小巨人年會舞美策劃案

我們是一家人

2012年新春聯(lián)歡年會策劃案（舞美部分）活動背景31舞臺設(shè)計(jì)及整體氛圍布置2

方案執(zhí)行表及流程33

應(yīng)急預(yù)案34

活動預(yù)算35一、活動背景?

活

動

背

景公司從成立以來已經(jīng)走過了12年的時間，在傳統(tǒng)佳節(jié)即將來臨之際，通過舉辦公司年會，總結(jié)一年來的成績與不足，在年會上向員工傳達(dá)下一年的工作目標(biāo)及戰(zhàn)略思想。以主題為“我們是一家人”春節(jié)晚會的活動，為員工提供一個展示自我的平臺，拉近上下級之間的溝通，促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成?；顒恿鞒蹋夯顒有畔⒒顒訒r間：2012/1/20/（暫定）活動地點(diǎn)：小巨人公司早會現(xiàn)場參加對象：小巨人公司全體員工攜家屬參加人數(shù)：1200人左右活動形式：震撼精彩的開場“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+先進(jìn)頒獎+文藝表演”形式，演繹寧夏小巨人集團(tuán)2011成就，展望2012輝煌。（暫定）活動目的回顧昨日艱辛歷程感受今日收獲喜悅攜手共創(chuàng)輝煌未來營造氛圍：以“我們是一家人”的晚會主題，營造“家”的氛圍；專業(yè)舞臺激情無限二、舞臺設(shè)計(jì)及整體氛圍布置創(chuàng)意策略?形象設(shè)計(jì)：晚會入口處造型?拱門以印有小巨人LOGO氣球搭建成的屋頂型的方式；?入口處兩邊擺放印有LOGO的落地氣球；?氣球采用氦氣充氣，增添安全性。亮點(diǎn)說明：突顯公司品牌及“家”的主題同時，為與會嘉賓提供一個喜慶歡樂的氣氛讓每一個員工與員工家屬更有歸屬感。創(chuàng)意策略?形象設(shè)計(jì)：晚會入口合影板?借用頭像合影板的方式，為與會嘉賓提供一個喜慶歡樂的留影氣氛；讓每一個人都能留下和伙伴們最開心的一刻。亮點(diǎn)說明：合影版集合影、簽名、許愿墻三種功能，由兩塊板拼接而成，可拆分。方案B

亮點(diǎn)說明：舞臺由5塊高精噴繪制作，配合舞臺燈光效果，烘托出炫彩熱烈的氣氛；舞臺整體以家為主題，絢麗中不失簡潔。創(chuàng)意策略?

舞臺設(shè)計(jì)及整體氛圍布置

亮點(diǎn)說明：舞臺由5塊高精噴繪制作，配合舞臺燈光效果，烘托出炫彩熱烈的氣氛；舞臺整體以家為主題，絢麗中不失簡潔。創(chuàng)意策略?

舞臺設(shè)計(jì)及整體氛圍布置舞臺布局平面圖舞臺燈光布局平面圖舞臺音箱布局平面圖創(chuàng)意策略?

會場設(shè)計(jì)?

會場通道及入口處以小巨人VI主色調(diào)/喜慶紅色的落地氣球及氣球拱門裝點(diǎn)布置，門口搭設(shè)合影版唐裝卡通造型，可供參會來賓合影留念。?

會場舞臺采用炫目的光影投影效果搭建成營造出震撼、溫馨、祥和的會場氣氛；舞臺整體以“家”為主題元素讓與會者充分享受在這場視覺的盛宴中，品味銳智廣告的良苦用心。布置方案舞臺裝飾3、“我們是一家人”的寓意在這個喜慶祥和的春節(jié)，把員工們的小“家”集合為公司的一個大“家”；借助晚會的氛圍，提升員工們的歸屬感與凝聚力，滿懷信心地邁向新的一年。寓意三、方案執(zhí)行表及流程執(zhí)行表時間項(xiàng)目具體內(nèi)容備注12月29日14：00提交策劃案將項(xiàng)目策劃方案初稿完成12月29-1月9日方案修改、完善經(jīng)過詳談后對方案進(jìn)行最后的修改1月10日-1月13日落實(shí)燈光音響確定燈光音響負(fù)責(zé)人,燈光師音響師落實(shí)舞臺確定舞臺負(fù)責(zé)人,開始制作舞臺1月9日-1月15日細(xì)節(jié)采購所需物料期間定期查看舞臺的進(jìn)度設(shè)計(jì)附屬物品的制作1月9日-19日整體檢驗(yàn)對上述工作進(jìn)行最后檢驗(yàn)保證質(zhì)量與進(jìn)度1月13日-15日進(jìn)場搭建舞臺、燈光、音響、視頻進(jìn)入現(xiàn)場搭建對現(xiàn)場進(jìn)行布置1月19日舞臺、布置檢檢舞臺、燈光、音響、視頻搭建完畢。燈光、音響調(diào)試完畢。1月15日-1月19日活動彩排將節(jié)目按順序進(jìn)行彩排。1月20日年會寧夏小巨人公司新年年會舞臺方案舞美策劃制作完成后，由貴公司對口人員對方案進(jìn)行指導(dǎo)、評審和修改設(shè)備準(zhǔn)備燈光設(shè)備（舞美編程）音響設(shè)備視頻設(shè)備音樂準(zhǔn)備設(shè)計(jì)制作舞臺制作背板制作道具制作簽到板、引導(dǎo)牌、邀請函

其他如：舞臺軟飾的購買（制作）物料購買（如熒光棒）ABCD前期準(zhǔn)備：做好每一份工作，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行。1.整體活動流程2.燈光、音響、視頻流程3.禮儀等協(xié)調(diào)工作流程在確認(rèn)活動的具體方案后，制作詳細(xì)的工作流程。詳細(xì)流程:

設(shè)計(jì)成以本次春節(jié)團(tuán)拜會主體風(fēng)格為主要

內(nèi)容的邀請函。以寄送形式（或其他形式），2011年X月X日前寄送到邀請嘉賓手中寄送風(fēng)格前期邀請:引導(dǎo)標(biāo)示禮儀領(lǐng)位制作精美的引導(dǎo)標(biāo)示，放立于會場入口處，免除于嘉賓出來此地對環(huán)境生疏的煩惱。

受過專業(yè)培訓(xùn)的模特?fù)?dān)任活動禮儀，形象氣質(zhì)佳，絕大部分參加過車展活動；提前對禮儀服務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)培訓(xùn)，包括熟悉嘉賓、場地以及反復(fù)的場景模擬，以保證每一環(huán)節(jié)順利流暢進(jìn)行；服裝：根據(jù)企業(yè)需要統(tǒng)一著裝，大方高雅、不落俗套；舉止：面帶微笑，行止得體，有靈活的應(yīng)變能力；職責(zé)：簽到服務(wù)、引領(lǐng)服務(wù)以及現(xiàn)場的機(jī)動協(xié)調(diào)等；每一環(huán)節(jié)禮儀人數(shù)的配備均以滿足活動需要為準(zhǔn)。接待安排:四、應(yīng)急預(yù)案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理準(zhǔn)備備選方案活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案:AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?；顒舆M(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。

彩排彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。應(yīng)急預(yù)案:五、活動預(yù)算舞臺相關(guān)效果配置序號名稱及型號單位數(shù)量小計(jì)01燈光部分1800002音響部分1500003舞臺燈光turss架㎡800005LED顯示屏㎡161500006舞臺㎡2401200007舞臺地毯㎡240300008追光燈個21000091臺搖臂、3個攝像400010舞臺背景包裝㎡128