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文檔簡介
法律盡職調查實操手冊
法律盡職調查是對相關法律事務具有法律意義的背
景資料進行應有的調查,使相關法律事務的處理建立在
客觀、全面的信息基礎之上,以確保相關法律事務的處
理能夠達到預期的結果,而不因相關信息在真實性、完
整性、全面性、合法性等方面的原因影響預期目標的實
現(xiàn)。
一、前言:法律盡職調查的準備工作
法律盡職調查需要律師和相關執(zhí)業(yè)人員運用法律知
識,對相關法律事項進行審慎、適當核查的法律分析后
向客戶提供書面法律文件的過程。法律盡職調查主要圍
繞兩大問題展開,一是公司自身運營的法律問題,二是
交易涉及的法律問題。從法律盡職調查的角度,可以用
來分析業(yè)務是否具有可行性,可能性以及現(xiàn)實存在的法
律風險,從而為決策提供依據(jù)。
(一)明確盡調流程
一是明確盡調目標。作為法律盡職調查的第一步,
主要是明確后續(xù)的工作方向,也即根據(jù)業(yè)務需求、業(yè)務
特點等方法確定盡職調查的目的、對象和范圍,通過查
詢相關法律法規(guī)及案例,明確法律盡調重點,伴隨著調
查的逐步深入,盡調重點的范圍可能會縮小但也可能會
持續(xù)擴大,但調整應當與盡調目的及交易架構設計時刻
保持一致或契合。
二是合理具體規(guī)劃。在盡調進場之前,應先通過公
開渠道對目標公司的基礎情況進行收集和整理,以便能
夠對其有初步的了解和判斷,便于結合具體情況設置盡
調時間,以期按時完成盡調工作。
三是及時進場盡調。作為盡職調查的核心階段,進
場時間一般在7T0個工作日不等,既要通過實地調研的
方式,對辦公場地、人員安排、組織架構、部門設置、
人員工作面貌、企業(yè)文化等進行初步了解,熟悉公司內
部運行情況,也要搜集資料,通過獲取公司員工、周邊
人員對公司的評價及公司發(fā)生的重大事項等,為后期訪
談、資料核查提供線索與其他思路。在此基礎上結合既
有資料和現(xiàn)行法律法規(guī),預判風險并提出相關方案。
(-)明確盡調手段
法律盡職調查的手段主要包括書面核查,實地走訪、
現(xiàn)場訪談和公開信息查詢四大類,各個手段彼此交融,
互相支撐,實現(xiàn)對目標公司的完整畫像:
書1、核查資料來源、資料形成時間、資料之間的內在聯(lián)系、書面資料之間是
面否存在沖突以及資料與待證明事實之間的關系等
核2、對于某些重要的資料需要核對原件,如:證件類資料(營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務
查資質許可證等)、權證類資料(不動產(chǎn)權證、著作權證等)、合同類資料(借
款合同、擔保合同等)等其他核心類文件
1、通過實地走訪,確定資產(chǎn)的真實狀態(tài),區(qū)分資產(chǎn)的真實性質
實
2、針對未決訴訟案件,環(huán)保情況等還要走訪當?shù)厮痉C關和環(huán)保質監(jiān)部門
地
調取相關材料和證據(jù),了解相關情況
走
3、在實地走訪過程中,應做留痕處理,并將調查事項拍照留存,把走訪經(jīng)
訪
過形成文字記錄,一同存入工作底稿之中
1、訪談前應艱據(jù)不同的訪談對象,制定訪談提綱,訪談應當進行書面記錄,
現(xiàn)
訪談后應及時整理出訪談筆錄,訪談人和被訪談人在筆錄上簽字確認,形成
場
工作底稿的組成部分
訪
2、在訪談相關方高管、部門負責人、基層員工基礎上,還要多渠道、多角
談
度多方面核實材料是否真實、完整、準確
1、通過出示相關證件及授權委托書,經(jīng)過特定程序,向公共機構查詢相關
信息。如向工商行政管理機關調取工商檔案資料;向不動產(chǎn)登記中心調取不
動產(chǎn)權屬信息、抵押情況;向中國人民銀行征信中心調取公司信用信息等。
公向公共機構查詢的內容,需經(jīng)查詢機構蓋章(查詢章)確認(征信報告除外)
開2、通過查詢網(wǎng)站、APP方式查詢相關信息。如企查查、天眼查、國家企業(yè)信
渠用信息公示系統(tǒng)等查詢企業(yè)的基本情況、行政處罰等信息;巨湖資訊網(wǎng)、上
道交所、深交所等可以查詢上市公司公告、年報等信息;國家工商行政管理總
查局商標局“中國商標網(wǎng)”可以查詢注冊、申請商標信息;中國人民銀行征信
詢中心可以查詢個人信用信息等
3、公開網(wǎng)站無法獲得而又必須查詢的信息,可建議委托方委托專業(yè)機構查
詢,如境外專利、商標等信息可委托境外公司進行查詢,以便補充豐富我們
的盡調報告內容
(三)備齊相關材料
保密承諾函
—為保證公司商業(yè)機密不被泄露,保障公司合法權益,在進場前需簽訂保密承
諾函,確保盡調內容不被不當使用
目標公司基本情況表
二
通過外部公開渠道查詢與分析,應對目標公司的工商基本情況、股權架構情
一是取得并核查公司設立時的政府批準文件、關于
股權管理方案的批復(如有)、有限公司同意改制為股
份公司的股東會文件(中外合資企業(yè)為董事會文件)、
發(fā)起人協(xié)議、創(chuàng)立大會或第一次股東大會文件、營業(yè)執(zhí)
照、公司章程、外商投資資企業(yè)備案文件(如適用)、
工商登記檔案等資料;
二是查閱股份制改制(如有)時的審計報告、評估
報告、驗資報告,核查發(fā)行人在設立過程中是否履行了必
要的審計、評估以及驗資程序;
三是查閱公司創(chuàng)立大會或第一次股東大會文件,
核查創(chuàng)立大會的程序及所議事項及其內容是否符合當時
法律法規(guī)的規(guī)定;
四是關注股東出資,公司股東出資中以實物、知識
產(chǎn)權、土地使用權等非貨幣財產(chǎn)出資的,應當評估作價,
核實財產(chǎn),明確權屬,財產(chǎn)權轉移手續(xù)辦理完畢;以國
有資產(chǎn)出資的,應遵守有關國有資產(chǎn)評估的規(guī)定;公司
注冊資本是否繳足,是否存在出資不實情形。如果以實
物出資,應核查實物出資入賬價值是否真實。實物、專
利技術出資的至少應有實物出資清單、《資產(chǎn)評估報告》
或《價值鑒定書》等價值鑒定材料,有權屬證明文件的
應當核實登記的權利人是否已經(jīng)變更為目標企業(yè);還應
當關注是否有購置合同、付款憑證,記載的金額是否與
價值鑒定材料中的金額存在較大差異。同時需要關注用
以出資的辦公用品、機器設備、技術專利與目標公司生
產(chǎn)經(jīng)營的關聯(lián)性。避免股東將廢舊無用的設備投入公司,
但實際并不能為公司創(chuàng)造價值。此外還要關注采購實物
并入賬的過程中是否存在虛假出資行為。對于無形資產(chǎn)
出資要核查無形資產(chǎn)是否屬于職務發(fā)明。如屬于職務發(fā)
明,則可能涉嫌出資不實,需要用現(xiàn)金替換無形資產(chǎn)出
資,還要注意無形資產(chǎn)出資是否與主營業(yè)務相關。同時
還要核查無形費產(chǎn)出資是否涉嫌出資不實。股東購買與
公司主營業(yè)務無關的無形資產(chǎn)通過評估出資至公司,但
是主營業(yè)務從未使用過該無形資產(chǎn),則該等行為涉嫌出
資不實,需要通過現(xiàn)金替換無形資產(chǎn)出資。此外還要關
注無形資產(chǎn)出資是否過戶至公司并辦理完成過戶手續(xù)。
五是重點關注《公司法》的歷次修訂,核查公司設
立合法性,主要公司設立應符合當時公司法的規(guī)定。如:
2006年1月1日之前設立股份公司,需經(jīng)國務院授權的
部門或省級政府批準;2014年3月前新設需要驗資;設
立外資股份公司需商務部門批準(商務部、省級商務部
門2008年),2016年10月開始不涉及國家規(guī)定實施準
入特別管理措施備案即可。國有企業(yè)需提供相應的國有
資產(chǎn)監(jiān)督管理機構或國務院、地方政府授權的其他部門、
機構關于國有股權設置的批復文件。外商投資企業(yè)須提
供商務主管部門出具的設立批復文件。
核查方式:書面核查。
(三)目標公司歷次股本及股權變動情況
基礎材料方面,要采集公司歷次變更的全部工商登
記內檔資料,并由工商行政主管機關在該等資料上加蓋
工商查詢章。包括公司歷次變更的登記資料,公司自成
立至今的歷年工商年度檢驗文件、報告文件兩大維度,
具體內容可涵蓋政府及行業(yè)主管部門的批文;公司歷次
資產(chǎn)重組的批準文件;如為外商投資企業(yè),需提供商務
主管部門關于公司設立、歷次注冊資本、股權變更等事
項的批復,以及人民政府頒發(fā)的《外商投資企業(yè)批準證
書》;《驗資報告》、《資產(chǎn)評估報告》、出資或增資
憑證;引進戰(zhàn)略投資者與其簽署的投資協(xié)議、對賭協(xié)議
等文件;發(fā)起人、股東的營業(yè)執(zhí)照或身份證明文件、發(fā)
起人協(xié)議;股權質押協(xié)議等;此外還要調閱所有可能并
未在工商行政主管機關登記或備案,但與公司的設立、
歷次變更等歷史沿革信息相關的全部資料(如公司就有
關變更事項報送管理部門的申請文件、股東之間的相關
協(xié)議及補充協(xié)議等)。
具體工作上,一是核查公司歷次增資、減資等股本
變化情況及履行的內部決議、外部審批程序,是否涉及
國有產(chǎn)權主管皆門批準備案(國有股權管理)、集體企
業(yè)確權,外資商務或外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準。二是核查
增資、股權轉讓及整體變更要核查歷次增資及股權轉讓
時定價依據(jù)(關注低價轉讓及估值差距的合理性);歷
次股權轉讓、股利分配及整體變更時公司股東履行納稅
義務情況,如未繳納,應說明是否導致控股股東、實際
控制人存在重大違法行為;歷次股權轉讓、股利分配及
整體變更時公司決策程序是否合法完備;歷次股權轉讓
及增資是否存在委托持股、利益輸送或其他利益安排。
三是對于公司減資,不僅要核查通常股權變更的股權會
決議、股東決定等最高決策機構的決策文件、章程修正
案或新章程、工商行政管理部門出具的《準予企業(yè)變更
通知書》及換發(fā)的新的營業(yè)執(zhí)照。還需特別注意公司向
特定債權人發(fā)出的減資通知書、在報紙上刊登的關于減
少公司注冊資本的公告(登報日起應當是股東會決議的
第二天,向工商局申請辦理減資登記備案的時間應當在
減資公告登報后45日之后提出);關于減少公司注冊資
本債務清償或債務擔保情況的說明(同時減少實收資本
的,還應當有《驗資報告》);四是對于股權轉讓,需
核查是否履行價款支付及繳納個稅,是否存在爭議糾紛。
可以通過獲取歷次股權轉讓協(xié)議、支付憑證、繳納個稅
憑證、訪談股東或取得股東的確認函等方式進行核查。
另外,如有股權代持,應與相關當事人訪談;獲取
委托持股相關文件及解除委托持股的相關文件,確保不
存在爭議糾紛;五是核查目標公司歷史上股權質押、變
更質押或解除質押的,需要核查的肉料包括但不限于《公
司章程》與公司決策機構的決策文件。查看章程中是否
有關于公司股權質押的限制或禁止性規(guī)定,未禁止抵押
的,是否要求公司決策機構在抵押權設立前履行特定的
決策程序,比如“半數(shù)以上股東一致同意”;《股權質
押合同》或主合同中的股權質押條款;出質人的主體資
格證明;股權出質設立、變更、解除登記申請文件;股
東名冊或股票;工商局或證券登記結算機構準予設立、
變更或解除股權出質登記的文件。另外,外商投資企業(yè)
股東設立或變更股權出質的,應該先取得原審批機關(投
資促進局或商務局)批準文件,再辦理股權質押登記;
注銷或撤銷股權出質登記的,無需取得原審批機關批準。
六是核查經(jīng)營范圍變更,注意每次變更后的經(jīng)營范圍中
是否有需要前置許可的經(jīng)營項目。工商局備案的經(jīng)營范
圍的表述中會顯示某些經(jīng)營項目是需要企業(yè)在開展相關
業(yè)務之前應事先辦理許可,需了解相關領域前置許可的
法律法規(guī)規(guī)定。可通過訪談企業(yè),充分了解企業(yè)實際中
經(jīng)營的業(yè)務是否與經(jīng)營范圍一致,尤其是是否存在超范
圍經(jīng)營的情況,以及它的主營業(yè)務;七是如企業(yè)為高新
技術企業(yè)或存在國有創(chuàng)業(yè)引導基金前期投資的情況,要
關注國有創(chuàng)投公司投資公司時是否履行相關法律程序,
如投資時,是否經(jīng)有權部門履行了決策程序,是否需要
國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門批準;增資擴股時,是否同比例
增資,如未同比例增資,是否履行評估備案手續(xù);退出
時,是否履行了評估備案,是否在產(chǎn)權交易所進行了交
易。
歷史沿革盡職調查核查要點,包括但不限于如下幾
個方面:
一是合法性、合理性的充分結合,各項文件所載內
容是否存在矛盾或不一致之處;
二是股東出資是否真實、是否履行必要評估程序、
是否符合法律規(guī)定,貨幣出資的是否到位,實物資產(chǎn)的
是否評估;
三是股權轉讓、法定代表人變更是否及時進行工商
變更;
四是歷次股權轉讓是否形成完整的鏈條;
五是公司章程的規(guī)定是否與之前《公司法》和當下
的《民法典》存在沖突,公司章程是否載有特殊條款,
如限制表決權、不按出資比例分紅、一票否決權等。特
別注意有些公司在引入投資人的過程中,章程中如存在
不合理的可能影響未來上市的條款,則要注意該情形是
否會影響投資后續(xù)的退出方案;
六是股東間是否存在特殊約定,如固定回報、業(yè)績
回購條款等;
七是特殊行業(yè)的審批、備案;八是主管部門的審批、
備案、轉讓方式;九是稅費問題,公司歷史上股權轉讓
是否均已支付對價、是否完稅、是否存在潛在糾紛;公
司的境外股權是否存在被直接或間接轉讓的情況,是否
依法申報納稅。
核查方式:書面核查+公開渠道查詢。
(四)公司章程制定和修改的核查
一是查閱目標公司設立時制定的公司章程、公司章
程批準文件及制定章程的董事會和股東大會決議等資
料,核查目標公司章程的制定是否履行法定程序;核對
工商登記內容,核查設立時的公司章程是否于當時的工
商登記內容相一致;
二是根據(jù)目標公司具體情況確認公司章程的制定、
修改是否涉及其他政府主管部門審批,如涉及,章程的
制定、修改是否已取得該等審批文件;
三是查閱目標公司設立以來歷次公司章程的修正案
及相關的董事會和股東大會決議等資料,核查目標公司
章程的修改是否履行法定程序;
四是查閱目標公司現(xiàn)時有效的公司章程、工商登記
文件、相關會議資料,核查發(fā)行人的公司章程是否經(jīng)發(fā)
行人股東大會審批批準,是否與工商登記文件一致,核
查公司章程的內容是否符合相關法律、法規(guī)的規(guī)定,對
董事、監(jiān)事和高級管理人員的職權范圍的規(guī)定是否違反
有關規(guī)定。
核查方式:書面核查。
三、目標公司發(fā)起人及股東資質核查
(-)設立時點發(fā)起人及股東資格核查
發(fā)行人設立時的發(fā)起人資格,需區(qū)分自然人、法人、
合伙企業(yè)、其他組織等不同情形進行核查。如果發(fā)起人
為法人的,需查閱其營業(yè)執(zhí)照、公司章程或其他組織文
件、工商登記文件等資料,核查發(fā)起人是否具備股東資
格;如果發(fā)起人是自然人的,需查閱其身份證明文件;
如果發(fā)起人為合伙企業(yè),需查閱其營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議
或其他組織文件、工商登記文件等資料,核查發(fā)起人是
否具備股東資格;如發(fā)起人為外國或港、澳臺地區(qū)的法
人,該等發(fā)起人需就其具備法人主體資格等基本情況
及其出資不違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)的規(guī)定,提供當?shù)貓?zhí)業(yè)
律師出具的法律意見,并提供相關身份證明文件;如發(fā)
起人為發(fā)行人設立的持股平臺,應核查相關管理制度
及持股平臺出資人是否為發(fā)行人員工。此外,還要查閱
目標公司設立時的驗資報告、發(fā)起人投入目標公司的資
產(chǎn)或權利證書、相關合同,必要時進行現(xiàn)場核查,判斷
出資資產(chǎn)是否已由發(fā)起人轉移給發(fā)行人,是否存在法律
障礙或風險。
核查方式:書面核查。
(-)當前股東資格核查
當前股東的資格核查,同樣要區(qū)分自然人、法人、
合伙企業(yè)、其他組織等不同情形。其中,如果股東為法
人的,需查閱其營業(yè)執(zhí)照、公司章程或其他組織文件、
工商登記文件等資料,核查股東是否具備股東資格;如
果股東為自然人,需查閱其身份證明文件;如果股東為
合伙企業(yè),需查閱其營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議或其他組織文
件、工商登記文件等資料,核查股東是否具備股東資格;
如果股東為外國或港、澳臺地區(qū)的法人,該等股東需就
其具備法人主體資格等其基本情況及其出資不違反當?shù)?/p>
法律法規(guī)的規(guī)定,提供當?shù)貓?zhí)業(yè)律師出具的法律意見,
并提供相關身份證明文件。
核查方式:書面核查+現(xiàn)場訪談。
四、目標公司合規(guī)運營核查
一是核查目標公司內部組織機構,明確是否健全;
二是核查三會議事規(guī)則及其他內部規(guī)范運作的制
度。查閱目標公司治理相關文件,包括三會議事規(guī)則、
董事會專門委員會實施細則、總經(jīng)理工作制度、內部審
計制度等文件資料,核查發(fā)行人是否依法建立了健全
的股東大會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事、董事會秘書
制度及是否符合相關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章
程的規(guī)定;
三是查閱目標公司最近3年的股東大會、董事會、
監(jiān)事會的會議資料,核查目標公司是否依據(jù)有關法律
法規(guī)和公司章程發(fā)布會議通知;董事會和監(jiān)事會是否按
照有關法律法規(guī)和公司章程及時進行換屆選舉;決議內
容、會議記錄及簽署是否合法、合規(guī)、真實、有效;對
重大投資、融資、資產(chǎn)重組、經(jīng)營決策、對外擔保、關
聯(lián)交易等事項的決策過程中,是否履行了公司章程和
相關議事規(guī)則規(guī)定的程序;對董事會、經(jīng)理層的歷次授
權是否履行了公司章程和相關議事規(guī)則規(guī)定的程序,
授權范圍是否合法有效;涉及關聯(lián)董事、關聯(lián)股東或其
他利益相關者應當回避的,該等人員是否回避了表決;
核查需要獨立董事發(fā)表意見的事項,相關獨立董事是否
已經(jīng)發(fā)表獨立意見。
核查方式:書面核查。
五、目標公司董監(jiān)高及其變化
一是核查現(xiàn)任董監(jiān)高的任職資格。一方面,要查閱
公司章程、股東大會、董事會、監(jiān)事會、職工代表大會
或職工大會聘任董事、監(jiān)事、高級管理人員的決議和相
關議案,核查發(fā)行人現(xiàn)任董監(jiān)高人員的選任是否符合相
關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定;另一方面,通過與相
關人員訪談,取得當事人的相關確認并結合證監(jiān)會、交
易所網(wǎng)站的公開查詢及公安機關出具的無犯罪記錄證明
文件,核查目標公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員是否
被中國證監(jiān)會采取市場禁入措施尚在禁入期,是否最近
36個月內受過中國證監(jiān)會及其他相關管理部門的行政
處罰或最近12個月內受到證券交易所公開譴責,是否
涉嫌犯罪被司法機關調查或涉嫌違法違規(guī)被中國證監(jiān)會
立案調查;目標公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員是否
存在違反《民法典》法人篇中董監(jiān)高禁止任職的情形;
核查目標公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人、董事
會秘書是否在控股股東、實際控制人及其控制的企業(yè)中
兼職的情況,以及董事、監(jiān)事及高級管理人員相互之間
是否存在親屬關系;此外還要對于董事、監(jiān)事及高級管
理人員的任職資格需經(jīng)監(jiān)管部門核準或備案的,還應查
閱相關核準或備案文件。
二是查閱董監(jiān)高在報告期內的變動情況,具體應查
閱公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、職工代表大會或職
工大會聘任董事、監(jiān)事、高級管理人員的決議和相關議
案,核查目標公司最近三年董監(jiān)高人員的變化情況,核
查變化人員的數(shù)量及相關職責。
核查方式:書面核查+實地走訪+公開信息渠道查
詢。
六、目標公司的獨立性核查
(一)業(yè)務獨立性核查
一是查閱目標公司公司章程、組織結構圖,核查目
標公司是否具有完整的組織機構,核查目標公司與控
股股東、實際控制人或其控制的其他企業(yè)之間是否存在
重大的擔保、借款、占用資金或其他資產(chǎn)的情形;
二是查閱核心技術情況,核心技術來源,核心技術
是否取得專利或其他技術保護,核心技術的科研實力和
成果情況(包括獲得的重要獎項、承擔的重大科研項目、
核心期刊論文發(fā)表等);
三是實地走訪發(fā)行人的主要生產(chǎn)經(jīng)營場所核查發(fā)行
人是否具有與其經(jīng)營活動相適應的生產(chǎn)經(jīng)營場所、組織
機構是否獨立;四是核查發(fā)行人的主要業(yè)務資質是否已
經(jīng)取得。
核查方式:書面核查+實地走訪。
(二)資產(chǎn)獨立性核查
一是資產(chǎn)的調查,具體內容詳見“六、目標公司及
其控股子公司的主要財產(chǎn)”;
二是對管理層進行訪談,核查目標公司經(jīng)營涉及的
核心資產(chǎn)及無形資產(chǎn)(例如商標)是否依賴于控股股東、
實際控制人;
三是實地勘察發(fā)行人相關實物資產(chǎn),進一步核查發(fā)
行人擁有或使用的各業(yè)務環(huán)節(jié)生產(chǎn)設備的情況,判斷是
否具備與生產(chǎn)經(jīng)營有關的生產(chǎn)系統(tǒng),對生產(chǎn)經(jīng)營所需的
土地、廠房、機器設備及商標、專利、非專利技術等是
否具備完整、合法的財產(chǎn)權屬憑證以及是否實際占有;
對于生產(chǎn)經(jīng)營設備、大宗產(chǎn)品或者重要原材料,應查驗
購買合同。
核查方式:書面核查+實地走訪+現(xiàn)場訪談。
(三)人員獨立性核查
一是查閱目標公司單位員工名冊及勞動合同格式、
發(fā)行人主要人員工資明細表;查閱發(fā)行人最近年度的
社會保險繳納憑證,核查發(fā)行人員工的勞動、人事、工
資報酬以及相應的社會保障是否獨立管理;
二是訪談高級管理人員并請其填寫問卷調查表,了
解相關人員兼職情況,核查高級管理人員是否存在在控
股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)中擔任除董事、
監(jiān)事以外的其他職務的情況,是否存在在控股股東、實
際控制人及其控制的其他企業(yè)領薪;核查發(fā)行人的財務
人員等是否獨立于控股股東或實際控制人;三是訪談了
解目標公司財務人員是否存在在控股股東、實際控制人
及其控制的其他企業(yè)中兼職的情況。
核查方式:書面核查+現(xiàn)場訪談。
(三)財務獨立性核查
一是查閱目標公司銀行開戶資料、最近3年的納稅
資料等核查發(fā)行人是否獨立在銀行開戶、獨立納稅等,
是否存在與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)
共用銀行賬戶的情形;
二是查驗目標公司存款銀行出具的存款證明或取得
銀行函證文件;
三是查詢目標公司的財務會計制度等內部規(guī)章制度
核查發(fā)行人是否建立了獨立的財務核算體系,是否具
有規(guī)范的財務會計制度和對分公司、子公司的財務管理
制度,是否獨立進行財務決策;四是實地走訪核查財務
會計部門是否進行了人員隔離和物理隔離。
核查方式:書面核查+實地走訪+現(xiàn)場訪談。
(四)組織機構獨立性核查
一是查閱目標公司組織結構圖、股東大會和董事會
相關決議、各機構內部規(guī)章制度,核查發(fā)行人是否具備
健全的內部經(jīng)營管理機構,所設機構是否與控股股東
或實際控制人完全分開且獨立運作,是否完全擁有機
構設置自主權及獨立的經(jīng)營管理權等;
二是實地走訪核查目標公司是否具備健全的內部經(jīng)
營管理機構,是否存在與控股股東或實際控制人混合經(jīng)
營、合署辦公的情形,目標公司的相關機構的設置是否
均獨立于控股股東或實際控制人。
核查方式:書面核查+實地走訪。
六、目標公司的業(yè)務核查
一是要核查目標公司及其控股子公司的主營業(yè)務情
況,行業(yè)法律法規(guī)和政策;
二是要核查目標公司及其控股子公司的業(yè)務資質及
相關證明;
三是要對目標公司及其控股子公司的主要供應商和
客戶進行核查,具體內容應包括但不限于查驗公司三年
來的主要客戶和供應商名稱;通過公開信息查詢對發(fā)行
人報告期內主要大客戶、供應商與目標公司及其控股股
東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高管及其近親屬是否存
在關聯(lián)關系進行核實;目標公司持股5%以上主要股東、
實際控制人、董事、監(jiān)事、高管分別出具其在目標公司
主要客戶、供應商是否存在權益的聲明;對目標公司報
告期內主要客戶、供應商進行實地走訪/訪談,或者以以
函證方式對發(fā)行人報告期內部分重要客戶、供應商與發(fā)
行人的往來款項進行查驗。
核查方式:書面核查+實地走訪+現(xiàn)場訪談+公開渠
道信息查詢+法律檢索+函證。
七、關聯(lián)交易和同業(yè)競爭
(一)目標公司的關聯(lián)方核查
一是查閱目標公司及其控股股東或實際控制人的股
權結構圖和組織結構圖、公司章程;
二是與目標公司控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)
事、高管進行訪談,了解關聯(lián)方情況;
三是查閱目標公司控股股東、實際控制人、董事、
監(jiān)事、高管填寫關聯(lián)關系調查表;
四是獲取目標公司關聯(lián)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、
企業(yè)信信用信息公示報告等資料。
核查方式:書面核查+現(xiàn)場訪談+公開渠道信息查詢
+函證
(二)目標公司與主要客戶、供應商關聯(lián)關系的核查
一是對目標公司報告期內主要客戶、供應商與發(fā)行
人及其控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高管及其
近親屬是否存在關聯(lián)關系進行核實,并進行實地走訪;
二是查詢發(fā)行人主要客戶、供應商的公開信息,重
點關注與目標公司是否存在關聯(lián);
三是確認主要供應商、客戶出具關于與發(fā)行人及其
控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高管是否存在關
聯(lián)關系;
四是查驗目標公司持股5%以上主要股東、實際控制
人、董事、監(jiān)事、高管與目標公司主要客戶、供應商是
否存在權益關系;
五是以函記方式對發(fā)行人報告期內部分主要客戶、
供應商與目標公司的往來款項進行查驗;五是查閱目標
公司近三年的審計報告、關聯(lián)交易合同、近三年股東會、
董事會等,了解報告期內關聯(lián)交易的內容、數(shù)量、金額
及其在發(fā)行人相關業(yè)務中所占比重;
六是查閱目標公司章程及制度文件、發(fā)行人股東會/
股東大會、董事會審議關聯(lián)交易的會議文件、獨立董事
意見等,核查關聯(lián)交易是否按照公司章程或其他規(guī)定履
行了必要的批準程序;
七是如關聯(lián)交易的一方是目標公司股東,核查是否
已采取必要措施對其他股東的利益進行保護,如目標公
司董事會、股東大會審議關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)董事/
關聯(lián)股東是否回避表決;獨立董事是否依據(jù)章程及制度
規(guī)定對關聯(lián)交易事項發(fā)表了事前認可意見和/或獨立意
見;
八是查閱關聯(lián)交易合同,核查關聯(lián)交易定價原則及
其他相關協(xié)議條款是否明顯不利于目標公司,必要時可
以采取向相關機構咨詢或第三方詢價等方式調查關聯(lián)交
易價格是否公允、合理等;
九是如存在目標公司向關聯(lián)方采購產(chǎn)品/勞務,需關
聯(lián)方提供采購終端企業(yè)(如有)信息以及終端采購合同,
并調取目標公司和關聯(lián)方說明通過關聯(lián)方采購的必要性
以及和采購終端定價差異(如有)的合理性;
十是如存在目標公司向關聯(lián)方銷售產(chǎn)品/提供服務,
需關聯(lián)方提供終端客戶(如有)信息以及終端銷售合同、
收款憑證、發(fā)貨憑證等,需目標公司和關聯(lián)方說明通過
關聯(lián)方銷售的必要性以及和終端客戶定價差異的合理
性;
十一是查閱目標公司近三年審計報告等方式,核查
報告期內是否存在關聯(lián)方占款情況。
核查方式:書面核查+實地走訪+現(xiàn)場訪談。
(三)同業(yè)競爭情況核查
一是針對同業(yè)競爭,查閱控股股東、實際控制人及
其控制的企業(yè)、持股5%以上法人股東的營業(yè)執(zhí)照,核查
前述企業(yè)的實阮業(yè)務范圍,判斷其與目標公司是否構成
同業(yè)競爭。如果存在同業(yè)競爭,需要跟進查詢制定解決
同業(yè)競爭的方案、措施及履行情況,此外還要查閱控股
股東或實際控制人及其一致行動人、持股5%以上股東出
具關于避免同業(yè)競爭的承諾函;
二是對關聯(lián)交易和解決同業(yè)競爭的承諾或措施的披
露情況,結合前述法律盡職調查結果,核查目標公司是
否對關聯(lián)交易和解決同業(yè)競爭的承諾或措施進行了充分
披露,是否存在重大遺漏或重大隱瞞。
核查方式:書面核查+現(xiàn)場訪談+公開渠道信息查
詢。
九、目標公司及其控股子公司的主要財產(chǎn)
(一)目標公司及其控股子公司房屋建筑物、在建工程
取得并核查與房屋建筑物、在建工程相關的重要材
料,具體包括但不限于房屋所有權證或房地產(chǎn)權證(應
查驗原件,保留復印件);如為在建工程的,取得相應
的土地使用權證、建設項目批準文件、建設用地規(guī)劃許
可證、建設工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、竣
工驗收資料等各階段應取得的批準或驗收等文件(如
有);
主要房屋如系受讓取得,核查相應的房屋買賣合同、
價款支付憑證、資產(chǎn)評估報告(如有)、出讓方合法擁
有該等出讓房產(chǎn)的產(chǎn)權證明等相關文件;主要房屋如系
其他方式取得(如司法裁決、法院拍賣等),核查相應
的依據(jù)文件(如司法判決、競得通知等)。對于重要的
房屋建筑物、在建工程在必要情況下可安排實地調查。
核查方式:書面核查+實地走訪。
(二)目標公司及其控股子公司土地使用權
取得并核查與土地使用權相關的重要材料,包括但
不限于土地使用權證(應查驗原件,保留復印件);目
標公司及其控股子公司取得土地使用權的相關文件(包
括土地招牌掛成套文件、成交確認書、國有土地使用權
出讓/轉讓合同、土地使用權出讓金繳納憑證或受讓土地
使用權的付款憑證等);取得劃撥、集體用地相關的協(xié)
議和政府批文、會議紀要等文件(如有)。對于重要的
土地使用權在必要情況下可安排實地調查。此外還應向
不動產(chǎn)登記機關查證該等土地使用權權利證書的真實性
以及是否存在權利糾紛等,并向有關外部登記機關進行
查證和確認。
核查方式:書面核查+實地走訪+公開渠道信息查詢。
(三)目標公司及其控股子公司的商標
一是取得并核查與商標相關的文件、資料應包括商
標權利證書(應查驗原件,保留復印件)、轉讓協(xié)議及
證明(如有)、續(xù)展證明(如有);商標許可協(xié)議及
備案證明(如有)、許可人商標權利證書;
二是在中國商標網(wǎng)查詢發(fā)行人及其控股子公司商標
信息,針對上述信息,向有關商標登記機構進行查證和
確認。
核查方式:書面核查+公開渠道信息查詢。
(四)目標公司及其控股子公司專利
一是取得并核查與專利相關的文件、資料,包括但不
限于專利權利證書(應查驗原件,保留復印件)、轉讓
協(xié)議及證明(如有)、專利年費繳納憑證、專利許可協(xié)
議及備案證明(如有)、許可人專利權利證書;二是在
中國國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)查詢發(fā)行人及其控股子公司專利
信息。此外還要向專利登記機構查證和確認,并對專利
技術授權和被授權情況進行核查。
核查方式:書面核查+公開渠道信息查詢。
(五)目標公司長期股權投資
一是取得并核查發(fā)行人控股子公司及參股公司最新
有效的營業(yè)執(zhí)照、批準證書或其他政府批準或備案登記
文件、政府主管部門的設立批準文件、最新有效的公司
章程、合資合同或股東間協(xié)議、生產(chǎn)經(jīng)營資質或許可;
二是取得并核查發(fā)行人控股子公司及參股公司全部工商
登記資料。
核查方式:書面核查。
(六)目標公司境外重要資產(chǎn)與長期投資
一是取得境外商標、專利權利證書;二是查閱第三
方中介機出具的境外專利法律狀態(tài)核查報告,確認境
外專利是否合法有效。
核查方式:書面核查。
(七)目標公司主要資產(chǎn)是否存在抵押、質押或其他
權利負擔
一是取得并核查與目標公司及其控股子公司主要資
產(chǎn)抵押、質押或其他權利負擔相關的抵押合同、質押合
同、出質證明文件及其他相關文件;二是必要時向有關
資產(chǎn)抵押、質押登記部門進行查證、確認。
核查方式:書面核查+公開信息渠道查詢。
(A)目標公司資產(chǎn)租賃情況
取得并核查租賃協(xié)議、租賃備案登記文件(如有、
出租方產(chǎn)權證明文件并進行查驗。
核查方式:書面核查。
十、目標公司重大債權債務核查
一是針對目標公司將要或正在履行的重大合同,需
查閱目標公司將要履行或正在履行的重大合同,核查
形式及內容的有效性、是否存在違反中國法律的強制性
規(guī)定的情形;
二是核查目標公司已經(jīng)履行完畢的合同,如果合同
較多,可以抽查的方式進行,并通過與目標公司的財務
負責人或相關人員談話,必要時可以采取向交易對方訪
談等方式,核查合同的履行情況,以及是否存在糾紛。
三是重大其他應收應付款,應查閱目標公司最近一
期財務會計報告,了解金額較大且期限較長的其他應收
應付賬款明細,并以此為導向,查閱相關交易協(xié)議,判
斷相關交易協(xié)議是否合法有效,以及是否存在潛在糾紛
或其他重大法律風險;
四是核查對外擔保,要查閱擔保合同,判斷相關合
同是否合法有效,以及是否存在潛在糾紛或其他重大法
律風險。如存在重大對外擔保事項,應與目標公司財務
負責人、會計師事務所等相關人員進行訪談,并根據(jù)需
要向目標公司工商等主管部門等進行查證、確認;
五是核查目標公司是否存在因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、
產(chǎn)品質量、勞動安全、人身權等原因產(chǎn)生的重大侵權債
務。既要與財務人員、法務人員等相關人員談話的方式
了解目標公司是否存在因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質
量、勞動安全、人身權等原因產(chǎn)生的重大侵權債務,又
要通過互聯(lián)網(wǎng)進行公開信息檢索等方式搜索發(fā)行人是否
存在因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質量、勞動安全、人
身權等原因產(chǎn)生的重大侵權債務。
核查方式:書面核查+現(xiàn)場訪談+公開渠道信息查
詢。
十一、目標公司重大資產(chǎn)變化及兼并收購情況
一是核查報告期內目標公司是否存在重大資產(chǎn)變化
及重大兼并收購情況,如存在,則進一步取得并核查與
之相關主要文件、資料,具體包括殂關合并或分立方案、
重大資產(chǎn)收購或出售協(xié)議、發(fā)行人的相關內部決策文件、
相關管理部門的批準文件、價款支付憑證等;
二是核查目標公司是否存在擬進行的重大資產(chǎn)變化
及重大兼并收購情況,如存在,則進一步取得并核查與
之相關的主要文件、資料,具體包括目標公司已經(jīng)簽署
的意向書或備忘、框架協(xié)議、資產(chǎn)出售或收購協(xié)議、相
關審計報告、評估報告等。
核查方式:書面核查。
十二、目標公司稅務及財政補貼核查
一是稅務登記及申報情況,核查目標公司提供的近
三年納稅申報表、申報會計師出具的原始財務報表與申
報財務報表的差異情況專項審核報告、主要稅種納稅情
況說明的專項審核報告、審計報告;
二是報告期內執(zhí)行的稅種、稅率情況,核查目標公
司近三年納稅申報表、主要稅種的納稅憑證、近三年原
始審計報告、申報會計師出具的原始財務報表與申報財
務報表的差異情況專項審核報告、主要稅種納稅情況說
明的專項審核報告、審計報告;
三是核查報告期內享有的稅收優(yōu)惠情況。具體核查
申報會計師出具的審計報告、稅收優(yōu)惠的資格證書(如
高新技術企業(yè)證書等)及稅收主管部門的批復情況,判
斷目標公司及其子公司稅收優(yōu)惠是否有法規(guī)依據(jù),是否
合法合規(guī);
四是核查稅務合規(guī)情況,要求目標公司及其控股子
公司提供稅務方面的處罰決定書、繳款憑證(如有),
并通過互聯(lián)網(wǎng)檢索發(fā)行人及控股子公司的近三年的稅務
處罰情況;
五是核查報告期內享受的財政補貼及其依據(jù)文件,
核查發(fā)行人及控股子公司提供的財政補貼之政府批文
(如有)、收款憑證,判斷目標公司及其子公司的財政
補貼是否有法規(guī)依據(jù)或與法規(guī)沖突。
核查方式:書面核查+現(xiàn)場訪談+公開渠道信息查
詢。
十三、目標公司合規(guī)情況
一是核查目標公司合規(guī)運營情況,具體核查發(fā)行人
及控股子公司業(yè)務經(jīng)營過程中,除業(yè)務資質之外,在政
府部門取得的各項證書及相關文件,若涉及環(huán)境污染或
排污的,核查污染物排放及處理情況。針對近三年的投
資項目,核查投資項目的環(huán)境影響評價文件、環(huán)評批復
文件等。對公司排污情況、環(huán)保設施進行現(xiàn)場核查;涉
及產(chǎn)品質量的,了解產(chǎn)品質量控制標準;涉及社保、住
房公積金的,核查社保、住房公積金的繳納情況;
二是核查發(fā)行人業(yè)務經(jīng)營所涉及的主管部門近三年
監(jiān)管過程中的監(jiān)管報告、意見及整改報告等;
三是核查目標公司及其控股子公司近三年被各類部
門處罰的清單、處罰決定書、繳款憑證;
四是通過互聯(lián)網(wǎng)檢索目標公司及控股子公司的近三
年的處罰情況,投訴情況;
五是核查目標公司及其控股子公司主管部門出具的
近三年無(重大)違法違規(guī)的證明;六是對工商、稅收、
環(huán)保等政府部門進行走訪,了解發(fā)行人是否存在違法違
規(guī)行為。
核查方式:書面核查+實地走訪+公開渠道信息查
詢。
十四、目標
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