短信與郵件使用管理制度

短信與郵件使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)部短信和郵件的使用，提高溝通效率和信息安全性，訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動(dòng)法》《信息安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，以確保公司內(nèi)部短信和郵件的合法性、安全性和準(zhǔn)確性。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工及相關(guān)合作伙伴。第三條定義短信：指基于移動(dòng)電話短信服務(wù)平臺(tái)發(fā)送和接收的短信信息。郵件：指基于電子郵件系統(tǒng)發(fā)送和接收的電子郵件信息。第二章短信使用管理規(guī)定第四條短信的發(fā)送和接收員工在使用公司短信服務(wù)平臺(tái)發(fā)送短信之前，應(yīng)當(dāng)明確短信的目的和內(nèi)容，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。禁止使用公司短信服務(wù)平臺(tái)發(fā)送任何違法、淫穢、暴力、恐怖主義、反動(dòng)等非法信息。員工在接收短信時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)查看，并及時(shí)回復(fù)確認(rèn)或采取相應(yīng)行動(dòng)。第五條短信的存儲(chǔ)和保密員工應(yīng)當(dāng)定期清理移動(dòng)電話短信，及時(shí)刪除無(wú)用的短信，避開(kāi)移動(dòng)電話存儲(chǔ)空間過(guò)于擁擠。禁止將公司機(jī)密信息通過(guò)短信傳遞給其他非授權(quán)人員，包含但不限于客戶、供應(yīng)商等。第六條短信的歸檔和備份公司應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施對(duì)緊要短信進(jìn)行歸檔和備份，確保短信內(nèi)容的完整性和可追溯性。員工可以將緊要的短信保管到本身的工作郵箱或其他指定歸檔系統(tǒng)中，便于日后查看和參考。第七條短信的監(jiān)管和違規(guī)處理公司將對(duì)員工短信進(jìn)行監(jiān)管，確保短信的合法性和安全性。假如發(fā)現(xiàn)員工發(fā)送或接收違反本制度規(guī)定的短信，公司將依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、停工、降職、解雇等。第三章郵件使用管理規(guī)定第八條郵件的發(fā)送和接收員工在使用公司企業(yè)郵箱發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，確保郵件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。為提高郵件效率，員工應(yīng)當(dāng)在郵件主題中明確標(biāo)注郵件的緊急程度和緊要性。對(duì)于緊要郵件，在發(fā)送之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行校對(duì)確認(rèn)，避開(kāi)錯(cuò)誤和遺漏。第九條郵件的存儲(chǔ)和保密員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)郵件進(jìn)行分類和存儲(chǔ)，確保郵件的完整性和可用性。禁止將公司機(jī)密信息通過(guò)郵件傳遞給其他非授權(quán)人員，包含但不限于客戶、供應(yīng)商等。第十條郵件的歸檔和備份公司應(yīng)當(dāng)建立郵件歸檔和備份系統(tǒng)，定期對(duì)公司緊要郵件進(jìn)行歸檔和備份，確保郵件的長(zhǎng)期保管和安全性。員工可以將緊要郵件保管到本身的本地電腦或其他指定備份系統(tǒng)中，便于日后查看和參考。第十一條郵件的監(jiān)管和違規(guī)處理公司將對(duì)員工郵件進(jìn)行監(jiān)管，確保郵件的合法性和安全性。假如發(fā)現(xiàn)員工發(fā)送或接收違反本制度規(guī)定的郵件，公司將依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、停職、降職、解雇等。第四章附則第十二條其他商定事項(xiàng)公司可以依據(jù)實(shí)際情況訂立增補(bǔ)規(guī)定，以進(jìn)一步規(guī)范短信和郵件的使用。本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)部全部員工和相關(guān)合作伙伴。第十三條解釋權(quán)和修改本制度的解釋權(quán)歸公司全部。公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修訂，并及時(shí)通知相關(guān)人員。