信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 課件 第6章 演示稿軟件PowerPoint 2021

信息技術(shù)基礎(chǔ)教程第6章演示文稿軟件PowerPoint202121PowerPoint2021概述2創(chuàng)建PowerPoint2021演示文稿3幻燈片母版設(shè)計4幻燈片內(nèi)容設(shè)計5設(shè)置動態(tài)效果6WPSOffice演示6.1PowerPoint2021概述6.1.1PowerPoint2021常用術(shù)語6.1.2PowerPoint2021界面6.1.3PowerPoint2021視圖模式36.1.1PowerPoint2021常用術(shù)語41.演示文稿由PowerPoint創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿，由幻燈片、演講者備注和講義等內(nèi)容構(gòu)成，其文件擴展名為“.pptx”。2.幻燈片演示文稿中的每一張單頁稱為幻燈片。制作一個演示文稿的過程就是依次制作一張張幻燈片的過程。3.演講者備注演講者備注是指在演示時，演示者所需要的文章內(nèi)容、提示注解和備用信息等。在每一張幻燈片中都有一個備注區(qū)，用戶可在此區(qū)域中輸入備注內(nèi)容供演講時參考。4.講義講義是幻燈片打印材料，可以把一張或多張幻燈片打印在一張紙上，幻燈片張數(shù)有1、2、3、4、6、9等選擇。6.1.1PowerPoint2010常用術(shù)語55.母版母版是定義演示文稿中出現(xiàn)在每一張幻燈片上的顯示元素，如文本占位符、字體、背景、標記等信息?；脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，改變母版上的信息可統(tǒng)一改變演示文稿的外觀。所以，通常使用母版來方便地設(shè)置幻燈片統(tǒng)一的風格。6.模板模板是指預先定義好格式、版式和配色方案的演示文稿。模板可以包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果和背景樣式，甚至可以包含內(nèi)容等。PowerPoint2021提供了多種模板，用戶也可以自己創(chuàng)建、定義模板，還可以通過網(wǎng)站獲取各種各樣的免費模板。6.1.1PowerPoint2010常用術(shù)語67.版式幻燈片版式是指幻燈片上標題、文本、內(nèi)容等元素的排版布局形式。新建幻燈片時，可以從PowerPoint2021提供的版式中選擇一種，每種版式預定義了新建幻燈片中各種占位符的布局情況。8.占位符占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框。它是版式中的“容器”，可容納文本（包括標題、副標題、正文文本、項目符號列表等）、表格、圖表、SmartArt圖形、圖片、剪貼畫和媒體剪輯（包括影片和聲音）等內(nèi)容。6.1.2PowerPoint2021界面PowerPoint2021新增的功能主要有：共享功能：與人共享文檔，直接發(fā)送電子郵件，聯(lián)機演示功能等。主題提供變體設(shè)置，可更加簡單地打造所需外觀。將幻燈片組織為邏輯節(jié)。增加屏幕截圖和屏幕錄制功能。新增圖片格式編輯功能，可以刪除背景、精確裁剪等。改進視頻和音頻支持，可以嵌入、編輯、剪裁、添加書簽等。動態(tài)效果更加豐富和平滑。放映時有放大鏡、激光筆等更多放映選項。將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻。76.1.2PowerPoint2021界面86.1.3PowerPoint2021視圖模式9PowerPoint2021提供了5種視圖模式：普通視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖閱讀視圖6.2創(chuàng)建PowerPoint2021演示文稿6.2.1“文件”菜單6.2.2“開始”選項卡6.2.3小結(jié)106.2.1“文件”菜單116.2.2“開始”選項卡12任務(wù)一：創(chuàng)建演示文稿13【學習目標】掌握PowerPoint2021演示文稿的創(chuàng)建方法，具體目標如下：①熟悉PowerPoint2021的窗口界面。②掌握演示文稿的新建、保存。③學會利用“從大綱”向演示文稿導入文本素材?！救蝿?wù)要求】李源是潮汕地區(qū)的文化宣傳人員，在“講好中國故事，推進文化自信”主題活動中，他負責講好潮汕地區(qū)的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化故事，推進本地區(qū)的文化自信宣傳。為配合宣傳，他想制作一個生動的演示文稿“潮汕文化.pptx”，來加深人們的印象，提高宣傳效果。李源利用PowerPoint

2021軟件，先創(chuàng)建一個演示文稿，要求如下：新建演示文稿并保存文件名為“潮汕文化.pptx”。將編輯好的文本素材文件“文本素材.docx”批量導入到當前演示文稿中。刪除空白幻燈片，整理大綱，調(diào)整幻燈片順序。任務(wù)一：創(chuàng)建演示文稿14【完成后大綱如下】6.2.3小結(jié)1.根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿2.重用其他演示文稿中的幻燈片3.制作演示文稿的建議156.3幻燈片母版設(shè)計6.3.1幻燈片母版視圖6.3.2幻燈片大小6.3.3編輯母版6.3.4主題和背景6.3.5小結(jié)166.3.1幻燈片母版視圖17“視圖”選項卡“幻燈片母版”視圖18幻燈片母版旗下相關(guān)聯(lián)的版式6.3.2幻燈片大小19設(shè)置幻燈片大小6.3.3編輯母版20在幻燈片母版視圖下，可對母版和版式進行插入和刪除操作。6.3.4主題和背景“主題”是經(jīng)過保存的一組格式集合，包括背景、顏色、字體、效果、版式設(shè)計等。216.3.4主題和背景“背景”是設(shè)置幻燈片背景格式。22任務(wù)二：設(shè)計幻燈片母版23【學習目標】理解幻燈片母版的概念，掌握演示文稿的幻燈片母版設(shè)計，具體目標如下：①理解幻燈片母版的概念。②理解占位符的含義，熟練掌握文本占位符的設(shè)置。③學會設(shè)置幻燈片背景，熟練掌握在幻燈片中插入圖片、圖形等對象，并進行格式設(shè)置操作。熟悉幻燈片中各種對象的編輯、設(shè)置操作。④學會設(shè)置頁眉頁腳?！救蝿?wù)要求】對“潮汕文化.pptx”演示文稿設(shè)計幻燈片母版，定制統(tǒng)一的樣式，要求如下：設(shè)置“幻燈片大小”為寬屏（16:9）。設(shè)置“幻燈片母版”的背景格式為漸變填充?！盎脽羝赴妗弊笊辖遣迦隠ogo圖片并設(shè)置合適的格式。調(diào)整“標題占位符”和“內(nèi)容占位符”的位置和大小，設(shè)置字體格式。在“標題占位符”上插入背景圖形，左上角繪制兩條直線，并設(shè)置合適效果。設(shè)置“標題幻燈片版式”效果：隱藏背景圖形，插入背景圖片，設(shè)置效果；調(diào)整占位符的位置和大小，設(shè)置字體格式。設(shè)置頁眉頁腳。任務(wù)二：設(shè)計幻燈片母版24【完成效果】6.3.5小結(jié)應(yīng)用主題保存定制的主題256.4幻燈片內(nèi)容設(shè)計6.4.1“插入”選項卡6.4.2“相冊”功能6.4.3新建幻燈片6.4.4插入視頻6.4.5插入音頻6.4.6圖片“刪除背景”功能6.4.7屏幕錄制6.4.8小結(jié)266.4.1“插入”選項卡276.4.2“相冊”功能286.4.3新建幻燈片296.4.4插入視頻在“插入”選項卡的“媒體”組中，單擊“視頻”下拉菜單，選擇視頻素材來源。306.4.4插入視頻31“視頻格式”工具欄視頻“播放”工具欄6.4.5插入音頻在“插入”選項卡的“媒體”組中，單擊“音頻”下拉菜單，選擇音頻素材來源。326.4.5插入音頻33“音頻格式”工具欄音頻“播放”工具欄6.4.6圖片“刪除背景”功能PowerPoint2021新增圖片“刪除背景”功能，可以對圖片主體部分進行摳圖，然后刪除背景，實現(xiàn)簡單的摳圖功能。34“背景消除”工具欄6.4.7屏幕錄制PowerPoint2021新增屏幕錄制功能：錄制計算機屏幕和相關(guān)音頻，然后將錄制內(nèi)容插入到幻燈片中。35任務(wù)三：幻燈片內(nèi)容設(shè)計36【學習目標】掌握幻燈片各種對象的插入、編輯功能，具體目標如下：設(shè)計封面、目錄和封底頁。熟練掌握在幻燈片中各種對象的插入，包括文本框、藝術(shù)字、圖片、圖形、視頻、音頻等對象。熟練掌握對幻燈片中各種對象的編輯、設(shè)置操作。領(lǐng)會演示文稿操作要領(lǐng)，恰當使用對象。兼顧內(nèi)容和外觀，注重演示文稿的設(shè)計感和表現(xiàn)力。【任務(wù)要求】對設(shè)計好幻燈片母版及文本內(nèi)容的“潮汕文化.pptx”演示文稿，通過對幻燈片內(nèi)容進行設(shè)計，利用多種媒體表現(xiàn)形式，使演示文稿的展現(xiàn)效果更完美，要求如下：設(shè)計封面：插入藝術(shù)字標題，設(shè)計一枚印章Logo。制作目錄頁，設(shè)置目錄超鏈接功能。為幻燈片各部分內(nèi)容設(shè)計豐富多彩的展示效果。為各部分結(jié)束頁幻燈片插入一個返回按鈕。設(shè)計封底（結(jié)束頁）：謝幕式。任務(wù)三：幻燈片內(nèi)容設(shè)計37【完成后的瀏覽效果圖】6.4.8小結(jié)過渡頁節(jié)386.5設(shè)置動態(tài)效果6.5.1“切換”選項卡6.5.2“動畫”選項卡6.5.3“幻燈片放映”選項卡6.5.4“錄制”選項卡6.5.5小結(jié)396.5.1“切換”選項卡406.5.2“動畫”選項卡416.5.2“動畫”選項卡426.5.3“幻燈片放映”選項卡436.5.3“幻燈片放映”選項卡446.5.4“錄制”選項卡PowerPoint2021新增“錄制”功能，可以錄制幻燈片演示并導出為mp4格式的視頻文件，就是把播放PPT的過程和講解的聲音同時錄制下來，最后導出生成一個視頻文件。456.5.4“錄制”選項卡46任務(wù)四：幻燈片動畫設(shè)置47【學習目標】掌握幻燈片的動態(tài)效果設(shè)置。具體目標如下：學會插入背景音樂。掌握幻燈片切換的設(shè)置。熟練掌握幻燈片上各種對象的動畫效果設(shè)置。熟悉幻燈片放映方式的設(shè)置。領(lǐng)悟幻燈片不同動態(tài)效果的實際應(yīng)用?！救蝿?wù)要求】對制作好內(nèi)容的“潮汕文化.pptx”演示文稿，通過對幻燈片設(shè)置“切換”效果，對幻燈片中的對象設(shè)置“動畫”效果，并設(shè)置合適的放映方式，使演示文稿播放效果更加生動。要求如下：插入一個背景音樂，從頭播放至結(jié)尾。為一些幻燈片設(shè)置合適的切換效果。為幻燈片上面的對象設(shè)置合適的動畫效果。根據(jù)實際情況需要，可以設(shè)置合適的幻燈片放映方式和自定義放映。播放效果盡量豐富多樣，達到較好的視覺效果。6.5.5小結(jié)打印共享導出486.6WPSOffice演示6.6.1WPSOffice演示的工作界面6.6.2WPS演示的菜單6.6.3WPS演示的選項卡6.6.4WPS演示的工具欄6.6.5用WPS演示制作演示文稿案例496.6.1WPSOffice演示的工作界面506.6.2WPS演示的菜單516.6.2WPS演示的菜單526.6.3WPS演示的選項卡531、“開始”選項卡2、“插入”選項卡3、“設(shè)計”選項卡6.6.3WPS演示的選項卡544、“切換”選項卡5、“動畫”選項卡6、“放映”選項卡6.6.3WPS演示的選項卡557、“審閱”選項卡8、“視圖”選項卡6.6.4WPS演示的工具欄561、“繪圖工具”和“文本工具”2、“圖片工具”6.6.4WPS演示的工具欄573、“視頻工具”4、“音頻工具”6.6.4WPS演示的工具欄585、“表格工具”和“表格樣式”6、“圖表工具”7、“公式工具”6.6.5用WPS演示制作演示文稿案例59【任務(wù)分析】用WPS演示創(chuàng)建一個演示文稿，制作一個介紹中國傳統(tǒng)節(jié)日的演示文稿。要求如下：①新建演示文稿并保存文件名為“中國傳統(tǒng)節(jié)日.pptx”。②為演示文稿選擇一款設(shè)計方案。③制作演示文稿內(nèi)容：封面；每一個節(jié)日添加一張幻燈片，并設(shè)計相應(yīng)圖文內(nèi)容。為演示文稿設(shè)置合適的切換和動畫效果。習題601．PowerPoint

2021演示文稿的擴展名是（）。A．.DOCX

B．.PPTX

C．.PPSX

D．.POTX2．關(guān)于PowerPoint

2021中的視圖模式，下列選項中不正確的是（）。A．普通視圖是最主要的演示文稿編輯視圖模式B．大綱視圖主要顯示幻燈片的文字大綱C．幻燈片瀏覽視圖最適合組織和創(chuàng)建演示文稿D．幻燈片放映視圖用于查看幻燈片的播放效果3．在PowerPoint

2021中，（）用于窗口中播放幻燈片放映。A．普通視圖 B．閱讀視圖 C．幻燈片瀏覽視圖 D．幻燈片放映視圖習題614．在PowerPoint2021中，在幻燈片的占位符中添加標題文本的操作是在PowerPoint窗口的（）區(qū)域。A．幻燈片區(qū) B．狀態(tài)欄 C．大綱區(qū) D．備注區(qū)5．在PowerPoint2021中，設(shè)置文本的段落格式項目符號和編號時，要使圖片作為項目符號，則選擇“項目符號和編號”對話框中的（）。A．編號選項卡 B．字符 C．圖片 D．顏色6．在PowerPoint2021中，幻燈片背景效果有（）。A．紋理 B．圖片 C．漸變 D．以上都是7．如果要在幻燈片上更改對象出現(xiàn)的順序，應(yīng)用到“動畫”選項卡的（）。A．動畫窗格 B．動畫樣式 C．效果選項 D．預覽習題628．如果要建立一個指向某一張幻燈片的動作按鈕，應(yīng)該使用“動作設(shè)置”對話框中的（）命令。A．無動作 B．運行程序 C．超鏈接到 D．動作對象9．打印演示文稿時，如“打印內(nèi)容”欄中選擇“講義”，則每頁打印紙上最多能輸出（）張幻燈片。A．2 B．4 C．6 D．910．在演示文稿放映過程中，可隨時按（）鍵終止放映，返回原來的視圖中。A．【Enter】 B．【Esc】 C．【Pause】 D．【Ctrl】11．在PowerPoint2021中，在幻燈片瀏覽視圖下，按住【Ctrl】鍵并拖動某幻燈片，可以實現(xiàn)（）。A．復制幻燈片 B．刪除幻燈片

C．移動幻燈片 D．選定幻燈片習題6312．關(guān)于PowerPoint2021演示文稿保存的說法中正確的是（）。A．不能保存為.gif格式的圖形文件 B．能夠保存為.pdf格式的演示文稿C．只能保存為.pptx格式的演示文稿 D．能夠保存為.docx格式的文檔文件13．PowerPoint2021演示文稿中每張幻燈片都