招標(biāo)購買文件記錄表

招標(biāo)購買文件記錄表合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同目的與范圍1.3合同文件1.4合同解釋與修改第二章：招標(biāo)條件2.1招標(biāo)人的資格與責(zé)任2.2投標(biāo)人的資格與條件2.3招標(biāo)文件的獲取2.4招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)書第三章：投標(biāo)與投標(biāo)文件3.1投標(biāo)須知3.2投標(biāo)文件的組成3.3投標(biāo)保證金3.4投標(biāo)文件的提交與接收第四章：開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與中標(biāo)4.1開標(biāo)程序與要求4.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成與評(píng)標(biāo)原則4.3評(píng)標(biāo)結(jié)果公示4.4中標(biāo)通知與中標(biāo)人確認(rèn)第五章：合同的簽訂與履行5.1合同簽訂程序5.2合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合法性5.3合同的履行與管理5.4合同的變更與解除第六章：文件與記錄管理6.1文件與記錄的分類與歸檔6.2文件與記錄的保存期限6.3文件與記錄的安全與保密6.4文件與記錄的查閱與復(fù)制第七章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.2商業(yè)秘密的保護(hù)7.3信息安全的保護(hù)7.4違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任第八章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約行為與違約責(zé)任8.2爭(zhēng)議解決方式與程序8.3法律適用與爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)8.4合同解除與終止第九章：合同的終止與解除9.1合同終止的條件與程序9.2合同解除的條件與程序9.3合同終止與解除后的權(quán)利與義務(wù)9.4合同終止與解除的法律后果第十章：合同的轉(zhuǎn)讓與繼承10.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序10.2合同繼承的條件與程序10.3轉(zhuǎn)讓與繼承的費(fèi)用與責(zé)任10.4轉(zhuǎn)讓與繼承的效力與限制第十一章：合同附件11.1附件的構(gòu)成與效力11.2附件的修改與補(bǔ)充11.3附件的簽署與蓋章11.4附件的保管與使用第十二章：其他約定12.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)12.2合同的生效、變更與解除12.3雙方的其他協(xié)商事項(xiàng)12.4合同的續(xù)簽與延長(zhǎng)第十三章：附則13.1合同的生效條件13.2合同的期限與終止13.3合同的廢止與替代13.4合同簽訂日期與地點(diǎn)第十四章：附件14.1招標(biāo)文件記錄表14.2投標(biāo)文件記錄表14.3中標(biāo)通知書14.4合同履行記錄表合同編號(hào)_________第一章：總則第一條款：合同簽訂主體1.1本合同由招標(biāo)人（全稱：_________）與投標(biāo)人（全稱：_________）雙方簽訂。1.2招標(biāo)人負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)，并按照本合同的約定支付中標(biāo)人的中標(biāo)價(jià)款。1.3投標(biāo)人應(yīng)按照本合同的約定參與招標(biāo)活動(dòng)，并按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。第二條款：合同目的與范圍2.1本合同的目的是為了規(guī)范招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的采購行為，保證采購過程的公開、公平、公正。2.2本合同的范圍包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂、合同履行等活動(dòng)。第三條款：合同文件3.1本合同的文件包括合同、附件以及雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議等。3.2合同文件的解釋順序依次為：合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議。第四條款：合同解釋與修改4.1本合同的解釋應(yīng)遵循合同文件的解釋順序。4.2合同的修改必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第二章：招標(biāo)條件第五條款：招標(biāo)人的資格與責(zé)任5.1招標(biāo)人應(yīng)具備合法的招標(biāo)資格，并對(duì)其提供的招標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5.2招標(biāo)人應(yīng)按照本合同的約定履行合同義務(wù)，提供合同約定的服務(wù)。第六條款：投標(biāo)人的資格與條件6.1投標(biāo)人應(yīng)具備合法的投標(biāo)資格，具備承擔(dān)合同義務(wù)的能力。6.2投標(biāo)人應(yīng)按照本合同的約定提交投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。第七條款：招標(biāo)文件的獲取7.1招標(biāo)人應(yīng)在合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供招標(biāo)文件。7.2投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)獲取招標(biāo)文件，并按照招標(biāo)文件的約定提交投標(biāo)文件。第八章：投標(biāo)與投標(biāo)文件第八條款：投標(biāo)須知8.1投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解招標(biāo)人的需求和要求。8.2投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的約定提交投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。第九條款：投標(biāo)文件的組成9.1投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)方案等。9.2投標(biāo)文件應(yīng)裝訂整齊，并標(biāo)明目錄和頁碼。第十條款：投標(biāo)保證金10.1投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的約定提交投標(biāo)保證金。10.2投標(biāo)保證金的形式、金額、提交和退還方式應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。第十一條款：投標(biāo)文件的提交與接收11.1投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)將投標(biāo)文件提交至招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。11.2招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)接收投標(biāo)文件，并出具接收憑證。第九章：開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與中標(biāo)第十二條款：開標(biāo)程序與要求12.1開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。12.2招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)派代表參加開標(biāo)，并對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行記錄。第十三條款：評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成與評(píng)標(biāo)原則13.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建，成員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。13.2評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行。第十四條款：評(píng)標(biāo)結(jié)果公示14.1評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行公示。14.2公示期結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。第十章：合同的簽訂與履行第十五條款：合同簽訂程序15.1中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后，按照招標(biāo)文件的約定與招標(biāo)人簽訂合同。15.2合同的簽訂應(yīng)遵循本合同的約定和招標(biāo)文件的要求。第十六條款：合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合法性16.1合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容一致，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。16.2合同的簽訂應(yīng)視為雙方對(duì)合同內(nèi)容的認(rèn)可和接受。第十一章：文件與記錄管理第十七條款：文件與記錄的分類與歸檔17.1合同履行過程中產(chǎn)生的文件和記錄應(yīng)進(jìn)行分類，并進(jìn)行歸檔管理。17.2文件與記錄的歸檔應(yīng)按照合同約定的保存期限進(jìn)行。第十八條款：文件與記錄的保存期限18.1文件與記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定確定。18.2保存期限結(jié)束后，文件與記錄可以按照約定進(jìn)行銷毀。第十九條款：文件與記錄的安全與保密19.1雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中產(chǎn)生的文件與記錄予以保密，并采取必要的安全措施。19.2保密義務(wù)在合同終止后繼續(xù)有效，直至雙方另有約定。第二十條款：文件與記錄的查閱與復(fù)制20.1雙方有權(quán)查閱和復(fù)制合同履行過程中產(chǎn)生的文件與記錄。20.2查閱和復(fù)制應(yīng)按照雙方約定的程序進(jìn)行。第十二章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密第二十一條款：知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)21.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方在合同履行過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。21.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行。第二十二條款：商業(yè)秘密的保護(hù)22.1雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中獲得的商業(yè)秘密予以保密。22.2商業(yè)秘密的保護(hù)應(yīng)按照本合同的保密條款進(jìn)行。第二十三條款：信息安全的保護(hù)23.1雙方應(yīng)采取必要的信息安全措施，保護(hù)合同履行過程中的信息安全。23.2信息安全措施應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和合同約定的要求。第二十四條款：違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任24.1雙方應(yīng)遵守合同的約定，履行合同義務(wù)。24.2違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第十三章：合同的終止與解除第二十五條款：合同終止的條件與程序25.1合同終止的條件應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定確定。25.2合同終止的程序應(yīng)符合合同約定和法律法規(guī)的要求。第二十六條款：合同解除的條件與程序26.1合同解除的條件應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定確定。26.2合同解除的程序應(yīng)符合合同約定和法律法規(guī)的要求。第二十七條款：合同終止與解除后的權(quán)利與義務(wù)2多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特別約定100.1甲方應(yīng)為主導(dǎo)合同履行的一方，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行。100.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的履行行為進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保乙方的履行行為符合合同的約定。100.3甲方有權(quán)根據(jù)合同的履行情況，對(duì)合同的履行進(jìn)行調(diào)整和變更，但需提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特別約定200.1乙方應(yīng)為主導(dǎo)合同履行的一方，負(fù)責(zé)按照合同的約定履行自己的義務(wù)。200.2乙方有權(quán)根據(jù)合同的履行情況，對(duì)合同的履行進(jìn)行調(diào)整和變更，但需提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意。200.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供履行合同所需的資料、文件和信息，并保證其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特別約定300.1當(dāng)有第三方中介參與合同時(shí)，中介方應(yīng)為主導(dǎo)合同履行的一方，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督合同的履行。300.2中介方有權(quán)對(duì)甲方和乙方的履行行為進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保雙方的履行行為符合合同的約定。300.3中介方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供履行合同所需的協(xié)助和服務(wù)，并保證其及時(shí)性和準(zhǔn)確性。附加條款四：甲方為主導(dǎo)時(shí)的額外責(zé)任400.1甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，不得含有誤導(dǎo)性或虛假信息。400.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間和方式提供招標(biāo)文件，確保乙方有足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)參與投標(biāo)。400.3甲方在合同履行過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同的約定，履行合同義務(wù)，確保合同的順利完成。附加條款五：乙方為主導(dǎo)時(shí)的額外責(zé)任500.1乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，不得含有誤導(dǎo)性或虛假信息。500.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間和方式提交投標(biāo)文件，確保甲方有足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。500.3乙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同的約定，履行合同義務(wù)，確保合同的順利完成。附加條款六：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的額外責(zé)任600.1中介方應(yīng)確保合同的履行符合法律法規(guī)和合同的約定，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。600.2中介方應(yīng)按照約定時(shí)間和方式提供協(xié)助和服務(wù)，確保甲乙雙方能夠順利進(jìn)行合同的履行。600.3中介方在合同履行過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同的約定，履行合同義務(wù)，確保合同的順利完成。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件記錄表2.投標(biāo)文件記錄表3.中標(biāo)通知書4.合同履行記錄表5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件6.商業(yè)秘密保密協(xié)議7.信息安全協(xié)議8.合同變更協(xié)議9.合同解除協(xié)議10.違約責(zé)任認(rèn)定書11.爭(zhēng)議解決協(xié)議12.合同履行證明文件13.合同解除證明文件14.違約行為記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間和方式提供招標(biāo)文件，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間和方式提交投標(biāo)文件，視為違約。3.乙方未按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保證金，視為違約。4.乙方提供的投標(biāo)文件不符合要求，或含有虛假信息，視為違約。5.甲方未按照約定時(shí)間和方式進(jìn)行開標(biāo)，視為違約。6.評(píng)標(biāo)委員會(huì)未按照約定原則進(jìn)行評(píng)標(biāo)，視為違約。7.甲方未按照約定時(shí)間和方式通知乙方中標(biāo)結(jié)果，視為違約。8.乙方未按照約定時(shí)間和方式與甲方簽訂合同，視為違約。9.乙方未按照合同約定履行自己的義務(wù)，視為違約。10.甲方未按照合同約定支付中標(biāo)價(jià)款，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的過程。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件作出響應(yīng)，提交投標(biāo)文件的行為。3.開標(biāo)：指招標(biāo)人公開拆開投標(biāo)文件，宣布投標(biāo)內(nèi)容的過程。4.評(píng)標(biāo)：指評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)人的過程。5.中標(biāo)：指評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)人的行為。6.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自義務(wù)的行為。7.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。8.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。9.爭(zhēng)議解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭(zhēng)議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：解決辦法：甲方應(yīng)仔細(xì)審查招標(biāo)文件，確保其準(zhǔn)確性和完整性，必要時(shí)重新提供補(bǔ)充文件。2.問題：乙方提交投標(biāo)文件不及時(shí)。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保按時(shí)提交投標(biāo)文件。如需延期，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)。3.問題：評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照評(píng)標(biāo)原則和程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，可通過調(diào)解或仲裁解決。4.問題：甲方未按時(shí)支付中標(biāo)價(jià)款。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付中標(biāo)價(jià)款，如有延遲，應(yīng)支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.場(chǎng)景：招標(biāo)人（甲方）發(fā)起招標(biāo)。應(yīng)用：甲方需提供準(zhǔn)確招標(biāo)文件，確保乙方有足夠信息投標(biāo)。2.場(chǎng)景：投標(biāo)人（乙方）參與投標(biāo)。應(yīng)用：乙方根據(jù)招