公司規(guī)章制度2

公司規(guī)章制度

第一章公司管理辦法

一、總則

按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定

本規(guī)定。

二、部門職能

（一）管理部門

1、辦公室

辦公室是公司日常行政事務(wù)、后勤管理的綜合部門。主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)公司重要會議組織和議定事項的督辦，協(xié)調(diào)外界相關(guān)單位及公司各部

門工作關(guān)系，保證公司業(yè)務(wù)正常運營；

（2）負(fù)責(zé)公司公文管理、文秘、機要、行政信息、資料檔案、勞動人事統(tǒng)計等

工作；

（3）負(fù)責(zé)公司機構(gòu)編制、人員管理和職工的考核任免、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、獎

懲、離（退）休、勞動工資、福利、職稱評定、公司會保障及各項保險事宜；

（4）負(fù)責(zé)公司行政后勤、安全保衛(wèi)、防火、車輛、辦公用品等的管理；

（5）負(fù)責(zé)公司印章及各類證照的申辦、年檢與使用管理。

（二）財務(wù)部

1＞認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度，遵守《會計法》、《公司法》；

2）建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理,

反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律；

3）積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益；

4〉編制信貸計劃，積極籌措資金；加強應(yīng)收款管理，搞好資金回籠；厲行節(jié)約,

合理使用資金；

5）合理分配公司收入，及時完成需要上繳的稅收；

6）及時報送各種報表，主動配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財務(wù)

工作:

7）辦理公司交給的其他工作。

三、崗位職責(zé)：

（一）經(jīng)理職責(zé)要求：

負(fù)責(zé)主持部門日常行政事務(wù)、人事管理、后勤管理等全面工作。

⑴協(xié)助總經(jīng)理處理行政事務(wù)，組織制定和修改公司規(guī)章制度，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部

門工作關(guān)系，組織協(xié)調(diào)并督導(dǎo)各部門貫徹總經(jīng)理要求和各項決議、制度，使之落到

實處；

（2）負(fù)責(zé)董事會議、公司事務(wù)會議、員工大會的議題收集、日程安排、檢查督促

會議確定事項的落實并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告情況；

⑶負(fù)責(zé)員工的考試錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎罰、技術(shù)職務(wù)評聘等工作；

（4）負(fù)責(zé)員工技術(shù)培訓(xùn)和公司大中型公關(guān)活動的策劃和實施；

⑸組織、參與起草或修改公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的綜合性材料，負(fù)責(zé)行政信息的收集和

傳遞，編印有關(guān)信息刊物，保證信息的準(zhǔn)確及時；

（6）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)防火、車輛管理和后勤服務(wù)，檢查監(jiān)督制度的落實情況；

（7）負(fù)責(zé)印章及各類證照的使用管理工作；

（8）負(fù)責(zé)工資的年審工作；

（9）負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的核定工作；

（10）負(fù)責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等公司會保險的核定工作；

5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

（二）后勤主管的職責(zé)要求：

（1）做好公司對外事項的聯(lián)系和后勤各類費用的收繳工作；

（2）參與各類物資的采購工作；

（3）負(fù)責(zé)公司車輛交通安全管理工作，主管公司機動車的保養(yǎng)、維護、車輛年檢

等具體工作和非機動車的管理工作；

⑷負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、勞動年檢等各項證照的年檢工作；

（5）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的配置、管理及維護工作；

（6）負(fù)責(zé)公司職工勞保福利的購買發(fā)放工作；

（7）負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車及相關(guān)客人的接待工作。

⑻辦公室臨時交辦的其它事宜。

（三）財務(wù)部

財務(wù)部定崗2人，會計主管1人、出納1人。

1、會計主管

（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)制度及公司財務(wù)管理制度；

（2）負(fù)責(zé)公司會計核算工作，編制會計報表；

（3）嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)、結(jié)算管理制度，沒有預(yù)算不能支出成本，一般情況下，成本支

出不能大于預(yù)收資金，桿殊情況，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；

（4）對各項費用支出進行審核，檢查票據(jù)是否符合規(guī)定；

（5）及時報送各種統(tǒng)計報表及稅務(wù)報表；

（6）定期與出納對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金、銀行日記帳與銀行對帳單進行核對，

做到帳實相符；

（7）負(fù)責(zé)保管銀行印鑒；

（8）建立財務(wù)清查制度，負(fù)責(zé)組織對公司的財產(chǎn)進行清查；

（9）建立會計檔案管理制度，保證會計資料安全、完整；

（10）執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

2、出納

（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)制度及公司財務(wù)管理制度；

（2）嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定，同時根據(jù)公司

財務(wù)管理制度辦理各種款項的收支業(yè)務(wù)；

（3）檢查各種憑證、借據(jù)（包括現(xiàn)金及支票）是否按規(guī)定授權(quán)審批，并經(jīng)會計主

管審核；

（4）對于符合條件的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，及時登記現(xiàn)金日記帳，每天結(jié)出余額與庫存

現(xiàn)金核對，做到日清月給；

（5）按照幣別和帳號設(shè)置并登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，按月編制限行存

款余額調(diào)節(jié)表，掌握各帳戶存款余額，嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票，防止發(fā)生透支；

（6）保管好現(xiàn)金、各種有價證券，確保其安全完整，如有短缺，負(fù)賠償責(zé)任；

（7）負(fù)責(zé)保管保險柜及空白支票，保險柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人；

（8）負(fù)責(zé)登記支票領(lǐng)用登記薄，填寫領(lǐng)用日期、支票號、用途、付款單位、付款

金額或限額，并由經(jīng)辦人簽字；

（9）嚴(yán)格管理空白發(fā)票、收據(jù)，建立登記制度，防止丟失；

（10）執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理、會計主管交辦的其他工作；

（四）辦公室

辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為

了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的

職能，特制定本工作管理制度。

一、請示報告制度：

1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時

處理的意見。

2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及

時有效地處理好這些工作。

3.對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥，事后匯

報辦理情況。

4.對有爭議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請示報告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見

后，即開展工作。

（五）文件的起草、校對、審批、傳閱制度：

1.公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位（人）、印制份數(shù),

呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好

登記。

2.各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，交付打

印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。

3.上級來文，由秘書進行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同

時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

（六）印信管理制度：

1.印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

2.印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義

對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應(yīng)加

蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民

間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。

3.印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出使用，做好登記備窠，如有遺失

或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

5.監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等，不得擅自用印。

6.印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

8.開啟和報廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。

（七）保密制度：

1.為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定

的人員知悉的事項。

3.公司附屬機構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.公司秘密包括的事項：

1）公司重大決策中的秘密事項；

2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄；

4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)評報表；

5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的冬類信息；

6）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料；

7）經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。

G.保密措施：

1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘

抄、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行；

2）非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?；?/p>

準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

（八）會議管理制度：

1.開會準(zhǔn)備：

1）擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點；

2）決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等；

3〉會場準(zhǔn)備。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形成會議紀(jì)

要的做好有關(guān)履行手續(xù)。

（九）接待管理制度：

1.做好來賓的接待工作，應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。

2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。如

遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。

3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì)，報總經(jīng)理審閱，嚴(yán)格控制好招待費的開支。

（十）打字復(fù)印及印刷品的管理制度：

1.公司各部門的微機、復(fù)印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì)，經(jīng)

辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機管理員建

立每臺機器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳，并必須做到帳物相符。

2.公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報規(guī)格明細(xì)和數(shù)量，經(jīng)辦公室報總

經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由檔案室進行登記入帳，并負(fù)責(zé)管理發(fā)放，屬公司的列管

理費，屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

（十一）辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：

1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的明細(xì)，辦公室將

根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。

3.固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。

使用人應(yīng)加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人

進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

4.低值易耗品的發(fā)放，辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。

四、勞動用工管理

（一）公司實行全員勞動合同制，通過簽訂合同建立公司與職工雙向選擇的勞

動關(guān)系。

（二）公司所需人員，原則上從具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生中錄用和

從公司會上符合條件的人員中聘用。

（三）公司不錄用與本企業(yè)在職職工有夫妻關(guān)系、直系親屬關(guān)系的人員。

（四）企業(yè)與職工簽訂的勞動合同，以書面形式訂立，并具備以下條款；

1、勞動合同期限

2、工作內(nèi)容

3、勞動保護和勞動條件

4、勞動報酬

5、保險福利待遇

6、勞動紀(jì)律

7、勞動合同的變更、解除

8、勞動合同的終止、續(xù)訂

9、經(jīng)濟補償與賠償

10、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容

11、勞動爭議處理及其它

12、附件

（五）訂立勞動合同前，須將《勞動合同書》內(nèi)容告知職工.職工無異衩即可

訂立勞動合同；職工對《勞動合同書》某些內(nèi)容有異議，公司和職工平等協(xié)商后，

可補充合同條款。如雙方意見完全不一致，不訂立勞動合同。

（六）勞動合同書的變更、解除、終止與續(xù)訂按《勞動合同書》的有關(guān)條款執(zhí)

行。

（七）公司或職工違反《勞動合同書》的有關(guān)條款，按《北京市勞動合同規(guī)定》

中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（A）新聘用人員簽訂一年期《勞動合同》；連續(xù)工作兩年后簽訂三年期《勞

動合同》；之后簽訂五生期《勞動合同》，在本企業(yè)連續(xù)工作十年即可簽訂無固定

期限《勞動合同》。

五、薪酬分配

（一）一般原則

1、根據(jù)國家政策和集團下達(dá)的工資總額，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼頑公平

的原則進行收入分配。

2、實行結(jié)構(gòu)工資，將工資劃分為固定、變動兩部分。固定部分為基本工資，主

要為了職工的基本生活保障；變動部分包括工齡工資和各項政策性補貼、崗位效

益工資、獎金，目的是為了拉開檔次，充分體現(xiàn)多勞多得的原則；

3、建立正常的增資機制，根據(jù)企業(yè)效益增長的情況，在職工連續(xù)兩年完成和超

額完成任務(wù)時，可在同級工資內(nèi)向上調(diào)整一檔崗位效益工資。

4、執(zhí)行國家和北京市政府規(guī)定的各項工資和補貼政策。

5、崗位效益工資適當(dāng)拉開，體現(xiàn)責(zé)權(quán)利結(jié)合的原則。

6、獎金根據(jù)當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任制完成情況確定。

六、福利待遇

（一）公休節(jié)假

1、法定節(jié)日共10天。其中：元旦1天，春節(jié)3天，“五.一”國際勞動節(jié)3天,

國慶節(jié)3天。

2、休假。公司職工（不含試用期人員）在本年度內(nèi)工齡滿五年（上大中專前參

加工作的含大中專學(xué)齡）以上十五年以下的，休假7天；十五年以上二十五年以下

的，休假10天；二十五年以上的，休假14天。休假可分次休完，但不得跨年度使

用，因工作需要而未休假者，公司給予適當(dāng)補助。

3、婚假。男性職工年滿25歲、女性職工年滿23歲初婚為晚婚，正?；榧伲ú?/p>

含法定節(jié)假日）為3天，晚婚假另加7天（含法定假日），需一次休完。

4、產(chǎn)假與育嬰。

（1）已婚婦女年滿24周歲后初育為晚育，根據(jù)國家女工勞動保護規(guī)定，女工正常

產(chǎn)假為三個月（包含節(jié)假日），其中包括產(chǎn)前半個月。晚育女工另給一個月獎勵假。

計劃內(nèi)懷孕未滿四個月流產(chǎn)者和懷孕四個月以上早產(chǎn)者分別休假7天和42天。產(chǎn)假

（含獎勵假）期間發(fā)本人基本工資、工齡工資和各項政策性補貼。產(chǎn)假需一次休完,

不得挪作它用。

⑵計劃外生育，非婚懷孕、生育或做人工流產(chǎn)者停發(fā)工資，并按有關(guān)規(guī)定處理。

⑶有不滿周歲嬰兒的女職工，在每班工作時間內(nèi)給予兩次哺乳時間，每次30分

鐘；一胎多子者，每多一個嬰兒增加30分鐘。兩次哺乳時間在當(dāng)日可合并使用。嬰

兒滿一周歲后經(jīng)區(qū)縣保健機構(gòu)確認(rèn)為體弱兒的，可延長三個月的哺乳時間。不能在

工作時間內(nèi)哺乳的，每個工作日可減少一小時上班時間；嬰兒滿一周歲后，哺乳時

間撤銷。哺乳時間計為公勤，但不得跨日使用。

5、喪假。職工直系親屬（指配偶、父母、子女、同胞兄妹）或法定贍養(yǎng)人去世,

可享受5天喪假（不含法定節(jié)假日），到外埠料理喪事者另給路程假。喪假為有薪

假期，但到外埠的交通費自理。

6、探親假。在公司工作滿一年（見習(xí)期除外）的未婚職工其父母或已婚職工配

偶在外埠的，一年可以有一次為期20天的探親假（不含法定節(jié)日和路途）；配偶在

北京但父母在外埠的職工，4年可享受一次為期20天的探親假（不含法定節(jié)日和路

途）。探親假期間發(fā)基本工資、工齡工資和各項政策性補貼。享受了探親假的職工

當(dāng)年不再享受休假（一年內(nèi)兩種假期只能享受一種）。

（-）社會保險和住房公積金

1、員工應(yīng)及時將社會保險關(guān)系和住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司托管，如因在延出

現(xiàn)問題，由責(zé)任人自行解決。

2、公司與應(yīng)聘者簽訂勞動合同一個月內(nèi)，應(yīng)聘者應(yīng)配合公司專人到政府相關(guān)部

門辦理參加社保手續(xù)；花會保險和住房公基金個人部分出資的由員工承擔(dān)，公司將

從員工工資中代扣代繳。

3、員工離職時，公司將按照有關(guān)規(guī)定辦理雇員社會保險關(guān)系和住房公積金的轉(zhuǎn)

移手續(xù)，員工應(yīng)配合辦理。

七、行政管理

（-）差旅費

1、公司外出公務(wù)的住宿費（會議、團隊除外）控制標(biāo)準(zhǔn)為：一般工作人員150

元/天，部門經(jīng)理、副經(jīng)理300元/天，總助350元/天，總經(jīng)理、副總經(jīng)理450元/

天。

2、公司總經(jīng)理助理以下人員出差不得乘坐軟臥。一般在火車車程12小時以內(nèi)

不允許乘坐飛機，特殊情況下報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則費用自付。出差期間，確因工

作需要使用出租車的，一般工作人員、部門經(jīng)理和副總經(jīng)理以上人員每天車費總額

分別不超過50元、100元和150元可據(jù)實報銷。帶車出差不再報銷交通費。

3.往返路費附加費用可據(jù)實報銷，包括；機票附加費用：機場巴士（的士）費

用、機場建設(shè)費、改（退）票費、保險費、行李托運費、往返機場交通費。

火車、輪船、長途客車附加費用：訂票費、改（退）票費。

4.乘車補助：出差旅途期間不分職務(wù)，按火車、輪船標(biāo)準(zhǔn)時點計，連續(xù)乘火車、

汽車和輪船4小時以上的，每小時（含4小時在內(nèi)）補助6元。

5.伙食補助：出差期間（含京內(nèi)遠(yuǎn)郊區(qū)），時間不超過兩周的按80元/人天計

算，超過兩周但不足一個月，按60元/人天計算。凡屬食宿費由公司或?qū)Ψ浇y(tǒng)一包

干的出國、出差、帶團和會議，僅補助往返各一天，按80元/人天計算。

6.公司職工出差必須填報《出差申請單》，說明出差地點、時間、業(yè)務(wù)及交通

工具，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后綜合部備案。未經(jīng)審批的出差費用一律不能報銷。出差人

員必須在出差結(jié)束后5個工作日或一周內(nèi)，到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù)。

7.公司職工出差期間不得借機繞道游覽、參觀。如經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近辦理私人事

務(wù)的，其間所發(fā)生一切費用自理，公司不予報銷各種補助。

（-）機動車使用管理

1、機動車使用規(guī)定

（1）辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、年檢、保險和交通安全工

作，保證車輛完好、證照齊全。

（2）公司原則上不設(shè)專職司機。辦公室設(shè)專職車管干部，具體負(fù)責(zé)公司車管工

作的日常事務(wù)、交通安全培訓(xùn)、駕駛員管理及公司重要客戶的接送接待、總經(jīng)理工

作用車駕駛等。兼職司機主要負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)用車。

（3）各部門業(yè)務(wù)用車由本部門負(fù)責(zé)人指定有駕駛證的職工駕駛公司車輛；本部

門不能安排時，由辦公室安排專人駕駛；確屬工作急需用車而公司車輛緊張不能派

車時，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可乘坐出租汽車。

（4）各部門工作用車需提前到辦公室填寫“派車單”，辦公室視車輛情況給予

安排；法定節(jié)假日用車須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

（5）各部門業(yè)務(wù)用車，必須駕駛指定車輛，填寫《行車記錄表》，如實逐項填

寫駕駛員姓名、出入時間、用車事由、起止地點、起止路碼等內(nèi)容；返回后將車輛

鎖好并停放在指定地點、填完行車記錄表后將車鑰匙交回辦公室。

（6）公司車輛一律停放在指定地點，未經(jīng)辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得援自將

車開回家中或停放在外，否則發(fā)生問題，一律由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

（7）公司車輛原則上保證內(nèi)部辦公用車，遇特殊接待需要使用公司車輛時，用

車部門至少應(yīng)提前一天通知辦公室，以便安排駕駛員和調(diào)配車輛。

（8）職工不得擅自公車私用，遇有特殊情況，需報辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未

經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用駕車之便辦理個人私事或出私車。

2、兼職駕駛員管理

（1）公司兼職駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室負(fù)責(zé)對司機進行經(jīng)常性的安全

教育培訓(xùn)，并督促檢查車輛的保養(yǎng)及使用情況，協(xié)助安排和辦理公司兼職駕駛員的

驗證手續(xù)。

（2）公司所有取得駕駛證的職工，必須參加公司和地方交通安全機關(guān)組織的學(xué)

習(xí)、考試和交通安全宣傳活動，原則上要求駕齡一年以上、經(jīng)辦公室審核合咯并與

公司簽訂交通安全責(zé)任書者，方可駕駛公司車輛。

（3）駕駛員在身體不適或精神狀態(tài)不好的情況下，不得駕駛車輛。在任何情況

下，嚴(yán)禁駕駛員酒后開車。

（4）駕駛員出車前后，均應(yīng)檢查車輛是否完好，并核對里程，如有問題應(yīng)在出

車前提出，不得開有隱患的汽車上路。

（5）在使用車輛過程中，必須注意保持車廂內(nèi)外清潔，選擇合理行車路線，在

保證安全的情況下節(jié)約燃料和使用時間，提高車輛使用效率。

（6）公司職工學(xué)習(xí)汽車駕駛，培訓(xùn)費用自理，培訓(xùn)期按休假或事假處理。

3、費用核算

（1）各部門用車按照行駛里程和用車時間綜合計算。由辦公室按月統(tǒng)計并報財

務(wù)部計入各部門成本，每季度公布一次；

（2）公司加強對車輛用油和維修的管理，耗油和修理費按單車設(shè)置明細(xì)賬進行

管理，司機根據(jù)行使里程和車輛耗油定額領(lǐng)取汽油票；

（3）公司車輛維修必須到公司指定的修理廠。一般性修理由辦公室負(fù)責(zé)人決定，

車輛的大、中修理需要寫出具體的修理項目和費用的書面報告，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（4）計價方法:

①用車半天以內(nèi)，小轎車5元/公里，商務(wù)車6元/公里；

②部門用車，小轎車按300元/天計價，商務(wù)車按400元/天計價，車費及油費計

入部門成本；

③過路、過橋、停車費用由使用部門負(fù)責(zé)。

4、事故處理與責(zé)任

（1）公司駕駛員因公駕駛車輛，發(fā)生交通事故、車輛損害或嚴(yán)重違反交通規(guī)則

時，駕駛員妥善處理，并及時報告綜合部，不得無故隱瞞。

（2）對違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故，造成經(jīng)濟損失或產(chǎn)生重大影響的，除按

北京市交通規(guī)定處理外，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。

（3）根據(jù)北京市制定的控制指標(biāo)，導(dǎo)致公司違反《北京市交通安全責(zé)任制暫行

規(guī)定》的駕駛員，對于公安交通管理部門給予公司的經(jīng)濟處罰，由造成罰款的駕駛

員平均分?jǐn)偞速M用，公司不予負(fù)擔(dān)。

（三）安全保衛(wèi)

1、綜合部全面負(fù)責(zé)公司的安全防火防盜保衛(wèi)工作。各部門設(shè)安全保衛(wèi)責(zé)任人

一名，并與公司綜合部簽訂《防火安全責(zé)任書》，確實做好安全防火防盜保衛(wèi)工作。

2、公司全體職工均應(yīng)注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或異常情況，必須立即

采取果斷措施妥善處理，并及時報告綜合部。

3、各部門下班后必須拔掉所有電器插頭、關(guān)閉電燈，確認(rèn)無誤后方可離開。

4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進入辦公區(qū)域。不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用煤油爐、酒

精爐、電爐等明火器具。

5、嚴(yán)禁在有禁煙標(biāo)志的辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

6、消防栓和滅火器由綜合部負(fù)責(zé)定期檢查，不得隨意挪動消防器材和電器設(shè)

備，遇有火災(zāi)發(fā)生，請及時撥打“119”火災(zāi)報警電話。

7、違反上述管理規(guī)定，釀成火災(zāi)、造成經(jīng)濟損失的，公司將視情節(jié)輕重給予

相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰，觸犯刑律的要依法追究有關(guān)人員刑事責(zé)任。

（四）通訊

1、凡與公司正式簽訂勞動合同的員工，必須在簽訂合同之日起一個月內(nèi)，自

費配備手機，且應(yīng)堅持正常開機，如在一個月內(nèi)無特殊情況下連續(xù)發(fā)生三次關(guān)機不

能聯(lián)絡(luò)狀態(tài)，自發(fā)生之日下月起取消其報銷資格。

2、公司職工的移動電話，每月開支控制標(biāo)準(zhǔn)為：總經(jīng)理（手機費600元），

副總經(jīng)理（手機費450元），總助（手機費400元），部門經(jīng)理（手機費350元），

部門副經(jīng)理（手機費200元）。一般工作人員，手機100元。

（五）印章、介紹信、文件簽發(fā)管理

1.公司及全資公司的各類印章、證照、介紹信和辦理各種文函的用印事宜，由

綜合部指定專人管理。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章由財務(wù)部考定專

人管理。

2、公司合同章分為合同章（一）和合同章（二）兩枚。其中，合同章（一）

歸國內(nèi)業(yè)務(wù)部指定專人管理，合同章（二）歸綜合部管理。

3.凡屬公司上報、下發(fā)的各類文件，均由總經(jīng)理簽署，總經(jīng)理外出時由主持工

作的副總經(jīng)理簽署，協(xié)議必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可蓋章。合同、重大事項須經(jīng)公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

4、公司名部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋公司各種印章（包括合同

章、報關(guān)章），須認(rèn)真填寫介紹信和用章申請表，并附有關(guān)材料，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批

后方可辦理。

5.職工因私開具各種證明須加蓋公司印章的，應(yīng)提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后

報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何情況下任何人不得在費用單據(jù)、空白介紹信、紙和公

司領(lǐng)導(dǎo)未正式簽字的合同、協(xié)議、意向書上加蓋公章。

（六）物品采購領(lǐng)用

1、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用和登記工作。筆墨、紙張、筆

記本、曲別針等日常辦公用品，每季度購買一次，各部門可直接到辦公室登記領(lǐng)用。

2、各部門所需的特殊辦公用品，由各部門作計劃，辦公室匯總并報主管領(lǐng)導(dǎo)

審批后，由辦公室統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放。

3、電腦硒鼓、復(fù)臼機墨粉等辦公耗材，由各部門提出后，由辦公室核準(zhǔn)并辦

理，直接計入部門成本。

4、各部門領(lǐng)用的辦公用品，要堅持先簽字后領(lǐng)用的辦法，采用內(nèi)部記賬方式,

年終一次性計入各部門成本。

（七）出差、休假：請假）

1、各部門經(jīng)理出差或休假，要填寫書面報告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，京外出差或休

假一律報總經(jīng)理審批同意后，交辦公室備案。各部門正副經(jīng)理原則上不得同時出差

或休假。

2、各部門工作人員請假按管理權(quán)限審批。

（八）考勤制度

1、上班時間：周一至周五，上午9：00—下午5：30

按時上下班，不遲到、不早退。辦公室設(shè)立考勤員，職工必須如實記錄考勤表，

如有作假，當(dāng)事人均按曠工一日處理。員工遲到或早退超過10分鐘，每次扣除月工

資的1%；當(dāng)日遲到或提旦離崗超過30分鐘以上但在3小時以內(nèi)的（含）均按曠工半

日處理；員工遲到或提早離崗超過3小時的，按曠工一日處理。員工工作時間因公

外出十五分鐘以上者需填寫“員工外出申請表二考勤表于每月25日交辦公室匯總。

2、員工請假應(yīng)事先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交員工請休假單。

口因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的，應(yīng)最遲于請假當(dāng)日上午9：00前向主管

領(lǐng)導(dǎo)說明并于休假結(jié)束后第一天補辦請假手續(xù)。

病假應(yīng)于就診第2天向公司補交醫(yī)院的診斷書或病歷以及病休建議等相關(guān)資料

原件；員工急診就醫(yī)的，應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)聲明并在第2天補辦請假手續(xù)和提

供醫(yī)院證明原件；員工在醫(yī)療期內(nèi)提供的醫(yī)院證明原件到期的，應(yīng)在到期日之次日

到公司報到：員工提供醫(yī)院證明要求繼續(xù)休病假的，應(yīng)在前一證明期滿的次日提出

證明（原件）。

員工未履行以上程序的，可視為曠工并按照曠工處理；主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況,

可以要求待崗雇員到指定醫(yī)院進行體檢，員工有義務(wù)服從公司的安排。員工以虛假

的醫(yī)院證明請病假的，公司可立即與當(dāng)事員工解除勞動合同。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)的休假一律視為曠工。連續(xù)曠工5個工作日或全年曠工累計達(dá)到

10個工作日的予以除名。

4、除個別需要加班、加點的崗位（如司機）外，其他人員原則上不記錄加班，

經(jīng)批準(zhǔn)的加班工資以本人的基本工資為基數(shù)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（十）保密制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，進一步加強對涉密人員的教育管理，全面提高全

體職工的保密觀念和意識。

2、加強密級文件管理，密級文件由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。傳閱密級文件要

有登記，用后及時退還。任何人不得擅自復(fù)印密級文件。

3、加強各部門保密管理職能，各部門的文字資料、計算機軟盤及職工個人的工

作筆記，須妥善保存，不得丟失。

4、加強通訊、辦公自動化設(shè)備的管理，確定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審批制度，不得在

無任何加密措施的通訊設(shè)備中轉(zhuǎn)輸機密事項。

2、加強對商業(yè)經(jīng)濟秘密管理，凡屬國家機密及公司的資金情況、商品底價、

項目合同、行業(yè)客戶、內(nèi)部資料等，不得擅自泄漏。

第二章公司工作規(guī)則

一、學(xué)習(xí)制度

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，努力提高廣大員工的政治修養(yǎng)和理論

素養(yǎng)。

（二）按照公司的部署，由辦公室根據(jù)公司實際情況，具體制定公司全體職工

學(xué)習(xí)計劃，并組織實施。

（三）各部門根據(jù)公司制定的各項學(xué)習(xí)計劃，認(rèn)真組織落實。要建立學(xué)習(xí)記錄,

并將此項工作納入年終考核。

二、檔案文件管理

（一）公司的文件檔案，由辦公室指定專人在指定地點集中統(tǒng)一管理，不得由

個人分散管理。

（二）按照有關(guān)規(guī)定做好檔案文件的收集、整理、保管及檔案材料的借閱工作,

并建立必要的借閱手續(xù)。

（三）進行文書立卷和指定保管期限，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)進行登記銷毀。

（四）文件、文書材料的歸檔范圍：

1、公司的重要會議和重要活動形成的文件資料。

2、公司董事會議、公司事務(wù)會議、工作會議、決議、規(guī)定、批復(fù)、重要通知和

向上級工作報告、請求報告等。

3、公司年度工作計劃和總結(jié)。

4、公司各項規(guī)章制度。

5、公司的基本情況、概況、統(tǒng)計資料等。

6、公司各部門的重要請示報告等材料。

7,公司財務(wù)憑證、傳票等財務(wù)資料。（財務(wù)東管理）

8、公司人事檔案。

（五）做好日常文書處理工作，建立收發(fā)傳遞、登記、簽字手續(xù)。

1、收文：要有登記，傳遞時要有簽收，文件承辦完畢要及時收回。

2、發(fā)文：起草、簽枇文件要用鋼筆或簽字筆，不得用圓珠筆、鉛筆，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審

批后方能編號、印制和蓋章。文件發(fā)出時要有發(fā)文登記及簽收手續(xù)，檔案保管要做

到防火、防盜、防潮。

三、文件審批管理

（一）公司發(fā)文須寫明擬搞人，本部門經(jīng)理或辦公室經(jīng)理為核稿人，由總經(jīng)理

簽發(fā)，總經(jīng)理外出時由主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)，或按分工由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

（二）公司收到的文件，均應(yīng)經(jīng)辦公室按程序登記，先送總經(jīng)理閱批，副總經(jīng)

理閱示，再按批示送有關(guān)部門閱辦。

（三）文件傳閱，要進行傳閱登記，閱后及時歸還辦公室，不得橫傳。

（四）做好機要文作的傳閱、保管工作，不得私自復(fù)印。

（五）每年一月對上年度的文件進行歸檔整理°

四、證照管理

（一）公司的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、經(jīng)營許可證等，由辦公室指定專人管理。

稅務(wù)登記證由財務(wù)部指定專人管理。

（二）公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等證照，不經(jīng)允許不得擅自復(fù)印，如遇特殊

情況，須經(jīng)辦公室核實后，注明用途方可辦理。

第三章公司員工守則

一、遵守制度

遵守制度、下級服從上級是公司管理的基本原則，員工應(yīng)主動接受上級領(lǐng)導(dǎo)分

配的任務(wù)和調(diào)度，認(rèn)真完成本職工作，及時匯報工作結(jié)果，不得無故拖延、玩忽職

守，拒絕接受任務(wù)或終止工作。

二、職業(yè)道德

（一）熱愛本職工作，履行崗位職責(zé)。具有高度的事業(yè)心、責(zé)任感，熱愛所從

事的崗位，全心全意地努力工作。

（二）奉行賓客至上，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。把客戶的一切放在首位。急客戶所急、

想客戶所想，服務(wù)于客戶開口之前。

（三）做到誠實守信、保持廉潔自律。不私拿回扣。嚴(yán)守國家機密，不做有損

國格、人格的事情。

（四）愛護客戶財物，珍惜職業(yè)榮譽。遵守行業(yè)規(guī)定，嚴(yán)守操作規(guī)范，維護企

業(yè)形象。

（五）遵守商業(yè)道德，參與公平競爭。樹立質(zhì)量第一、信譽第一、顧客第一的

觀念，不巧立名目、克扣賓客。

三、儀表著裝

（一）著裝整潔、搭配得當(dāng)。按要求統(tǒng)一著裝或以正裝為主，做到服飾與職業(yè)、

身份相稱，與環(huán)境、場哈協(xié)調(diào)。

（二）容貌清潔、神情端莊、精神煥發(fā)，充滿活力。男性職工不留胡須，女性

職工淡妝相宜、飾物適當(dāng)。

四、禮節(jié)禮貌

（一）禮貌修養(yǎng)。了解各地的風(fēng)俗、禮儀、習(xí)慣，能正確運用問候、稱呼、應(yīng)

答、迎送、操作等禮節(jié)，體現(xiàn)良好的修養(yǎng)。

（二）接待客戶。對待客戶態(tài)度真誠、表情自然、不卑不亢。做到主動問好，

表達(dá)得體，語言親切，面帶微笑