表，包括查詢與借閱的資料名稱、查詢與借閱的時間、查詢與借閱的目的等。附件四：保密協(xié)議詳細要求和說明：本附件是甲乙雙方與第三方簽訂的保密協(xié)議，明確了雙方及第三方對合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務和保密期限。附件五：第三方單位資質(zhì)證明詳細要求和說明：本附件是第三方單位的資質(zhì)證明文件，包括第三方單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等，以證明第三方單位具備履行合同的能力。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定提供歸檔資料；2.甲方未按約定支付歸檔與保管費用；3.乙方未按約定歸檔、保管資料；4.乙方未按約定提供查詢、借閱服務；5.第三方未按約定提供資料、工作成果；6.第三方侵犯甲乙雙方合法權益。責任認定標準：1.甲方違約：甲方應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于歸檔資料的重新整理、保管費用的支付等。2.乙方違約：乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于資料的丟失、損壞、泄露等。3.第三方違約：第三方應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失，包括但不限于資料的丟失、損壞、泄露等。示例說明：1.若甲方未按約定提供歸檔資料，乙方可以要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供齊全的歸檔資料，并有權要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費用。2.若第三方未按約定提供資料、工作成果，甲方和乙方均有權要求第三方承擔違約責任，并要求第三方重新提供資料或工作成果。全文完。2024年度工程建設項目資料歸檔與保管合同1本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條工程建設項目資料歸檔范圍2.1工程設計文件2.2工程施工文件2.3工程監(jiān)理文件2.4工程驗收文件2.5其他與工程建設有關的文件第三條資料歸檔與保管期限3.1資料歸檔期限3.2資料保管期限第四條資料歸檔與保管要求4.1資料歸檔要求4.2資料保管要求第五條資料歸檔與保管費用5.1歸檔費用5.2保管費用第六條資料的查閱與復制6.1查閱條件6.2復制條件第七條資料的移交7.1移交時間7.2移交方式第八條資料的保密8.1保密內(nèi)容8.2保密期限第九條違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任第十條爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3訴訟解決第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同解除條件第十二條合同的履行地點和履行方式12.1履行地點12.2履行方式第十三條合同的簽署和份數(shù)13.1簽署時間13.2簽署地點13.3合同份數(shù)第十四條其他約定事項14.1雙方約定的其他事項14.2雙方約定的補充事項第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××工程建設公司1.1甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱：×××資料管理公司1.2乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號第二條工程建設項目資料歸檔范圍2.1工程設計文件：包括工程設計說明書、設計圖紙、設計計算書、設計變更記錄等；2.2工程施工文件：包括施工方案、施工圖紙、施工組織設計、施工日志、施工簽證單等；2.3工程監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等；2.4工程驗收文件：包括驗收報告、驗收合格證書、驗收簽證單、工程移交證書等；2.5其他與工程建設有關的文件：包括工程招投標文件、合同協(xié)議書、工程變更單、工程索賠文件等。第三條資料歸檔與保管期限3.1資料歸檔期限：自工程竣工之日起，乙方應在30個工作日內(nèi)完成資料的歸檔工作；3.2資料保管期限：自工程竣工之日起，乙方應至少保管30年的工程資料。第四條資料歸檔與保管要求4.1資料歸檔要求：乙方應按照國家和行業(yè)的相關標準、規(guī)范進行資料歸檔，保證資料的真實性、完整性、準確性和可追溯性；4.2資料保管要求：乙方應采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施，確保資料的安全和完好。第五條資料的查閱與復制5.1查閱條件：甲方或其授權代表可隨時向乙方查閱、復制歸檔資料，但需提前5個工作日通知乙方；5.2復制條件：甲方或其授權代表查閱資料時，如需復制，應向乙方提交書面申請，乙方應在收到申請后的3個工作日內(nèi)提供復制服務，復制費用由甲方承擔。第六條資料的移交6.1移交時間：自合同終止之日起，乙方應在15個工作日內(nèi)將歸檔資料移交甲方；6.2移交方式：乙方應將歸檔資料以紙質(zhì)文件和電子文件的形式移交甲方，并辦理相關移交手續(xù)。第八條資料的保密8.1保密內(nèi)容：本合同項下的歸檔資料中涉及到的甲方商業(yè)秘密、技術秘密和個人信息等；8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止之日起2年。第九條違約責任9.1甲方違約責任：甲方未按照合同約定支付歸檔和保管費用，應向乙方支付遲延付款的違約金，違約金計算方式為應付款金額的千分之五；9.2乙方違約責任：乙方未按照合同約定歸檔和保管資料，導致資料丟失、損壞或泄露，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為丟失、損壞或泄露資料的賠償金額。第十條爭議解決方式10.1協(xié)商解決：甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；10.2調(diào)解解決：協(xié)商解決不成時，可向甲方所在地的民間調(diào)解組織申請調(diào)解；10.3訴訟解決：調(diào)解不成時，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；11.2合同變更條件：合同變更應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議；11.3合同解除條件：合同解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。第十二條合同的履行地點和履行方式12.1履行地點：本合同項下的履行地點為甲方所在地；12.2履行方式：甲乙雙方通過書面形式、電子郵件或其他雙方約定的方式履行本合同。第十三條合同的簽署和份數(shù)13.1簽署時間：本合同于2024年1月1日簽署；13.2簽署地點：××省××市××區(qū)××路××號；13.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十四條其他約定事項14.1雙方約定的其他事項：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可對本合同的內(nèi)容進行補充和修改，以書面形式簽訂補充協(xié)議；14.2雙方約定的補充事項：甲乙雙方同意，本合同簽訂后，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義15.1第三方：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，與本合同有關聯(lián)的其他個人、法人或其他組織；15.2第三方介入：第三方介入指第三方參與或涉及本合同項下的任何權利、義務或責任。第十六條第三方介入的附加說明條款16.1第三方介入的條件：當本合同的履行涉及第三方時，甲方和乙方應與第三方協(xié)商一致，并簽訂附加協(xié)議，明確第三方的權利、義務和責任；16.2第三方介入的程序：甲方和乙方應在第三方介入前，向第三方提供本合同及相關文件，并確保第三方了解本合同的條款；16.3第三方介入的協(xié)調(diào)：甲方和乙方應協(xié)助第三方履行本合同項下的義務，并確保第三方按照本合同的約定行事。第十七條第三方責任的限定17.1第三方責任：第三方應對其在本合同項下的行為承擔相應的法律責任，并履行合同約定的義務；17.2第三方責任限額：當?shù)谌揭蚵男斜竞贤斐蓳p失時，第三方的責任限額為本合同項下涉及的金額的百分之五十；17.3第三方責任限制：除非本合同有明確規(guī)定，否則甲方和乙方不得要求第三方承擔超出其責任限額的責任。第十八條第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲方：第三方在本合同項下的義務和責任，不免除甲方根據(jù)本合同應對乙方承擔的義務和責任；18.2第三方與乙方：第三方在本合同項下的義務和責任，不免除乙方根據(jù)本合同應對甲方承擔的義務和責任；18.3第三方與甲方、乙方：第三方在本合同項下的權利和義務，不影響甲方、乙方根據(jù)本合同行使的權利和履行義務。第十九條第三方介入的額外條款及說明19.1第三方介入的額外條款：甲方和乙方與第三方簽訂的附加協(xié)議，應包括但不限于第三方的權利、義務、責任、責任限額等；19.2第三方介入的說明：甲方和乙方應確保第三方了解本合同及其附加協(xié)議的條款，并明確第三方對本合同的理解和認可；19.3第三方介入的修改：本合同及其附加協(xié)議的條款，可根據(jù)甲方、乙方與第三方的協(xié)商一致進行修改。第二十條第三方介入后的合同履行20.1第三方介入后的合同履行：甲方、乙方和第三方應按照本合同及其附加協(xié)議的約定履行各自的義務；20.2第三方介入后的權利行使：甲方、乙方和第三方應按照本合同及其附加協(xié)議的約定行使各自的權利；20.3第三方介入后的責任承擔：甲方、乙方和第三方應按照本合同及其附加協(xié)議的約定承擔相應的責任。第二十一條第三方介入的合同解除21.1第三方介入的合同解除條件：當?shù)谌揭蚵男斜竞贤l(fā)生違約行為，導致合同無法履行時，甲方和乙方均有權解除本合同；21.2第三方介入的合同解除程序：甲方和乙方解除本合同時，應與第三方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議；21.3第三方介入的合同解除后果：本合同解除后，甲方和乙方應按照合同約定處理與第三方的事務。第二十二條第三方介入的爭議解決22.1第三方介入的爭議解決方式：當甲方、乙方與第三方發(fā)生爭議時，可按照本合同第十條的約定解決；22.2第三方介入的爭議解決優(yōu)先：當本合同的爭議涉及第三方時，甲方和乙方應與第三方協(xié)商解決；22.3第三方介入的爭議解決補充：當協(xié)商解決不成時，甲方和乙方可根據(jù)本合同第十條的約定尋求其他解決方式。第二十三條第三方介入的合同修改和補充23.1第三方介入的合同修改：本合同及其附加協(xié)議的條款，可根據(jù)甲方、乙方與第三方的協(xié)商一致進行修改；23.2第三方介入的合同補充：甲方、乙方與第三方可根據(jù)本合同的履行情況，簽訂補充協(xié)議，以完善合同內(nèi)容；23.3第三方介入的合同效力：本合同及其附加協(xié)議的修改和補充，應經(jīng)甲方、乙方和第三方簽字（或蓋章）后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：工程設計說明書附件二：設計圖紙附件三：設計計算書附件四：設計變更記錄附件五：工程施工方案附件六：施工圖紙附件七：施工組織設計附件八：施工日志附件九：施工簽證單附件十：監(jiān)理規(guī)劃附件十一：監(jiān)理實施細則附件十二：監(jiān)理日志附件十三：監(jiān)理通知單附件十四：工程質(zhì)量評估報告附件十五：驗收報告附件十六：驗收合格證書附件十七：驗收簽證單附件十八：工程移交證書附件十九：招投標文件附件二十：合同協(xié)議書附件二十一：工程變更單附件二十二：工程索賠文件附件說明：1.工程設計說明書：詳細說明工程設計的基本情況、設計原則、設計標準等內(nèi)容；2.設計圖紙：包括工程平面圖、立面圖、剖面圖、細部圖等；3.設計計算書：包括工程結構計算書、水電安裝計算書等；4.設計變更記錄：記錄工程設計過程中發(fā)生的設計變更情況；5.工程施工方案：詳細說明工程施工的方法、步驟、工藝等內(nèi)容；6.施工圖紙：包括工程施工平面圖、立面圖、剖面圖、細部圖等；7.施工組織設計：詳細說明工程施工的組織機構、人員配置、材料供應等內(nèi)容；8.施工日志：記錄工程施工過程中的日常情況，包括施工進度、質(zhì)量、安全等內(nèi)容；9.施工簽證單：記錄工程施工過程中發(fā)生的簽證情況，包括工程變更、現(xiàn)場簽證等內(nèi)容；10.監(jiān)理規(guī)劃：詳細說明監(jiān)理工作的目標、內(nèi)容、方法、程序等內(nèi)容；11.監(jiān)理實施細則：詳細說明監(jiān)理工作的具體實施方法和步驟；12.監(jiān)理日志：記錄監(jiān)理過程中的日常情況，包括監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求等內(nèi)容；13.監(jiān)理通知單：記錄監(jiān)理過程中發(fā)出的通知，包括整改通知、停工通知等內(nèi)容；14.工程質(zhì)量評估報告：對工程質(zhì)量進行評估，包括工程質(zhì)量存在的問題及改進措施等內(nèi)容；15.驗收報告：記錄工程驗收過程中的情況，包括驗收發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等內(nèi)容；16.驗收合格證書：證明工程驗收合格的證書；17.驗收簽證單：記錄工程驗收過程中發(fā)生的簽證情況；18.工程移交證書：證明工程移交的證書；19.招投標文件：包括招標公告、招標文件、投標文件等；20.合同協(xié)議書：詳細說明甲乙雙方的權利、義務、責任等內(nèi)容；21.工程變更單：記錄工程變更的情況；22.工程索賠文件：記錄工程索賠的情況。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付歸檔和保管費用；2.乙方未按照合同約定歸檔和保管資料；3.乙方未按照合同約定提供查閱和復制服務；4.雙方未按照合同約定履行資料的移交義務；5.雙方未按照合同約定保密資料；6.雙方未按照合同約定解決爭議；7.雙方未按照合同約定處理第三方介入的事務。責任認定標準：1.甲方違約責任：按照遲延付款的違約金計算方式，支付違約金；2.乙方違約責任：按照丟失、損壞或泄露資料的賠償金額計算方式，支付違約金；3.雙方違約責任：按照本合同項下涉及的金額的百分之五十計算違約金。示例說明：1.如果甲方未按照合同約定支付歸檔和保管費用，乙方可以要求甲方支付遲延付款的違約金，具體計算方式為應付款金額的千分之五；2.如果乙方未按照合同約定歸檔和保管資料，導致資料丟失、損壞或泄露，乙方應向甲方支付違約金，具體計算方式為丟失、損壞或泄露資料的賠償金額；3.如果雙方未按照合同約定履行資料的移交義務，雙方應按照本合同項下涉及的金額的百分之五十支付違約金。2024年度工程建設項目資料歸檔與保管合同2本合同目錄一覽1.工程建設項目資料歸檔1.1歸檔資料的范圍與內(nèi)容1.2歸檔資料的提交時間與方式1.3歸檔資料的質(zhì)量要求與標準2.工程建設項目資料保管2.1保管資料的范圍與內(nèi)容2.2保管資料的存放要求與條件2.3保管資料的查閱與借閱3.資料歸檔與保管的責任與義務3.1歸檔方的責任與義務3.2保管方的責任與義務4.資料歸檔與保管的時間與期限4.1歸檔完成的時間與期限4.2保管期限的起止時間5.資料歸檔與保管的費用與支付5.1歸檔費用的計算與支付5.2保管費用的計算與支付6.資料歸檔與保管的保密與知識產(chǎn)權6.1保密條款的內(nèi)容與要求6.2知識產(chǎn)權的保護與歸屬7.違約責任與爭議解決7.1違約行為與責任7.2爭議解決的途徑與方法8.合同的生效、變更與解除8.1合同的生效條件與時間8.2合同的變更條件與程序8.3合同的解除條件與程序9.合同的履行與監(jiān)督9.1合同履行的監(jiān)督與檢查9.2合同履行的協(xié)調(diào)與溝通10.合同的雙方信息與聯(lián)系方式10.1雙方的單位名稱與地址10.2雙方的聯(lián)系人與聯(lián)系方式11.其他約定事項11.1雙方認為需要約定的其他事項11.2雙方認為需要補充的其他事項12.附件12.1歸檔資料清單12.2保管資料清單13.簽字頁13.1歸檔方簽字蓋章13.2保管方簽字蓋章14.合同簽訂日期與地點14.1合同簽訂日期14.2合同簽訂地點第一部分：合同如下：第一條工程建設項目資料歸檔1.1歸檔資料的范圍與內(nèi)容（1）本合同項下的工程建設項目所有設計文件、施工圖紙、技術規(guī)范、工程量清單、工程招投標文件、工程驗收報告、工程結算資料等原始資料和成果性資料。（2）歸檔資料應按照國家和行業(yè)的有關標準和規(guī)定進行整理、分類、裝訂、編號，并編制目錄清單。1.2歸檔資料的提交時間與方式（1）歸檔資料應在工程建設項目完成后三個月內(nèi)提交完畢。（2）歸檔資料提交方式為紙質(zhì)版和電子版，電子版資料應刻錄成光盤或至指定的電子檔案管理系統(tǒng)。1.3歸檔資料的質(zhì)量要求與標準（1）歸檔資料應真實、完整、準確，不得有遺漏、損壞、涂改等現(xiàn)象。（2）歸檔資料的裝訂應牢固，圖紙應清晰，文字應規(guī)范，字跡應清楚。第二條工程建設項目資料保管2.1保管資料的范圍與內(nèi)容（1）本合同項下的工程建設項目所有歸檔資料。（2）保管資料應包括歸檔資料的紙質(zhì)版和電子版，電子版資料應保存在安全可靠的電子檔案管理系統(tǒng)中。2.2保管資料的存放要求與條件（1）紙質(zhì)版資料應存放在防盜、防火、防潮、防蟲蛀、防霉變的專用檔案室或檔案柜中。（2）電子版資料應存放在安全可靠的電子檔案管理系統(tǒng)中，并定期進行備份。2.3保管資料的查閱與借閱（1）查閱與借閱資料應填寫《資料查閱/借閱記錄表》，經(jīng)授權人同意后方可進行。（2）查閱資料時，應在授權人的監(jiān)督下進行，不得隨意攜帶出檔案室。（3）借閱資料時，應按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)，并在約定的時間內(nèi)歸還。第三條資料歸檔與保管的責任與義務3.1歸檔方的責任與義務（1）歸檔方應按照合同約定及時、準確、完整地提交歸檔資料。（2）歸檔方應對歸檔資料的真實性、完整性、準確性負責。3.2保管方的責任與義務（1）保管方應按照合同約定妥善保管歸檔資料，確保資料的安全、保密。（2）保管方應對歸檔資料的查閱與借閱進行管理，防止資料的遺失、損壞、泄露。第四條資料歸檔與保管的時間與期限4.1歸檔完成的時間與期限（1）歸檔方應在本合同簽訂后三個月內(nèi)完成歸檔工作。（2）特殊情況需延長歸檔期限的，應書面通知保管方，并經(jīng)保管方同意。4.2保管期限的起止時間（1）本合同項下的資料保管期限為工程建設項目竣工驗收合格之日起十年。（2）保管期限屆滿后，如需繼續(xù)保管，雙方可簽訂補充協(xié)議。第五條資料歸檔與保管的費用與支付5.1歸檔費用的計算與支付（1）歸檔費用包括資料整理、分類、裝訂、編號等費用。（2）歸檔費用的具體金額雙方協(xié)商確定，并于合同簽訂后支付。5.2保管費用的計算與支付（1）保管費用包括檔案室租賃、檔案柜購置、電子檔案管理系統(tǒng)維護等費用。（2）保管費用的具體金額雙方協(xié)商確定，并于合同簽訂后支付。第六條資料歸檔與保管的保密與知識產(chǎn)權6.1保密條款的內(nèi)容與要求（1）雙方應對歸檔資料中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息予以保密。（2）未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露歸檔資料的內(nèi)容。6.2知識產(chǎn)權的保護與歸屬（1）歸檔資料中涉及的知識產(chǎn)權歸原作者所有。（2）雙方在歸檔與保管過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，歸雙方共同所有。第八條違約責任與爭議解決8.1違約行為與責任（1）歸檔方未按照約定時間、質(zhì)量要求提交歸檔資料的，應支付逾期違約金，違約金計算方式雙方協(xié)商確定。（2）保管方未按照約定妥善保管歸檔資料，導致資料遺失、損壞、泄露的，應承擔相應的賠償責任。8.2爭議解決的途徑與方法（1）雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權向工程建設項目所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件與時間（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利義務。9.2合同的變更條件與程序（1）合同變更應書面協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。9.3合同的解除條件與程序（1）合同解除應書面協(xié)商一致。（2）合同解除后，雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù)，互相退還已收到的對方支付的費用。第十條合同的履行與監(jiān)督10.1合同履行的監(jiān)督與檢查（1）雙方應定期對合同履行情況進行檢查，確保合同約定的權利義務得到履行。（2）檢查內(nèi)容包括歸檔資料的完整性、準確性、保管條件的安全性等。10.2合同履行的協(xié)調(diào)與溝通（2）雙方可設立專門的溝通渠道，如定期會議、電話溝通、電子郵件等。第十一條合同的雙方信息與聯(lián)系方式11.1雙方的單位名稱與地址（1）歸檔方單位名稱：____________，地址：____________。（2）保管方單位名稱：____________，地址：____________。11.2雙方的聯(lián)系人與聯(lián)系方式（1）歸檔方聯(lián)系人：____________，聯(lián)系電話：____________，電子郵件：____________。（2）保管方聯(lián)系人：____________，聯(lián)系電話：____________，電子郵件：____________。第十二條其他約定事項12.1雙方認為需要約定的其他事項（1）雙方同意，在合同有效期內(nèi)，如國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變動，影響合同履行，雙方應按照變動后的法律法規(guī)、政策執(zhí)行。（2）雙方同意，在合同有效期內(nèi)，如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件的性質(zhì)、影響程度，協(xié)商調(diào)整合同履行期限、方式等。12.2雙方認為需要補充的其他事項（1）雙方同意，本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（2）雙方同意，本合同的附件為歸檔資料清單和保管資料清單，附件與合同具有同等法律效力。第十三條簽字頁13.1歸檔方簽字蓋章（1）________________________（2）________________________13.2保管方簽字蓋章（1）________________________（2）________________________第十四條合同簽訂日期與地點14.1合同簽訂日期：____年____月____日。14.2合同簽訂地點：________________________。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1第三方是指除甲乙方之外，與本合同無關的法人、其他組織或者個人。15.2第三方介入是指第三方參與或涉及本合同的履行過程，包括但不限于中介服務、評估鑒定、技術支持等。第十六條第三方介入的程序與條件16.1甲乙方如需第三方介入，應事先書面通知對方，并說明介入的第三方類型、介入事項及理由。16.2甲乙方應確保第三方介入的事項符合本合同的約定，且不違背雙方的權利義務。16.3甲乙方應在第三方介入前，與第三方明確約定介入的具體事項、期限、費用等。第十七條第三方介入的責任與義務17.1第三方介入本合同事項的，應遵守本合同的約定，履行相應的義務。17.2第三方應保證其介入的事項符合法律法規(guī)、行業(yè)標準，不得損害甲乙方的合法權益。17.3第三方對介入事項產(chǎn)生的后果承擔責任，甲乙方不承擔因第三方介入產(chǎn)生的額外費用和損失。第十八條第三方介入的賠償責任18.1第三方因故意或過失導致甲乙方損失的，第三方應承擔賠償責任。18.2甲乙方因第三方介入產(chǎn)生的損失，有權向第三方追償，并要求乙方承擔連帶責任。第十九條第三方介入的費用與支付19.1第三方介入的費用由甲乙方協(xié)商確定，并按照約定方式支付。19.2甲乙方支付第三方費用時，應提供合法的發(fā)票或收據(jù)，并保留相應的支付憑證。第二十條第三方介入的保密與知識產(chǎn)權20.1第三方應保守本合同及甲乙方商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息。20.2第三方應尊重并保護甲乙方的知識產(chǎn)權，不得侵犯甲乙方的知識產(chǎn)權。第二十一條第三方介入的爭議解決21.1甲乙方與第三方之間因介入事項產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向工程建設項目所在地的人民法院提起訴訟。第二十二條甲乙方的權利與義務22.1甲乙方應確保第三方介入的事項符合本合同的約定，并監(jiān)督第三方履行其義務。22.2甲乙方應按照本合同約定履行各自的權利義務，不得因第三方介入而免除責任。第二十三條第三方介入的終止與解除23.1第三方介入事項完成后，甲乙方與第三方應終止合同關系。23.2甲乙方與第三方解除合