2024版辦公家具行業(yè)展會組織策劃合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版辦公家具行業(yè)展會組織策劃合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方資質證明2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會主題2.5展會規(guī)模3.展會策劃內容3.1展會宣傳推廣3.1.1宣傳渠道3.1.2宣傳材料3.1.3宣傳費用3.2展位設計及搭建3.2.1設計方案3.2.2搭建工程3.2.3搭建費用3.3展會現(xiàn)場管理3.3.1現(xiàn)場人員安排3.3.2現(xiàn)場設施配備3.3.3現(xiàn)場費用3.4展會活動策劃3.4.1活動方案3.4.2活動場地3.4.3活動費用3.5展會資料準備3.5.1資料清單3.5.2資料印刷3.5.3資料費用4.展會宣傳費用4.1宣傳費用預算4.2宣傳費用支付方式4.3宣傳費用結算5.展位搭建費用5.1搭建費用預算5.2搭建費用支付方式5.3搭建費用結算6.展會現(xiàn)場管理費用6.1現(xiàn)場管理費用預算6.2現(xiàn)場管理費用支付方式6.3現(xiàn)場管理費用結算7.展會活動費用7.1活動費用預算7.2活動費用支付方式7.3活動費用結算8.展會資料費用8.1資料費用預算8.2資料費用支付方式8.3資料費用結算9.展會合作費用9.1合作費用預算9.2合作費用支付方式9.3合作費用結算10.展會獎勵及優(yōu)惠政策10.1獎勵方案10.2優(yōu)惠政策11.展會違約責任11.1雙方違約責任11.2違約金計算方式12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.展會合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址1.2.1甲方地址：[甲方詳細地址]1.2.2乙方地址：[乙方詳細地址]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]1.3.2甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.3.3乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]1.3.4乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.4乙方資質證明1.4.1乙方需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照副本1.4.2乙方需提供相關展會策劃與組織經(jīng)驗證明材料2.展會基本信息2.1展會名稱：[展會名稱]2.2展會時間：[展會開始時間]至[展會結束時間]2.3展會地點：[展會舉辦地點]2.4展會主題：[展會主題內容]2.5展會規(guī)模：[展會參展商數(shù)量]家，[預計觀眾人數(shù)]人3.展會策劃內容3.1展會宣傳推廣3.1.1宣傳渠道：線上（包括但不限于展會官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等）、線下（包括但不限于海報、宣傳冊、戶外廣告等）3.1.2宣傳材料：包括但不限于展會手冊、邀請函、宣傳冊等3.1.3宣傳費用：[宣傳費用總額]3.2展位設計及搭建3.2.1設計方案：[設計方案內容概述]3.2.2搭建工程：[搭建工程內容概述]3.2.3搭建費用：[搭建費用總額]3.3展會現(xiàn)場管理3.3.1現(xiàn)場人員安排：[現(xiàn)場人員崗位及人數(shù)]3.3.2現(xiàn)場設施配備：[現(xiàn)場設施清單及數(shù)量]3.3.3現(xiàn)場費用：[現(xiàn)場費用總額]3.4展會活動策劃3.4.1活動方案：[活動方案內容概述]3.4.2活動場地：[活動場地名稱及地址]3.4.3活動費用：[活動費用總額]3.5展會資料準備3.5.1資料清單：[資料清單內容概述]3.5.2資料印刷：[資料印刷數(shù)量及規(guī)格]3.5.3資料費用：[資料費用總額]4.展會宣傳費用4.1宣傳費用預算：[宣傳費用預算總額]4.2宣傳費用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]4.3宣傳費用結算：[結算方式，如發(fā)票結算、銀行轉賬等]5.展位搭建費用5.1搭建費用預算：[搭建費用預算總額]5.2搭建費用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]5.3搭建費用結算：[結算方式，如發(fā)票結算、銀行轉賬等]6.展會現(xiàn)場管理費用6.1現(xiàn)場管理費用預算：[現(xiàn)場管理費用預算總額]6.2現(xiàn)場管理費用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]6.3現(xiàn)場管理費用結算：[結算方式，如發(fā)票結算、銀行轉賬等]7.展會活動費用7.1活動費用預算：[活動費用預算總額]7.2活動費用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]7.3活動費用結算：[結算方式，如發(fā)票結算、銀行轉賬等]8.展會資料費用8.1資料費用預算：[資料費用預算總額]8.2資料費用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]8.3資料費用結算：[結算方式，如發(fā)票結算、銀行轉賬等]9.展會合作費用9.1合作費用預算：[合作費用預算總額]9.2合作費用支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]9.3合作費用結算：[結算方式，如發(fā)票結算、銀行轉賬等]10.展會獎勵及優(yōu)惠政策10.1獎勵方案：[獎勵內容，如優(yōu)秀參展商獎勵、最佳展示獎等]10.2優(yōu)惠政策：[優(yōu)惠政策內容，如參展費用減免、現(xiàn)場服務支持等]11.展會違約責任11.1雙方違約責任：[甲方違約責任，如未按時支付費用、提供虛假信息等]11.2違約金計算方式：[違約金計算公式，如按合同金額的百分比計算等]12.展會爭議解決12.1爭議解決方式：[爭議解決途徑，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等]12.2爭議解決機構：[指定爭議解決機構名稱，如仲裁委員會等]13.展會合同生效及終止13.1合同生效條件：[合同生效所需滿足的條件，如雙方簽字蓋章、合同內容完整等]13.2合同終止條件：[合同終止的情形，如一方違約、不可抗力等]14.其他約定事項14.1保密條款：[雙方對展會相關信息保密的約定]14.2不可抗力條款：[因不可抗力導致合同無法履行的處理方式]14.3合同附件：[合同附件清單，如宣傳材料、活動方案等]14.4合同份數(shù)：[合同份數(shù)及保管方式]14.5合同簽訂日期：[合同簽訂日期]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方概念：在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的，為達成合同目的或履行合同義務而介入合同的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、展覽館運營方、物流服務提供方等。1.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高展會組織的專業(yè)性和效率，確保展會順利進行。2.第三方責任限額2.1第三方責任限額：甲乙雙方同意，第三方在履行合同過程中產生的任何損失或責任，其責任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確。2.2責任限額計算：責任限額可按照第三方服務費用的比例、第三方提供的保證或擔保金額等因素綜合確定。3.第三方責權利界定3.1第三方責任：第三方應按照合同約定，履行其職責，確保其提供的服務符合甲乙雙方的要求。3.2第三方權利：第三方有權根據(jù)合同約定，收取相應的服務費用，并在合同約定的范圍內行使權利。3.3第三方義務：第三方應遵守合同約定，按時提供服務質量，并承擔相應的風險和責任。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1甲乙雙方責任劃分：甲乙雙方按照合同約定，各自承擔相應的責任和義務。4.2第三方與甲方責任劃分：第三方在履行合同過程中，若因自身原因導致甲方損失，甲方有權向第三方追償，但第三方責任限額內除外。4.3第三方與乙方責任劃分：第三方在履行合同過程中，若因自身原因導致乙方損失，乙方有權向第三方追償，但第三方責任限額內除外。4.4第三方與甲方、乙方共同責任劃分：若因第三方原因導致甲方、乙方共同損失，甲乙雙方應按照各自在合同中的責任比例分擔損失。5.第三方介入程序5.1第三方介入申請：甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入，并由甲方或乙方向第三方發(fā)出介入申請。5.2第三方介入審核：甲方或乙方對第三方提交的材料進行審核，確保第三方符合合同要求。5.3第三方介入確認：甲乙雙方與第三方達成一致，簽訂補充協(xié)議，明確第三方的職責、權利和義務。5.4第三方介入實施：第三方按照合同約定，開始履行其職責。6.第三方介入合同的變更與解除6.1合同變更：甲乙雙方或第三方在履行合同過程中，如需對合同內容進行變更，應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。6.2合同解除：甲乙雙方或第三方在履行合同過程中，如遇不可抗力或其他原因導致合同無法履行，應協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。7.第三方介入合同的爭議解決7.1爭議解決方式：甲乙雙方或第三方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同約定的爭議解決機構申請仲裁或訴訟。7.2爭議解決機構：[指定爭議解決機構名稱，如仲裁委員會等]8.第三方介入合同的終止8.1合同終止條件：合同履行完畢、合同解除、合同期限屆滿等。8.2合同終止程序：甲乙雙方或第三方在合同終止前，應履行合同終止程序，包括但不限于確認合同終止事實、結算費用、歸還物品等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.展會策劃方案4.展位設計方案5.展會宣傳材料（包括但不限于海報、宣傳冊、電子邀請函等）6.展會現(xiàn)場管理方案7.展會活動方案8.展會資料印刷清單9.第三方資質證明材料10.展會合作協(xié)議11.展會合同變更協(xié)議12.展會合同解除協(xié)議13.展會爭議解決協(xié)議14.展會合同終止協(xié)議15.展會現(xiàn)場照片及視頻資料16.展會觀眾調查問卷及分析報告17.展會費用結算清單18.展會獎勵及優(yōu)惠政策實施記錄19.展會合同相關文件及郵件往來記錄附件詳細要求和說明：1.所有附件需為復印件，并由提供方加蓋公章或簽名。2.展會策劃方案應包括展會目標、活動安排、宣傳推廣計劃等。3.展位設計方案應包括展位布局、裝飾風格、展品展示等。4.展會宣傳材料需符合展會主題，具有吸引力，并包含展會相關信息。5.展會現(xiàn)場管理方案應包括人員安排、設施配備、安全措施等。6.展會活動方案應包括活動內容、活動時間、活動地點等。7.展會資料印刷清單應包括資料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。8.第三方資質證明材料應包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質等。9.展會合作協(xié)議應明確雙方的權利義務和合作內容。10.展會合同變更協(xié)議應包括變更內容、變更原因、變更生效日期等。11.展會合同解除協(xié)議應包括解除原因、解除生效日期等。12.展會爭議解決協(xié)議應包括爭議解決方式、爭議解決機構等。13.展會合同終止協(xié)議應包括終止原因、終止生效日期等。14.展會現(xiàn)場照片及視頻資料應真實反映展會現(xiàn)場情況。15.展會觀眾調查問卷及分析報告應反映觀眾滿意度及展會效果。16.展會費用結算清單應包括費用項目、金額、支付時間等。17.展會獎勵及優(yōu)惠政策實施記錄應包括獎勵對象、獎勵內容、實施時間等。18.展會合同相關文件及郵件往來記錄應作為合同附件保存。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：未按時支付費用：甲方應按照合同約定支付費用，逾期未支付，應向乙方支付違約金。提供虛假信息：甲方提供虛假信息導致展會無法正常舉辦，應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約行為及責任認定：未按時提供展會策劃方案：乙方應按照合同約定提供策劃方案，逾期未提供，應向甲方支付違約金。展會策劃方案不符合要求：乙方提供的策劃方案不符合合同約定，應重新提供或承擔相應的賠償責任。3.第三方違約行為及責任認定：未按時提供服務質量：第三方未按時提供服務質量，應向甲方或乙方支付違約金。提供的服務質量不符合要求：第三方提供的服務質量不符合合同約定，應重新提供服務或承擔相應的賠償責任。示例說明：甲方未按時支付展位搭建費用，逾期5天，應向乙方支付違約金人民幣5,000元。乙方提供的展會策劃方案不符合要求，導致展會宣傳效果不佳，應向甲方支付賠償金人民幣10,000元。第三方提供的服務質量不符合要求，導致展會現(xiàn)場設施損壞，應承擔維修費用人民幣2,000元。全文完。2024版辦公家具行業(yè)展會組織策劃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3法定代表人或授權代表2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會規(guī)模2.5展會主題3.展會組織策劃范圍3.1展會籌備工作3.2展會現(xiàn)場管理3.3展會宣傳推廣3.4展會招商招展3.5展會會務服務4.展會組織策劃費用4.1展會組織策劃費用總額4.2費用構成4.3付款方式及時間5.展會組織策劃成果5.1展會場地布置及設計5.2展會宣傳資料制作及發(fā)布5.3展會招商招展成果5.4展會現(xiàn)場管理及服務6.展會相關事項6.1展會入場資格6.2展會參觀人員安排6.3展會安全保障6.4展會應急預案7.展會知識產權7.1展會名稱、標識及宣傳資料等知識產權歸屬7.2展會合作伙伴及參展企業(yè)知識產權保護8.展會違約責任8.1雙方違約責任8.2違約賠償標準9.展會爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.展會合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.展會合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序12.展會合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序13.展會合同附件13.1附件一：展會組織策劃方案13.2附件二：展會場地租賃合同13.3附件三：展會招商招展協(xié)議14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址甲方（組織方）：[甲方全稱]甲方地址：[甲方詳細地址]乙方（策劃方）：[乙方全稱]乙方地址：[乙方詳細地址]1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.3法定代表人或授權代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]甲方授權代表：[甲方授權代表姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]乙方授權代表：[乙方授權代表姓名]2.展會基本信息2.1展會名稱[展會名稱]2.2展會時間[展會開始時間]至[展會結束時間]2.3展會地點[展會舉辦地點]2.4展會規(guī)模[預計參展企業(yè)數(shù)量]家[預計參觀人數(shù)]人2.5展會主題[展會主題]3.展會組織策劃范圍3.1展會籌備工作制定展會組織策劃方案完成展會場地租賃及布置策劃展會宣傳推廣活動招募參展企業(yè)及觀眾3.2展會現(xiàn)場管理現(xiàn)場工作人員培訓展位分配及管理展會現(xiàn)場秩序維護展會現(xiàn)場安全保障3.3展會宣傳推廣制作并發(fā)布展會宣傳資料線上線下媒體宣傳社交媒體營銷展會合作伙伴宣傳3.4展會招商招展招募參展企業(yè)招募合作伙伴招募媒體支持3.5展會會務服務展位搭建及拆除展會現(xiàn)場咨詢及服務展會配套活動組織展會資料分發(fā)4.展會組織策劃費用4.1展會組織策劃費用總額[費用總額]元4.2費用構成場地租賃費用布置及裝修費用宣傳推廣費用招商招展費用會務服務費用4.3付款方式及時間[付款比例]在合同簽訂后支付[付款比例]在展會籌備階段支付[付款比例]在展會結束后支付5.展會組織策劃成果5.1展會場地布置及設計展位布置方案展會現(xiàn)場設計圖5.2展會宣傳資料制作及發(fā)布宣傳冊、海報、邀請函等線上宣傳平臺及推廣內容5.3展會招商招展成果參展企業(yè)名單合作伙伴名單媒體支持名單5.4展會現(xiàn)場管理及服務展會現(xiàn)場照片及視頻展會現(xiàn)場滿意度調查6.展會相關事項6.1展會入場資格參展企業(yè)及觀眾入場資格展會合作伙伴入場資格6.2展會參觀人員安排參觀人員登記參觀人員引導6.3展會安全保障展會現(xiàn)場安保方案展會應急預案6.4展會應急預案突發(fā)事件處理流程應急物資儲備7.展會知識產權7.1展會名稱、標識及宣傳資料等知識產權歸屬展會名稱、標識及宣傳資料等知識產權歸甲方所有7.2展會合作伙伴及參展企業(yè)知識產權保護乙方負責協(xié)調參展企業(yè)及合作伙伴的知識產權保護事宜8.展會違約責任8.1雙方違約責任甲方違約責任：未按時支付策劃費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的[違約金比例]%。展會組織策劃方案未按約定執(zhí)行，導致展會效果低于預期，甲方應承擔相應的賠償責任。未按時提供展會所需資料，導致展會籌備工作延誤，甲方應承擔相應的責任。乙方違約責任：未按時完成展會組織策劃工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總額的[違約金比例]%。展會組織策劃方案不符合約定，導致展會效果不達預期，乙方應承擔相應的賠償責任。未按時提供展會現(xiàn)場服務，導致展會現(xiàn)場秩序混亂，乙方應承擔相應的責任。8.2違約賠償標準違約賠償金額根據(jù)實際情況及損失程度進行評估，雙方協(xié)商確定。9.展會爭議解決9.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構雙方可約定選擇仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。10.展會合同解除10.1合同解除條件甲方或乙方單方面提出解除合同，應提前[解除提前通知期]天書面通知對方。因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同。10.2合同解除程序解除合同后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。雙方應協(xié)商確定解除合同后的善后處理事宜。11.展會合同變更11.1合同變更條件雙方協(xié)商一致，可對合同內容進行變更。11.2合同變更程序變更內容應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.展會合同終止12.1合同終止條件展會按約定時間圓滿結束。雙方協(xié)商一致，決定終止合同。12.2合同終止程序合同終止后，雙方應立即停止履行合同約定的義務。雙方應協(xié)商確定合同終止后的善后處理事宜。13.展會合同附件13.1附件一：展會組織策劃方案詳細列出展會組織策劃的具體內容、時間節(jié)點、責任分配等。13.2附件二：展會場地租賃合同場地租賃合同的具體條款，包括租賃期限、租金、支付方式等。13.3附件三：展會招商招展協(xié)議參展企業(yè)及合作伙伴的招商招展協(xié)議，包括參展條件、費用、服務內容等。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可或由一方委托，參與合同相關事務的個人、法人或其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務商等。2.第三方責任限額2.1第三方責任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因導致合同無法履行或造成損失時，應承擔的最高賠償金額。2.2第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。3.第三方責權利3.1第三方權利第三方有權根據(jù)合同約定，獲取合同相關的信息、資料和文件。第三方有權按照合同約定，參與合同的履行和監(jiān)督。第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定，履行各自的義務。3.2第三方義務第三方應按照合同約定，履行自己的職責和義務。第三方應保證其提供的服務或產品符合合同要求和質量標準。第三方應遵守合同約定，不得泄露合同相關的商業(yè)秘密和保密信息。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系由合同約定，第三方應按照合同約定向甲方提供服務或產品。甲方對第三方的行為負責，包括第三方的服務或產品不符合合同要求時，甲方應向第三方提出整改要求。4.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系由合同約定，第三方應按照合同約定向乙方提供服務或產品。乙方對第三方的行為負責，包括第三方的服務或產品不符合合同要求時，乙方應向第三方提出整改要求。4.3第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方的關系為合作關系，第三方應協(xié)助甲乙雙方共同履行合同。第三方在履行合同過程中，應遵守甲乙雙方的共同約定。5.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，需增加的額外條款及說明5.1第三方介入的同意甲乙雙方同意，在合同履行過程中，可引入第三方參與相關事務。第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相關協(xié)議。5.2第三方介入的監(jiān)督甲乙雙方有權對第三方的行為進行監(jiān)督，確保其履行合同義務。第三方應定期向甲乙雙方報告工作進展和成果。5.3第三方介入的費用承擔第三方介入產生的費用，按照合同約定或雙方協(xié)商一致的方式承擔。第三方介入的費用計入合同總費用，由甲乙雙方按照約定的比例分擔。6.第三方介入后的合同修改6.1合同修改第三方介入后，甲乙雙方可對合同進行必要的修改，以適應第三方介入后的實際情況。合同修改需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。6.2合同生效修改后的合同或補充協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。7.第三方介入后的爭議解決7.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式，仍按照原合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。7.2爭議解決機構第三方介入后的爭議解決機構，仍按照原合同約定的爭議解決機構執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會組織策劃方案要求：詳細列出展會組織策劃的具體內容，包括但不限于展會主題、時間